QUYẾT ĐỊNH Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 2540 /QĐ-UBND Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nam Định, ngày 26 tháng 11 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Sở Nội vụ CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính; Căn Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP; Theo đề nghị Giám đốc Sở Nội vụ Tờ trình số 2322/TTr-SNV ngày 08/11/2021 việc phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành lĩnh vực Nội vụ thuộc thẩm quyền định UBND tỉnh, thẩm quyền giải Sở Nội vụ QUYẾT ĐỊNH: Điều Phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải Sở Nội vụ (có phụ lục kèm theo) Điều Sở Thông tin Truyền thông có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ quan, đơn vị có liên quan Quyết định xây dựng quy trình điện tử giải thủ tục hành phần mềm Dịch vụ công trực tuyến Hệ thống Thông tin cửa điện tử tỉnh Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Thông tin Truyền thơng tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 4; - CPVP UBND tỉnh; - Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh; - Cổng TTĐT tỉnh; - Lưu: VP1, VP8, VP11 CHỦ TỊCH Phạm Đình Nghị Ký bởi: Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định Phụ lục QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Kèm theo Quyết định số 2540 /QĐ-UBND ngày 26 /11/2021 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định) PHẦN I: DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC Tên quy trình nội STT A I QUY TRÌNH NỘI BỘ THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƢỚC VỀ QUỸ Thủ tục cấp giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ Thủ tục công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động công nhận thành viên hội đồng quản lý quỹ Thủ tục công nhận thay đổi, bổ sung thành viên hội đồng quản lý quỹ Thủ tục thay đổi giấy phép thành lập công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ Thủ tục cấp lại giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ Thủ tục cho phép quỹ hoạt động trở lại sau bị đình hoạt động có thời hạn Hợp nhất, sáp nhập, chia, tách, mở rộng phạm vi hoạt động quỹ Thủ tục đổi tên quỹ Thủ tục tự giải thể quỹ I QUY TRÌNH NỘI BỘ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ LĨNH VỰC VĂN THƢ – LƢU TRỮ Thủ tục cấp, cấp lại chứng hành nghề lưu trữ II LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Thủ tục thẩm định thành lập tổ chức hành Thủ tục thẩm định tổ chức lại tổ chức hành Thủ tục thẩm định giải thể tổ chức hành Thẩm định đề án vị trí việc làm Thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm B III LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP Thủ tục thẩm định thành lập đơn vị nghiệp công lập Thủ tục thẩm định tổ chức lại đơn vị nghiệp công lập Thủ tục thẩm định giải thể đơn vị nghiệp công lập IV LĨNH VỰC SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP Thủ tục thẩm định đề án vị trí việc làm Thủ tục thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm Phần II: NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC A QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH I LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƢỚC VỀ QUỸ Thủ tục cấp giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ - Mã số TTHC: 1.003822.