QUY TRÌNH Chứng thực chữ ký Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân (áp dụng trường hợp chứng thực điểm người yêu cầu chứng thực chữ ký không ký trường hợp người yêu cầu chứng thực ký, điểm được) (Ban hành kèm theo Quyết định số 1114 /QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi 01 Chứng minh nhân dân/ Căn cước cơng dân Hộ chiếu cịn giá trị sử dụng 01 Bản có chứng thực 02 Giấy bán, cho, tặng xe mà người yêu cầu chứng thực ký điểm vào 02 Bản 03 Văn yêu cầu chứng thực trụ sở (trong trường hợp chứng thực trụ sở) 01 Bản II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Phí chứng thực 10.000 đồng/ trường hợp Trong ngày tiếp nhận yêu cầu Bộ phận Tiếp nhận trả kết (trường hợp tính ngày làm việc tiếp Ủy ban nhân dân hay nhiều chữ ký theo (nếu tiếp nhận yêu cầu sau phường, xã, thị trấn giấy tờ, văn 15 giờ) bản) III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Bước cơng việc Nội dung công việc B1 Nộp hồ sơ B2 Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ Trách nhiệm Cá nhân (sở hữu xe) Bộ phận tiếp nhận trả kết Thời gian Hồ sơ/ Biểu mẫu Diễn giải Giờ hành Theo mục I Thành phần hồ sơ theo mục I 0,5 làm việc Theo mục I BM 01 BM 02 BM 03 - Kiểm tra nội dung văn bản, thành phần hồ sơ, giấy tờ tùy thân lực hành vi người yêu cầu chứng thực chữ ký điểm - Trường hợp hồ sơ đầy đủ Bước công việc B3 B4 B5 Nội dung công việc Xử lý hồ sơ Xem xét, Ký duyệt Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê theo dõi Trách nhiệm Bộ phận tiếp nhận trả kết Lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn Bộ phận tiếp nhận trả kết Thời gian làm việc Hồ sơ/ Biểu mẫu Hồ sơ tiếp nhận Diễn giải hợp lệ yêu cầu người chứng thực ký điểm vào giấy tờ cần chứng thực; Lập Giấy tiêp nhận hồ sơ hẹn trả kết theo BM 01 (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ); thực tiếp bước B3 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ hướng dẫn người u cầu chứng thực bở sung, hồn thiện hồ sơ (BM 02) hướng dẫn nộp hồ sơ đến quan có thẩm quyền chứng thực, nộp hồ sơ khơng quan có thẩm quyền - Trường hợp hồ sơ không đáp ứng đầy đủ điều kiện giải theo quy định lập Phiếu từ chối tiếp nhận, giải hồ sơ (BM03) - Ghi đầy đủ lời chứng thực chữ ký (theo mẫu) - Lấy số chứng thực chữ ký - Vào sổ lưu chứng thực chữ ký/chứng thực điểm - Trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn ký làm việc Xem xét hồ sơ ký tên văn bản, giấy tờ cần Hồ sơ trình chứng thực chữ ký/điểm 0,5 làm việc Kết giải quyết, - Đóng dấu - Thu phí theo quy định - Lưu 01 Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/ Biểu mẫu Diễn giải chứng thực chữ ký/điểm theo quy định - Trả hồ sơ cho cá nhân, có yêu cầu IV BIỂU MẪU Các biểu mẫu sử dụng bước công việc: STT Mã hiệu BM01 BM02 BM03 // Tên biểu mẫu Mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu phiếu yêu cầu bở sung, hồn thiện hồ sơ Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Sổ chứng thực chữ ký/chứng thực điểm V HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu BM01 BM02 Tên biểu mẫu Mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu phiếu u cầu bở sung, hồn thiện hồ sơ BM03 Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ // Sổ chứng thực chữ ký/chứng thực điểm // Giấy bán, cho, tặng xe cá nhân // Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29 tháng 12 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐCP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực - Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành MẪU LỜI CHỨNG, MẪU SỔ CHỨNG THỰC (Ban hành kèm theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ) Lời chứng chứng thực chữ ký Tại (1)………………….