lời mở đầu Hiện nay, kinh tế nớc ta ®ang chun ®ỉi tõ c¬ chÕ cị, c¬ chÕ tËp trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc theo ®Þnh híng X· héi chđ nghÜa Tõ ®ã dÉn ®Õn hàng loạt vấn đề nảy sinh lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực kinh tế Một vấn đề quản lý sử dụng lao động cho có hiệu Trớc chế bao cấp, vấn đề thực cha đợc quan tâm Nhà nớc thực quản lý kinh tế tiêu mang tính pháp lệnh Cơ chế quản lý Nhà nớc kết sản xuất lÃi Nhà nớc thu, lỗ Nhà nớc bù Tất hoạt động doanh nghiệp nhằm thực kế hoạch nhà nớc giao dẫn đến tình trạng doanh nghiệp báo cáo hoàn thành kế hoạch nhng thực tế năm lỗ Không số lợng không đạt mà chất lợng Vấn đề hiệu kinh tế vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm nên ngời lao động làm việc nh nào, chất lợng công việc sao, ngời làm tốt, xấu đợc hởng lơng nh Nhng nay, tình hình khác hẳn, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Một biện pháp đợc doanh nghiệp đặc biệt coi trọng biện pháp cải tiến hoàn thiện công tác tiền lơng Bởi vì, yếu tố đầu vào sản xuất, lao động yếu tố có tính chủ động, tích cực ảnh hởng trực tiếp nhấn mạnh tới kết sản xuất Đứng góc độ kế toán, nhân tố lao động thể phận chi phí, chi phí tiền lơng Thông qua việc quản lý tiền lơng doanh nghiệp quản lý đợc lao động Trong chiến lợc phát triển kinh tế xà hội mục tiêu tăng trởng kinh tế, việc đảm bảo lợi ích cá nhân cho ngời lao động động lực để khuyến khích họ đem hết khả năng, nỗ lực phấn đấu sản xuất Tiền công chế thị trờng giá sức lao động đợc hình thành sở giá trị sức lao động thông qua thoả thuận ngời có sức lao động ngời sử dụng lao động Mặt khác tiền lơng phải bao gồm yếu tố cấu thành để đảm bảo nguồn thu nhập, nguồn sống chủ yếu thân gia đình ngời lao động Tiền lơng thể địa vị, giá trị uy tín ngời lao động gia đình, xà hội, điều kiện để ngời hởng lơng hoà nhập vào thị trờng xà hội Do vậy, tác dụng ý nghĩa tiền lơng đặc biệt quan trọng Một hệ thống tiền lơng thực phát huy hiệu kinh tế phù hợp với điều kiện thực doanh nghiệp theo nguyên tắc quy định Nhà n- ớc khả cống hiến ngời góp phần quan trọng vào trình phát triển doanh nghiệp Vì thế, việc không ngừng hoàn thiện hình thức tổ chức tiền lơng giai đoạn cần thiết Việc thực hoàn thiện tổ chức tiền lơng tốt động lực thúc đẩy công nhân làm việc hăng say góp phần tăng suất lao động, gắn thu nhập ngời lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập, nhận thức đợc vai trò, vị trí tính cấp thiết vấn để em đà chọn đề tài "Tổ chức hạch toán tiền lơng, khoản trích theo lơng biện pháp tăng cờng công tác quản lý quỹ lơng trạm Đông Anh công yt vận tải ôtô số 3" Mục đích đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vào nghiên cứu thực tế công việc trạm xăng dầu Đông Anh Trên sở phân tích mặt tồn nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng tạicông ty vận tải ôtô số Bố cục viết phần mở đầu kết luận bao gồm phần chính: Phần I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp kinh doanh vận tải Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty vận tải ôtô số Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện việc tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng trạm xăng dầu Đong Anh thuộc công ty vận tải ôtô số Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Nhà nớc I - Những khái niệm tiền lơng khoản trích theo lơng Khái niệm tiền lơng: Tiền lơng đợc hiểu mét c¸ch thèng nhÊt nh sau: "VỊ thùc chÊt tiỊn lơng dới Chủ nghĩa xà hội phần thu nhập quốc dân, biểu dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời đà cống hiến" Tiềnlơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động