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 40 ngày làm việc (Thời gian thẩm định Sở Nội vụ 27 ngày, thời gian giải UBND tỉnh 13 ngày) Bƣớc thực Bước Bước Đơn vị thực Ngƣời thực Nội dung công việc Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Ban Tôn giáo Hồ sơ 01 (bản chính) gồm: - Đơn đề nghị thành lập quỹ (theo mẫu); Trung tâm - Dự thảo điều lệ quỹ; Phục vụ hành Công chức Sở - Tài liệu chứng minh tài sản đóng góp để thành cơng, Nội vụ phụ trách lập quỹ; Xúc tiến đầu tư tiếp nhận trả - Sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp hỗ trợ kết thành viên ban sáng lập quỹ, sáng lập viên thành doanh nghiệp lập quỹ thuộc diện quản lý quan có tỉnh thẩm quyền phải đồng ý văn quan có thẩm quyền theo quy định phân cấp quản lý cán bộ; - Bản di chúc có chứng thực; Hợp đồng ủy quyền có cơng chứng (nếu có) Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải cho Sở Nội vụ Ban Tôn giáo Công chức Ban Tôn giáo phụ trách tiếp nhận chuyển tờ trình, dự thảo Quyết định UBND tỉnh việc cấp giấy phép thành lập công nhận điều lệ Quỹ sang Văn phòng UBND tỉnh (VP8) Thời gian thực Biểu mẫu/kết 01 ngày Đơn theo Phụ lục 1, Thông tư số 04/2020/TT-BNV Mẫu 1.1 - Đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập công nhận Điều lệ quỹ Mẫu 1.2 - Điều lệ mẫu quỹ xã hội 24 ngày Tờ trình, dự thảo Quyết định UBND tỉnh việc cấp giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ Bước Bước Bước UBND tỉnh Sở Nội vụ Văn phòng UBND tỉnh (VP8) Cơng chức Phịng Nội (VP8) thụ lý HS, trình lãnh đạo VP UBND phụ trách xem xét, phê duyệt; trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách ký duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải Sở Nội vụ Ban Tôn giáo Tiếp nhận kết giải từ Văn phòng UBND tỉnh, chuyển kết cho công chức phụ trách cửa TTPVHCC-XTĐT&HTDN Trung tâm Phục vụ hành Công chức Sở cơng, Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; Xúc tiến đầu tư tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức hỗ trợ kết doanh nghiệp tỉnh 13 ngày 01 ngày 01 ngày Quyết định việc cấp giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ Thủ tục công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động công nhận thành viên hội đồng quản lý quỹ - Mã số TTHC: 2.001590.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 30 ngày làm việc (Thời gian thẩm định Sở Nội vụ 20 ngày, thời gian giải UBND tỉnh 10 ngày) Bƣớc thực Bước Bước Đơn vị thực Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Sở Nội vụ Ngƣời thực Nội dung công việc Thời gian thực Biểu mẫu/kết Công chức Sở Nội vụ phụ trách tiếp nhận trả kết Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Ban Tôn giáo Hồ sơ 01 (bản chính) gồm: - Tài liệu chứng minh việc hồn tất thủ tục cơng bố việc thành lập quỹ chuyển quyền sở hữu tài sản đóng góp thành lập quỹ; - Danh sách, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, sơ yếu lý lịch phiếu lý lịch tư pháp thành viên Hội đồng quản lý quỹ, thuộc diện quản lý quan có thẩm quyền phải đồng ý văn quan có thẩm quyền theo quy định phân cấp quản lý cán trước bầu Hội đồng quản lý quỹ Trường hợp thành viên Hội đồng quản lý quỹ người nước ngồi phải cung cấp lý lịch có xác nhận quan có thẩm quyền nước người mang quốc tịch; - Văn liên quan đến việc bầu thành viên chức danh Hội đồng quản lý quỹ 01 ngày Giấy hẹn trả kết Ban Tôn giáo Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải cho Công chức Ban Tôn giáo phụ trách tiếp nhận chuyển kết sang Văn phịng UBND tỉnh (VP8) 17 ngày Tờ trình việc công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động công nhận thành viên hội đồng quản lý quỹ Bước UBND tỉnh Cơng chức Phịng Nội (VP8) thụ lý HS, trình lãnh đạo VP UBND phụ trách xem xét, phê duyệt; Văn phịng trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách ký duyệt Văn UBND tỉnh (VP8) thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải Sở Nội vụ 10 ngày Tiếp nhận kết giải từ Văn phòng UBND tỉnh, chuyển kết cho công chức phụ trách cửa TTPVHCC-XTĐT&HTDN 01 ngày - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức 01 ngày Bước Sở Nội vụ Ban Tơn giáo Bước Trung tâm Phục vụ hành công, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Công chức Sở Nội vụ phụ trách tiếp nhận trả kết Quyết định việc công nhận quỹ đủ điều kiện hoạt động công nhận thành viên hội đồng quản lý quỹ Thủ tục công nhận thay đổi, bổ sung thành viên hội đồng quản lý quỹ - Mã số TTHC: 2.001567.