Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 83 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
83
Dung lượng
4,16 MB
Nội dung
3 VÀ HÀNG TRONG CÁC DOANH I 1.1. 1.1.1. Hoi là hoi hàng hoá trên th ng buôn bán hàng hoá ca tng quc gia riêng bit hoc gia các quc gia vi nhau. Nc hoi trong tc, thc hin quá n hàng hoá t n xut, nhp khu tng m ch yu sau: m v hong: Hong kinh t n ci là n hàng hoá là s tng hp các hong thuc các i và d tr hàng hoá. m v ng kinh doi là các loi hàng hoá phân theo tng ngành hàng: - Hàng vt b (u sn xut kinh doanh); - Hàng công ngh phm tiêu dùng; - c, thc phm ch bin. m v n hàng hoá c thc hic bán buôn và bán l. m v t chc kinh doanh: T ch i có th theo mt trong các mô hình: T chc bán buôn, t chc bán l, chuyên doanh hoc kinh doanh tng hp hoc chuyên môi gii các quy mô t chc: quy, ca hàng, công ty, tng công ty và thuc mi thành phn kinh t c i. m v s vng ca hàng hoá: S vng ca hàng hoá trong kinh ng nhau, tu thuc vào ngun hàng, ngành hàng, do a các loi hàng hoá. i nói chung và hong nn xut phát t m quan h i và th kinh doanh vi các b tìm c giao dch, mua, bán thích h li ích ln nht. Thang Long University Library 4 i là khâu trung gian ni lin gia sn sut vi tiêu dùng. Hong i là vic thc hin mt hay nhii c phát sinh quy gii nhau hay gii các bên có liên quan bao gm vic mua bán hàng hoá, cung ng dch v i nhm mi nhun hay thc hin chính sách kinh t xã hi. hân có th c hành vi dân s hay các h hp tác hoc các doanh nghip thuc các thành phn kinh t thành lp theo quynh ca pháp lut (c có thm quyn cp giy chng nhn h). 1.1.2. bán hàng Doanh thu bán hàng là tng giá tr thc hic do vic bán hàng hóa, sn phm, cung cp lao v, dch v cho khách hàng mang li. Các sn phm hàng hóa, dch v u, tng, cho hoc tiêu dùng ngay trong ni b thanh toán ting cho cán b i hàng hóa, làm n thanh toán công n ca doanh nghic h xác nh doanh thu bán hàng. Hiu theo ma mt doanh nghip là bao gm toàn b s tic hoc có quy do vic bán hàng hóa và dch v trong mt thi gian nhnh. Doanh thu (k c doanh thu ni b) phc theo dõi riêng bit theo tng loi doanh thu nhm phc v cho vinh chính xác kt qu kinh doanh theo yêu cu qun lý hong sn xut kinh doanh và lp báo cáo kt qu hong kinh doanh ca doanh nghip. hu trong doanh nghii na: - Chit khi: Là khon tin gim tr cho khách hàng tính trên tng s các nghip v c hin trong mt thi gian nhnh, khon gim tr trên giá ng vì lý do mua hàng vi s ng ln. - Hàng bán b tr li: Là s hàng hóa, thành phm, dch v b khách hàng tr li do không phù hp vi yêu cu ci mua, vi phm hng kinh t, vi phm cam kt, kém phm chng loi quy cách. - Là khon gim tr c chp nhn mc bit trên a thun vì lý do hàng kém chp i hn ghi trong hn m b tr li do ng ý chp nhn gim giá. u : Theo chun m 14 thì c ghi nhng thi thu kin sau: 5 - Doanh nghin giao phn ln ri ro và li ích gn lin v hu sn phm hoc hàng hóa cho i mua; - Doanh nghip không còn nm gi quyn qui s hu hàng hóa hoc quyn kim soát hàng hóa; - i chc chn; - c hoc s c li ích kinh t t giao dch bán hàng; - Xác n giao dch bán hàng. bán hàng: Là ch tiêu phn ánh s doanh thu bán hàng hóa, thành phm và cung cp dch v các khon gim tr (chit kh gi) trong k n c tính kt qa hong kinh doanh ca doanh nghip. v = - doanh thu Là tr giá vn c trong k. Giá vn hàng bán bao gm tr giá vn ca hàng hoá xu bán và chi phí mua hàng phân b cho s 1.1.3. 