nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu, đặc biệt là quy trình để nhận các nguyên phụ liệu nhập khẩu nhằm sản xuất gia công hàng xuất khẩu. Do đó, tác giả đã chọn đề tài thực tập: “Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập khẩu bằng đường biển của Công ty Cổ phần may Phương Đông” với mục đích kiểm nghiệm những kiến thức đã được học trong trường Đại học Ngoại Thương
LỜI MỞ ĐẦU Q trình tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ hết Đặc biệt từ Việt Nam gia nhập WTO, kinh tế nước ta ngày hội nhập sâu hơn, rộng vào kinh tế giới thông qua cầu nối ngoại thương Trong đó, hoạt động xuất nhập đóng góp nhiều vào việc đẩy mạnh phát triển giao lưu thương mại nước Tại Việt Nam, dệt may ngành công nghiệp quan trọng bậc nhất, mặt hàng xuất mũi nhọn, chiếm tỉ trọng lớn kim ngạch xuất Với vai trò thành viên Tổng công ty Dệt May Việt Nam, từ thành lập đến nay, Công ty Cổ phần May Phương Đông nỗ lực đổi trang thiết bị, công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm tay nghề lao động nhằm đáp ứng nhu cầu đối tác nước ngoài, nâng cao giá trị xuất Công ty Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu xuất to lớn đó, doanh nghiệp nước mặt thu gom nguyên phụ liệu nước để sản xuất, mặt khác, họ nổ lực tìm kiếm nguồn cung nước Tuy nhiên, để việc nhập lô hàng nguyên phụ liệu suôn sẻ, thuận lợi không đơn giản, mà phải thông qua trình giao nhận với nổ lực lớn nhân viên giao nhận doanh nghiệp công ty logistics Là sinh viên năm 3, nhận thức tầm quan trọng hoạt động giao nhận hàng nhập khẩu, đặc biệt quy trình để nhận nguyên phụ liệu nhập nhằm sản xuất - gia cơng hàng xuất Do đó, tác giả chọn đề tài thực tập: “Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập đường biển Công ty Cổ phần may Phương Đông” với mục đích kiểm nghiệm kiến thức học trường Đại học Ngoại Thương sở TP HCM, đồng thời trau dồi thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế Kết cấu báo cáo gồm ba chương chính: Chương 1: Tổng quan Cơng ty Cổ phần May Phương Đông Chương 2: Tổ chức thực nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập phục vụ sản xuất - gia công xuất đường biển Công ty Cổ phần may Phương Đông Chương 3: Một số giải pháp đề xuất nghiệp vụ nhận hàng nhập Công ty Cổ phần may Phương Đông Báo cáo thực thông qua việc nghiên cứu văn bản, chứng từ liên quan thông tin tác giả trực tiếp quan sát từ kinh nghiệm thực tiễn cán nhân viên nơi tác giả thực tập Do kiến thức thân nhiều hạn chế thời gian hạn hẹp, nên báo cáo chưa thật sâu sắc, phản ánh hết khía cạnh vấn đề tồn hạn chế, sai sót định Tác giả mong nhận góp ý tích cực từ thầy cô, bạn người quan tâm để tác giả hồn thiện thêm viết Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô Trường Đại học Ngoại Thương sở TP HCM truyền đạt kiến thức cho tác giả thời gian qua, đặc biệt cô Nguyễn Thị Phương Chi - giảng viên trường Đại học Ngoại thương sở TP HCM tận tình hướng dẫn giúp đỡ tác giả suốt thời gian thực tập để hoàn thành đề tài Tác giả xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần may Phương Đông, anh chị phòng kế hoạch thị trường tận tình giúp đỡ, dẫn tạo điều kiện tốt để tác giả hồn thành q trình thực tập Xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG I Giới thiệu Công ty cổ phần may Phương Đông Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần may Phương Đông Tên giao dịch quốc tế: Phuong Dong Garment Joint Stock Company Tên giao dịch viết tắt: PDG Trụ sở chính: (Khu A): 1B, Quang Trung, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: (84.8) 894 5729 – 987 6616 Fax: (84.8) 894 0328 Khu B: 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP Hồ Chí Minh Tổng diện tích sản xuất: 63, 990 m2 Website: www.pdg.com.vn Email: pdg@vnn.vn Vốn điều lệ: 36 tỷ đồng Mã