Thủ tục tuyển dụng và đào tạo UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊN THỦ TỤC CẤP BẢN SAO CÓ CHỨNG THỰC TỪ BẢN CHÍNH HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG THỰC Mã số QT TP 26 Ngày ban hành 20/6/2019 Trách nhiệm Soạ[.]
UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN TÂN YÊN THỦ TỤC CẤP BẢN SAO CĨ CHỨNG THỰC TỪ BẢN CHÍNH HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH ĐÃ ĐƯỢC CHỨNG THỰC Mã số: QT.TP.26 Ngày ban hành: Trách nhiệm Họ tên 20/6/2019 Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Nguyễn Văn Huy Hồng Việt Hịa Dương Ngơ Mạnh Phó trưởng phịng Trưởng phịng Chủ tịch UBND Chữ ký Chức vụ huyện QUY TRÌNH UBND HUYỆN TÂN YÊN Mã hiệu: QT.TP.26 01 Thủ tục Cấp có chứng thực từ Lần ban hành hợp đồng, giao dịch Ngày ban hành 20/6/2019 chứng thực MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU 2/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN TÂN YÊN Mã hiệu: QT.TP.26 01 Thủ tục Cấp có chứng thực từ Lần ban hành hợp đồng, giao dịch Ngày ban hành 20/6/2019 chứng thực SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc Mô tả nội dung sửa đổi Ngày ban Ngày sửa hành đổi sửa đổi 3/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN TÂN YÊN Mã hiệu: QT.TP.26 01 Thủ tục Cấp có chứng thực từ Lần ban hành hợp đồng, giao dịch Ngày ban hành 20/6/2019 chứng thực MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, trách nhiệm phương pháp tiếp nhận, xử lý hồ sơ liên quan việc: Thủ tục Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực PHẠM VI Áp dụng thủ tục: Cá nhân, tổ chức thực cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực Cơng chức thuộc Phịng Tư pháp,VP HĐND&UBND chịu trách nhiệm thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.1 ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT - VP: Văn phòng - UBND Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Bộ phận tiếp nhận trả kết - TP: Phòng Tư pháp 4/7 QUY TRÌNH Mã hiệu: UBND HUYỆN Thủ tục Cấp có chứng thực từ Lần ban hành hợp đồng, giao dịch Ngày ban hành TÂN YÊN chứng thực QT.TP.26 01 20/6/2019 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP; - Quyết định số 1024/QĐ-BTP ngày 09/5/ 2018 Bộ trưởng Bộ Tư pháp việc công bố TTHC sửa đổi lĩnh vực chứng thực thuộc chức quản lý cửa Bộ Tư pháp - Quyết định số 1907/QĐ-UBND ngày 05/12/2018 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang việc cơng bố Danh mục thủ tục hành thực theo chế cửa dịch vụ công trực tuyến UBND cấp huyện, UBND cấp xã; theo chế cửa liên thông cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã địa bàn tỉnh Bắc Giang - Quyết định số 401/QĐ-UBND ngày 18/3/2019, UBND tỉnh Bắc Giang phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền UBND huyện, thành phố địa bàn tỉnh Bắc Giang - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực; - Quyết định số 1642/QĐ-UBND ngày 27/9/2019 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang việc cơng bố thủ tục hành sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ thuộc lĩnh vực Tư pháp cấp tỉnh, cấp huyện cấp xã Thành phần hờ sơ: Người u cầu chứng thực xuất trình có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng Bản Số lượng hồ sơ: 01 Thời gian xử lý: Thời hạn thực yêu