Một số giải pháp hoàn thiện phân tích tài chính tại công ty bưu chính kiên tinh và quốc tế

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Nhà nước ta có nhiều chế, sách tạo điều kiện, môi trường hoạt động cho Doanh nghiệp Luật Doanh nghiệp bổ xung hoàn thiện khiến cho doanh nghiệp phát triển số lượng lẫn qui mơ Bên cạnh trước xu hội nhập kinh tế khu vực giới tạo môi trường cạnh tranh gay gắt liệt Điều khiến cho Doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường Doanh nghiệp càan phải biết rõ vị trí đâu, ưu nhược điểm doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh Chính cơng tác Phân tích tài ngày coi trọng Phân tích tài giúp nhà quản lý Doanh nghiệp nắm rõ tình hình tài Doanh nghiệp từ có kế hoạch, bước đắn hoạt động sản xuất kinh doanh.Phân tích tài giúp cho quan quản lý tầm vĩ mơ giám sát, kiểm tra đánh giá tình hình phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, phân tích tài cịn giúp cho nhà đầu tư định đầu tư xác có hiệu Chính cơng tác phân tích tài doanh nghiệp phận cơng tác quản lý tài doanh nghiệp có vai trị quan trọng thành công doanh nghiệp nên Công ty Bưu liên tỉnh quốc tế quan tâm đến hoạt động Tuy nhiên, Việc phân tích tài cơng ty cịn đơn giản, chưa hệ thống Vì thế, hướng dẫn tận tình Thầy Vương Trọng Nghĩa với giúp đỡ Ban giám đốc, chú, anh chị phịng Kế tốn-tài chính- thống kê Cơng ty em chọn đề tài “ Một số giải pháp hoàn thiện Phân tích tài Cơng ty Bưu kiên tinh quốc tế ’’ Do trình độ thời gian có hạn nên viết khơng thể phân tích cách đầy đủ, tồn diện tình hình tài cơng ty đưa giải pháp hoàn hảo Tuy nhiên, Em hy vọng viết công cụ hữu ích giúp cho trình phân tích tài cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế ngày trở nên hoàn thiện Kết cấu viết gồn có Phần: Phần thứ nhất: Phân tích tài - Một nội yếu tố quan trọng quản lý tài doanh nghiệp Phần thứ hai: Phân tích tài Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế Phần kết luận: Một số kiến nghị hồn thiện cơng tác phân tích tài Cơng ty Bưu liên tỉnh quốc tế PHẦN THỨ NHẤT PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH - MỘT YẾU TỐ QUAN TRỌNG TRONG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP I PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP I.1 Khái niệm: Hoạt động tài phận hoạt động sản xuất xuất kinh doanh có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh Tất hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp Ngược lại tình hình tài tốt hay xấu lại có tác động thúc đẩy kìm hãm q trình sản xuất kinh doanh Do trước lập kế hoạch tài doanh nghiệp cần phải nghiên cứu báo cáo tài Các báo cáo tài soạn thảo theo định kỳ phản ánh cách tổng hợp toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn, cơng nợ, kết kinh doanh tiêu giá trị, nhằm mục đích thơng tin kết tình hình tài doanh nghiệp cho người lãnh đạo phận tài doanh nghiệp thấy thực trạng tài đơn vị mình, chuẩn bị lập kế hoạch cho kỳ tương lai Tuy vậy, tất số liệu tài liệu có tính chất lịch sử chưa thể hết nội dung mà người quan tâm đòi hỏi Vì người ta phải dùng kỹ thuật phân tích để thuyết minh mối quan hệ chủ yếu, giúp cho nhà kế hoạch dự đoán đưa định tài cho tương lai, cách so sánh, đánh giá xem xét xu hướng dựa thơng tin Phân tích tài doanh nghiệp bao gồm phương pháp công cụ cho phép thu thập xử lý thông tin kế tốn thơng tin khác quản lý doanh nghiệp, nhằm đánh giá tình hình tài chính, khả tiềm lực doanh nghiệp, giúp người sử dụng thơng tin đưa định tài chính, định quản lý phù hợp Phân tích hoạt động tài doanh nghiệp mà trọng tâm phân tích báo cáo tài tiêu đặc trưng tài thơng qua hệ thống phương pháp, cơng cụ kỹ thuật phân tích giúp người sử dụng thơng tin từ góc độ khác nhau, vừa đánh giá toàn diện, tổng hợp khái quát, lại vừa xem xét cách chi tiết hoạt động tài doanh nghiệp I.2 Các bước tiến hành phân tích tài doanh nghiệp I.2.1.Thu thập thơng tin: Phân tích tài sử dụng nguồn thơng tin có khả lý giải thuyết minh thực trạng hoạt động tài doanh nghiệp, phục vụ cho q trình dự đốn tài Nó bao gồm thơng tin nội đến thơng tin bên ngồi, thơng tin kế tốn thơng tin quản lý khác, thông tin số lượng giá trị thơng tin kế tốn phản ánh tập trung báo cáo tài doanh nghiệp, nguồn thông tin đặc biệt quan trọng Do vậy, phân tích tài thực tế phân tích báo cáo tài doanh nghiệp I.2.2.Xử lý thơng tin: Giai đoạn phân tích tài q trình xử lý thơng tin thu thập Trong giai đoạn này, người sử dụng thông tin góc độ nghiên cứu, ứng dụng khác nhau, có phương pháp xử lý thông tin khác phục vụ mục tiêu phân tích đặt ra: xử lý thơng tin q trình xắp xếp thơng tin theo mục tiêu định nhằm tính tốn, so sánh, giải thích, đánh giá, xác định nguyên nhân kết đạt phục vụ cho trình dự đốn định I.2.3.Dự đốn định: Thu thập xử lý thông tin nhằm chuẩn bị tiền đề cần thiết để người sử dụng thơng tin dự đốn nhu cầu đưa định tài Thơng tin có giá trị nhà sử dụng báo cáo tài xảy tương lai Do đó, tỷ số có phân tích tài giúp nhà sử dụng báo cáo dự đoán tương lai cách so sánh, đánh giá phân tích xu Các định tài đặt sở tảng công tác hoạch định Cơng tác thường có hai mức: cấp chiến lược cấp chiến thuật Hoạch định chiến lược xác định tuyến kinh doanh, hoạt động dài hạn sách tài doanh nghiệp Các kế hoạch chiến thuật có hiệu lực thời gian ngắn thường ảnh hưởng lĩnh vực nhỏ doanh nghiệp so với định chiến lược Phân tích tài doanh nghiệp trọng tâm hoạch định chiến lược chiến thuật II TẦM QUAN TRỌNG CỦA PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP Phân tích tài doanh nghiệp để đạt mục đích cao đánh giá thực trạng tài tiềm doanh nghiệp từ giúp người định dự đoán lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu Trong hoạt động kinh doanh theo chế thị trường có quản lý Nhà nước, doanh nghiệp thuộc loại hình sở hữu khác nhau, bình đẳng trước pháp luật việc lựa chọn ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Do có nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp như: Chủ doanh nghiệp, nhà tài trợ, nhà cung cấp, khách hàng kể quan Nhà nước người làm cơng, đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp góc độ khác nhau: II.1 Đối với thân doanh nghiệp:  Đối với chủ Chủ doanh nghiệp người quản lý doanh nghiệp: Đối với chủ doanh nghiệp người quản lý doanh nghiệp mục tiêu hàng đầu họ tìm kiếm lợi nhuận khả tài trợ Một doanh nghiệp làm ăn