NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH

Chơng I Những vấn đề lý luận chung về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I. tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1. Khái niệm về tiền lơng Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lơng là một phần giá trị trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phát cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hởng theo lao động. Tiền lơng đã mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự công bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động). Trong đó, lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc của con ngời sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Để bảo đảm tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất , trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con ngời bỏ ra phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động. Vậy tiền lơng (hay tiền công) chính là phần thù lao lao động đợc biểu hiện bằng tiền mà Doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian, khối lợng và chất l- ợng công việc của họ. Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền l- ơng còn là đòn bảy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết qủa công việc của họ. Nói cách khác, tiền lơng chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. 2. Nguyên tắc hạch toán lao động và tiền lơng. Tại các Doanh nghiệp sản xuất , hạch toán chi phí lao động là một bộ phận công việc phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao lao động thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ .Việc hạch toán chính xác chi phí lao động có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá bán sản phẩm. Đồng thời, nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Vì thế, để đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi hạch toán lao động và tiền lơng phải quán triệt các nguyên tắc sau : 2.1. Phải phân loại lao động hợp lý : Do lao động trong Doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định. Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thờng đợc phân theo các tiều thức sau : * Phân theo thời gian lao động : Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động th- ờng xuyên, trong danh sách (gồm cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn) và lao động tạm thời, mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp cho Doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng và huy động khi cần thiết. Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và Nhà nớc . * Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất : Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất , có thể phân lao động của Doanh nghiệp thành hai loại sau : - Lao động trực tiếp sản xuất : Lao động trực tiếp sản xuất chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Thuộc loại này bao gồm những ngời điều khiển thiết bị , máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ kỹ thuật trực tiếp sử dụng), những ngời phục vụ qúa trình sản xuất ( vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bội, sơ chế nguyên vật liệu trớc khi đa vào dây chuyền .) - Lao động gián tiếp sản xuất : Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất - kinh doanh của Doanh nghiệp. Thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hạ sản xuất kinh doanh nh giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, các bộ các phòng ban kế toán , thống kê, cung tiêu .), nhân viên quản lý hành chính (những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, văn th, đánh máy .). Cách phân loại này giúp Doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp. * Phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo cách này, toàn bộ lao động trong Doanh nghiệp có thể chia làm 3 loại : - Lao động thực hiện chức năng sản xuất , chế biến : Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất , nhân viên phân xởng. - Lao động thực hiện chức năng bán hàng : Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng . - Lao động thực hiện chức năng quản lý : Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của Doanh nghiệp nh các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính . Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác, phân định đợc chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác, phân định đ- ợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. 2.2. Phân loại tiền lơng một cách phù hợp. Do tiền lơng có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối tợng khác nhau nên cần phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp. Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lơng nh phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng (lơng sản phẩm, lơng thời gian), phân theo đối tợng trả lơng (lơng gián tiếp, lơng trực tiếp), phân theo chức năng tiền lơng (lơng sản xuất , lơng bán hàng, lơng quản lý) .Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác hạch toán tiền lơng nói riêng và quản lý nói chung xét về mặt hiệu quả, tiền lơng đợc chia làm hai loại là tiền lơng chính và tiền lơng phụ. - Tiền lơng chính : Là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế có làm việc bao gồm cả lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp có tính chất lợng. - Tiền lơng phụ : Là bộ phận tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhng đợc chế độ quy định nh nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết, ngừng sản xuất . Cách phân loại này không những giúp cho việc tính toán, phân bổ chi phí tiền l- ơng đợc chính xác, mà còn cung cấp thông tin cho việc phân tích chi phí tiền lơng. 3. Chức năng của tiền lơng. - Chức năng thớc đo giá trị : Biểu hiện giá cả sức lao động, là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá biến động. - Chức năng tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng đúng với nghĩa của nó. Tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất, tức là phải nuôi sống ngời lao động, duy trì sức lao động, năng lực làm việc lâu dài có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động đã hao phí cho ngời lao động. Để đảm bảo tái sản xuất sức lao động, tiền lơng phải đợc tính toán đầy đủ trên 3 mặt : + Duy trì và phát triển sức lao động của chính bản thân họ + Sản xuất ra sức lao động mới (nuôi dỡng thế hệ mai sau) + Tích luỹ kinh nghiệm, hoàn thành kỹ năng lao động, nâng cao tay nghề (tăng cờng chất lợng lao động) - Chức năng kích thích lao động : Tiền lơng là động lực chủ yếu khích lệ ngời lao động làm việc có hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu, tạo điều kiện phát huy sáng kiến, nâng cao trình độ tay nghề của nhân viên. - Chức năng công cụ quản lý Nhà nớc : Chế độ tiền lơng có tính chất pháp lý của Nhà nớc buộc ngời sử dụng lao động phải trả theo công việc hoàn thành của ng- ời lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà họ đợc hởng. - Chức năng điều tiết lao động : Thông qua hệ thống thang bảng lơng và chế độ phụ cấp đợc xác định cho từng vùng, từng ngành. Với một mức lơng đúng đắn phù hợp ngời lao động sẽ tự nguyện nhận công việc đợc giao. Tiền lơng tạo động lực và là công cụ điều tiết lao động giữa các vùng, các ngành trên toàn lãnh thổ, góp phần tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý. Đó là điều kiện cơ bản để nhà nớc thực hiện kế hoạch phát triển cân đối vùng - ngành - lãnh thổ. 4. Các khoản trích theo lơng. 4.1. Quỹ bảo hiểm xã hội. Đợc trích 20% quỹ lơng cơ bản, kể cả các khoản phụ cấp thờng xuyên (phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp trách nhiệm .). Trong đó Doanh nghiệp phải chịu 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, ngời lao động chịu 5% tính trừ vào thu nhập hàng tháng của họ. Cả 20% doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan bảo hiểm cấp trên nhằm chi cho các đối tợng tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Khi họ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất. 4.2. Quỹ bảo hiểm y tế. Đợc trích 3% quỹ lơng cơ bản kể cả các khoản phụ cấp thờng xuyên, trong đó doanh nghiệp chịu 2% tính vào chi phí, ngời lao động chịu 1% trừ vào thu nhập hàng tháng của họ. Cả 3% Doanh nghiệp phải nộp cho cơ quan y tế cấp trên nhằm tăng c- ờng và bảo vệ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. 