Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRUNG TRỰC QUY TRÌNH Mã hiệu QT 02/CT Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nh[.]
QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRUNG TRỰC Chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Mã hiệu: QT-02/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/5/2020 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Nguyễn Ngọc Dũng Hứa Thị Minh Hồng Vũ Hồng Thanh Phó Chủ tịch Chủ tịch Chữ ký Chức vụ Công chức TP-HT 1/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRUNG TRỰC Chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Mã hiệu: QT-02/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/5/2020 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 2/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRUNG TRỰC Chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Mã hiệu: QT-02/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/5/2020 MỤC ĐÍCH Quy trình quy định rõ hình thức tiếp nhận, quy trình phương pháp xử lý thủ tục chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận PHẠM VI Áp dụng hoạt đợng chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Cán bộ, công chức thuộc bộ phận Tư pháp – Hộ tịch, bợ phận có liên quan tḥc UBND phường chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức cá nhân - TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết - TPHT: Tư pháp - Hộ tịch - CBCC: Cán bộ công chức 3/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRUNG TRỰC Chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Mã hiệu: QT-02/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/5/2020 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý + Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 20/2015/NĐ-CP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; + Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bợ tài quy định mức thu, chế đợ thu, nợp, quản lý sử dụng phí chứng thực; + Thông tư số 257/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế đợ thu, nợp, quản lý, sử dụng phí cơng chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt đợng văn phịng cơng chứng; lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên + Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 Chính phủ thực chế một cửa, một cửa liên thông giải thủ tục hành chính; + Thơng tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy định nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 Chính phủ thực chế một cửa, một cửa liên thơng giải thủ tục hành 5.2 Thành phần hồ sơ - Bản giấy tờ, văn làm sở để chứng thực - Bản cần chứng thực Bản Bản x x Trường hợp người yêu cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp Bản sao, chụp từ để thực chứng thực phải có đầy đủ trang ghi thơng tin 5.3 Số lượng hồ sơ 01 bộ 5.4 Thời gian xử lý 4/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRUNG TRỰC Chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Mã hiệu: QT-02/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/5/2020 Trong ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Đối với trường hợp một lúc yêu cầu chứng thực từ nhiều loại giấy tờ, văn bản; có nhiều trang; u cầu số lượng nhiều sao; nợi dung giấy tờ, văn phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà quan, tổ chức thực chứng thực đáp ứng thời hạn quy định nêu thời hạn chứng thực kéo dài thêm không 02 (hai) ngày làm việc dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp trả kết ngày làm việc phải kéo dài thời gian theo quy định người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết 5.6 Lệ phí 2.000 đồng/trang; từ trang thứ trở lên thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu không 200.000 đồng/bản Trang để thu phí tính theo trang 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 TCCN có nhu cầu nợp hồ sơ trực tiếp bộ phận TN&TKQ UBND phường TCCN B2 Tiếp nhận, đối chiếu kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ: TCCN; Công chức Bộ phận TN&TKQ Nếu theo quy định dùng làm sở để chứng thực sao, nội dung với lập Giấy tiếp nhận hồ Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết Theo yêu - Theo mục 5.2 cầu TCCN Thực tiếp nhận hồ sơ - Theo mục 5.2 - Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết (mẫu số 01) - Phiếu từ chối 5/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRUNG TRỰC Chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Mã hiệu: QT-02/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/5/2020 sơ hẹn trả kết tiếp nhận giải hồ sơ (mẫu số 03) Nếu theo quy định khơng dùng làm sở để chứng thực sao, theo quy định dùng làm sở để chứng thực nội dung không với từ chối tiếp nhận (Trường hợp người u cầu chứng thực xuất trình quan, tổ chức tiến hành chụp từ để thực chứng thực, trừ trường hợp quan, tổ chức khơng có phương tiện để chụp) B3 Thực chứng thực: - Lấy số chứng thực; Bộ phận TN&TKQ 2,5 - Hồ sơ chứng thực - Mẫu lời chứng thực từ - Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực từ theo mẫu quy định; - Lập Biên lai thu lệ phí chứng thực theo quy định; - Trình lãnh đạo UBND phường ký hồ sơ chứng thực B4 Ký chứng thực hồ sơ Lãnh đạo UBND phường 1/2 Hồ sơ chứng thực từ B5 - Nhận kết từ lãnh đạo UBND Bộ phận TN&TKQ 1/2 Hồ sơ chứng thực; Sổ chứng thực từ - Ghi rõ họ tên lãnh đạo UBND phường ký hồ sơ chứng thực - Đóng dấu UBND phường - Ghi vào sổ chứng thực B6 Trả kết cho TCCN Bộ phận TN&TKQ; TCCN Theo thời Hồ sơ chứng gian thực từ 6/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRUNG TRỰC Chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Mã hiệu: QT-02/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/5/2020 giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết B7 Thực lưu hồ sơ theo mục quy trình Bợ phận TN&TKQ Bợ phận TPHT Theo quy định Sổ chứng thực từ * Lưu ý: Đối với có từ 02 (hai) trang trở lên ghi lời chứng vào trang cuối, có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai Mỗi chứng thực từ giấy tờ, văn nhiều chứng thực từ giấy tờ, văn thời điểm ghi số chứng thực BIỂU MẪU Hệ thống biểu mẫu bộ phận TN&TKQ Mẫu số 01 – 06: theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Văn phịng Chính phủ Hệ thống biểu mẫu Sổ chứng thực từ chính, mẫu lời chứng thực theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; Thông tư số 20/2015/NĐ-CP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Hình thức lưu Nơi lưu Sổ chứng thực từ Bộ phận TPHT Hồ sơ theo Thông tư 01/2018/ TT-VPCP ngày 23/11/2018 Bợ phận: TN&TKQ, TP- Bản Bản Bản điện tử x x 7/8 QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG NGUYỄN TRUNG TRỰC Chứng thực từ giấy tờ, văn quan tổ chức có thẩm quyền Việt Nam cấp chứng nhận Mã hiệu: QT-02/CT Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 04/5/2020 HT 8/8