Đồ án tốt nghiệp CÔNG tác tổ CHỨC kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH nộp THEO LƯƠNG tại CÔNG TY mặt TRỜI VIỆT

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only LờI NóI ĐầU Trong chế tập trung hoá vấn đề tiền lương chưa có quan tâm thích đáng, quan điểm tiền lương bộc lộ thiếu sót nhận thức tiền lương giá sức lao động, chế phân phối tiền lương phụ thuộc vào chế phân phối thu nhập quốc dân Điều cho thấy tiền lương chế kế hoạch hóa không làm vai trò đòn bảy kinh tế Chuyển sang chế thị trường với định hướng xà hội chủ nghĩa, doanh nghiệp thực chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lương cán bộ, công nhân bù đắp hao phí lao động họ cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính tổ chức kế toán tiền lương nội dung quan trọng công tác kế toán tiỊn l­¬ng doanh nghiƯp, nã cã quan hƯ mËt thiết với người lao động, đến mặt sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Gi¶i qut quan hƯ tiền lương tốt làm cho người lao động thoả mÃn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lương cách hợp lý việc trích nộp sử dụng quỹ BHXH, BHYT cã ý nghÜa quan träng ®èi víi doanh nghiƯp Q BHXH, BHYT thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên Nhận thức tầm quan trọng đó, trình thực tập Công ty Mặt Trời Việt đà sâu nghiên cứu hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp: "Công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Công ty Mặt Trời Việt" Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hoá vấn đề lương, phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương công ty sở hiểu biết thân trình học Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only tập đề suất biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Nội dung gồm ba phần sau: Phần I : Đặc điểm, tình hình chung Công ty Mặt Trời Việt Phần II : Thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền luơng Công ty Mặt Trời Việt Phần III : Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích nộp theo lương Mặc dù đà cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết vào tình hình thực trạng Công ty thời gian có hạn, nên chắn báo cáo nhiều thiếu sót Em mong đóng góp cô giáo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sót Ngày 25 tháng 07 năm 2005 Học viên Trương Minh Hïng Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only PHầN I ĐặC ĐIểM, TìNH HìNH CHUNG CủA CÔNG TY mặt trời việt I/ Đặc điểm chung Công ty 1) Quá trình phát triển Doanh nghiệp Công ty Mặt trời Việt doanh nghiệp tư nhân chịu quản lý sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội Được thành lập theo số đăng ký kinh doanh: 0102020255 sở Kế Hoạch Đầu Tư Hà Nội cấp ngày13/12/1999 Đánh dấu bước quan trọng ngành quảng cáo, thiết kế dàn dựng triển lÃm Những ngày đầu thành lập Công ty Mặt Trời Việt có gần 40 cán công nhân viên, diện tích lúc 600m2 thuộc địa 60/80 Hoàng Cầu Hà Nội.Công ty Mặt Trời Việt hệ thống tổ chức chuyên dàn dựng thiết bị quảng cáo hội chợ, triển lÃm, nhà hàng, khách sạn, có tư cách pháp nhân đầy đủ hạch toán kinh tế độc lập Thực hạch toán kinh tế tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh,đảm bảo có lÃi để tái sản xuất mở rộng, nhằm bảo toàn phát triển vốn Công ty Đồng thời giải thoả đáng hài hoà lợi ích cá nhân người lao động khuôn khổ luật pháp quy định Cùng với thành tựu công đổi đất nước thủ đô Hà Nội, Công ty Mặt Trời Việt đà có bước phát triển vững đà đạt thành tựu đáng kêtrong công tác quản lý kinh doanh: Năm 2000 đưa dàn máy thiết bị vào cải tiến kỹ thuật đổi trang bị dàn dựng quảng cáo, nhằm nâng cao đảm bảo mục tiêu toàn khu vực triển lÃm đánh giá chất lượng cao Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Năm 2001 hội chợ triển lÃm Giảng Võ Công ty Mặt Trời Việt đà dàn dựng thành công 115 gian hàng, sau hội chợ triển lÃm đơn vị Công ty dàn dựng gian hàng đà đánh giá cách khách quan Công ty không ngừng đào tạo, xây dựng đội ngũ nâng cao trình độ cho cán công nhân viên.Với cán