ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG Số: 1159/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Vĩnh Long, ngày 14 tháng5 năm 2020 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế quản lý, sử dụng phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG Căn Luật Tổ chức quyền địa phương, ngày 19/6/2015; Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP, ngày 10/4/2007 Chính phủ Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước; Căn Quyết định số 907/QĐ-UBND, ngày 14/5/2018 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh việc cơng bố vận hành thức phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm; Xét đề nghị Giám đốc Sở Thông tin Truyền thơng Tờ trình số 23/TTr-STTTT, ngày 01/4/2020 QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý, sử dụng phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Điều Giao Giám đốc Sở Y tế chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Giám đốc Sở Công thương, Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông Thủ trưởng quan, đơn vị, cá nhân có liên quan tổ chức triển khai thực Quy chế Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Y tế, Giám đốc Sở Nông nghiệp Phát triển nông thông, Giám đốc Sở Công thương, Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông; Thủ trưởng sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - CT, PCT phụ trách VHXH; - LĐ VP.UBND tỉnh; - Phòng VHXH; - Lưu: VT, 1.10.02 KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Quản lý, sử dụng phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm (Ban hành kèm theo Quyết định số 1159 /QĐ-UBND ngày 14/5/2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long) Chƣơng I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi, đối tƣợng áp dụng Quy chế quy định trách nhiệm cập nhật, quản lý nguyên tắc khai thác, sử dụng Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm địa bàn tỉnh; quy định trách nhiệm quan, đơn vị, có liên quan việc thực Quy chế Quy chế áp dụng cho Sở Thông tin Truyền thông, Sở Y tế, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Sở Công thương; Ủy ban nhân dân thành phố Vĩnh Long đơn vị, cá nhân khai thác, sử dụng cập nhật liệu phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Điều Giải thích thuật ngữ Phần mềm hiểu chương trình máy tính mơ tả hệ thống ký hiệu, mã ngôn ngữ để điều khiển thiết bị số thực chức định Dữ liệu an toàn vệ sinh thực phẩm: hiểu thơng tin an tồn vệ sinh thực phẩm địa bàn tỉnh Vĩnh Long Thông tin, liệu thông tin dạng ký hiệu, chữ viết, chữ số, hình ảnh, âm dạng tương tự… tạo ra, gửi đi, nhận lưu trữ phương tiện điện tử suốt trình quản lý, sử dụng phần mềm Phân quyền cho phép đơn vị cá nhân truy cập vào phần mềm để cập nhật, báo cáo khai thác thông tin liệu theo quy định Điều Nguyên tắc quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Việc quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm thực theo quy định Quy chế văn hướng dẫn sử dụng Cơ sở liệu an tồn vệ sinh thực phẩm Thơng tin có Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm phải trung thực, xác với hồ sơ thực tế doanh nghiệp (bản giấy) 3 Điều Sao lƣu, bảo vệ Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Việc lưu Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm phải thực thường xuyên, theo định kỳ Sở Thông tin Truyền thông phân công phận thường xuyên theo dõi, bảo dưỡng, đảm bảo hệ thống vận hành thơng suốt; đảm bảo an tồn thơng tin Điều Các hành vi nghiêm cấm Truy cập vào Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm tài khoản người khác; Để người khác sử dụng tài khoản truy cập vào Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Truy cập vào Cơ sở liệu an tồn vệ sinh thực phẩm để thực cơng việc nhiệm vụ giao Sử dụng Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm thông tin Cơ sở liệu an tồn vệ sinh thực phẩm vào mục đích trái pháp luật Tiết lộ trái pháp luật thông tin khác mà biết trình quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Sửa đổi, xóa bỏ thơng tin Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm trái quy định, làm thay đổi giao diện, làm sai lệch hệ thống quản trị, thay đổi cấu trúc liệu hay hành vi khác làm ảnh hưởng đến nội dung thơng tin có Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Chƣơng II CẤP, QUẢN LÝ TÀI KHOẢN - SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ AN TOÀN VỆ SINH THỰC PHẨM Điều Cấp, quản lý, sử dụng tài khoản Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Tài khoản cập nhật, quản lý, khai thác sử dụng Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm cấp cho đối tượng sau: a) Sở Y tế Cấp tài khoản cho lãnh đạo đơn vị với chức tra cứu, xem báo cáo thống kê thông tin phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Cấp tài khoản cho Chuyên viên với chức nhập mới, cập nhật thơng tin an tồn vệ sinh thực phẩm lên phần mềm b) Sở Nông nghiệp Cấp tài khoản cho lãnh đạo đơn vị với chức tra cứu, xem báo cáo thống kê thông tin phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Cấp tài khoản cho Chuyên viên với chức nhập mới, cập nhật thông tin an toàn vệ sinh thực phẩm lên phần mềm c) Sở Công thương Cấp tài khoản cho lãnh đạo đơn vị với chức tra cứu, xem báo cáo thống kê thông tin phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm 4 Cấp tài khoản cho Chuyên viên với chức nhập mới, cập nhật thơng tin an tồn vệ sinh thực phẩm lên phần mềm d) UBND thành phố Vĩnh Long Cấp tài khoản cho lãnh đạo đơn vị với chức tra cứu, xem báo cáo thống kê thông tin phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Cấp tài khoản cho Chuyên viên với chức nhập mới, cập nhật thông tin an toàn vệ sinh thực phẩm lên phần mềm Cá nhân, đơn vị cấp tài khoản cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu an tồn vệ sinh thực phẩm có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản cấp chịu trách nhiệm tác động tài khoản cấp Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Điều Quy trình cấp mới, khóa, mở khóa, khơi phục mật tài khoản Sở Y tế, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Sở Công thương; Ủy ban nhân dân thành phố Vĩnh Long có nhu cầu tạo mới, khóa, mở khóa tài khoản khôi phục mật khẩu, gửi yêu cầu văn Sở Thông tin Truyền thông để tạo mới, khóa, mở khóa tài khoản, khơi phục mật CHƢƠNG III TRÁCH NHIỆM CẬP NHẬT, KHAI THÁC, THAM KHẢO THÔNG TIN TRÊN PHẦN MỀM Điều Sở Y tế Tổ chức khai thác, sử dụng phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm theo chức năng, nhiệm vụ giao Định kỳ hàng tháng, tổ chức rà sốt, đối chiếu thơng tin an toàn vệ sinh thực phẩm đơn vị cung cấp Việc trích xuất thơng tin từ Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm để cung cấp cho quan, đơn vị, cá nhân phải có xác nhận lãnh đạo Sở Y tế Chủ trì, phối hợp Sở Thơng tin Truyền thông theo dõi, báo cáo việc thực Quy chế báo cáo kết tổ chức thực UBND tỉnh qua báo cáo định kỳ đơn vị Tổng hợp yêu cầu nâng cấp, bổ sung chức quản lý phù hợp với nhu cầu thực tế đảm bảo theo quy định hành an toàn vệ sinh thực phẩm; Lập dự tốn chi phí thường xun hàng năm phục vụ cho việc đào tạo, tập huấn sử dụng, vận hành nâng cấp (nếu có) Điều Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn Trách nhiệm cập nhật thông tin Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm a) Chun viên phân cơng có trách nhiệm cập thơng tin an toàn vệ sinh thực phẩm lĩnh vực đơn vị quản lý b) Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm thông tin lĩnh vực đơn vị quản lý cập nhật lên phần mềm Việc trích xuất thơng tin từ Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm để cung cấp cho quan, đơn vị, cá nhân phải có xác nhận Lãnh đạo Sở Nơng nghiệp Phát triển Nông thôn Điều 10 Sở Công thƣơng Trách nhiệm cập nhật thông tin Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm a) Chuyên viên phân cơng có trách nhiệm cập thơng tin doanh nghiệp lĩnh vực đơn vị quản lý b) Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm thơng tin lĩnh vực đơn vị quản lý cập nhật lên phần mềm Việc trích xuất thơng tin từ Cơ sở liệu an tồn vệ sinh thực phẩm để cung cấp cho quan, đơn vị, cá nhân phải có xác nhận Lãnh đạo Sở Công thương Điều 11 Sở Thông tin Truyền thông 1.Tuyên truyền, hướng dẫn sử dụng cho quan, đơn vị, cá nhân phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Vận hành, kiểm tra trì hoạt động phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Định kỳ, báo cáo kết vận hành UBND tỉnh Phối hợp với Sở Y tế đơn vị liên quan theo dõi, báo cáo việc thực Quy chế quản lý, vận hành phần mềm Cơ sở liệu an tồn vệ sinh thực phẩm tỉnh Rà sốt, phối hợp đơn vị liên quan thực kết nối phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm với hệ thống phần mềm theo yêu cầu kết nối (nếu có) theo đạo, hướng dẫn quan có thẩm quyền Hỗ trợ cài đặt vận hành phần mềm Trung tâm tích hợp liệu tỉnh; kiểm tra bảo mật cho phần mềm; kiểm tra, đánh giá nhu cầu đề xuất nâng cấp Sở Y tế giải pháp kỹ thuật cho phần mềm 6 CHƢƠNG IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 12 Trách nhiệm Sở Tài Căn vào dự tốn kinh phí phần mềm Cơ sở liệu an toàn vệ sinh thực phẩm Sở Y tế, Sở Tài xem xét, trình UBND tỉnh bố trí nguồn vốn nghiệp cho đơn vị thực đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, liên tục Điều 13 Trách nhiệm thi hành Thủ trưởng quan cá nhân tham gia sử dụng phần mềm Cơ sở liệu an tồn vệ sinh thực phẩm có trách nhiệm tổ chức triển khai thực quy định Quy chế Sở Y tế chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin Truyền thông trì, nâng cấp, bổ sung chức phần mềm phù hợp với quy định nhu cầu thực tế Sở Thông tin Truyền thông chịu trách nhiệm phối hợp quản lý kỹ thuật vận hành phần mềm Trong trình triển khai thực Quy chế này, có khó khăn, vướng mắc có vấn đề phát sinh, quan, địa phương, cá nhân có liên quan phản ánh Sở Y tế để tổng hợp, tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh điều chỉnh, bổ sung Quy chế cho phù hợp với thực tế./ KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH