Thực tập tổng hợp tại công ty tài chính dầu khí

Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tài chÝnh DÇu khÝ LỜI NĨI ĐẦU Sau thời gian thực tập Phịng đầu tư thuộc Cơng ty tài Dầu khí, dìu dắt anh chị Phòng, em bước đầu làm quen với công việc hiểu phần hoạt động chung Cơng ty hiểu tình hình hoạt động đầu tư quản lý hoạt động đầu tư công ty Thời gian thực tập sở, em học nhiều nghiệp vụ chuyên môn, tác phong làm việc, học tập nghiên cứu Nội dung báo cáo tổng hợp khái quát làm hai phần sau: Phần I: Quá trình hình thành, chức nhiệm vụ Cơng ty tài Dầu khí Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Phần II: Tình hình hoạt động đầu tư quản lý hoạt động đầu tư Cơng ty tài Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Và phần cuối báo cáo, em xin đưa vài kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác đầu tư quản lý hoạt động đầu tư Cơng ty Vị Kim Chi - Kinh tế Đầu t 44A Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tài Dầu khí PHN I: QU TRÌNH HÌNH THÀNH, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY TÀI CHÍNH TRONG TỔNG CƠNG TY DẦU KHÍ VIỆT NAM I.1.Mục đích thành lập Cơng ty tài Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Với chủ trương xây dựng Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam thành Tập đoàn kinh tế vững mạnh, Quyết định số 04/2000/QĐ-VPCP, Chính phủ cho phép Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam thành lập Cơng ty tài Dầu khí Cơng ty tài Dầu khí định chế tài chính, 100% vốn Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam, Doanh nghiệp thành viên hạch tốn độc lập nhằm đảm bảo nhu cầu vốn tín dụng đầu tư phát triển Tổng công ty đơn vị thành viên Cơng ty tài Dầu khí với chức tổ chức tín dụng phi Ngân hàng Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam có nhiệm vụ thực dịch vụ liên quan đến việc quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn tổ chức tín dụng, đơn vị, tổ chức cá nhân Tổng công ty nguyên tắc sinh lời Thành lập Công ty tài dấu mốc quan trọng, tầm nhìn chiến lược phát triển ngành lượng Dầu khí hướng tăng trưởng bền vững kinh tế Việt Nam Thế ký XXI I.2.Lịch sử hình thành Cơng ty tài Dầu khí Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Cơng ty tài Dầu khí có tên giao dịch quốc tế Petro Vietnam Finance Company, viết tắt PVFC PVFC Doanh nghiệp nhà nước, 100% vốn Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, đơn vị thành viên Tổng cơng ty Dầu khí, đơn vị hạch tốn độc lập Tổng cơng ty PVFC tổ chức tín dụng phi ngân hàng, có tư cách pháp nhân, phép mở tài khoản hoạt động theo Luật pháp Việt Nam PVFC có vốn điều lệ ban đầu 100 tỷ VND số vốn điều lệ tăng lên từ năm 2005 300 tỷ VND PVFC có thời hạn hoạt động 50 năm kể từ ngày cấp giấy phép hoạt động Phạm vi hoạt động PVFC Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam, đơn vị thành viên Tổng công ty Doanh nghiệp ngành Dầu khí Việt Nam Trên chặng đường phát triển, PVFC đặt cho dấu mốc quan trọng đầu tiên: Ngày 30/03/2000: Chủ nhiệm Văn phịng Chính phủ ký Quyết định số 04/2000/QĐ/ VPCP việc thành lập Cơng ty tài Dầu khí; Ngày 19/6/2000: Bằng Quyết định số 903/QĐ-HĐQT Hội đồng quản