số thuế: 0301446687 Quy mô: 2400 nhân viên (25% nam, 75% nữ) Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng tiền thân xí nghiệp may Phương Đông – thành lập từ ngày 31/12/1988 Ngày 29/04/1993, Xí nghiêp may Phương Đơng đổi tên thành Cơng ty may Phương Đông, trở thành đơn vị hạch toán độc lập thành viên trực thuộc Tổng cơng ty Dệt may Việt Nam với chức sản xuất kinh doanh nhập trực tiếp lĩnh vực may mặc Tháng 03/2005, công ty may Phương Đông chuyển đổi thành Công ty Cổ phần may Phương Đông theo định số 135/2004QD-BCN ngày 16/11/2004 Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp (nay Bộ Công Thương) – không ngừng đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm lực sản xuất Bên cạnh đó, Cơng ty trọng đến tiêu chuẩn sách nghiêm ngặt ISO 9001 – 2000, SA 8000, WRAP, ECO… Hiện nay, Công ty đạt quy mô sản xuất lớn với hai khu nhà xưởng TP Hồ Chí Minh, lực sản xuất đạt 10 triệu sản phẩm năm Công ty Cổ phần may Phương Đông doanh nghiệp tiêu biểu, đánh giá doanh nghiệp có lực cạnh tranh cao nghành dệt may Việt Nam, doanh nghiệp có doanh thu nội địa cao Tổng công ty Dệt may Việt Nam Chức – Nhiệm vụ - Chức Sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu, vật tư, phụ tùng, thiết bị sản phẩm - khác ngành dệt may Thiết kế sản phẩm kinh doanh hàng thời trang may mặc với chiến lược đa 2.1 thương hiệu nhằm đáp ứng nhu cầu phân khúc thị trường khác nhau, từ phân - khúc phổ thông đến phân khúc cao cấp nội địa May gia công hàng xuất chất lượng cao cho thương hiệu thời trang - tiếng quốc tế Sản xuất hàng may mặc mang thương hiệu riêng theo đơn đặt hàng khách hàng - sỉ (hệ thống bán lẻ, siêu thị), với yêu cầu chất lượng tốt giá vừa phải Kinh doanh nhập nguyên phụ liệu ngành may mặc phục vụ sản xuất Cơng ty công ty khác nghành Nhiệm vụ Là công ty cổ phần trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, bên cạnh việc 2.2 thực mục tiêu chung ngành, Công ty Cổ phần may Phương Đơng - đề nhiệm vụ khách hàng nhân viên mình: Xây dựng thực chế độ lương bổng phù hợp cho cán cơng nhân viên Xây dựng chương trình đào tạo dành cho cán bộ, công nhân viên cấp Thực tốt việc quản lý chất lượng phù hợp theo hệ thống ISO 9002 – 2004, liên tục cải tiến, nâng cao chất lượng Các hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng ty Cổ phần may Phương Đông chuyên sản xuất, mua bán hàng may mặc, nguyên phụ liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng, thuốc nhuộm phụ tùng nghành dệt may Mua bán hàng công nghệ thực phẩm, nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ, phương tiện vận tải, ô tô, xe máy, trang thiết bị văn phòng, thiết bị tạo mẫu thời trang, vật liệu điện, điện tử, cao su sản phẩm cao su, giấy, bìa giấy sản phẩm làm bột giấy, thủy tinh sản phẩm làm thủy tinh, sắt thép sản phẩm làm bắng sắt thép, máy móc, thiết bị khí dụng cụ quang học đo lường y tế Đại lý kinh doanh xăng dầu, đại lý ký gởi vật tư, hàng hóa Xây dựng sở hạ tầng công nghiệp hạ tầng dân dụng Hiện nay, Công ty chủ yếu kinh doanh nhãn hàng F-House cà F-Jeans thị trường nội địa, đồng thời đẩy mạnh xuất sản phẩm theo hình thức xuất trực tiếp hai dạng: - Xuất sau gia công: Công ty ký hợp đồng gia cơng với đối tác nước ngồi, sau nhận nguyên phụ liệu, tổ chức gia công xuất hàng theo hợp đồng - ký kết Xuất trực tiếp dạng bán FOB (mua đứt bán đoạn): Đây phương thức kinh doanh chủ yếu Công ty Sau ký kết hợp đồng gia cơng với đối tác nước ngồi, dựa mẫu mã đặt hàng khách, Công ty tổ chức thực việc mua nguyên phụ liệu sản xuất, sau tiến hành giao thành phẩm cho khách hàng II Cơ cấu tổ chức quản trị nhân Công ty Cổ phần may Phương Đông Sơ đồ cấu tổ chức phòng ban Cơng ty Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng có phòng ban chức tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM SÁT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phụ trách khu B ISO + SA PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Kế hoạch thị trường Phòng Quản trị chất lượng Phòng Kỹ thuật cơng nghệ Phòng Kinh doanh nội địa Phòng Kho vận Phòng Tài kế tốn Phòng Cơ điện Phòng Tổ chức hành Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp Xí nghiệp F-House Sơ đồ 1.1: Mơ hình phân cấp trực tuyến chức phòng ban Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng (Nguồn: Phòng kế hoạch thị trường) Chức nhiệm vụ phòng ban cấu tổ chức Cơng ty (xem phụ lục 1, đính kèm) Vị trí đảm nhận q trình thực tập khóa nhiệm vụ giao 2.1 2.2 Giới thiệu cấu phòng ban thực tập Trong q trình tiến hành thực tập khóa Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng, tác giả chủ yếu thực tập phòng kế hoạch thị trường Công ty Cơ cấu tổ chức phòng (Phụ lục 1, mục 5, đính kèm) Vị trí nhiệm vụ đảm nhận Ngay từ bắt đầu q trình thực tập Cơng ty Cổ phần may Phương Đơng, tác giả trưởng phòng kế hoạch thị trường, chị Liêu Phương Thảo phân công đảm nhận công tác với nhân viên giao nhận Công ty Tuy phân công vậy, để nắm bắt kỹ thực tế quy trình giao nhận thời gian đầu thực tập, tác giả chủ yếu Công ty, nghiên cứu cách thức làm chứng từ, bước, chứng từ cần thiết lý hồ sơ nhập phận khác phòng Tác giả có hội khai số hồ sơ hải quan nhập hướng dẫn nhân viên khai hải quan, lưu ý số điểm mấu chốt Thời gian sau, tác giả phòng bố trí hội theo nhân viên giao nhận tiến hành nhận lô hàng thực tế cảng (Cát Lái) ICD (Tranximex) Trong giai đoạn này, tác giả tham gia vào hầu hết nghiệp vụ có quy trình nhận hàng nhập Công ty rút tờ khai, lấy D/O, đăng ký tờ khai cảng, giám sát kiểm hóa lý kho Qua nhiệm vụ đảm nhận vậy, tác giả hiểu sâu thêm nghiệp vụ nhận hàng nhập cảng, ICD thực tế Và điều III nhân tố quan trọng để tác giả hồn thành báo cáo Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2008-2010 Giai đoạn từ năm 2008 – 2010 giai đoạn mà thị trường dần hồi phục sau suy thối kinh tế năm 2008, mà tình hình sản xuất Cơng ty bị ảnh hưởng nhiều Bảng 1.1 cho ta thấy điều (xem thêm phụ lục 2, Báo cáo tài năm 2010, đính kèm) Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010 Đơn vị tính: triệu VNĐ Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Doanh thu 413.968 298.994 312.161 Tổng chi phí 407.636 290.650 303.808 Lợi nhuận sau thuế 6.332 8.343 8.352 ROA 2,63% 4,72% 4,21% ROE 13,89% 16,31% 15,06% (Nguồn: Báo cáo tài năm 2010 - Phòng tài kế tốn) Qua đó, dễ nhận thấy rằng, doanh thu đạt năm 2009 giảm so với năm 2008 (38,454%) ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới Sau năm 2009 doanh thu Công ty tăng trở lại đạt mức tăng 4,7%, báo hiệu dấu hiệu khả quan cho nổ lực Công ty việc khắc phục hậu kinh tế suy thoái mang lại Tuy vậy, lợi nhuận sau thuế Công ty tăng qua năm, điều cho thấy Cơng ty sử dụng đòn bẩy tài cách hiệu quả, khả sinh lời đồng vốn vay cao, kết hợp với việc khấu hao Công ty hợp lý…làm cho Công ty mang lại lợi nhuận cho cổ đông Với tỷ số ROE, ROA năm 2010 bắt đầu giảm nhẹ, cho thấy việc hiệu từ việc sử dụng vốn vay giảm dần, Công ty nên huy động vốn vốn chủ sở hữu thời gian tới CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU NHẬP KHẨU PHỤC VỤ SẢN XUẤT – GIA CÔNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG I Các phương thức nhập nguyên phụ liệu Công ty Nhập theo phương thức DDP Phương thức nhập DDP chiếm phần lớn hoạt động xuất nhập chỗ Công ty Cổ phần may Phương Đông Thông thường nhận hợp đồng xuất nước ngoài, đối tác thường định Công ty phải lấy nguyên phụ liệu đối tác nước đối tác nước định Khi nhập nguyên phụ liệu từ doanh nghiệp này, Cơng ty thường khơng cần phải hồn tất thủ tục nhiều chủ yếu nhập loại theo phương thức DDP, người bán lo tồn chi phí hàng đến kho Công ty Nhập đường bưu điện đường hàng khơng Hình thức nhập chiếm tỷ trọng nhỏ cấu xuất nhập Công ty Thông thường, đối tác yêu cầu giao hàng gấp, nguyên phụ liệu cần có cho nhà máy sản xuất cấp bách, Công ty dùng đến hình thức nhập Bên cạnh đó, nhập mẫu vải để sản xuất, chúng nhập qua đường bưu điện để đảm bảo tính cấp thiết, kịp thời tiện lợi Nhập theo phương thức nhập CIF Nhập theo phương thức CIF loại hình nhập phổ biến công ty với 80% nguyên phụ liệu nhập theo hình thức Khi nhập CIF, nghĩa vụ Công ty đảm bảo tối thiểu hợp lý Công ty tốn chi phí mua bảo hiểm, thuê tàu chịu trách nhiệm phát sinh việc chuyên chở nguyên phụ liệu nhập đến cảng Theo phương thức này, nhiệm vụ Công ty phải làm khai hải quan điện tử cho hàng nhập Thanh toán tiền hàng L/C hay T/T Sau nhân viên giao nhận sễ cầm chứng từ phù II hợp cảng nhận hàng Quy trình nhận hàng nêu cụ thể mục II Giới thiệu quy trình nhận nguyên phụ liệu nhập đường biển theo phương thức CIF Quy trình chuẩn bị trước cảng nhận hàng 1.1 Khai hải quan cho hàng nhập Việc khai hải cho hàng nhập nhân viên khai hải quan tiến hành khai báo phần mềm khai hải quan điện tử ECUS công ty Thái Sơn sau nhận giấy Thông báo hàng đến hãng tàu Quy trình tóm tắt bới sơ đồ sau: Nhân viên khai hải quan kiểm tra hợp đồng, hóa đơn thương mai, paking list để ghi nhận thông tin Nhập thông tin khai báo hải quan điện tử phần phềm ECUS Gửi tờ khai cho hải quan chờ phản hồi từ hệ thống In tờ khai hải quan điện tử Tiếp nhận phản hồi từ đến chi cục hải quan để hải quan Sửa chửa xác nhận thôngSơquan đồ 2.1: Quy trình cần khai thiết.báo hải quan tóm lược (Nguồn: Nhân viên khai báo hải quan – Phòng kế hoạch thị trường) Sau khai báo hải quan xong, nhân viên phòng kế hoạch thơng báo nhân viên giao nhận lên rút tờ khai chi cục hải quan thành phố (02 – Hàm nghi – Quận – TP Hồ Chí Minh) Nhân viên giao nhận dán tem lệ phí khai hải quan mệnh giá 20.000đ mà Công ty mua từ trước từ chi cục hải quan thành phố lên tờ khai, đồng thời cảng nhận hàng TKHQĐT thông quan, chi cục hải quan thơng quan đóng dấu xác nhận cùng, góc phải tờ khai 36 TKHQĐT (Phụ lục chứng từ, đính kèm) Trong trình này, nhân viên khai báo hải quan tự tính thuế cho lơ 1.2 hàng nhập Cơng ty (Phụ lục 3, đính kèm) Chuẩn bị chứng từ phù hợp Sau làm xong thủ tục khai báo hải quan, nhận kết phản hồi từ chi cục hải quan thành phố, nhân viên chứng từ xếp chứng từ để trao cho nhân viên giao nhận, gồm: + Giấy ủy quyền Công ty may Phương Đông + Giấy tờ tùy thân đối chứng + Tờ khai hải quan điện tử (1 gốc – copy) + Paking list (tùy yêu cầu cảng mà có khơng) + B/L (1 gốc) Quy trình nhận hàng (nguyên phụ liệu) nhập cảng 2.1 Lấy D/O Trên đường cảng nhận hàng, nhân viên giao nhận đến đại lý hãng tàu, tiến hành xin cấp lệnh giao hàng – D/O Khi đến đại lý hãng tàu, nhân viên giao nhận phải xuất trình chứng từ sau: + Giấy ủy quyền Công ty Cổ phần may Phương Đông (1 bản) + Giấy tờ tùy thân, xác nhận nhân viên giao nhận + B/L (1 gốc) B/L Surrender (1 bản) Sau xuất trình chứng từ trên, đại lý hãng tàu giữ lại B/L gốc (hoặc B/L Surrender) để đối chiếu đồng thời cung cấp cho nhân viên giao nhận hóa đơn GTGT hãng tàu Trong hóa đơn này, hãng tàu tính chi phi trọn gói cho q trình xếp dỡ, phí chứng từ, phí đại lý…và nhân viên giao nhận thay mặt Công ty Cổ phần may Phương Đông đóng chi phí Chi phí hóa đơn GTGT có nhiều loại khác nhau, tùy thuộc vào quy định hãng tàu chuyên chở (Phụ lục chứng từ, đính kèm) Khi xuất trình chứng từ hợp lệ, đại lý hãng tàu cung cấp D/O cho nhân viên giao nhận để tiếp tục làm thủ tục nhận hàng với kho cảng hải quan Nhân viên giao nhận nhận D/O cảng 2.2 Lấy phiếu xuất kho Khi đến cảng, để tiếp tục quy trình nhận hàng nhập khẩu, nhân viên giao nhận phải tới phòng Thương vụ cảng để nhận phiếu xuất