Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phân đức lân

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đất nước ta đà phát triển Trong kinh tế thị trường, với tham gia nhiều thành phần kinh tế, số lượng doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh ngày nhiều với quy mô lớn, Việc cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần phải có sách hoạch định kinh doanh đắn, linh động, thiết thực Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh Thị trường cầu nối nhà cung cấp người tiêu dùng Những sản phẩm hàng hoá, dịch vụ sau bán đem khoản tiền định cho người cung cấp ta gọi doanh thu Doanh thu tái tạo nguồn vốn bỏ Nhờ có doanh thu mà doanh nghiệp trang trải tất khoản chi phí bỏ suốt trình hoạt động sản xuất kinh doanh trích nộp khoản bảo hiểm, thuế … cho Nhà nước Bán hàng khâu quan trọng việc tạo doanh thu, tạo điều kiện thu hồi vốn đầu tư tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng, phần kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ cho hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác dể từ nhà quản trị kịp thời định, lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Đức Lân với hướng dẫn nhiệt tình cán Phịng Kế tốn cơng ty kết hợp với kiến thức học trường, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phân Đức Lân” CHƯƠNG I – LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIÊP THƯƠNG MẠI 1.1.Các khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Hàng hóa Hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán 1.1.2.Bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng trình cung cấp sản phẩm , dịch vụ cho khách hàng, thu tiền khách hàng chấp nhận tốn.Bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh.Là yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Quá trình bán hàng thực chất trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ người bán người mua thị trường hoạt động 1.1.3 Doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, nguyên tắc ghi nhận doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.1 Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sán xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sớ hữu doanh nghiệp Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ bán sán phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu ,phí thu thêm ngồi giá bán + Doanh thu hoạt động tài chính: thu từ lãi chênh lệch tỉ giá, thu từ hoạt động cho thuê tài chính… + Doanh thu nội + Thu nhập khác 1.1.3.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 , Doanh thu đươc ghi nhận thỏa mãn điều kiện sau: 1- Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa 2- Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa 3- Doanh thu xác định tương đối chắn 4- Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ việc bán hàng 5- Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.3.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng tiêu quan trọng báo cáo tài doanh nghiệp phản ánh quy mơ kinh doanh, khả tạo tiền doanh nghiệp, đồng thời liên quan mật thiết đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, kế tốn việc xác định doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc kế toán là:  Nguyên tắc sở dồn tích: doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền, doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu  Nguyên tắc phù hợp: ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp  Nguyên tắc thận trọng: doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế 1.1.3.4 Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: - Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua người mua mua với khối lượng lớn với tỉ lệ chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế hoăc cam kết mua bán hàng - Hàng bán bị trả lại: số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại từ chối toán vi phạm hợp đồng kinh tế - Giảm giá hàng bán: số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàng trường hợp đặc biệt hàng hóa phẩm chất, không quy cách, không thời hạn… - Các loại thuế tính vào giá bán : thuế GTGT tính theo phương pháp trục tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất 1.2 Phương pháp Kế toán bán hàng 1.2.1 Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho - Hóa dơn bán hàng - Hóa đơn giá trị gia tăng… 1.2.2 Tài khoản sử dụng: - Tài khoản 511, 111, 112, 632, 157, 333, 521, 531, 532……… 1.2.3.Các phương thức bán hàng - Bán buôn: +) Bán buôn qua kho +) Bán buôn vận chuyển thẳng -Bán lẻ: +) Bán lẻ thu tiền tập trung +) Bán lẻ thu tiền trực tiếp +) Bán lẻ tự phục vụ +) Bán hàng tự động +) Bán hàng trả góp -Hàng gửi đại lý 1.2.3.1 Bán buôn : Là việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng lớn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức toán - Bán buôn qua kho: Là phương thức bán hàng truyền thống, hàng xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho bao gồm hình thức: +) Bán bn qua kho trực tiếp: bên mua nhận hàng kho bên bán, sau bên mua nhận đủ hàng toán chấp nhận nợ hàng hóa xác định tiêu thụ +) Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng , doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa chuyển hàng đến bên kho người mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hóa chuyển bán thuộc sở hữu doanh nghiệp thương mại bên mua kiểm nhận toán chấp nhận toán - Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán buôn hàng khơng qua kho Bao gồm hình thức: +) Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng giao trực tiếp cho bên mua kho người bán , sau giao nhận bên mua nhận hàng toán chấp nhận tốn hàng hóa xác định tiêu thụ +) Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Sau mua hàng bên bán , doanh nghiệp thương mại vận chuyển hàng hóa giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận , hàng hóa chuyển bán thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp người mua kiểm nhận chấp nhận tốn +) Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng khơng tham gia tốn: doanh nghiêph thương mại khơng tham gia vào q trình tốn mà đóng vai trị mơi giới người mua người bán để hưởng hoa hồng 1.2.3.2 Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế để tiêu