Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xuất nhập khẩu an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ KIM OANH Chun ngành: Kế Tốn Doanh Nghiệp KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Long Xuyên, tháng - TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ KIM OANH Lớp: DH3KT Mã số SV: DKT021284 Người hướng dẫn: TRÌNH QUỐC VIỆT TRẦN THỊ KIM KHƠI Long Xuyên, tháng - 2006 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  Long xuyên, tháng 06 năm 2006 LỜI CẢM ƠN  Trong trình thực tập, em thật cảm ơn Ban Giám Đốc, Phịng Kế Tốn tạo điều kiện thuận lợi cho em số liệu tài liệu có liên quan đến chuyên đề em Cám ơn Ban Giám Đốc, Phịng Kế Tốn tiếp nhận em đến Cơng Ty thực tập để học hỏi bắt đầu tập làm quen với môi trường làm việc thực tế Công Ty Em cảm ơn cô, phịng Kế Tốn: Cơ Xn (Trưởng Phịng), Cơ Hảo, Cơ Hoa,… nhiệt tình giúp đỡ em Trong q trình thực tập có sơ suất mong cô, bỏ qua cho em Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến cô, Bên cạnh đó, em xin cảm ơn Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh, Thầy Cô hướng dẫn Thầy Trình Quốc Việt Kim Khơi hết lòng giúp đỡ, hướng dẫn, chỉnh sửa sai sót thực chuyên đề….Em xin chân thành cảm ơn!!! Em xin kính chúc q thầy trường Đại học An Giang dồi sức khỏe để tiếp tục cơng việc giảng dạy Chúc Cơng Ty xuất nhập An Giang ngày có bước vững để đạt thành công rực rỡ tương lai Chân thành cảm ơn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  Long xuyên, tháng 06 năm 20 MỤC LỤC    CHƯƠNG I: TỔNG QUAN Trang 1.1 Lí chọn đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Nội dung nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu CHƯƠNG 2: LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 2.1 Chi phí sản xuất 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Phân loại chi phí 2.1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí .3 2.1.2.2 Phân loại theo chức hoạt động 2.1.2.3 Phân loại theo mối quan với thời kì xác định lợi nhuận 2.1.2.4 Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 2.1.2.5 Phân loại theo cách ứng xử chi phí 2.2 Giá thành sản phẩm .4 2.2.1 Khái niệm 2.2.2 Phân loại .4 2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm 2.3.1 Nhân tố qui trình cơng nghệ .4 2.3.2 Nhân tố kỹ thuật 2.3.3 Nhân tố thuộc phương pháp hạch toán 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất .5 2.4.2 Đối tượng tính giá thành 2.4.3 Kỳ tính giá thành 2.4.4 Nhiệm vụ kế toán giá thành 2.4.5 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 2.4.5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.4.5.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.4.5.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.4.5.4 Kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.5 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .8 2.5.1 Theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí trực tiếp 2.5.2 Theo sản lượng ước tính tương đương 2.5.3 Theo 50% chi phí chế biến 2.5.4 Theo chi phí định mức hay kế hoạch 2.6 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 2.6.1 Phương pháp giản đơn 2.6.2 Phương pháp hệ số 10 2.6.3 Phương pháp tỷ lệ 10 2.6.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ 11 2.6.5 Phương pháp phân bước 11 2.6.6 Phương pháp đơn đặt hàng 13 2.6.7 Phương pháp định mức 13 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG (ANGIMEX) 3.