Năm 2017, khi cả thế giới đang bước vào cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, kỷ nguyên mà các công nghệ mới ứng dụng trong việc xây dựng hệ thống thông tin như: Internet vạn vật The Internet
Trang 1MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới hiện nay, doanh nghiệp Việt
Nam không chỉ phải chịu sức ép cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước mà
còn từ các tập đoàn đa quốc gia hùng mạnh cả về vốn, thương hiệu và trình độ
quản lý Kế toán là một công cụ sắc bén và hiệu quả trong hoạch định chính sách
và điều hành tác nghiệp Doanh nghiệp muốn phát triển bền vững đòi hỏi nhiều
yếu tố, trong đó yếu tố không thể thiếu là một bộ máy kế toán tốt, hiệu quả
Trong bối cảnh toàn cầu hoá ngày càng gia tăng, việc ứng dụng công nghệ thông
tin trong công tác kế toán đã trở thành phổ biến Tin học hóa kế toán không chỉ
giải quyết vấn đề xử lý và cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, thuận lợi
mà còn làm tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán Thực
tế cho thấy trong những năm gần đây, Đảng và Nhà nước hết sức quan tâm đến
việc đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp
công nghiệp hoá, hiện đại hoá và đã xác định: “Tin học hoá quản lý là một bộ
phận hữu cơ quan trọng, là nhiệm vụ thường xuyên của các cơ quan nhằm tăng
cường năng lực quản lý, nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả Các doanh
nghiệp cần đầu tư cho việc ứng dụng tin học, coi đó là biện pháp cơ bản để đổi
mới quản lý” (Bộ Chính trị ,2000) Điều này thể hiện qua những thông tư, nghị
quyết nhằm xác định rõ nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị có liên quan trong việc
xây dựng kế hoạch hành động, tổ chức triển khai, kiểm tra, đánh giá nhằm mục
đích đưa ứng dụng tin học trở thành phương thức phát triển mới, nâng cao hiệu
quả hoạt động và năng lực cạnh tranh với các nước trên thế giới Trong đó, hệ
thống thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc nắm bắt các cơ hội phát triển
mới, đẩy nhanh quá trình hội nhập kinh tế khu vực và kinh tế thế giới và làm
biến đổi nền sản xuất Điều này kéo theo sự thay đổi lớn trong các lĩnh vực kinh
doanh cũng như trong quản lý của mỗi doanh nghiệp Hệ thống thông tin làm
tăng năng suất lao động, cung cấp thông tin chính xác, giảm thời gian thực hiện,
giảm nhân sự, nâng cao hiệu quả hoạt động Việc triển khai hệ thống này là nhu
cầu khách quan, có ý nghĩa thiết thực trong việc nâng cao chất lượng quản lý
doanh nghiệp
Bên cạnh đó, sự cần thiết triển khai hệ thống thông tin bắt nguồn từ nhu
cầu hội nhập với nền kinh tế thế giới Việt Nam đã chính thức gia nhập các diễn
đàn kinh tế thế giới như AFTA (1995), APEC (1998), là thành viên thứ 150 của
tổ chức thương mại thế giới WTO từ cuối năm 2006; gia nhập ASEM năm 2010,
ký kết Hiệp định thương mại tự do FTA Việt Nam - EU năm 2015 và FTA Việt Nam - liên minh kinh tế Á Âu năm 2015, chính thức ký kết Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương năm 2016 Năm 2017, khi cả thế giới đang bước vào cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, kỷ nguyên mà các công nghệ mới ứng dụng
trong việc xây dựng hệ thống thông tin như: Internet vạn vật (The Internet of things), trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence), thực tế ảo (Virtual Reality), tương tác thực tại ảo (Augmented Reality), mạng xã hội, điện toán đám mây, di
động, phân tích dữ liệu lớn nhằm chuyển hóa toàn bộ thế giới thực thành thế giới số trong mọi lĩnh vực của đời sống, kinh tế, xã hội Hệ thống thông tin ngày càng đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã hội, là nhân tố quan trọng giúp kết nối và trao đổi với toàn thế giới trong việc việc tạo ra, lưu trữ, truyền dẫn thông tin, xử lý, khai thác thông tin Cuộc cách mạng này là một xu thế lớn có tác động đến phát triển kinh tế - xã hội mỗi quốc gia, từng khu vực và toàn cầu, trong đó có Việt Nam Các tập đoàn kinh tế nước ngoài sẽ đến tham gia thị trường Việt Nam ngày càng nhiều Nếu các doanh nghiệp Việt Nam không triển khai những hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý thì sẽ bị các doanh nghiệp nước ngoài chiếm thị phần và dần trở lên lạc hậu
Xây dựng là một trong những ngành kinh tế lớn trong nền kinh tế quốc dân của Việt Nam Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, quy mô, thị trường của ngành xây dựng được mở rộng, tính xã hội của quá trình sản xuất ngày càng được nâng cao Trên thế giới tuỳ theo trình độ phát triển kinh tế của mỗi nước
mà những đóng góp của ngành xây dựng đối với nền kinh tế là khác nhau và thường chiếm từ 3%-10% GDP, riêng tại Việt Nam tỷ lệ này là từ 6%-7% theo
Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (2016)
Theo báo cáo của Bộ Xây dựng năm 2017, hoạt động xây dựng duy trì tăng trưởng khá cao, tăng 8,7% so với năm 2016, đóng góp 0,54 điểm phần trăm vào mức tăng trưởng chung, đứng thứ ba trong số các ngành đóng góp điểm phần trăm vào mức tăng GDP cả nước Theo dự báo của BMI, ngành xây dựng ước tính tăng trưởng bình quân 6,6%/năm trong giai đoạn 2017 - 2025 Doanh nghiệp xây dựng thuộc doanh nghiệp kinh doanh trong ngành sản xuất ra cơ sở
hạ tầng cho toàn bộ nền kinh tế quốc dân Ngành xây dựng ngày càng được mở rộng và phát triển với nhiều hình thức khác nhau như: nhà nước, cổ phần, tư nhân, trách nhiệm hữu hạn, phi chính thức Để hội nhập với nền kinh tế thế giới,
Trang 23
doanh nghiệp xây dựng cần tăng cường các giải pháp quản lý tài chính kinh tế
và tiết kiệm chi phí trong mỗi công trình
Ngành xây dựng với những đặc thù riêng đã chi phối đến quá trình ứng
dụng tin học trong công tác kế toán như sản phẩm là những công trình xây dựng
và vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thực hiện lâu Ngoài