dùng nội , thơng thường khối lượng mua hàng mang tính đơn lẻ, khối lượng nhỏ, giá bán ổn định hàng hóa vào lĩnh vực tiêu dùng.Bán lẻ bao gồm hình thức: - Bán lẻ thu tiền tập trung: hình thức bán hàng có tách rời việc thu tiền việc giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng , viết hóa đơn tích kê cho khách để khách nhận hàng nhân viên bán hàng giao - Bán lẻ thu tiền trực tiếp : hình thức bán hàng người bán đồng thời nhân viên thu tiền - Bán lẻ tự phục vụ: Khách tự chọn hàng hóa với hướng dẫn nhân viên bán hàng đưa đến toán bàn thu ngân - Bán hàng tự động: Là hình thức bán lẻ hàng hóa mà doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho số loại hàng hóa đặt nơi cơng cộng - Bán hàng trả góp: Người mua tốn hóa đơn mua hàng thành nhiều lần Ngoài khoản tiền thu theo giá bán, doanh nghiệp thu thêm khoản tiền lãi trả chậm.Về mặt chất, hàng bán trả chậm trả góp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, quyền kiểm sốt tài sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua.Vì vậy, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu 1.2.3.3 Hàng gửi đại lý: Doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyến sở hữu doanh nghiệp sở đại lý tốn thơng báo số hàng bán Theo luật thuế GTGT, bên đại lý bán theo giá quy định bên giao đại lý toàn thuế GTGT đầu cho bên giao đại lý phải tính nộp ngân sách nhà nước, bên nhận đại lý nộp thuế GTGT phần hưởng 1.2.4 Các phương thức toán 1.2.4.1.Thanh toán trực tiếp tiền mặt: - Người mua sau nhận hàng hóa bên bán cung cấp tiến hành toán trực tiếp cho bên bán hàng tiền mặt - Áp dụng cho giao dịch nước, có vị trí địa lý gần nhau, bán hàng với số lượng nhỏ lẻ 1.2.4.2 Thanh toán qua ngân hàng: Người mua người bán tùy thuộc vào điều kiện bên để thỏa thuận phương thức toán: toán séc, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi… Thanh tốn qua ngân hàng đảm bảo an tồn, tiện lợi cho bên bán bên mua 1.3 Phương pháp Kế toán xác định kết kinh doanh 1.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán - Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá gốc hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ lao vụ thực tiêu thụ kì Khi hàng hóa tiêu thụ phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng hóa xuất kho phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết kinh doanh Việc xác định giá vốn hàng bán nhằm đưa giá bán hợp lý, đồng thời giúp cho nhà quản lý đánh giá khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua - Tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính trị giá thực tế hàng hóa xuất bán cho phù hợp xác - Một số phương pháp tính trị giá thực tế xuất kho: +) Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất kho kỳ tính theo công thức: Trị giá thực tế hàng xuất bán kỳ = Tổng số lượng hàng hóa xuất bán kỳ x Giá bình quân đơn vị hàng hóa Trong đó: Giá bình qn đơn vị hàng hóa = Trị giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế hàng hóa nhập kỳ Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập kỳ Phương phấp phù hợp với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ +) Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp dựa giả thiết lô hàng nhập kho trước xuất trước Xuất hết lơ hàng nhập trước xuất lô hàng nhập sau Giá thực tế lơ hàng sau tính theo giá lơ hàng xuất Nói cách khác, sở phương pháp giá thực tế hàng mua trước dùng để tính giá thực tế lơ hàng mua sau, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số hàng mua sau +) Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp giả định số hàng nhập sau xuất trước tiên, giá hàng hóa xuất kho tính theo giá lơ hàng nhập sau +) Phương pháp giá thực tế đích danh: Phương pháp dựa sớ xuất kho hàng hóa thuộc lơ hàng lấy giá vốn lơ hàng để tính giá vốn hàng xuất kho 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Các chứng từ liên quan khác 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng: a Tài khoản 156 “ Hàng hóa”: Các tài khoản chi tiết: - TK 1561: giá mua hàng hóa - TK 1562: chi phí mua hàng - TK 1567: hàng hóa bất động sản Nội dung kết cấu tài khoản: Tài khoản 156 – Hàng hóa - Trị giá nhập kho hàng - Trị giá vốn xuất kho hóa nhập kỳ theo phương pháp KKTX hàng hóa xuất kỳ theo phương pháp KKTX - Trị giá hàng thuê gia công chế biến nhập kho - Trị giá vốn hàng xuất trả lại người bán - Chi phí thu mua hàng hóa - Trị giá vốn hàng hóa tồn kho đầu kỳ chuyển hết sang TK611 theo phương pháp KKĐK - Trị giá hàng tồn cuối kỳ ghi nhận theo phương pháp KKĐK Số dư nợ: Giá trị thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ ( cuối kỳ) b Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” Nội dung kết cấu tài khoản: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán - Trị giá vốn hàng hóa xuất bán kỳ - Các khoản hao hụt mát hàng hóa sau trừ phần bồi thường trách nhiệm - Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Kết chuyển giá vốn số sản phẩm hàng hóa , dịch vụ bán kỳ sang TK 911 - Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trị giá hàng bán bị trả lại Tài khoản 632 khơng có số dư cuối kỳ 1.3.1.3 Phương pháp hạch toán a.Kế toán giá vốn bán hàng - Phương pháp kê khai thường xuyên  Xuất kho hàng hóa để bán: Nợ TK 632 / Có TK 156: trị giá hàng hóa xuất kho  Xuất kho hàng gửi bán: Nợ TK 632 / Có TK 157  Hàng bán bị trả lại nhập kho Nợ TK 156 / Có TK 632  Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 159 / Có TK 632 : Số trích lập dự phịng  Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 632 / Có TK 159  Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán hàng hóa tiêu thụ Nợ TK 911 / Có TK 632: trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho b Kế toán giá vốn bán hàng – phương pháp kiểm kê định kỳ  Đầu kỳ kết chuyển trị giá hàng hóa gửi bán chưa xác định bán kỳ, hàng hóa tồn kho đầu kỳ: Nợ TK 611 / Có TK 156,157  Hàng hóa mua nhập kho gửi bán theo hợp đồng Nợ TK 611 Nợ TK 1331 Có TK 333,111…  Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng mua gửi bán, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Nợ TK 156, 157 / Có TK 611  Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán kỳ Nợ TK 632 / Có TK 611  Kết chuyển giá vốn, xác định kết kinh doanh