Thủ tục: Cấp bản sao trích lục hộ tịch

1 Thủ tục: Cấp trích lục hộ tịch - Trình tự thực Bước 1: Người có u cầu cấp trích lục hộ tịch nộp hồ sơ Cơ quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch có thẩm quyền, vào hành ngày làm việc tuần Trường hợp quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp trích lục hộ tịch cá nhân gửi văn yêu cầu nêu rõ lý cho Cơ quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ người yêu cầu xuất trình nộp + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hồn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận + Hồ sơ yêu cầu cấp trích lục sau hướng dẫn theo quy định mà khơng bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải thể văn bản, ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên + Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy hồ sơ đầy đủ phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch vào Cơ sở liệu hộ tịch, ghi nội dung trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng quan quản lý sở liệu hộ tịch ký cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ khơng u cầu xuất trình chính; người yêu cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng u cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng u cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp - Cách thức thực hiện: + Người có yêu cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch; + Người thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp nộp hồ sơ; quan, tổ chức có u cầu cấp trích lục hộ tịch trực tiếp gửi văn yêu cầu Cơ quản quản lý sở liệu hộ tịch có thẩm quyền gửi hồ sơ, văn yêu cầu qua hệ thống bưu - Thành phần, số lượng hồ sơ: a) Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình: + Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có u cầu cấp trích lục hộ tịch Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp + Tờ khai cấp trích lục hộ tịch theo mẫu trường hợp người yêu cầu cá nhân + Văn yêu cầu cấp trích lục hộ tịch nêu rõ lý trường hợp người yêu cầu quan, tổ chức + Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền b) Số lượng hồ sơ: 01 - Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc - Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, quan, tổ chức - Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cơ quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch - Kết thực thủ tục hành chính: Bản trích lục hộ tịch - Lệ phí: + 2.000 đồng/bản yêu cầu cấp trích lục hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã; + 5.000 đồng/bản yêu cầu cấp Trích lục hộ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có cơng với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật - Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai cấp trích lục hộ tịch theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ Tư pháp - Căn pháp lý thủ tục hành chính: + Luật Hộ tịch năm 2014; + Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; + Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; + Quyết định số 18/2016/QĐ-UBND ngày 13/6/2016 Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái việc ban hành lệ phí hộ tịch; sửa đổi, bổ sung lệ phí đăng ký cư trú, lệ phí chứng minh nhân dân Quyết định số 26/2014/QĐ-UBND ngày 22/10/2014 Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái