QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP BẢN SAO CÁC Phụ lục QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ ST[.]
Phụ lục QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-STP ngày tháng năm 2021 Giám đốc Sở Tư pháp) A DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH: SỐ TT SỐ HỒ SƠ TTHC (Trên Cơ sở DLQG TTHC) TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỜI HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định) THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ Trong ngày ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yều cầu sau 15 Trong 08 giờ/ ngày làm việc I LĨNH VỰC HỘ TỊCH (21 TTHC) 01 02 03 04 1.001193.000.00.00.H04 Đăng ký khai sinh 1.000894.000.00.00.H04 Đăng ký kết hôn 1.000656.000.00.00.H04 Đăng ký khai tử 1.004884.000.00.00.H04 Đăng ký lại khai sinh Trong ngày ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 Trường hợp cần xác minh thời hạn giải khơng q 05 ngày làm việc Trong ngày ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yều cầu sau 15 Trường hợp cần xác minh thời hạn giải khơng 03 ngày làm việc Trong 08 giờ/ ngày làm việc; 40 giờ/ ngày làm việc, trường hợp cần xác minh Trong 08 giờ/ ngày làm việc 24 giờ/ ngày làm việc, trường hợp để xác minh Trong 40 giờ/ ngày làm việc; 05 ngày làm việc Trường hợp phải có 104 giờ/ ngày làm văn xác minh thời hạn giải việc, trường hợp cần để không 13 ngày làm việc minh 1.004746.000.00.00.H04 Đăng ký lại kết hôn Trong 05 ngày làm việc; 05 ngày làm việc Trường hợp phải có 104 giờ/ ngày làm việc, đối văn xác minh thời hạn giải với trường hợp để xác minh không 13 ngày làm việc 06 1.005461.000.00.00.H04 Đăng ký lại khai tử Trong 05 ngày làm việc; 05 ngày làm việc Trường hợp cần xác 80 giờ/ ngày làm việc, đối minh thời hạn giải không với trường hợp để xác minh 10 ngày làm việc 07 03 ngày làm việc Trường hợp phải gửi Trong 03 ngày làm việc; 1.004873.000.00.00.H04 Cấp giấy xác nhận tình trạng văn xác minh thời hạn giải 48 giờ/ ngày làm việc, đối hôn nhân không 06 ngày làm việc với trường hợp cần xác minh 05 08 09 10 11 12 13 1.004837.000.00.00.H04 1.004845.000.00.00.H04 Đăng ký Giám hộ 03 ngày làm việc Trong 24 giờ/ ngày làm việc Đăng ký chấm dứt giám hộ 02 ngày làm việc Trong 16 giờ/ ngày làm việc - 03 ngày làm việc Trường hợp cần phải xác minh thời hạn kéo dài thêm không 03 ngày làm việc (đối 1.004859.000.00.00.H04 Đăng ký thay đổi, cải chính, bổ với yêu cầu thay đổi, cải hộ tịch) sung hộ tịch - Trong ngày ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 (đối với yêu cầu bổ sung hộ tịch) 1.003583.000.00.00.H04 1.000593.000.00.00.H04 1.000419.000.00.00.H04 - Giải việc thay đổi, cải hộ tịch: Trong 24 giờ/ ngày làm việc; 48 giờ/ ngày làm việc, trường hợp cần xác minh - Giải yêu cầu bổ sung hộ tịch: Trong 08 giờ/ ngày làm việc Đăng ký khai sinh lưu động 05 ngày làm việc Trong 40 giờ/ ngày làm việc Đăng ký kết hôn lưu động 05 ngày làm việc Trong 40 giờ/ ngày làm việc Đăng ký khai tử lưu động 05 ngày làm việc Trong 40 giờ/ ngày làm việc 14 15 16 17 18 19 20 21 Trong 40 giờ/ ngày làm việc; 05 ngày làm việc Trường hợp phải có 1.004772.000.00.00.H04 Đăng ký khai sinh cho người 104 giờ/ ngày làm văn xác minh thời hạn giải có hồ sơ, giấy tờ cá nhân việc, trường hợp cần để không 13 ngày làm việc xác minh 03 ngày làm việc Trường hợp cần phải Trong 24 giờ/ ngày làm việc; 1.001022.000.00.00.H04 Đăng ký nhận cha, mẹ, xác minh thời hạn kéo dài 64 giờ/ ngày làm việc, thêm không 08 ngày làm việc trường hợp cần xác minh 03 ngày làm việc Trường hợp cần phải Trong 24 giờ/ ngày làm việc; 1.000689.000.00.00.H04 Đăng ký khai sinh kết hợp đăng xác minh thời hạn kéo dài 64 giờ/ ngày làm việc, ký nhận