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty ANGIMEX 14 3.2 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 15 3.3 Cơ cấu tổ chức Công Ty .15 3.3.1 Sơ đồ mạng lưới tổ chức công ty 16 3.3.2 Hoạt động phịng kế tốn 17 3.3.2.1 Sơ đồ phòng kế toán 18 3.3.2.2 Nhiệm vụ phịng kế tốn 18 3.3.2.3 Chế độ kế toán áp dụng .19 3.4 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty qua năm 20 3.5 Đánh giá phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2005 23 3.5.1 Kết thực khối kinh doanh lương thực 23 3.5.2 Kết thực khối kinh doanh thương mại 24 3.6 Phương hướng hoạt động năm 2006 24 3.6.1 Dự báo tình hình kinh doanh lương thực năm 2006 24 3.6.2 Mục tiêu năm 2006 25 CHƯƠNG 4: CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM GẠO TẠI CÔNG TY ANGIMEX 4.1 Khái quát chung 26 4.1.1 Đối tượng tính giá thành 26 4.1.2 Kỳ tính giá thành 26 4.1.3 Quá trình thu mua lúa, gạo loại 26 4.1.4 Quy trình sản xuất sản phẩm 27 4.1.5 Những tài khoản kế toán sử dụng 28 4.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .29 4.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 29 4.2.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân công sản xuất 32 4.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 35 4.3 Kế tốn tính giá thành 39 4.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 39 4.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 39 4.3.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 39 CHƯƠNG 5: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM – BIỆN PHÁP HẠ GIÁ THÀNH 5.1 Đánh giá công tác kế tốn Cơng ty .48 5.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành 48 5.3 Các biện pháp hạ giá thành sản phẩm .50 CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN DANH MỤC BIỂU BẢNG    DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang SƠ ĐỒ 1: Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SƠ ĐỒ 2: Sơ đồ kết chuyển chi phí 12 SƠ ĐỒ 3: Sơ đồ kết chuyển song song 12 SƠ ĐỒ 4: Sơ đồ mạng lưới tổ chức Công ty xuất nhập AG 16 SƠ ĐỒ : Sơ đồ phịng kế tốn 18 SƠ ĐỒ 6: Hình thức sổ kế tốn Cơng ty 20 SƠ ĐỒ 7: Quá trình thu mua lúa, gạo loại 26 SƠ ĐỒ 8: Qui trình chế biến gạo xí nghiệp .27 SƠ ĐỒ 9: Qui trình xuất ngun liệu sản xuất xí nghiệp 29 SƠ ĐỒ 10: Tổng hợp chi phí nguyên liệu sản xuất 32 SƠ ĐỒ 11: Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí nhân cơng 33 SƠ ĐỒ 12: Tổng hợp chi phí nhân cơng sản xuất 34 SƠ ĐỒ 13: Trình tự luân chuyển chứng từ chi phí sản xuất chung 35 SƠ ĐỒ 14: Tổng hợp chi phí sản xuất chung 38 SƠ ĐỒ 15: Tổng hợp tất chi phí tính giá thành 47 DANH MỤC BẢNG, BIỂU BẢNG 1: Thống kê trình độ nhân viên Cơng ty ANGIMEX 17 BẢNG 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 21 BIỂU ĐỒ: Biểu đồ lợi nhuận sau thuế qua năm 22 BẢNG 3: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30 BẢNG 4: Bảng tập hợp chi phí nhân cơng sản xuất .34 BẢNG 5: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung 37 BẢNG 6: Bảng kê biên sản xuất 41 BẢNG 7: Bảng giá trị phụ phẩm thu hồi 42 BẢNG 8: Bảng tính đơn giá nguyên liệu loại gạo 44 BẢNG 9: Tổng số lượng gạo thành phẩm nhập kho 45 BẢNG 10: Bảng tính giá thành đơn vị loại gạo thành phẩm 46 BẢNG 11: Bảng tính giá thành Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khơi THÀNH PHẨM SỐ PXK NGÀY PXK SỐ BBSX LOẠINL LG SỐ LƯỢNG SL (KG) GẠO 5% GẠO 10% GẠO 15% GẠO 20% GẠO 25% 52 31/12/05 52LXP2 GAO5 381,000 355,900 53 31/12 53LX GAONL 350,650 212,100 54 31/12 54LX