Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hoạt động xuất nhập khẩu hàng đầu tư gia công từ nguyên phụ liệu nhập khẩu

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng Tổng quan vỊ hƯ thèng I Tỉng quan vỊ c«ng ty TNHHanotex Quá trình hình thành phát triển công ty .3 Cơ cấu tỉ chøc cđa c«ng ty 3 Chức nhiệm vụ cđa c«ng ty Thực trạng ứng dụng tin học công ty II §Ị tài nghiên cứu Tên đề tài7 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu đề tài.8 Các phơng pháp sử dụng để nghiên cứu đề tài Công cụ thực đề tà .9 5.1.Hệ quản trị sở liệu Access 12 5.2.Ngôn ngữ lập trình Visual Basic 13 Chơng Cơ sở phơng pháp luận xây dựng hệ thống thông tin quản lý Chuyên đề thực tập tốt nghiệp I Khảo sát hÖ thèng 17 Các phơng pháp nghiên cứu hệ thèng 17 Kh¶o s¸t hƯ thèng 17 2.1 Khảo sát sơ .17 2.2 Khảo sát chi tiết 18 II Ph©n tÝch hƯ thèng 19 Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 19 Sơ đồ lng d÷ liƯu (DFD) 21 III ThiÕt kÕ hÖ thèng 21 ThiÕt kÕ l«gÝ c 27 1.1 ThiÕt kÕ CSDL lôgic từ thông tin 27 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bớc1:Liệt kê tất thông tin đầu HTTT( Nội dung, khối lợng, tần suất nơi nhËn cđa chóng ) 27 Bớc2: Xác định cấu trúc liệu đảm bảo cho đầu 27 Công việc1: Liệt kê thành danh sách phần tử thông tin có đầu Công việc 2: Thực chuẩn hoá mức (1.NF) Công việc 3: Thực chuẩn hoá mức (2.NF) Công việc 4: Chuẩn hoá mức (3.NF) Công việc 5: Mô tả tệp Bớc3:Tích hợp tệp để tạo CSDL 28 Bớc4:Xác định khối lợng liệu cho tệp toàn sơ đồ: .28 Bớc5:Xác định liên hệ lôgic tệp thiết lập sơ ®å cÊu tróc d÷ liƯu 1.2 ThiÕt kÕ CSDL b»ng phơng pháp mô hình hoá.29 1.3 Thiết kế lôgíc xử VËt lý lý…………………………………………………….30 ThiÕt kÕ ngoµi 30 Cài đặt hớng dẫn sử dụng 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chơng Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hoạt động xuất nhập công ty tnhh Hanotex I.Khảo sát Hệ thống thông tin quản lý xuÊt nhËp khÈu c«ng ty TNHH Hanote x 32 Khảo sát sơ 33 Khảo sát chi tiết 33 2.1 M«i trêng thùc tÕ cđa c«ng ty 33 2.2 Mô hình xử lý dới góc độ tin häc 33 2.3 Mô tả chi tiết ….33 II Ph©n tÝch hƯ thèng .40 Sơ đồ chức hệ thống(BFD) 44 2.Sơ ®å lng d÷ liƯu (DFD) 45 2.1.Sơ đồ ngữ cảnh 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.Sơ đồ luồng liệu mức 48 2.3 Sơ đồ luồng thông tin (IFD) 52 III.ThiÕt kÕ hÖ thèng 57 1.Thiết kế sở liệu .57 1.1 Thiết kế sở liệu từ thông tin đầu 58 1.2 Mô tả tệp sở liệu 67 1.3 Sơ đồ quan hƯ thùc thĨ vµ héi (ERD) 71 2.ThiÕt kÕ giao diƯn tho¹i 72 3.ThiÕt kÕ c¸c b¸o biĨu .82 4.Cài đặt hớng dẫn sử dụng 85 Mét sè tht to¸n cđa hƯ thèng .86 Phô lô c 88 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Thời gian thực tập trôi qua thật nhanh, đà đến lúc chúng em phải đa kết nghiên cứu học tập sau đợt thực tập vừa qua Báo cáo thực tập lần thể trình biến đổi từ lý thuyết tới thực tiễn, khả vận dụng lý thuyết vào thực tiễn sinh viên Đại học Kinh tế Quốc Dân nói chung sinh viên chuyên ngành Tin học nói riêng Sau trình khảo sát thực trạng tin học, đồng thời tìm hiểu yêu cầu mặt quản lý quan thực tập, em đà lựa chọn đề tài : Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hoạt động xuất nhập hàng đầu t gia công từ nguyên phụ liệu nhập Đề tài giải khâu quan trọng việc quản lý hoạt động Xuất nhập công ty gia công vừa nhỏ lÃnh thổ Việt Nam Để nghiên cứu thực đề tài, em đà nhận đợc hỗ trợ giúp đỡ nhiều từ phía thầy cô, anh chị quan thực tập bạn bè lớp Em xin gởi lời cảm ơn thầy cô, anh chị bạn! Em xin cảm ơn K.S Hồ Thị Bích Hà - Giáo viên hớng dẫn chuyên đề này, đồng thời cô giáo viên chủ nhiệm lớp em suốt năm qua Cô đà hớng dẫn giúp đỡ em nhiều suốt năm học đặc biệt thời gian em thực chuyên đề mình! Em xin cảm ơn tất anh chị công ty TNHH Hanotex đà hớng dẫn tạo điều kiện để em nghiên cứu thực đề tài ! Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin cảm ơn bạn bè đà đóng góp ý kiến hỗ trợ em trình thực đề tài này! Do thời gian trình độ hạn chế nên chuyên đề cha phát huy đợc hết công dụng đề tài Xong tơng lai em định phát triển chuyên đề lên tầm cao với kinh nghiệm nỗ lực Rất mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô, anh chị bạn Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực CAO THị THUý CHINH Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ch¬ng Tỉng quan vỊ quan thực tập đề tài giới thiệu I Tổng quan công ty TNHH Hanotex Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty TNHH HANOTEX đợc thành lập theo định số 2032-QĐ/UB ngày 14/08/1997 UBND Thành phố Hà Nội Công ty chuyên ngành kinh doanh sản xuất xuất mặt hàng may mặc loại Tên giao dịch : Công ty TNHH HANOTEX Trụ sở : Ngõ 538 Đờng Láng - Đống Đa - Hà Nội Tel : (04) 7762286 Fax: (04) 7762285 Tài khoản : Tại TECHCOMBANK HOAN KIEM Tổng vốn đầu t : tỷ VNĐ Diện tích mặt : 10.000 m2 Diện tích nhà xởng : 6.000 m2 Doanh số hàng năm : 10.000.000.000 VNĐ Tổng số lao động : 1000 công nhân lành nghề Trang thiết bị : 1000 máy may công nghiệp, 01 hệ thống thiết kế mẫu gác sơ đồ, hệ thống công nghiệp nhiều thiết bị chuyên dụng đại khác Phân xởng sản xuất : gồm phân xởng với 10 dây chuyền may xởng giặt - Năng lực sản xuất : 400.000 quần âu 1.000.000 áo dệt kim năm - Ngân hàng : TECHCOMBANK HOAN KIEM- 25 Lý Thêng KiƯt, Hoµn KiÕm, Hµ Nội, Việt Nam Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngay từ vào hoạt động, Công ty đà xác định phơng hớng hoạt động chủ yếu gia công xuất sang thị trờng nớc Cơ cấu tổ chức công ty Giám đốc : Là ngời đại diện pháp nhân cho Công ty, chịu trách nhiệm với pháp luật ngời đạo trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh - Phó giám đốc : Chỉ đạo phòng Lao động tiền lơng, Tổ chức hành chính, Phân xởng sản xuất, KCS, Kỹ thuật may Sau báo cáo lên giám đốc kế hoạch phòng ban Giám đốc đọc định thị cho phòng ban Nh vậy, Phó Giám đốc ngời chịu trách nhiệm chung tổ chức hành Công ty - Phó giám đốc : Phụ trách phòng phòng xuất nhập phòng Kinh doanh nghiên cứu thị trờng Khi có hợp đồng sản xuất, Phó giám đốc ký hợp đồng sau thị cho phòng kinh doanh nghiên cứu thị trờng trình lên giám đốc duyệt Nhìn chung, phó giám đốc ngời chịu trách nhiệm ký kết hợp đồng sản xuất làm công tác đối ngoại - Kế toán trởng : Chỉ đạo chung phòng kế toán, ký lệnh, chứng từ, công văn có liên quan đến công tác tài Theo dõi đa hàng gia công đơn vị khác, điều hành cân đối tài toàn Công ty - Phòng lao động tiền lơng : Làm nhiệm vụ theo dõi sản xuất, xây dựng định mức lao động, định mức tiền lơng, toán tiền lơng thùc hiƯn chÝnh s¸ch x· héi nh hu trÝ, bƯnh tật, tài sản ngời lao động Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 - Phòng Kế toán tài vụ : Có nhiệm vụ tổ chức, thực hạch toán kinh doanh phân tích tình hình kinh tế toàn đơn vị Tổ chức thực biện pháp hành chính, theo dõi tình hình vật t, tài sản, lập báo cáo tổ chức thống kê theo quy định nhà nớc - Phòng tổ chức hành : Có nhiệm vụ quản lý lao động, xếp tổ chức nhân sự, có kế hoạch đào tạo bồi dỡng tay nghề, trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên, đạo công tác thi đua, khen thởng, bảo vệ an ninh trật tự cho Công ty - Phòng Kế hoạch xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tìm kiếm thị trờng khách hàng, nghiên cứu, tiếp cận thâm nhập vào thị trờng mới, thị trờng phi quota thực thị trờng mới, thị trờng phi hạn ngạch thực hợp đồng ký theo điều kiện FOB với khách hàng nớc ngoài, tìm thị trờng sản xuất - tiêu thụ, thực công tác đối ngoại, thực thủ tục xuất nhập trực tiếp hàng hoá - Phòng kỹ thuật may: Cã nhiƯm vơ tiÕp cËn kü tht may, gèc mÉu, may mẫu đối, đối mẫu, làm định mức vật t với khách hàng, viết quy trình công nghệ may, lên tác nghiệp cắt, chịu trách nhiệm đạo kỹ thuật toàn Công ty - Phân xởng sản xuất: bao gồm xởng may xởng giặt - Phòng KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra tiêu chuẩn tất hàng hoá sản xuất ra, trớc xuất hàng, chịu trách nhiệm kiểm tra hàng hoá theo mẫu hợp đồng 1