Báo cáo tổng hợp 1 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD PGS TS Nguyễn Thị Đông MỞ ĐẦU Cùng với sự mở rộng hợp tác kinh tế Quốc tế, đặc biệt là từ khi Viêt Nam chính thức trở thành thành viên thứ 150 của tổ[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông MỞ ĐẦU Cùng với mở rộng hợp tác kinh tế Quốc tế, đặc biệt từ Viêt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức kinh tế Quốc tế WTO, kinh tế nước ta thực bước vào giai đoạn với nhiều thời thách thức Do vậy, với sinh viên kinh tế nói riêng khơng phải tích luỹ kiến thức trường học mà cịn phải tích cực quan sát, học hỏi tiếp cân thực tế để góp sức vào công xây dựng đất nước giai đoạn Chính thời gian thực tập với sinh viên yêu cầu bắt buộc cần thiết, giúp cho sinh viên có hội tiếp cận thực tế, so sánh kiến thức học trường với việc áp dụng kiến thức thực tế Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Đông, giúp đỡ tạo điều kiện công ty em hồn thành Báo cáo tổng hợp với phần chính: Phần I: Đặc điểm chung Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Phần II: Đặc điểm tố chức máy kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Phần III: Thực trạng hướng hoàn thiện quản lý hệ thống kế toán áp dụng Công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Đông góp ý chỉnh sửa giúp em hồn thành báo cáo tổng hợp Em xin cảm ơn Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức, cô công ty tạo điều kiện, nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập cơng ty Trong q trình thực hẳn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy cô bạn SVTH: Nguyễn Việt Hà Lớp: Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông NỘI DUNG PhânI Đặc điểm chung Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức 1.1Lịch sử hình thành đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.1.1 Lịch sử hình thành ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị giáo dục thiết bị Hông Đức thành lập ngày 14/05/2004 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2603000155 Sở Kế hoạch Đầu tư Tỉnh Thanh Hoá cấp, với số vốn điều lệ 7tỷ đồng Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hông Đức Tên giao dịch Quốc tế: HONG DUC EDUCATION EQUIMENT JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: Lô C – Khu công nghiệp Lễ Môn – TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá Nhà máy sản xuất: Lô C – Khu công nghiệp Lễ Môn – TP Thanh Hố - Tỉnh Thanh Hố Cơng ty có văn phịng đại diện: Văn phịng giao dịch giới thiệu sản phẩm: 150 Lê Hoàn – P Lam Sơn – TP Thanh Hoá - Tỉnh Thanh Hoá Văn phòng đại diện: 24 Nguyễn Văn Cừ - Hưng Phúc – TP Vinh Tỉnh Nhệ An Trong năm đầu hoạt động, với quan tâm giúp đỡ cấp ngành Trung Ương, địa phương, nỗ lực cố gắng thân công ty bước trưởng thành Công ty hoạt động với phương trâm “ Vì hệ thẻ”, mầm xanh tương lai đất nước, phục vụ chương trình cải cách thay sách giáo khoa hàng năm Bộ Giáo dục Đào tạo Trong năm hoạt động công ty nhanh chóng tiếp cận thị trường ngồi tỉnh, dần khẳng định vị trí, tên tuổi Cơng ty thành viên hiệp hội giáo dục Việt Nam Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chủ yếu sản xuất kinh doanh, nhập thiết bị giáo giục, thiết bị văn phòng phẩm, đồ chơi trẻ em SVTH: Nguyễn Việt Hà Lớp: Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông Công ty công ty tiên phong lĩnh vực sản xuất tỉnh, thiết bị giáo dục nội thất, trường học có quy mô, đảm bảo yêu cầu: Khoa học- sư phạm-thẩm mĩ Theo giấy phép đăng ký kinh doanh 263000150, Công ty Cổ phàn thiết bị giáo dục Hồng Đức có chức nhiệm vụ sau: Sản xuất, kinh doanh, nhập