báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty TNHH kinh doanh tổng hợp nguyên hưng

Trưởng phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về toàn bộ các công việc của các nhân viên kinh doanh, tổng hợp và báo cáo tình hình thị trường, khách hàng.. - Bộ phận dịch vụ ăn uống: Tiếp nh

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KINH DOANH TỔNG HỢP

NGUYÊN HƯNG

I KHÁI QUÁT CHUNG VÀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

1.1 Khái quát chung về công ty

Công ty được thành lập năm 2008, theo giấy đăng kí kinh doanh số:

0102875258, cấp ngày 20 tháng 8 năm 2008, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố HàNội cấp và chính thức đi vào hoạt động ngày 20 tháng 8

Người đại diện theo pháp luật là bà Đào Tuyết Hoa – Giám đốc công ty

Tên Tiếng Việt của Công ty: Công ty TNHH kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng.Tên giao dịch quốc tế: Nguyen Hung General Business Co.,LTD

Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Số 2, nhà B, phố Nam Tràng, phường Trúc Bạch,quận Ba Đình, thành phố Hà Nội

Điện thoại: 04.36700438 Fax: 04.39785179

Email: nguyenhung@ines.vn Website: http:// www.ines.vn

MST: 0102875258

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Khi mới thành lập vào năm 2008 công ty có tên là công ty TNHH Hoàng Lập

có trụ sở tại Số 2, nhà B, phố Nam Tràng, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội với quy

mô còn nhỏ Khi mới thành lập lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là mảng dịch

vụ và thương mại, chuyên cung cấp suất ăn công nghiệp, cung cấp dịch vụ ăn uống,cho thuê xe ô tô và các dịch vụ nhỏ lẻ khác Song đến năm 2010, sau hai năm thànhlập và phát triển, với sự lớn mạnh nhanh chóng, ban lãnh đạo công ty quyết định đổitên công ty thành Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng Với kinhnghiệm của Ban lãnh đạo cũng như đội ngũ nhân viên, công ty ngày càng phát triển vàhoạt động theo đúng cái tên đó là “kinh doanh tổng hợp” Cuối năm 2011, nhận ra cơhội phát triển và tiềm lực của mình, công ty đã lấn sang mảng kinh doanh khóa cửa,cremon, tay nắm cửa, với phương châm đó là mang lại những giá trị đích thực chokhách hàng

1.3 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Như đã giới thiệu sơ lược ở trên, kể từ khi ra đời và phát triển, tới nay công tyhoạt động trong ba lĩnh vực chủ yếu:

Thứ nhất là chuyên cho thuê xe Công ty đã duy trì cung cấp dịch vụ cho thuê

xe từ khi thành lập tới nay, dịch vụ cho thuê xe của công ty rất đa dạng, khách hàng cóthể thuê xe có kèm theo tài xế hoặc thuê xe không kèm tài xế, đối với mỗi loại hìnhdịch vụ của mình công ty luôn có chính sách để đạt được sự hài lòng của khách hàng

Thứ hai là cung cấp suất ăn công nghiệp và dịch vụ ăn uống Công ty có các đốitác quen thuộc sử dụng dịch vụ này của mình, với loại hình dịch vụ này công ty sẽ trựctiếp kí kết các hợp đồng với các công ty khác về cung cấp suất ăn cho nhân viên tạinhà ăn ca của công ty đó Không chỉ vậy công ty còn cung cấp các dịch vụ ăn uốngnhỏ lẻ khác như tổ chức tiệc cuối năm, liên hoan nhân các ngày lễ cho các đối tác cónhu cầu Việc sản xuất và cung cấp dịch vụ do nhân viên công ty trực tiếp tiến hành

Thứ ba là phân phối, sản xuất và buôn bán các sản phẩm liên quan tới khóa cửa,cremon, đồng inox,…Mặc dù là lĩnh vực ra đời muộn nhất của công ty nhưng hiệnnay đây là lĩnh vực kinh doanh chiếm tỉ trọng lớn trong tổng cơ cấu doanh thu, chi phí,lợi nhuận của công ty và nó cũng trở thành lĩnh vực mạnh nhất mà công ty định hướngđẩy mạnh phát triển trong tương lai Công ty tự hào là nhà phân phối hàng đầu về cácsản phẩm khóa được làm từ đồng nguyên chất inox không gỉ,…của các thương hiệunổi tiếng như Ines, Heim, Lisa, Mylex,…Không chỉ vậy công ty còn thiết kế và sảnxuất các loại khóa cửa, tay nắm cửa, chốt cài bằng đồng nguyên chất, cremon đồng,inox,…Với hoạt động sản xuất kinh doanh đa dạng, công ty không chỉ cung cấp thànhphẩm khóa, cremon mà còn có các bán thành phẩm cũng được mang đi tiêu thụ khikhách hàng có nhu cầu Không chỉ cung cấp sản phẩm, Nguyên Hưng còn mang tớicác dịch vụ tư vấn, lắp đặt và bảo hành sản phẩm, do đó luôn mang lại sự hài lòng chokhách hàng và đó cũng là nhân tố quan trọng cho sự phát triển bên vững của công ty

1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty

1.3.1.1 Đặc điểm tổ chức quản lý.