các hoạt động nghiệp vụ của kế toán thông thường, kế toán xây dựng cần có
chức năng lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công), quản lý tài sản cố
định, điều chỉnh khấu hao tài sản và hao mòn lũy kế hàng năm Hơn nữa, sản
phẩm được tính theo giá thỏa thuận với chủ đầu tư hoặc giá dự toán Sản phẩm
cố định tại công trình thi công trong khi trang thiết bị, vật tư, nhân công đi theo
từng công trình Đặc điểm này làm cho hoạt động kiểm soát chất lượng, số
lượng vật tư đã xuất kho khó thực hiện; hoạt động quản lý tài sản, nhân công,
vật tư tại hiện trường thi công cũng như hạch toán chi phí sản xuất phụ thuộc
vào nhiều yếu tố khác nhau Ngoài ra, sau khi hoàn thành, sản phẩm được sử
dụng lâu dài, khó thay đổi nên khi nghiệm thu nếu không đạt chất lượng như
thiết kế thì phải xây dựng lại làm chi phí sản xuất tăng lên Do đó hoạt động
quản lý, giám sát quá trình thi công và hạch toán cần được thực hiện chi tiết,
chặt chẽ, đảm bảo chất lượng công trình phù hợp với dự toán thiết kế Đặc biệt,
hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng thường tập trung vào quy trình
hoạch toán chi phí sản xuất xây dựng, được thực hiện qua sự kết hợp của ba hình
thức hạch toán: hạch toán kỹ thuật nghiệp vụ, hạch toán thống kê và hạch toán kế
toán Vì vậy, giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay là nghiên
cứu và triển khai ứng dụng hệ thống thông tin kế toán nhằm nâng cao hiệu quả hoạt
động kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng
Theo thống kê của Viện nghiên cứu xây dựng, năm 2017 có khoảng trên
1000 doanh nghiệp xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng Hầu hết các doanh
nghiệp được trang bị cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (CNTT), có kết nối
mạng LAN và mạng Internet Tuy nhiên việc triển khai hệ thống thông tin còn
nhiều hạn chế Một số doanh nghiệp thường xuyên gặp khó khăn trong việc xử
lý, phân tích, tổng hợp số liệu kế toán nhằm tạo ra báo cáo tài chính và các loại
báo cáo thống kê nhằm hỗ trợ việc ra quyết định của ban lãnh đạo Mặt khác, do
yêu cầu kiểm soát và sử dụng thông tin của người sử dụng là khác nhau nên
thông tin kế toán thường phân thành hai loại: báo cáo tài chính và báo cáo quản
trị Theo kết quả khảo sát thì các doanh nghiệp chủ yếu hướng đến kế toán tài
4
chính nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính cho nhà quản lý và các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp như cơ quan thuế, ngân hàng, nhà đầu tư mà thiếu hẳn thông tin báo cáo quản trị phục vụ cho hoạt động quản
lý và điều hành trong nội bộ doanh nghiệp
Mặt khác, trước áp lực hội nhập với nền kinh tế toàn cầu trong sự phát triển công nghệ ngày càng nhanh và mạnh, doanh nghiệp xây dựng có nhu cầu thay đổi phần mềm kế toán cho phù hợp hoặc nâng cấp hệ thống với nhiều chức năng thêm mới nhằm quản lý toàn diện hoạt động tài chính kế toán Việc loại bỏ hoàn toàn phần mềm cũ để triển khai một hệ thống mới tốn nhiều chi phí, thời gian thực hiện Phương án nâng cấp hệ thống xảy ra trường hợp phần mềm cũ và phần mềm mới có sự khác biệt lớn về công nghệ, cách thức truy cập và xử lý dữ
liệu Giải pháp tích hợp ứng dụng doanh nghiệp (Enterprise Application Integration - EAI) được đề xuất nhằm đồng nhất được ứng dụng mới với các
chương trình ứng dụng đã có thành một hệ thống nhất, có khả năng chia sẻ dữ liệu giữa các ứng dụng, sử dụng cơ sở hạ tầng đã có, tái sử dụng các phần mềm
cũ, đem lại hiệu quả kinh tế cao EAI giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí xây dựng toàn bộ hệ thống mới, đồng thời ứng dụng được nhiều giải pháp mới bằng việc tích hợp ứng dụng của nhiều hãng sản xuất khác nhau
Như vậy một nghiên cứu cơ bản, đồng bộ về tin học hóa HTTT kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, từ đó đề xuất các giải pháp và khuyến nghị nhằm hoàn thiện HTTT kế toán trong bối cảnh phát triển và hội
nhập là rất cần thiết Vì vậy đề tài “Nghiên cứu xây dựng hệ thống thông tin kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam - Triển khai thử nghiệm tại Công
ty đầu tư Xây dựng và Thương mại Đất Việt” có ý nghĩa lý luận và thực tiễn
nhằm thúc đẩy hơn nữa sự phát triển HTTT kế toán trong bối cảnh của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0
2 Mục tiêu nghiên cứu và câu hỏi nghiên cứu
Mục tiêu tổng quát: Trên cơ sở đánh giá thực trạng mức độ tin học hóa trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay và nhu cầu cần thiết phải hoàn thiện vấn đề này, luận án tiến hành nghiên cứu thiết kế một hệ thống thông tin kế toán tin học hóa đồng bộ cho các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam
Mục tiêu nghiên cứu cụ thể:
Trang 3− Nghiên cứu các công trình khoa học trong và ngoài nước có liên quan
đến vấn đề đặt ra
− Nghiên cứu cơ sở lý luận về HTTT kế toán, vấn đề tin học hóa trong
các HTTT kế toán, các phương pháp tiếp cận việc nghiên cứu HTTT
kế toán
− Đánh giá thực trạng mức độ tin học hóa của các HTTT kế toán trong
các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam hiện nay
− Đề xuất mô hình HTTT kế toán tin kế toán tin học hóa đồng bộ từ
cách tiếp cận các phần hành kế toán, có khả năng tích hợp với các
ứng dụng khác đã triển khai trong doanh nghiệp trên cơ sở công
nghệ tích hợp ứng dụng doanh nghiệp EAI
− Tiến hành thiết kế và lập trình các phần hành kế toán bằng phương
pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng
− Triển khai thử nghiệm hệ thống tại Công ty đầu tư Xây dựng và
Thương mại Đất Việt
Câu hỏi nghiên cứu: Để đạt được mục tiêu trên, luận án đã đặt ra và giải
đáp những câu hỏi nghiên cứu sau:
− Các công trình nghiên cứu trong và ngoài nước đã đề cập như thế nào
đến vấn đề này?