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc (Thời gian thẩm định Sở Nội vụ 10 ngày, thời gian giải UBND tỉnh ngày) Bƣớc thực Bước Bước Bước Đơn vị thực Ngƣời thực Nội dung công việc Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Ban Tôn giáo Trung tâm Hồ sơ 01 (bản chính) gồm: Phục vụ hành - Văn nêu rõ lý thay đổi, bổ sung thành viên Cơng chức Sở công, Hội đồng quản lý quỹ, kèm theo danh sách, địa chỉ, Nội vụ phụ trách Xúc tiến đầu tư số điện thoại liên hệ; tiếp nhận trả hỗ trợ - Sơ yếu lý lịch phiếu lý lịch tư pháp thành kết doanh nghiệp viên Hội đồng quản lý quỹ bổ sung, thuộc tỉnh diện quản lý quan có thẩm quyền phải đồng ý văn quan có thẩm quyền theo quy định phân cấp quản lý cán trước bầu Hội đồng quản lý quỹ Sở Nội vụ UBND tỉnh Thời gian thực 01 ngày Ban Tôn giáo Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển kết sang Văn phòng UBND tỉnh (VP8) 07 ngày Văn phịng UBND tỉnh (VP8) Cơng chức Phịng Nội (VP8) thụ lý HS, trình lãnh đạo VP UBND phụ trách xem xét, phê duyệt; trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách ký duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải Sở Nội vụ 05 ngày Biểu mẫu/kết Giấy hẹn trả kết Tờ trình, dự thảo Quyết định UBND tỉnh việc công nhận thay đổi, bổ sung thành viên hội đồng quản lý quỹ Quyết định việc công nhận thay đổi, bổ sung thành viên hội đồng quản lý quỹ Bước Bước Sở Nội vụ Ban Tôn giáo Tiếp nhận kết giải từ Văn phòng UBND tỉnh, chuyển kết cho công chức phụ trách cửa TTPVHCC-XTĐT&HTDN Trung tâm Phục vụ hành Cơng chức Sở cơng, Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; Xúc tiến đầu tư tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức hỗ trợ kết doanh nghiệp tỉnh 01 ngày 01 ngày Thủ tục thay đổi giấy phép thành lập công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ - Mã số TTHC: 1.003621.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 30 ngày làm việc (Thời gian thẩm định Sở Nội vụ 20 ngày, thời gian giải UBND tỉnh 10 ngày) Bƣớc thực Bước Đơn vị thực Ngƣời thực Nội dung công việc Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy Trung tâm định cập nhật vào phần mềm chuyển Ban Tôn giáo Phục vụ hành Hồ sơ 01 (bản chính) gồm: Cơng chức Sở cơng, - Đơn đề nghị thay đổi giấy phép thành lập công Nội vụ phụ trách Xúc tiến đầu tư nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ (theo mẫu); tiếp nhận trả hỗ trợ - Nghị Hội đồng quản lý quỹ nêu rõ lí kết doanh nghiệp việc xin thay đổi giấy phép thành lập công nhận tỉnh điều lệ quỹ; - Dự thảo điều lệ sửa đổi, bổ sung Thời gian thực 01 ngày Biểu mẫu/kết Giấy hẹn trả kết Đơn theo Phụ lục 1, Thông tư số 04/2020/TT-BNV Mẫu 1.7, PL1: Đơn đề nghị thay đổi giấy phép thành lập công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ Bước Bước Bước Bước Sở Nội vụ UBND tỉnh Sở Nội vụ Ban Tôn giáo Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển kết sang Văn phịng UBND tỉnh (VP8) 17 ngày Văn phịng UBND tỉnh (VP8) Cơng chức Phịng Nội (VP8) thụ lý HS, trình lãnh đạo VP UBND phụ trách xem xét, phê duyệt; trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách ký duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải Sở Nội vụ 10 ngày Ban Tôn giáo Tiếp nhận kết giải từ Văn phòng UBND tỉnh, chuyển kết cho công chức phụ trách cửa TTPVHCC-XTĐT&HTDN Trung tâm Phục vụ hành Công chức Sở cơng, Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; Xúc tiến đầu tư tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức hỗ trợ kết doanh nghiệp tỉnh 01 ngày 01 ngày Tờ trình, dự thảo Quyết định UBND tỉnh việc thay đổi giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ Quyết định việc Thay đổi giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ Thủ tục cấp lại giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ - Mã số TTHC: 1.003916.