Hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần tập đoàn dược phẩm và thương mại sohaco

Trờng đại học lao động xà hội KHOA QUảN Lý LAO ĐộNG *** BáO CáO thực tập tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện quy chế trả lơng công ty cổ phần tập đoàn dợc phẩm thơng mại sohaco Sinh viên thực Chuyên ngành Lớp Khoá Hệ Giáo viên hớng dẫn : phạm thị tuyết : : : : : quản lý lao động đ3ql5 đại học quy th.s đoàn thị yến Hà Nội - 2011 GVHD: Th.s Đoàn Thị Yến SVTH: Phạm Thị Tuyết – Đ3QL5 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỐ PHẦN TẬP ĐOÀN DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI SOHACO VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY 1.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Tập đồn Dược phẩm Thương mại Sohaco: .3 1.1.1 Tóm lược trình hình thành phát triển: 1.1.2 Sơ đồ máy tổ chức: 1.1.3 Tóm lược kết hoạt động năm qua: .6 1.1.4 Phương hướng phát triển: .8 1.2 Thực trạng nguồn nhân lực đơn vị: 1.3 Tổ chức công tác Quản trị nhân lực: 10 1.3.1 Bộ máy thực nhiệm vụ chuyên trách công tác quản trị nhân lực: 10 1.3.2 Thực trạng phân công công việc phận chuyên trách công tác quản trị nhân lực: 11 1.3.3 Tóm lược trình triển khai nghiệp vụ công tác quản trị nhân lực: 13 1.3.3.1 Thu hút nhân lực: 13 1.3.3.2 Sử dụng nhân lực: 14 1.3.3.3 Thù lao phúc lợi: 15 1.3.3.4 Đào tạo phát triển nhân lực: .15 PHẦN II: HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI SOHACO 17 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG 17 1.1 Cơ sở lý luận: 17 1.1.1 Một số khái niệm: 17 1.1.1.1 Tiền lương: 17 1.1.1.2 Khái niệm quy chế trả lương: 18 1.1.2 Nội dung quy chế trả lương: 18 GVHD: Th.s Đoàn Thị Yến SVTH: Phạm Thị Tuyết – Đ3QL5 1.1.2.1 Những qui định chung: 18 1.1.2.2 Quỹ tiền lương sử dụng quỹ tiền lương: 19 1.1.2.3 Các phương pháp phân phối tiền lương cho người lao động: .20 1.1.2.4 Tổ chức thực hiện: .22 1.1.2.5 Điều khoản thi hành: 22 1.1.3 Quy trình xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương: 22 1.1.4 Các nhân tố tác động đến việc xây dựng thực quy chế trả lương: 24 1.1.4.1 Các yếu tố khách quan 24 1.1.4.2 Các nhân tố chủ quan 26 1.1.5.Vai trò quy chế trả lương: 27 1.2 Cơ sở thực tiễn 27 1.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương doanh nghiệp nói chung: 27 1.2.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần Tập đoàn Dược phẩm Thương mại SOHACO (Tập đoàn): 28 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN DƯỢC PHẨM 30 VÀ THƯƠNG MẠI SOHACO 30 2.1 Một số đặc điểm tập đoàn ảnh hưởng đến việc hoàn thiện quy chế trả lương: 30 2.1.1 Quan điểm Ban lãnh đạo Tập đoàn quy chế trả lương: 30 2.1.2 Đội ngũ cán phịng Hành – Nhân sự: 30 2.2 Phân tích thực trạng quy chế trả lương tập đoàn: 32 2.2.1 Những qui định chung: .32 2.2.2 Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương: 32 2.2.2.