1.1.3.1. K toán bán hàng phc v c lc cho công tác qun lý kinh doanh trong doanh nghi hàng hóa nh kt qu bán hàng. Thông qua s liu ca k toán mà ch doanh nghip bic m hoàn thành k hoch kinh doanh tiêu th ca doanh nghip, phát hin kp thi nhng thiu sót, mi gi t n pháp x lý thích hc thì thông qua s li c m hoàn thành k hoch np thui vi các doanh nghip khác thông qua s liu k xem có th vi doanh nghip hay không. K nh kt qu mt s yêu cu c th - Kim soát cht ch hàng hoá tiêu th trên tt c n: s ng, ch - Tránh hing tn thng hoc tham ô lãng phí, giám sát tính phù hp ca các khong thi phân b xác th t qu kinh doanh. - Phi qun lý rt cht tình hình thanh toán ca khách hàng yêu cu thanh toán ti và thi gian tránh mt mát ng vn. Thang Long University Library 6 1.1.3.2. - Ghi chép phn ánh kp th và chính xác tình hình bán hàng ca doanh nghip c v giá tr và sng mt hàng, tm bán hàng, tc bán hàng. - Tính toán và phn ánh chính xác tng giá tính toán ca hàng bán ra bao gm c doanh thu bán hàng, thu giá tr u ra ca tng nhóm hàng, t khách hàng, t trc thuc (theo cá - nh chính xác giá mua thc t c nhnh hiu qu bán hàng. - Kic tình hình thu hi và qun lý tin hàng, qun lý khách n theo dõi chi tit theo tng khách hàng, lô hàng s tin khách n, thi hn và tình hình tr n - Tp h, chính xác, kp thi các khon chi phí bán hàng thc t phát sinh và kt chuyn (hay phân bt qu kinh doanh. - Cung cp thông tin cn thit v tình hình bán hàng, phc v cho vic ch o u hành kinh doanh ca doanh nghip. - o v các gi 1.1.4. Trong nn kinh t th c thc hin theo nhiu c khn ti tiêu dùng. Vic la chn và áp dng linh hon không nh vào vic thc hin k hoc các ch tiêu li nhun. Hin nay các doanh nghip kinh doanh ng s dng mt s c bán hàng sau: 1.1.4.1. Bán buôn c hiu là hình thc tiêu th h tip tc chuyn bán hoc bán cho các nhà sn xut. c này có thun li là có th giúp cho doanh nghip thu hi vn y nhanh vòng quay ca vn do khng hàng hóa tiêu th ln. Tuy nhiên, vc này doanh nghi gng hong tha trong tiêu th do doanh nghip b i tiêu dùng cui cùng bi mua trung gian hoc b chim dng vn do bên mua thiu thin chí, chm thanh toán. Bán buôn qua kho: Bán buôn qua kho là hình thc tiêu th c xut ra t kho bo qun ca doanh nghip. Bán buôn qua kho bao gm hình thc giao hàng trc tip hoc bán buôn qua kho theo hình thc chuyn hàng. 7 - Bán buôn qua kho theo hình thc giao hàng trc tip: Là hình thc tiêu th p xut kho hàng hóa giao trc tii din ca bên mua. Sau i din bên mua nh hàng, thanh toán tin hoc chp nhn thanh toán, hàng nh là tiêu th. - Bán buôn qua kho theo hình thc gi bán: Là hình thc tiêu th doanh nghi t hàng hoc ht xut kho hàng hóa. Hàng hoá s c vn chuyn mt nh trên hp c vn chuyn thì vc s hu ca bên bán, khi nào bên mua kim nh, thanh toán hoc chp nh m. Chi phí vn chuyn hàng hoá s c bên mua hay bên bán thanh toán tu vào tho thun trên hng. Nu là bên bán chu thì s hch toán vào chi phí bán hàng, bên mua chu thì bên mua s thanh toán tin cho bên bán. Bán buôn vn chuyn thng: Bán buôn vn chuyn thng là hình thc bán mà doanh nghi i sau khi ti nhp kho mà chuyn th c bán hàng tit kim vì nó gim vng ca hàng hoá. Bán buôn vn chuyn thng có hai hình thc: - Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán: Theo hình thc này, doanh nghip va tin hành thanh toán vi bên cung cp hàng hoá và bên mua hàng. ng thi phát sinh 2 nghip v mua hàng và bán hàng. Bán buôn vn chuyn thng có tham gia thanh toán có hai kiu: Giao tay ban nhn hàng trc tip t cp. Sau khi kí nh. Gi hàng: doanh nghip s chuy nh cho bên mua, và c coi là tiêu th khi bên mua chp nhn thanh toán. - Bán buôn vn chuyn thng không tham gia thanh toán: doanh nghip ch là bên trung gian gia bên cung cng hp này t không phát sinh nghip v mua bán hàng hoá. Tu u kin kí kt h ng khon tin hoa hng do bên cung cp hoc bên mua tr. 1.1.4.2. Bán l là hình thc bán hàng trc tii tiêu dùng hoc các t chc kinh t tiêu dùng ni b không mang tính cht kinh doanh. Bán l hàng hoá c hoc khng nh, giá bán ng thanh toán ngay bng tin mt. Bán l có các hình thc sau: Bán l thu tin trc tip: Nhân viên bán hàng s thu tin trc tip và giao hàng cho khách hàng. Ht ca, nhân viên bán hàng s np tin bán hàng cho th qu kim kê