Hoàn thiện công tác quản lý hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị tại tổng công ty giao nhận kho vận ngoại thương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ BỘ MÔN KINH DOANH QUỐC TẾ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: Hoàn thiện công tác quản lý hoạt động nhập máy móc, thiết bị tổng cơng ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Lụa Chuyên nghành: Kinh Doanh Quốc Tế Lớp: Kinh Doanh Quốc Tế A Khóa: 46 Hệ: Chính quy Giảng viên hướng dẫn: Ts Nguyễn Anh Minh HÀ NỘI, NĂM 2008 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Anh Minh Lời mở đầu Lý chọn đề tài Trong năm gần đây, mà xu hướng thương mại hóa tồn cầu hóa diễn nhanh chóng, Việt Nam nằm lộ trình hội nhập mở cửa kinh tế thị trường với việc gia nhập nhiều khối kinh tế thương mại ASEAN,AFAT, APEC, WTO Sự kiện gia nhập WTO kiện quan trọng tiến trình hội nhập Việt Nam , lĩnh vực Sự kiện Việt Nam gia nhập WTO tác động mạnh mẽ tới đời sống kinh tế Việt Nam Sau gia nhập Việt Nam phải mở cửa nhiều lĩnh vực, có giao nhận, xuất nhập VIETRANS công ty chuyên kinh doanh xuất nhập giao nhận vận tải phấn đấu để mở rộng trở thành tập đoàn đa ngành nghề đa lĩnh vực như: bất động sản, xây dựng, sản xuất, thủy điện, giao nhận, xuất nhập , vận tải, chuyển phát nhanh Phòng xuất nhập VIETRANS giữ chức thực hoạt động kinh doanh xuất nhập cho tập đồn, nhập chiếm tỷ lệ lớn Tuy phòng chức thành lập ngày đóng góp khơng nhỏ vào doanh thu lợi nhuận tập đồn, giúp cơng ty giữ vững vị trí cơng ty giao nhận lớn Việt Nam Chính việc phân tích thực trạng hoạt động quản lý nhập khẩu, tìm ưu nhược điểm tìm nguyên nhân hạn chế từ dó đề khắc phục trở nên cần thiết công ty xu hướng cạnh tranh Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài la tìm hiểu mặt hạn chế công tác quản lý nhập máy móc thiết bị VIETRANS nhằm đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác của công ty thời gian tới Nguyễn Thị Lụa – CQ463542 – lớp KDQT 46A – Khoa Kinh Tế & Kinh Doanh Quốc Tế Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Anh Minh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu công tác quản lý hoạt động nhập máy móc, thiết bị tổng Công Ty Giao Nhận kho Vận Ngoại Thương (VIETRANS) Từ năm 2004 đến Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp nghiên cứu sau: thống kê, phân tích, tổng hợp, so sánh, đối chiếu, để xử lý thông tin phương pháp thống kê, phân tích để xử lý số liệu Kết cấu đề tài Đề tài phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận quản lý hoạt động nhập doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hoạt động quản lý nhập máy móc thiết bị tổng Công Ty Giao Nhận kho Vận Ngoại Thương Chương 3: Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý nhập máy móc thiết bị tổng Công Ty Giao Nhận kho Vận Ngoại Thương CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ HOẠT Nguyễn Thị Lụa – CQ463542 – lớp KDQT 46A – Khoa Kinh Tế & Kinh Doanh Quốc Tế Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Anh Minh ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung hoạt độngnhập doanh nghiệp 1.1.1 Nhập vai trò nhập kinh tế 1.1.1.1 Khái niệm nhập Khái niệm: Nhập phận thương mại quốc tế, hoạt động kinh doanh phạm vi quốc tế Đối với doanh nghiệp nhập hoạt động mua hàng hóa từ thị trường nước ngồi nước nhằm mục đích sản xuất kinh doanh nhằm tìm kiếm lợi nhuận Nhập phương thức thâm nhập thị trường nước phổ biến, đặc biệt giai đoạn đầu thâm nhập thị trường Để thực hoạt động nhập tốt doanh nghiệp nhập doanh nghiệp phải am hiểu đối tác, giá cả, thị trường nước, phương thức mua bán hàng