Bây giờ, tiền lơng khái niệm thuộc phạm trï ph©n phèi tu©n thđ qui lt ph©n phèi ë nớc ta, quan niệm nh tiền lơng đà tồn thời gian dài Khi hệ thống chủ nghĩa xà hội sụp đổ, để tồn đất nớc ta đà phải tiến hành cải cách toàn diện lĩnh vực đặc biệt lĩnh vực t tởng Các quan niệm sai lệch, kìm hÃm phát triển kinh tế bị xoá bỏ thay vào quan niệm để phù hợp với tình hình phát triển đất nớc quốc tế Quan niệm tiền lơng đợc thay cách bản: "Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động (Nhà nớc hay chủ doanh nghiƯp) ph¶i tr¶ cho ngêi cung øng søc lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc" Tóm lại, tiền lơng phạm trù quan trọng Nguồn gốc tiền lơng lao động Tiền lơng (hay tiền công) số tiền thù lao lao động phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lơng có chức sau: - Chức tái sản xuất sức lao động: Với chức tiền lơng đảm bảo trì lực làm việc ngời lao động cách lâu dài hiệu Ngoài tiền lơng giúp ngời lao động nâng cao tay nghề coi nh tái sản xuất sức lao động theo chiều sâu - Chức đòn bẩy kinh tế: Tiền lơng động lực thúc đẩy hăng say lao động ngời lao động Đây mục tiêu để ngời công nhân nâng cao chất lợng tay nghề, suất lao động hoạt động sản xuất phát triển theo Để chức thực tốt đòi hỏi phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Tiền lơng đợc trả phải vào kết lao động - Chức làm công cụ quản lý Nhà nớc: Các chủ doanh nghiệp muốn giảm tối đa chi phí sản xuất có chi phí tiền lơng Do đó, Nhà nớc phải dựa vào chức để xây dựng chế tiền lơng phù hợp, ban hành nh văn pháp luật bắt chủ doanh nghiệp phải tuân theo - Chức điều tiết lao động: Thông qua việc qui định bậc lơng, mức lơng, Nhà nớc điều tiết phân bố lao động ngành, vùng tạo cấu lao động hợp lý phù hợp với kế hoạch phát triển đất nớc Những ngành cần u tiên phát triển, ngành có điều kiện làm việc khó khăn mức lơng cao vùng, ngành tự thân đà có sức hút lao động nhà nớc thị trờng tự điều tiết - Chức thớc đo hao phí lao động xà hội: Theo chức tiền lơng giá sức lao động nên thông qua tiền lơng nhà nớc xác định đợc mức hao phí lao động xà hội Trong thực tế tồn hai khái niệm tiền lơng: Tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa Nhng tất chức tiền lơng gắn với khái niệm tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa Bởi vì, tiền lơng danh nghĩa khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời cung ứng sức lao động theo hợp đồng thoả thuận hai bên Tiền lơng danh nghĩa cho ta biết mức trả công cho ngời lao động cao hay thấp Tiền lơng thực tế mà ngời lao động quan tâm tiền lơng thực tế định khả tái sản xuất sức lao động định lợi ích cụ thể ngời công nhân Giữa tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa có mối quan hƯ lÉn nhau: TiỊn l¬ng danh nghÜa TiỊn l¬ng thùc tế = Chỉ số giá hàng tiêu dùng dịch vụ Nh vậy, tiền lơng thực tế tỷ lệ thuận với tiền lơng danh nghĩa tỷ lệ nghịch với số giá Để cho tiền lơng thực chức Nhà nớc phải quan tâm đến tiền lơng thực tế cách thờng xuyên điều chỉnh mức tiền lơng danh nghĩa cho phù hợp với số giá thị trờng Các khoản trích theo lơng: Trong doanh nghiệp, tiền lơng (tiền công) công nhân viên chức đợc hởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xà hội, có trợ cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Theo chế độ tài hành, khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Bảo hiểm xà hội đợc chi tiêu cho trờng hợp: Ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất Bảo hiểm y tế đợc sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phÝ, thuèc thang cho ngêi lao ®éng thêi gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi ngời lao động Toàn khoản đợc hình thµnh tõ hai ngn chÝnh: Mét lµ ngêi sư dơng lao động phải đóng khoản đợc coi phận chi phí Hai cán công nhân viên phải đóng lấy trực tiếp từ tiền lơng Việc đóng bảo hiểm chủ doanh nghiệp coi nh việc phân phối phần giá trị lao động tạo Còn việc đóng góp ngời lao động phân phèi l¹i tỉng thu nhËp Ta cã thĨ nãi nh đợc bảo hiểm thực chất lấy đóng góp nhiều ngời để bù đắp cho số ngời gặp ốm đau, tai nạn B¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn có ý nghĩa quan trọng xà hội Các khoản đà đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, thực công xà hội, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo khắc phục mặt yếu chế thị trờng Sự cần thiết phải hạch toán nhiệm vụ hạch toán l ơng, khoản trích theo lơng; 3.1 Sự cần thiết phải hạch toán: Trong doanh nghiệp, tiền lơng có ý nghĩa vô quan trọng đòi hỏi phải thờng xuyên theo dõi, ghi chép, kiểm tra, cần thiết phải hạch toán cẩn thận Nguyên vì: - Tiền lơng phận chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp với mục đích hàng đầu lợi nhuận chắn phải cố gắng theo dõi, kiểm tra, kiểm soát chi phí Những thông tin sai lệch chi phí dẫn đến kết kinh doanh bị bóp méo chắn nhà quản lý khó mà đợc định đắn Hơn nÕu kh«ng cã th«ng tin vỊ chi phÝ, kh«ng hiĨu biết rõ chi phí, doanh nghiệp thực đợc mục tiêu tối thiểu hoá chi phí nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực đợc - Ngoài ra, tiền lơng phơng tiện tạo giá trị mới, động lực, mục đích ngời lao động Đối với ngời lao động tiền lơng đợc nhận thoả đáng trở thành động lực kích thích khả sáng tạo để làm tăng suất lao động, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Mặt khác, mức lơng thoả đáng làm cho ngời lao động tự giác, có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Ngợc lại, với mức lơng không hợp lý làm cho ngời lao động chán nản, hiệu sản xuất giảm Với ý nghĩa đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng mức lơng, hình thức trả lơng hợp lý đảm bảo lợi ích cho ngời lao động, kích thích ngời lao động hăng say làm việc vừa đảm bảo sử dụng hợp lý lao động vừa tối thiểu hoá chi phí tiền lơng 3.2 Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng không liên quan đến quyền lợi ngời lao động mà đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành sách lao động tiền lơng Nhà nớc Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động - Tính toán, phân bổ hợp lý xác chi phí tiền lơng, tiền công khoản trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho đối tợng sử dụng liên quan - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lơng Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận có liên quan II- Quỹ lơng nguyên tắc quản lý quỹ lơng: Phân loại lao động hoạt động sản xuất kinh doanh: Trong loại doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động khác nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động cụ thể doanh nghiệp Nhìn chung, doanh nghiệp phân loại lao động nh sau: Căn vào tính chất công việc mà ngời lao ®éng ®¶m nhËn, cã thĨ chia lao ®éng cđa doanh nghiệp thành hai loại: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp gồm ngời trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc dịch vụ định Theo nội dung công việc mà ngời lao động thực hiện, loại lao động trực tiếp đợc chia thành: Lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, lao động hoạt động khác Theo lực trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp đợc phân thành loại: + Lao động tay nghề cao: Gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm, có khả đảm nhận công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao + Lao động có tay nghề trung bình: Gồm ngời đà qua đào tạo chuyên môn nhng thời gian công tác thực tế cha nhiều ngời cha đợc đào tạo qua trờng lớp nhng có thời gian làm việc thực tế tơng đối lâu - Lao động gián tiếp: Gồm ngời đạo, phục vụ qu¶n lý kinh doanh doanh nghiƯp Theo néi dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, loại lao động đợc chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành Theo lực trình độ chuyên môn, lao động gián tiếp đợc phân thành loại: + Chuyên viên chính: Là ngời có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao, có khả giải công việc mang tính tổng hợp, phức tạp + Chuyên viên: Cũng ngời lao động đà tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian công tác tơng đối lâu, trình độ chuyên môn tơng đối cao + Cán sự: Gồm ngời tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác thực tế cha nhiều + Nhân viên: Là ngời lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp, đà qua đào tạo trờng lớp chuyên môn, nghiệp vụ cha qua đào tạo Phân loại lao ®éng doanh nghiƯp cã ý nghÜa lín viƯc thực quy hoạch lao động, lập kế hoạch lao động Mặt khác, thông qua phân loại lao động toµn doanh nghiƯp vµ tõng bé phËn gióp cho viƯc lập dự toán chi phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch quỹ lơng thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán Bộ phận lao động tiền lơng lập "sổ danh sách lao động doanh nghiệp" "sổ danh sách lao động phận doanh nghiệp" Số liệu lao động đợc sử dụng lập báo cáo lao động hàng tháng, quý, năm phân tích số lợng, cấu lao động phục vụ cho quản lý lao động doanh nghiệp Quỹ lơng nguyên tắc quản lý quỹ l¬ng ë doanh nghiƯp: Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiƯp toàn số tiền dùng để chi trả lơng cho công nhân viên Quỹ tiền lơng bao gồm: - Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm tiền lơng khoán - Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên Quỹ tiền lơng kế hoạch doanh nghiệp đợc tính khoản trợ cấp bảo hiểm xà hội thời gian ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Để phục vụ cho công tác hạch toán, tiền lơng đợc chia thành hai loại: Tiền lơng lao động trực tiếp tiền lơng lao động gián tiếp Trong chi tiết theo tiền lơng tiền lơng phụ Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngời lao ®éng thùc hiƯn nhiƯm vơ chÝnh cđa hä, gåm tiỊn lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngêi lao ®éng thêi gian hä thùc hiƯn nhiƯm vụ khác nhiệm vụ thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ ngừng sản xuất đợc hởng theo chế độ Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm tiền lơng phụ không gắn với loại sản phẩm Một vấn đề quan trọng vấn đề tiền lơng doanh nghiệp quản lý quỹ lơng cho phù hợp với nguyên tắc: " đảm bảo quyền tự chủ doanh nghiệp, kết hợp việc quản lý thống nhà nớc chế độ tiền lơng sở gắn thu nhập ngời lao động với kết hoạt động kinh doanh đồng thời kết hợp hài hoà loại lợi ích cá nhân, tập thể, Nhà nớc " Quản lý quỹ lơng, thực chất xác định mối quan hệ ngời lao động, ngời quản lý lao động với Nhà nớc việc phân chia lợi ích sau kỳ kinh doanh Quỹ lơng doanh nghiệp đợc xác định thông qua đơn giá tiền lơng sở nguyên tắc cán quản lý quỹ lơng xác định quỹ lơng doanh nghiệp theo quy định Nhà nớc đặc điểm doanh nghiệp Cụ thể quy định Nhà nớc nh sau: - Nhà nớc quy định đơn giá lơng sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù, sản phẩm nhà nớc định giá - Tuỳ theo yêu cầu quản lý ngành, địa phơng định đơn giá tiền lơng cho số sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù ngành, địa phơng quản lý - Các sản phẩm lại dựa vào hớng dẫn chung doanh nghiệp xác định đơn giá nhng phải đăng ký với quan nhà nớc (Bộ Lao động thơng binh xà hội, quan tài thuế, quan chđ qu¶n nÕu nh doanh nghiƯp thc TW qu¶n lý) Đơn giá tiền lơng thờng đợc xác định theo phơng pháp sau: Đơn giá tiền lơng đợc xác định đơn vị sản phẩm (hoặc sản phẩm quy đổi), đơn giá tiền lơng tính tổng doanh thu trừ tổng chi phí, đơn giá tiền luơng tính lợi nhuận đơn giá tiền lơng tính doanh thu * Phơng pháp tính đơn giá tiền lơng theo đơn vị sản phẩm đợc áp dụng đơn vị sản xuất mặt hàng, mặt hàng truyền thống có hệ thống định mức lao động chi tiết, đầy đủ Đơn giá tiền lơng đợc xác định theo công thức: ĐG = T x LCB Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lơng tính theo đơn vị sản phẩm T : Hao phí thời gian lao động để làm sản phẩm gồm có hao phí thời gian lao động công nghệ, lao động phụ trợ, lao động quản lý LCB: lơng cấp bậc (kể phụ cấp lao động công nghệ, phụ trợ, quản lý) Quỹ lơng thực = ĐG x Sản phẩm hàng + Quỹ lơng hoá thực bổ sung Quỹ lơng bổ sung quỹ lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng lơng tiền lơng chức vụ giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng doanh nghiệp * Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều sản phẩm, mặt hàng nhng cha có định mức lao động cho loại sản phẩm đơn giá tiền lơng đợc xác định tổng doanh thu trõ tỉng chi phÝ: Vkh §G = Doanh thu kế hoạch - Chi phí kế hoạch (không có V) Trong đó: Vkh: Quỹ tiền lơng kế hoạch (không bao gồm lơng giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng) Vkh đợc xác định dự tiền lơng bình quân theo chế độ định biên lao động hợp lý theo công thức: Vkh = tiền lơng bình quân theo chế độ x lao động định biên chi phí kế hoạch gồm toàn khoản chi phí hợp lệ, hợp lý giá thành sản phẩm, chi phí khác (cha có lơng) khoản phải nộp ngân sách theo quy định hành Quỹ lơng thực đợc xác định: Quỹ lơng thực = ĐG x doanh thu - Chi phÝ ( kh«ng cã V) thùc hiƯn thùc hiƯn * §èi víi doanh nghiƯp làm ăn có hiệu ổn định đơn giá tiền lơng đợc xác định lợi nhuận doanh nghiệp: Vkh ĐG = Pkh Trong đó: Pkh : Lợi nhuận kế hoạch doanh nghiệp Quỹ lơng thực cđa doanh nghiƯp sÏ b»ng: Q l¬ng thùc hiƯn = ĐG x PTH PTH: lợi nhuận thực * Các doanh nghiệp mà sản xuất kinh doanh không ổn định tính toán tiền lơng theo phơng pháp đà nêu sử dụng phơng pháp xác định tiền lơng doanh thu: Vkh ĐG = Doanh thu kế hoạch Và quỹ lơng thực đợc xác định: Quỹ lơng thực = ĐG x Doanh thu thực Sau xác định đợc quỹ lơng theo chế độ, doanh nghiệp xây dựng quy chế trả lơng cho phù hợp với nguyên tắc trả lơng theo lao động Có thể trả lơng theo bảng lơng Nhà nớc qui định kết hợp nhiều hình thức vừa phân phối theo hệ số lơng vừa phân phối theo hƯ sè kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa nhà máy Quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn: - Quỹ bảo hiểm xà hội đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, ) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xà hội 20% Trong 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại ngời lao động đóng góp đợc tính trừ vào thu nhập ngời lao động Quỹ bảo hiểm xà hội đợc chi tiêu cho trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ quan b¶o hiĨm x· héi qu¶n lý - Q b¶o hiĨm y tế: Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho ngêi lao ®éng thêi gian èm ®au, sinh đẻ Quỹ đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng khoản phụ cấp công nhân viên thùc tÕ ph¸t sinh th¸ng