GAONL 386,200 55 31/12 55LX GAONL 1,332,508 1,069,450 48 30/12 48LXP2 GAO25 164,700 157,900 BBT38 31/12 LX GAO5 794,800 792,450 BBT41 26/12 LX GAO5 22,220 22,000 BBT42 31/12 LX GAO25 231,750 BBT42 31/12 LX TAM1 71,600 302,450 51 19/12 51CM GAONL 47,063 38,400 BBS 18/12 16CM GAONL 735 BBT 30/12 LX GAO15 41,000 BBT 30/12 LX GAO25 11,000 2,000 CỘNG 3,835,226 1,384,450 259,100 50,000 259,100 50,000 (Nguồn: phịng kế tốn cơng ty) Hạch toán giá trị sản phẩm phụ thu hồi: Căn vào bảng kê biên sản xuất ta có bảng sau: SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 40 1,568,200 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khơi BẢNG 7: BẢNG GIÁ TRỊ PHỤ PHẨM THU HỒI (XÍ NGHIỆP 1) LOẠI SỐ LƯỢNG (KG) ĐƠN GIÁ TRỊ GIÁ (đồng) (đồng) TẤM 177.923 2.500 444.807.500 TẤM 26.286 2.000 52.572.000 CÁM 331.866 1.500 497.799.000 TỔNG 536.075 995.178.500 Tại cơng ty, kế tốn loại trừ giá trị sản phẩm phụ khoản mục chi phí nguyên liệu trực tiếp để tính giá thành ♦ Phân bổ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng sản xuất chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm (khoảng 92%) nên kế tốn xí nghiệp theo dõi hạch tốn riêng cho loại gạo xuất sản xuất kỳ Cịn chi phí nhân cơng sản xuất chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ nhỏ nên khơng hạch tốn riêng cho loại sản phẩm mà tính chung cho tất sản phẩm sau tiến hành phân bổ cho loại thành phẩm nhập kho Tại Cơng Ty, kế tốn tính chi phí nguyên vật liệu (đã trừ giá trị phụ phẩm thu hồi có) loại gạo thành phẩm nhập kho kỳ số phiếu xuất kho (PXK) bảng kê biên sản xuất, chi phí ngun liệu loại thành phẩm (ví dụ gạo thành phẩm 5% tấm) kỳ tính giá thành khơng giống Nguyên nhân yêu cầu đơn đặt hàng thành phẩm hay phụ phẩm (vì cơng ty tiến hành sản xuất theo yêu cầu đơn đặt hàng) loại gạo nguyên liệu xuất sản xuất khác nên nhập kho thành phẩm có khơng có phụ phẩm thu hồi (đây lý làm cho kế tốn phải tính giá thành đơn vị kg (về nguyên liệu) gạo thành phẩm nhập kho cho lần xuất chế biến khơng tính chung cho tất vào cuối kỳ) SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 41 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khôi Do đặc điểm riêng cách tính giá thành cơng ty nên chọn vài số Phiếu xuất kho (bản kê biên sản xuất tháng 12/2005 xí nghiệp 1) tiêu biểu để tính giá thành loại thành phẩm (5%, 15%, 20%, 25%) Căn vào bảng kê biên sản xuất tháng 12/2005 xí nghiệp ta tiến hành tính giá thành sau: Dựa vào PXK số 54, ngày 31/12/2005, BBSX số 54LX bảng kê biên sản xuất tháng 12 đưa 386.200 kg gạo nguyên liệu đem chế biến thành phẩm gạo 15% tấm: - Chi phí nguyên liệu tính sau: Kế tốn tính giá xuất kho ngun liệu chế biến theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối tháng: Đơn giá xuất kho1 kg gạo nguyên liệu = Giá xuất kho bình quân = 6.322.163.548 = = 2.986 2.117.156 Tổng chi phí 386.200 kg gạo nguyên liệu = 386.200 x 2.986 = 1.153.193.200 đồng Sau chế biến xong ta thu số lượng thành phẩm sau: + Gạo 15% tấm: 259.100 kg + Tấm 1: 56.674 kg + Tấm 2: 4.282 kg + Cám: 60.802 kg + Hao hụt: • 5.342 kg Kế tốn tính giá thành sau: Hạch toán giá trị phụ phẩm thu hồi: - Tấm 1: 56.674 x 2.500 = 141.685.000 đồng - Tấm 2: 4.282 - Cám : 60.802 x 1.500 = 91.203.000 đồng x 2.000 = 8.564.000 đồng Tổng chi phí nguyên vật liệu: 1.153.193.200 – (141.685.000 + 8.564.000 + 91.203.000) = 911.741.200 đồng 911.741.200 Đơn giá (nguyên liệu) kg gạo thành phẩm 15% = = 3.519 đồng 259.100 * Dựa vào cách tính bảng kê biên sản xuất ta tổng hợp tổng chi phí nguyên liệu sau trừ giá trị phụ phẩm thu hồi giá thành đơn vị NVL gạo 5, gạo 10, gạo 15…., ta có bảng sau: SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 42 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khơi BẢNG 8: BẢNG TÍNH ĐƠN GIÁ NGUYÊN LIỆU CỦA TỪNG LOẠI GẠO TIÊU BIỂU ĐVT: đồng Loại Gạo 5% Gạo 15% Gạo 20% Gạo 25% Tổng Tổng chi phí NVL xuất kho Giá trị phụ phẩm thu hồi 1.333.500.000 1.153.193.200 134.379.000 3.978.868.888 6.599.941.088 47.323.000 241.452.000 7.000.000 406.732.000 702.507.000 CPNVL sau trừ giá trị phụ phẩm Số lượng nhập kho (kg) 1.286.177.000 355.900 911.741.200 259.100 127.379.000 50.000 3.572.136.888 1.069.450 5.897.434.088 Giá thành đơn vị NVL nhập kho 3.614 3.519 2.548 3.340 Trường hợp gạo 20% trên, vào bảng kê biên sản xuất tháng 12/2005 xí nghiệp khơng có phụ phẩm thu hồi hay cám bảng tính giá thành đơn vị nguyên liệu sử dụng lại có giá trị phụ phẩm thu hồi nguyên nhân là: vào đợt xuất nguyên liệu sản xuất có số PXK BBT thành phẩm gạo yêu cầu gạo 20% sau chế biến xong thu 2000 kg gạo thành phẩm 5% tấm, để tính giá thành gạo 20% kế tốn phải trừ giá trị 2000 kg gạo 5% (đơn giá gạo 5% lấy từ giá xuất kho nguyên liệu bình quân gạo 5% tháng 12/2005) - Phân bổ chi phí nhân cơng sản xuất: Chi phí nhân cơng sản xuất xí nghiệp chi phí chiếm tỷ lệ nhỏ giá thành sản phẩm nhập kho kỳ, kế tốn khơng theo dõi, hạch tốn riêng cho loại thành phẩm gạo mà tập hợp chung cho tất phân bổ vào cuối kỳ Do chi phí khơng đáng kể nên kế tốn vào tổng số lượng thành phẩm nhập kho kỳ (không phân biệt thành phẩm chiếm số cơng lao động nhiều hay hơn) tiến hành phân bổ cho số lượng nhập kho thành phẩm lần xuất nguyên liệu chế biến theo yêu cầu đơn đặt hàng: Tổng lượng thành phẩm thu tháng 12/2005 xí nghiệp (căn vào bảng kê biên sản xuất) SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 43 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khôi BẢNG 9: TỔNG LƯỢNG THÀNH PHẨM NHẬP KHO LOẠI GẠO SỐ LƯỢNG (KG) GẠO 5% 1.384.450 GẠO 15% 259.100 GẠO 20% 50.000 GẠO 25% 1.568.200 TỔNG 3.261.750 Tổng chi phí nhân cơng kỳ = Tổng lượng thành phẩm nhập kho 133.014 525 = = 41 đồng Chi phí nhân cơng sản xuất cho kg gạo thành phẩm 3.261.750 Sở dĩ kế tốn khơng tiến hành phân bổ chi phí nhân cơng cho loại gạo thành phẩm nhập kho kỳ mà phân bổ cho lượng thành phẩm nhập kho lần xuất nguyên liệu chế biến cơng ty thường sản xuất có đơn đặt hàng khách hàng cần phải tính giá thành cho đơn hàng nên tính chi phí nhân cơng cho loại gạo nhập kho kỳ việc không cần thiết mà cần biết đợt tiến hành sản xuất chi phí chiếm khoảng giá thành - Phân bổ chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung kế tốn tiến hành phân bổ tương tự chi phí nhân cơng sản xuất chi phí chiếm tỷ lệ nhỏ giá thành loại thành phẩm nhập kho (chỉ chiếm khoảng 5% tổng giá thành) Tổng chi phí sản xuất chung kỳ Chi phí sản xuất chung cho kg gạo thành phẩm = Tổng lượng thành phẩm nhập kho 624.709.949 SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 44 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xuất nhập An Giang = = GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khơi 192 đồng 3.261.750  Sau bảng tính giá thành loại gạo tiêu biểu bảng kê biên sản xuất (vì bảng kê có nhiều đơn đặt hàng chế biến thành phẩm nên chọn vài số phiếu xuất kho tiêu biểu để tính giá thành): BẢNG 