Xây dựng hệ thống thông tin về quản lý cán bộ

1 Mục lục Lời cảm ơn .1 Lời mở đầu ..3 Chơng I Tổng quan Công ty Cổ phần Thơng mại KC&T, cần thiết đề tài lý chon đề tài Công ty Cổ phần Thơng mại KC&T 1.1 Các chức năng, nhiệm vụ nguyên tắc, định hớng hoạt động công ty .7 ý nghĩa đề tài sở thực tập 10 Lý chọn đề tài 11 Chơng II Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin 12 Thông tin quản lý hệ thống thông tin 12 Phân loại hƯ thèng th«ng tin mét tỉ chøc ……………… ….13 2.1 Phân loại theo mục đích phục vụ hệ thông tin đầu 13 2.2 Phân loại hệ thèng th«ng tin tỉ chøc doanh nghiƯp…… … 13 Các phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin 14 3.1 Nguyên nhân dẫn tới việc xây dựng hệ thống thông tin 14 3.2 Phơng pháp xây dựng hệ thống thông tin 15 Phơng pháp phân tích hệ thống thông tin quản lý .15 4.1 Đặt vấn đề tính khả thi hệ thống ..15 4.2 Các phơng pháp thu thập thông tin . 16 4.3 Mà hoá liệu . 16 4.3.1 Định nghĩa mà hoá liệu . 16 4.3.2 Các phơng pháp mà hoá bản. 17 4.3.3 Yêu cầu mÃ. 17 4.3.4 Cách thức tiến hành mà hoá 17 4.4 Công cụ mô hình hoá 18 4.4.1 Sơ đồ luồng thông tin18 4.4.2 Sơ đồ luồng liệu. 18 Thiết kế lô gíc. 20 5.1 Thiết kế sở liệu lô gíc từ thông tin 21 5.2 Thiết kế sở liệu phơng pháp mô hình hoá23 5.2.1 Khái niệm 23 5.2.2 Số mức độ liên kết 23 5.2.3 Khả tuỳ chọn liên kết chiều liên kÕt….24 5.2.4 Thuéc tÝnh……………………………………………………… 24 ThiÕt kÕ vËt lý 25 6.1 Mục đích 25 6.2 Nhiệm vụ số nguyên tắc thực thiết kế vật lý ngoài.25 Hệ thống thông tin quản trị nhân lực 27 7.1 Khái quát hệ thống thông tin quản trị nhân lực .27 7.2 Các hệ thống thông tin nhân lực mức tác nghiệp.28 7.3 Các hệ thống thông tin nhân lực sách lợc 28 Chơng III 29 Giới thiệu chung .29 Phân tích yêu cầu .30 2.1 Chức năng, nhiệm vụ31 2.2 Mô hình quản lý 32 2.3 Môi trờng làm việc.32 2.4 Giao diện font 33 2.5 Truyền thông trao đổi liệu cấp 33 Phân tích nghiệp vụ .34 3.1 Mô hình nghiệp vụ(Process Modeling).34 3.2 Phân tích chức 35 Phân tích liệu …………………………………………………….43 Lùa chän c«ng ………………………………………………… 45 NỊn tảng công nghệ .46 Thiết kế 47 7.1 Thiết kế liệu .47 7.1.1 Cấu trúc thực thể ..47 7.1.2 Sơ đồ quan hệ thực thể ( tóm tắt).58 7.2 Thiết kế chức năng. 59 7.2.1 Phân rà chức năng59 7.2.2 Sơ đồ sử dụng liệu ( Data usage) 62 Thiết kế hình giao diện 66 8.1 Các điều khiển bao gồm.66 8.2 Các chức giao diện chơng tr×nh………………67 KÕt luËn ……………… 72 Tài liệu tham khảo Lời cảm ơn Ngày thông tin phần sống ngời, xà hội, quốc gia hoạt động gắn liền với thu thập, xử lý biểu diễn thông tin ngày thay đổi, phát triển nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu Tin học đà đ ợc ứng dụng tất ngành lĩnh vực từ giản đơn đến hoàn toàn Tin học gắn liền với thực tế mối quan tâm hàng đầu quốc gia Các nhà kinh tế giai đoạn phát triển hội nhập ngày hôm làm việc với giấy tờ, sổ sách mà phải biết sử dụng thành thạo công cụ tin học hoạt động chuyên môn Em may mắn trở thành sinh viên khoa Tin học Kinh tế dới mái trờng đại học Kinh tế Quốc dân Trong trình học tập em đà đợc dạy dỗ thầy, cô giáo khoa Tin học trờng Kinh tế Quốc dân nhân cách ngời kiến thức chuyên môn Tin học Kinh tế Sau năm tháng học tập giảng đờng kiến thức tin học thầy, cô truyền đạt lại cho sinh viên tảng móng vững để sinh viên qua tiếp thu kiến thức chuyên sâu phù hợp với nhu cầu công việc phát triển kiến