4.3. Kinh phí công đoàn. Đợc trích theo tỷ lệ 2% quỹ lơng thực tế phải trả, trong đó nộp 1% cho cơ quan công đoàn cấp trên để duy trì tổ chức bộ máy của công đoàn cấp trên, còn 1% để lại công đoàn cấp cơ sở để chi cho hoạt động công đoàn cấp cơ sở nh chi đại hội CNVC hàng năm, chi lơng cho cán bộ công đoàn chuyên trách, chi trợ cấp công đoàn cho đoàn viên khó khăn và các khoản chi khác thuộc hoạt động công đoàn. Cả 2% Doanh nghiệp phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. II. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng. Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà Doanh nghiệp trả cho tất cả lao động thuộc doanh nghiệp quản lý. Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian(tháng, ngày, giờ), lơng sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ .), tiền thởng trong sản xuất kinh doanh. Quỹ tiền lơng bao gồm nhiều loại và có thể phân theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ theo mục đích nghiên cứu nh phân theo chức năng của lao động, theo hiệu quả của tiền lơng . Việc tính và chi trả phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của Doanh nghiệp. Mục đích của công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng là nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối lao động. 1. Trả lơng theo thời gian. áp dụng để trả cho khối lao động gián tiếp hoặc khối lao động trực tiếp mà sản phẩm không thể định mức lao động đợc. Căn cứ để trả lơng đó là : + Thời gian làm việc thực tế của CNV (dựa vào bảng chấm công) + Trình độ tay nghề của CNV (thông qua cấp bậc lơng) + Hệ thống thang bảng lơng do Nhà nớc quy định - Tiền lơng tháng : Là tiền lơng tháng là tiền lơng trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. - Tiền lơng tuần : Là tiền lơng trả cho một tuần làm việc đợc xác định trên cơ sở tiền lơng tháng (X) với 12 tháng và chia (:) cho 52 tuần. - Tiền lơng ngày : Là tiền lơng trả cho một ngày làm việc và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng. - Tiền lơng giờ : Là tiền lơng trả cho một giờ lao động và đợc xác định bằng cách lấy tiền lơng ngày chia cho số giờ theo tiêu chuẩn quy định của Luật lao động (không qúa 8h/ngày). Tiền lơng thời gian phải trả cho ngời lao động = Mức lơng cơ bản bình quân một ngày x Số ngày làm việc thực tế trong tháng Trong đó: Mức lơng cơ bản bình quân một ngày = Lơng cơ bản tháng(kể cả các khoản phụ cấp thờng xuyên) Số ngày chế độ quy định(22 ngày) Hình thức trả lơng này đơn giản dễ tính toán song nó có nhợc điểm không quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động dới CNXH. Vì vậy, Doanh nghiệp có thể kết hợp trả lơng theo thời gian với chế độ thởng hợp lý nh thởng năng suất lao động cao, thởng tiết kiệm nguyên vật liệu, thởng chất lợng sản phẩm tốt . 2. Trả lơng theo sản phẩm. áp dụng để trả cho khối lao động trực tiếp. Căn cứ để trả lơng đó là: + Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ (đạt tiêu chuẩn chất lợng quy định). + Đơn giá lợng sản phẩm cho doanh nghiệp xây dựng Tuỳ thuộc điều kiện cụ thể doanh nghiệp có thể áp dụng chế độ trả lơng sản phẩm khác nhau nh sau : - Trả lơng theo sản phẩm không hạn chế : Nghĩa là Doanh nghiệp không hạn chế số lợng công việc làm ra trong kỳ của công nhân. Cách trả lơng này đã quán triệt đợc nguyên tắc phân phối theo lao động dới CNXH. Tiền lơng sản phẩm phải trả cho ngời lao động = Số lợng sản phẩm hoàn thành trong tháng X Đơn giá lơng sản phẩm - Trả lơng theo sản phẩm thởng luỹ tiến : Hình thức này chỉ nên áp dụng để trả trong trờng hợp Doanh nghiệp cần hoàn thành gấp đơn đặt hàng hoặc cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất vì áp dụng hình thức này năng suất lao động của Doanh nghiệp đạt mức tối đa song kéo theo chi phí tiền lơng trong giá thành cũng tăng tối đa. Tiền lơng sản phẩm phải trả cho ngời lao động = Số lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ X Đơn giá l- ơng sản phẩm + Số lợng sản phẩm vợt định mức X Đơn giá l- ơng sản phẩm X Tỷ lệ vợt luỹ tiến ] - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức này áp dụng để trả cho khối lao động phục vụ mà kết