1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sau những kỳ học lý thuyết, kỳ này được Nhà trường giao cho nhiệm vụ là thực tập ở các doanh nghiệp, đây là một cơ hội tốt để[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sau kỳ học lý thuyết, kỳ Nhà trường giao cho nhiệm vụ thực tập doanh nghiệp, hội tốt để em tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung kế tốn nói riêng, qua có so sánh hoạt động thực tế với phương pháp, nguyên lý học lớp, em vận dụng kiến thức học vào thực tế Công ty trách nhiệm hữu hạn Cơ khí, Nội thất Xây dựng HNC cơng ty cịn trẻ Do q trình hoạt động, Cơng ty gặp khơng khó khăn, thử thách nhờ vào đường lối sách đắn với tâm, đồn kết tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty nên vượt qua hết khó khăn đến khó khăn khác đến thời điểm Công ty đạt thành công định hoạt động kinh doanh Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp giới thiệu Công ty qua phần: Phần 1: “ Giới thiệu tổng quan Cơng ty TNHH Cơ khí, Nội thất Xây dựng HNC”; Phần 2: “ Thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Cơ khí, Nội thất Xây dựng HNC”; Phần 3: “ Một số ý kiến nhận xét đề xuất cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cơ khí, Nội thất Xây dựng HNC” Trong trình viết bài, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy giáo Dương Văn Huyên để viết trở nên hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp NỘI DUNG PHẦN GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ, NỘI THẤT VÀ XÂY DỰNG HNC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Tên Công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Cơ khí, Nội thất Xây dựng HNC Tên tiếng Anh: HNC Mechanics, Interior and Contruction Company Limited Tên viết tắt: HNC Interior Co, Ltd Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101026949 Địa chỉ: 338 Khương Đình - Quận Thanh Xuân – Thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.5573832 Cơng ty Cơ khí, Nội thất Xây dựng HNC thành lập thức vào hoạt động vào tháng 06/2005, 338 Khương Đình – Quận Thanh Xuân – Thành phố Hà Nội Vốn điều lệ 1.250.000.000 đồng Công ty thành lập gần năm, nên cịn gặp nhiều khó khăn, thử thách nhờ vào đường lối, sách đắn với tâm, đoàn kết toàn cán công nhân viên Công ty khắc phục vượt qua khó khăn, thử thách để khẳng định ví trị thị trường Ngành nghề kinh doanh Cơng ty: Thiết kế, sản xuất, buôn bán, chế tạo, gia công lắp đặt thiết bị, khí, máy cơng nghệ; Thiết kế, sửa chữa, bảo hành, bảo trì, trung đại tu thiết bị điện; Mua bán, sửa chữa, chế tạo, lắp đặt sản phẩm khí, dụng cụ khí lĩnh vực bảo vệ môi trường, vật tư công nghiệp; Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Thiết kế, lắp đặt, chế tạo, mua bán, bảo trì trang thiết bị trang trí nội, ngoại thất, xây dựng văn phòng (bàn ghế, tủ, kệ, mành, rèm, mái vịm, mái tơn, vách di động, vách trần (nhựa, tơn, kính, thạch cao); Tư vấn đầu tư lĩnh vực Công nghiệp, xây dựng, chuyển giao công nghệ lĩnh vực công nghiệp, bảo vệ môi trường doanh nghiệp hoạt động quan nhà nước có thẩm quyền cho phép; Xây dựng, sửa chữa cơng trình dân dụng, cơng nghiệp sở hạ tầng; Kinh doanh vật liệu xây dựng 1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.2.