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương: .33 2.2.2.2 Việc sử dụng quỹ tiền lương: 33 2.2.2.3 Quỹ lương thực hiện: 34 2.2.3 Phân phối tiền lương cho người lao động Tập đoàn: .35 2.2.3.1.Lương kinh doanh: 35 GVHD: Th.s Đoàn Thị Yến SVTH: Phạm Thị Tuyết – Đ3QL5 2.2.3.2 Thưởng theo kết sản xuất kinh doanh: 44 2.2.4 Tình hình tổ chức thực quy chế trả lương Tập đoàn: 46 2.2.4.1 Thành lập Hội đồng lương: 46 2.2.4.2 Nhiệm vụ Hội đồng lương: 46 2.2.4.3 Thành phần Hội đồng lương: 46 2.2.5 Một số quy định khác Quy chế trả lương Tập đoàn: .47 2.2.5.1 Quy định phân cấp quản lý tiền lương: 47 2.2.5.2 Quy định việc chi trả thu nhập cho người lao động: 47 2.2.5.3 Quy định việc nâng bậc lương cho người lao động: .49 2.2.5.4 Quy định đóng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế: 49 2.3 Đánh giá chung: 50 2.3.1 Những ưu điểm: 50 2.3.2 Những tồn cần tháo gỡ: 50 2.3.3.Nguyên nhân ưu điểm tồn trên: 51 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI SOHACO 53 1.1 Định hướng phát triển Tập đoàn thời gian tới: 53 1.2 Hồn thiện cơng tác xây dựng quy chế trả lương Tập đoàn SOHACO: 53 1.2.1 Hồn thiện bố cục trình bày quy chế trả lương: 54 1.2.2 Hoàn thiện công tác xác định sử dụng quỹ tiền lương: 54 1.2.3 Hoàn thiện cách thức trả lương cho người lao động: 55 1.2.4 Hồn thiện cơng tác trả thưởng theo lương kinh doanh: 59 1.2.5 Hoàn thiện yếu tố khác ảnh hưởng đến xây dựng thực quy chế trả lương 60 LỜI KẾT 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: Th.s Đoàn Thị Yến SVTH: Phạm Thị Tuyết – Đ3QL5 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức tập đoàn SOHACO: Bảng 1.2: Doanh thu tập đoàn SOHACO qua năm Bảng1.3: Mức nộp ngân sách nhà nước tập đoàn SOHACO năm qua Bảng1.4: Số lượng nhân viên tập đoàn qua năm Bảng 1.5: Thông tin cán đảm nhận công tác quản trị nhân lực thuộc văn phịng tập đồN SOHACO 11 Bảng 2.1: Cơ cấu lao động phận Quản trị Nhân lực (VPTĐ) 31 Bảng 2.2: Quỹ tiền lương thực Tập đoàn năm 2008 – 2009 .34 Bảng 2.3: Thang bảng lương kinh doanh theo phân nhóm chức danh cơng việc Văn phịng Tập đồn .37 Bảng 2.4: Thang bảng lương kinh doanh theo phân nhóm chức danh cơng việc Công ty hạng 38 Bảng 2.5: Thang bảng lương kinh doanh theo phân nhóm chức danh cơng việc Công ty hạng 39 Bảng 2.6: Thang bảng lương kinh doanh theo phân nhóm chức danh công việc Công ty hạng 40 Bảng 2.7: Phụ cấp thu hút lao động theo lương kinh doanh 41 Bảng 2.8: Mức phụ cấp trách nhiệm theo lương kinh doanh 41 GVHD: Th.s Đoàn Thị Yến SVTH: Phạm Thị Tuyết – Đ3QL5 LỜI NÓI ĐẦU Việt Nam xu hội nhập kinh tế quốc tế, điều tạo nhiều hội cho doanh nghiệp tổ chức kinh tế nước Tuy nhiên bên cạnh xu hội nhập đặt nhiều thách thức lớn cho kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng Cạnh tranh diễn ngày gay gắt buộc doanh nghiệp phải tự đổi để theo kịp với phát triển kinh tế giữ chỗ đứng thị trường Và doanh nghiệp dùng nhiều biện pháp, sách để đạt mục tiêu nâng cao suất, đảm bảo chất lượng, đạt hiệu cao Trong đó, tiền lương coi sách quan trọng Tiền lương doanh nghiệp khoản đầu tư cho việc sản xuất kinh doanh, khoản thu nhập người lao động Chính vậy, việc xây dựng quỹ tiền lương; sử dụng, phân phối quỹ tiền lương; lựa chọn hình thức trả