……………………………………………., …… phút Tôi (2)…………………………………, (3) …………………………………………… Chứng thực Ông/bà …………… Giấy tờ tùy thân (4) số ………………., cam đoan hiểu, tự chịu trách nhiệm nội dung giấy tờ, văn ký vào giấy tờ, văn trước mặt ông/bà …………… công chức tiếp nhận hồ sơ Số chứng thực …………… số ……………….(5) - SCT/CK, ĐC Ngày ………… tháng ……… năm …………… Người thực chứng thực ký, ghi rõ họ tên đóng dấu (6) Chú thích - (1) Ghi rõ địa điểm thực chứng thực (ví dụ: UBND xã A, huyện B); cần ghi giờ, phút trường hợp chứng thực trụ sở - (2) Ghi rõ họ tên người thực chứng thực - (3) Ghi rõ chức danh người thực chứng thực, kèm theo tên quan thực chứng thực (ví dụ: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã A, huyện B, tỉnh C) - (4) Ghi rõ loại giấy tờ Chứng minh nhân dân/Thẻ cước công dân/ Hộ chiếu - (5) Ghi số quyển, năm thực chứng thực ký hiệu sở chứng thực, ví dụ: số 01/2015-SCT/BS Nếu năm dùng nhiều sở ghi số thứ tự liên tiếp (ví dụ: số 02/2015-SCT/BS); trường hợp sở sử dụng cho nhiều năm ghi số thứ tự theo năm (ví dụ: số 01/2015 + 01/2016 - SCT/BS) - (6) Nếu thực Ủy ban nhân dân cấp xã Chủ tịch/Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân ký, đóng dấu Ủy ban nhân dân cấp xã Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ/CHỨNG THỰC ĐIỂM CHỈ ……………………………………(A) Quyển số (B): …………….-SCT/CK,ĐC Mở ngày … tháng … năm … (C) Khóa ngày … tháng … năm … (D) Chú thích: - (A) Nếu quan thực chứng thực ghi đầy đủ tên quan, kèm theo địa giới hành (Ví dụ: Ủy ban nhân dân xã A, huyện B, tỉnh C; Phòng Tư pháp huyện B, tỉnh C) - (B) Ghi số quyển, năm thực chứng thực (ví dụ: 01/2015 Nếu 01 (một) năm dùng nhiều sở ghi số thứ tự liên tiếp (ví dụ: 02/2015); trường hợp 01 (một) sở sử dụng cho nhiều năm ghi số thứ tự theo năm (ví dụ: 01/2015 + 01/2016) - (C) Ghi ngày, tháng năm mở sổ - (D) Ghi ngày, tháng, năm khóa sở Nội dung Sổ Chứng thực chữ ký/chứng thực điểm Số lượng Số Ngày, Tên giấy Họ tên, số Giấy Họ tên, giấy tờ, văn Lệ phí/ thứ tháng, tờ, văn CMND/ Hộ chiếu chức danh Phí Ghi tự/ số năm chứng thực người yêu cầu người ký chứng thực chứng chứng chứng chữ ký/điểm chứng thực chứng thực chữ thực thực thực ký/điểm (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Chú thích: - (4) Đối với giấy tờ, văn tiếng nước mà người thực chứng thực khơng xác định tên giấy tờ, văn cần ghi theo khai báo người yêu cầu chứng thực - (6) Thống kê theo số giấy tờ, văn mà người thực chứng thực ký chứng thực (Ví dụ: Một loại giấy tờ, văn lập thành 10 bản, người thực chứng thực ký chứng thực 10 giấy tờ, văn số lượng giấy tờ, văn chứng thực chữ ký 10; 05 loại giấy tờ, văn khác nhau, loại lập thành 01 bản, người thực chứng thực ký chứng thực 05 loại giấy tờ, văn số lượng giấy tờ, văn chứng thực chữ ký 05; 10 người ký giấy tờ, văn bản, người thực chứng thực ký chứng thực giấy tờ, văn số lượng giấy tờ, văn chứng thực chữ ký 01 - (7) Ghi theo lệ phí chứng thực thực Ủy ban nhân dân cấp xã ... giấy tờ, văn chứng thực chữ ký 05; 10 người ký giấy tờ, văn bản, người thực chứng thực ký chứng thực giấy tờ, văn số lượng giấy tờ, văn chứng thực chữ ký 01 - (7) Ghi theo lệ phí chứng thực thực... người thực chứng thực ký chứng thực 10 giấy tờ, văn số lượng giấy tờ, văn chứng thực chữ ký 10; 05 loại giấy tờ, văn khác nhau, loại lập thành 01 bản, người thực chứng thực ký chứng thực 05 loại giấy. .. người ký chứng thực chứng chứng chứng chữ ký/ điểm chứng thực chứng thực chữ thực thực thực ký/ điểm (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Chú thích: - (4) Đối với giấy tờ, văn tiếng nước ngồi mà người thực