Công ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng có cơ cấu bộ máy tổ chứcquản lí khá chặt chẽ, đứng đầu là Giám đốc Đào Tuyết Hoa, người có trách nhiệm điềuhành mọi hoạt động kinh doanh, hoạt định chiến lược cũng như chịu trách nhiệm trướcpháp luật về hoạt động của công ty Giúp việc cho Giám đốc có các trưởng phòng vàtrưởng các bộ phận của từng mảng kinh doanh trong công ty, cùng với đội ngũ nhânviên giúp việc đắc lực

Trưởng phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về toàn bộ các công việc của các

nhân viên kinh doanh, tổng hợp và báo cáo tình hình thị trường, khách hàng Hỗ trợgiám đốc trong việc ra các chính sách kinh doanh cho phù hợp với thì trường, chịutrách nhiệm trong việc giao dịch và kí kết hợp đồng với khách hàng

Trưởng phòng tổ chức sản xuất: Chịu trách nhiệm nhận nhiệm từ phòng kinh

doanh tiến hành việc chỉ đạo, quản lí, và tổ chức sản xuất tới từng bộ phận phụ tráchchuyên môn từng lĩnh vực cụ thể Sau đó có trách nhiệm tổng hợp và báo cáo kết quảsản xuất lên cho giám đốc theo định kì để nhanh chóng đưa ra những thiếu sót cần điềuchỉnh Trong phòng tổ chức sản xuất đã có sự tách bạch giữa các bộ phận riêng rẽ đểđảm bảo cho hoạt động sản xuất được thuận lợi và đem lại hiệu quả cao nhất có thể

- Bộ phận cho thuê xe: Tiếp nhận thông tin khách hàng từ trưởng phòng và tiếnhành cung cấp dịch vụ cho thuê xe đồng thời ghi nhận những thông tin khách hàng báocáo lại để hoạt động kinh doanh hoàn thiện hơn

- Bộ phận dịch vụ ăn uống: Tiếp nhận thông tin từ trưởng phòng về việc cung cấpsuất ăn công nghiệp cho khách hàng, sau đó triển khai các hoạt động sản xuất tạo rasản phẩm để cung cấp dịch vụ tốt nhất

- Bộ phận sản xuất khóa có nhiệm vụ tiến hành công tác thu mua sản phẩm theo

kế hoạch của phòng kinh doanh và lập kế hoạch sản xuất ra các sản phẩm mới đáp ứngnhu cầu của thị trường

Trưởng phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán và nhân

sự, phối hợp với các phòng ban khác trong việc cung cấp thông tin về tình hình tàichính, nhân lực, nguồn lực của công ty Quản lí tài sản, cung cấp cáo báo cáo bấtthường và thường niên cho giám đốc về hoạt động của công ty

Giám đốc công ty

Trưởng phòng kinh doanh Trưởng phòng tổ chức sản xuất Trưởng phòng tài chính, kế toán

Phòng kinh doanhBộ phận cho thuê xeBộ phận dịch vụ ăn uống Bộ phân sản xuất khóaPhòng tài chính kế toán

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy

Phòng kinh doanh có trách nhiệm lên kế hoạch quảng bá thương hiệu, tìm kiếmkhách hàng và kí kết các hợp đồng Phòng kinh doanh phối hợp trợ giúp cho phòng tổchức sản xuất tiến hành lập kế hoạch sản xuất và cung cấp sản phẩm

Phòng tổ chức sản xuất tiến hành sản xuất theo kế hoạch được giám đốc phêduyệt đồng thời kết hợp với nhu cầu hàng hóa, dịch vụ của khách hàng mới được cungcấp từ phòng kinh doanh Cung cấp các thông tin về đầu vào, ra, nhập, xuất nguyên vậtliệu, thành phẩm, hàng hóa cho phòng kế toán

Phòng kế toán chịu trách nhiệm ghi nhận các thông tin tài chính và phi tài chínhđược cung cấp từ phòng kinh doanh Bên cạnh đó phòng kế toán sẽ cung cấp các thôngtin về tình hình thành phẩm, hàng hóa cho hai phòng còn lại nhằm hỗ trợ công tác tìmkiếm khách hàng và tổ chức sản xuất đảm bảo cho quá trình kinh doanh đạt hiệu quảcao nhất

1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh.