hàng hoá và lên báo cáo bán hàng. Thang Long University Library 8 Bán l thu tin tp trung: Bán l thu tin tp trung là hình thc bán hàng mà i nghip v thu tin ci mua và nghip v giai mua. Mi quy hàng có mt nhân viên thu tin ca khách, vi n nhn hàng quy hàng do nhân viên bán hàng giao. Bán hàng tr chm tr góp: Là hình thi mua có th thanh toán tin hàng nhiu ln. Ngoài s tin bán hàng mà doanh nghic theo giá bán ng thì doanh nghic mt khon lãi do tr chm. Doanh thu bán hàng cc ghi nhc giao cho khách hàng. 1.1.4.3. Bán hàng thông qu Doanh nghii lý: Doanh nghip s giao hàng hoá ca công ty cho bên nh i lý trc tip bán hàng. S hàng sau khi chuyn giao cho i lý vn thuc quyn s hu ca doanh nghi i lý, ký gi thanh toán tin hay chp nhn thanh toán tin hoc thông báo v s c, doanh nghip mc ghi nhn doanh thu. Doanh nghip s thanh toán tin hoa hng i lý cho bên nhi lý. Doanh nghip là bên nhi lý: Doanh nghip s nhn hàng hoá t bên giao trc tic giao cho khách hàng hoc khách hàng chp nhn thanh toán, doanh nghip báo v i lý ghi nhng thi ghi nhn hoa hi lý mà mình nhc. 1.1.5. Hàng tn kho trong các doanh nghi nhiu ngun khác nhau vi các y doanh nghip cn la chc t hàng xut kho. Vic la cháp nào còn tu thum ca hàng tn kho, yêu c qun lý ca doanh nghip. Tr giá vn ca hàng xut bán trong k c tính theo công thc: Tr giá vn ca Tr giá mua Chi phí mua phân b hàng hoá xut bán = thc t ca hàng xut + cho hàng bán ra trong k bán trong k trong k i vi tr giá mua hàng xut bán, doanh nghip có th áp dng mt trong các : 1.1.5.1. t kho thuc lô hàng nhp nào thì l nhp kho c tính. 9 - t nht, nó tuân th nguyên tc phù hp ca k toán; chi phí thc t phù hp vi doanh thu thc t. Giá tr ca hàng xu phù hp vi doanh thu mà nó ta, giá tr hàng tc phn ánh thc t ca nó. - Vic áp di nhu kin kht khe, ch nhng doanh nghip kinh doanh có ít loi mt hàng, hàng tn kho có giá tr ln, mt hàng nh và loi hàng tn kho nhn dic thì mi có th áp dc i vi nhng doanh nghip có nhiu loi hàng thì không th áp d này. 1.1.5.2. ca tng loi hàng tc tính theo giá tr trung bình ca tng loi hàng tu k và giá tr tng loi hàng tc mua trong k c tính theo thi k hoc vào mi khi nhp mt lô hàng, ph thuc vào tình hình ca doanh nghip. - n cui k mi tính tr giá vn ca hàng xut kho trong k. Tu theo k d tr ca doanh nghip áp dng mà k toán hàng t vào giá nhng hàng tu k và nhp trong k bình quân. gia quyn c k d tr - m: n, d làm, ch cn tính toán mt ln vào cui k. - m: a, công vic tính toán dn vào cui k gây n ti ca các ph ng yêu cu kp thi ca thông tin k toán ngay ti thm phát sinh nghip v. - bình quân gia quyn sau mi ln nhp: Sau mi ln nhp hàng hoá, k toán phnh li giá tr thc ca hàng t bình quân. c tính theo công thc sau: gia quyn sau mi ln nhp i ln nhp i ln nhp - m: Vp nhc s i v giá do yu t th nhà qun tr u chc giá bán cho phù hp vi th ng và cc vi th khác. Thang Long University Library 10 - m: Khc phc nhng hn ch cc tính toán phc tp, nhiu ln, tn nhiu công s c áp dng các doanh nghip có ít chng loi hàng t ng nhp xut ít. 1.1.5.3. ng da trên gi c xuc và giá tr hàng xuc tính theo giá ca lô hàng nhc và thc hin tun t c xut ra ht. - m: P c ngay tr giá vn hàng xut kho tng ln xut hàng, do vm bo cung cp s liu kp thi cho k toán ghi chép các khâu tin lý. Tr giá vn ca hàng tn kho s i sát vi giá th ng ca my ch tiêu hàng tn kho trên báo cáo k c t - m: cho thy doanh thu hin ti không phù hp vi nhng khon chi phí hin tn tc to ra bi giá tr sn phm, vc t ng thi nu s ng chng loi mt hàng nhiu, phát sinh nhp xut liên tc dn nhng chi phí cho vic hng công vic s t nhiu. 1.1.5.4. Ph Áp dng da trên gi nh là hàng tc xuc và hàng tn kho còn li cui k tr hàng xuc tính theo giá ca lô hàng nhp sau hoc gn sau cùng, giá tr ca hàng tc tính theo giá ca lô hàng nhu k hoc gu k còn tn