Sau cuối một khoá học đại học, bao giờ cũng vậy, các trường thường tổ chức cho sinh viên một kì thực tập để sinh viên kiểm nghiệm kiến thức mình đã học tại trường và vận dụng kiến thức đó vào trong cô[.]
Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến MỤC LỤC MỤC LỤC .1 I LỜI MỞ ĐẦU II LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY .3 Quá trình hình thành phát triển, thuận lợi mà cơng ty gặp phải q trình phát triển phương hướng công ty thời gian tới Chức nhiệm vụ công ty Cơ cấu tổ chức máy sản xuất công ty .9 Chiến lược phát triển công ty thời gian tới: 14 Các mặt quản lý công ty: 15 a, Quản lý tài chính: 15 b, Quản lý nguồn nhân lực 17 c, Quản lý sản xuất 19 d, Quản lý marketing .21 III KẾT LUẬN .24 QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến I LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên trường nhà trường trang bị cho lượng kiến thức định Sau cuối khoá học trường đại học, vậy, trường thường tổ chức cho sinh viên tập để sinh viên kiểm nghiệm kiến thức trang bị trường vận dụng kiến thức vào cơng việc thực tế Là sinh viên năm cuối, tơi tham gia khố thực tập tốt nghiệp với mong muốn học hỏi thêm kiến thức mà nhà trường không học để nhằm giúp tơi có thêm tự tin, để tơi dễ dàng tham gia vào lực lượng lao động sau kết thúc khố học Nơi tơi tham gia thực tập Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Cũng công ty khác khối doanh nghiệp thuộc tập đoàn Điện Lực, doanh nghiệp thuộc khối doanh nghiệp Việt Nam, công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện không ngừng lớn mạnh mở rộng chiều rộng chiều sâu so với thành lập, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp góp phần khơng nhỏ vào hồn thiện mạng lưới điện quốc gia, vào công đổi đất nước, phục vụ đời sống nhân dân Mặt khác đời sống cán công nhân viên bước cải thiện theo phát triển công ty Sau thời gian thời gian ngắn thực tập công ty, nhận giúp đỡ bảo tận tình anh chị cơng ty, hiểu khái quát lịch sử phát triển công ty, chức nhiệm vụ công ty, cấu tổ chức công ty, chiến lược phát triển công ty, sinh viên chuyên ngành quản lý kinh tế nên bỏ qua việc quan sát tìm hiểu mặt quản lý cơng ty như: tài chính, nhân lực, khoa học kỹ thuật, sản xuất Đó vấn đề cốt lõi doanh nghiệp mà nhà quản lý tham gia vào công việc cần phải hiểu QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến II LỊCH SỬ PHÁT TRIỂN, TÌNH HÌNH QUẢN LÝ TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY Q trình hình thành phát triển, thuận lợi mà công ty gặp phải trình phát triển phương hướng cơng ty thời gian tới a, Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thiết bị điện thành lập năm 1971, ban đầu với tên gọi Nhà máy chế tạo thiết bị điện trực thuộc Công ty thiết bị điện, trực thuộc Bộ Công Nghiệp Nhà máy xây dựng khu công nghiệp cách trung tâm Thủ Đô Hà Nội 25 km phía bắc, thuộc địa bàn thị trấn Đơng Anh, huyện Đông Anh Đây doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước, tồn sở vật chất, máy móc ban đầu nhà máy Liên Xô cũ viện trợ, nhiệm vụ chủ yếu nhà máy chế tạo thiết bị điện đời chế tạo thiết bị điện, để sử dụng cho ngành điện quốc gia nhằm thực công xây dựng bảo vệ đất nước thời kì Sau đất nước hoàn toàn độc lập, nhà máy tiếp tục sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc sản xuất, sinh hoạt nước phục vụ xuất Đến tháng 6/2005 theo chủ trương cổ phần hoá doanh nghiệp thuộc sở hữu nhà nước phủ, công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện đời, trực thuộc tập đoàn Điện Lực Việt Nam Nguồn vốn hình thành nên cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện dựa huy động đóng góp nhà nước cán bộ, cơng nhân viên làm việc nhà máy chế tạo thiết bị điện Hiện trang