thức thân Trong trình học tập tr ờng em đà đến thực tập Công ty Cổ phần Th ơng mại KC&T, công ty chuyên sản phẩm dịch vụ tin học sản xuất phần mềm để ứng dụng vào sống mạnh công ty Đợt thực tập tr ớc tr ờng vô quý báu cần thiết cho sinh viên, qua đợt thực tập em nhận thấy kiến thức thức thầy cô trang bị cho em giảng đ ờng gắn liền với đòi hỏi thực tế công việc Trong trình tiếp xúc, làm quen với công việc cụ thể đà giúp em định h ớng công việc sau tr ờng tác phong làm việc chuyên nghiệp giúp em hoà nhập tốt để làm việc sau tr ờng Kết qủa đợt thực t ập l Chuyên đề t hực t ập t ốt nghi ệp , l m ột sản phẩm đ ợc x ây dựng hệ t hống t hông t i n quản l ý cán Để hoàn thành sản phẩm em xin chân thành cảm ơn anh chị Công ty Cổ phần Thơng mại KC&T em đặc biệt cảm ơn thầy giáo Đoàn Quốc Tuấn đà tận tình hóng dẫn giúp đỡ em để em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót, nhầm lẫn em mong nhận đợc góp ý thầy, cô giáo để em vững vàng công việc sau Em xin chân thành cảm ơn Lời mở đầu Trong tin học kinh tế áp dụng tin học vào quản lý, dự báo, phân tích , đánh giá kinh tế với mục đích đạt đợc hiệu cao gia tăng đợc giá trị thực tế đồng vốn kinh tế phát triển ổn định, lành mạnh Mỗi công ty cần có đội ngũ công nhân viên thành thạo, động nhiệt tình với công việc, công ty có thành công kinh doanh công ty có quản lý liên kết để phát huy hết tài thành viên công ty Các quốc gia có kinh tế phát triển đà ứng dụng tin học vào quản lý ®a cÊp ®a lÜnh vùc tõ l©u ViƯt Nam chóng ta ngày trớc nhu cầu phát triển kinh tế công việc quản lý ngày khó khăn phức tạp trớc yêu cầu quản lý chuyên sâu yêu cầu cụ thể Quản lý kinh tế không bao gồm quản lý vốn, tài sản, hàng hoá mà quản lý ngời, nguồn lực cán vốn quý công ty, tổ chức chất xám quốc gia Trong kinh tế có xu hớng toàn cầu hoá nh quản lý ngời mạnh để phát huy nội lực nhằm tăng giá trị chất xám sản phẩm, tạo kinh tế tri thức Không việc quản lý cán cách khoa học hợp lý làm giảm chi phí phát sinh cho trình hình tạo thành phẩm đa thị trờng quan nhà nớc làm đơn giản hoá công việc quản lý, qua giúp nâng cao hiệu tra cứu liệu yêu cầu quản lý Trong trình học tập khoa Tin học Kinh tế trờng đại học Kinh tế Quốc dân đợc tiếp xúc với môn học thầy cô khoa Tin học Kinh tế truyền đạt nh sở liệu, hệ thống thông tin quản lý, tin học đại cơng Bên cạnh môn kinh tế quản lý kinh tế nh quản trị nhân lực, kinh kế vĩ mô giúp em có kiến thức quản lý kinh tế, ngời để vận dụng vào trình tin học hoá công việc quản lý cán công ty em đến thực tập Công ty Cổ phần Thơng mại KC&T công ty công ty đợc tổ chức có định hớng chuyên sâu vào hoạt động t vấn, xây dựng cung cấp giải pháp mạng tin học - viễn thông thông tin tích hợp trọn gói, chơng trình phần mềm ứng dụng mạng Sau đến thực tập công ty em đợc phân công đề tài : Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cán Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cán Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cán đề tài có nhiều thực tế đà đợc tiếp xúc phần qúa trình học tập trờng Quá trình thực đề tài đà đợc thầy Đoàn Quốc Tuấn hớng dẫn, giúp đỡ cán công ty đà tạo điều kiện tốt để em hoàn thành Đây chơng trình mang tính chất thử nghiệm tập chắn có nhiều lỗi nhiều chỗ cha hợp lý Qua chơng trình em mong nhận đợc đóng góp dạy thầy, cô để em rút kinh nghiệm tránh đợc sai sót