Luận văn tốt nghiệp quản trị nhân lực và tiền lương tại công ty xây lắp và xuất nhập khẩu số 1

Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngọc Đảng Lời nói đầu Ngày với phát triển khoa học kỹ thuật nói chung đà đạt đợc thành công to lớn lĩnh vực công nghệ thông tin đáp ứng phần việc giao lu văn hoá khoa học kỹ thuật nớc, khu vực nh toàn giới Sự ứng dụng tin học hoá vào lĩnh ngày rộng rÃi phổ biến đặc biệt lĩnh vực sản xuất kinh doanh, quản lý hoạt động thơng mại Các ứng dụng tin học xâm nhập vào hầu hết lĩnh vực văn hoá ,giáo dục ,y tế ,khoa học kỹ thuậtmangmang lại cho ngời thành công vợt bậc công việc nh giảm thiểu đáng kể công sức ngời lao động lĩnh vực Tin học hoá ngày có ý nghĩa quan trọng sống có vai trò quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, mang lại hiệu to lớn vai trò sống tồn phát triểncủa doanh nghiệp Ngày công tác quản lý áp dụng tin học đợc áp dụng cách rộng rÃi linh hoạt, thông qua chơng trình ngời quản lý dễ dàng kiểm soát điều hành tiến độ công việc theo yêu cầu dự tính để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu nh mục tiêu đơn vị đồng thời dễ dàng điều chỉnh công việc cho phù hợp với yêu cầu thực tế ảnh hởng yếu tố chủ quan,khách quan đơn vị Sau bốn tháng thực tập công ty Xây lắp xuất nhập số constrexim holdings Bộ xây dựng đợc giúp đỡ hớng dẫn tận tình tập thể cán nhân viên công ty, đặc biệt cán hớng dẫn anh Phạm Thái Sơn nhân viên kế toán tổng hợp phòng kế toán qua trình tìm hiều thu thập em đà phần hiểu đợc môi trờng làm việc công ty, cấu tổ chức ,các hoạt động kinh doanh công ty Em nhận thấy tăng cờng ứng dụng tin học công tác quản lý công ty vô cần thiết cấp bách Đợc bảo hớng dẫn tận tình thầy giáo hớng dẫn :GVC Đoàn Quốc Tuấn việc lựa chọn định hớng đề tài em đà lựa chon đề tài Quản trị nhân lực tiền lơng công ty xây lắp xuất nhập số 1với mong muốn góp sức lực nhỏ bé giúp công tác quản lý ngời tiền lơng công ty đợc thuận lợi Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngọc Đảng Báo cáo thực tập bao gồm chơng : Ch¬ng I Giíi thiƯu tỉng quan vỊ c¬ së thực tập Chơng giới thiệu tổng quan công ty xây lắp xuất nhập số ,hệ thống tính lơng cho doanh nghiệp cách quản lý tính lơng doanh nghiệp Lý lựa chon cần thiết đề tài Chơng II Phơng pháp luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài Chơng giới thiệu vấn đề hệ thống thông tin quản lý Chơng III Phân tích thiết kế hệ thống đề tài Chơng xác định yêu cầu hệ thống phân tích thiết kế hệ thống chơng trình Kết luận : nêu vấn đề mà đề tài giải đề nghị để đề tài tiếp tục đợc phát triển Phụ lục chơng trình bao gồm mà nguồn chơng trình Để đề tài đợc hoàn thành em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa tin học kinh tế trờng đại học kinh tế quốc dân đà tận tình dậy dỗ truyền thụ cho chúng em kiến thức lý luận làm tảng cho việc hình thành đề tài Đặc biệt em xin cảm ơn thầy giáo hớng dẫn : GVC Đoàn Quốc Tuấn đà tận tình hớng dẫn bảo đợt thực tập tốt nghiệp toàn tập thể cán nhân viên công ty Xây lắp xuất nhập số 1-constrexim holdings đặc biêt cán hớng dẫn anh Phạm Thái Sơn nhân viên kế toán tổng hợp