thiết bị trường học, máy móc, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm đồ chơi trẻ em Khai thác chế biến kinh doanh xuất nhập hàng nơng, lâm, hải sản, khống sản Sản xuất kinh doanh hàng thiết yếu, hàng điện tử, diện lạnh, vật tư, nơng nghiệp, xây dựng trang trí nội thất Các sản phẩm công ty năm qua đáp ứng yêu cầu học sinh nhà trường, văn phịng góp phần vào việc hồn thiện nhân cách cho học sinh, tạo hưng phấn cho lao động, học tập.Sản phẩm hoan nghênh có dư luận tốt xã hội Các sản phẩm cơng ty: Đồ chơi trẻ em nhà ngồi trời Bảng từ chống lố, bàn ghế học sinh cấp, nội thất phịng học mơn bàn ghế thí nghiệm, thư viện, phịng thí nghiệm Nội thất kí túc xá giường sinh viên, loại tủ đựng đồ Nội thất văn phòng, nội thất phòng học mầm non Các sản phẩm chi cục tiêu chuẩn-Đo lường-Chất lượng Tỉnh Thanh Hoá tiếp nhận cơng bố tiêu chuẩn chát lượng hàng hố Cung cấp, vật tư, lắp đặt hệ thống tin học, phòng học ngoại ngữ thiết bị chiếu giảng dạy tiên tiến Cung cấp, tư vấn, lắp đặt hệ thống tin học, phòng ngoại ngữ thiết bị trình chiếu giảng dậy tiên tiến - Kế hoạch phát triển doanh nghiệp Năm 2007-2008: Xây dựng siêu thị thiết bị đồ chơi trẻ em công viên trung tâm Thành phố Thanh Hố với tổng diện tích 4000M2 Đến năm 2010 nâng doanh số bình quân tăng 20% Tập trung phát triển lĩnh vực thiết bị trường học đồ chơi trẻ em Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm hoạt động: SVTH: Nguyễn Việt Hà Lớp: Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông Là doanh nghiệp tư nhân vừa thành lập, với số vốn ban đầu khiêm tốn, với động sáng tạo, nỗ lực cố gắng không ngừng, ban lãnh đạo công ty cán công nhân viên lao động công ty chung sức xây dựng tìm chỗ đứng thương trường Công ty tự khẳng định kết đạt được: Ln đảm bảo kinh doanh có lãi, đảm bảo mức lương ổn định, hợp lý cho cán công nhân viên, đồng thời không ngừng nâng cao mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Những thành tựu đáng khích lệ có nhờ cơng ty xây dựng máy quản lý phù hợp, chiến lược kinh doanh đắn, sách tài hợp lý Bảng1.1:Một số tiêu phản ánh kết hoạt động kinh doanh công ty năm hoạt động: STT Số liệu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng tài sản 4.304.693.790 14.036.675.314 16.037.707.674 Vốn lưu động 3.819.693.790 10.529.618.110 11.361.756.349 Tài sản cố định, 485.000.000 3.507.057.204 4.675.951.325 đầu tư dài hạn Doanh thu 3.280.058.904 14.337.024.472 6.283.500.000 Lợi nhuận sau 38.702.000 52.053.985 70.462.000 thuế Nộp ngân sách 91.952.392 156.746.531 61.047.155 (Số liệu lấy từ báo cáo lực báo cáo tổng kêt năm hoạt động công ty) 1.1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Hệ thống máy móc thiết bị chuyên dùng sản xuất Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan đủ phục vụ nhu cầu sản xuất công ty hệ thống sơn tĩnh điện, máy uốn thuỷ lực, máy hàn, máy cưa, máy ép dán chân không, máy nâng chuyên dụng Doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, loại sản phẩm có quy trình cơng nghệ riêng: + Bàn ghế học sinh: Xưởng khí làm kết cấu khung Sau khung chuyển sang xưởng sơn tĩnh điện để sơn Tại xưởng mộc SVTH: Nguyễn Việt Hà Lớp: Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông làm mặt bàn mặt ghế, sau chuyển sang xưởng sơn hoàn thiện sơn mặt bàn mặt ghế hoàn thành xưởng mộc Các khung sắt, mặt bàn mặt ghế sau hoàn thiện chuyển sang kho đóng gói theo đơn hàng Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình quy trình sản xuất bàn ghế học sinh: PX Cơ khí PX Sơn tĩnh điện PX Mộc PX Sơn hoàn thiện Kho chứa sản phẩm NVL + Đồ chơi trẻ em ngồi trời: Tại