− Cơ sở lý luận về HTTT kế toán gồm những nội dung gì? Đặc điểm
hạch toán kế toán trong doanh nghiệp xây dựng và ảnh hưởng của nó
đến HTTT kế toán như thế nào?
− Thực trạng mức độ tin học hóa của các HTTT kế toán trong doanh
nghiệp xây dựng Việt Nam hiện nay như thế nào? Bài học về những
thành công và thiếu sót của quá trình này là gì?
− Mô hình HTTT kế toán tin học hóa đồng bộ theo cách tiếp cận các
phần hành kế toán có cấu trúc như thế nào?
− Qui trình phân tích, thiết kế và lập trình hướng đối tượng HTTT kế
toán tin học hóa đồng bộ được tiến hành như thế nào?
− Quá trình triển khai thử nghiệm HTTTKT tin học hóa đồng bộ tại
Công ty xây dựng Đất Việt như thế nào?
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: hệ thống thông tin kế toán và mức độ tin học hóa
HTTT kế toán tại doanh nghiệp xây dựng Việt Nam, gồm các yếu tố: con người, phần cứng, hệ thống mạng, phần mềm, dữ liệu, quy trình, thủ tục, hiệu quả ứng dụng
Phạm vi nghiên cứu: Không gian nghiên cứu gồm các doanh nghiệp xây
dựng trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam Tuy nhiên, do khó khăn về thời gian và địa lý nên số lượng doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh chiếm đa số Đây là những địa điểm tập trung nhiều loại hình doanh nghiệp xây dựng khác nhau Thời gian nghiên cứu từ năm 2014 đến năm 2017
4 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Xác định phương pháp nghiên cứu
Một phương pháp nghiên cứu được sử dụng rất phổ biến trong lĩnh vực
CNTT hiện nay là phương pháp luận khoa học phân tích thiết kế HTTT (Design Science Research Methodology for Information Systems Research - DSRM) Đề
tài luận án thuộc chuyên ngành HTTT quản lý, là sự kết hợp hai lĩnh vực quản trị kinh doanh và CNTT Hơn nữa, xây dựng là một ngành công nghiệp lớn tại Việt Nam có hoạt động liên quan đến nhiều lĩnh vực sản xuất và kinh doanh
khác Do đó, tác giả lựa chọn phương pháp nghiên cứu DSRM (Hever, 2004) để
xây dựng và triển khai HTTT kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng với những phương pháp cụ thể như sau:
- Phương pháp tiếp cận hệ thống
- Phương pháp đặc tả quy trình nghiệp vụ
- Phương pháp phân tích, thiết kế và xây dựng hệ thống
- Phương pháp triển khai thử nghiệm hệ thống
Phương pháp nghiên cứu định tính và định lượng được tác giả sử dụng trong giai đoạn đầu của luận án nhằm làm rõ nội dung nghiên cứu và thu thập đầy đủ thông tin về yêu cầu của người sử dụng mà một phần mềm kế toán trong doanh nghiệp xây dựng cần đáp ứng trước khi xây dựng HTTT kế toán
4.2 Quy trình thực hiện nghiên cứu
Trang 47
Nghiên cứu tổng quan và xác định vấn đề nghiên cứu
Tổng hợp nghiên cứu lý luận về hệ thống thông tin kế toán
Thực hiện nghiên cứu định tính
- Tìm hiểu qua tài liệu hệ thống
- Quan sát trực tiếp hệ thống
- Phỏng vấn chuyên gia
Thực hiện nghiên cứu định lượng
- Thiết kế phiếu khảo sát
- Thu thập dữ liệu sơ cấp bằng phiếu khảo sát
- Xử lý dữ liệu khảo sát
- Phân tích dữ liệu
Kết quả nghiên cứu định tính
- Đánh giá ưu nhược điểm của các phần mềm
kế toán hiện nay
- Tổng hợp nhu cầu ứng dụng hệ thống thông
tin kế toán
- Phân tích những phân hệ kế toán cần thiết
trong doanh nghiệp xây dựng.