kho. - Áp dng cho các doanh nghip có th qun lý thi gian nhp ca tng lô hàng c th. Giá mua ca ln mua gn nht sát vi giá vn thc t xut kho, m bc nguyên tc phù hp ca k toán. - Tr giá vn ca hàng tn kho còn li cui k không sát vi giá th ng. Ngoài tr giá mua thc t ca hàng xut bán trong k c tính bng mt trong nh c giá vn ca hàng xut bán trong k doanh nghip còn có c chi phí thu mua chi phí cho hàng bán ra trong k. Chi phí liên quan trc tio him hàng hóa, tin thuê kho, thuê bn bãi; chi phí vn chuyn, bc xp, bo qu hóa t n kho doanh nghip, các khon hao ht t nh mc phát sinh trong quá trình thu 11 n c khng hàng tn kho cui k và hàng bán ra trong k. Vì vy, cui k doanh nghip cn phân b chi phí thu mua cho hàng bán ra trong k. Chi phí thu mua phân b cho hàng bán ra trong k có th c tính da theo công thc sau: 1.2. toán bán hàng 1.2.1. g 1.2.1.1. hch toán nghip v bán hàng, k toán s dng các chng t k toán sau: - i vi doanh nghip np thu khu tr); - i vi doanh nghip np thu trc tip); - Phiu xut kho hay Phiu xut kho kiêm vn chuyn ni b; - Phiu xut kho hàng gi lý; - ng kê bán l hàng hoá, dch v; Bi lý (ký gi); - Th quy hàng, Giy np tin, Bng kê nhn hàng và thanh toán hàng ngày; - Các biên bn tha thiu hàng, biên bn gim giá hàng bán, biên bn hàng bán b tr li; - Phiu thu, gi; - Các chng t khác có liên quan. 1.2.1.2. : Phn ánh giá tr hin có và tình hình bim các loi hàng hoá ca doanh nghip bao gm hàng hoá ti các kho hàng, quy hàng, hàng hoá bng sn. Chi phí mua phân b cho hàng bán ra trong k = Chi phí thu mua ca hàng tu k + Chi phí mua phát sinh trong k Tr giá mua ca hàng tu k + Tr giá mua ca hàng nhp trong k x Tr giá mua ca hàng bán ra trong k Thang Long University Library 12 TK156 - Tr giá mua vào ca hàng hoá theo hoá bao gm các loi thu c hoàn li); - Chi phí thu mua hàng hoá phân b - Tr giá ca hàng hoá thuê ngoài gia công (gm giá mua vào và chi phí gia công); - Tr i mua tr li; - Tr giá hàng hoá phát hin tha khi kim kê; - Kt chuyn tr giá hàng hoá tn kho cui k (ng hp doanh nghip k toán hàng t nh k); - Tr giá ca hàng hoá xu bán, ph thuc; thuê ngoài gia công, hoc s dng cho sn xut, kinh doanh; - Chit khc ng; - Các khon gi c ng; - Tr giá hàng hoá tr li bán; - Tr giá hàng hoá phát hin thiu khi kim kê; - Kt chuyn tr giá hàng hoá tn kho u k (ng hp doanh nghip k toán hàng t kinh k). Tr : c s d theo dõi giá tr ca hàng hóa, sn phm tiêu th c chuyn hàng hoc nh i lý, ký g nh là tiêu th. - Tr giá hàng hóa, thành phi cho khách hàng, hoc gi lý, ký gi; g c i hch toán ph thuc; - Tr giá dch v p cho khách hàng, - Cui k kt chuyn tr giá hàng hóa, thành ph c xác i k (ng hp doanh nghip k toán hàng t pháp kinh k); - Tr giá hàng hóa, thành phm g bán, dch v c xác - Tr giá hàng hóa, thành phm, dch v khách hàng tr l - u k kt chuyn tr giá hàng hóa, thành ph ch v cung c u k (ng hp doanh nghip k toán hàng tnh k). Tr giá hàng hóa, thành ph gch v c . [...]... s Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán) 35 Thang Long University Library 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại tại công ty c phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An: 2.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán 2.2.1.1 C c phương thức n hàng Hiện tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An đang thực hiện hai hình thức bán hàng. .. phải loại bỏ số liệu trùng lặp mới ghi vào sổ 25 Thang Long University Library CHƯƠNG 2 TH C TRẠNG Ế TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH ẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠ CÔNG T CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠ TÂN AN 2.1 Khái quát chung về công ty CP Tư vấn Đầu tư và Thương mại Tân An Tên công ty : Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An