có trình độ tay nghề cao (cử nhân) với đội ngũ công nhân lành nghề nhiều kinh nghiệm Với tổng số gần 100 cán công nhân viên, tiền lương thu nhập cải tiến rõ rệt năm sau cao so với năm trước Thu nhập bình quân năm 2000 658.000đ/người/tháng.Và năm 2002 1.100.u000đ/người/tháng Hiện tại, có 100% người lao động Công ty ký hợp đồng lao động theo quy định Nhà nước ban hành Với kết quả, thành tựu đạt năm gần cho ta thấy Công ty Mặt Trời Việt đà không ngừng phấn đấu xây dựng hoạt động giữ lấy chữ tín làm hàng đầu để thu hút thêm nhiều hợp đồng mới, mang lại cho Công ty nhiều nguồn lợi nhuận Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Công ty Mặt Trời Việt thành lập nhằm để đáp ứng nhu cầu thị trường Nhiệm vụ Công ty tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm lÜnh vùc thĨ:  Kinh doanh dÞch vơ Cung cấp thiết bị quảng cáo, giàn dựng cho Công ty khác Việt Nam, cho khách hàng có nhu cầu thiết kế quảng cáo Hoạt động kinh doanh Công ty phép nhập mặt hàng phục vụ cho sản xuất hàng hoá phục vụ tiêu dùng cho Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cho phép hình thức uỷ thác trực tiếp Ngày nay, với đòi hỏi bách thị trường, Công ty Mặt Trời Việt bổ sung chức nhiệm vụ sau : + Tổ chức dịch vụ lắp đặt, thiết kê quảng cáo Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only + Tỉ chøc kinh doanh dÞch vơ sửa chữa cho Công ty đơn vị Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Mặt Trời Việt Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến đứng đầu Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc có phó Giám đốc - Giám đốc : Người nắm toàn quyền hành đạo chung cho toàn Công ty Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách phòng sau: + Văn phòng Công ty đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp Giám đốc đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền + Phòng kế hoạch vật tư : Giúp Giám đốc Công ty đạo công tác kế hoạch, thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác cung ứng vật thiết kế quản lý sử dụng có hiệu vật tư thiết bị toàn Công ty + Phòng tổ chức nhân : đơn vị tham mưu giúp Giám đốc đạo quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công tác tra, pháp chế ban hành quy chế nội - Phòng tài Kế toán : đơn vị tham mưu giúp Giám đốc quản lý tài chình tổ chức công tác hạch toán kế toán toán Coong ty - Phòng công nghệ: Giúp Giám đốc việc nghiên cứu áp dụng công nghệ vào sản xuất + Phó Giám đốc Kinh doanh: Giúp Giám đốc việc đạo điều hành lĩnh vực Kinh doanh Công ty trực tiếp phụ trách - Phòng Kinh doanh : Giúp Giám đốc đạo Công ty Kinh doanh - Phòng giao dịch thương mại : có nhiệm vụ việc xúc tiến thương mại - Tổ bán hàng : thực việc bán sản phẩm Công ty sản xuất + Phó Giám đốc kỹ thuật : Giúp Giám đốc Công ty lĩnh vực kỹ thuật lập phương án xây dựngcác công trình điện tử, quảng cáo công tác tra an toàn Phòng kỹ thuật chia làm tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa lắp đặt máy móc thiết bị quảng cáo cho đơn dặt hàng Công ty Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty Mặt Trời Việt Kế toán trưởng Phòng kế toán (kế toán tổng hợp) Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Kế toán vốn tiền Kế toán vật liệu Kế toán TSCĐ Phó phòng (kế toán giá thành đạo công tác TCKT) Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Mặt Trời Việt Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu tập trung 4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Mặt Trời Việt Kế toán công cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài Công ty Phòng kế toán tài vụ Công ty có chức nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để đảm bảo thực chức nhiệm vụ mình, phòng kế toán tài vụ Công ty gồm có 06 nhân viên nhân viên phải chịu trách nhiệm phần việc mình: - Một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng - Một kế toán lương kiêm TSCĐ, vật tư, hàng hoá Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - Mét kế toán toán kiêm giao dịch ngân