Với hoạt động sản xuất kết hợp kinh doanh dịch vụ công ty tổ chức kinh doanhtheo phương pháp truyền thống đó là từ các nguồn lực đầu vào công ty tổ chức sảnxuất và cung ứng dịch vụ, thành phẩm, hàng hóa theo nhu cầu của khách hàng Đối vớicác sản phẩm, hàng hóa thì sau quá trình đó còn có thêm giai đoạn đó là bảo hành và

Tham gia đấu thầu Kí kết hợp đồng Mua nguyên liệu và sản xuất Cung cấp dịch vụ

sửa chữa Tất cả các quy trình được tổ chức khép kín và lặp đi lặp lại theo một quátrình hoàn chỉnh

Dịch vụ cho thuê xe.

Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ cho thuê xe, việc tổ chức kinh doanh khôngđược xây dựng cụ thể do dịch vụ này phụ thuộc khá nhiều vào nhu cầu của khách hàng

và mỗi khách hàng muốn sử dụng dịch vụ theo một hình thức khác nhau Không chỉvậy dịch vụ cho thuê xe còn phụ thuộc vào tính mùa vụ Công ty chủ yếu cung cấpdịch vụ cho các khách hàng quen thuộc sử dụng dịch vụ trong thời gian dài, khi có yêucầu của các khách hàng vãng lai khách công ty còn phải xem xét khả năng cung ứngdịch vụ mới quyết định kí kết hợp đồng

Dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp.

Đối với hoạt động cung cấp suất ăn có thể khái quát bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình kinh doanh cung cấp suất ăn.

Hoạt động kinh doanh khóa cửa, cremon,

Đối với hoạt động kinh doanh và sản xuất các sản phẩm liên quan tới khóa cửa,cremon công ty sản xuất theo quy trình sau:

Sơ đồ 2.3: Quy trình kinh doanh các sản phẩm liên quan khóa và cremon.

Trong lĩnh vực kinh doanh liên quan tới các sản phẩm về khóa và cremon, công

ty không chỉ có hoạt động mua bán như một doanh nghiệp thương mại mà còn có hoạtđộng mua nguyên vật liệu về sản xuất sản phẩm Đối với hoạt động sản xuất cũng rất

đa dạng và phức tạp, công ty đem bán cả các loại bán thành phẩm ở các giai đoạn khácnhau cũng như sản phẩm hoàn thiện Cũng chính bởi đặc điểm này mà công tác kếtoán cũng hết sức phức tạp,các thông tin kế toán đưa ra cần đảm bảo phân biệt được rõràng những chỉ tiêu của từng lĩnh vực hoạt động Đối với bộ phận kế toán đây là mộtthách thức không nhỏ, đặc biệt là kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, để đưa

ra các thông tin kế toán chính xác không chỉ yêu cầu kế toán có chuyên môn nghiệp vụ

mà còn phải hiểu được một cách chính xác về hoạt động kinh doanh của công ty mới

có thể theo dõi và cung cấp những thông tin tài chính hoàn thiện nhất

1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty một số năm gần đây.

Từ khi thành lập công ty không gừng cải thiện hoạt động sản xuất kinh doanh,các lĩnh vực kinh doanh của công ty được mở rộng và đa đạng hóa các loại sản phẩm

và dịch vụ Và chúng ta có thể có cái nhìn khái quát về họat động kinh doanh thôngqua một số chỉ tiêu sau:

Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Chênh lệch(%)

13/12 14/13 Doanh thu 5,987,491,245 8,735,522,752 12,486,452,18

-Bảng 2 1: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Qua việc phân tích một số chỉ tiêu trên ta thấy rằng doanh thu của công ty liêntục tăng từ năm 2012 đến năm 2014 Doanh thu tăng 45.90% (năm 2013 so với năm2012), và tăng 42.94% (năm 2014 so với năm 2013) Sở dĩ có sự gia tăng mạnh mẽ đó

là do năm 2012 công ty mở rộng lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm liênquan tới khóa và cremon, điều đó cho thấy đây là một bước trưởng thành của công tytrong giai đoạn này Tuy nhiên nhìn vào bảng phân tích ta có thể nhận thấy tỉ lệ tăngdoanh thu đã chững lại từ năm 2013 sang năm 2014 do những tác động từ sự suy thoáikinh tế từ bên ngoài Cùng với đó tỉ lệ chênh lệch giá vốn tăng 8.16% khá tương ứngvới mức tăng về doanh thu qua các năm

CHƯƠNG 2

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH

TỔNG HỢP NGUYÊN HƯNG 2.1.Hình thức kế toán và chế độ kế toán áp dụng tại công ty.