kho Tại đây, nhân viên giao nhận phải xuất trình chứng từ sau: + D/O nhận từ đại lý hãng tàu (1 bản) + Packing list (1 copy) – tùy vào cảng, ICD mà packing list có khơng Các cảng ICD cần packing list là: ICD Sóng Thần, Khe Nam Liên, cảng Sagawa Số lại cảng Cát Lái, cảng Vict, Tân Cảng khơng cần packing list làm thủ tục nhận hàng + Tờ khai hải quan điện tử (đã hoàn thành thủ tục hải quan) (1 copy + gốc) Sau nộp chứng từ trên, nhân viên Thương vụ cảng cập nhật thơng tin, đóng dấu xác nhận giữ lại D/O (có thể giữ nhiều D/O hàng chuyền phần, qua nhiều tàu đến cảng B/L chính) 10 Cuối cùng, nhân viên thương vụ cảng cung cấp cho nhân viên giao nhận phiếu xuất kho gồm liên, bao gồm thông tin đầy đủ lô hàng xếp cảng (số kho, số container, số kiện…) Sau đó, nhân viên Thương vụ cảng giữ lại liên để làm chứng từ đối chứng sau (Phụ lục chứng từ, đính kèm) 2.3 Đăng ký hải quan với hải quan giám sát cảng Nhận phiếu xuất kho, nhân viên giao nhận tiếp tục đăng ký tờ khai hải quan với hải quan giám sát cảng Ở khâu này, nhân viên giao nhận phải xuất trình chứng từ sau: + Tờ khai hải quan điện tử (đã hoàn thành thủ tục hải quan) (1 copy + gốc) phụ lục tờ khai hải quan điện tử (nếu có) Hải quan giám sát vào tờ khai hải quan điện tử để xác nhận thuế cho lô hàng nhập (hàng gia cơng xuất miễn thuế cho thời hạn 275 ngày để xuất khẩu, dựa vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu để làm tình thuế sau thời hạn này; hàng nhập để sản xuất xuất khẩu, hải quan tính thuế vào mã thuế mặt hàng nhập khẩu, mã thuế tính theo mã HS, Tổng cục hải quan quy định biểu thuế hàng nhập – 2010, nợ thuế vòng 275 ngày) đồng thời vào kết phân luồng để có định phù hợp: + Đối với tờ khai thuộc luồng xanh: Hải quan giám sát cảng đóng dấu xác nhận hàng miễn kiểm, giao lại cho nhân viên giao nhận để thực việc nhận hàng + Đối với tờ khai thuộc luồng vàng: (Đối với hồ sơ lơ hàng nhập có nghi vấn) Hải quan giám sát xem xét, kiểm tra chứng từ giấy sau đóng dấu xác nhận Hải quan giao lại tờ khai cho nhân viên giao nhận + Đối với tờ khai thuộc luồng đỏ: Hải quan giam sát kiểm tra chi tiết chứng từ giấy yêu cầu thực việc kiểm hóa lơ hàng nhập Tùy trường hợp mà việc kiểm hóa 5%, 10%, hay tồn lơ hàng nhập Công ty Thông thường khai hải quan điện tử áp dụng, mức độ kiểm tra chủ yếu lô hàng nhập Công ty 3% - 5% Việc đóng dấu xác nhận hải quan giam sát cảng đóng vào 12, 34 tờ khai hải quan điện tử Các trường hợp kiểm tra chứng từ giấy, hải quan giám sát đóng dấu xác nhận thêm vào phiếu ghi kết kiểm tra chứng từ giấy 2.3.1 Đối với hàng miễn kiểm hóa thực tế 11 Nhân viên giao nhận nhận lại tờ khai tiến hành thủ tục lý kho văn phòng kho 2.3.2 Đối với hàng phải kiểm hóa Đối với hàng xác nhận phải kiểm hóa, nhân viên giao nhận phải làm bước sau: + Nhận lai tờ khai hải quan, xác nhận hải quan giám sát + Liên hệ cán hải quan phân công kiếm hóa lơ hàng nhập Cơng ty + Liên hệ thương vụ cảng, điều động nhân viên xếp dỡ, hạ container, xuống bãi kiểm hóa Nhân viên điều độ cảng cắt seal mời cán hải quan kiểm hóa giám sát nhân viên giao nhận (nhân viên giao nhận chi trả tồn chi phí phát sinh từ việc kiểm hóa tiền Cơng ty – chi phí theo quy định cảng khác nhau) + Cán kiểm hóa lên tờ khai, điền vào phiếu ghi kết kiểm tra hàng hóa giao lại cho nhân viên giao nhận đến lý kho 2.4 Thanh lý kho Sau hải quan giám sát cảng xác nhận Nhân viên giao nhận đến văn phòng kho cảng để làm thủ tục lý kho Tại đây, chứng từ cần xuất là: + Phiếu xuất kho (1 liên) + Tờ khai hải quan điện tử (1 copy – gốc để đối chứng) + D/O (1 gốc) Nhân viên văn phòng kho xác nhận, đóng dấu thu tiền (chí phí xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi cảng) Gửi trả lại nhân viên giao nhận phiếu xuất kho, D/O gốc tờ khai hải quan gốc 2.5 Nhận hàng Nhân viên giao nhận đến khu vực kho giữ hàng mình, liên lạc với nhân viên kho để phối hợp lấy hàng trình giấy xuất kho Trường hợp lấy hàng ngay, nhân viên giao nhận Công ty yêu cầu dỡ hàng, đưa lên phương tiện vận tải Nhân viên kho ký xác nhận giao hàng Trường hợp muốn lưu cảng, Cơng ty phải đóng thêm chi phí lưu kho, lưu bãi theo quy định cảng Thông thường, hàng nhập hàng lẻ miễn phí lưu kho ngày, hàng nguyên cont miễn phí lưu bãi ngày Tồn chi phí hãng tàu chi trả Quá thời hạn đó, Cơng ty phải trả khoản 2.6 Đưa hàng bãi Công ty Sau hàng nhập chất lên phương tiện vận tải, người chuyên chở ủy quyền tiến hành lý cổng đưa hàng khỏi cảng 12 Đối với hàng lẻ (LCL), người chuyên chở cần xuất trình chứng từ sau để làm lý cổng; + Phiếu xuât kho (1 bản) + Tờ khai hải quan (1 gốc dùng để đối chứng) Đây loại hình chủ yếu mà Cơng ty sử dụng, linh động cho phép Cơng ty linh hoạt đáp ứng theo lơ hàng xuất cụ thể Đối với hàng nguyên cont (FCL), nhân viên giao nhận phải xuất trình D/O lại lần Thương vụ cảng Tại đây, nhân viên giao nhận thương vụ cảng cấp phiếu EIR gồm liên, đồng thời Thương vụ cảng giữ lại liên để đối chứng sau Tiếp đến, nhân viên giao nhận đến gặp hải quan giám sát lần để đối chiếu D/O, phiếu EIR tờ khai hải quan điện tử Hải quan giám sát xác nhận, giữ lại D/O gốc, liên EIR Cuối cùng, nhân viên giao chứng từ cần thiết cho người chuyên chở, để tiến hành lý cổng, gồm: + Tờ khai hải quan điện tử (1 gốc để đối chứng) + Phiếu EIR + D/O (1 bản) + Phiếu xuất kho (1 liên) Nhân viên hải quan cảng đối chiếu đóng dấu hợp lệ lên phiếu EIR, đồng thời giữ lại liên EIR Loại hình nhập nguyên container Cơng ty sử dụng đơn hàng nhập nguyên phụ liệu lớn dần, không linh hoạt phần lớn nguyên phụ liệu nhập chỗ đối tác nước Đến đây, thủ tục giao nhận cảng coi hoàn tất Nhân viên giao nhận giữ lại tờ khai hải quan điện tử (bản gốc), liên EIR để làm thủ tục lý hải quan hàng nhập sau Hàng nhận vận chuyển khỏi cảng, chở kho Công ty + Khu B: 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP Hồ Chí Minh để sản xuất, tiêu thụ nội địa + Khu A: 1B, Quang Trung, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh, III hàng gia cơng, sản xuất xuất Những khác biệt quy trình giao nhận hàng hóa nhập thực tế đường biển so với lý thuyết Tuy quy trình giao nhận cảng thực tế lý thuyết, có đơi chút khác biệt 13 - D/O cầm bản nộp cho thương vụ cảng lấy phiếu xuất kho, - giữ lại để lý cổng Tờ khai hải quan điện tử thông quan không thiết phải chuẩn bị từ trước - Nhân viên giao nhận trực tiếp rút từ hải quan cảng nhận hàng Nhân viên giao nhận làm thủ tục giao nhận gộp 2, hợp đồng tuần ngày cụ thể, giấy báo hàng đến ghi khác nhau, miễn thấy tiện lợi Phương tiện vận tải đến vào sau ngày làm thủ tục nhận hàng, IV ngày nhận hàng ghi phiếu nhận hàng cuối (Quy trình lý thuyết rút hàng nhập cảng – Phụ lục 4, đính kèm) Nhận xét chung quy trình giao nhận nguyên phụ liệu nhập đường biển Công ty Cổ phần may Phương Đông Ưu điểm nguyên nhân Trong trình tham gia vào quy trình giao nhận hàng nhập thực tế Cơng ty Cổ phần may Phương Đông, tác giả nhận thấy ưu điểm lớn Cơng ty đội ngũ nhân viên giao nhận có kinh nghiệm cao, người có thâm niên thấp năm tuổi nghề Bên cạnh đó, đội ngũ chun mơn hóa, người chun phụ trách khu vực cụ thể Các nhân viên phân chia phụ trách mặt hàng xuất nhập liên quan đến đường biển cảng Cát Lái, phụ trách xuất nhập Tân Cảng, ICD, phụ trách cảng Vict, có người phụ trách mặt hàng xuất nhập đường bưu điện, xuất nhập chỗ đường hàng khơng Các nhân viên giao nhận có mối quan hệ tốt với cán hải quan cảng, thủ tục khâu làm nhanh gọn, thuận lợi Ưu điểm thứ hai có đội ngũ làm thủ tục chủ yếu nhân viên trẻ, động, giàu nhiệt huyết, có trình độ nghiệp vụ Các nhân viên có khả thích ứng nhanh, khả cập nhật nắm bắt thay đổi quy định