hóa quốc tế liên quan đến loại hàng hóa mà doanh nghiệp nhập đồng thời phải có kế hoạch nhập phù hợp với biến động thị trường nước quốc tế 1.1.1.2 Vai trò nhập doanh nghiệp Giúp doanh nghiệp chủ động nguồn hàng sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mà sản phẩm nước không sản xuất có sản xuất khơng đủ nhu cầu nước doanh nghiệp buộc phải nhập từ nước Thị trường nước với nguồn hàng phong phú, đa dạng chất lượng mẫu mã giúp cho doanh nghiệp thoải mái nhập cho kế hoạch sản xuất doanh mà không lo thiếu hàng không đạt chuẩn mong muốn đáp ứng nhu cầu khác doanh nghiệp Nhập giúp doanh nghiệp có hội tiệp cận với nguồn hàng rẻ nước Đối với mặt hàng khơng mạnh Việt Nam khơng chủng loại chất lượng không đảm bảo mà sản phẩm có giá cao so với sản phẩm tương tự thị trường nước ngồi Tìm nguồn hàng hóa rẻ hội giúp doanh nghiệp Nguyễn Thị Lụa – CQ463542 – lớp KDQT 46A – Khoa Kinh Tế & Kinh Doanh Quốc Tế Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Anh Minh tăng cường cạnh tranh nhờ cắt giảm chi phí Tóm lại, nhập hàng hóa giúp cho theo đuổi mục tiêu doanh nghiệp là: sản phẩm, nguồn, giá, thời gian, khối lượng Trong đó, sản phẩm doanh nghiệp tìm sản phẩm đáp ứng nhu cầu chất lượng, mẫu mã, đặc tính kỹ thuật…; khối lượng lượng hàng hóa phục vụ đảm bảo nhu cầu sản xuất kinh doanh trữ doanh nghiệp; giá mua sản phẩm với giá phải phù hợp nhu cầu chất lượng, không bị đắt, không vượt giá trị sử dụng; thời gian hàng hóa nhập thời điểm hợp lý đảm bảo không kế hoạch sản xuất kinh doanh không bị ngưng trễ khơng làm phát sinh nhiều chi phí lưu kho; nguồn tìm nhà cung cấp ổn định, uy tín, có khả đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, dịch vụ hậu tốt Theo đuổi mục tiêu giúp cho doanh nghiệp tối đa hóa lợi ích tạo lợi cạnh tranh cho doanh nhiệp thị trường 1.1.1.3 Vai trò nhập kinh tế quốc dân Nhập hoạt động tác động trực tiếp đến đời sống sản xuất kinh tế quốc dân Một mặt hoạt động nhập bù đắp lượng hàng hóa thiếu hụt nước không sản xuất sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu, mặt khác thay hàng hóa mà sản xuất nước khơng có lợi nhập Hoạt động nhập cịn thúc đẩy q trình xây dựng sở, vật chất, kỹ thuật chuyển hướng kinh tế theo hướng cơng nghiệp hóa đại hóa Giúp cho nước phát triển có hội tắt đón đầu, nhanh chóng đuổi kịp quốc gia phát triển Đồng thời bù đắp cân đối kinh tế quốc dân làm cho trình phát triển kinh tế bền vừng có chiến lược nhập hợp lý Thông qua việc đáp ứng nhu cầu đầu vào cho q trình sản xuất cịn thúc đẩy trình sản xuất, làm cho sản xuất phát triển, tạo công ăn việc làm cho người lao động Như vậy, cịn có vai trị cải thiện nâng cao đời sống nhân dân Nguyễn Thị Lụa – CQ463542 – lớp KDQT 46A – Khoa Kinh Tế & Kinh Doanh Quốc Tế Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Anh Minh Hoạt động nhập có vai trị thúc đẩy hoạt động xuất cấp đầu vào nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị cho việc sản xuất xuất Qua ta thấy nhập có vai trị vô quan trọng kinh tế quốc dân, mặt làm cho kinh tế phát triển mặt cịn cầu nối với kinh tế giới, tạo mối liên kết chắt chẽ với hệ thống kinh tế quốc tế 1.1.2 Các hình thức nhập 1.1.2.1 Nhập ủy thác Khái niệm: Nhập ủy thác hoạt động nhập doanh nghiệp nước cách ủy thác cho doanh nghiệp khác có chức giao dịch ngoại thương trực tiếp tiến hành nhập hàng hóa theo yêu cầu Khi tiến hành nhập ủy thác doanh nghiệp nhận ủy thác phải lập hai hợp đồng hợp đồng nhận ủy thác hợp đồng mua bán hàng hóa Trong hợp đồng nhận ủy thác hợp đồng thể mối quan hệ doanh nghiệp ủy thác doanh nghiệp nhận ủy thác Cịn hợp đồng mua bán hàng hóa doanh nghiệp nhận ủy thác đứng ký kết hợp đồng với đối tác nước Bên nhận ủy thác tiến hành giao dịch đàm phán với bên xuất để làm thủ tục nhập theo yêu cầu bên ủy thác nhận lại khoản phí định gọi phí ủy thác Doanh nghiệp nhận ủy thác bỏ vốn, không xin hạn nghạch, khơng phải nghiên cứu thị trường tiêu thụ hàng hóa nhập Doanh nghiệp có giao dịch, ký hợp đồng, làm thủ tục nhập hàng hóa, thay mặt bên ủy thác khiếu nại đòi bồi thường có Đây hình thức chịu rủi ro nên thông thường lợi nhuận với doanh nghiệp nhận ủy thác không cao 1.1.2.2 Nhập tự doanh Khái niệm: Là hoạt động nhập độc lập doanh nghiêp xuất nhập trực tiếp doanh nghiệp đại diện tham gia vào hoạt động nhập Nguyễn Thị Lụa – CQ463542 – lớp KDQT 46A – Khoa Kinh Tế & Kinh Doanh Quốc Tế Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Anh Minh không thông qua bên thứ ba làm trung gian Khi tiến hành nhập tự doanh doanh nghiệp phải tiến hành toàn hoạt động việc nhập như: nghiên cứu thị trường nước, tính tốn chi phí, lập phương án kinh doanh nhập khẩu, bỏ vốn kinh doanh tiến hành giao dịch đàm phán thủ tục nhập hàng hóa Doanh nghiệp phải chịu tất rủi ro việc kinh doanh nhập nên rủi ro cao nhập ủy thác lợi nhuận cao 1.1.2.3 Nhập liên doanh Khái niệm: việc doanh nghiệp tiến hành nhập cách liên kết cách tự nguyện với doanh nghiệp khác tiến hành nhập Trong nhập tự doanh có doanh nghiệp nhập trực tiếp, bên đứng phối hợp kỹ năng, nghiệp vụ, chủ trương biện pháp liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, cho việc nhập hàng hóa có lợi cho hai bên Trong hình thức nhập rủi ro so với nhâp tự doanh hai bên góp vốn chịu rủi ro lợi nhuận theo tỷ lệ vốn góp Trách nhiệp, quyền hạn, rủi ro, lợi nhuận tăng dần theo tỷ lệ vốn góp Khi tiến hành liên doanh nhập doanh nghiệp phải ký hai hợp đồng hợp đồng nhập hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác 1.1.2.4 Nhập hàng đổi hàng Khái niệm: phương thức trao đổi hàng hóa nhập kết hợp chặt chẽ với xuất khẩu, người bán đồng thời người mua lượng hàng giao có giá trị tương đương với lượng hàng nhập Khi tiến hành nhập hàng đổi hàng doanh nghiệp phải tiến hành hai hợp đồng hợp đồng xuất hợp động nhập phải đảm bảo yêu cầu cân là: Cân mặt hàng: hàng quý đổi lấy hàng quý hiếm, hàng tồn kho đổi lấy hàng tồn kho Thuộc tính giá trị sử dụng thể hiên thừa nhận bên tham gia Nguyễn Thị Lụa – CQ463542 – lớp KDQT 46A – Khoa Kinh Tế & Kinh Doanh Quốc Tế Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Anh Minh trao đổi lấy hàng hóa Cân giá cả:so với giá quốc tế, giá hàng nhập cao giá hàng xuất cao Cân tổng lượng hàng hóa giao cho nhau: giá trị hàng hóa giao nhập phải tương đương Cân điều kiện giao hàng: xuất theo giá CIF nhập theo giá CIF,xuất hàng theo điều kiện FOB nhập hàng theo điều kiện FOB điều kiện đảm bảo cân nghĩa vụ bên tham gia Đây phương thức mua bán không sử dụng tiền tệ làm trung gian, áp dụng trường hợp công ty bạn hàng uy tín, cơng ty hệ thống cơng ty mẹ, sản phẩm theo mùa vụ, gia công xuất nhập hốc bên thiếu ngoại tệ, hàng hóa khơng hóa, hàng tồn kho, bị phủ quốc gia thắt chặt ngoại tệ 1.1.2.5 Tạm nhập tái xuất Khái niệm: hoạt động nhập hàng hóa vào nước khơng phải để tiêu thụ mà để xuất sang nước thứ ba, nhằm mục đích thu lợi nhuận hàng hóa nhập khơng phép chế biến nước tái xuất Doanh nghiêp vừa tiến hành nhập vừa tiến hành xuất nhằm thu lợi nhuận từ dịch vụ Dịch vụ không đơn dịch vụ mua chỗ có bán lại chỗ cần mà cịn tồn hoạt động tiếp thị, tìm nguồn hàng, xây dựng thương hiệu, nhập xuất hàng hóa… Doanh nghiệp phải tiến hành hai hợp đồng hợp đồng xuất hợp đồng nhập mà chịu thuế xuất nhập mặt hàng kinh