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc (Thời gian thẩm định Sở Nội vụ 10 ngày, thời gian giải UBND tỉnh ngày) Bƣớc Ngƣời thực Đơn vị thực thực hiện Trung tâm Phục Cơng chức Sở vụ hành Nội vụ phụ Bước công, Xúc tiến đầu trách tiếp tư hỗ trợ doanh nhận trả nghiệp tỉnh kết Bước Bước Bước Bước Sở Nội vụ Nội dung công việc Thời gian thực Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Ban Tôn giáo Hồ sơ 01 (bản chính) gồm: - Đơn đề nghị cấp lại giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ 01 ngày Giấy hẹn trả kết 07 ngày Tờ trình, dự thảo Quyết định UBND tỉnh việc cấp lại giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; Ban Tôn giáo chuyển giao kềt giải cho Công chức Ban Tôn giáo phụ trách tiếp nhận chuyển kết sang Văn phịng UBND tỉnh (VP8) Cơng chức Phịng Nội (VP8) thụ lý HS, trình Văn phòng lãnh đạo VP UBND phụ trách xem xét, phê duyệt; UBND tỉnh UBND tỉnh trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách ký duyệt Văn (VP8) thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải Sở Nội vụ Tiếp nhận kết giải từ Văn phòng UBND Sở Nội vụ Ban Tôn giáo tỉnh, chuyển kết cho công chức phụ trách cửa TTPVHCC-XTĐT&HTDN Trung tâm Phục Cơng chức Sở vụ hành Nội vụ phụ - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; cơng, Xúc tiến trách tiếp - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức đầu tư hỗ trợ nhận trả doanh nghiệp tỉnh kết Biểu mẫu/kết 05 ngày 01 ngày 01 ngày Quyết định việc cấp lại giấy phép thành lập công nhận điều lệ quỹ 13 - Dự thảo điều lệ sửa đổi, bổ sung; - Ý kiến đồng ý văn sáng lập viên người đại diện hợp pháp sáng lập viên (nếu có) Bước Bước Bước Bước Sở Nội vụ UBND tỉnh Sở Nội vụ Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kềt giải cho Công Ban Tôn giáo chức Ban Tôn giáo phụ trách tiếp nhận chuyển kết sang Văn phòng UBND tỉnh (VP8) Văn phịng UBND tỉnh (VP8) Cơng chức Phịng Nội (VP8) thụ lý HS, trình lãnh đạo VP UBND phụ trách xem xét, phê duyệt; trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách ký duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải Sở Nội vụ Tiếp nhận kết giải từ Văn phòng UBND Ban Tôn giáo tỉnh, chuyển kết cho công chức phụ trách cửa TTPVHCC-XTĐT&HTDN Trung tâm Phục Công chức Sở vụ hành Nội vụ phụ - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; cơng, Xúc tiến trách tiếp - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức đầu tư hỗ trợ nhận trả doanh nghiệp tỉnh kết quỹ công nhận Điều lệ quỹ 07 ngày Tờ trình việc đổi tên quỹ, dự thảo Quyết định UBND tỉnh việc đổi tên quỹ công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) 05 ngày 01 ngày 01 ngày Quyết định việc đổi tên quỹ công nhận điều lệ (sửa đổi, bổ sung) quỹ 14 Thủ tục tự giải thể quỹ - Mã số TTHC: 1.003866.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc (Thời gian thẩm định Sở Nội vụ 10 ngày, thời gian giải UBND tỉnh ngày) Bƣớc thực Bước Bước Bước Đơn vị thực Ngƣời thực Nội dung công việc Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Phịng TCBM Hồ sơ 01 (bản chính) gồm: - Đơn đề nghị giải thể quỹ (theo mẫu); - Nghị Hội đồng quản lý quỹ tự giải thể, Trung tâm nêu rõ lý giải thể quỹ; Phục vụ hành - Bản kiểm kê tài sản, tài quỹ có chữ ký Cơng chức Sở cơng, Chủ tịch hội đồng quản lý quỹ, Trưởng ban kiểm tra, Nội vụ phụ trách Xúc tiến đầu tư Giám đốc phụ trách kế toán; tiếp nhận trả hỗ trợ - Dự kiến phương thức xử lý tài sản, tài chính, lao động kết doanh nghiệp thời hạn toán khoản nợ; tỉnh - Thơng báo thời hạn tốn nợ (nếu có) cho tổ chức cá nhân có liên quan theo quy định pháp luật thông báo liên tiếp số báo viết báo điện tử trung ương; - Các tài liệu chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài sản, tài quỹ Sở Nội vụ Ban Tơn giáo UBND tỉnh Văn phòng UBND tỉnh (VP8) Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kềt giải cho Công chức Ban Tôn giáo phụ trách tiếp nhận chuyển kết sang Văn phịng UBND tỉnh (VP8) Cơng chức Phịng Nội (VP8) thụ lý HS, trình lãnh đạo VP UBND phụ trách xem xét, phê duyệt; trình Lãnh đạo UBND tỉnh phụ trách ký duyệt Văn thư Thời gian thực Biểu mẫu/kết 01 ngày - Giấy hẹn trả kết Đơn theo Phụ lục 1, Thông tư số 04/2020/TTBNV Mẫu 1.10 - Đơn đề nghị giải thể quỹ 07 ngày Tờ trình, Dự thảo Quyết định UBND tỉnh việc giải thể quỹ 05 ngày Quyết định việc giải thể quỹ 15 cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải Sở Nội vụ Bước Bước Sở Nội vụ Ban Tôn giáo Tiếp nhận kết giải từ Văn phòng UBND tỉnh, chuyển kết cho công chức phụ trách cửa TTPVHCC-XTĐT&HTDN Trung tâm Phục vụ hành Cơng chức Sở cơng, Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; Xúc tiến đầu tư tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức hỗ trợ kết doanh nghiệp tỉnh 01 ngày 01 ngày B QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI VỤ I LĨNH VỰC VĂN THƢ - LƢU TRỮ Thủ tục cấp, cấp lại chứng hành nghề lƣu trữ - Mã số TTHC: 1.010196.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 15 ngày làm việc Bƣớc thực Bước Đơn vị thực Ngƣời thực Trung tâm Phục vụ hành cơng, Công chức Xúc tiến đầu tư Phụ trách hỗ trợ doanh cửa nghiệp tỉnh Nội dung công việc Thời gian thực Biểu mẫu/ kết Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định, quét (scan) cập nhật vào phần mềm chuyển hồ sơ cho Cho phòng Văn thư – Lưu trữ Hồ sơ cấp chứng hành nghề lưu trữ gồm: - Bản Đơn đề nghị cấp Chứng hành nghề lưu trữ (Mẫu số 10); - Bản Giấy chứng nhận kết kiểm tra nghiệp 01 ngày Giấy hẹn trả kết 16 vụ lưu trữ; - Bản Giấy xác nhận thời gian làm việc từ 05 năm trở lên lĩnh vực lưu trữ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc (Mẫu số 13); - Bản chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp lĩnh vực hành nghề; - Bản Sơ yếu lý lịch có xác nhận Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ thường trú;; - Hai ảnh x cm (chụp thời hạn không tháng) Hồ sơ cấp lại chứng hành nghề lưu trữ gồm: - Bản Đơn đề nghị cấp lại Chứng hành nghề lưu trữ nộp nơi cấp Chứng hành nghề lưu trữ cũ (Mẫu số 12); - Bản Chứng hành nghề lưu trữ cũ (trừ trường hợp Chứng bị mất); - Bản chứng thực văn bằng, chứng Giấy xác nhận thời gian làm việc lĩnh vực liên quan Bước Bước Sở Nội vụ Phòng Văn thư – Lưu trữ Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải cho cơng chức Phịng Văn thư – Lưu trữ phụ trách tiếp nhận chuyển kết cho TTPVHCC-XTĐT&HTDN Trung tâm Phục vụ Công chức Sở hành cơng, Nội vụ phụ - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; Xúc tiến đầu tư trách tiếp - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức hỗ trợ doanh nhận trả nghiệp tỉnh kết 13 ngày Chứng 01 ngày 17 II LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Thủ tục thẩm định thành lập tổ chức hành - Mã số TTHC: 1.009331.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc Bƣớc thực Đơn vị thực Bước Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Bước Sở Nội vụ Bước Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Ngƣời thực Nội dung công việc Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Phòng Tổ chức máy Hồ sơ gồm: - 01 văn đề nghị thẩm định ký tên, đóng dấu quan, tổ chức đề nghị thành lập tổ chức Cơng chức tiếp hành theo quy định nhận trả kết - 01 dự thảo tờ trình thành lập tổ chức hành giải - 01 dự thảo đề án thành lập tổ chức hành TTHC Sở - 01 dự thảo Quyết định UBND tỉnh Nội vụ - 01 ý kiến văn quan liên quan việc thành lập tổ chức hành - 01 báo cáo quan, tổ chức đề nghị thành lập việc tiếp thu, giải trình ý kiến quan liên quan Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao Phịng TCBM kết giải cho Cơng chức Phịng TCBM Bàn giao kết giải cho Công chức phụ trách tiếp nhận trả kết TTPVHCC-XTĐT&HTDN Công chức Sở Nội vụ phụ trách tiếp nhận trả kết - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức Thời gian thực Biểu mẫu/ kết 01 ngày Giấy hẹn trả kết 08 ngày 01 ngày Văn việc thẩm định đề án thành lập tổ chức hành 18 Thủ tục thẩm định tổ chức lại tổ chức hành - Mã số TTHC: 1.009332.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc Bƣớc thực Bước Bước Bước Đơn vị thực Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Sở Nội vụ Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Ngƣời thực Nội dung công việc Thời gian thực Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Phòng TCBM Hồ sơ gồm: - 01 Đề án tổ chức lại tổ chức hành Cơng chức Sở - 01 Tờ trình tổ chức lại tổ chức hành Nội vụ phụ trách tiếp nhận trả - 01 Dự thảo Quyết định Ủy ban kết nhân dân tỉnh - 01 Các văn quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hồn thành nghĩa vụ tài chính, tài sản, đất đai, khoản vay, nợ phải trả vấn đề khác có liên quan (nếu có) 01 ngày Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải cho Cơng chức Phịng TCBM phụ trách tiếp nhận chuyển kết cho TTPVHCC-XTĐT&HTDN 08 ngày Phịng TCBM Cơng chức Sở Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức kết Biểu mẫu/ kết Giấy hẹn trả kết Văn việc thẩm định đề án 01 ngày 19 Thủ tục thẩm định giải thể tổ chức hành - Mã số TTHC: 1.009333.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc Bƣớc thực Bước Bước Bước Đơn vị thực Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Sở Nội vụ Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Ngƣời thực Thời gian thực Biểu mẫu/ kết Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Phòng TCBM Hồ sơ gồm: Cơng chức Sở - 01 Đề án giải thể tổ chức hành Nội vụ phụ trách - 01 Tờ trình giải thể tổ chức hành tiếp nhận trả - 01 Dự thảo Quyết định Ủy ban nhân kết dân cấp tỉnh -01 Các văn quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hồn thành nghĩa vụ tài chính, tài sản, đất đai, khoản vay, nợ phải trả vấn đề khác có liên quan (nếu có) 01 ngày Giấy hẹn trả kết Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải cho Công chức Phòng TCBM phụ trách tiếp nhận chuyển kết cho TTPVHCC-XTĐT&HTDN 08 ngày Phịng TCBM Nội dung cơng việc Công chức Sở Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức kết Văn việc thẩm định đề án 01 ngày 20 Thủ tục thẩm định đề án vị trí việc làm - Mã số TTHC: 1.009339.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 40 ngày làm việc Bƣớc thực Bước Bước Bước Đơn vị thực Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Sở Nội vụ Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Ngƣời thực Nội dung công việc Thời gian thực Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Phịng TCBM Hồ sơ gồm: - 01 Văn đề nghị phê duyệt vị trí việc Cơng chức Sở làm; Nội vụ phụ trách - 01 Đề án vị trí việc làm; 01 ngày tiếp nhận trả - 01 Bản văn quan có kết thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan, tổ chức; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định pháp luật chuyên ngành Phòng TCBM Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải cho Công chức 38 ngày Phòng TCBM phụ trách tiếp nhận chuyển kết cho TTPVHCC-XTĐT&HTDN Công chức Sở Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức kết 01 ngày Biểu mẫu/ kết Giấy hẹn trả kết Văn việc thẩm định đề án 21 Thủ tục thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm - Mã số TTHC: 1.009340.