10: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ CỦA TỪNG LOẠI GẠO THÀNH PHẨM TIÊU BIỂU THÁNG 12/2005 (XÍ NGHIỆP 1) ĐVT: đồng Loại Gạo 5% Gạo 15% Gạo 20% Gạo 25% Số lượng nhập kho (KG) 355.900 259.100 50.000 1.069.450 Zđv CPNVL 3.614 3.519 2.548 3.340 Zđv CPNC 41 41 41 41 Zđv CPSXC 192 192 192 192 Giá thành đơn vị 3.847 3.752 2.781 3.573 Sở dĩ bảng tính giá thành đơn vị khơng tính giá thành tổng lượng thành phẩm nhập kho kỳ loại thành phẩm (5%, 15%, 20%, 25%) công ty tiến hành sản xuất theo yêu cầu đơn hàng kí với khách hàng nên muốn biết giá thành thành phẩm lần sản xuất nên không quan tâm đến tổng giá thành loại thành phẩm nhập kho kỳ Chuyên đề chọn tiêu biểu vài số Phiếu xuất kho (bảng kê biên sản xuất) để tính giá thành loại gạo thành phẩm nhập kho xí nghiệp tháng 12/2005 khơng tính hết tất giá thành cho lần xuất ngun liệu chế biến Sau có bảng tính giá thành đơn vị thành phẩm nhập kho tất lần xuất nguyên liệu sản xuất (tất phiếu xuất kho), kế toán giá thành công ty tiến hành tổng hợp tất số liệu vào bảng tính giá thành vào cuối tháng: SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 45 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khơi BẢNG 11: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH THÁNG 12/2005 (XÍ NGHIỆP 1) ĐVT: đồng CHUNG TU SO NGAY DIEN GIAI Nhập SO LUONG TK GHI NO TK GHI CO TEN HANG TEN KHO GAO15 XN1 259.100 972.143.200 155 154 GAO20 XN1 50.000 139.050.000 155 154 GAO25 XN1 1.568.200 5.331.880.000 155 154 GAO5 XN1 1.384.450 5.416.725.322 155 154 TAM XN1 177.923 444.807.500 152A 154 TAM XN1 26.286 52.572.000 152A 154 CAM XN1 331.866 497.799.000 152A 154 SO TIEN kho BKSX1 31/12/05 thành phẩm Nhập kho BKSX1 31/12/05 thành phẩm Nhập kho BKSX1 31/12/05 thành phẩm Nhập kho BKSX1 31/12/05 thành phẩm Nhập kho BKSX1 31/12/05 phụ phẩm Nhập kho BKSX1 31/12/05 phụ phẩm Nhập kho BKSX1 31/12/05 phụ phẩm TONG 12.854.977.022 (Nguồn: phịng kế tốn công ty) SƠ ĐỒ 15: TỔNG HỢP TẤT CẢ CÁC CHI PHÍ TÍNH GIÁ THÀNH TK 154 12.097.252.548 TK 155 11.859.798.522 TK 622 TK 152A 133.014.525 995.178.500 SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 46 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khôi TK627 624.709.949 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM – BIỆN PHÁP HẠ GIÁ THÀNH 5.1 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Qua thời gian thực tập cơng ty em có số nhận xét cơng tác kế tốn cơng ty sau: - Cơng ty chọn hình thức kế tốn tập trung phù hợp với qui mô lĩnh vực hoạt động, với tập trung quản lý vấn đề thắc mắc trình quản lý trao đổi trực tiếp nhân viên phịng kế tốn với Các chứng từ ban đầu kế toán cửa hàng, xí nghiệp tập hợp chuyển phịng kế tốn cơng ty, sau kế tốn công ty tiến hành việc quản lý theo trách nhiệm phân công cụ thể công ty - Về đội ngũ cán cơng nhân viên phịng kế tốn có trình độ chun mơn tương đối cao, động, nhiệt tình cơng việc, có tinh thần trách nhiệm cao… đồng thời vui vẻ việc giao tiếp đồng nghiệp nhiệt tình, tận tình giúp đỡ sinh viên thực tập - Về chứng từ cơng ty sử dụng chứng từ theo mẫu Bộ Tài Chính qui định với việc luân chuyển chứng từ xếp có khoa học, việc tiến hành nhanh chóng phịng kế tốn người trang bị máy tính riêng việc quản lý nên thuận lợi cho việc cung cấp thông tin cần thiết - Về cách hạch toán sản phẩm phụ em xin đưa ý kiến: kế tốn khơng nên sử dụng tài khoản 152 – nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp – để quản lý phụ phẩm mà nên hạch toán sản phẩm phụ TK155 (chi tiết sản phẩm phụ) xác sản phẩm ln ln có q trình sản xuất, mặt khác sản phẩm bán thị trường đem lại doanh thu sản phẩm kinh doanh công ty nên cần thiết phải xem sản phẩm phụ theo dõi TK155 không theo dõi TK 152 5.