doanh mà chịu chịu thuế doanh thu Thuế nhập doanh nghiệp ủy thác nhập chịu 1.1.2.6 Nhập đấu thầu Nguyễn Thị Lụa – CQ463542 – lớp KDQT 46A – Khoa Kinh Tế & Kinh Doanh Quốc Tế Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Anh Minh Khái niệm: phương thức giao dịch đặc biệt người mua cơng bố trước u cầu hàng hóa dịch vụ kèm theo điều kiện mua bán để nhiều người cạnh tranh với dành quyền cung cấp hàng hóa dịch vụ qua việc người mua trao hợp đồng cho người cung cấp có giá điều kiện hợp lý Đây phương thức mua hàng có người mua lại có nhiều người bán cạnh tranh cung cấp hàng hóa cho nhà nhập Đối tượng đấu thầu hàng hóa có giá trị lớn, cơng nghệ cao, thay 1.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động nhập doanh nghiệp 1.1.3.1 Các yếu tố bên * Môi trường kinh tế Các hoạt động nhập doanh nghiệp chịu chi phối yếu tố kinh tế nói chung, yếu tố bao gồm GDP bình quân,lạm phát,tốc độ tăng trưởng kinh tế, lãi suất, sách tiền tệ quốc gia… kế hoạch, chương trình nhập phải dựa yếu tố để có điều chỉnh cho phù hợp Khi tiến hành nhập khẩu, thay đổi lãi suất, tỷ giá, ảnh hưởng đến lợi nhuận, chi phí sản xuất doanh nghiệp Khơng cịn ảnh hưởng đến chiến lược nhập doanh nghiệp Doanh nghiệp phải quan sát chu kỳ kinh tế, bến động kinh tế giới, chu kỳ sản phẩm dự báo xu hưởng biến đổi tương lai, sở đưa chiến lược phù hợp với thời kỳ kinh doanh * Mơi trường trị pháp luật Hệ thống trị có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động thương mại quốc tế Một hoạt động trị ổn định khuyến khích hoạt động kinh doanh quốc tế Đối với doanh nghiệp nhập giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, thúc đẩy nhập Môi trường trị quốc gia có liên quan hoạt động nhập doan nghiệp ổn định tạo thị trường cung cấp ổn định, tránh nhiều rủi ro Khi tiến hành nhập doanh nghiệp cần tính tốn mức độ rủi ro Nguyễn Thị Lụa – CQ463542 – lớp KDQT 46A – Khoa Kinh Tế & Kinh Doanh Quốc Tế Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Anh Minh trị để có biện pháp bảo đảm thiệt hại cho hàng hóa ví dụ mua bảo hiểm có kèm thêm điều kiện rủi ro trị, tìm nguồn hàng quốc gia khác có rủi ro trị Luật pháp cơng cụ điều tiết nhà nước thể sách thương mại quốc tế của phủ Đó hệ thống nguyên tắc công cụ, quan điểm mục tiêu biện pháp nhà nước sử dụng để điều tiết hoạt động kinh doanh quốc tế Thơng thường sách thương mại quốc tế có xu hướng bảo vệ sản xuất nước thể hai quan điểm sau: Tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp xuất hàng hóa, mở rộng thị trường nước Các quốc gia tạo điều kiện xuất tạo lượng hàng hóa phong phú, hành lang pháp lý thông thoang, thuận tiện doanh nghiệp nhập tiến hành hoạt động nhập hàng hóa thuận tiện Bảo vệ thị trường nội địa, thơng thường phủ có rào cản thương mại thuế quan lẫn phi thuế quan để hạn chế nhập mặt hàng gây tổn hại cho doanh nghiệp sản xuất nước Một số hàng hóa nhập liên quan đến cơng nghệ khuyến khích, cịn số hàng hóa bị hạn chế nhập công cụ như: rào cản kỹ thuật, hạn nghạch, thuế… Một cơng cụ mạnh thuế, ảnh hưởng đến phương thức mua sắm hàng hóa, việc lựa chọn mặt hàng kinh doanh, lợi nhuận doanh nghiêp Các quy đinh nhập tác động đến hàng loạt nghiệp vụ nhập hàng hóa ví dụ như: giấy phép, kê khai hải quan, thủ tục tốn….nó tác động đến thời gian tiến độ nhập khẩu, lượng chi phí định mà doanh nghiệp cần phải tính tốn để có kế hoạch phù hợp * Mơi trường văn hóa Văn hóa phạm trù để giá trị đạo đức tín ngưỡng, thái độ niềm tin cộng đồng định Khi tiến hành nhập khẩu, hàng hóa phải phù hợp với văn hóa nước Nguyễn Thị Lụa – CQ463542 – lớp KDQT 46A – Khoa Kinh Tế & Kinh Doanh Quốc Tế