cầu chứng thực phải bảo đảm ngày quan, tổ chức tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Nơi tiếp nhận trả kết quả: Bộ phận Tiếp nhận trả kết thuộc Bản 5/7 Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND HUYỆN Thủ tục Cấp có chứng thực từ Lần ban hành hợp đồng, giao dịch Ngày ban hành TÂN YÊN chứng thực QT.TP.26 01 20/6/2019 UBND huyện Lệ phí: Khơng q 2.000 đồng/trang; từ trang thứ trở lên trang thu 1.000 đồng/trang, tối đa thu khơng q 200.000 đồng/bản Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Cá nhân chuẩn bị hồ sơ đầy đủ Bộ phận TN&TKQ B2 Tiếp nhận hồ sơ: Công chức tiếp nhận hồ sơ Bộ phận cửa huyện tiếp nhận hồ sơ (thực theo Bước QT.07) - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ thành phần hồ sơ - Trường hợp hồ sơ hợp lệ ghi giấy biên nhận hẹn ngày - Luân chuyển hồ sơ đến Công chức chun mơn Phịng Tư pháp B3 B4 Trách nhiệm Thời gian Cá nhân Trong hành Biểu mẫu/Kết - Thành phần hồ sơ theo mục Công chức tiếp nhận Bộ phận TN TKQ Mẫu số 01 QT.07 30 phút Mẫu số 02 QT.07 Mẫu số 05.QT.07 Thẩm định hồ sơ: Thực theo bước QT.07 Kiểm tra giấy tờ người yêu cầu cấp bản có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch xuất trình ( theo Điều 40 Nghị định 23/2015) Cơng chức chun mơn Phịng Tư pháp - Chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch được lưu trữ - Ghi đầy đủ lời chứng thực chữ Cơng chức chun mơn Phịng Tư 30 phút 30 phút 6/7 Mã hiệu: QUY TRÌNH UBND HUYỆN Thủ tục Cấp có chứng thực từ Lần ban hành hợp đồng, giao dịch Ngày ban hành TÂN YÊN chứng thực ký theo mẫu quy định B5 Trình lãnh đạo xem xét và ký B6 - Công chức chun mơn đóng dấu, ghi rõ họ, tên người chứng thực ghi vào sổ chứng thực B7 - Công chức chuyên môn trả bộ phận tiếp nhận và trả kết quả QT.TP.26 01 20/6/2019 pháp Lãnh đạo Phòng Tư pháp Cơng chức chun mơn Phịng Tư pháp Cơng chức tiếp nhận Bộ phận TN TKQ 30 phút 30 phút Sổ chứng thực bản từ bản chính 30 phút Bản hợp đồng, giao dịch, được chứng thực Biểu mẫu TT Mã hiệu Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Mẫu số Tên Biểu mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết Phiếu Kiểm sốt q trình giải hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Giấy biên nhận Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết xử lý công việc Các biểu mẫu khác 7/7 QUY TRÌNH Mã hiệu: UBND HUYỆN Thủ tục Cấp có chứng thực từ Lần ban hành hợp đồng, giao dịch Ngày ban hành TÂN YÊN chứng thực QT.TP.26 01 20/6/2019 8/7 QUY TRÌNH Mã hiệu: UBND HUYỆN Thủ tục Cấp có chứng thực từ Lần ban hành hợp đồng, giao dịch Ngày ban hành TÂN YÊN chứng thực QT.TP.26 01 20/6/2019 9/7 ... liên quan việc: Thủ tục Cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực PHẠM VI Áp dụng thủ tục: Cá nhân, tổ chức thực cấp có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch chứng thực Cơng chức thuộc Phịng... Cấp có chứng thực từ Lần ban hành hợp đồng, giao dịch Ngày ban hành TÂN YÊN chứng thực QT.TP .26 01 20/6/2019 8/7 QUY TRÌNH Mã hiệu: UBND HUYỆN Thủ tục Cấp có chứng thực từ Lần ban hành hợp đồng,. .. 3/7 QUY TRÌNH UBND HUYỆN TÂN YÊN Mã hiệu: QT.TP .26 01 Thủ tục Cấp có chứng thực từ Lần ban hành hợp đồng, giao dịch Ngày ban hành 20/6/2019 chứng thực MỤC ĐÍCH Quy định trình tự, trách nhiệm phương