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH - Công ty cần phân khâu quản lý nguyên vật liệu xuất kho chế biến sau: (bởi cơng ty khơng sử dụng tài khoản 621 – chi phí nguyên liệu trực tiếp – để quản lý nguyên liệu xuất kho sản xuất mà đưa trực tiếp vào tài khoản 154 để tính giá thành khơng quản lý tốt chi phí – chi phí chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm) SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 47 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khôi + Nếu mua nguyên liệu để chế biến gạo thành phẩm như: lúa, gạo loại kế toán nên hạch toán sau: * Trường hợp nhập kho gạo nguyên liệu, kế toán hạch toán: Nợ TK 152 – chi tiết cho loại gạo Có TK 111,331 Đối với nguyên vật liệu xuất kho cần phải hạch toán riêng cho loại gạo đưa vào sản xuất Nguyên vật liệu sản xuất loại gạo nên hạch toán riêng tài khoản chi tiết nhằm phục vụ cho việc quản lý chi phí kịp thời mà khơng nên hạch tốn chung Vì chi phí ngun vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng cao (khoảng 92%) tổng giá thành sản phẩm nên cần theo dõi nhiều hạch tốn chi tiết, xác Ví dụ như: Nợ TK 621A – gạo thành phẩm 5% Có TK 152, 155, 1561 – chi tiết loại gạo đem chế biến Nợ TK 621B – gạo thành phẩm 10% Có TK 152, 155, 1561 - chi tiết loại gạo đem chế biến * Trường hợp mua NVL đưa thẳng vào sản xuất mà không nhập kho: Nợ TK 621- ghi chi tiết tương tự Có TK 111,331 - Đối với chi phí nhân cơng sản xuất phân bổ chi phí nhân cơng: Tại cơng ty, chi phí nhân cơng phân bổ cho tổng số lượng thành phẩm nhập kho kỳ (tất loại thành phẩm) làm ta thấy tính giá thành đơn vị thành phẩm cho loại gạo không xác với loại gạo ngun liệu xuất kho đem chế biến hay đánh bóng có cơng lao động hồn thành khác Vì ta nên vào số công lao động số lượng sản phẩm hoàn thành để phân bổ chi phí nhân cơng sản xuất Ta phân bổ theo cách sau: Chi phí nhân cơng cho gạo thành phẩm j Tổng chi phí nhân cơng sản xuất = Tổng số công x Tổng số công lao động để chế biến gạo thành phẩm j Hiện cơng ty chưa theo dõi xác số công lao động công nhân sản xuất cho việc chế biến loại thành phẩm kế tốn cho chi phí chi phí khơng đáng kể giá thành sản phẩm nên việc phải theo dõi hạch tốn chi tiết khơng cần thiết Nếu muốn phân bổ chi phí tương đối xác xí nghiệp chế biến cần phải có nhân viên chuyên theo dõi ghi chép xem lần xuất nguyên liệu đem chế biến loại thành phẩm phải công lao động công nhân để hồn thành thành phẩm Đây ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn giá thành chưa tính đến yếu tố chi phí phát sinh SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 48 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xuất nhập An Giang - GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khơi Đối với chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ: Tại cơng ty chi phí theo dõi chung cho tất loại gạo thành phẩm nhập kho phân bổ cho toàn số lượng gạo thành phẩm nhập kho kỳ Với cách thực kế tốn khơng biết trường hợp có tăng hay giảm chi phí sản xuất chung phần sản xuất loại thành phẩm (5%, 10%, 15%, 20%, 25%) (mặc dù chi phí chiếm tỷ trọng khơng lớn giá thành khoản mục chi phí đáng kể xí nghiệp chế biến) nên nhà quản lý