thiết bị máy móc sử dụng q trình sản xuất quản lý cơng ty đầu tư, đại hoá lên nhiều, nhằm theo kịp q trình cơng nghiệp hố đại hoá đất nước, tiến giới Những cán công nhân viên lao động nhà máy trang bị nhiều QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến kiến thức nhằm thao tác, sử dụng công nghệ vào sản xuất có đồng quản lý cơng ty Hiện công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện đơn vị hoạch toán độc lập, làm ăn có giám sát nhà nước pháp luật Công ty sản xuất sử dụng diện tích rộng khoảng 11 hécta, diện tích nhà xưởng khoản 4,74 hécta Hoạt động cơng ty chế tạo sản phẩm phục vụ ngành điện Sản phẩm cơng ty bao gồm: - Máy biến áp từ 25KVA – 250KVA có điện áp tới 220kv - Dây cáp nhơm trần tải điện (A, AC, AV, ACK/7 ) - Tủ bảng điện, cầu dao loại nhà trời - Phụ tùng, phụ kiện, Survolter - Sửa chữa máy biến áp, động cơ, máy phát điện - Sửa chữa thiết bị kỹ thuật điện, thiết bị lượng chuyên ngành, thiết bị nhiệt - Công kết cấu, cột điện thép, phụ tùng, phụ kiện lò máy - Thiết bị điện, cáp điện, vật liệu kỹ thuật điện Các sản phẩm bán ưa chuộm thị trường, tạo doanh thu lớn cho cơng ty năm, đồng thời tạo uy tín cơng ty thị trường b Những khó khăn công ty Từ thành lập đến cơng ty ln phát huy thuận lợi mà có như: đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý đồn kết, dầy dạn kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, am hiểu pháp luật, có ý thức lao động kỷ luật tốt, nhiệt tình hăng say cơng việc Chính từ sau đất nước xoá bỏ chế làm ăn quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến thân cơng ty nhanh chóng thích nghi với tình hình mới, ổn định sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển vững mạnh, cán công nhân viên cơng ty có nhiều sáng kiến nhằm giảm chi phí sản xuất mà lại đem lại hiệu kinh tế cao, công ty mạnh dạn việc đầu tư đổi dây chuyền công nghệ, nhằm tiếp cận sát với biến đổi thị trường sản phẩm ngành điện, công ty thực biện pháp nhằm tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ thị trường, mặt khác ổn định việc làm, tạo điều kiện nâng cao đời sống cho công nhân viên làm việc công ty, giúp họ an tâm làm việc cống hiến xây dựng cơng ty c Những khó khăn mà cơng ty gặp phải trình phát triển Trong trinh phát triển bên cạnh thuận lợi cơng ty gặp phải khó khăn mà khơng doanh nghiệp gặp thời kì kinh tế thị trường Ban đầu khó khăn thay đổi chế sách từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trường, công ty buộc phải tự chuyển sang chế độ tự hoạch tốn tự tìm nguồn ngun vật liệu, tự tìm bạn hàng nên thời gian công ty vất vả việc tìm cách trụ vững thị trường Do tình hình biến động giá thị trường, số vật tư công ty phải nhập từ nước ngoài, vốn dùng sản xuất kinh doanh thường lớn mà vốn tự có cơng ty có hạn nên cơng ty thường phải vay vốn ngân hàng để đảm bảo sản xuất kinh doanh Lực lượng lao động công ty đông nên để tạo đầy đủ công ăn việc làm cho công nhân viên công ty vấn đề nan giải, số thời gian tình hình sản xuất cơng ty gặp khó khăn cơng ty phải cho số công nhân nghỉ việc tạm thời QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến Trong thời kì kinh tế thị trường nhà nước đa dạng hố loại hình sản xuất kinh doanh có nhiều doanh nghiệp sản xuất mặt hàng công ty, nên dẫn đến tượng cạnh trạnh gay gắt thị trường, sản phẩm làm cơng ty bán khơng cịn nhiều người ưa chuộm trước nữa, dẫn đến tình trạng ứ đọng hàng hố hàng tồn kho nhiều, dẫn đến tình trạng giảm nhịp độ sản xuất gây thiếu công ăn việc làm ảnh hưởng lớn đến đời sống cán cơng nhân viên cơng ty Do tình hình cơng nghiệp giới phát triển nhanh chóng nên mà cơng ty ln thiếu vốn nến để theo kịp công nghiệp giới điều khơng thể làm sớm chiều được, để làm điều cần