Kết quả nghiên cứu định lượng
- Phân tích, tổng hợp thực trạng tin học hóa hệ thống thông tin kế toán
- Đánh giá mức độ cần thiết ứng dụng hệ thống dựng
- Xác định những phân hệ kế toán còn thiếu trong các phần mềm trên thị trường hiện nay
Nghiên cứu xây dựng hệ thống thông tin kế toán
- Đề xuất mô hình hệ thống thông tin kế toán
- Đặc tả quy trình nghiệp vụ
- Phân tích, thiết kế hệ thống
- Xây dựng hệ thống thông tin kế toán
Triển khai thử nghiệm hệ thống
Kết luận Hình 1 Quy trình thực hiện nghiên cứu
Nguồn: tác giả đề xuất
4.3 Phương pháp thu thập dữ liệu
Ba kỹ thuật được sử dụng trong nghiên cứu định tính gồm: tìm hiểu tài
liệu hệ thống, quan sát hệ thống điển hình và phỏng vấn chuyên sâu
Nghiên cứu định lượng chính thức sử dụng phiếu điều tra bằng bảng hỏi
Thời gian tiến hành khảo sát từ năm 2015 đến năm 2016 Người trả lời điền vào
bảng hỏi được gửi qua đường dẫn trên Google doc trên mẫu khảo sát gồm 350
bảng hỏi Có 2 hình thức gửi phiếu khảo sát tới người trả lời: Gửi trực tiếp bảng
khảo sát tới đúng người được khảo sát và gửi gián tiếp bảng khảo sát thông qua
phần mềm Forms – Google Docs tới các doanh nghiệp xây dựng
4.4 Phương pháp xử lý dữ liệu
Trong phương pháp nghiên cứu định tính, tác giả chủ yếu sử dụng phương
pháp phân tích và tổng hợp tài liệu nhằm tập hợp và phân tích, thống kê dữ liệu
nhằm mô tả thực trạng triển khai ứng dụng tin học trong công tác kế toán và
phát hiện ra những xu hướng công nghệ và kỹ thuật mới được sử dụng trong
hoạt động xây dựng hệ thống
8
Đối với phương pháp nghiên cứu định lượng, sau khi thu về 280 phiếu khảo sát trong tổng số 350 phiếu phát ra Các số liệu thứ cấp và sơ cấp thu thập được tổng hợp và thống kê, biểu diễn bằng các biểu đồ, đồ thị hoặc các bảng dữ liệu trên Excel với các giá trị cụ thể làm căn cứ cho những đánh giá và nhận xét
5 Các đóng góp mới của luận án
Trên cơ sở kế thừa các nền tảng lý luận và thực tiễn của các công trình nghiên cứu trước đó về HTTT kế toán, luận án có một số đóng góp mới như sau:
Thứ nhất, luận án đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về HTTT
kế toán, về tin học hóa trong HTTT kế toán trong khung cảnh cách mạng 4.0 để
có cách tiếp cận một cách phù hợp
Thứ hai, luận án đã khái quát những vấn đề cơ bản về doanh nghiệp xây
dựng và vai trò của HTTT kế toán trong doanh nghiệp xây dựng
Thứ ba, luận án đã phân tích, đánh giá một cách toàn diện vấn đề tin học
hóa trong các doanh nghiệp xây dựng hiện nay dựa trên các số liệu đã được công
bố và kết quả khảo sát của tác giả
Thứ tư, luận án đề xuất mô hình HTTT kế toán tin học hóa đồng bộ cho
các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam bao gồm cả phần thông tin kế toán quản trị hầu như chưa được đề cập đến trong các phần mềm kế toán trước đây Hệ
thống bao gồm các phần hành: (1)- Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ; (2)- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành công trình; (3) Kế toán tiền lương; (4)- Kế toán tài sản cố định; (5)- Kế toán doanh thu; (6)- Kế toán phân phối kết quả hợp đồng kinh doanh; (7)- Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thuế Đây là các phần hành kế toán phù hợp với điều kiện quản lý trong các
doanh nghiệp xây dựng Việt Nam hiện nay và có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác trong doanh nghiệp dựa trên nền tảng công nghệ tích hợp ứng dụng doanh nghiệp EAI
Thứ năm, luận án đã tiến hành thiết kế và lập trình (Design and Coding)
các phần hành kế toán bằng phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng tạo nên một HTTT kế toán tin học hóa đồng bộ
6 Kết cấu luận án
Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, luận án gồm 3 chương:
Chương 1. Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp xây dựng
Chương 2. Thực trạng tin học hóa hệ thống thông tin kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam
Trang 5Chương 3. Thiết kế hệ thống thông tin kế toán tin học hóa đồng bộ cho các
doanh nghiệp xây dựng Việt Nam và triển khai thử nghiệm tại Công ty xây dựng Đất
Việt
7 Tổng quan về các nghiên cứu trong và ngoài nước
7.1 Tình hình nghiên cứu trên thế giới
Những công trình nghiên cứu về HTTT kế toán được công bố chủ yếu tập
trung trong các tạp chí hàng đầu về kế toán và hệ thống thông tin HTTT kế toán
được biết đến như là sự giao thoa của hai lĩnh vực HTTT và kế toán (Nasser,
2012) Nghiên cứu của Romney và Steinbart(2015) đã tiếp cận xem HTTT kế
toán là hệ thống con của HTTT quản lý, trong đó hoạt động xử lý nghiệp vụ