trị Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam, Cơng ty tài Dầu khí thức thành lập; Ngày 30/9/2000: Cơng ty tài Dầu khí thức đặt trụ sở với đầy đủ trang thiết bị máy hoạt động 34B Hàn Thuyên, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; Ngày 12/10/2000: Bằng Quyết định số 4098/QĐ-HĐQT, Hội đồng quản trị Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam, điều lệ tổ chức hoạt động Công ty ban hành; Vò Kim Chi - Kinh tÕ Đầu t 44A Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tài Dầu khí Ngy 25/10/2000: Thng c NHNN thức cấp giấy phép số 12/GP-NHNN ban hành theo Quyết định số 456/200/QĐ-NHNN ngày 25/10/2000 Thống đốc NHNN Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 113108 ngày 23/8/2000 Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp cho phép công ty hoạt động phê chuẩn điều lệ hoạt động công ty; Ngày 05/02/2001: Lễ khai trương Cơng ty tài Dầu khí Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam tổ chức trọng thể Hà Nội, đánh dấu hội nhập thức cơng ty vào cộng đồng đơn vị Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam, vào cộng đồng định chế tài nước quốc tế; Ngày 05/5/2004: Ra mắt Hội đồng quản trị Cơng ty tài Dầu khí Hiện nay, trụ sở cơng ty đặt 72 Trần Hưng Đạo, Hà Nội Cơng ty có chi nhánh 99 Bis Sương Ngọc Ánh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh chi nhánh Vũng Tàu I.3.Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty tài Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam Với tư cách tổ chức tín dụng phi Ngân hàng, cơng cụ tài Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam, Cơng ty tài Dầu khí có chức nhiệm vụ: - Đáp ứng nhu cầu vốn tín dụng Tổng cơng ty đơn vị thành viên; - Huy động tiền gửi có kỳ hạn Tổng công ty, đơn vị thành viên, tổ chức cá nhân khác; - Vay vốn tổ chức tín dụng ngồi nước; - Đàm phán ký kết Hợp đồng tín dụng nước cho dự án đầu tư Tổng công ty đơn vị thành viên theo ủy quyền; - Phát hành tín phiếu, trái phiếu để huy động vốn nước theo quy định Pháp luật; - Làm đại lý phát hành trái phiếu cho Tổng công ty đơn vị thành viên; - Nhận ủy thác vốn đầu tư nước bao gồm vốn đầu tư Tổng công ty đơn vị thành viên; - Thực dịch vụ tài tiền tệ theo quy định Pháp luật; - Thực nghiệp vụ khác theo Luật tổ chức tín dụng Ngồi ra, PVFC Cơng ty tài thuộc Tổng công ty Thống đốc Ngân hàng Nhà nước cấp giấy phép hoạt động ngoại hối ngày 06/3/2003 với chức năng: - Nhận tiền gửi có kỳ hạn từ năm trở lên tổ chức kinh tế cá nhân; - Vay vốn ngoại tệ tổ chức tín dụng nước; - Bảo lãnh ngoại tệ; - Thực dịch vụ ủy thác quản lý tài sản ngoại tệ; - Cho vay ngắn, trung dài hạn ngoại tệ tổ chức kinh tế cá nhân; - Cung ứng dịch vụ tư vấn cho khách hàng ngoại hối Vũ Kim Chi - Kinh tế Đầu t 44A Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tài DÇu khÝ I.4 Các hoạt động sản phẩm dịch vụ PVFC Với chức nhiệm vụ quy định trên, hoạt động loại hình sản phẩm dịch vụ PVFC gồm có: I.4.1 Hoạt động huy động vốn gồm có hình thức: Nhận tiền gửi có kỳ hạn năm tổ chức cá nhân nước nước ngoài: Với đặc trưng tổ chức tín dụng phi Ngân hàng, PVFC phép huy động tiền gửi có kỳ hạn từ năm trở lên mà không phép huy động tiền gửi không kỳ hạn không