có đồng sở hạ tầng trình độ tay nghề kỹ thuật tất cán công nhân viên làm việc công ty Nên để tồn lâu dài công ty cần đầu tư trang bị máy móc đại nhằm làm tăng hiệu sản xuất kinh doanh, việc cần nhiều thời gian vốn Nhu cầu thị trường mặt hàng ln phong phú đa dạng, cịn khả đáp ứng nhu cầu khách hàng hạn chế doanh nghiệp đáp ứng phần khách hàng phân đoạn thị trường Cũng vậy, điều kiện sản xuất công ty nay, nên sản phẩm làm cơng ty cịn số lượng chủng loại, cơng ty sản xuất số mặt hàng truyền thống đáp ứng phần khách hàng có nhu cầu sản phẩm ngành điện Hiện mặt hàng chủ yếu công ty Máy biến áp cáp nhôm trần tải điện Ngồi cịn nhiều khó khăn thuận lợi cơng ty mà trình độ thời gian có hạn mà người nghiên cứu khơng thể quan sát trình bày QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến Mặc dù vậy, năm qua công ty cổ phẩn chế tạo thiết bị điện thực vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh mà công ty đề Công ty vươn lên tự khẳng định để đứng vững thị trường, tồn kinh tế thị trường, tạo uy tín khách hàng, phát triển sản xuất kinh doanh, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, cải thiện đời sống công nhân viên năm sau cao năm trước d Phương hướng phát triển công ty Tập thể cán công nhân viên cơng ty phấn đấu sản xuất kinh doanh có hiệu mức tăng trưởng cao, ổn định Phương hướng công ty thời gian tới: - Đầu tư nguồn lực để phát triển lực sản xuất, tiếp tục đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất máy biến áp 220- 110kv máy biến áp phân phối, mặt khác không ngừng nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, tận dụng khả nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, làm tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường nhằm làm tăng thị phần thị trường nước, hướng thị trường nước tranh thủ điều kiện bên ngồi để phát triển sản xuất, nhằm giúp cơng ty nhanh chóng tham gia q trình hội nhập vào thị trường quốc tế - Thiết kế, chế tạo thử nghiệm gam máy biến áp 220 kv, tiến tới ổn định hoàn thiện dây chuyền chế tạo máy biến áp lực 220kv - Đầu tư đại hoá dây chuyền chế tạo cáp nhôm trần tải điện, cáp chống sét phục vụ nhu cầu sử dụng phát triển hệ thống lưới điện quốc gia 500kv - Đầu tư xây dựng hệ thống dây chuyền công nghệ sản xuất sợi cáp quang thông tin điện lực QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến - Nghiên cứu phát triển sản phẩm theo định hướng phát triển ngành khí VIệt Nam, chế tạo thiết bị điện vật liệu kỹ thuật điện chủ yếu cầu dao cách ly pha có điện áp đến 110-220kv, máy biến áp dòng 110kv Chức nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh với thời gian hoạt động 30 năm truyền thống có bề dày kinh nghiệm sản xuất, cung cấp sửa chữa thiết bị điện sử dụng cho mạng lưới điện tồn quốc Cơng ty đóng góp khơng nhỏ vào cơng xây dựng cơng nghiệp hoá đại hoá đất nước Sau kiện sản xuất lắp đặt thành công máy biến áp 125 MVA – 220KV (tháng 12 năm 2003) loại máy có công suất lớn lần chế tạo Việt Nam tên tuổi uy tín công ty ngày khẳng định thị trường Cơng ty chiếm vị trí vơ quan trọng ngành điện nước nhà Là doanh nghiệp thuộc tập đoàn Điện Lực Việt Nam, nên mục tiêu cơng ty thời kì tới sản xuất chủ yếu sản phẩm phục vụ cho ngành điện quốc gia Bao gồm: + Chế tạo máy biến áp điện lực từ 50-63000 KVA + Cáp nhôm trần tải điện A AC, + Chế tạo tủ bảng điện, cầu dao cao hạ loại + Chế tạo phụ tùng, phụ kiện loại tăng giảm biến áp + Sửa chữa loại biến áp, động cơ, máy phát QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến Cơ cấu tổ chức máy sản xuất cơng ty Mơ hình cơng ty có dạng gần giống mơ hình tổ chức phận theo chức Có nghĩa mơ hình hình thức tạo nên phận cá nhân hoạt động lĩnh vực chức (như nghiên cứu phát triển, sản