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng Kế tốn – Tài Phòng Tổ chức nhân Phòng Kinh doanh Phân xưởng sản xuất Sơ đồ Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Đây mơ hình quản lý trực tuyến - chức Theo mơ hình này, giám đốc giúp sức phòng ban chức năng, chuyên gia, trợ lý việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc để tìm giải pháp cho vấn đề phức tạp Tuy nhiên quyền định vấn đề thuộc giám đốc 1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm xây dựng, định chiến lược phát triển kế hoạch hàng năm công ty; xây dựng định phương án đầu tư phát triển, phương án tổ chức sản xuất, tổ chức máy; chịu trách nhiệm trước Nhà nước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty… Phó Giám đốc: Là người trực tiếp điều hành kiểm tra công việc sản xuất kinh doanh sản phẩm phạm vi tồn Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc mặt quản lý, tổ chức, chất lượng sản phẩm, sử dụng lao động nguồn lực khác phục vụ cho sản xuất kinh doanh Phịng Tổ chức nhân sự: Có trách nhiệm đưa dự thảo tổ chức nhân việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động, tuyển dụng nhân sự; nội quy, quy chế lao động, tiền lương, thưởng chế độ khác Phịng Kế tốn - Thống kê – Tài chính: Lập kế hoạch tài hàng năm; khai báo tình hình sản xuất kinh doanh Nhà nước, nộp thuế cho Nhà nước; thực toán hạn thu hồi vốn kịp thời; kịp thời báo cáo với Tổng giám đốc việc huy động, sử dụng vốn, khai thác nguồn vốn; ghi chép, phản ánh hoạt động tài chính;… Phịng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm hoạt động bán hàng, kinh doanh Công ty; nghiên cứu triển khai phương án đấu thầu, kinh doanh; xây dựng trì mối quan hệ kinh doanh nước;… Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Phân xưởng sản xuất: chế tạo sản phẩm nội thất gia đình theo hợp đồng ký kết, thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao cho 1.2.2 Sản phẩm quy trình sản xuất sản phẩm Sản phẩm: Hiện nay, Công ty cung cấp sản phẩm nội thất gia đình: cửa nhựa, nhơm, vách, trần nhựa, thạch cao, cửa thuỷ lực, cửa cuốn… Quy trình sản xuất, chế tạo số sản phẩm: Cửa nhựa: Cắt cánh Cắt đứng ngang Cắt khung Cắt đố đứng ngang Cắt khung Hoàn thiện Ghép khung Hoàn thành Sơ đồ Quy trình sản xuất cửa nhựa Giai đoạn cắt cánh gồm: Cắt đứng ngang: dùng mắt cắt đa lưỡi cắt sắt theo kích thước với góc 45º Khi ghép phải ý gia cố lõi gỗ lề, mặt phải mặt có đường viền mép trong, mặt trái có hèm sộp Khi gắn keo góc xong dùng vít 4x15 vít góc với Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Cắt đố ngang đứng: Cắt đố ngang tuỳ theo mẫu mã, quy cách sản phẩm Đo kích thước thực tế sản phẩm để lấy làm kích thước cho đố đứng sau cắt mịi Hồn thiện: cắt kính panơ cho phần (tính từ đố ngang trở lên); cắt panô cho phần ô dưới; lắp khoá lắp lề Giai đoạn cắt khung: Dùng khung 1900 2700 mm để cắt khung tương ứng với cánh vừa gia công; Ghép góc khung tạo thành khung hồn chỉnh, bắt góc ke sắt vít 4x15 Cho thử cánh vào khung lấy dấu lề từ cánh sang khung Gia cố gỗ vào bên khung có lề Cửa nhơm: Cắt đứng ngang Cắt đố đứng ngang Bắt ngang đứng Cắt kính, nhơm Chèn kính, nhơm, lắp khố, bắt lề Lắp cánh cửa vào khung Sơ đồ Quy trình sản xuất cửa nhôm Sử dụng đố 70 đố 90 để làm đứng ngang cửa; Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Dùng máy cắt nhơm cắt kích thước đứng ngang; Dùng ke L nhôm 12x25 bắt vào đứng làm nơi để gắn ngang vào; Bắt ngang vào đứng điểm có ke nhơm; Cắt kính nhơm cho vào cửa mẫu mã sản phẩm; Dùng roăng phù hợp chèn phần kính phần nhơm, sau dùng keo, silicat bơm vào chỗ nối tiếp giáp nhôm với nhau; Khoét lỗ lắp khoá bắt lề cánh máy khoan; Lắp cánh cửa vào khung theo hướng mở 1.2.3 Đặc điểm thị trường Phạm vi thị trường Công ty không giới hạn phạm vi thị trường Hà Nội mà có thị trường vùng lân cận Hà Nội Đặc điểm thị trường ngày có nhiều cơng trình xây dựng