thua lỗ liên tục nguồn lực cạn kiệt buộc phải đóng cửa, doanh nghiệp khơng có khả toán khoản nợ dẫn đến chỗ phải phá sản Bên cạnh đó, Chủ doanh nghiệp người quản lý doanh nghiệp quan tâm đến mục tiêu khác như: Nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo công ăn việc làm, phúc lợi xã hội, bảo vệ môi trường Do doanh nghiệp nên chủ doanh nghiệp nhà quản lý có thơng tin đầy đủ hiểu rõ doanh nghiệp, họ có lợi để phân tích tài tốt Việc phân tích tài giúp cho họ nhiều vấn đề như: Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu khơng, có đạt lợi nhuận khơng, tương lai có nhiều triển vọng hay khó khăn; Khả tốn khoản nợ đến hạn sao; vốn huy động từ nguồn đầu tư vào đâu để thu lợi nhuận cao  Đối với người hưởng lương doanh nghiệp: Như biết lương khoản thu nhập người làm cơng Ngồi ra, theo quy định doanh nghiệp ln giữ phần gọi cá nhân người hưởng lương góp cho doanh nghiệp.Như vậy, người hưởng lương buộc phải quan tâm tới tình hình tài cơng ty tình hình tài họ Cách quan tâm người hưởng lương tới tình hình tài doanh nghiệp phân tích tài II.2 Đối với chủ nợ: Các chủ nợ bao gồm Ngân hàng, doanh nghiệp cho vay, ứng trước hay bán chịu Họ phân tích tài chủ yếu để quan tâm đến khả toán nợ doanh nghiệp vay Đối với khoản vay ngắn hạn người cho vay đặc biệt quan tâm tới khả toán nhanh doanh nghiệp Tức khả ứng phó doanh nghiệp đơí với nợ đến hạn Còn khoản nợ dài hạn người cho vay phải tin khả hoàn trả khả sinh lời doanh nghiệp mà việc hoàn trả vốn lãi lại phụ thuộc vào khả sinh lời Việc phân tích tài thay đổi theo chất thời hạn khoản vay vay dài hạn hay ngắn hạn người cho vay quan tâm đến cấu tài biểu mức độ mạo hiểm doanh nghiệp vay Như vậy, trước chấp nhận cho vay, người cho vay phải phân tích tài doanh nghiệp việc phân tích giúp họ vấn đề như: Doanh nghiệp có khả tốn khoản nợ đến hạn hay không, tổng nợ doanh nghiệp so với tổng tài sản doanh nghiệp cao hay thấp, nguồn vốn chủ sở hữu so với tổng nguồn vốn doanh nghiệp nào, khả sinh lợi doanh nghiệp Từ nghiên cứu xem xét có nên cho vay hay khơng, cho vay hạn mức bao nhiêu, thời hạn tốn khoản vay Khơng sẵn sàng cho vay thông tin cho thấy doanh nghiệp khơng đảm bảo chắn khoản vay toán đến hạn II.3 Đối với nhà đầu tư : Đây doanh nghiệp cá nhân quan tâm trực tiếp đến tính tốn giá trị doanh nghiệp họ giao vốn cho doanh nghiệp phải chịu rủi ro Thu nhập họ tiền chia lợi tức giá trị tăng thêm vốn đầu tư Hai yếu tố chịu ảnh hưởng lợi nhuận kỳ vọng doanh nghiệp Các nhà đầu tư lớn thường dựa vào nhà chuyên môn - người chuyên phân tích tài chính, chuyên nghiên cứu kinh tế, tài - để phân tích làm rõ triển vọng doanh nghiệp đánh giá cổ phiếu doanh nghiệp Đối với nhà đầu tư nhà đầu tư tiềm năng, mối quan tâm trước hết họ việc đánh giá đặc điểm đầu tư doanh nghiệp Các đặc điểm đầu tư doanh vụ có tính đến yếu tố rủi ro, hoàn lại, lãi cổ phần tiền lời, bảo tồn vốn, khả tốn vốn, tăng trưởng yếu tố khác Mối quan hệ giá trị hành tờ chứng khoán (cổ phiếu hay trái phiếu) giá trị chờ đợi tương lai nó, bản, có liên quan đến đánh giá hội đầu tư doanh nghiệp Các nhà đầu tư quan tâm tới an tồn đầu tư họ thơng qua tình hình phản ánh điều kiện