quả công việc của họ có ảnh hởng trực tiếp đến công nhân sản xuất. Căn cứ để trả lơng đó là dựa vào kết quả công việc hoàn thành của khối lao động trực tiếp để xác định quỹ lơng phải trả cho khối lao động phục vụ. Nh vậy, hình thức này đã cộng đồng trách nhiệm giữa ngời đợc phục vụ và ngời phục vụ. 3. Trả lơng khoán. Tiền lơng khoán là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng và chất lợng công việc mà họ hoàn thành. Thực chất đây là hình thức trả lơng theo sản phẩm song đơn khoán có thể thay đổi theo sự thoả thuận của ngời giao khoán và ngời nhận khoán. Ngoài ra theo chế độ hiện hành còn có lơng phép và các khoản phụ cấp làm thêm giờ. Tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động = Tổng tiền lơng nghỉ phép KH năm Tổng tiền lơng trích theo KH cả năm x 100% Khi ngời lao động làm thêm giờ tiêu chuẩn. Đối với ngời hởng lơng cấp bậc giờ làm thêm đợc trả bằng 150% tiền lơng giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thờng và 200% nếu vào ngày lễ, ngày nghỉ. Lơng thêm giờ = Lơng cấp bậc tháng 22 X Số công làm thêm giờ X 150% (200%) Phụ cấp làm đêm : áp dụng cho ngời làm việc từ 22h ngày hôm trớc đến 6h sáng ngày hôm sau, bao gồm hai mức : 30% lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với công việc không thờng xuyên làm ban đêm. 40% lơng cấp bậc hoặc chức vụ đối với ngời lao động thờng xuyên làm việc theo ca, chuyên làm về đêm. Phụ cấp làm đêm = Lơng cấp bậc tháng 22 X Số công làm đêm X 30% (40%) 4. Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản tính theo lơng. 4.1. Thủ tục, chứng từ hạch toán. Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán phải lập "Bảng thanh toán tiền lơng" cho từng tổ, đội, phân xởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lơng cho từng ngời. Trên bảng tính lơng cần ghi rõ từng khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền ngời lao động đợc lĩnh. Khoản thanh toán về BHXH cũng đợc lập tơng tự. Sau khi kế toán trởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt y "Bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội" sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội cho ngời lao động. Thông thờng tại các Doanh nghiệp, việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngời lao động đợc chia làm 2 kỳ : kỳ I tạm ứng và kỳ II sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào thu nhập. Các khoản thanh toán lơng, thanh toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh lơng cùng với các chứng từ và báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho Phòng kế toán để kiểm tra, ghi sổ. Theo chế độ chứng từ kế toán , thông thờng các Doanh nghiệp sử dụng các chứng từ bắt buộc sau: - Bảng chấm công - Bảng thanh toán tiền lơng - Phiếu nghỉ hởng BHXH Mẫu số 01 - LĐTL Mẫu số 02 - LĐTL Mẫu số 03 - LĐTL - Bảng thanh toán BHXH - Bảng thanh toán tiền thởng Mẫu số 04 - LĐTL Mẫu số 05 - LĐtiền lơng Ngoài ra có thể sử dụng các chứng từ hớng dẫn nếu Doanh nghiệp thấy cần và có các nghiệp vụ phát sinh thêm liên quan đến việc tính lơng, BHXH . 4.2. Tài khoản hạch toán. Để hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của Doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Kết cấu : Bên nợ : - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của CNV - Các khoản đã thanh toán cho CNV (kể cả tạm ứng lơng kỳ I cho CNV) - Kết chuyển tiền lơng CNV cha lĩnh Bên có : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho CNVC D có cuối kỳ : Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho CNVC D nợ (nếu có) : Số trả thừa cho CNVC Tài khoản 338 : Phải trả, phải nộp khác Kết cấu : Bên nợ : - Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ - Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa [...]