Tên viết tắt Trụ sở chính : TAN AN CIT.,JSC : Số 20, ngõ 33 , đường Phạm... máy kế toán trong công ty cổ ph n tư ấn đ u tư à thương mại Tân An Kế toán trưởng Kế toán công nợ Kế toán thuế Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương (Nguồn: Phòng Kế toán) Kế toán trưởng kiêm kế toán t ng h p: Đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính Đồng thời, Kế toán trưởng thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, ... dưỡng định kỳ sản phẩm thông qua các đợt khảo sát, triển khai bảo hành 28 2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chế độ chính sách tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức ộ m y kế to n tại công ty CP tư ấn à đ u tư thương mại Tân An Để thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ của hạch toán kế toán, Công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách khoa học, hợp lý và. .. 911 "Xác định kết quả kinh lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ doanh" trước chưa sử dụng hết); - Dự phòng trợ cấp mất việc làm 1.3.2 ế toán xác định kết quả bán hàng Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động bán 21 Thang Long University Library hàng của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt... kinh doanh Sơ đồ 1.12 Kế to n c định kết quả bán hàng 1.3.2.3 C ch tính kết quả ti u thụ Chỉ tiêu kết quả tiêu thụ là một chỉ tiêu vô cùng quan trọng và được xác định như sau: Kết quả tiêu thụ hàng hóa = DTT về tiêu thụ hàng hóa - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh Trong đó: DTT về tiêu thụ hàng hóa Tổng doanh thu = bán hàng 1.4 Các h nh thức bán hàng - Chiết khấu thương mại, hàng bán bị... Giang và 26 thành phố Hồ Chí Minh Nhờ vào sự tin tư ng và yêu mến của các nhà đầu tư và các cấp chính quyền mà công ty đã vinh dự được UBND thành phố tặng bằng khen từ năm 2010 tới năm 2013 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý c a công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An Sơ đồ2.1 Tổ chức bộ máy quản lý c a công ty cổ ph n tư ấn đ u tư à thương mại Tân An Hội đồng quản trị Giám Đốc Phòng kế. .. trực tiếp; - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ; - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ; - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ; - Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" C Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán TK 521 – C c khoản giảm t ừ doanh thu Tài khoản... Giám đốc Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán trong Công ty, hướng dẫn thực hiện, kiểm tra việc thực hiện ghi chép, tính toán một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng chế độ, chính sách của Nhà nước Kế toán trưởng thực hiện việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng vào cuối kỳ Tính toán đúng đắn chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh và các... viên công ty Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và thực hiện tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cuối kỳ Trị giá mua thực tế của hàng xuất là giá mua không bao gồm thuế GTGT và chi phí phát sinh ngoài giá trị hàng hóa Sau khi đã xác định được giá trị hàng hóa xuất kho phần . tr và sng mt hàng, tm bán hàng, tc bán hàng. - Tính toán và phn ánh chính xác tng giá tính toán ca hàng bán ra bao gm c doanh thu bán hàng, . viên bán hàng s thu tin trc tip và giao hàng cho khách hàng. Ht ca, nhân viên bán hàng s np tin bán hàng cho th qu kim kê hàng hoá và lên báo cáo bán hàng. Thang Long University Library 8. n nhn hàng quy hàng do nhân viên bán hàng giao. Bán hàng tr chm tr góp: Là hình thi mua có th thanh toán tin hàng nhiu ln. Ngoài s tin bán hàng mà doanh nghic