tiến hành, nhu cầu sản phẩm nội thất gia đình ngày cao Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty đầu tư máy móc, thiết bị đại; nhập nguyên vật liệu có chất lượng cao; đảm bảo chất lượng sản phẩm để nâng cao khả cạnh tranh mình, tạo lợi cạnh tranh so với công ty khác ngành 1.2.4 Đặc điểm lao động Bảng Trình độ lao động Cơng ty năm 2006 Chỉ tiêu Trình độ ĐH, SĐH Trình độ CĐ, THCN, Sơ cấp Công nhân kỹ thuật, lao động phổ thông Tổng Số lượng 2005 2006 3 10 12 17 Chênh lệch +/% 0 33,33 66,67 41,67 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Bảng Cơ cấu số lượng lao động Công ty năm 2006 so với năm 2005 Số lượng lao động Chỉ tiêu Chênh lệch Cơ cấu lao động (%) 2005 2006 2005 2006 +/- % Lao động gián tiếp 16,67 50 41,17 Lao động trực tiếp 10 66,67 50 58,83 Tổng 12 17 45,45 100 100 Theo bảng số liệu cấu lao động Công ty năm 2006 so với năm 2005 hợp lý Vì: Cơ cấu lao động trực tiếp tăng từ 50% lên thành 58,83 Sở dĩ có điều số lao động gián tiếp tăng người cấu lao động gián tiếp 41,17% (so với 50% năm 2005) Đây tín hiệu đáng mừng Cơng ty việc xếp tổ chức quản lý, sử dụng lao động đổi lực sản xuất phù hợp với trình độ cơng nghệ 1.3 Tình hình chung cơng tác kế tốn Cơng ty 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Phịng Kế tốn Cơng ty gồm: Kế tốn trưởng, nhân viên đảm nhiệm phần hành kế toán khác Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương, thủ quỹ Nhiệm vụ cụ thể phận kế toán sau: Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ tổ chức máy kế tốn Cơng ty sở xác định khối lượng cơng tác kế tốn Kế toán trưởng điều hành kiểm soát hoạt động máy kế tốn thơng qua phó phịng kế tốn, chịu trách nhiệm nghiệp vụ chun mơn kế tốn tài Cơng ty, kiểm tra thực chế độ thể lệ theo quy định Nhà nước lĩnh vực kế toán lĩnh vực tài Kế tốn tổng hợp: giúp kế tốn trưởng việc lập báo cáo định kỳ để báo cáo Kế tốn tiền lương, thủ quỹ: có nhiệm vụ hạch tốn tình hình tốn với cán cơng nhân viên tiền lương, tiền thưởng, khoản trích theo lương theo chế độ hành Và có nhiệm vụ thu chi tiền mặt quỹ Công ty theo chứng từ hợp lệ kế toán lập, ghi sổ, theo dõi, tình hình tiền mặt Cơng ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên ngành Kế tốn doanh nghiệp 1.3.2 Tổ chức cơng tác kế toán Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế tốn áp dụng Kế tốn tài chính, hình thức kế toán áp dụng Nhật ký chung; Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm; Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn VNĐ Các sách kế toán áp dụng: Nguyên tắc xác định khoản tiền (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển) gồm: nguyên tắc xác định khoản tương đương tiền, nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng tiền sử dụng kế toán; Chính sách kế tốn hàng tồn kho: nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế; phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo giá bình quân; phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên; lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài có chức chắn; Nguyên tắc ghi nhận khoản phải thu thương mại phải thu khác Nguyên tắc xác định khoản phải thu, phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng; Ghi nhận khấu hao tài sản cố định: nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định theo giá thực tế; phương pháp khấu hao tài sản cố định áp dụng trường hợp khấu hao đặc biệt Tổ chức hệ thống báo cáo Định kỳ hàng quý, hàng năm Công ty lập báo cáo tài để nộp lên quan tài chính, quan thuế, quan đăng ký kinh doanh Hệ thống báo cáo