xuất, bán hàng, quản lý nhân lực ) hợp nhóm đơn vị cấu Nhưng có khác biệt, cơng ty cổ phần nên cấu tổ chức cơng ty có thêm hội đồng quản trị ban kiểm soát sơ đồ trang bên (trang 10) - Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty Bởi vậy, theo điều lệ công ty hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ bao gồm: định chiến lược phát triển công ty, kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán cổ phiếu công ty đưa lên sàn giao dịch chứng khoán, định phương án đầu tư, định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, cho vay, vay, hợp đồng khác có giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế toán công ty tỷ lệ khác nhỏ quy định điều lệ công ty, bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức Giám đốc cán quản lý quan trọng khác công ty, định mức lương lợi ích khác cán quản lý đó, định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến Chủ tịch HĐQT Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc PGĐ kỹ thuật P hành y tế PGĐ kinh doanh P kỹ thuật P KCS P Cơ điện P Tổ chức LĐ-TL P.Tài kế tốn P tra bảo vệ P SXKD Khối PX sản xuất PX SX dây cáp nhôm P Vật tư XNK Ngành dịch vụ PX chế tạo MBA PX sửa chữa điện PX khí PX điện Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến - Chủ tịch hội đồng quản trị hội đồng quản trị bầu thay mặt hội đồng quản trị đưa định hội đồng quản trị Do nhiệm vụ chủ tịch hội đồng quản trị là: lập chương trình kế hoạch hoạt động hội đồng quản trị, chuẩn bị chương trình nội dung, tài liệu phục vụ họp triệu tập chủ toạ họp hội đồng quản trị, tổ chức việc thông qua định hội đồng quản trị hình thức khác, theo dõi trình tổ chức thực định hội đồng quản trị - Ban kiểm sốt cơng ty có thành viên, có người có chun mơn kế tốn Theo điều lệ cơng ty quyền nhiệm vụ ban kiểm sốt: kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp lý điều hành hoạt động kinh doanh, sổ ghi chép kế toán báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài hàng năm công ty, thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị kết hoạt động công ty, kiến nghị biện pháp bổ sung sửa đổi, cải tiến cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh công ty - Giám đốc công ty hội đồng quản trị bổ nhiệm, người điều hành hoạt động ngày công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị thực quyền nhiệm vụ giao, người đại diện theo pháp luật công ty Nhiệm vụ quyền giám đốc: định tất vấn đề có liên quan đến hoạt động ngày công ty, tổ chức thực định hội đồng quản trị, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty, bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty trừ chức danh hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, định lương phụ cấp người lao động công ty kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm giám đốc QLKT45B 1 Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến - Phó giám đốc kỹ thuật giám đốc công ty bổ nhiệm, người giúp việc cho giám đốc trình sản xuất, giám đốc uỷ quyền điều hành số công việc liên quan đến sản xuất mà khơng cần có định giám đốc không thực cần thiết, giám đốc vắng phó giám đốc kỹ thuật định thay giám đốc điều hành công việc sản xuất cơng ty - Phó giám đốc kinh doanh giám đốc công ty bổ nhiệm, người giúp việc cho giám đốc việc kinh doanh, giám đốc uỷ quyền điều hành số công việc thuộc chuyên môn giám đốc kinh doanh công việc khơng thực cần thiết có định giám đốc công ty, giám đốc vắng phó giám đốc kinh doanh uỷ quyền thay giám đốc điều hành công tác kinh doanh cơng ty * Các phịng ban quản lý trực tiếp giám đốc: - Phòng tổ chức lao động tiền lương có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo định đường lối, xếp phân phối lại lao động cách hợp lý