hàng - Một kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành - Kế toán vốn tiền toán công nợ - Thủ quỹ *Kế roán trưởng kiêm trưởng phòng - Giúp Giám đốc Công ty đạo, thực công tác kế toán thống kê Công ty - Tỉ chøc thùc hiƯn vµ kiĨm tra thùc hiƯn chế độ, thể lệ kế toán, sách, chế độ tài Công tycũng chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, sách thuế, chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng - Có nhiệm vụ báo cáo tài theo yêu cầu quản lý theo quy định Tung ương thành phố ngành có chức *Kế toán tiền lương kiêm TSCĐ, vật tư, hàng hoá - Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán cung cấp thông tin tính hình sử dụng lao động Công ty, chi phí tiền lương khoản nộp BHXH, BHYT - Về TSCĐ : Xác định giá trị TSCĐ, tham gia kiểm kê tài sản theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh Công ty - Về vật tư, hàng hoá : Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình có biến động loại vật tư, hàng hoá, đông thời chấp hành đầy đủ quy định thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật tư *Kế toán toán kiêm giao dịch ngân hàng Chịu trách nhiệm mở TK, ghi sÐc, ủ nhiƯm chi, to¸n tiỊn gưi ngân hàng, hướng dẫn thủ tục toán, kiểm tra chøng tõ, kiĨm tra viƯc më sỉ, ghi sỉ xt, nhập vật tư, hàng hoá Công ty *Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Thu thập, lập kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lÃnh đạo xét duyệt chi phí cho hoạt động kinh doanh Công ty *Kế toán vốn tiền toán công nợ Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Theo dõi tình hình công nợ, tạm ứng khách hàng, thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếucông nợ, thu hồi khoản nợ khách hàng, cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn kinh doanh *Thủ quỹ Chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt có đạo cấp 4.2.Hệ thống tài khoản Công ty sử dụng, hệ thống tài khoản kế toán thống Bộ Tài quy định 4.3.Hình thức sổ kế toán Để phù hợp quy mô điều kiện thực tế, Công ty Mặt Trời +Việt áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ loại sổ hình thức gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ sổ chi tiết tài khoản *Hệ thống sổ kế toán áp dụng Công ty: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ - Bảng tổng hợp chi tiết Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Quy trình hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Công ty thực qua sơ đồ sau : Chứng từ kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sæ chi tiÕt Sæ Bảng TH chi tiết Bảng cân đối số PS Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ §èi chiÕu, so s¸nh 4.4.Tỉ chøc hƯ thèng b¸o c¸o kế toán Công ty Công ty Mặt Trời Việt sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo chế độ quy định Nhà nước thực tốt báo cáo hoạt động tài Công ty *Hệ thống báo cáo tài Công ty Mặt Trời Việt - Báo cáo toán - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Bảng cân đối tài khoản - Tờ khai chi tiết doanh thu, chi phÝ thu nhËp - QuyÕt to¸n thuÕ GTGT - QuyÕt to¸n th thu nhËp doanh nghiƯp - Thut minh b¸o cáo tài Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only PhÇn II : Thùc trạng công tác kế toán khoản trích theo lương Công ty Mặt Trời Việt A Thực trạng chung công tác kế toán Công ty Mặt Trời Việt I/ Kế toán vốn tiền, đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu, ứng trả tr­íc KÕ to¸n vèn b»ng tiỊn Vèn b»ng tiỊn vốn lưu động biểu khả to¸n cđa doanh nghiƯp c¸c quan hƯ mua bán, toán nói chung Đặc trưng vốn tiền tính luân chuyển cao chuyển hoá phức tạp Do yêu cầu kế toán phải quản lý tốt phận này, sử dụng hiệu tăng cường chống tham ô, lÃng phí sử dụng Việc quản lý tốt vốn tiền tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục Vốn tiền Công ty bao gồm : tiền mặt tiền gửi ngân hàng Để quản lý tốt vốn tiền Công ty kế toán phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định chế độ quản lý lưu thông tiền tệ hành nhà nước, kế toán phải phản ánh kịp