pháp luật liên quan đến khâu thủ tục xuất nhập Tạo điều kiện cho quy trình giao nhận thuận lợi Đây nhân tố quan trọng làm nên thành công Công ty Ưu điểm thứ ba hầu hết mặt hàng nhập theo phương thức CIF, nên Công ty thực nghĩa vụ mua bảo hiểm, giảm bớt khâu phức tạp việc thực thủ tục cho lô hàng nhập Hạn chế nguyên nhân 14 Bên cạnh ưu điểm kể trên, tác giả thấy số hạn chế tồn - đọng: Cơ sở vật chất trợ cấp cho nhân viên giao nhận khiêm tốn Đặc thù nhân viên giao nhận Công ty chủ yếu nhận chứng từ cảng làm thủ tục giao nhận, sở vật chất họ bị giảm lược Tuy nhiên, nhiều xuất nhập hàng hóa nhiều, theo mùa vụ, việc sử dụng sở vật chất bàn - làm việc, máy vi tính chồng chéo, bất tiện Đội ngũ khai báo thủ tục trẻ, q trình tích lũy kinh nghiệm nghiệp vụ nên có nhiều sai sót quy trình khai báo hải quan, đặc biệt từ áp dụng hải quan điện tử vào thực tiễn Từ cố khai báo, việc nhận hàng nhân viên giao nhận bị trì hỗn khơng rút tờ khai, gây - chậm trễ cho quy trình chung Các nhân viên giao nhận tách từ phòng kho vận sang phòng kế hoạch thị trường nên gây số bất lợi nhận hàng Nhiều nhân viên giao nhận nhận thị từ phòng kế hoạch cảng nhận hàng khơng có phương tiện vận tải đưa hàng (phương tiện vận tải phòng kho vận chịu trách nhiệm điều phối, thuê mướn) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI NGHIỆP VỤ NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG 15 I Định hướng chiến lược phát triển thời gian tới Công ty Phương hướng phát triển chung - Đa dạng hóa sản phẩm, chuyên mơn hóa sản xuất, đa dạng hóa ngành, phát triển - dịch vụ, kinh doanh tổng hợp Nâng cao lực quản lý toàn diện, đầu tư nguồn lực, đặc biệt đầu tư cho - người mội trường làm việc Xây dựng phát triển thương hiệu Cơng ty, nhãn hiệu hàng hóa, mở rộng kênh - phân phối nước quốc tế Xây dựng tài lành mạnh Tạo điều kiện đề sách tốt để chăm lo đời sống cho nhân viên giữ chân người lao động - Tiếp tục kiện toàn tổ chức hoạt động Phương hướng phát triển năm 2011 - Mục tiêu suất lao động phấn đấu đến tháng 12/2011 thực 550 - USD/người/tháng Giữ ổn định, đồng thời tuyển dụng, nâng số lượng lao động tồn Cơng ty lên 3000 lao động, thành phố Hồ Chí Minh 2100 người, Bình Thuận - 900 người Ban cải tiến Công ty tiếp tục củng cố, hoàn thiện, bổ sung, cập nhận định mức lao động đặc biệt quan tâm đến nghiên cứu thao tác, cách xếp dây chuyền, cải II - tiến thiết bị, giảm thao tác cho công nhân Đầu tư máy mọc thiết bị cho xí nghiệp từ 5-7 tỷ Duy trì đẩy mạnh xuất khẩu, phấn đấu đạt doanh thu 400 tỷ VNĐ năm - 2011 Phấn đấu mở rộng bạn hàng giới, đẩy mạnh xuất mặt hàng Casual - Pants, Blazer, Denim Pants, Uniform… Phấn đấu thực hiệu “Chất lượng – Năng suất – Hiệu - Không tăng ca” Một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ giao nhận Cơng ty Trong q trình thực nghiệp vụ giao nhận Công ty Cổ phần may Phương Đông, tác giả nhận thấy ban lãnh đạo Công ty hỗ trợ, hợp tác chặt chẽ phòng ban tạo cho nhân viên giao nhận có điều kiện thuận lợi để hồn thành tốt nhiệm vụ Tuy nhiên, muốn hoàn thiện nữa, cần phải có số giải pháp cụ thể: Các yếu tố phía Cơng ty: 16 - Tăng thêm trợ cấp cho nhân viên giao nhận để bù lại chi phí phát sinh q trình thực nghiệp vụ, đồng thời nhân tố kích thích tinh thần hăng hái cơng việc nhân viên Hiện nay, chi phí trợ cấp Công ty áp dụng cho hầu hết nhân viên giao nhận 500 000đ chí phi lại (từ năm 2003), 170 000đ tiền nước uống (từ năm 2003) Tuy nhiên, vật gíá thời có nhiều thay đổi đáng kể, chi phí lại tăng nhiều Điều khó khăn khơng nhỏ, gây trở ngại tới tâm lý nhân viên giao thực nghiệp vụ Ngồi ra, Cơng ty nên trợ cấp thêm phí điện thoại cho nhân viên giao nhận thẻ cào mệnh giá từ 100.000 đ – 200.000 đ vào hàng tháng để tạo điều - kiện cho họ có điều kiện liên lạc tốt Đầu tư thêm số trang thiết bị