tài doanh nghiệp tình hình hoạt động nó, đặc biệt sách lãi cổ phần doanh nghiệp thường mối quan tâm chủ yếu nhà đầu tư Mặt khác, nhà đầu tư quan tâm tới thu nhập doanh nghiệp Để đánh giá thu nhập bình thường nó, họ quan tâm tới tiềm tăng trưởng, thông tin liên quan đến việc doanh nghiệp giành nguồn tiềm nào, sử dụng chúng sao, cấu vốn doanh nghiệp gì, rủi ro may mắn doanh nghiệp cần đảm bảo cho nhà đầu tư cổ phần, doanh nghiệp có địn bẩy tài khơng Các đánh giá đầu tư liên quan tới việc dự đoán thời gian, độ lớn điều không chắn tốn tương lai thuộc doanh nghiệp Ngồi ra, nhà đầu tư quan tâm tới việc điều hành hoạt động tính hiệu cơng tác quản lý doanh nghiệp Những thông tin công tác quản lý đòi hỏi nguồn sử dụng nguồn giám sát công tác quản lý tác động, ảnh hưởng tới định đầu tư II.4 Đối với quan chức năng: Các quan chức bao gồm quan cấp cao trực thuộc Bộ, quan thuế, tra tài Các quan sử dụng báo cáo tài doanh nghiệp gửi lên để phân tích tình hình tài doanh nghiệp với mục tiêu kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động kinh doanh, xem họ có thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước hay khơng, xem họ có kinh doanh luật khơng Đồng thời giám sát cịn giúp cho quan có thẩm quyền hoạch định sách cách phù hợp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động sản xuất có hiệu Trên nêu lên vấn đề chứng tỏ tầm quan trọng phân tích tài thành phần khác có liên quan tới doanh nghiệp Trước việc phân tích tài doanh nghiệp Nước ta cịn quan tâm, ý doanh nghiệp chủ yếu doanh nghiệp nhỏ, kinh tế phát triển Gần đây, với việc hoàn thiện luật doanh nghiệp tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển số lượng lẫn qui mơ nên việc phân tích tài doanh nghiệp quan tâm Mặt khác trình mở cửa hội nhập kinh tế Nước ta với khu vực giới dẫn tới việc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước Do muốn tồn đứng vững thương trường doanh nghiệp bắt buộc phải trọng vào việc phân tích tài để xác định rõ ưu điểm, lợi hạn chế doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh để từ có chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp III NHỮNG YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TRONG DOANH NGHIỆP III.1 Nguồn thơng tin: Phân tích tài giúp cho người quản lý tài đánh giá cách xác thực trạng tài doanh nghiệp, nắm rõ mạnh hạn chế doanh nghiệp từ có chiến lược, kế hoạch tài cho tương lai Muốn thực phân tích tài cần phải có thơng tin hay nói cách khác thông tin yếu tố thiếu phân tích tài doanh nghiệp Để cho việc phân tích tài doanh nghiệp có kết quả, giúp cho việc dự đốn, hoạch định xác địi hỏi thơng tin sử dụng để phân tích phải xác, phù hợp với q trình phân tích Nếu thơng tin sử dụng phân tích tài doanh nghiệp khơng xác dẫn đến kết phân tích sai lệch ảnh hưởng đến định nhà quản lý ảnh huởng tới tình hình tài doanh nghiệp Chính phân tích tài doanh nghiệp cần phải quan tâm tới nguồn thơng tin, tính xác thơng tin phải chọn nguồn thông tin phù hợp với q trình phân tích Nói đến thơng tin sử dụng phân tích tài doanh nghiệp người ta thường nhắc tới nguồn thông tin là: Nguồn thông tin nội doanh nghiệp nguồn thơng tin bên ngồi