thời đầy đủ xác số tiền quỹ tính hình biến động Các thủ tục nguyên tắc liên quan đến việc thu, chi tiền mặt kế toán sử dụng tài khoản chứng từ sau : * Phiếu thu tiền * Phiếu chi tiền chứng từ cần thiết khác để ghi sổ kế toán : Hoá đơn GTGT Bảng kiểm tra quỹ 10 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nghiệp vụ III 1-Căn vào bảng toán lương Công ty Kế toán xác định khoản khấu trừ vào lương nhân viên Nợ TK 334 : 5.500.000 Cã TK 141 : 5.500.000 2-Sau kế toán tính lương tạm ứng kỳ II cho công nhân viên Nợ TK 334 : 65.777.823 Có TK 111 : 65.777.823 NghiƯp vơ IV Khi trÝch BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 642 : 5.048.862 Nỵ TK 627 : 27.863.305 Cã TK 338 : 28.912.167 67 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Sỉ c¸i TK : Tiền mặt Số hiệu TK111 Ngày Chứng từ ghi SH NT Diễn giải sổ Số dư đầu kỳ 6/3 12 5/3 Thanh toán tạm ứng lương kỳ I tháng 3/2003 12/3 18 12/3 Rót TGNH vỊ nhËp q 15/3 18 13/3 Chi tạm ứng tiền hàng cho Công ty TK ®èi øng Sè tiỊn Nỵ Cã 102.569.780 334 112 331 6.000.000 45.500.000 42.500.000 NEWVISION 26/3 21 28/3 27 29/3 30/3 29 33 31/3 34 25/3 Thanh toán lương kỳ II tháng 3/2003 28/3 Thu tiền hàng nợ đợt tháng 3/2003 Công ty MED 29/3 Mua hàng nhập kho 30/3 TríchKPCĐ tháng 3/2003 30/3 Thanh toán BHXH cho Phí Anh Dương Cộng phát sinh Dư cuối kỳ 68 334 131 65.877.823 17.475.000 156 3382 38.453.350 101.136 334 203.000 165.544.780 104.534.173 113.376.780 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Sổ Tên TK : Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK : 338 TK : 3383 BHXH Ngµy Chøng tõ ghi SH NT DiƠn giải sổ Số dư đầu kỳ 27/3 26 26/3 BHXH trích theo lương công nhân viên tháng 3/2003 (5%) 28/3 29 28/3 BHXH phải trả công nhân viên tháng 3/2003 (15%) 31/3 32 30/3 Chun nép tiỊn BHXH q I cho toàn Công ty 31/3 36 31/3 Thanh toán BHXH trả thay lương cho nhân viên Phí Anh Dương 31/3 38 31/3 NhËn ủ nhiƯm chi BHXH Céng ph¸t sinh Dư cuối kỳ 69 TK đối ứng Số tiền Nợ Cã 334 4.045.440 28.912.167 642 7.333.827 112 6.068.160 334 203.000 112 203.000 6.271.160 364.489.994 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Sổ Tên TK : Phải trả công nhân viên Số hiệu TK : 334 Ngµy Chøng tõ ghi sỉ SH NT 06/3 12 5/3 18/3 15 8/3 25/3 27/3 21 25 25/3 26/3 30/3 34 30/3 31/3 36 30/3 DiƠn gi¶i Sè d­ đầu kỳ Thanh toán tạm ứng lương kỳ I Tháng 3/2003 Trả tiền lương tháng cho Lại Việt Cường Thanh toán tiền lương kỳ II Tiền lương phải trả công nhân viên 3/2003 Tháng 3/2003 Thanh toán chế độ BHXH cho Phí Anh Dương Số tiền BHXH trả thay lương cho Anh Dương Cộng phát sinh 70 TK đối øng Nỵ Sè tiỊn 1111 6.000.000 3388 777.756 Cã 1.176.504 1111 65.777.823 642 1111 203.000 3383 75.758.579 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Sỉ chi tiết TK 334 Tiền lương Năm 2004 Số NT 12 05/3 15 18/3 21 25/5 25 26/3 34 30/3 38 31/3 Nội dung Dư đầu kỳ Thanh toán tạm ứng Lương kỳ I tháng 3/2004 Trả tiền lương tháng chưa Lĩnh cho Lại Việt Cường Thanh toán lương kỳ II tháng 3/2004 Tiền lương trả cho CNV tháng 3/2004 Thanh toán BHXH trả thay cho Anh Phí Anh Dương BHXH phải trả cho Anh Phí Anh Dương Cộng phát sinh Dư cuối kỳ TK đối ứng Phát sinh kú Nỵ Cã Nỵ Cã 1.176.504 1111 6.000.000 1111 777.756 1111 67.777.823 642 59.577.878 1111 203.000 3383 203.000 72.758.579 59.780.878 71 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Phần III : Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Mặt Trời Việt I/ Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty - Từ thành lập, Công ty Mặt Trời Việt đà không ngừng phấn đấu hoàn thiệncơ chế quản lý kinh doanh Ban lÃnh đạo Công ty phổ biến kịp thời văn pháp luật mới, nâng cao trình độ hiểu pháp luật kinh doanh có hiệu ngày cao Bên cạnh đó, Công ty thường xuyên quan tâm, củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức Công ty cử cán có lực chuyên môn phẩm chất đạo đức làm công tác chuyên trách tra Công ty Đồng thời, tạo điều kiện cho cán chủ chốt Công ty tham gia khoá học tập huấn ngắn hạn cấp mở nhằm mang lại kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn họ II/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo luơng Công ty 1.