lương … đảm bảo phân phối công bằng, hợp lý cho người lao động, giúp họ sống tiền lương mình, thúc họ làm việc tốt vấn đề quan trọng doanh nghiệp Thực tế chứng minh rằng, doanh nghiệp có sách tiền lương đắn, tiền lương mà người lao động nhận xứng đáng với cơng sức mà họ bỏ người lao động doanh nghiệp hăng hái lao động, tích cực cải tiến kỹ thuật, sáng tạo công việc … đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao Ngược lại, doanh nghiệp khơng có sách tiền lương tốt, người lao động không trả lương xứng đáng với công sức mà họ bỏ khơng cơng khơng kích thích người lao động, chí họ bỏ việc, gây ảnh hưởng xấu đến q trình sản xuất kinh doanh Chính vậy, vấn đề hồn thiện quy chế trả lương cho phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nói riêng phát triển kinh tế đất nước nói chung vấn đề mà doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm Với mong muốn hoàn thiện hiểu biết vấn đề tiền lương, nên trình thực tập Cơng ty Cổ phần Tập đồn Dược phẩm Thương mại SOHACO, với hướng dẫn tận tình Th.S Đồn Thị Yến, em mạnh dạn GVHD: Th.s Đoàn Thị Yến SVTH: Phạm Thị Tuyết – Đ3QL5 chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần Tập đoàn Dược phẩm Thương mại SOHACO” Em mong đề tài góp phần vào việc hồn thiện cơng tác tiền lương nói chung quy chế trả lương Cơng ty Cổ phần Tập đồn Dược phẩm Thương mại SOHACO nói riêng để quy chế trả lương phát huy hiệu thực tiễn Để đánh giá thực trạng quy chế trả lương Tập đoàn đưa kiến nghị, giải pháp bám sát với thực tiễn, đề tài sử dụng phương pháp tổng hợp, phân tích thống kê số liệu, sử dụng bảng hỏi, trao đổi tham khảo ý kiến cán làm cơng tác lao động tiền lương Tập đồn Kết cấu đề tài gồm: Phần I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY CỐ PHẦN TẬP ĐỒN DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI SOHACO VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY Phần II: HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI SOHACO CHƯƠNG I: Lý luận chung quy chế trả lương CHƯƠNG II: Phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty Cổ phần Tập đoàn Dược phẩm Thương mại SOHACO CHƯƠNG III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy chế trả lương Cơng ty Cổ phần Tập đồn Dược phẩm Thương mại SOHACO Thông qua đề tài em xin nói lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo, giáo, đặc biệt giáo Th.S Đồn Thị Yến - người hướng dẫn em suốt q trình thực tập anh chị phịng Hành – Nhân Văn phịng Tập đồn SOHACO giúp đỡ em nhiều để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Tuy nhiên kiến thức thời gian cịn hạn chế, báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, giáo để báo cáo em hoàn thiện GVHD: Th.s Đoàn Thị Yến SVTH: Phạm Thị Tuyết – Đ3QL5 PHẦN I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỐ PHẦN TẬP ĐOÀN DƯỢC PHẨM VÀ THƯƠNG MẠI SOHACO VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY 1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Tập đồn Dược phẩm Thương mại Sohaco: 1.1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển: Tên