làm dịch vụ toán Huy động vốn ủy thác dài hạn tổ chức cá nhân nước nước ngoài: Là việc khách hàng tổ chức kinh tế ngồi ngành có vốn nhàn rỗi khoảng thời gian định, chuyển tiền vào tài khoản PVFC, ủy thác cho PVFC quản lý số tiền với lãi suất kỳ hạn cụ thể quy định chi tiết thỏa thuận chuyển vốn hai bên ký kết Trường hợp khách hàng có nhu cầu rút vốn trước hạn lãi suất khách hàng hưởng lãi suất trả trước hạn thống thỏa thuận chuyển vốn ủy thác Tiền lãi gốc toán lần đến hạn khách hàng đến rút vốn Vay vốn từ tổ chức tín dụng I.4.2.Hoạt động tín dụng gồm có hình thức sau: Hoạt động cho vay gồm có hình thức: Cho vay ngắn, trung dài hạn cho vay theo ủy thác Hoạt động ngoại hối: huy động vốn ngoại tệ thực dịch vụ ngoại hối thu xếp, chuyển đổi ngoại tệ cho tổ chức tín dụng Hoạt động mua, bán, chiết khấu chứng từ có giá: PVFC thực mua chứng từ có giá tổ chức, cá nhân nắm giữ bán chứng từ có giá PVFC nắm giữ mà tổ chức, cá nhân có nhu cầu mua dựa mức giá hai bên thỏa thuận Hoạt động cầm cố thương phiếu, trái phiếu chứng từ có giá khác PVFC tổ chức tín dụng Hoạt động bảo lãnh Làm đại lý phát hành trái phiếu Doanh nghiệp, trái phiếu cơng trình: Cụ thể là: - Xây dựng kế hoạch phương án phát hành trái phiếu; - Chuẩn bị thủ tục điều kiện cần thiết để xin phép phát hành trái phiếu; - Triển khai công tác chuẩn bị phát hành, bán trái phiếu quản lý sau phát hành; - Tư vấn, hỗ trợ tổ chức khác việc xây dựng kế hoạch phát hành thủ tục phát hành trái phiếu I.4.3.Hoạt động thu xếp vốn tín dụng Doanh nghiệp: Với phương châm “đảm bảo thu xếp vốn tín dụng cho tất Dự án đầu tư ngành Dầu khí đơn vị ngành kinh tế kỹ thuật với điều kiện tối ưu nhất”, PVFC thực hình thức thu xếp vốn sau: Đồng tài trợ: Vò Kim Chi - Kinh tế Đầu t 44A Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tài Dầu khí Vi mi quan hệ hợp tác rộng khắp với tổ chức tài chính, tổ chức tín dụng ngồi nước, PVFC đảm bảo chắn Dự án khách hàng có nhu cầu vây vốn lớn vượt khả cung ứng vốn hạn mức cho vay tổ chức tín dụng hợp vốn tài trợ từ nguồn tối ưu nhất, lãi suất cạnh tranh Với hình thức này, PVFC thực vai trò: - Người thu xếp vốn: thay mặt bên vay tìm kiếm nguồn vốn cho Dự án; soạn thảo, đàm phán điều kiện Hợp đồng vay vốn; Hỗ trợ bên vay thành viên đồng tài trợ, giải ngân, thu nợ, thu lãi, giải tranh chấp phát sinh liên quan đến Hợp đồng tín dụng - Đầu mối cấp tín dụng: đại diện cho thành viên đồng tài trợ soạn thảo, đàm phán, ký kết Hợp đồng tín dụng với bên vay; thực quản lý khoản vay - Thành viên đồng tài trợ: PVFC trực tiếp tham gia đồng tài trợ cho Dự án từ nguồn vốn từ nguồn vốn ủy thác Cấp tín dụng trực tiếp nguồn vốn vốn ủy thác Tổng cơng ty, tổ chức tài tín dụng khác Nhận ủy thác đàm phán, ký kết Hợp đồng tín dụng với nhà tài trợ nước cho chủ đầu tư Dự án: Đối với dự án có nhu cầu vốn vay lớn điều kiện vay vốn có đặc thù riêng, phức tạp, Dự án vay vốn nước với loại hình tín dụng, luật pháp, chế tài khác biệt, PVFC nhận ủy thác chủ đầu tư Dự án để trực tiếp: Đàm phán, ký kết Hợp đồng tín dụng cho Dự án; hỗ trợ giải ngân; quản lý khoản vay Dàn xếp thu mua tài chính: Trong trường này, PVFC thay mặt chủ đầu tư tìm kiếm, lựa chọn, đàm phán