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 25 ngày làm việc Bƣớc thực Bước Bước Bước Đơn vị thực Ngƣời thực Nội dung công việc Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Phòng TCBM Hồ sơ gồm: Trung tâm Phục vụ - 01 Văn đề nghị điều chỉnh vị trí Cơng chức Sở hành cơng, việc làm; Nội vụ phụ trách Xúc tiến đầu tư - 01 Đề án điều chỉnh vị trí việc làm; tiếp nhận trả hỗ trợ doanh - 01 Bản văn quan có kết nghiệp tỉnh thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan, tổ chức; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định pháp luật chuyên ngành Sở Nội vụ Phòng TCBM Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kềt giải cho Cơng chức Phịng TCBM phụ trách tiếp nhận chuyển kết cho TTPVHCC-XTĐT&HTDN Trung tâm Phục vụ Cơng chức Sở hành công, Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; Xúc tiến đầu tư tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức hỗ trợ doanh kết nghiệp tỉnh Thời gian thực Biểu mẫu/ kết 01 ngày Giấy hẹn trả kết 23 ngày Văn việc thẩm định 01 ngày 22 III LĨNH VỰC TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CƠNG LẬP Thủ tục thẩm định thành lập đơn vị nghiệp công lập - Mã số TTHC: 1.009319.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc Bƣớc thực Bước Đơn vị thực Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Ngƣời thực Nội dung công việc Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Phịng TCBM Hồ sơ gồm: - 01 Văn đề nghị thẩm định ký tên, đóng dấu quan, tổ chức đề nghị thành lập đơn vị nghiệp công lập theo quy định - 01 Tờ trình thành lập đơn vị nghiệp cơng lập - 01 Đề án thành lập đơn vị nghiệp công lập Công chức Sở - 01 Dự thảo Quyết định Ủy ban nhân Nội vụ phụ trách dân cấp tỉnh tiếp nhận trả - 01 Dự thảo văn quy định chức kết năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức đơn vị nghiệp công lập quy chế tổ chức hoạt động đơn vị nghiệp công lập tài liệu khác có liên quan (giấy tờ đất đai, kinh phí, nguồn nhân lực) - 01 Ý kiến văn quan liên quan việc thành lập đơn vị nghiệp công lập - Báo cáo quan, tổ chức đề nghị thành lập việc tiếp thu, giải trình ý kiến quan liên quan Thời gian thực 01 ngày Biểu mẫu/ kết Giấy hẹn trả kết 23 Bước Sở Nội vụ Bước Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Phòng TCBM Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải cho Cơng chức Phịng TCBM phụ trách tiếp nhận chuyển kết cho TTPVHCC-XTĐT&HTDN Công chức Sở Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức kết 08 ngày Báo cáo việc thẩm định đề án thành lập đơn vị nghiệp công lập 01 ngày Văn việc thẩm định đề án Thời gian thực Biểu mẫu/ kết Thủ tục thẩm định tổ chức lại đơn vị nghiệp công lập - Mã số TTHC: 1.009320.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc Bƣớc thực Bước Đơn vị thực Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Ngƣời thực Nội dung công việc Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Phịng TCBM, Hồ sơ gồm: Cơng chức Sở - 01 Văn đề nghị thẩm định ký Nội vụ phụ trách tên, đóng dấu quan, tổ chức đề nghị tổ chức tiếp nhận trả lại đơn vị nghiệp công lập theo quy định kết - 01 Đề án tổ chức lại đơn vị nghiệp công lập - 01 Tờ trình tổ chức lại đơn vị nghiệp công lập 01 ngày Giấy hẹn trả kết 24 - 01 Dự thảo Quyết định Ủy ban nhân dân tỉnh - 01 Dự thảo văn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức đơn vị nghiệp công lập quy chế tổ chức hoạt động đơn vị nghiệp cơng lập tài liệu khác có liên quan (giấy tờ đất đai, kinh phí, nguồn nhân lực) -01 Các văn quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hồn thành nghĩa vụ tài chính, tài sản, đất đai, khoản vay, nợ phải trả vấn đề khác có liên quan (nếu có) Bước Bước Sở Nội vụ Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Phòng TCBM Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải cho Cơng chức Phịng TCBM phụ trách tiếp nhận chuyển kết cho TTPVHCC-XTĐT&HTDN Công chức Sở Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức kết 08 ngày Văn việc thẩm định đề án 01 ngày 25 Thủ tục thẩm định giải thể đơn vị nghiệp công lập - Mã số TTHC: 1.009321.