trình trờng làm việc sau Cấu trúc chuyên đề thực tập tốt nghiệp nh sau: Lời cảm ơn , lời mở đầu mục lục Chơng I Tổng quan Công ty Cổ phần Thơng mại KC&T, cần thiết đề tài nghiên cứu lý chọn đề tài Chơng II Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin Chơng III Phân tích thiết kế phần mềm Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cán Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cán Kết luận tài liệu tham khảo Em xin chân thành cảm ơn Chơng I tổng quan công ty cổ phần thơng mại KC&T, cần thiết đề tài nghiên cứu lý chọn đề tài 1.công ty cổ phần thơng mại KC&T 286 thụy khuê - Quận tây hồ - thành phố hà nội Điện thoại: (04) 7612426 Fax: (04) 7614663 Email: info@kctvietnam.com Website: www.kctvietnam.com C«ng ty Cổ phần Thơng mại KC&T ( KC&T Trading Joint Stock Company) gọi tắt KC&T, đợc thành lập năm 2004, giÊy phÐp kinh doanh sè 0103004954 Së KÕ Ho¹ch Đầu T thành phố Hà Nội cấp, vốn điều lệ 1.000.000.000 đồng( tỷ đồng) Lĩnh vực hoạt động, ngành nghề kinh doanh bao gồm: + Sản xuất kinh doanh phần mềm tin học + Kinh doanh thiết bị điện tử, tin học,viễn thông + T vấn giải pháp công nghệ tin học + Thơng mại dịch vụ Cùng với phát triển mạnh nhu cầu thị trờng tin học viễn thông Việt Nam, công ty tập trung vào sản phẩm, dịch vụ giải pháp tin học, viễn thông mạng thông tin tích hợp tiên tiến với giải pháp thi công trọn gói cho doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn thị trờng Việt Nam Sơ đồ tổ chức Hi ng qun tr Ban giám c Phòng k thut Phòng kinh doanhPhòng Phòng toán nghiên cứu phát triển hnh k Nhân Lực lợng cán bộ, nhân viên 100% tốt nghiệp đại học chuyên nghành tin học, viễn thông, kinh tế Đội ngũ kỹ thuật đà có chứng hÃng hàng đầu công nghệ thông tin viễn thông nh CCNA, CCNP, NSM, đà tham gia nhiều dự án phạm vi toàn quốc Công ty kết hợp với đội ngũ đông đảo cộng tác viên từ công ty tin học hàng đầu Việt Nam Vì đội ngũ có chuyên môn cao, đà tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm khả việc tổ chức thực dự án, nh có đợc tác phong làm việc chuyên nghiệp Tổng số cán công nhân viên công ty 14 ngời Số thạc sĩ: ngời Số tốt nghiệp đại học: 13 ngời Cộng tác viên: ngời Cộng tác viên Ngoài lực lợng chính, công ty có đợc đội ngũ cộng tác viên có chuyên môn tốt, nhiều kinh nghiệm Đội ngũ cộng tác viên nguồn lực mạnh khả nghiên cứu khả kỹ thuật Đội ngũ tham gia dới nhiều hình thức nh tập trung nghiên cứu công nghệ, nghiên cứu chuẩn quốc tế, nghiên cứu quy trình Ngoài họ tham gia vào công việc sản xuất phần mềm cách xây dựng modul cho hệ thống công ty Các công ty liên doanh Công ty KC&T hợp tác liên doanh với tất công ty nớc khác theo phơng thức hợp tác có lợi, tăng cờng khả kỹ thuật, công nghệ nhân lực - Công ty cổ phần phát triển sản phẩm NPDC NPDC: Hoạt động lĩnh vực tin học - viễn thông NPDC dịch vụ thông tin - Công ty cổ phần giải pháp thông tin iWay ( Unified Solutions for Information Management): Phát triển phần mềm tin học giải pháp thông tin - Công ty cổ phần quốc tế Thiên Anh( Bluecom International ISC): Hoạt động lĩnh vực học văn phòng thiết bị 1.1 Các chức năng, nhiệm vụ nguyên tắc định hớng hoạt động công ty Mục tiêu hoạt động KC&T cung cấp giải pháp tốt nhằm thoả mÃn nhu cầu khách hàng Với quan điểm đạo định hớng hoạt động nhằm đáp ứng mức cao yêu cầu khách hàng cách cung cấp giải pháp, sản