với tổ chức cho thuê tài để đảm bảo khách hàng có hội sử dụng dịch vụ thuê mua tài với điều kiện phù hợp cho dự án, công trình, trang thiết bị, máy móc động sản khác I.4.4.Hoạt động hợp tác đầu tư Là lĩnh vực hoạt động chủ đạo PVFC từ ngày đầu hoạt động PVFC trọng mở rộng hoạt động hợp tác nhiều lĩnh vực: Hợp tác đầu tư dự án: Với phương châm hoạt động lĩnh vực đầu tư “Hợp tác phát triển”, PVFC tiến hành mở rộng hoạt động đầu tư vào nhiều ngành lĩnh vực đầu tư đa dạng Khi tham gia Hợp tác đầu tư, PVFC tham gia với hình thức Hợp tác đầu tư linh hoạt tùy theo tính chất dự án Có thể là: Hợp đồng hợp tác kinh doanh: trường hợp này, PVFC đối tác ký kết Hợp đồng hợp tác kinh doanh mà không thành lập pháp nhân Các bên tự chịu trách nhiệm pháp lý hoạt động phân chia kết kinh doanh theo thỏa thuận Hợp đồng Đầu tư cổ phần vào Công ty cổ phần hoạt động, vận hành khai thác: trường hợp này, PVFC đối tác đầu tư thành lập pháp nhân dạng Công ty cổ phần, Công ty TNHH thành viên hay Vò Kim Chi - Kinh tÕ Đầu t 44A Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tài Dầu khí cụng ty liờn doanh Các bên tự chịu trách nhiệm pháp lý hoạt động phân chia kết kinh doanh theo quy định ghi điều lệ pháp nhân I.4.5.Dịch vụ tài gồm hình thức: Tư vấn tiền gửi: Trong trường hợp này, PVFC đóng vai trò trung gian tư vấn cho khách hàng lựa chọn Ngân hàng có uy tín để gửi tiến cách an toàn hiệu Sử dụng dịch vụ này, khách hàng thường xuyên PVFC cung cấp thơng tin thị trường tài tiền tệ liên quan hỗ trợ cho định thời hạn số lượng tiền gửi hiệu Thẩm định tái thẩm định: gồm hình thức: Tái thẩm định tín dụng; thẩm định tái thẩm định Dự án đầu tư, phương án đầu tư Tư vấn tài dự án: thực khảo sát, nghiên cứu phân tích đánh giá tính kinh tế Dự án, đánh giá lực nguồn tài trợ tiềm Từ xây dựng, cấu nguồn vốn hợp lý, đạt hiệu kinh tế - tài cho Dự án Tư vấn tài Doanh nghiệp: tư vấn cho Doanh nghiệp xử lý vấn đề khó khăn, vướng mắc hoạt động tài chính; tư vấn cho Doanh nghiệp xây dựng kế hoạch tài kinh doanh; lập đề án thu xếp vốn theo nhu cầu Doanh nghiệp Tư vấn cổ phần hóa Doanh nghiệp : tư vấn cho Doanh nghiệp tồn q trình cổ phần hóa Doanh nghiệp thành cơng từ bước chuẩn bị (như cung cấp thông tin cập nhật hệ thống quy định pháp lý hành Việt Nam hoạt động cổ phần hóa Doanh nghiệp; lập lộ trình; xử lý vấn đề tổ chức, lao động, tài chính…) đến xây dựng phương án (định giá, dự thảo điều lệ, lập phương án…) đến việc tổ chức thực phương án (gồm việc bán cổ phần tư vấn khác sau cổ phần hóa) I.4.6.Dịch vụ đầu tư cho cá nhân tổ chức gồm có: Dịch vụ ủy thác đầu tư: hình thức đầu tư gián tiếp Trong đó, khách hàng ủy thác đầu tư sẽ: - Lựa chọn một nhóm hội đầu tư sở danh mục hội đầu tư PVFC giới thiệu để đầu tư hưởng lợi nhuận Các hội đầu tư đầu tư vào dự án đầu tư vào cổ phiếu, cổ phần công ty - Ký Hợp đồng ủy thác đầu tư, giao vốn ủy quyền cho PVFC thực đầu tư khoảng thời gian định; - Được hưởng kết đầu tư thực tế theo chế phân chia kết kinh doanh quy định Hợp đồng ủy thác đầu tư; - Trả phí dịch vụ cho PVFC theo thỏa thuận Hợp đồng ủy thác đầu tư Còn PVFC sẽ: - Thay mặt khách hàng thực đầu tư quản lý hoạt động đầu tư thời hạn ủy thác