khoa học, xây dựng kế hoạch cán quản lý, cán khoa học kỹ thuật tồn cơng ty, xây dựng chế độ định mức tiền lương, tiền thưởng, - Phịng hành chính, y tế có nhiệm vụ thu nhận sử lý cơng văn, đón tiếp phục vụ khách hàng, tuyên truyền hướng dẫn công tác đảm bảo an toàn lao động, sơ cứu trước đưa người lao động bị tai nạn trình lao động bệnh viện - Phịng tra bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ coi nhà xưởng máy móc, tài sản cơng ty tránh tình trạng thất tài sản ngồi làm ảnh hưởng tới cơng ty - Ngành dịch vụ có nhiệm vụ tổ chức ăn ca cho công nhân viên công ty, cho cán cơng nhân viên có đủ lượng làm việc tiếp QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến * Các phòng ban quản lý trực tiếp phó giám đốc kinh doanh: - Phịng tài kế tốn có nhiệm vụ tổ chức thực hoạch tốn kế tốn tồn cơng ty, theo dõi tồn tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài sản, nguồn vốn, nguyên nhiên vật liệu công ty, tham mưu cho giám đốc việc quản lý chi tiêu, quản lý tài sản, công nợ, vật tư, tiền vốn tồn cơng ty - Phịng sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch điều độ sản xuất, triển khai tổ chức hoạt động marketing cơng ty, theo dõi q trình tiêu thụ sản phẩm công ty, thực nhiệm vụ mà cấp đưa - Phịng vật tư XNK có nhiệm vụ quản lý mua, bảo quản vật liệu phục vụ cho q trình sản xuất * Các phịng ban quản lý trực tiếp phó giảm đốc kỹ thuật: - Phòng kỹ thuật làm nhiệm vụ thiết kế, chế tạo thử nghiệm sản phẩm công ty, đạo, cố vấn giám sát công tác sản xuất tình hình sử dụng cơng nghệ q trình sản xuất - Phịng KCS có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng vật tư, hàng hoá, sản phẩm nhập kho trước sau trình sản xuất - Phòng điện: quản lý hệ thống điện nước máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác quản lý sản xuất công ty - Khối phân xuởng sản xuất: bao gồm phân xưởng, phân xưởng phân xưởng phụ Phân xưởng bao gồm: + Phân xưởng chế tạo máy biến áp (MBA): có nhiệm vụ chế tạo loại máy biến áp có cơng suất từ 30KVA-250000KVA, điện áp đến 220KV Trong QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến có: tổ quấn dây, tổ mạch từ, tổ vỏ, tổ sơn, tổ cơ, tổ vật liệu cách điện, tổ lắp ráp, tổ lọc dầu + Phân xưởng cáp nhơm: có nhiệm vụ chế tạo cáp nhôm, cáp thép, chế tạo chi tiết gỗ Gồm tổ: tổ chế tạo cáp, tổ mộc + Phân xưởng sửa chữa điện: sửa chữa máy biến áp, động cơ, máy phát, chế tạo tủ điện Gồm tổ sửa chữa điện 1, 2, + Phân xưởng khí: có nhiệm vụ gia cơng chi tiết cho máy biến áp bánh xe, êcu, bulông, chế tạo cầu dao Gồm tổ: tổ chi tiết máy biến áp, tổ cầu dao Phân xưởng sản xuất phụ: phân xưởng điện có nhiệm vụ đảm bảo nguồn điện nước, phục vụ vận hành sửa chữa máy móc thiết bị Việc phân chia cấu tổ chức phịng ban, phân xưởng cơng ty phù hợp với pháp luật, phù hợp với quy trình cơng nghệ cơng ty, phát huy khả phòng ban theo chức Chiến lược phát triển công ty thời gian tới: Đối với công ty việc đưa chiến lược lâu dài sở tận dụng nguồn lực công ty việc cần thiết, ảnh hưởng tới tồn cơng ty, q trình xây dựng kế hoạch sở phân tích vị trí tổ chức mơi trường hoạt động Cơng ty cổ phần chế tạo thiết bị điện có chiến lược lâu dài trình sản xuất kinh doanh Mục tiêu công ty thời gian tới trước mắt đáp ứng nhu cầu sản phẩm ngành điện nước nhằm xây dựng củng cố vững mạng lưới điện góp phần tạo ngành điện quốc gia thêm lớn mạnh QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến Để làm mục tiêu đề công ty cần tiếp tục sản xuất mặt hàng mạnh công ty như: chế tạo loại biến áp có cơng suất lớn với chất lượng ổn định chịu thay đổi điện áp q trình sử dụng, sản xuất loại cáp nhơm trần tải điện A AC cáp chống sét sản phẩm có chất lượng cao nhiều khách hàng ưa chuộm Bên