Công ty hiện đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theoQuyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.Công ty hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xác định trịgiá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, TSCĐ được khấu hao theophương pháp đường thẳng, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức nhật kí chung, cùng với đócông ty sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ là FAS 2010 được cung cấp bởi Công ty Cổphần Dịch vụ tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp FAS Với việc sử dụng phần mềm đã giúpcông tác kế toán tại công ty đơn giản hơn và giảm thiểu được nguồn nhân lực cần thiết

để đáp ứng nhu cầu công việc của một công ty kinh doanh tổng hợp

Việc ghi chép được thực hiện theo trình tự đó là:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc như hóa đơn mua hàng, hóa đơn bánhàng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy nộp tiền vào ngânsách nhà nước, tờ khai thuế giá trị gia tăng,…kế toán sẽ tập hợp và phân loại thành cácloại chứng từ cùng loại Sau đó kế toán sẽ tiến hành ghi chép các thông tin vào các sổnhật kí đặc biệt như nhật kí thu, chi tiền, nhật kí nhập kho, xuất kho, nhật kí công nợ,

…Cùng với việc vào các sổ nhật kí, kế toán sẽ phản ánh các thông tin tài chính kế toánvào phần mềm kế toán

Cuối tháng kế toán sẽ tiến hành kết xuất các sổ sách chi tiết và tổng hợp như sổchi tiết tiền mặt, sổ tổng hợp tiền mặt, sổ chi tiết và sổ tổng hợp hàng hóa,… từ phầnmềm kế toán ra excel và tiến hành đối chiếu, so sánh với các sổ nhật kí do kế toán lập

Sau khi đối chiếu và điều chỉnh các sai sót, cuối năm sẽ tiến hành in các loại sổsách chi tiết cũng như sổ sách tổng hợp và báo cáo tài chính từ phần mềm ra sau đó sẽđược đóng dấu xác nhận và lưu tại công ty

Hình 1.1: Giao diện màn hình chính phần mềm FAS 2010

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại

Phần mềm kế toán FAS 2010Các sổ nhật kí đặc biệt

Lưu chứng từKết xuất các sổ chi tiết và sổ cái

Sơ đồ 1.44Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán.

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán.

Mỗi một doanh nghiệp muốn hoạt động được đều không thể thiếu bộ máy kếtoán Không chỉ là cánh tay phải của nhà quản lí, kế toán còn là bộ phận chịu tráchnhiệm thu thập, xử lí, cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp chocác đối tượng bên ngoài khác như ngân hàng, các nhà đầu tư, cơ quan thuế,… Tạicông ty TNHH Kinh doanh tổng hợp Nguyên Hưng bộ máy kế toán bao gồm 5 người.Đây là bộ phận phụ trách công tác kế toán và tài chính của công ty

Kế toán trưởng

Thủ quỹ, kế toán tiền Kế toán vật tư, TSCĐKế toán công nợ,tiền lươngKế toán bán hàng

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán có tráchnhiệm điều hành hoạt động phòng kế toán, tổng hợp các thông tin kế toán báo cáo chogiám đốc và lập các báo cáo cung cấp cho các đối tượng bên ngoài khác Không chỉvậy kế toán trưởng còn có trách nhiệm làm việc với cơ quan thuế và chịu trách nhiệm

về thông tin kế toán của công ty

Làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng đó là:

Kế toán các khoản liên quan tới tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, kiêm thủ quỹ.Người này có trách nhiệm phản ánh các thông tin kế toán liên quan tới tiền mặt, ghichép sổ nhật kí thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giao dịch với ngân hàng và cânđối số dư sao cho phù hợp với yêu cầu của công ty

Kế toán vật tư, TSCĐ chịu trách nhiệm với các công việc kế toán liên quan tớitình hình mua sắm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa và TSCĐ, nhập xuấthàng hóa, TSCĐ, thanh lý, phân bổ CCDC, khấu hao TSCĐ,…

Kế toán công nợ chịu trách nhiệm việc theo dõi công nợ phải thu, phải trả, kiểmtra các khoản nợ tới hạn, tiến hành thu, trả nợ và kiến nghị cho cấp trên các giải phảigiúp ích cho việc đưa ra chính sách thu, trả nợ hợp lí

Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm phản ánh các thông tin liên quan tới quátrình bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ Cung cấp các thông tin liên quan tới cáckhoản doanh thu và chi phí liên quan tới các hoạt động kinh doanh của công ty

Toàn bộ hệ thống kế toán được hoạt động theo sự phân nhiệm rõ ràng và mỗingười chịu trách nhiệm trực tiếp với thông tin kế toán mà mình phản ánh vào hệ thống

sổ sách của công ty, báo cáo thông tin của từng phần hành cho kế toán trưởng và hỗtrợ kế toán trưởng trong việc hoàn thiện công tác kế toán tổng hợp