QUY CHẾ QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TÂY NIN

Công ty luật Minh Khuê ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TÂY NINH Số: 36/2020/QĐ-UBND www.luatminhkhue.vn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tây Ninh, ngày 18 tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TÂY NINH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật tổ chức Chính phủ Luật tổ chức quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Luật Công chứng ngày 20 tháng năm 2014; Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước; Căn Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; Theo đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp Tờ trình số 2026/TTr-STP ngày 26 tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý, khai thác sử dụng Phần mềm Cơ sở liệu công chứng, chứng thực địa bàn tỉnh Tây Ninh Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 29 tháng năm 2020 Điều Chánh Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội, Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh, Giám đốc Sở: Tư pháp, Thông tin Truyền thông, Tài ngun Mơi trường, Tài chính, Giám đốc Cơng an tỉnh, Cục Trưởng Cục Thi hành án dân tỉnh; Sở, ban, ngành có liên quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, Chủ tịch Hội Công chứng viên tỉnh Tây Ninh, Trưởng tổ chức hành nghề công chứng địa bàn tỉnh quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Văn phịng Chính phủ; - Bộ Tư pháp; - TTTU, TTHĐND tỉnh, Đoàn ĐBQH tỉnh; TM ỦY BAN NHÂN DÂN KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn - BTT UBMTTQVN tổ chức CT-XH tỉnh; - CT, PCT UBND tỉnh; - LĐVP, phòng NCPC, VHXH; - Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh; - Lưu: VT Nguyễn Mạnh Hùng NC-THONG QUY CHẾ QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TÂY NINH (Ban hành kèm theo Quyết định số 36/2020/QĐ-UBND ngày 18 tháng năm 2020 Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định việc quản lý, khai thác sử dụng Phần mềm Cơ sở liệu, phần mềm ngăn chặn cung cấp thông tin hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản công chứng, chứng thực (gọi chung Cơ sở liệu công chứng, chứng thực) địa bàn tỉnh Tây Ninh Đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng quan, tổ chức sau: Sở Tư pháp, Sở Thông tin Truyền thơng, Sở Tài ngun Mơi trường, Tịa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Cục Thi hành án dân sự, Công an tỉnh, Hội Công chứng viên tỉnh, tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (gọi tắt UBND cấp xã) cá nhân, tổ chức có liên quan Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế từ ngữ hiểu sau: Cơ sở liệu công chứng, chứng thực bao gồm tập hợp thông tin nguồn gốc bất động sản, thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn; tập hợp thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng, chứng thực thơng tin khác có liên quan Thơng tin ngăn chặn thông tin văn quan có thẩm quyền ban hành gửi đến Sở Tư pháp yêu cầu không thực tạm dừng thực công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch thông tin ngăn chặn quan có liên quan nhập vào Cơ sơ liệu công chứng, chứng thực Thông tin giải tỏa ngăn chặn thơng tin quan có yêu cầu ngăn chặn trước phát hành văn hủy bỏ việc ngăn chặn Thơng tin hợp đồng, giao dịch thông tin tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã thực công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch nhập vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Quản lý Cơ sở liệu công chứng, chứng thực trách nhiệm quan nhà nước việc quản lý thiết bị tin học, hệ thống mạng máy tính q trình khai thác, sử dụng, cung cấp, nhập thông tin liên quan đến hoạt động nghiệp vụ công chứng, chứng thực tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã quan thẩm quyền có liên quan Khai thác, sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực việc quan, tổ chức, cá nhân có liên quan phép khai thác, sử dụng thông tin từ Cơ sở liệu công chứng, chứng thực để thực việc công chứng, chứng thực theo quy định Người quản trị Cơ sở liệu công chứng, chứng thực người Giám đốc Sở Tư pháp giao nhiệm vụ để thực việc quản trị, vận hành phần mềm (sau gọi chung Người quản trị) Tài khoản thông số định mà người quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng cấp để truy cập vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực bao gồm: tên người sử dụng mật Điều Nguyên tắc cung cấp, nhập thông tin sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Việc cung cấp, nhập thông tin vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực phải xác, kịp thời Việc sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực công chứng, chứng thực không loại trừ trách nhiệm theo quy định pháp luật công chứng viên, người trực tiếp ký văn chứng thực, người yêu cầu công chứng, người yêu cầu chứng thực cá nhân, tổ chức có liên quan khác Việc sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực phải mục đích, khơng sử dụng Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực vào mục đích trái pháp luật Điều Về cấp, quản lý sử dụng tài khoản Người cấp tài khoản, bao gồm Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Tài nguyên Môi trường, Cục trưởng Cục Thi hành án dân tỉnh, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Chánh án Tòa án nhân dân tỉnh, Thủ trưởng quan Điều tra - Công an tỉnh, Chủ tịch UBND cấp xã, Chủ tịch Hội Công chứng viên, Người quản trị Cơ sở liệu công chứng, chứng thực, Trưởng tổ chức hành nghề công chứng, Công chứng viên viên chức, nhân viên tổ chức hành nghề công chứng theo phân công trưởng tổ chức hành nghề công chứng Thẩm quyền cụ thể tài khoản vào quyền trách nhiệm người sử dụng tài khoản quy định Chương IV Quy chế Một người phân cơng thực nhiều nhiệm vụ cấp nhiều quyền tài khoản tương ứng với nhiệm vụ giao Người cấp tài khoản có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản Trường hợp bị quên tài khoản người sử dụng phải báo cho quan quản trị Cơ sở liệu công chúng, chứng thực người quản trị Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Người cấp tài khoản khơng cịn thực nhiệm vụ phân cơng quan, đơn vị chủ quản người cấp tài khoản có trách nhiệm thơng báo Sở Tư pháp để xóa thu hồi tài khoản cấp Các sở, ngành có liên quan, trưỏng tổ chức hành nghề công chứng, UBND cấp xã lập danh sách yêu cầu cấp tài khoản cho đơn vị trực thuộc sở, ngành địa phương gửi Sở Tư pháp để xem xét, cấp tài khoản LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Điều Những trường hợp không thực sử dụng, khai thác Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Để cho người khác sử dụng tài khoản truy cập vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Truy cập vào sở liệu công chứng, chứng thực tài khoản người khác Sửa đổi, xóa bỏ thơng tin Cơ sở liệu công chứng, chứng thực làm biến dạng giao diện, làm sai lệch hệ thống quản trị, thay đổi cấu trúc liệu, thay đổi quy trình quản lý, khai thác, sử dụng hay hành vi khác tác động đến hoạt động thơng tin có Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực Sử dụng liệu thông tin Cơ sở liệu công chúng, chứng thực vào mục đích trái pháp luật, mục đích khác không phục vụ cho hoạt động công chứng, chứng thực tổ chức hoạt động quản lý Nhà nước công chứng, chứng thực Sử dụng tiết lộ thông tin cá nhân, tổ chức, tài sản thơng tin khác mà biết trình quản lý, khai thác sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Vi phạm pháp luật quyền sở hữu trí tuệ Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Các hành vi vi phạm pháp luật khác Chương II CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG CHỨNG THỰC Điều Cơ quan, tổ chức cung cấp, nhập thông tin Các quan, tổ chức cung cấp, nhập thơng tin gồm: Tịa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Thi hành án dân sự, Công an tỉnh, Sở Tài nguyên Môi trường Sở Tư pháp chịu trách nhiệm nhập thông tin yêu cầu ngăn chặn quan, tổ chức tỉnh gửi đến Các tổ chức hành nghề công chứng, UBND cấp xã nhập nội dung hợp đồng, giao dịch quan cơng chứng, chứng thực Điều Nội dung cung cấp, nhập thông tin vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Nội dung cung cấp thông tin ngăn chặn, thông tin hợp đồng, giao dịch a) Đối với tổ chức: Tên doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, địa hoạt động, mã số doanh nghiệp; đại diện theo pháp luật tổ chức: Họ tên, ngày/tháng/năm sinh, số chứng minh nhân dân (hoặc cước công dân, hộ chiếu), quan cấp, ngày/tháng/năm cấp, nơi cư trú; b) Đối với cá nhân: Họ tên; ngày/tháng/năm sinh; nơi cư trú; số chứng minh nhân dân (hoặc cước công dân, hộ chiếu), quan cấp, ngày/tháng/ năm cấp Thông tin bất động sản a) Diện tích đất; diện tích