cho nhân viên giao nhận bàn làm việc, máy vi tính… để họ linh động việc hoàn tất thủ tục Nhất vào dịp gần năm mới, đơn hàng Công ty thường tăng đột biến, cơng tác chứng từ, giao nhận hàng hóa xuất khẩu, nhập trở nên tấp nập Vào dịp vậy, số nhân viên giao nhận phải “mượn” sở vật - chất nhân viên văn phòng để làm việc, điều thật bất tiện Tăng tính phối hợp phòng ban, phòng kho vận phòng kế hoạch việc điều phối phương tiện vận tải phù hợp, kịp thời nhận hàng nhập cảng Phòng kế hoạch nên thơng báo trước cho phòng kho vận ngày nhận hàng, phòng kho vận phải xác nhận kế hoạch điều động phương tiện vận tải - giờ, ngày, phải chịu trách nhiệm cao việc Đào tạo nâng cao chuyên nghiệp nhân viên chứng từ, nhân viên khai báo hải quan, tránh sai sót gây nên hậu tốn kém, chậm trễ cho quy trình Có thể tổ chức khóa học thêm, mời cán hải quan hướng dẫn nghị định, thông tư hàng tháng Công ty Bên cạnh đó, Cơng ty nên cử cán học ln phiên khóa nghiệp vụ liên quan nhằm linh động việc xử lý tồn quy trình nhập nói chung, giao nhận nói riêng Các yếu tố khác - Nhằm nâng cao khả tốn mình, Cơng ty nên gìn giữ tăng cường việc việc trì mối quan hệ tốt ngân hàng ủy quyền 17 (Vietcombank Hồ Chí Minh) tốn quốc tế tốn L/C, T/T cho - lơ hàng nhập xuất Duy trì phát triển mối quan hệ với nhân viên hải quan chi cục, hải quan cảng Điều thực việc thực nghiêm túc, đầy đủ thủ tục hải quan cảng Kết hợp hỗ trợ từ hai phía để giúp hiểu kỹ - đơn hàng đưa xác nhận nhanh nhất, xác Có quy ước rõ ràng mối quan hệ tốt mối liên hệ với hãng tãu nhằm tạo điều kiện tốt việc cấp phát D/O Việc cấp nhận D/O Công ty chủ yếu đại lý hàng tàu nhân viên giao nhận Tuy nhiên, có nhiều lúc số chứng từ, hay nợ xấu với hãng tàu mà dẫn đến việc trì hỗn cấp phát D/O Vì vậy, việc minh bạch, xin cấp D/O trước điều nên áp dung thời gian tới KẾT LUẬN Hòa xu phát triển chung kinh tế giới, cộng với việc Việt Nam gia nhập vào tổ chức kinh tế giới WTO mở hội thách thức to lớn cho doanh nghiệp Việt Nam Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến, đổi nâng cao khả cạnh tranh để đứng vững sân chơi có tính cạnh tranh gay gắt Ngành dệt may Việt Nam năm gần có thành tích vượt bậc Kim ngạch xuất ngành dệt may chiếm tỉ trọng lớn, đứng thứ hai sau xuất dầu thô Thành công chung ngành dệt may Việt Nam có đóng góp 18 khơng nhỏ Cơng ty Cổ phần may Phương Đông Với nỗ lực phấn đấu không ngừng, Công ty năm doanh nghiệp có doanh thu nội địa cao Tổng công ty Dệt may Việt Nam, chàng đầu Việt Nam thời trang may mặc xuất nội địa Trong năm tới, Cơng ty có kế hoạch mở rộng thị trường tìm kiếm nhiều bạn hàng với giá trị hợp đồng cao Điều đồng nghĩa với việc xuất nhập Công ty ngày mở rộng Đồng thời vai trò công tác giao nhận xuất nhập Công ty ngày cảng phải trọng Với kiến thức trang bị trường đại học thời gian thực tế Công ty qua viết này, tác giả cố gắng đưa nét bật hạn chế nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập đường biển Công ty Từ đưa số kiến nghị với hy vọng phần lấp đầy thiếu sót chưa hồn chỉnh q trình thực cơng tác giao nhận nguyên phụ liệu nhập phục vụ sản xuất – gia công xuất Công ty 19 ... HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU NHẬP KHẨU PHỤC VỤ SẢN XUẤT – GIA CÔNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐÔNG I Các phương thức nhập nguyên phụ liệu Công ty Nhập. .. phiếu nhận hàng cuối (Quy trình lý thuyết rút hàng nhập cảng – Phụ lục 4, đính kèm) Nhận xét chung quy trình giao nhận nguyên phụ liệu nhập đường biển Công ty Cổ phần may Phương Đông Ưu điểm nguyên. .. CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG ĐƠNG I Giới thiệu Cơng ty cổ phần may Phương Đông Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần may Phương Đông Tên giao dịch quốc tế: Phuong Dong Garment Joint Stock Company Tên giao dịch