phục vụ cho mục đích kế toán tại doanh nghiệp Nguồn lực cấu thành của HTTT
kế toán gồm tập hợp con người, phần mềm, phần cứng, hệ thống mạng, thông tin
kế toán và quá trình thiết lập thông tin kế toán và tình hình sản xuất kinh doanh
Hệ thống thông tin kế toán tập trung giải quyết các vấn đề liên quan tới thông tin
kế toán và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
(1) Những nghiên cứu về khái niệm, vai trò và các thành phần trong hệ thống
thông tin kế toán
- Nghiên cứu khái niệm và các thành phần của HTTT kế toán
- Nghiên cứu vai trò và ảnh hưởng của HTTT kế toán trong các doanh
nghiệp
- Nghiên cứu chất lượng thông tin kế toán
- Nghiên cứu HTTT kế toán trong hệ thống hoạch định nguồn lực doanh
nghiệp
- Nghiên cứu các nhân tố tác động đến chất lượng thông tin kế toán
- Nghiên cứu tác động của thương mại điện tử (TMĐT) đến hệ thống
ghi nhận nghiệp vụ kế toán, kiểm soát nội bộ, tạo báo cáo trực tuyến
(2) Những nghiên cứu về công nghệ, kỹ thuật xây dựng hệ thống thông tin kế
toán
- Nghiên cứu ứng dụng máy tính kỹ thuật số
- Nghiên cứu giải pháp xây dựng phần mềm kế toán
- Nghiên cứu giải pháp xây dựng hệ thống thông tin kế toán theo mô hình
Client - Server
- Nghiên cứu giải pháp xây dựng hệ thống thông tin kế toán theo mô hình
Web-Based
- Nghiên cứu giải pháp xây dựng hệ thống thông tin kế toán theo mô hình
hướng dịch vụ trên nền điện toán đám mây
8.2 Tình hình nghiên cứu tại Việt Nam
(1) Những nghiên cứu tổng quan về hệ thống thông tin kế toán và phần mềm kế
toán
- Nghiên cứu lý thuyết về khái niệm, vai trò và các nguồn lực trong HTTT
kế toán
- Nghiên cứu chất lượng thông tin kế toán
- Nghiên cứu kiểm soát HTTT kế toán
- Nghiên cứu quy trình xây dựng phần mềm kế toán
(2) Những nghiên cứu về công nghệ, kỹ thuật xây dựng hệ thống thông tin kế toán
- Hệ thống kế toán xử lý bán thủ công
- Hệ thống thông tin kế toán tin học hóa từng phần
- Hệ thống thông tin kế toán tin học hóa đồng bộ
8 Khoảng trống nghiên cứu
Tổng hợp những công trình trong và ngoài nước cho thấy số lượng công trình nghiên cứu về HTTT kế toán rất phong phú cả về lý luận và thực tiễn và đề cập đến rất nhiều khía cạnh khác nhau cả về khái niệm, nguồn lực, quy trình xây dựng và triển khai hệ thống Đây là những tài liệu tham khảo rất có giá trị cho các nhà quản lý, nhà nghiên cứu và giảng dạy trong lĩnh vực HTTT kế toán Hệ thống thông tin kế toán đã có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý của các Công ty xây dựng, đặc biệt là các công ty xây dựng lớn như Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty xây dựng Hà Nội, Tổng công ty xây dựng số 1, LICOGI, Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng, Tổng công ty xây dựng Lũng Lô Tuy nhiên, những nghiên cứu trên thế giới về việc xây dựng HTTT kế toán còn chung chung, không có giải pháp cho ngành nghề đặc thù, loại hình doanh nghiệp cụ thể Những nghiên cứu về hoạt động xây dựng một HTTT kế toán tại Việt Nam còn hạn chế về số lượng và phần lớn đều do những tác giả chuyên
ngành kế toán nghiên cứu như Hoàng Văn Ninh (2010), Hồ Mỹ Hạnh (2014), Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2014) nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán trong doanh
nghiệp mà không có giải pháp cụ thể xây dựng HTTT kế toán hiệu quả Có thể đưa ra một số nhận xét như sau:
- Mức độ tin học hóa HTTT kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng còn
chưa cao, chủ yếu còn ở mức sử dụng bảng tính EXCEL hay phần mềm kế toán riêng lẻ, rất ít doanh nghiệp triển khai HTTT kế toán tin học hóa đồng bộ Mặc
dù một số ứng dụng kế toán đã được triển khai ngay khi doanh nghiệp thành lập nhưng nhiều nhà cung cấp xây dựng phần mềm cho mọi ngành nghề sản xuất kinh doanh, trong đó có phân hệ hạch toán kế toán xây dựng như Misa, Bravo,
Trang 611
Fast, Effect, SmartPro, AccNet nên một số nghiệp vụ kế toán xây dựng không
được hạch toán chi tiết Một số phần mềm chuyên nghiệp cho ngành xây dựng
như Ame Construction, Amis.Vn, CicAccount, Vacom lại thiếu nhiều phân hệ
chức năng chính và những nhà cung cấp phần mềm chưa có cơ sở lý luận để tư
vấn mô hình nào là phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp xây dựng
- Phần lớn doanh nghiệp chưa thiết lập được HTTT kế toán theo hướng
cung cấp thông tin kế toán quản trị phục vụ cho nhà quản lý mà chủ yếu là cung
cấp thông tin tài chính Một số hệ thống triển khai có chức năng báo cáo kế toán
quản trị nhưng không đầy đủ, nội dung đơn giản, mang tính rời rạc, chưa phân
tích sâu sắc về hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, thông tin do