cơng ty: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Dược phẩm Thương mại SOHACO Tên giao dịch: SOHACO Trading and Pharmaceutical Group Joint Stock Company Trụ sở: Số Láng Hạ, Phường Thành Cơng, Quận Ba Đình, Hà Nội Người đại diện: B.s Nguyễn Tiến Chỉnh Vốn điều lệ: 40 tỷ đồng Vốn hoạt động: 120 tỷ đồng Điện thoại: 04 35149368 Fax: 04 35149907 Email: contact@sohacogroup.com.vn Website: www.sohacogroup.com.vn Cách 18 năm, ngày 12/4/1993, bên dịng sơng Nhuệ, doanh nghiệp tư nhân tỉnh Hà Tây đời mang tên Công ty Dược phẩm Sông Nhuệ, tên giao dịch SOHACO Cơng ty Dược phẩm Sơng Nhuệ ban đầu cịn nhỏ bé với 10 nhân viên, vốn điều lệ 120 triệu đồng sở hạ tầng 50 m2 Đến tháng 5/1995, Công ty Dược phẩm Sông Nhuệ mở chi nhánh Hà Nội thiết lập hệ thống phân phối toàn miền Bắc SOHACO giới thiệu bán sản phẩm vào 100 đại lý, 200 bệnh viện, hàng ngàn nhà thuốc, phòng mạch trở thành thương hiệu có uy tín ngành dược phẩm Việt Nam Tháng 9/2000, Công ty Dược phẩm Sơng Nhuệ xây dựng Xí nghiệp Dược phẩm Á Châu, chuyên sản xuất dược phẩm có nguồn gốc dược liệu Với sản phẩm bật là: Trà râu ngơ, Kim tiền thảo râu ngơ Bình can ACP GVHD: Th.s Đoàn Thị Yến SVTH: Phạm Thị Tuyết – Đ3QL5 Đến năm 2001, Cơng ty thành lập Phịng khám đa khoa Sông Nhuệ chuyên Siêu âm, Nội soi, X-quang xét nghiệm Đây phòng khám tư nhân khu vực phố viên 103 với chức khám chữa bệnh đa khoa Trong giai đoạn từ năm 1999 đến năm 2005, Công ty bổ sung chức kinh doanh lĩnh vực dược phẩm là: kinh doanh máy vi tính, linh kiện máy vi tính thông qua việc mua lại Công ty TNHH Kỹ thuật tin học Nam Thành Và năm 2005, Công ty liên doanh xây dựng nhà máy Dược MEDISUN chuyên sản xuất viên nang mềm với vốn đầu tư 45 tỷ VNĐ, vốn SOHACO chiếm 51% Đến tháng 12/2007, nhà máy Dược MEDISUN vào sản xuất Nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP, GLP, GSP Ngày 5/10/2006, Cơng ty Cổ phần Tập đồn Dược phẩm Thương mại SOHACO đời Sự đời Cơng ty Cổ phần Tập đồn Dược phẩm Thương mại SOHACO ( Tập đoàn SOHACO) kế thừa phát triển Công ty Dược phẩm Sông Nhuệ, đồng thời mở thời kỳ phát triển mới, toàn diện hơn, mạnh mẽ hơn, bước đột phá quan trọng để đưa Tập đoàn Dược phẩm Thương mại SOHACO lên tầm cao mới, trở thành thương hiệu mạnh Và để mở rộng hệ thống phân phối mình, năm 2008, Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Dược phẩm Thương mại SOHACO mở thêm chi nhánh thành phố Hồ Chính Minh, chuyên phân phối sản phẩm thành phố Hồ Chí Minh tỉnh thành phía Nam 1.1.2 Sơ đồ máy tổ chức: GVHD: Th.s Đoàn Thị Yến SVTH: Phạm Thị Tuyết – Đ3QL5 Sơ đồ 1.1: MƠ HÌNH TỔ CHỨC CỦA TẬP ĐỒN SOHACO: CTCP Tập Đồn DP & TM SOHACO VĂN PHỊNG TẬP ĐỒN CTCP DP SOHACO MIỀN BẮC CTCP DP SOHACO MIỀN NAM CÔNG TY TNHH SƠNG NHUỆ XÍ NGHIỆP DƯỢC PHẨM Á CHÂU PHỊNG KHÁM ĐA KHOA SÔNG NHUỆ CTCP DƯỢC PHẨM MEDISUN Đơn vị liên doanh Tập đồn SOHACO hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ CƠNG TY MẸ Cơng ty cổ phần tập đoàn Dược phẩm Thương mại SOHACO - Địa chỉ: Số 5, Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội CT TNHH KTTH NAM THÀNH