Tiểu luận Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập đường biển Công ty Cổ phần may Phương Đơng LỜI MỞ ĐẦU Q trình tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ hết Đặc biệt từ Việt Nam gia nhập WTO, kinh tế nước ta ngày hội nhập sâu hơn, rộng vào kinh tế giới thơng qua cầu nối ngoại thương Trong đó, hoạt động xuất nhập đóng góp nhiều vào việc đẩy mạnh phát triển giao lưu thương mại nước Tại Việt Nam, dệt may ngành công nghiệp quan trọng bậc nhất, mặt hàng xuất mũi nhọn, chiếm tỉ trọng lớn kim ngạch xuất Với vai trò thành viên Tổng công ty Dệt May Việt Nam, từ thành lập đến nay, Công ty Cổ phần May Phương Đông nỗ lực đổi trang thiết bị, công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm tay nghề lao động nhằm đáp ứng nhu cầu đối tác nước ngoài, nâng cao giá trị xuất Công ty Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu xuất to lớn đó, doanh nghiệp nước mặt thu gom nguyên phụ liệu nước để sản xuất, mặt khác, họ nổ lực tìm kiếm nguồn cung nước ngồi Tuy nhiên, để việc nhập lô hàng nguyên phụ liệu suôn sẻ, thuận lợi không đơn giản, mà phải thơng qua q trình giao nhận với nổ lực lớn nhân viên giao nhận doanh nghiệp cơng ty logistics Là sinh viên năm 3, nhận thức tầm quan trọng hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu, đặc biệt quy trình để nhận nguyên phụ liệu nhập nhằm sản xuất - gia công hàng xuất Do đó, tác giả chọn đề tài thực tập: “Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập đường biển Công ty Cổ phần may Phương Đơng” với mục đích kiểm nghiệm kiến thức học trường Đại học Ngoại Thương sở TP HCM, đồng thời trau dồi thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế Kết cấu báo cáo gồm ba chương chính: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần May Phương Đông Chương 2: Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập phục vụ sản xuất - gia công xuất đường biển Công ty Cổ phần may Phương Đông Chương 3: Một số giải pháp đề xuất nghiệp vụ nhận hàng nhập Công ty Cổ phần may Phương Đông Báo cáo thực thông qua việc nghiên cứu văn bản, chứng từ liên quan thông tin tác giả trực tiếp quan sát từ kinh nghiệm thực tiễn cán nhân viên nơi tác giả thực tập Do kiến thức thân nhiều hạn chế thời gian hạn hẹp, nên báo cáo chưa thật sâu sắc, phản ánh hết khía cạnh vấn đề tồn hạn chế, sai sót định Tác giả mong nhận góp ý tích cực từ thầy cơ, bạn người quan tâm để tác giả hoàn thiện thêm viết Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô Trường Đại học Ngoại Thương sở TP HCM truyền đạt kiến thức cho tác giả thời gian qua, đặc biệt cô Nguyễn Thị Phương Chi - giảng viên trường Đại học Ngoại thương sở TP HCM tận tình hướng dẫn giúp đỡ tác giả suốt thời gian thực tập để hoàn thành đề tài Tác giả xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần may Phương Đơng, anh chị phịng kế hoạch thị trường tận tình giúp đỡ, dẫn tạo điều kiện tốt để tác giả hoàn thành trình thực tập Xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐƠNG I Giới thiệu Cơng ty cổ phần may Phương Đông Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần may Phương Đông Tên giao dịch quốc tế: Phuong Dong Garment Joint Stock Company Tên giao dịch viết tắt: PDG Trụ sở chính: (Khu A): 1B, Quang Trung, Phường 8, Quận Gị Vấp, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (84.8) 894 5729 – 987 6616 Fax: (84.8) 894 0328 Khu B: 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP Hồ Chí Minh Tổng diện tích sản xuất: 63, 990 m2 Website: www.pdg.com.vn Email: pdg@vnn.vn Vốn điều lệ: 36 tỷ đồng Mã số thuế: 0301446687 Quy mô: 2400 nhân viên (25% nam, 75% nữ) Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần may Phương Đông tiền thân xí nghiệp may Phương Đơng – thành lập từ ngày 31/12/1988 Ngày 29/04/1993, Xí nghiêp may Phương Đông đổi tên thành Công ty may Phương Đông, trở thành đơn vị hạch toán độc lập thành viên trực thuộc Tổng công ty Dệt may Việt Nam với chức sản xuất kinh doanh nhập trực tiếp lĩnh vực may mặc Tháng 03/2005, công ty may Phương Đông chuyển đổi thành Công ty Cổ phần may Phương Đông theo định số 135/2004QD-BCN ngày 16/11/2004 Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp (nay Bộ Công Thương) – không ngừng đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm lực sản xuất Bên cạnh đó, Cơng ty cịn trọng đến tiêu chuẩn sách nghiêm ngặt ISO 9001 – 2000, SA 8000, WRAP, ECO… Hiện nay, Công ty đạt quy mô sản xuất lớn với hai khu nhà xưởng TP Hồ Chí Minh, lực sản xuất đạt 10 triệu sản phẩm năm Công ty Cổ phần may Phương Đông doanh nghiệp tiêu biểu, đánh giá doanh nghiệp có lực cạnh tranh cao nghành dệt may Việt Nam, doanh nghiệp có doanh thu nội địa cao Tổng công ty Dệt may Việt Nam Chức – Nhiệm vụ 2.1 Chức - Sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu, vật tư, phụ tùng, thiết bị sản phẩm khác ngành dệt may - Thiết kế sản phẩm kinh doanh hàng thời trang may mặc với chiến lược đa thương hiệu nhằm đáp ứng nhu cầu phân khúc thị trường khác nhau, từ phân khúc phổ thông đến phân khúc cao cấp nội địa - May gia công hàng xuất chất lượng cao cho thương hiệu thời trang tiếng quốc tế - Sản xuất hàng may mặc mang thương hiệu riêng theo đơn đặt hàng khách hàng sỉ (hệ thống bán lẻ, siêu thị), với yêu cầu chất lượng tốt giá vừa phải - Kinh doanh nhập nguyên phụ liệu ngành may mặc phục vụ sản xuất Cơng ty cơng ty khác nghành 2.2 Nhiệm vụ Là công ty cổ phần trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, bên cạnh việc thực mục tiêu chung ngành, Công ty Cổ phần may Phương Đơng cịn đề nhiệm vụ khách hàng nhân viên mình: - Xây dựng thực chế độ lương bổng phù hợp cho cán công nhân viên - Xây dựng chương trình đào tạo dành cho cán bộ, công nhân viên cấp - Thực tốt việc quản lý chất lượng phù hợp theo hệ thống ISO 9002 – 2004, liên tục cải tiến, nâng cao chất lượng Các hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng ty Cổ phần may Phương Đông chuyên sản xuất, mua bán hàng may mặc, nguyên phụ liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng, thuốc nhuộm phụ tùng nghành dệt may Mua bán hàng công nghệ thực phẩm, nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ, phương tiện vận tải, ô tô, xe máy, trang thiết bị văn phòng, thiết bị tạo mẫu thời trang, vật liệu điện, điện tử, cao su sản phẩm cao su, giấy, bìa giấy sản phẩm làm bột giấy, thủy tinh sản phẩm làm thủy tinh, sắt thép sản phẩm làm bắng sắt thép, máy móc, thiết bị khí dụng cụ quang học đo lường y tế Đại lý kinh doanh xăng dầu, đại lý ký gởi vật tư, hàng hóa Xây dựng sở hạ tầng công nghiệp hạ tầng dân dụng Hiện nay, Công ty chủ yếu kinh doanh nhãn hàng F-House cà F-Jeans thị trường nội địa, đồng thời đẩy mạnh xuất sản phẩm theo hình thức xuất trực tiếp hai dạng: - Xuất sau gia công: Công ty ký hợp đồng gia công với đối tác nước ngồi, sau nhận ngun phụ liệu, tổ chức gia công xuất hàng theo hợp đồng ký kết - Xuất trực tiếp dạng bán FOB (mua đứt bán đoạn): Đây phương thức kinh doanh chủ yếu Công ty Sau ký kết hợp đồng gia công với đối tác nước ngoài, dựa mẫu mã đặt hàng khách, Công ty tổ chức thực việc mua nguyên phụ liệu sản xuất, sau tiến hành giao thành phẩm cho khách hàng II Cơ cấu tổ chức quản trị nhân Công ty Cổ phần may Phương Đông Sơ đồ cấu tổ chức phịng ban Cơng ty Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng có phịng ban chức tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM SÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách khu B ISO + SA PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phịng Kế hoạch thị trường Phịng Quản trị chất lượng Phịng Kỹ thuật cơng nghệ Phòng Kinh doanh nội địa Phòng Kho vận Phòng Tài kế tốn Phịng Cơ điện Phịng Tổ chức hành Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp F-House Sơ đồ 1.1: Mơ hình phân cấp trực tuyến chức phịng ban Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng (Nguồn: Phịng kế hoạch thị trường) Chức nhiệm vụ phòng ban cấu tổ chức Công ty (xem phụ lục 1, đính kèm) Vị trí đảm nhận q trình thực tập khóa nhiệm vụ giao 2.1 Giới thiệu cấu phòng ban thực tập Trong trình tiến hành thực tập khóa Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng, tác giả chủ yếu thực tập phòng kế hoạch thị trường Cơng ty Cơ cấu tổ chức phịng (Phụ lục 1, mục 5, đính kèm) 2.2 Vị trí nhiệm vụ đảm nhận Ngay từ bắt đầu q trình thực tập Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng, tác giả trưởng phịng kế hoạch thị trường, chị Liêu Phương Thảo phân công đảm nhận công tác với nhân viên giao nhận Công ty Tuy phân công vậy, để nắm