xưởng khí sản xuất kết cấu khung, sau chuyển sang xưởng sơn hoàn thiện để sơn khung sắt Tại xưởng nhựa Composite tạo khuôn đồ chơi Các kết cấu khung sắt khn hình đồ chơi theo mẫu này, sau hoàn thành chuyển sang kho đóng gói theo đơn hàng Sơ dồ 1.2 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất đồ chơi trẻ em: PX khí PX Sơn hồn thiện NVL Kho chứa sản phẩm PX nhựa composite Các gói hàng chuyển đến cho khách hàng lắp đặt địa điểm thoả thuận hợp đồng Các nhiệm vụ cụ thể giai đoạn cơng nghệ: Phịng kinh doanh tìm kiếm, liên hệ khách hàng, trình hợp đồng cho ban giám đốc Hoặc khách hàng liên hệ trực tiếp với ban giámđốc để ký hợp đồng Hợp đồng sau kí kết chuyển cho phịng kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch với phòng kĩ thuật, mặt hàng, tính chất kĩ thuật, thời gian giao hàng kí kết hợp đồng thiết kế, lên kế hoạch sản xuất chuyển cho phận sản xuất thực SVTH: Nguyễn Việt Hà Lớp: Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông Giai đoạn sản xuất: Sau phận kĩ thuật thiết kế mẫu mặt hàng theo hợp đồng dạng vẽ chuyển xuống phân xưởng để sản xuất Kiểm soát chất lượng sản phẩm: Bộ phận kĩ thuật công ty với ban kiểm soát chất lượng sản phẩm cơng ty thường xun theo dõi qúa trình tiến hành sản xuất công nhân Kiểm tra chất lượng công việc theo thiết kế định mức tiêu hao nguyên vật liệu Đóng gói, hồn thiện sản phẩm: Nhân viên kỹ thuật sở thiết kế, hợp đồng kí kết, nhân viên kỹ thuật kiểm tra, đạo cơng nhân hồn thiện sản phẩm Sản phẩm sau kiểm tra, đánh giá đạt yêu cầu theo thiết kế bàn giao cho khách hàng Sơ đồ 1.3:Sơ đồ quy trình quản lý sản xuất sản phẩm: Phòng Thị Trường Ban Giám Đốc Phòng Kế Hoạch Phân xưởng Phòng Kỹ Thuật KSC Nghiệm thu nhập sản phẩm Đóng gói Hồn thiên Sản phẩm Khách hàng SVTH: Nguyễn Việt Hà Lớp: Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông 1.1.3 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm Những sản phẩm năm đầu hoạt động công ty bàn ghế học sinh, bàn ghế nội thất văn phòng trường học, đồ chơi trẻ em Sản phẩm công ty chủ yếu phục vụ nhu cầu trường học, thường bán với số lượng lớn với kích thước yêu cầu kĩ thuật khác tuỳ theo đơn đặt hàng, cơng ty chọn hình thức sản xuất tiêu thụ sản phẩm theo đơn dặt hàng Do sản phẩm sản xuất tiêu thụ theo hợp đồng khách hàng công ty nên sản phẩm công ty tiêu thụ hình thức tiêu thụ trực tiếp cơng ty Sau hồn thành đơn đặt hàng, cơng ty khách hàng tiến hành nghiệm thu lý hợp đồng Cơng ty khơng có hình thức bán gửi đại lý, điều giúp cơng ty bị chiếm dụng vốn, gặp khó khăn việc mở rộng thị trường Khách hàng chủ yếu công ty khách hàng tỉnh, dọc dải miền trung Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, số tỉnh phía bắc Ninh Bình, Hà Nam Công ty ngày mở rộng thị trường khẳng định chỗ đứng uy tín, chất lượng sản phẩm Khi nhập thị trường, sản phẩm công ty gặp cạnh tranh mạnh thị trường cơng ty sản xuất nước, có lực sản xuất, lực tài mạnh tập đồn Hồ Phát, Xn Hồ, cơng ty thiết bị giáo dục I ,thêm vào cơng ty cịn phải cạnh tranh với tổ hợp sản xuất nhỏ_ họ không trọng tới thực chất lượng sản phẩm, giá sản phẩm rẻ Đó khó khăn lớn điều kiện mà doanh nghiệp bước vượt qua để tìm chỗ đứng thị trường 1.1.4.Nhân lực cơng ty Cơng ty có đội ngũ cán công nhân viên lành nghề, đào tạo từ trường đại học cao đẳng, trường dạy nghề gồm ngành nghề chủ yếu như: Lập trình viên kỹ thuật, lập trình viên, thợ tạo hình, thợ hàn, thợ khí, thợ sắt, thợ mộc Ngồi cơng ty cịn hợp tác với đơn vị nhiều năm có kinh nghiệm nước để nghiên cứu, sản xuất thiết bị day học phục vụ chương trình thay sách hàng năm Cơng ty có lực