nhà (diện tích xây dựng, diện tích sử dụng); LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn b) Số đất, số tờ đồ, số nhà/số hộ, đường/phố, tổ dân phố, xấ/phường/thị trân, huyện, thị xã, thành phố, tỉnh; c) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà số, quan cấp, ngày/tháng/năm cấp, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản, quan cấp, ngày/tháng/năm cấp theo nội dung thể giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Các thơng tin khác có liên quan đến bất động sản Phần cuối văn đề nghị nội dung nhập vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực phải ghi rõ họ tên người giao nhập thông tin để phối hợp, giải Điều Phương thức, thời hạn cung cấp, nhập thông tin vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Phương thức cung cấp thông tin: Nhập trực tiếp vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực nội dung quy định Điều Quy chế Thời hạn cung cấp, nhập thông tin: Ngay ngày ký ban hành văn bản, ngày có hiệu lực văn Đối với thơng tin quan ngồi tỉnh gửi đến nhập ngày nhận văn yêu cầu ngăn chặn giải tỏa ngăn chặn Điều Khai thác, sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Việc khai thác, sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực thực theo quy định Quy chế Tổ chức hành nghề cơng chứng, UBND cấp xã có trách nhiệm khai thác, sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực mục đích; sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực phục vụ cho hoạt động công chứng, chứng thực tổ chức Điều 10 Sao lưu sở liệu công chứng, chứng thực Việc lưu Cơ sở liệu công chứng, chứng thực phải thực thường xuyên Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực tích hợp lưu trữ, bảo quản khoa học, có hệ thống Trung tâm tích hợp liệu tỉnh Chương III QUY TRÌNH KHAI THÁC, SỬ DỤNG VÀ NHẬP THƠNG TIN VÀO CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC Điều 11 Nhập, giải tỏa thông tin ngăn chặn Sau định ngăn chặn, định giải tỏa ngăn chặn quan có thẩm quyền quy định Điều Quy chế phải cập nhật đầy đủ xác vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Việc cập nhật thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn phải thực sau ban hành văn Sở Tư pháp tiếp nhận thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn quan có thẩm quyền ngồi tỉnh chuyển đến tiến hành nhập sau lãnh đạo quan xử lý văn LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Đối với thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn có Cơ sở liệu công chứng, chứng thực mà nội dung thông tin khơng hồn tồn phù hợp 100% với thơng tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn nhận phải nhập thơng tin ngăn chặn, thơng tin giải tỏa ngăn chặn nhận Đối với thông tin giải tỏa ngăn chặn 100% với thông tin có thực giải tỏa ngăn chặn Đối với thông tin giải tỏa không 100% với thông tin có, phải làm cơng văn chuyển ngược văn nhận cho quan, tổ chức gửi định phải nêu rõ lý không chấp nhận Điều 12 Việc tra cứu nhập thông tin vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Tra cứu thông tin Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực Quy trình tra cứu thơng tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn thông tin giao dịch bất động sản công chứng, chứng thực thực theo hướng dẫn kỹ thuật Cơ sở liệu công chứng, chứng thực a) Trước cơng chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực ký vào văn công chứng, chứng thực liên quan đến bất động sản định, cơng chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực trực tiếp tra cứu Cơ sở liệu công chứng, chứng thực để kiểm tra thông tin liên quan đến bất động sản chuẩn bị công chứng, chứng thực gồm: Bất động sản bị ngăn chặn, tài sản giải tỏa ngăn chặn tổ chức hành nghề công chứng khác, UBND cấp xã khác thực công chứng, chứng thực; b) Công chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực phải in kết tra cứu lưu vào hồ sơ công chứng, chứng thực Kết tra cứu phải có chữ ký cơng chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực; c) Kết tra cứu từ Cơ sở liệu công chứng, chứng thực nguồn thông tin để công chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực kiểm tra, xem xét trước định công chứng, chứng thực tạm dừng thực việc công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch Căn kết tra cứu từ Cơ sở liệu công chứng, chứng thực, công chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực định việc sau đây: - Trường hợp bất động sản có danh sách ngăn chặn cơng chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực khơng thực việc công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch bất động sản bị ngăn chặn - Trường hợp bất động sản thực đồng thời hai hợp đồng, giao dịch trở lên mà không phù hợp với quy định pháp luật chưa hủy thì: + Trưởng Tổ chức hành nghề Cơng chứng có trách nhiệm báo cáo Sở Tư pháp đồng thông báo đến Hội Công chứng viên biết, để Sở Tư pháp phối hợp Hội Công chứng viên xử lý theo quy định pháp luật, trước thực việc hủy hợp đồng, giao dịch cũ, công chứng hợp đồng, giao dịch mới; + Người có thẩm quyền chứng thực báo cáo UBND cấp xã thông báo cho Sở Tư pháp xử lý theo quy định pháp luật, trước thực việc hủy hợp đồng, giao dịch cũ, chứng thực hợp đồng, giao dịch d) Trường hợp phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật cơng chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực kịp thời thơng báo cho quan có thẩm quyền để giải quyết; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn đ) Các tình phát sinh cụ thể khác, cơng chứng viên, người có thẩm quyền chứng thực báo cáo kịp thời cho quan có thẩm quyền xem xét, hướng dẫn, giải Sau thực bước nêu người có thẩm quyền cơng chứng, chứng thực thực việc ký văn công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch Việc nhập thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng, chứng thực vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực a) Tất hợp đồng, giao dịch tổ chức hành nghề cơng chứng UBND có thẩm quyền chứng thực thực phải nhập vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực; b) Việc nhập thông tin hợp đồng, giao dịch vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực phải thực sau phát hành văn công chứng, chứng thực; c) Các thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng, chứng thực cần nhập vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực quy định Điều Quy chế này; d) Các thông tin khác Sở Tư pháp Hội Công chứng viên hướng dẫn; đ) Người thực việc nhập thông tin phải kiểm tra kỹ liệu nhập trước đưa lên Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Điều 13 Sửa chữa thông tin nhập vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Sau thông tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn thông tin hợp đồng, giao dịch đưa lên Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực, phát có sai sót kỹ thuật nội dung thơng tin người có trách nhiệm phải báo cáo với lãnh đạo quan có văn gửi Sở Tư pháp để đạo Người quản trị kiêm tra tiên hành sửa chữa nội dung sai sót cho xác với thơng tin ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn thông tin hợp đồng, giao dịch công chứng, chứng thực Chương IV NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ TRONG VIỆC QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC Điều 14 Nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc Sở Tư pháp Quyết định nội dung, yêu cầu Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Quyết định việc sửa đổi, thay đổi nội dung, yêu cầu Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Thực công việc cần thiết để xây dựng, quản lý, khai thác, vận hành sử dụng Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực; định việc cấp xóa tài khoản Cử người quản trị Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực Chỉ đạo phịng chun môn phụ trách lĩnh vực công chứng, chứng thực thực việc nhập thông tin yêu cầu ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn quan, tổ chức tỉnh gửi đến vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Điều 15 Nhiệm vụ quyền hạn Chủ tịch Hội Công chứng viên LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn Phối hợp với Giám đốc Sở Tư pháp việc xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Có trách nhiệm đơn đốc, nhắc nhở tổ chức nghề công chứng, cập nhật vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực kịp thời, quy định Khi phát tổ chức hành nghề công chứng có vi phạm việc cập nhật Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực ngồi việc u cầu tổ chức hành nghề công chứng thực quy định, Chủ tịch Hội Công chứng viên kịp thời thông báo cho Sở Tư pháp biết để chấn chỉnh, xử lý theo quy định Điều 16 Nhiệm vụ quyền hạn người quản