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 10 ngày làm việc Bƣớc thực Bước Bước Bước Đơn vị thực Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Sở Nội vụ Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Ngƣời thực Nội dung công việc Thời gian thực Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Phòng TCBM Hồ sơ gồm: - Văn đề nghị thẩm định ký tên, đóng dấu quan, tổ chức đề nghị giải thể đơn vị nghiệp công lập theo quy định Cơng chức Sở - 01 Đề án giải thể đơn vị nghiệp công Nội vụ phụ trách lập tiếp nhận trả - 01 Tờ trình giải thể đơn vị nghiệp công lập kết - 01 Dự thảo Quyết định Ủy ban nhân dân cấp tỉnh - Các văn quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận việc hồn thành nghĩa vụ tài chính, tài sản, đất đai, khoản vay, nợ phải trả vấn đề khác có liên quan (nếu có) 01 ngày Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng dấu; chuyển giao kết giải cho Cơng chức Phịng TCBM phụ trách tiếp nhận chuyển kết cho TTPVHCC-XTĐT&HTDN 08 ngày Phòng TCBM Công chức Sở Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức kết Biểu mẫu/ kết Giấy hẹn trả kết Văn việc thẩm định 01 ngày 26 IV LĨNH VỰC SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP Thủ tục thẩm định đề án vị trí việc làm - Mã số TTHC: 1.009352.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 40 ngày làm việc Bƣớc thực Đơn vị thực Bước Trung tâm Phục vụ hành công, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Bước Sở Nội vụ Bước Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Ngƣời thực Nội dung công việc Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Phịng TCBM Hồ sơ gồm: Cơng chức Sở - 01 Văn đề nghị phê duyệt vị trí việc Nội vụ phụ trách làm; tiếp nhận trả - 01 Đề án vị trí việc làm; kết - 01 Bản văn quan có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan, tổ chức; quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định pháp luật chuyên ngành Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng Phịng TCBM dấu; chuyển giao kết giải cho Cơng chức Phịng TCBM phụ trách tiếp nhận chuyển kết cho TTPVHCC-XTĐT&HTDN Công chức Sở Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức kết Thời gian thực 01 ngày 38 ngày 01 ngày Biểu mẫu/ kết Giấy hẹn trả kết Văn việc thẩm định đề án vị trí việc làm 27 Thủ tục thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm - Mã số TTHC: 1.009914.000.00.00.H40 - Tổng thời gian thực hiện: 25 ngày làm việc Bƣớc thực Đơn vị thực Bước Trung tâm Phục vụ hành cơng, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Bước Sở Nội vụ Bước Trung tâm Phục vụ hành công, Xúc tiến đầu tư hỗ trợ doanh nghiệp tỉnh Ngƣời thực Nội dung công việc Nhận hồ sơ, kiểm tra, hướng dẫn, phân loại theo quy định cập nhật vào phần mềm chuyển Phòng TCBM Hồ sơ gồm: Cơng chức Sở - 01 Văn đề nghị điều chỉnh vị trí Nội vụ phụ trách việc làm; tiếp nhận trả - 01 Đề án điều chỉnh vị trí việc làm; kết - 01 Bản văn quan có thẩm quyền quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan, tổ chức; quy trình quản lý chun mơn, nghiệp vụ theo quy định pháp luật chuyên ngành Thụ lý hồ sơ, dự thảo kết giải trình Lãnh đạo Sở xem xét phê duyệt Văn thư cấp số, đóng Phịng TCBM dấu; chuyển giao kết giải cho Cơng chức Phịng TCBM phụ trách tiếp nhận chuyển kết TTPVHCC-XTĐT&HTDN Công chức Sở Nội vụ phụ trách - Xác nhận phần mềm kết thúc quy trình; tiếp nhận trả - Trả kết TTHC cho cá nhân, tổ chức kết Thời gian thực 01 ngày Biểu mẫu/ kết Giấy hẹn trả kết 23 ngày Văn việc thẩm định 01 ngày ... trí việc làm Thủ tục thẩm định điều chỉnh vị trí việc làm Phần II: NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC A QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH I LĨNH... Nam Định Phụ lục QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (Kèm theo Quyết định số 2540 /QĐ-UBND ngày 26 /11/2021 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định) PHẦN I: DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ... dân tỉnh Nam Định) PHẦN I: DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC Tên quy trình nội STT A I QUY TRÌNH NỘI BỘ THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH LĨNH VỰC QUẢN LÝ NHÀ NƢỚC VỀ QUỸ Thủ tục