cạnh sản phẩm đưa bày bán thị trường công ty ln tìm cách đưa sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu người sử dụng Việc đưa chiến lược vào thực tế việc khó khăn đòi hỏi nỗ lực tất cán cơng nhân viên làm việc cơng ty Đó việc tận dụng tất máy móc nhà xưởng có, tránh tình trạng máy móc bỏ khơng dẫn đến việc khấu hao tài sản lớn làm đội giá sản phẩm lên cao Tăng cường công tác kiểm tra giám sát trình sản xuất cho khơng bị lãng phí nguồn lực cơng ty Đội ngũ cán công nhân viên công ty cần có tư tưởng tồn nhà máy liên quan trực tiếp tới tồn gia đình họ yên tâm lao động sản xuất mang lại hiệu cao Các mặt quản lý công ty: a, Quản lý tài chính: Khi nói đến tài người ta liên tưởng tới vận động nguồn tài gắn liền việc tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ khác cho mục đích tích luỹ tiêu dùng, chịu chi phối quy luật thị trường có liên hệ chặt chẽ với thị trường tài Tài cơng ty quan tâm đến toàn tài sản nguồn vốn sử dụng q trình phát triển cơng ty Vì điều kiện khơng cho phép người nghiên cứu đưa số sơ tình hình tài cơng ty doanh thu, tổng tài sản, tổng chi phí doanh nghiệp năm 2006 điều mà người QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến nghiên cứu điều qua quan sát q trình đến cơng ty thực tập thời gian vừa qua Còn chi tiết tình hình tài cơng ty nghiên cứu sâu chuyên đề thực tập chuyên ngành Dưới số liệu doanh nghiệp năm 2006: (Đơn vị: triệu đồng) Chỉ tiêu Tổng tài sản Doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi sau thuế Năm 2005 142909 214364 207469 Năm 2006 177885 250000 243255 Chênh lệch 34976 35636 35786 6895 4964.4 6745 4856.4 -150 -108 Nguồn: Báo cáo tài báo cáo thu nhập năm 2006 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty qua số liệu trên, qua cơng kinh doanh cơng ty Lợi nhuận năm thu qua năm cao, năm 2005 4964,4 triệu đồng, năm 2006 4856,4 triệu đồng Cho thấy cơng ty làm ăn có hiệu quả, giải nhiều công ăn việc làm cho cán công nhân viên, đem lại thu nhập ổn định cho họ Trong thời gian vừa qua sản phẩm công ty hầu hết tiêu thụ phần lớn sản xuất theo đơn đặt hàng trúng thầu, điều thể qua việc thương hiệu công ty khách hàng chấp nhận, sản phẩm công ty có chỗ đứng thị trường, cơng ty có uy tín giới kinh doanh Mặc dù doanh thu cơng ty năm có tăng trưởng, năm 2006 lợi nhuận thấp năm 2005 108 triệu đồng Con số chênh lệch dù nhỏ so với quy mô làm ăn công ty với tình hình chi phí sản xuất tăng, chi phí đầu vào cho sản xuất tăng lên vậy, mà lợi nhuận thu công ty lại giảm xuống khẳng định QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến năm 2006 công ty làm ăn không hiệu Qua thấy tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty cịn cần phải hoàn thiện bổ sung nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Trong đó, quản lý tài cần có giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty nhằm tăng doanh thu tăng lợi nhuận cho công ty Qua tiêu chi phí thấy chi phí đầu vào dùng cho sản xuất kinh doanh cao, đặc biệt năm 2006 tăng so với năm 2005 35786 triệu đồng Từ số biết q trình sản xuất cơng ty gặp nhiều khó khăn, phần tác động ngoại cảnh giá nguyên nhiên vật liệu đầu vào tăng làm tăng chi phí sản xuất lên, phần tình trạng lãng phí sản xuất kinh doanh lớn Lãng phí lãng phí nguyên vật liệu đầu vào, lãng phí tiến hành tiêu thụ đầu mà công tác tiêu thụ sản phẩm không hợp lý dẫn đến sản phẩm ứ đọng, làm ứ đọng vốn sản xuất kinh doanh chậm trình chu chuyển đồng vốn Chỉ cần nhìn sơ qua cơng tác quản lý tài thấy nhà quản lý tất chuyên ngành, phận cơng ty phải có phối hợp với việc tìm điểm yếu khâu sản xuất, đặc biệt nhà quản lý tài cần có họp để rút kinh nghiệm, học để đề biện pháp hữu hiệu nhằm làm giảm chi phí sản xuất mà đảm