khách hàng; - Định kỳ báo cáo kết đầu tư thực tế trả lợi tức cho khách hàng; - Hoàn trả vốn ủy thác đầu tư cho khách hàng theo chế quy định Hợp đồng kết thúc thời hạn ủy thác Vò Kim Chi - Kinh tế Đầu t 44A Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tài Dầu khí - Tựy theo hội đầu tư, PVFC mơi giới cho khách hàng số dịch vụ hỗ trợ khác như: cung cấp dịch vụ Bảo hiểm Dự án, dịch vụ xây lắp cho Dự án, dịch vụ kiểm toán cho Dự án, cung cấp thiết bị cho Dự án… Dịch vụ mơi giới đầu tư: hình thức đầu tư trực tiếp, khách hàng được: - PVFC tư vấn giới thiệu hội đầu tư tốt với mức sinh lời cao; - PVFC tư vấn giới thiệu để khách hàng tổ chức đầu tư mua lại quyền đầu tư PVFC vào loại hàng hóa mà PVFC nắm giữ như: phần vốn góp PVFC Dự án đầu tư, cổ phiếu thuộc sở hữu PVFC Công ty hay đơn vị cổ phần; - Được chủ động quản lý vốn đầu tư hưởng toàn kết kinh doanh từ hoạt động đầu tư; - Được PVFC cung cấp dịch vụ tài tiện ích với sách ưu đãi; - Trả phí tư vấn lần cho PVFC với mức phí hợp lý Cịn PVFC: phát huy hết mạnh riêng có để thu xếp cho khách hàng trực tiếp đứng tên Dự án Công ty cổ phần mà khách hàng góp vốn đầu tư Dịch vụ tư vấn đầu tư dự án gồm có: Tư vấn lập dự án: hình thức mà PVFC tư vấn cho khách hàng cách thức, trình tự lập Báo cáo nghiên cứu khả thi Nếu khách hàng đối tác hợp tác với PVFC để đầu tư Dự án PVFC đảm nhiệm phần nghiên cứu thị trường Dự án lập phương án tài cho dự án Tư vấn lập phương án tài cho dự án: hình thức PVFC tư vấn cho khách hàng phương án tài có lợi cho Dự án PVFC thực khảo sát nguồn vốn, xác định rủi ro, đánh giá tính hiệu phương án đưa lựa chọn phương án đầu tư tốt Tư vấn đánh giá hiệu tài dự án: áp dụng khách hàng có Dự án muốn kiểm chứng lại hiệu tài Dự án phương án tài lựa chọn Khi đó, PVFC đánh giá lại hiệu phương án tài cho khách hàng đồng thời tư vấn, phân tích cho khách hàng lựa chọn phương án tài tốt cho Dự án I.5.Cơ cấu, tổ chức quản lý Phịng ban PVFC Cơng ty tài Dầu khí Doanh nghiệp nhà nước, chịu quản trị kiểm soát chung Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Tổng cơng ty Từ thành lập đến nay, Cơng ty tài xây dựng cấu tổ chức quản lý gồm Ban giám đốc 13 Phòng ban nghiệp vụ với nguồn nhân lực bước đầu đảm bảo thực tốt chức nhiệm vụ giao Tính đến ngày 31/12/2004, Cơng ty tài Dầu khí xây dựng cho đội ngũ cán cơng nhân viên gồm 300 người, đó, trình độ Đại học chiếm 74% trình độ Đại học chiếm 5% với chuyên ngành thuộc lĩnh vực Tài ngân hàng, quản lý kinh tế, kỹ thuật Dầu khí, điện tử viễn thơng, Cơng nghệ thơng tin… Vị Kim Chi - Kinh tế Đầu t 44A Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tài Dầu khÝ Hội đồng quản trị: quan có thẩm quyền cao công ty thực chức quản lý hoạt động Công ty chịu trách nhiệm trước Tổng công ty Hội đồng quản trị gồm thành viên: Ơng Hồng Văn Hoan - Chủ tịch HĐQT - Phó Tổng Giám đốc Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam; Bà Phan Thị Hòa - Ủy viên HĐQT - kiêm Trưởng Ban kiểm sốt Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam; Ông Nguyễn Ngọc Sự - Ủy viên HĐQT - Trưởng Ban Tài kế tốn Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam; Bà Vũ Thị Thanh Hương - Ủy viên HĐQT - Trưởng