các báo cáo kế toán mang lại cho nhà quản lý còn rất hạn chế
- Hệ thống thông tin kế toán thiếu linh hoạt trong việc định dạng báo cáo,
không tự động cập nhật chế độ kế toán mới Mỗi khi Bộ Tài chính thay đổi mẫu
báo cáo thì người sử dụng phải cập nhật thủ công hoặc phải chờ nhà cung cấp
phần mềm cập nhật Sổ sách, phiếu kế toán chưa đúng chuẩn theo chế độ kế toán
hiện hành Chưa có một nghiên cứu về khung lý thuyết đầy đủ và tiến hành xây
dựng một mô hình HTTT kế toán toàn diện đáp ứng đầy đủ các hoạt động
nghiệp vụ kế toán và các báo cáo cần có cho doanh nghiệp ngành xây dựng
Ngoài ra, tốc độ xử lý của hệ thống còn chậm, gây khó khăn cho người sử dụng,
đặc biệt là khi cập nhật giá xuất hoặc tìm kiếm dữ liệu
- Kỹ thuật thu thập và xử lý thông tin chưa hiện đại, chưa tạo được sự kết
nối và tính ổn định giữa yêu cầu của ban giám đốc và thông tin phục vụ quản lý
Các phòng ban có chức năng quản lý trong doanh nghiệp chưa được tổ chức
theo mô hình các trung tâm kế toán trách nhiệm
Ngoài ra, chưa có cuộc khảo sát thực trạng ứng dụng tin học trong công
tác kế toán tại doanh nghiệp xây dựng Việt Nam (ngoài những khảo sát hàng
năm của VCCI về ứng dụng công nghệ thông tin và truyền thông trong các
doanh nghiệp nói chung) để phân tích những ưu nhược điểm của ứng dụng đó và
khả năng đáp ứng nhu cầu hạch toán kế toán như hiệu quả triển khai ứng dụng,
từ đó xác định được những nghiệp vụ hạch toán kế toán ngành xây dựng nào đã
được tin học hóa, những nghiệp vụ nào cần được triển khai nhằm hỗ trợ hoạt
động quản lý tài chính trong doanh nghiệp có hiệu quả
Như vậy, cho đến nay chưa có một công trình nào nghiên cứu một cách có
hệ thống về tin học hóa của các HTTT kế toán trong các doanh nghiệp xây dựng
12
Việt Nam, đánh giá thực trạng mức độ tin học hóa và đề xuất mô hình HTTT kế toán tin học hóa đồng bộ cho loại hình doanh nghiệp này Đây chính là khoảng trống nghiên cứu mà luận án hướng tới giải quyết
CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 Tổng quan hệ thống thông tin kế toán
1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán
Trình bày những khái niệm khác nhau và các nguồn lực trong hệ thống thông tin kế toán
1.1.2 Vai trò của hệ thống thông tin kế toán
HTTT kế toán được đánh giá có vai trò thiết thực trong việc: (1) nâng cao hiệu quả khai thác các thiết bị, cơ sở hạ tầng hiện có; (2) thông tin kịp thời cho khách hàng, cung cấp cho khách hàng thông tin chính xác và chi tiết về tình hình tài chính kế toán; (3) tăng năng suất lao động; (4) là chất xúc tác trong quá trình cải thiện các quá trình tác nghiệp, loại bỏ công việc không cần thiết và tránh những việc lặp lại
1.1.3 Quy trình hoạt động của hệ thống thông tin kế toán
Quy trình hoạt động của HTTT kế toán bao gồm ba hoạt động chính là thu thập, xử lý và truyền phát thông tin, lưu trữ dữ liệu, điều khiển và kiểm soát hệ thống
1.1.4 Nguyên tắc xây dựng hệ thống thông tin kế toán
Quá trình xây dựng HTTT kế toán cần đảm bảo nguyên tắc: hệ thống, tích hợp, hiệu quả
1.2 Đặc trưng hệ thống thông tin kế toán ngành xây dựng
1.2.1 Đặc điểm ngành xây dựng Việt Nam 1.2.2 Đặc điểm kế toán ngành xây dựng
Hạch toán kế toán ngành xây dựng phụ thuộc bởi: Sản phẩm là những công trình mang tính đơn lẻ, được xây dựng trong thời gian dài và bị ảnh hưởng bởi môi trường xã hội; địa điểm sản xuất phụ thuộc vào địa điểm thi công; giá thành công trình thay đổi theo thị trường
1.2.3 Đặc điểm hệ thống thông tin kế toán ngành xây dựng
Việc hạch toán kế toán khác so với các ngành nghề khác ở: kế toán chi phí sản xuất và giá thành công trình, kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, kế
Trang 7toán doanh thu, kế toán tài sản cố định, kế toán xác định kết quả kinh doanh, kế
toán quản trị
1.3 Những mức độ tin học hóa hệ thống thông tin kế toán
Trình bày đặc điểm hệ thống kế toán thủ công, hệ thống kế toán bán thủ
công (trên file Excel), HTTT kế toán tin học hóa từng phần, HTTT kế toán tin
học hóa đồng bộ và HTTT kế toán trong ERP
1.4 Công nghệ xây dựng hệ thống thông tin kế toán
Trong luận án này, tác giả kế thừa mô hình kiến trúc hướng dịch vụ (Service
Oriented Architecture - SOA) dựa trên công nghệ dịch vụ Web do IBM (2004) đề
xuất
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong chương này tác giả đã trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về kế
toán và hệ thống thông tin kế toán, vai trò và nguyên tắc xây dựng HTTT kế
toán Tiếp đó tác giả tiến hành phân tích các đặc thù của công tác kế toán trong