trị Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Phối hợp với Trưởng phịng chun mơn phụ trách lĩnh vực công chứng, chứng thực thuộc Sở Tư pháp, sửa chữa thông tin nhập vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực theo quy định Điều 13 Quy chế Phối hợp phận chuyên môn kỹ thuật thuộc Sở Thông tin Truyền thông theo dõi, đảm bảo an ninh, an tồn cho Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực trước hành vi xâm nhập bất hợp pháp nhằm mục đích phá hoại thay đổi cấu trúc liệu Cấp mới, thu hồi tài khoản hệ thống Cơ sở liệu Thay đổi thông tin tài khoản thực việc phân quyền theo nhiệm vụ, quyền hạn giao Quản lý tài khoản người sử dụng; bảo đảm cho Cơ sở liệu công chứng, chứng thực công cụ hỗ trợ hoạt động tốt Hỗ trợ người sử dụng trình sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Thực nhiệm vụ khác Giám đốc Sở Tư pháp phân công Điều 17 Nhiệm vụ quyền hạn tổ chức hành nghề công chứng Các tổ chức hành nghề công chứng phải sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực; nhập đầy đủ thông tin liên quan đến bất động sản công chứng; đảm bảo kết nối thông tin hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản với tất tổ chức hành nghề cơng chứng, UBND có thẩm quyền chứng thực khai thác Cơ sở liệu công chứng, chứng nhằm ngăn ngừa rủi ro nghiệp vụ công chứng Trưởng tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm: a) Tổ chức quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực tổ chức mình; b) Phân cơng cho Cơng chứng viên thuộc tổ chức sử dụng, khai thác Cơ sở liệu công chứng, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp cấp, xóa tài khoản cho người sử dụng tổ chức mình; c) Chịu trách nhiệm đạo Công chứng viên tổ chức thực đầy đủ nội dung quy định Điều 12, Điều 13 Quy chế này; việc nhập, sửa chữa, xóa tra cứu thơng tin Cơ sở liệu công chứng, chứng thực phải thực theo Quy chế hướng dẫn sử dụng Cơ sở liệu công chúng, chứng thực; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn d) Bảo đảm điều kiện (trang thiết bị, mạng nội bộ) cho việc vận hành tốt Cơ sở liệu công chứng, chứng thực tổ chức Điều 18 Nhiệm vụ quyền hạn UBND cấp xã UBND cấp xã thực chứng thực phải sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực; nhập đầy đủ thông tin liên quan đến bất động sản chứng thực; đảm bảo kết nối thông tin hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản với tất tổ chức hành nghề công chứng, UBND cấp xã địa bàn tỉnh khai thác thông tin nhằm ngăn ngừa rủi ro nghiệp vụ chứng thực Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm: a) Tổ chức quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực cấp mình; b) Ủy quyền cho cơng chức thuộc tổ chức sử dụng, khai thác Cơ sở liệu công chứng, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp cấp, xóa tài khoản cho người sử dụng tổ chức mình; c) Chịu trách nhiệm thực đầy đủ nội dung quy định Điều 12, Điều 13 Quy chế việc nhập, sửa chữa, xóa tra cứu thông tin sở liệu phải thực theo Quy chế hướng dẫn sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực; d) Bảo đảm điều kiện (trang thiết bị, mạng nội bộ) cho việc vận hành tốt Cơ sở liệu công chứng, chứng thực cấp Điều 19 Nhiệm vụ quyền quan Cơng an, Tịa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Thi hành án dân Tài nguyên Môi trường Tổ chức quản lý, vận hành, khai thác sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực tổ chức mình; Ủy quyền cho cơng chức thuộc tổ chức sử dụng, khai thác Cơ sở liệu công chứng, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp cấp, xóa tài khoản cho người sử dụng tổ chức mình; Chịu trách nhiệm thực đầy đủ nội dung quy định Điều 12, Điều 13 Quy ché này; việc nhập, sửa chữa xóa thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn tổ chức nhập vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực phải thực theo Quy chế hướng dân sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Bảo đảm điều kiện (trang thiết bị, mạng nội bộ) cho việc vận hành tốt Cơ sở liệu công chứng, chứng thực quan, tổ chức Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 20 Trách nhiệm thực Sở Tư pháp a) Giúp Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai, quản lý Cơ sở liệu công chứng, chứng thực; thực quyền hạn chịu trách nhiệm theo quy định; LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn b) Theo