phẩm dịch vụ có chất lợng, hiệu độ tin cậy cao phù hợp với thực tiễn định hớng phát triển lâu dài thị trờng đặc biệt có giá hợp lý, phù hợp với khả yêu cầu cụ thể khách hàng KC&T hớng tới việc xây dựng giải pháp kỹ thuật tổng thể, kết hợp đồng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trớc, sau thực sở nghiên cứu kỹ lỡng mục đích đầu t, nhu cầu phát triển nh thực trạng lực hệ thống thiết bị nhân lực sử dụng khách hàng để cung cấp đợc giải pháp tối u, phù hợp cho khách hàng Nguyên tắc hoạt động KT&C Tận dụng tất khả sẵn có kết hợp với hỗ trợ tối đa nhà cung cấp giải pháp sản phẩm nớc ngoài, kết hợp với công ty liên doanh đội ngũ cộng tác viên nhằm đảm bảo cung cấp cho khách hàng giải pháp kỹ thuật đồng bộ, trọn gói tối u thời gian ngắn với chơng trình đào tạo, hớng dẫn sử dụng dịch vụ bảo hành, bảo trì hỗ trợ kỹ thuật lâu dài cho st chu kú sư dơng cđa s¶n phÈm nh»m giúp khách hàng có khả bảo tồn vốn đầu t cao kế hoạch đầu t phát triển ngắn hạn, trung hạn dài hạn Công ty có hiệu thể phơng châm hoạt động Xây dựng hệ thống thông tin quản lý cán KT&C, bạn đồng hành tin cậy Là công ty đợc tổ chức có định hớng chuyên sâu vào hoạt động t vấn, xây dựng cung cấp giải pháp mạng tin học - viễn thông thông tin tích hợp trọn gói chơng trình phần mềm ứng dụng mạng, KT&C thực hiện, cung cấp sản phẩm dịch vụ nh sau Các sản phẩm dịch vụ mạng cục LAN, mạng diện + T vấn giải pháp thi công xây dựng rộng WAN, mạng đa dịch vụ Multimedia +Phát triển ứng dụng web-based, công cụ quản trị web, hệ thống bán hàng trực tuyến +Các giải pháp ứng dụng theo quy trình khép kín nh: Quản lý công văn, hệ thống thông tin xử lý hồ sơ hành +Tích hợp hệ thống, xây dựng mô hình quản lý tổng thể cho quan, xí nghiệp, tổ chức + Các chơng trình phần mềm ứng dụng xây dựng theo yêu cầu khách hàng Việt Nam nh: Quản lý công văn NPDC hồ sơ văn phòng, chơng trình quản trị doanh nghiệp, chơng trình quản lý kế toán NPDC tài chính, giải pháp tỉ chøc qu¶n lý kinh doanh, marketing, qu¶n lý tỉ chức doanh nghiệp mạng, dạng trang Web, mạng nội cho tổ chức xà hội, quan phủ doanh nghiệp lớn nhỏ Việt Nam +Phát triển dịch vụ cung cấp, t vấn thông tin trực tuyến, làm dịch vụ cung cấp thông tin +Phát triển sản phẩm đóng gói nh sổ tay thông minh, quản lý khách hàng, quản lý học sinh +Các giải pháp tổ chức triển khai mạng viễn thông thông tin tích hợp NPDC hội tụ đa dịch vụ, tích hợp nhiều loại công nghệ khác nh: Tự động hoá, thống kê, đo lờng, viễn thông, tin học tạo nên quy trình công nghiệp nhằm nâng cao hiệu lao động sản xuất Các dòng sản phảm + Các giải pháp ứng dụng theo quy trình khép kín nh: Quản lý hồ sơ công văn, hệ thống thông tin xử lý hồ sơ hành chính, ERP, CRM, áp dụng chuẩn Quốc tế quy trình ( WFMC) + Các sản phẩm quản lý đào tạo cấp: Quản lý sau đại học, quản lý đại học, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông Các dịch vụ trực tuyến đào tạo từ xa, thi trắc nghiệm mạng, sổ liên lạc điện tử + Các sản phẩm tin học hoá quản lý Nhà nớc + Các sản phẩm tin học hoá quản lý doanh nghiệp ( nhân lực, quan hệ khách hàng, tài kế toán ) + Các ứng dụng web-based, công cụ quản trị web (web- CMS), thơng mại điện tử ( shopping online, ecommerce,…) ¸p dơng c¸c chn Qc tÕ vỊ tỉ chức liệu tra cứu liệu ( Dublin Core, ISO) + Các ứng dụng theo yêu cầu khách hàng + Phát triển sản phẩm ®ãng gãi