cha, mẹ, thêm không 08 ngày làm việc trường hợp cần xác minh 1.000110.000.00.00.H04 Đăng ký khai sinh có yếu tố Trong ngày ngày làm việc nước khu vực biên tiếp theo, tiếp nhận yều cầu sau 15 giới Đăng ký kết có yếu tố 03 ngày làm việc Trường hợp cần phải nước khu vực biên xác minh thời hạn kéo dài giới thêm khơng q 08 ngày làm việc Trong ngày ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 1.004827.000.00.00.H04 Đăng ký khai tử có yếu tố nước Trường hợp cần xác minh thời ngồi khu vực biên giới hạn giải không 03 ngày làm việc Đăng ký nhận cha, mẹ, có 07 ngày làm việc Trường hợp cần phải 1.000080.000.00.00.H04 yếu tố nước ngồi khu vực xác minh thời hạn kéo dài biên giới thêm không 12 ngày làm việc 1.000094.000.00.00.H04 2.000635.000.00.00.H04 Cấp trích lục hộ tịch Trong 08 giờ/ ngày làm việc Trong 24 giờ/ ngày làm việc; 64 giờ/ ngày làm việc, trường hợp cần xác minh Trong 08 giờ/ ngày làm việc; 24 giờ/ ngày làm việc, trường hợp cần xác minh Trong 56 giờ/ ngày làm việc; 96 giờ/ ngày làm việc, trường hợp cần xác minh Trong ngày ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yều cầu sau 15 Trong 08 giờ/ ngày làm việc II LĨNH VỰC: NUÔI CON NUÔI (03 TTHC) 22 2.001263.000.00.00.H04 Đăng ký việc nuôi nuôi nước 30 ngày Trong 22 ngày làm việc Đăng ký lại việc nuôi nuôi nước 23 2.001255.000.00.00.H04 24 Giải việc người nước cư trú khu vực biên 1.003005.000.00.00.H04 giới nước láng giềng nhận trẻ em Việt Nam làm nuôi 05 ngày làm việc Trong 40 giờ/ngày làm việc 30 ngày Trong 22 ngày làm việc III LĨNH VỰC: CHỨNG THỰC (11 TTHC) 25 Chứng thực từ giấy tờ, văn Trong ngày ngày làm việc 2.000815.000.00.00.H04 quan, tổ chức có thẩm quyền tiếp theo, tiếp nhận yều cầu sau 15 Việt Nam cấp chứng nhận Trong 08 giờ/ ngày làm việc 26 2.000908.000.00.00.H04 Cấp từ sổ gốc Trong ngày ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yều cầu sau 15 Trong 08 giờ/ ngày làm việc Trong ngày ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yều cầu sau 15 Trong 08 giờ/ ngày làm việc Trong ngày ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yều cầu sau 15 Trong 08 giờ/ ngày làm việc Cấp có chứng thực từ Trong ngày ngày làm việc 2.000942.000.00.00.H04 hợp đồng, giao dịch tiếp theo, tiếp nhận yều cầu sau 15 chứng thực Trong 08 giờ/ ngày làm việc 27 28 29 30 Chứng thực việc sửa đổi, bổ 2.000913.000.00.00.H04 sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Sửa lỗi sai sót hợp đồng, 2.000927.000.00.00.H04 giao dịch 2.000884.000.00.00.H04 Chứng thực chữ ký Trong ngày ngày làm việc giấy tờ, văn (áp dụng cho tiếp theo, tiếp nhận yều cầu sau 15 trường hợp chứng thực điểm trường hợp người yêu Trong 08 giờ/ ngày làm việc 31 32 33 2.001035.000.00.00.H04 2.001406.000.00.00.H04 2.001009.000.00.00.H04 2.001016.000.00.00.H04 34 cầu chứng thực ký, điểm được) Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản động sản, quyền sử dụng đất nhà Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản, mà di sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà Chứng thực văn thỏa thuận khai nhận di sản, mà di sản động sản, quyền sử dụng đất, nhà Chứng thực văn từ chối nhận di sản 2.001019.000.00.00.H04 Chứng thực di chúc 35 Không 02 (hai) ngày làm việc, Trong 16 giờ/ngày làm việc kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Không 02 (hai) ngày làm việc, Trong 16 giờ/ngày làm việc kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Không 02 (hai) ngày làm việc, Trong 16 giờ/ngày làm việc kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Không 02 (hai) ngày làm việc, Trong 16 giờ/ngày làm việc kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Không 02 (hai) ngày làm việc, Trong 16 giờ/ngày làm việc kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực IV LĨNH VỰC: PHỔ BIẾN, GIÁO DỤC PHÁP LUẬT (09 TTHC) 36 2.001457.000.00.00.H04 37 2.001449.000.00.00.H04 38 1.002211.000.00.00.H04 39 2.000950.000.00.00.H04 40 2.000373.000.00.00.H04 Thủ tục Công nhận tuyên truyền viên pháp luật Thủ tục Cho làm tuyên truyền viên pháp luật Thủ tục Bầu hòa giải viên (cấp xã) Thủ tục Bầu tổ trưởng tổ hòa giải (cấp xã) Thủ tục Cơng nhận hịa giải viên Trong 05 ngày làm việc Trong 40 giờ/ngày làm việc Trong 03 ngày làm việc Trong 24 giờ/ngày làm việc Trong 05 ngày làm việc Trong 40 giờ/ngày làm việc Trong 05 ngày làm việc Trong 40 giờ/ngày làm việc Trong 05 ngày làm việc Trong 40 giờ/ngày làm việc Trong 40 giờ/ngày làm việc 2.000350.000.00.00.H04 Thủ tục Thơi làm hịa giải viên Trong 05 ngày làm việc Trong 40 giờ/ngày làm việc Thủ tục Thanh tốn thù lao cho hịa giải viên Thủ tục Thực hỗ trợ hòa giải viên gặp tai nạn 2.000424.000.00.00.H04 rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng thực hoạt động hòa giải Trong 05 ngày làm việc Trong 40 giờ/ngày làm việc 2.000333.000.00.00.H04 42 43 2.002080.000.00.00.H04 44 Thủ tục Cơng nhận tổ trưởng tổ hịa giải Trong 05 ngày làm việc 41 - Tại Ủy ban nhân dân cấp xã: 03 ngày - Tại Ủy ban nhân dân cấp xã làm việc Trong 24 giờ/ngày làm việc - Tại Ủy ban nhân dân cấp huyện: 05 - Tại Ủy ban nhân dân cấp huyện: ngày làm việc Trong 40 giờ/ngày làm việc B NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ: Quy trình: 1.001193.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ KHAI SINH Trình tự bước thực Nội dung công việc Trách nhiệm thực Thời gian thực giờ/ngày làm việc Kết quả/sản phẩm Trường hợp người nộp hồ sơ có yêu cầu: Bước Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Bước Thực quét (scan), cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử vào Hệ thống thông tin cửa điện tử chuyển đến công chức tư pháp - hộ tịch Bước Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề xuất giải hồ sơ Bước Xem xét, ký phê duyệt kết giải TTHC Bước Cập nhật, lưu trữ hồ sơ chuyển kết giải TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết cấp xã 01 Công chức tư pháp hộ tịch 05 Chủ tịch/Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã 01 Công chức tư pháp hộ tịch 0,5 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho người nộp hồ sơ Phiếu kiểm sốt qúa trình giải hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) Hệ thống thông tin cửa điện tử chuyển đến Công chức tư pháp - hộ tịch Dự thảo kết giải TTHC (kèm hồ sơ thẩm định) chuyển đến lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã Kết giải TTHC Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã ký, chuyển đến công chức tư pháp - hộ tịch Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm kết giải TTHC) chuyển đến Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Bước - Xác nhận phần mềm Hệ thống thông tin cửa điện tử kết giải TTHC có Bộ phận Tiếp nhận - trả kết UBND cấp xã - Thông báo cho cá nhân đến nhận kết giải thủ tục hành Cơng chức Bộ phận tiếp nhận trả kết cấp xã 0,5 Kết giải TTHC xác nhận Hệ thống thông tin cửa điện tử/Trả kết cho cá nhân Tổng thời gian thực hiện: Trong 08 giờ/ngày làm việc Quy trình: 1.000894.000.00.00.H04 QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ KẾT HƠN Trình tự bước thực Nội dung cơng việc Trách nhiệm thực Thời gian thực giờ/ngày làm việc Kết quả/sản phẩm Trường hợp người nộp hồ sơ có yêu cầu: Bước Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Bước Thực quét (scan), cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử vào Hệ thống thông tin cửa điện tử chuyển đến công chức tư pháp - hộ tịch Bước Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề xuất giải hồ sơ Công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết cấp xã 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho người nộp hồ sơ Phiếu kiểm sốt qúa trình giải hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) Hệ thống thông tin cửa điện tử chuyển đến Công chức tư pháp - hộ tịch Công chức tư pháp hộ tịch 05 Dự thảo kết giải TTHC (kèm hồ sơ thẩm định) chuyển đến lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã Bước Xem xét, ký phê duyệt kết giải TTHC Bước Cập nhật, lưu trữ hồ sơ chuyển kết giải TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Bước - Xác nhận phần mềm Hệ thống thông tin cửa điện tử kết giải TTHC có Bộ phận Tiếp nhận - trả kết UBND cấp xã - Thông báo cho cá nhân đến nhận kết giải thủ tục hành Chủ tịch/Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã 01 Công chức tư pháp hộ tịch 0,5 Công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết cấp xã 0,5 Kết giải TTHC Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã ký, chuyển đến công chức tư pháp - hộ tịch Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm kết giải TTHC) chuyển đến Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Kết giải TTHC xác nhận Hệ thống thông tin cửa điện tử/Trả kết cho cá nhân Tổng thời gian thực hiện: Trong 08 giờ/ngày làm việc * Trường hợp cần xác minh Trình tự bước thực Bước Nội dung công việc Trách nhiệm thực Thời gian thực giờ/ngày làm việc Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ Bước Thực quét (scan), cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử vào Hệ thống thông tin cửa điện tử chuyển đến công chức tư pháp - hộ tịch Bước Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề xuất giải hồ sơ Công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết cấp xã Công chức tư pháp hộ tịch 02 Kết quả/sản phẩm Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ trao cho người nộp hồ sơ Phiếu kiểm sốt qúa trình giải hồ sơ (kèm hồ sơ TTHC) Hệ thống thông tin cửa điện tử chuyển đến Công chức tư pháp - hộ tịch 30 Dự thảo kết giải TTHC (kèm hồ sơ thẩm định) chuyển đến lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã 10 Bước Xem xét, ký phê duyệt kết giải TTHC Bước Cập nhật, lưu trữ hồ sơ chuyển kết giải TTHC đến Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Bước - Xác nhận phần mềm Hệ thống thông tin cửa điện tử kết giải TTHC có Bộ phận Tiếp nhận - trả kết UBND cấp xã - Thông báo cho cá nhân đến nhận kết giải thủ tục hành Chủ tịch/Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã 04 Công chức tư pháp hộ tịch 02 Công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết cấp xã 02 Kết giải TTHC Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã ký, chuyển đến công chức tư pháp - hộ tịch Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ (kèm kết giải TTHC) chuyển đến Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Kết giải TTHC xác nhận Hệ thống thông tin cửa điện tử/Trả kết cho cá nhân Tổng thời gian thực hiện: Trong 40 giờ/ngày làm việc ... việc 41 - Tại Ủy ban nhân dân cấp xã: 03 ngày - Tại Ủy ban nhân dân cấp xã làm việc Trong 24 giờ/ngày làm việc - Tại Ủy ban nhân dân cấp huyện: 05 - Tại Ủy ban nhân dân cấp huyện: ngày làm việc Trong... đến Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp xã Công chức Bộ phận tiếp nhận trả kết cấp xã 01 Công chức tư pháp hộ tịch 05 Chủ tịch/Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã 01 Công chức tư pháp hộ tịch... cấp xã Kết giải TTHC Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã ký, chuyển đến cơng chức tư pháp - hộ tịch Phiếu kiểm sốt trình giải hồ sơ (kèm kết giải TTHC) chuyển đến Bộ phận Tiếp nhận trả kết UBND cấp