dõi tình hình thực Quy chế này, định kỳ tổng hợp báo cáo UBND tỉnh; tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh việc sửa đổi, bổ sung Quy chế cần thiết; c) Chủ trì phối hợp với Sở Tài nguyên Môi trường, Sở Thông tin Truyền thơng sở, ban, ngành có liên quan xây dựng chế liên thông liệu nguồn gốc tài sản, chủ sở hữu tài sản thông tin khác liên quan đến tỉnh trạng giao dịch tài sản, thông tin biện pháp ngăn chặn; d) Thành lập Tổ quản lý Cơ sở liệu công chứng, chứng thực để thực nhiệm vụ theo phân cơng đ) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài ngành có liên quan hàng năm tổng hợp kinh phí hỗ trợ để thực quy chế theo quy định Sở Tài nguyên Môi trường a) Phối hợp với Sở Tư pháp, Sở Thông tin Truyền thông sở, ban, ngành có liên quan xây dựng chế liên thông Cơ sở liệu công chứng, chứng thực nguồn gốc bất động sản, chủ sở hữu bất động sản thơng tin khác liên quan đến tình trạng giao dịch bất động sản, thông tin biện pháp ngăn chặn; b) Chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai nhập thông tin giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất bị thu hồi hủy bỏ đăng ký chấp quyền sử dụng đất, chấp quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Sở Thông tin Truyền thông Phối hợp với Sở Tư pháp sở, ban, ngành có liên quan việc xây dựng chế liên thông Cơ sở liệu công chứng, chứng thực lưu liệu, bảo mật phần mềm, tích hợp vào hệ thống thơng tin tích hợp liệu tỉnh Cơng an tỉnh Tây Ninh a) Phối hợp với Sở Thông tin Truyền thơng việc đảm bảo an tồn an ninh thơng tin Cơ sở liệu công chứng, chứng thực; b) Chỉ đạo Cơ quan Cảnh sát điều tra - Công an tỉnh kịp thời nhập nội dung thông tin yêu cầu ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn vào Cơ sở liệu công chứng, chứng thực Sở Tài Phối hợp với Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh bố trí kinh phí để thực Quy chế theo quy định Hội Công chứng viên a) Phối hợp với Sở Tư pháp triển khai đến Công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng thực nghiêm túc Quy chế này, nhằm góp phần nâng cao chất lượng hoạt động công chứng địa bàn tỉnh; b) Có biện pháp xử lý Công chứng viên thành viên Hội công chứng không cập nhật thông tin kịp thời, trung thực, hành vi vi phạm khác liên quan đến Cơ sở liệu công chứng, làm LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 Công ty luật Minh Khuê www.luatminhkhue.vn ảnh hưởng đến hoạt động công chứng, quyền lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức, an toàn pháp lý hợp đồng, giao dịch Các quan, tổ chức có liên quan a) Đề nghị Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Cục Thi hành án dân tỉnh phối hợp thực đạo đơn vị trực thuộc kịp thời nhập nội dung thông tin, yêu cầu ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn tài sản bất động sản có liên quan đến vụ việc thuộc phạm vi thẩm quyền giải ngành, tổ chức mình; b) Các sở, ngành có liên quan theo chức nhiệm vụ ngành, đơn vị có trách nhiệm phối hợp tổ chức triển khai thực có hiệu Quy chế Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố đạo UBND cấp xã địa phương thực việc tra cứu, sử dụng nhập thông tin hợp đồng, giao dịch chứng thực vào Cơ sở dự liệu công chứng, chứng thực sau cài đặt cấp tài khoản sử dụng Trách nhiệm tổ chức hành nghề công chứng, UBND cấp xã a) Chịu trách nhiệm thực nội dung quy định Quy chế này; b) Đề xuất, kiến nghị giải pháp nhằm quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực; 10 Trong trình thực có phát sinh khó khăn, vướng mắc có vấn đề chưa phù hợp với tình hình thực tế, đề nghị quan, tổ chức có liên quan phản ánh kịp thời Sở Tư pháp để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, định./ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7 GỌI 1900 6162 ... phép khai thác, sử dụng thông tin từ Cơ sở liệu công chứng, chứng thực để thực việc công chứng, chứng thực theo quy định Người quản trị Cơ sở liệu công chứng, chứng thực người Giám đốc Sở Tư... hoạt động công chứng, chứng thực tổ chức Điều 10 Sao lưu sở liệu công chứng, chứng thực Việc lưu Cơ sở liệu công chứng, chứng thực phải thực thường xuyên Cơ sở liệu công chứng, chứng thực tích... thực theo quy định Quy chế Tổ chức hành nghề công chứng, UBND cấp xã có trách nhiệm khai thác, sử dụng Cơ sở liệu cơng chứng, chứng thực mục đích; sử dụng Cơ sở liệu công chứng, chứng thực phục