... (12) Đối với Doanh nghiệp sản xuất thời vụ, khi tính trớc tiền lơng phép của công nhân sản xuất trực tiếp kế toán ghi : Nợ TK 622 Có TK 335 Số tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả trong kỳ (nếu có) Nợ TK 335 Có TK 334 Ta có thể khái quát hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng với CBCNV qua sơ đồ sau : Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CBCNV TK 334 TK 141,138 TK 622 Tiền lơng,... tiết kiệm chi phí tiền lơng Quản lý tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh doanh của Doanh nghiệp, nó là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của mình Hạch toán tốt lao động - tiền lơng giúp Doanh nghiệp hoạt động có nền nếp, thúc đẩy và nâng cao hiệu quả công tác Muốn vậy doanh nghiệp phải : - Doanh nghiệp phải xây dựng đợc định mức... phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý D nợ (nếu có) Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2 trong đó có : Tài khoản 3382 : Kinh phí công đoàn Bên nợ : - Nộp 1% kinh phí công đoàn cho cấp trên - Chi tiêu kinh phí công đoàn tại đơn vị Bên có : Trích 2% kinh phí công đoàn vào kinh phí sản xuất kinh doanh D cuối kỳ : Nguồn kinh phí công đoàn cha nộp hết hoặc... phí kinh doanh (19%) Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNVC TK 334 Trích BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập của CBCNV (6%) TK 111, 112 TK 14,112 Nộp KPCĐ, BHXH, BHYT cho Số BHXH, KPCĐ chi vợt mức cơ quan quản lý cấp trên Chi đợc cấp tiêu KPCĐ tại cơ sở III Vai trò của công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1 Đối với ngời lao động Tiền lơng là một trong những vấn đề quan... trớc tiền lơng phép kế hoạch của CNSX ở những doanh nghiệp sản xuất thời vụ TK 335 TK 334 TK 622 Tiền lơng thực tế phải trả CNSX Trích trớc tiền lơng phép thu kế hoạch của CNSX trực tiếp TK 338 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lơng phép phải trả công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ TK 338 (2, 3, 4) TK 334 TK 622, 627, 641, 642 Trích KPCĐ, BHYT, BHXH Theo. .. sách lao động - tiền lơng của Nhà nớc tất cả các khâu trong quá trình quản lý, hạch toán lao động - tiền lơng phải dựa vào các chế độ, chính sách của Nhà nớc ban hành Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chế độ các khoản tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động Phản ánh kịp thời đầy đủ, chính xác thanh toán các khoản tiền cho ngời lao động tình hình chấp hành các chế độ do... đau, thai sản, tai nạn lao động ) kế toán ghi : Nợ TK 3383 Có TK 334 (6) Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV kế toán ghi : Nợ TK 334 Tổng số các khoản khấu trừ Có TK 3338 Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 Số tạm ứng trừ vào lơng Có TK 138 Các khoản bồi thờng vật chất, thiệt hại (7) Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lơng ), BHXH, tiền thởng cho CNVC, kế toán ghi : - Nếu thanh toán bằng tiền : Nợ... (Doanh nghiệp) Nh trên đã nói, tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động Vì vậy, các Doanh nghiệp có thể sử dụng tiền lơng làm đòn bảy kinh tế khuyến khích ngời lao động hăng say làm việc để tăng năng suất lao động Đối với Doanh nghiệp, tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm nên Doanh nghiệp phải sử dụng quản lý quỹ tiền lơng một cách có hiệu quả, tiết kiệm chi phí tiền lơng... quản lý doanh nghiệp Có TK 334.Tổng số thù lao lao động phải trả (2) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định kế toán ghi: Nợ TK 622, 627, 641,642 Phần tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ với tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng (19%) Nợ TK 334 Phần khấu trừ vào thu nhập của CNVC (6%) Có TK 3382, 3383, 3384 Tổng số KPCĐ, BHXH, BHYT phải trích (3) Số tiền ăn ca phải trả cho CNV trong kỳ kế toán. .. quan cấp trên ở cuối kỳ Ngoài ra kế toán sử dụng một số tài khoản khác có liên quan trong quá trình hạch toán nh TK 111, 112, 138 4.3 Phơng pháp hạch toán (1) Hàng tháng xác định tiền lơng, các khoản phụ cấp lơng, thởng trong quỹ lơng, tiền ăn ca phải trả cho CNV kế toán ghi : Nợ TK 622 Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 627 Phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng Nợ TK 641 Phải trả cho . I Những vấn đề lý luận chung về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I. tiền lơng và các khoản. kinh doanh. II. Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng. Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lơng mà Doanh nghiệp trả cho