ngành xây dựng và những đặc trưng của HTTT kế toán xây dựng Tác giả đã
tổng hợp, đánh giá những mức độ tin học hóa HTTT kế toán và phân tích công
nghệ xây dựng HTTT kế toán hiện nay Kết quả chương 1 là căn cứ khoa học
cho tác giả nghiên cứu thực trạng tin học hóa HTTT kế toán tại doanh nghiệp
xây dựng trong chương 2 và các giải pháp xây dựng hệ thống trong chương 3
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TIN HỌC HÓA HỆ THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG VIỆT NAM
2.1 Mô tả mẫu
Mô tả thông tin về doanh nghiệp đã tham gia khảo sát
2.2 Phân tích thực trạng tin học hóa hệ thống thông tin kế toán tại các
doanh nghiệp xây dựng
2.2.1 Thực trạng về phần cứng và hệ thống mạng
Trang thiết bị phần cứng được khảo sát chủ yếu tập trung vào các nhóm
sản phẩm chính gồm: máy chủ, máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy in, điện
thoại, fax, máy quét, máy chiếu đa năng
2.2.2 Thực trạng về phần mềm kế toán
- Về mong muốn của người sử dụng đối với phần mềm kế toán: Giao diện
màn hình thân thiện, việc trao đổi dữ liệu giữa các kế toán viên cần được thực
hiện tự động, mẫu báo cáo phù hợp với yêu cầu, tuân thủ các quy định và chế độ
kế toán Việt Nam
- Về khả năng nâng cấp, mở rộng: một số phần mềm cho phép người sử dụng có thể tùy biến cao như Misa, Omega.GL
- Về các thông số kỹ thuật trong phần mềm: nền tảng công nghệ, kỹ thuật, ngôn ngữ lập trình, hệ quản trị CSDL
- Về khả năng đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ kế toán: các phần mềm kế toán
hiện nay trên thị trường thường hỗ trợ nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu, kế
toán CPSX, kế toán tài sản cố định và các biểu mẫu báo cáo tài chính
- Về ưu nhược điểm của phần mềm: có nhiều chức năng dư thừa trong khi
lại thiếu những nghiệp vụ kế toán xây dựng cần thiết, phần mềm không hỗ trợ tạo báo cáo quản trị hoặc báo cáo không đáp ứng các yêu cầu của Bộ Tài chính hoặc chưa cập nhật Luật kế toán mới, thao tác phức tạp, người sử dụng hạch toán sai nhưng phần mềm không báo lỗi
2.2.3 Thực trạng về dữ liệu kế toán
- Về nội dung đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu
- Về hệ quản trị cơ sở dữ liệu
- Về chức năng đảm bảo an toàn thông tin trong phần mềm
2.2.4 Thực trạng về quy trình nghiệp vụ và chế độ kế toán
Một số doanh nghiệp chưa có quy định cụ thể việc in sổ, báo cáo, lưu trữ
dữ liệu, thao tác chỉnh sửa số liệu chứng từ được sửa trực tiếp và không lập chứng từ sửa sai Vấn đề khử trùng các bút toán của doanh nghiệp rất khác nhau, chưa có phương pháp nào đảm bảo khoa học và có tính hệ thống, chủ yếu dựa trên việc loại trừ chứng từ đã nhập dữ liệu có cùng nội dung theo cách thủ công, hoặc hạch toán qua tài khoản trung gian, không đúng với bản chất nghiệp vụ kế toán Thực tế khi triển khai ứng dụng tin học, doanh nghiệp thường kết hợp giữa chương trình phần mềm và thực hiện thủ công bằng tay
2.2.5 Thực trạng về người sử dụng
Người sử dụng hầu hết là kế toán viên, những người có chuyên môn kế toán được đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng hoặc trung cấp trong cả nước (người có trình độ trên đại học chiếm 26,34%, người có bằng đại học chiếm 54,20%) Kỹ năng sử dụng và thao tác máy tính thường do kinh nghiệm hoặc tự học Nhà quản lý hiếm khi thao thác trực tiếp trên các ứng dụng này, họ được cung cấp các bản BCTC kế toán theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu đột xuất
Trang 815
Trang 9Hệ thống thông tin kế toán
1 Quản lý thiết lập
5 Quản lý nghiệp vụ
Lập BC tài chính
Lập BC quản trị
Lập BC thuế
Quản lý hàng hóa
Quản lý đơn vị tính
Quản lý thông tin TSCĐ
Quản lý kho hàng
Quản lý phòng ban
Quản lý nhà cung cấp
Quản lý khách hàng
Quản lý nhân viên
Quản lý tiền tệ
Quản lý loại thuế
Quản lý ngân hàng
Quản lý ghi tăng TSCĐ
Quản lý ghi giảm TSCĐ
Quản lý phiếu bán hàng
Quản lý hóa đơn mua hàng
Quản lý phiếu ghi nợ
Quản lý phiếu xuất
Quản lý phiếu nhập
Quản lý phiếu thu
Quản lý phiếu chi
Quản lý sổ chi tiết tài khoản
Quản lý sổ chi tiết bán hàng
Quản lý sổ chi tiết NVL CCDC
Quản lý sổ cái
Quản lý sổ kho
Quản lý sổ quỹ tiền
mặt
Quản lý sổ quỹ tiền gửi ngân hàng
Quản lý sổ nhật kí chung
Kế toán NVL và CCDC
Kế toán chi phí SX
và giá thành SP
Kế toán lương
Kế toán TSCĐ
Kế toán doanh thu
HĐ xây dựng
Thiết lập thông
tin doanh nghiệp
Thiết lập tài
khoản
Thiết lập kì kế
toán
Thiết lập số dư
HH ban đầu
Thiết lập chứng
từ
Thiết lập định
dạng hiển thị
Thiết lập bút
toán kết chuyển
Thiết lập bút
toán
Thiết lập định
dạng báo cáo
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Hình 3.1 Các phân hệ chức năng trong hệ thống thông tin kế toán