không chủ động việc hạ giá thành loại gạo thành phẩm Vì kế tốn nên chọn tiêu thức phân bổ khác cách hợp lý muốn giá thành loại thành phẩm hợp lý Hiện giá điện sản xuất tăng làm cho chi phí điện tăng lên chi phí điện chi phí chiếm tỷ trọng cao tồn chi phí sản xuất chung kỳ gạo nguyên liệu chủ yếu đưa qua máy chế biến gạo thành phẩm, tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung thích hợp phân bổ theo máy hoạt động Thông thường để sản xuất gạo thành phẩm 5% phải chạy máy lâu loại gạo khác, chi phí sản xuất chung cho kg gạo cao Hiện xí nghiệp chưa theo dõi số máy hoạt động để sản xuất loại thành phẩm, tương lai kế toán nên kết hợp với phận kỹ thuật cần phải lập Bảng theo dõi tổng số máy hoạt động kỳ số máy hoạt động để chế biến loại gạo thành phẩm để chi phí phân bổ xác nhà quản lý có sở chi tiết định quản lý chi phí - Ta có Bảng theo dõi sau: Ngày Gạo thành phẩm Số máy hoạt động …………… Gạo thành phẩm 5% ……………… …………… Gạo thành phẩm 10% ……………… ……… Gạo thành phẩm15% ……………… …………… Gạo thành phẩm 20% ……………… ……… Gạo thành phẩm 25% ……………… Tổng số máy hoạt động Chi phí sản xuất chung cho gạo thành phẩm j Tổng chi phí sản xuất chung kỳ = Số máy hoạt x Tổng số máy hoạt động động để chế biến gạo thành phẩm j 5.3 CÁC BIỆN PHÁP HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sau tìm hiểu thực tế cách tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo Cơng Ty, xin góp số ý kiến để làm giảm giá thành sản xuất sau (hiện công ty cơng tác chi phí – giá thành quan tâm đặc biệt khâu thu mua nguyên liệu SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 49 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khôi chế biến nên ý kiến sau nêu lên góp ý cho phận cơng việc nên làm tốt mà thơi) - Đối với chi phí nguyên vật liệu: khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên việc giảm chi phí khoản mục cần thiết: + Khâu thu mua nguyên liệu: công ty cần cố gắng việc tìm nguồn cung cấp nguyên liệu với chất lượng tốt, khuyến khích nhân viên thu mua tìm nguồn nguyên liệu với giá thấp chất lượng nguyên liệu phải đảm bảo… + Khâu vận chuyển: tìm nguồn vận chuyển với giá thấp ký hợp đồng lâu dài vào thời điểm mùa vụ thu hoạch + Khâu bảo quản dự trữ: cần phải có khâu bảo quản đảm bảo an toàn độ ẩm, thường xuyên cập nhật kịp thời cơng nghệ bảo quản đại, tránh tình trạng xảy hao hụt lưu kho, định mức tồn kho hợp lý thị trường có biến động giá + Khâu xuất nguyên liệu dùng chế biến: cần phải xác định giá xuất kho xác cho lần xuất để biết biến động chi phí giá thành - Đối với chi phí nhân cơng: muốn giảm chi phí nhân cơng cần phải tăng suất lao động; cần nghiên cứu, cải tiến công nghệ; tổ chức quản lý sản xuất để tránh lãng phí sức lao động; nghiên cứu, bố trí lao động phù hợp với trình độ, tay nghề Bên cạnh khuyến khích, động viên nhân viên nhiệt tình cơng việc, có chế độ khen thưởng (bằng vật chất hay tinh thần như: có quà biếu vào dịp lễ hay cho du lịch, nghỉ mát) hoàn thành tiêu đặt ra… - Đối với chi phí sản xuất chung: cần có định mức chi phí cụ thể khoản chi phí ước tính (vì cơng ty chưa định mức khoản chi phí sản xuất nào) để từ tránh tình trạng sử dụng lãng phí nhân viên nên sử dụng tiết kiệm khoản chi phí như: điện, điện thoại… Qua tăng khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ để giảm bớt khoản chi phí SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 50 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khơi CHƯƠNG