Ban Kiểm tốn nội Tổng cơng ty Dầu khí Việt Nam; Ông Nguyễn Tiến Dũng - Ủy viên HĐQT - Giám đốc Cơng ty tài Dầu khí Ban kiểm soát: Hội đồng quản trị thành lập nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát hoạt động điều hành Giám đốc, máy cơng ty hoạt động tài việc chấp hành điều lệ công ty, chấp hành nghị quyết, quy định Hội đồng quản trị Pháp luật Ban kiểm soát gồm thành viên: Bà Vũ Thị Thanh Hương - Trưởng Ban kiểm soát - Ủy viên HĐQT; Bà Nguyễn Thu Hương - Ủy viên chun trách Ban kiểm sốt; Ơng Vũ Quốc Hải - Ủy viên Ban kiểm soát Ban giám đốc: gồm Giám đốc 03 Phó Giám đốc Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty trước Pháp luật, trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Ngân hàng Nhà nước Tổng công ty hoạt động kinh doanh Cơng ty Ơng Nguyễn Tiến Dũng - Giám đốc; Ơng Nguyễn Xn Sơn - Phó Giám đốc - Thạc sỹ kinh tế; Bà Phan Hồng Hà - Phó Giám đốc - Thạc sỹ kinh tế; Ơng Đồn Minh Mẫn - Phó Giám đốc - Cử nhân Tài kế tốn Kế tốn trưởng: giúp Giám đốc công ty đạo, tổ chức thực công tác kế toán thống kê Doanh nghiệp Cơ cấu phòng ban: gồm 13 Phòng ban với chức năng, nhiệm vụ cấu tổ chức cụ thể cho phòng ban sau: Văn phòng Giám đốc Hội đồng quản trị * Chức năng: Là phòng nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc Hội đồng quản trị công ty việc đạo, quản lý điều hành hoạt động chung công ty bao gồm: công tác thư ký, trợ lý Ban giám đốc; công tác giúp việc Hội đồng quản trị; công tác pháp chế; công tác đối ngoại cơng ty; quản trị văn phịng; văn thư lưu trữ an ninh bảo vệ * Nhiệm vụ: a Về công tác thư ký, trợ lý Ban giám đốc: - Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch cơng tác Ban giám đốc; Vị Kim Chi - Kinh tế Đầu t 44A Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tài Dầu khí - Theo dõi, đơn đốc phịng ban, đơn vị trực thuộc thuộc cơng ty thực chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ Ban giám đốc giao; - Bố trí xếp chương trình làm việc hàng tuần, hàng tháng Ban giám đốc; - Tham mưu cho Ban giám đốc công ty việc xem xét, lựa chọn định trình Hội đồng quản trị cơng ty vấn đề chủ trương, sách, chế hoạt động công ty; - Ban hành văn thông báo ý kiến đạo Ban giám đốc công ty; - Tổ chức buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp Ban giám đốc công ty b Về công tác giúp việc cho Hội đồng quản trị: - Xây dựng, quản lý chương trình, kế hoạch cơng tác Hội đồng quản trị công ty; - Theo dõi, đôn đốc công ty thực định Hội đồng quản trị; - Chuẩn bị nội dung làm việc cho kỳ họp Hội đồng quản trị; - Tham mưu cho Hội đồng quản trị việc xem xét định trình cấp có thẩm quyền vấn đề chủ trương, sách, chế hoạt động cơng ty; - Ban hành văn thông báo ý kiến đạo Hội đồng quản trị công ty; - Tổ chức buổi làm việc, tiếp khách, hội nghị, hội họp Hội đồng quản trị c Về công tác pháp chế: - Tư vấn vấn đề pháp chế pháp lý cho Ban giám đốc việc tổ chức, đạo thực kinh doanh pháp luật; - Theo dõi việc phát hành văn Ban giám đốc, rà soát văn dự thảo quản lý, đạo kinh doanh, quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ, Hợp đồng kinh tế, dân để đảm bảo tính pháp lý cho văn Hội đồng quản trị Ban giám đốc ký ban hành; - Thường