Nguồn: Tác giả đề xuất
18
3.1.2 Mô hình công nghệ hệ thống thông tin kế toán
Tầng Cơ sở dữ liệu
Quản lý
dữ liệu
Cơ sở dữ liệu thành phần (dạng quan hệ)
Tập tin
Báo cáo kế toán Danh mục
từ điển
Tập tin trung gian
Hệ Quản trị CSDL (Oracle, FireBird, SQL Server)
Quản lý truy vấn/Tìm kiếm
Quản lý giao dịch
Quản lý lưu trữ Đồng bộ dữ
liệu
Quản lý thư mục
Quản lý đối tượng
Tầng ứng dụng
1 Quản lý
6 Quản lý báo cáo
Tầng trình diễn
.Net Framework, DevExpress, Javascript,HTML,CSS
LAN, WAN, VPN,
Cơ sở hạ tầng Công nghệ
Tầng phần cứng và mạng
Máy chủ
Thành phần giao diện người dùng
Máy chủ Web
3 Quản lý
Báo cáo Thuế
Báo cáo tài chính
Kiến trúc hướng dịch vụ (SOA) Giao diện lập trình ứng dụng chuyển đổi trạng thái đại diện (REST API)
Tích hợp ứng dụng doanh nghiệp (EAI)
5 Quản lý nghiệp vụ kế toán xây dựng
Kế toán NVL
và CCDC
Kế toán chi phí SX
Kế toán
Kế toán doanh thu
Kế toán xác định KQKD
Hình 3.2 Mô hình công nghệ hệ thống thông tin kế toán
Nguồn: Tác giả đề xuất
Trang 1019
Dựa trên hướng dẫn xây dựng HTTT theo mô hình kiến trúc hướng dịch
vụ của Thomas Erl (2005), căn cứ vào 6 nghiệp vụ kế toán và 3 loại báo cáo đặc
trưng của doanh nghiệp ngành xây dựng, tác giả đề xuất quy trình xây dựng
HTTT kế toán gồm 8 bước sau:
Bước 1 Khảo sát các phân hệ kế toán hiện có
Bước 2 Xác định các phân hệ kế toán mới
Bước 3 Phân tích quy trình nghiệp vụ kế toán
Bước 4 Phân tích và thiết kế hệ thống
Bước 5 Lập trình và kiểm thử
Bước 6 Xây dựng trục tích hợp doanh nghiệp
Bước 7 Tích hợp các phân hệ cũ vào hệ thống mới
Bước 8 Bảo trì và nâng cấp hệ thống
Hình 3.3 Quy trình xây dựng hệ thống thông tin kế toán
Nguồn: tác giả đề xuất
3.2 Giải pháp xây dựng hệ thống thông tin kế toán
- Hoàn thiện hệ thống mạng và phần cứng: Hệ thống phần cứng được
thiết lập phụ thuộc vào điều kiện tổ chức nhân lực trong phòng kế toán Nhằm
đảm bảo tính an toàn và bảo mật dữ liệu, cần tổ chức sao cho không có hai kế
toán viên nào sử dụng chung một máy tính Bộ phận kế toán được phân chia một
20
dải mạng riêng để kế toán viên làm việc nội bộ, tránh được sự xâm nhập trái phép từ các thiết bị ở phòng ban khác hoặc ở bên ngoài Máy tính được kết nối với nhau theo mô hình mạng kết hợp Các máy trạm sẽ làm việc trực tiếp trên CSDL tại máy chủ Vào cuối ngày, máy chủ sẽ thực hiện thao tác sao lưu dữ liệu
để phòng ngừa rủi ro mất dữ liệu Máy trạm và máy chủ gửi thông tin sang các phòng ban khác thông qua thiết bị định tuyến Router hoặc định tuyến bằng máy chủ Các thiết bị khác như điện thoại, máy in, máy fax sử dụng hệ thống bằng cách gửi yêu cầu đến máy chủ Hệ thống máy chủ được kết nối Internet để tăng cường hiệu quả chia sẻ và được bảo mật bằng các thiết bị chuyển mạch như
Switch, Router hay tường lửa (Firewall)
- Xây dựng phần mềm kế toán: Điểm khác biệt lớn nhất so với các phần mềm kế toán có trên thị trường hiện nay là phần mềm AISC (Accounting Information System in Construction company) do tác giả đề xuất có đầy đủ chức
năng kế toán độc lập và các loại báo cáo giúp cho kế toán viên xử lý thao tác nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác Phần mềm có chế độ phân quyền và chạy dưới sự giám sát của phần mềm diệt Virus nhằm tăng cường khả năng bảo mật
dữ liệu kế toán Phần mềm khi triển khai không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc và phương pháp kế toán được quy định bởi các văn bản pháp luật có hiệu lực hiện hành Ngoài những phân hệ cần thiết của một phần mềm kế toán thông thường như quản lý hệ thống, quản lý danh mục, quản lý chứng từ, quản lý sổ kế
toán, quản lý báo cáo; luận án xây dựng phân hệ Quản lý kế toán xây dựng hỗ
trợ trực tiếp những nghiệp vụ kế toán liên quan đến lĩnh vực xây dựng và phân
hệ Quản lý báo cáo nhằm tự động tạo các loại báo cáo theo yêu cầu của người
sử dụng Điểm mới của phần mềm so với những phần mềm trên thị trường hiện nay là tác giả xây dựng phần mềm dưới dạng các mô đun chương trình có thể hoạt động độc lập hoặc tích hợp với những phân hệ chức năng trong phần mềm khác
- Xây dựng cơ sở dữ liệu kế toán: Trong mô hình này, CSDL là tập hợp
dữ liệu có cấu trúc, được tạo nên từ những file dữ liệu kế toán lưu trữ nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày Dữ liệu kế toán thu thập được sẽ được cập nhật và lưu trữ vào các bảng quan hệ Phần mềm tự động nhập dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tính toán phân bổ tập hợp CPSX Cơ sở dữ liệu mã hóa các khoản mục, đối tượng chịu chi phí Bảng kết quả sẽ thống kê tập hợp CPSX theo đối