KẾT LUẬN Đi với kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp với điều khơng tránh khỏi Và để có chỗ đứng thị trường doanh nghiệp tổ chức phải phấn đấu việc kiểm sốt chi phí, kiểm sốt hoạt động cách có hiệu để tạo chi phí thấp lợi nhuận thu cao Để đạt điều đó, cơng việc phân tích tính giá thành việc làm cần thiết doanh nghiệp hay tổ chức Qua kết thu thập từ việc tìm hiểu cơng tác kế tốn giá thành cơng ty thấy cơng ty có quan tâm đầu tư đắn đến việc hình thành khoản mục chi phí, ảnh hưởng biến động khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm Bởi chi phí sản xuất đóng vai trị quan trọng, giá thành sản phẩm, định giá bán sản phẩm ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Công ty xuất nhập An Giang với chức hoạt động chế biến gạo xuất chủ yếu Cơng ty có tất xí nghiệp nhà máy chế biến lau bóng gạo Với nhiệm vụ thu mua gạo nguyên liệu để chế biến gạo xuất khẩu, xí nghiệp nhà máy Châu Đốc ln chủ động, nhạy bén việc thu mua nguyên liệu, tổ chức sản xuất khoa học, hợp lý, đảm bảo chế biến đủ lượng, phẩm chất đáp ứng kịp thời cho hợp đồng xuất mà công ty ký Hiện nay, ngồi cơng ty xuất nhập An Giang cịn có nhiều cơng ty tỉnh An Giang tỉnh lân cận hoạt động chế biến gạo xuất công ty du lịch An Giang, tổng cơng ty du lịch miền Nam (có chi nhánh xí nghiệp Mễ Cốc Long Xun)… Vì vậy, để đứng vững thị trường thị trường có cạnh tranh gay gắt Cơng Ty cần tìm biện pháp để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm giá bán sản phẩm phù hợp với khả người tiêu dùng chất lượng sản phẩm đảm bảo Để tránh tình trạng sai sót xảy q trình tập hợp chứng từ từ xí nghiệp nhà máy, cửa hàng trực thuộc gởi công ty, công ty nên định kỳ tổ chức kiểm tra việc hạch toán sổ sách báo cáo chi nhánh trực thuộc, nên cử cán công ty xuống kiểm tra thường xuyên xí nghiệp cửa hàng trình hoạt động SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 51 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khôi TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Bùi Văn Trường 2004 Kế tốn chi phí Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM Khoa Kế Toán – Kiểm toán Nhà xuất Thống Kê Tập thể tác giả khoa Kế toán – Kiểm toán Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM 2002 Kế tốn chi phí Nhà xuất Thống kê Nguyễn Thị Thanh Thủy.2004 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chế biến nơng sản Luận văn tốt nghiệp Cử nhân Kế toán Khoa Kinh Tế Trường Đại Học An Giang Nguyễn Nhật Tân.2004 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty ANGIMEX Chuyên đề tốt nghiệp Cử nhân Kế toán Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Dân Lập Cửu Long SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT Trang 52 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang SVTH: Nguyễn Thị Kim Oanh Lớp: DH3KT GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khơi Trang 53 ... lượng thành phẩm nhập kho Tổng chi phí NVL sử dụng Trang 38 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang tính cho 1kg gạo = thành phẩm Số lượng thành phẩm loại gạo nhập. .. Oanh Lớp: DH3KT Trang 24 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khơi CHƯƠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ... Trang 37 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xuất nhập An Giang GVHD: Trình Quốc Việt Trần Thị Kim Khơi 4.3.1 KẾ TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng ty ANGIMEX tổ chức sản xuất,