bắt kỹ thực tế quy trình giao nhận thời gian đầu thực tập, tác giả chủ yếu Công ty, nghiên cứu cách thức làm chứng từ, bước, chứng từ cần thiết lý hồ sơ nhập phận khác phòng Tác giả có hội khai số hồ sơ hải quan nhập hướng dẫn nhân viên khai hải quan, lưu ý số điểm mấu chốt Thời gian sau, tác giả phịng bố trí hội theo nhân viên giao nhận tiến hành nhận lô hàng thực tế cảng (Cát Lái) ICD (Tranximex) Trong giai đoạn này, tác giả tham gia vào hầu hết nghiệp vụ có quy trình nhận hàng nhập Cơng ty rút tờ khai, lấy D/O, đăng ký tờ khai cảng, giám sát kiểm hóa lý kho Qua nhiệm vụ đảm nhận vậy, tác giả hiểu sâu thêm nghiệp vụ nhận hàng nhập cảng, ICD thực tế Và điều nhân tố quan trọng để tác giả hồn thành báo cáo III Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2008-2010 Giai đoạn từ năm 2008 – 2010 giai đoạn mà thị trường dần hồi phục sau suy thoái kinh tế năm 2008, mà tình hình sản xuất Công ty bị ảnh hưởng nhiều Bảng 1.1 cho ta thấy điều (xem thêm phụ lục 2, Báo cáo tài năm 2010, đính kèm) Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010 Đơn vị tính: triệu VNĐ Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Doanh thu 413.968 298.994 312.161 Tổng chi phí 407.636 290.650 303.808 Lợi nhuận sau thuế 6.332 8.343 8.352 ROA 2,63% 4,72% 4,21% ROE 13,89% 16,31% 15,06% (Nguồn: Báo cáo tài năm 2010 - Phịng tài kế tốn) Qua đó, dễ nhận thấy rằng, doanh thu đạt năm 2009 giảm so với năm 2008 (38,454%) ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới Sau năm 2009 doanh thu Công ty tăng trở lại đạt mức tăng 4,7%, báo hiệu dấu hiệu khả quan cho nổ lực Công ty việc khắc phục hậu kinh tế suy thoái mang lại Tuy vậy, lợi nhuận sau thuế Công ty tăng qua năm, điều cho thấy Cơng ty sử dụng địn bẩy tài cách hiệu quả, khả sinh lời đồng vốn vay cao, kết hợp với việc khấu hao Công ty hợp lý…làm cho Công ty mang lại lợi nhuận cho cổ đông Với tỷ số ROE, ROA năm 2010 bắt đầu giảm nhẹ, cho thấy việc hiệu từ việc sử dụng vốn vay giảm dần, Công ty nên huy động vốn vốn chủ sở hữu thời gian tới CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU NHẬP KHẨU PHỤC VỤ SẢN XUẤT – GIA CÔNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG I Các phương thức nhập nguyên phụ liệu Công ty Nhập theo phương thức DDP Phương thức nhập DDP chiếm phần lớn hoạt động xuất nhập chỗ Công ty Cổ phần may Phương Đông Thông thường nhận hợp đồng xuất nước ngoài, đối tác thường định Công ty phải lấy nguyên phụ liệu đối tác nước đối tác nước định Khi nhập nguyên phụ liệu từ doanh nghiệp này, Cơng ty thường khơng cần phải hồn tất thủ tục nhiều chủ yếu nhập loại theo phương thức DDP, người bán lo toàn chi phí hàng đến kho Cơng ty Nhập đường bưu điện đường hàng khơng Hình thức nhập chiếm tỷ trọng nhỏ cấu xuất nhập Công ty Thông thường, đối tác yêu cầu giao hàng gấp, nguyên phụ liệu cần có cho nhà máy sản xuất cấp bách, Công ty dùng đến hình thức nhập Bên cạnh đó, nhập mẫu vải để sản xuất, chúng nhập qua đường bưu điện để đảm bảo tính cấp thiết, kịp thời tiện lợi Nhập theo phương thức nhập CIF Nhập theo phương thức CIF loại hình nhập phổ biến công ty với 80% nguyên phụ liệu nhập theo hình thức Khi nhập CIF, nghĩa vụ Công ty đảm bảo tối thiểu hợp lý Cơng ty khơng phải tốn chi phí mua bảo hiểm, thuê tàu chịu trách nhiệm phát sinh việc chuyên chở nguyên phụ liệu nhập đến cảng Theo phương thức này, nhiệm vụ Công ty phải làm khai hải quan điện tử cho hàng nhập Thanh toán tiền hàng L/C hay T/T Sau nhân viên giao nhận sễ cầm chứng từ phù hợp cảng nhận hàng Quy trình nhận hàng nêu cụ thể mục II II Giới thiệu quy trình nhận nguyên phụ liệu nhập đường biển theo phương thức CIF 10 ... HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU NHẬP KHẨU PHỤC VỤ SẢN XUẤT – GIA CÔNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG I Các phương thức nhập nguyên phụ liệu Công ty Nhập. .. Tổng quan Cơng ty Cổ phần May Phương Đông Chương 2: Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập phục vụ sản xuất - gia công xuất đường biển Công ty Cổ phần may Phương Đông Chương 3:... nhận nguyên phụ liệu nhập nhằm sản xuất - gia cơng hàng xuất Do đó, tác giả chọn đề tài thực tập: ? ?Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập đường biển Công ty Cổ phần may Phương Đông? ?? với