bảo chất lượng giá thành sản phẩm b, Quản lý nguồn nhân lực Đối với doanh nghiệp, nguồn nhân lực có ý nghĩa quan trọng phát triển tồn công ty Nguồn nhân lực thường hiểu bao gồm thể lực trí lực người họ tham gia vào q trình lao động đóng góp vào tồn doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến tìm cách khai thác tiềm nhân lực, người doanh nghiệp coi trọng, để phát triển lâu dài doanh nghiệp thường quan tâm ý nhiều đến công tác quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện doanh nghiệp vậy, năm qua lãnh đạo công ty quan tâm đến công tác quản lý nhân lực, quan tâm đến đời sống cán công nhân viên làm việc công ty, tạo điều kiện để người lao động làm việc thoải mái doanh nghiệp mà đem lại hiệu cao Dưới số lượng cán công nhân viên công tác công ty: Chỉ tiêu Đại học Cao đẳng Trung cấp Công nhân Tổng Số lượng (người) 21 15 30 170 236 Tỷ lệ % 8.89831 6.35593 12.7119 72.0339 100 Nguồn: Báo cáo nhân lực năm 2006 Từ bảng thấy số người có trình độ cơng tác làm việc cơng ty chiếm khoảng 28% Đa phần người người lao động gián tiếp, chủ yếu cơng tác phịng ban làm cơng việc quản lý theo lĩnh vực tuỳ thuộc vào trình độ người Do cơng ty chủ yếu nhiêm vụ sản xuất, có 170 cơng nhân làm việc cơng ty họ người có tay nghề có nhiều năm cơng tác cơng ty hay họ đào tạo tay nghề trước vào làm việc Hàng ngày theo yêu cầu cơng việc, cơng ty thường có định có liên quan đến nguồn nhân lực đánh giá công việc làm hàng ngày công nhân tham gia lao động trực tiếp dạng chấm công hay tuỳ thuộc vào sản phẩm làm ngày người Từ nhà quản lý QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến nhân lực vào để xét mức lương, mức thưởng cho người theo định giám đốc cơng ty Đồng thời qua nhà quản lý thấy mục tiêu cần làm định quản lý nhân lực Hằng năm công ty tiến hành tuyển mộ, lựa chọn, làm hoà nhập lưu chuyển nguồn nhân lực nhằm bổ sung nguồn nhân lực cho công ty, đặc biệt công ty thường tạo điều kiện cho cán công nhân viên học thêm bồi dưỡng kiến thức nâng cao trình độ, sau xếp họ vào vị trí phù hợp, với mức lương thoả đáng Ngồi cơng ty thường tiến hành tuyển mộ người có trình độ vào làm việc công ty, ưu tiên em cán công nhân viên làm việc cơng ty Sau kỳ tốn cuối năm thường trích khoản thuộc lợi nhuận vào quỹ khen thưởng để chia cho cơng nhân giúp họ có thêm phần thu nhập vào ngày lễ tết Vào đợt mùa hè công ty tổ chức cho cán công nhân viên tham quan nghỉ mát, tiến hành trao phần thưởng cho em cán công nhân viên đạt thành tích cao học tập Cơng ty thực chế độ cho cán công nhân viên theo quy định nhà nước người lao động, quan tâm đến sức khoẻ người lao động tổ chức khám sức khoẻ hàng năm cho tồn lao động cơng ty, thăm hỏi trợ cấp người lao động ốm đau, đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội bảo hỉêm y tế cho công nhân viên c, Quản lý sản xuất Để tạo sản phẩm loại biến áp với cấp điện áp loại khác nhau, tuỳ theo loại máy mà yêu cầu kỹ thuật có số điểm khác cụ thể: Các loại máy cấp điện lớn số lượng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ khoản chi phí khác khác nhau, với yêu cầu QLKT45B Báo cáo tổng hợp Nguyễn Hải Yến kỹ thuật cao so với loại máy biến áp cấp nhỏ, quy trình cơng nghệ chung cho sản xuất biến áp tiến hành với trình tự theo sơ đồ bước sau: Chế tạo vỏ máy cánh tản nhiệt chế tạo bối dây cao hạ áp chế tạo lõi thép Lắp ráp phần ruột Sấy lò cảm ứng Lọc dầu Lắp phần ruột, lọcdầu kiểm tra, xuất xưởng Sơ đồ: Quy trình sản xuất Các bước quy trình sản xuất sản phẩm công ty: Bước 1: Chế tạo lõi thép bao gồm nguyên công - Ghép thép theo trình tự - Ép thép lại thành khối theo thiết kế - Chế tạo xà ép - Thử tốn hao không tải Bước 2: Chế tạo dây cao hạ áp - Chế tạo ống lồng cách điện QLKT45B