Ưu điểm Công ty áp dụng hình thức hạch toán chứng từ ghi sổ, loại hình hạch toán không ngừng phù hợp với quy mô Công ty nà thuận tiện cho việc giới hoá tính toán Cùng với phát triển Công ty, tổ chức máy kế toán không ngừng hoàn thiện, tham mưu giúp ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảmbảo cung cấp kịp thời xác thông tin tài chínhcủa Công ty giúp cho lÃnh đạo Công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty 72 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Bộ phận Kế toán Công ty đà hoàn thành việc toán tiề lương cho cán công nhân viên Công ty cụ thể xác đáp ứng nhu cầu cán Công ty Việc trả tiền lương thực theo quy định hành Nhà nước chế độ BHXH, BHYTĐảm bảo quyền lợi trực tiếp cho người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán đà quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương toán chế độ BHXH Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương theo thuận lợi nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên Công ty nâng cao đảm bảo sống sinh hoạt cho người lao động khuyến khích tinh thần nâng cao trách nhiệm họ công việc Nhược điểm Công ty Mặt Trời Việt loại hình doanh nghiệp Nhà nước hoạt động hạch toán kinh tế độc lập Hiện tại, Công ty áp dụng hình thức hưởng lương theo lợi nhận Theo hình thức trả lương Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập cán công nhân viên Công ty nâng cao Như dảm bảo mưc thu nhập họ có ổn định không hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không đạt hiệu hay không đạt mức doanh thu kế hoạch đề Do đó, Công ty cần phải có sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động công việc phần cải thiện đuợc sống người lao động Điều đòi hỏi ban lÃnh đạo Công ty tăng cường công tác quản lý phải luôn quan tâm củng cố đội ngũ cán có lực chuyên môn để góp phần phát triển Công ty giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu quả, đạt doanh thu cao VỊ hƯ thèng sỉ kÕ to¸n, chõng tõ kÕ to¸n áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh có trùng lặp để nhầm lẫn tốn nhiều công 73 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only III/ Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Mặt Trời Việt 1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Ta biết tiền lương vấn đề quan trọng Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn người lao động tiền lương nhận thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình công việc góp phần không nhỏ nhằm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Do doanh nghiệp, tuỳ theo loại hình kinh doanh doanh nghiƯp, quy mo cđa doanh nghiƯp cịng nh­ t×nh hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà có chế độ kế toán cho hợp lý, nghiên cứu hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, chế độ hưởng BHXH, chế độ khen thưởng khuyến khích lươngđẻ cho quyền lợi người lao động đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích người lao động sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương góp phần định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Đối với nông dân sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Do doanh nghiệp vận dụng chế độ thiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng đòi hỏi phải đảm bảo nguyên tắc công bằngvà xứng đáng với sức lao động mà người lao động đà bỏ Tiền lương nhận thoả đáng người lao động sẵn 74 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only sàng nhận công việc giao cho dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc : tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ tài vấn đề như: cách tính lương, phân bổ tiền lươngcũng thực hệ thống, sổ sách kế toán có liên quan Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp mà có phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cho phù