xuyên cập nhập sách, chế độ, quy định liên quan Nhà nước, Tổng công ty Ngân hàng Nhà nước; tổ chức phổ biến, hướng dẫn kịp thời tới đơn vị trực thuộc công ty; - Đầu mối quản lý văn sách, chế độ, quy định Nhà nước, tổng công ty quan chức khác có liên quan đến nghiệp vụ phịng ban cơng ty; - Thực công tác tư vấn pháp lý khác theo yêu cầu đơn vị d Về công tác hành quản trị: - Tổ chức cơng tác văn thư lưu trữ, hành tổng hợp cơng tác bảo mật theo quy định pháp luật hành; - Quản lý dấu giấy tờ pháp lý có liên quan đến việc vận hành cơng ty; - Là đầu mối cung cấp giấy tờ pháp lý có liên quan đến việc thực thủ tục công ty; *Cơ cấu tổ chức: gồm có tổ thư ký; tổ nghiệp vụ; tổ pháp chế; tổ hành (văn thư, lễ tân, y tế) tổ quản trị (tạp vụ, quản trị văn phòng, lái xe, bảo vệ, căng - tin) Vò Kim Chi - Kinh tế Đầu t 44A Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tài Dầu khí Phũng tổ chức nhân tiền lương * Chức năng: Là phịng nghiệp vụ có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty việc quản lý điều hành công tác tổ chức nhân sự, đào tạo, bồi dưỡng phát triển nguồn nhân lực, tiền lương chế độ sách người lao động, cơng tác an tồn vệ sinh lao động, bảo hộ lao động công ty * Nhiệm vụ: a Về công tác tổ chức nhân sự: - Nghiên cứu, đề xuất mơ hình, cấu tổ chức công ty cho phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh thời kỳ; - Trình giám đốc cơng ty xem xét, định trình cấp có thẩm quyền phương án thành lập, giải thể xếp lại tổ chức; dự thảo trình giám đốc định thành lập hoạt động phòng ban, đồn, tổ cơng tác đơn vị trực thuộc; - Kế hoạch sử dụng, đánh giá, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển cán bộ, thực công tác đánh giá, nhận xét cán hàng năm, tổng hợp báo cáo đội ngũ cán bộ; - Xây dựng trình giám đốc ban hành quy chế phân cấp, quản lý cán công ty; - Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực tồn cơng ty giai đoạn; - Thực công tác quản lý nhân lực: tuyển dụng, tiếp nhận, điều động lao động, theo dõi biến động nhân toàn công ty quản lý hồ sơ cán b Về công tác đào tạo: - Xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn, trung dài hạn; tổ chức thực đào tạo theo kế hoạch theo dõi, đánh giá kết học tập cán bộ; - Xây dựng trình Giám đốc kế hoạch phát triển, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán cho phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh thời kỳ; - Thực hướng dẫn cán cử công tác làm thủ tục xin Visa, hộ chiếu cần thiết; - Phối hợp với đơn vị công ty làm đầu mối tổ chức việc thực việc đào tạo theo nhu cầu công việc đơn vị công ty; - Xây dựng quy chế phân cấp quản lý công tác đào tạo; - Quản lý công tác đào tạo, hồ sơ đào tạo theo phân cấp c Về công tác lao động tiền lương, chế độ sách: - Quản lý Hợp đồng lao động, làm thủ tục ký kết Hợp đồng lao động theo quy định Pháp luật; - Xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm; - Xây dựng tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ, tiêu chuẩn cấp bậc viên chức Tổ chức việc thi nâng ngạch viên chức chuyên môn nghiệp vụ theo quy định Tổng công ty Nhà nước; - Thực công tác xếp lương, nâng bậc lương cho người lao động; Vò Kim Chi - Kinh tế Đầu t 44A