VẤN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠ TÂN AN
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công
Trong những năm vừa qua, mặc dù nền kinh tế có nhiều khó khăn nhưng công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An vẫn đạt được những thành tích đáng nể và có xu hướng phát triển kinh doanh hiệu quả, lợi nhuận tăng đều qua các năm. Để đạt được kết quả đó, Công ty đã không ngừng mở rộng thị trường, khai thác triệt để các thị trường tiềm năng, tạo mối quan hệ gắn bó với các nhà cung cấp cũng như bạn hàng. Ngoài ra, phải kể đến sự cố gắng không ngừng của tất cả thành viên của Công ty, đặc biệt có sự đóng góp không nhỏ của phòng Kế toán trong việc giải quyết, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính trung thực, chính xác các khoản chi phí, lập và xúc tiến kế hoạch huy động tài chính, đầu tư tài chính, cân đối các nguồn vốn phù hợp với tình hình hoạt động của công ty trong từng thời kỳ. Tuy nhiên công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng – xác định kết quả bán hàng ở công ty nói riêng vẫn còn một số hạn chế nhất định.
Trải qua quá trình thực tập tại Công ty, được tiếp xúc và tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán, đi sâu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, em nhận thấy công tác kế toán có nhiều kết quả đạt được những bên cạnh đó còn có những hạn chế cần hoàn thiện hơn
3.1.1. ết quả đạt được
Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp
Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thương mại Tân An nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán, các nhân viên kế toán được phân công công việc khá khoa học, luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Hình thức kế toán nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá dịch vụ diễn ra ở công ty với các tháng phát sinh ít nghiệp vụ. Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng, hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ hai: Về tổ chức công tác kế toán
Công tác kế toán tại công ty luôn tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành và được thiết kế phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty. Việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ cũng như việc hạch toán và lên sổ sách các nghiệp
vụ phát sinh hàng ngày diễn ra một cách nhịp nhàng và nhanh chóng. Điều này có được là do sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm Misa, giúp giảm thiểu được sai sót cũng như khối lượng công việc cảu kế toán viên và đáp ứng được nhu cầu quản lý thống nhất của công ty.
- Về hệ thống chứng từ: Công ty vận dụng hệ thống chứng từ theo đúng chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành. Các loại chứng từ được sử dụng theo đúng mẫu, có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, được luân chuyển theo đúng quy định, thường xuyên được kiểm tra đối chiếu. Chứng từ được sắp xếp, phân loại và lưu trữ một cách có hệ thống thuận tiện trong công tác quản lý. Giữa các phần hành kế toán và các phòng ban luôn kết hợp chặt chẽ để hoàn thiện chứng từ.
- Về hệ thống các tài khoản: Kế toán sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 48 do bộ tài chính ban hành đồng thời mở thêm các tài khoản chi tiết nhằm phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, thuận tiện hơn trong công tác quản lý.
- Về hệ thống sổ sách kế toán: Nhật ký chung là hình thức ghi sổ được công ty sử dụng trong nhiều năm qua. Hình thức này vừa đơn giản và rất phù hợp với trình độ kế toán cũng như quy mô của công ty. Để giảm bớt công việc cho kế toán viên đồng thời giảm sai sót, gian lận, công ty đã sử dụng rất hiệu quả phần mềm Misa trong công việc ghi chép sổ sách. Công ty sử dụng khá đầy đủ các loại sổ chi tiết cho từng mặt hàng, giúp tăng cường khả năng quản lý thông tin báo cáo tài chính. Việc hạch toán của kế toán viên luôn tuân thủ theo hình thức nhật ký chung, thường xuyên đối chiếu kiểm tra giữa sổ chi tiết và tổng hợp trên phần mềm Misa.
Thứ ba: Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một khâu rất quan trọng trong việc xác định kết quả của Công ty. Với sự đóng góp của đội ngũ nhân viên kinh nghiệm, nhiệt tình, say mê trong công việc đã giúp cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ngày càng được hoàn thiện hơn và đã đóng góp to lớn vào sự thành công của Công ty.
Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn của ngân hàng để mua các sản phẩm dịch vụ, sở dĩ như vậy công ty có thể vay ngân hàng với khối lượng lớn là do công ty làm ăn có hiệu quả tạo được uy tín với ngân hàng. Tỷ giá được dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh là tỷ giá thực tế.
Thứ tư: Về công tác quản lý hàng hóa
Hàng hóa của công ty đều là những mặt hàng có yêu cầu về trình độ quản lý cao do hàng hóa là các thiết bị điện nên rất dễ hỏng hóc nhất là vào mùa xuân, khoảng thời gian nồm ẩm trong năm của miền Bắc, mặt khác do khối lượng lớn nên khi nhập và xuất kho rất khó khăn trong việc sắp xếp và phân loại hàng hóa. Tuy nhiên, với đội
ngũ nhân viên lâu năm họ có đầy đủ kinh nghiệm trong vấn đề này, bên cạnh đó còn có sự hỗ trợ của máy móc thiết bị nên hàng hóa luôn được bảo quản tốt nhất trước khi xuất kho.
Thứ năm: Ứng d ng phần mềm Misa
Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy Misa trong công tác kế toán giúp giảm được khối lượng công việc, cập nhật số liệu nhanh chóng, kịp thời, giúp cho việc sửa sai sót diễn ra nhanh chóng khi phát hiện. Việc áp dụng phần mềm cũng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, tiết kiệm được thời gian, chi phí cho Công ty, mà vẫn mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý cũng như trong công tác kế toán của Công ty.
3.1.2. Những hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm trên, trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty vẫn còn một số tồn tại cần được xem xét. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty tôi xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty.
Thứ nhất: Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tuy đơn giản nhưng một kế toán lại kiêm nhiệm quá nhiều các phần hành, điều này đi ngược với nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong nguyên lý đồng thời làm tăng khối lượng công việc cũng như sai sót, gian lận có thể xảy ra.
Thứ hai: Về chi phí quản lý kinh doanh
Chi phí dịch vụ mua ngoài cụ thể ở đây là tiền điện trong tháng 6 năm 2014 (Bảng 2.24), khấu hao TSCĐ (Bảng 2.23) được kế toán hạch toán vào sổ chi tiết chi phí quản lý (Bảng 2.28) mà không hạch toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng (Bảng 2.27). Việc tập hợp chi phí như vậy khiến cho nhà quản trị gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí kinh doanh.
Thứ ba: Về chính sách khách hàng
Công ty hiện nay chưa có các chính sách ưu đãi dành cho khách hàng như chiết khấu hàng bán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… Nếu sử dụng chính sách khách hàng tốt thì sẽ tạo lập được mối quan hệ với khách hàng và tăng nhu cầu mua hàng của khách hàng lên. Đặc biệt là chiết khấu thanh toán vì chính sách này sẽ giúp khách hàng thanh toán sớm và đúng hạn, trách tình trạng công nợ phải thu tồn đọng quá lớn.
Thứ tư: T ích lập dự phòng khoản phải thu kh đòi.
Hiện nay công ty đang kinh doanh và buôn bán chủ yếu là các sản phẩm về điện. Công ty chỉ tập trung bán buôn với số lượng và giá trị lớn chính vì thế mà khách hàng thường không thanh toán một lần hết ngay giá trị của cả lô hàng, mà họ thường trả trước một nửa hoặc trả một phần giá trị lô hàng và hẹn sẽ trả sau cũng số còn lại.
Công ty vẫn chấp nhận cho khách hàng nợ tiền hàng trả sau tuy nhiên giá trị đó thường khá lớn mà công ty lại chưa có khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi để tránh các trường hợp khách hàng không thanh toán đúng hẹn hoặc lần lữa không thanh toán giá trị còn nợ. Chính điều này mang lại rủi ro khá lớn cho công ty.