hợp Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp cần quantam đến đội ngũ Kế toán doanh nghiệp, mà doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành tốt công việc thích nghi với chế độ sách kế toán Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước quyền lợi họ Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công hợp lý người lao động để khuyến khích họ công việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 75 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Kết luận Trong công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng yêu cầu tổ chức tốt công tác kế toán ngày khoa học hợp lý dặt lên hàng đầu Việc hoàn thành tổ chức công tác kế toán góp phần quan trọng việc phát huy vai trò kế toán công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Trong chế quản lý này, việc cung cấp thông tin kế toán cách nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ xác giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp định phù hợp đà trở thành yêu cầu cấp bách có tính chất sống có tồn phát triển doanh nghiệp Trên sở phân tích đặc điểm tình hình chung công tác tổ chức kế toán tiền lương Công ty Mặt Trời Việt, đề tài đà ưu, nhược điểm công tác tổ chức kế toán tiền lương Công ty Mặt Trời Việt, từ rút nguyên nhân, phân tích đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Công ty, để công tác kế toán Công ty ngày khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý chế độ tài kế toán hành Với hướng dẫn tận tình cô giáo : Ninh Thị Hằng Nga giúp đỡ hết lòng cán phòng Tài - Kế toán Giám đốc Công ty Mặt Trời Việt, cộng với nỗ lực, cố gắng thân, em đà hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp cách tương đối, đầy đủ vấn đề nghiên cứu, song báo cáo thực tập tốt nghiệp khó tránh khỏi thiếu sót VËy em rÊt mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cđa cô giáo hướng dẫn báo cáo thực tốt nghiệp em hoàn thiện 76 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Tù kiểm điểm thân trình thực tập Trong trình thực tập Công ty Mặt Trời Việt em chấp hành tốt, thời gian quy định Công ty, thực nghiêm chỉnh nguyên tắc, quy định kỷ luật Công ty đề Luôn tích cực tìm tòi, chịu khó học hỏi anh, chị phòng kế toán nói riêng ban lÃnh đạo toàn thể phòng ban nói chung Thuận lợi : Được hướng dẫn tận tình anh, chị phòng kế toán ban lÃnh đạo, cung cấp số liệu cần thiết cho em, hướng dẫn tỉ mỉ lý thuyết mà em đà học nhà trường gắn lion vào thực tế Ngoài ra, giúp em nhiều trình viết báo cáo tốt nghiệp, tạo điều kiện tốt để em hiểu sâu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Khó khăn: Trong trình thực tập em nhiều lúc em gặp số khó khăn định như: - Đôi lúc phòng kế toán công tác, nên em chưa thể kịp thời có số liệu áp dụng vào viết báo cáo - Do trình độ kiến thức hạn chế, chưa nhiều nên em gặp số hạn chế việc học lý thuyết nhà trường gắn lion với viƯc thùc tÕ C«ng ty Ci cïng, cho em gửi lời cảm ơn đến cô giáo, Ban Giám đốc phòng Kế toán đà tạo điều kiện tốt cho em để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! 77 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Mục lục Lời nói đầu1 Phần I : Đặc điểm, tình hình chung Công ty Mặt Trời Việt I> I/ Đặc điểm chung Công ty Mặt Trời Việt Quá trình phát triển doanh nghiệp Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty 4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 4.2 Hệ thống tài khoản.8 4.3 Hình thức sổ kÕ to¸n………………………………………………… 4.4 Tỉ chøc hƯ thèng b¸o c¸o kế toán Công ty9 Phần II : Thực trạng công tác kế toán Công ty Mặt Trời Việt 10 A - Thực trạng chung công tác kế toán Công ty Mặt Trời Việt.10 I/ Kế toán vốn tiền, đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu ứng trả trước 10 1.Kế toán vồn tiền 10 2.Kế toán khoản phải thu.12 3.Kế toán khoản ứng trước, trả trước 13 II/ Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ14 1.Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 14 III/ Kế toán TSCĐ đầu tư dài hạn 17 1.Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ 17 78 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 2.Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ18 3.Trích khấu hao TSCĐ 18 IV/ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương20 V/ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành.20 VI/Kế toán nguồn vốn 21 1.Kế toán nợ phải trả. 21 2.Kế toán nguồn chủ sở hữu22 VII/ Báo cáo tài chính22 B Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 25 I/ Các vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 25 1.Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh.25 2.Phân loại lao động sản xuất kinh doanh.26 3.ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý, tổ chức lao động 27 4.Các khái niệm, ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương 27 4.1 C¸c kh¸i niƯm……………………………………………………… 27 4.2 ý nghÜa cđa tiỊn lương.29 4.3 Quỹ tiền lương 29 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT 30 5.1 Chế độ Nhà nước quy định tiền lương30 5.2 Chế độ Nhà nước quy định khoản trích theo tiền lương.32 5.3 Chế độ tiền ăn ca.33 5.4 Chế độ tiền thưởng quy định 33 Các hình thức trả lương.33 6.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động 33 6.1.1 Khái niệm hình thức trả lương theo thời gian lao động 33 79 Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 6.1.2 Các hình thức tiền lương thời gian phương pháp tính lương 33 6.1.3 Lương công nhật.35 6.2 Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm.36 6.2.1 Khái niệm hình thức trả lương theo sản phẩm36 6.2.2 Phương pháp xác định mức lao động đơn giá tiền lương 36 6.2.3 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm.36 Nhiệm vụ kế toán tiền lươngvà khoản trích theo lương 38 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp39 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 40 10 Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT41 10.1 Các tài khoản chủ yếu sử dụng.41 10.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 43 II/ Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Mặt Trời Việt 46 1.Công tác tổ chức quản lý lao động Công ty 46 2.Nội dung quỹ tiền lương thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lương Doanh nghiệp.46 2.1.Nội dung quỹ tiền lương 46 2.2.Thực trạng công tác quản lý quỹ tiền lương Doanh nghiệp46 3.Hạch toán lao động tính lương, trợ cấp BHXH.48 3.1Hạch toán lao động48 3.2.Trình tự tính lương BHXH phải trả tổng số lương53 3.3.Trình tự tính lương BHXH phải trả tổng số liệu54 4.Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trÝch theo l­¬ng 62 80 Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 4.1.Các TK kế toán áp dụng Doanh nghiệp khoản trích theo lương Doanh nghiệp 62 4.2.Tr×nh tù kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo l­¬ng cđa Doanh nghiƯp 62 PhÇn III : Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Mặt Trời Việt I/ Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý sản xt kinh doanh cđa C«ng ty 72 II/ Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty 72 ¦u ®iĨm 72 Nhược điểm 73 III/ Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 74 Sù cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương 74 Nguyªn tắc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương 74 Ph­¬ng h­íng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương 75 KÕt luËn 76 81 ... toán tổng hợp) Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán công nợ Kế toán vốn tiền Kế toán vật liệu Kế toán TSCĐ Phó phòng (kế toán giá thành đạo công tác TCKT) Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Mặt Trời. .. trạng công tác kế toán khoản trích theo lương Công ty Mặt Trời Việt A Thực trạng chung công tác kế toán Công ty Mặt Trời Việt I/ Kế toán vốn tiền, đầu tư ngắn hạn, khoản phải thu, ứng trả trước Kế. .. only II/ Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Mặt Trời Việt Công tác tổ chức quản lý lao động Doanh nghiệp Hiện nay, Công ty Mặt Trời Việt Công ty phát triển Việc