lượng cố vấn, cán kĩ thuật có trình độ lực tâm huyết với nghiệp giáo dục, đặc biệt với nghiệp giáo dục tỉnh nhà SVTH: Nguyễn Việt Hà Lớp: Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông Công ty có 120 người Lĩnh vực sản xuất: 100 người Lĩnh vực chun mơn: 20 người Trong đó: Cán kĩ thuật: người Cán kinh tế: 15 người Số người đạt trình độ đại học cao đẳng: 30 người (Chiếm 25%) Công nhân kĩ thuật : 90 người (Chiếm75%) Trong nữ chiếm 30% (36 người) Nam chiếm 70 % ( 84 người) Tổ chức cơng đồn, đồn niên công ty hoạt động sôi nổi, thiết thực, chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên 1.2.Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần thiết bị giáo dục Hồng Đức 1.2.1 Tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty tổ chức cách khoa học hợp lý, giúp cho nhà quản lý công ly nắm bắt thông tin cách đầy đủ, nhanh chóng, để từ định kịp thời Bộ máy công ty tổ chức theo kiểu mơ hình kết hợp (Mơ hình trực tuyến- chức năng) thành phòng ban, xưởng sản xuất thực chức định Theo mơ hình này, định quản lý phịng chức nghiên cứu, sau đề xuất với thủ trưởng, thủ trưởng thông qua biến thành mệnh lệnh truyền từ xuống theo quy định SVTH: Nguyễn Việt Hà Lớp: Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông Sơ đồ 1.4 Sơ đồ máy quản lý công ty: Đại Hồi Đồng Cổ Đông Ban Kiểm Soát Hội Đồng Quản Trị Giám Đốc PGĐ Phụ trách kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng KHSX Xưởng Cơ khí Xưởng mộc SVTH: Nguyễn Việt Hà PGĐ Phụ trách kinh doanh Phịng Tài kế tốn Phịng Hành Tổng Hợp Xưởng sơn tĩnh điện Xưởng nhựa Composite Phịng kinh doanh Xưởng sơn hồn thiện Các văn phịng đại diện Kho chứa& đóng gói sản Phịng dự án Bộ phận KCS phẩm Lớp: Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: PGS TS Nguyễn Thị Đông 1.2.2 Trách nhiệm, quyền hạn phòng ban cấu tổ chức Đại hội đồng cổ đông: Là quan định cao công ty, hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ công ty Đại hội đồng cổ đơng có quyền hạn nhiệm vụ: Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại; Quyết định mức cổ tức hàng năm loại cổ phần; thơng qua báo cáo tài hàng năm quyền, nhiệm vụ khác theo luật định Hội đồng quản trị: Bao gồm thành viên, quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty, trừ vấn đề liên quan đến thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị dược bầu họp Đại hội đồng cổ đơng, có nhiệm kì khơng q năm Hội đồng quản trị có thẩm quyền nhiệm vụ quy định diều lệ công ty sau: Quyết định chiến lược phát triến công ty, định phương án đầu tư, định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị cơng nghệ Ban kiểm sốt: Gồm thành viên Đại hội đồng cổ đông cổ đông bầu theo quy định điều lệ công ty cổ phần hoạt động theo quy chế hoạt động nhà nước Ban kiểm sốt có nhiệm vụ: Kiểm tra tính hơp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ kế tốn báo cáo tài chính; thẩm định báo cáo tài hàng năm cơng ty; báo cáo đại hội đồng cổ đơng tính xác, trung thực hợp pháp việc ghi chép, lưu giữ chứng từ lập sổ kế tốn, báo cáo tài chính, báo cáo khác công ty; quyền hạn trách nhiệm theo luật định Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc, phó giám đốc Giám đốc: Là người đứng đầu, điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là người thay mặt giám đốc chịu trách nhiệm cho hoạt động kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, hợp tác liên doanh, liên kết sản xuất với đơn vị bạn Phó giám đốc phụ trách kĩ thuật: Phụ trách công nghệ kĩ thuật, công nghệ đạo công tác quản lý thiết bị, thiết kế chế tạo sản phẩm SVTH: Nguyễn Việt Hà Lớp: Kế toán 45A