công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ trinh thực tập nghiên cứu nghiệp vụ chuyên môn trình thực tập hoàn thành đề tài Ngày 20 tháng năm 2003 Sinh viên :Hoàng Ngọc Đảng Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngọc Đảng Chơng I Giới thiệu tỉng quan vỊ c¬ së thùc tËp I Giíi thiƯu công ty Xây lắp xuất nhập số1 hệ thống tính lơng 1Quá trình hình thành phát triển Công ty Xây lắp XNK số đơn vị nhà nớc trực thuộc công ty Đầu t xây dựng xuất Việt Nam (CONSTREXIM HOLDINGS) mô hình tổ chức Công ty mẹ Công ty tổ hợp CONSTREXIM đợc Thủ tớng Chính phủ phê duyệt định số 929/QĐ-TTg ngày 30/07/2001 Quyết định số 11/2002/QĐ-BXD ngày 18/04/2002 Bộ trởng Bộ Xây dựng việc tổ chức lại công ty CONSTREXIM Công ty Xây lắp XNK số có tiền thân Xí nghiệp xây dựng số 1, thuộc Công ty Xây lắp Xuất Nhập Khẩu vật liệu kỹ thuật xây dựng Công ty Đầu t Xây dựng Xuất Nhập Khẩu Việt Nam, thành lập ngày 23/09/1996 Sau bẩy năm xây dựng trởng thành lĩnh vực xây lắp, xí nghiệp xây dựng số đà đủ tiềm lực phát triển thành công ty với máy tổ chức sản xuất quy củ, chặt chẽ Công ty đà thực nhiều công trình xây dựng lớn nhỏ toàn quốc đợc đánh giá cao chủ đầu t nh Công trình Nhà khách UBND tỉnh Bắc Ninh, Khu chung c cao tầng Đền Lừ 1, Công trình Hầm hành Ngà T Vọng, Công trình Bệnh viện đa khoa tỉnh Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngọc Đảng Thái Bình, Công trình đờng nội Phố Nối, Công trình khu công nghiệp xác VPIC, Công trình NISSIN, Công trình cầu vát Sóc Sơn mang Trụ sở đặt : Số 537 Kim Mà - Ba Đình Hà Nội Tên giao dịch : Công ty Xây lắp Xuất nhập số Tên viết tắt : CONSTREXIM No §iƯn tho¹i : (04) 7719169 Fax : (04) 7716101 Email : Constrexim1@fpt.vn Công ty Xây lắp XNK Số chịu điều chỉnh Luật doanh nghiệp nhà nớc, đợc tổ chức hoạt động theo Điều lệ CONSTREXIM HOLDINGS Có thể nói Công ty Xây Lắp XNK sè thc tỉ hỵp Constrexim Holdings sau năm xây dựng trởng thành đà phát triển không ngừng Công ty có đội ngũ cán bộ, kỹ s giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao tích cực làm việc nhân tố quan trọng thúc đẩy công ty phát triển ổn định, bền vững Cơ cấu tổ chức quản lý công ty : Sơ đồ tổ chức công ty Ban giám đốc P.tổ chức P KTthi công P.KTtài vụ P.Kdoanh X-N âp p Khoa tin học kinh tÕ Líp tin häc 41a HTC HNS + Phßng Giám đốc QLNh QLXuất BP-VT BPLTHSN S BPTPhátL BPTLơng BP BPTKCT BP BP CC BP_QLNS ĐHNS ĐHNS 2.1 Các phòng ban công ty : Với số cán công nhân viên thờng xuyên 56 ngời, công ty đợc tổ chức thành phòng ban gồm : Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngọc Đảng + Phòng Tổ chức hành + Phòng Kế toán tài vụ + Phòng Kỹ thuật thi công + Phòng Dự án kế hoạch + Phßng VËt t + Phßng XuÊt nhËp khÈu 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban : 2.2.1 Giám đốc máy giúp việc - Giám đốc Công ty Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật Giám đốc công ty ngời chịu trách nhiệm cao trớc công ty chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc, trớc Bộ trởng Bộ Xây Dựng trớc pháp luật điều hành hoạt động công ty - Các Phó Giám đốc, Kế toán trởng Tổng giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật Đây ngời giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực công ty theo phân công Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc nhiệm vụ đợc giao Kế toán trởng giúp Giám đốc tổ chức thực công tác kế toán, thống kê công ty - Các phòng ban chuyên môn có chức tham mu, giúp việc Giám đốc quản lý, điều hành công việc 2.2.2 Phòng tổ chức hành : - Theo dõi thực thủ tục, trình tự ký kết hợp đồng lao động Soạn thảo định liên quan đến nhân - Theo dõi tình hình tăng giảm lao động toàn công ty, định kỳ báo cáo cho Giám đốc Công ty mẹ để có thông tin công tác quản lý lao động - Nắm bắt kịp thời chế độ, sách Nhà nớc để điều chỉnh tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động áp dụng vào công ty nhằm đảm bảo quyền lợi cho CBCNV công ty - Kết hợp với phòng ban khác soạn thảo Hồ sơ thầu( phần thông tin chung) - Kết hợp phòng ban khác tổ chức thi tay nghề cho công nhân -Dự kiến ký thêm, gia hạn hợp đồng không gia hạn thêm hợp đồng - Đôn đốc kiĨm tra viƯc thùc hµnh kû lt giê giÊc lµm việc , việc chấp hành nội quy , quy chế công ty Đề quy định vỊ giê giÊc lµm Khoa tin häc kinh tÕ Líp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngọc Đảng việc , quy định quản lý sử dụng tài sản công ty Phối hợp với phòng ban khác nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng chức nhiệm vụ phận, xây dựng quy chế lề lối làm việc hợp lý 2.2.3 Phòng Kế toán tài vụ : - Xây dựng lập báo cáo công nợ đội, công tác toán khối lợng hoàn thành dở dang đội Lập báo cáo thu chi tài 10 ngày lần công trình thuộc quyền quản lý công ty - Lập kế hoạch tài báo cáo toán tài hàng năm phục vụ công tác quản lý lÃnh đạo công ty - Thực chế độ định kỳ báo cáo với Công ty mẹ - Dự thảo đề suất ý kiến hợp đồng khoán mức vay hạn mức tín dụng cho công trình mở công trình mà cha có tạm ứng bên A - Thực công tác hạch toán kế toán theo quy định pháp lệnh kế toán thống kê, tiền vốn , tài sản, thuế GTGT, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xà hội, nguồn vốn, ngân quỹ mang - Hớng dẫn, đôn đốc đơn vị liên quan thực công tác hạch toán kế toán toán công trình Xây dựng , soạn thảo quy chế , quy định quản lý tài công ty, đảm bảo tuân thủ chế độ Nhà Nớc công tác kế toán, thống kê - Xây dựng kế hoạch nhân lực kế toán cho công ty - Cân đối nguồn tài với nhu cầu sử dụng vốn, trình giám đốc phơng án sử dụng vốn phục vụ sản xuất kinh doanh cách có hiệu vào kế hoạch sử dụng vốn đơn vị thành viên, kế hoạch chi phí quản lý công ty, xây dựng kế hoạch huy động vốn - Căn vào số lợng máy móc thiết bị công ty quản lý để tính khấu hao phân bổ cho công trình 2.2.4 Phòng Kỹ thuật thi công : -Tham mu cho Giám đốc quản lý chất lợng kỹ thuật, tiến độ thi công, an toàn lao động tất công trình công ty đảm nhiệm thi công - Chủ trì lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động cho công trình thuộc quy mô lớn công trình công ty chịu trách nhiệm trực tiếp tổ chức thi công Hớng dẫn đôn đốc đơn vị lập Khoa tin häc kinh tÕ Líp tin häc 41a Chuyªn để thực tập SV:Hoàng Ngọc Đảng biện pháp thi công, an toàn lao động công trrình có quy mô vừa nhỏ theo phân cấp công ty - Tham mu cho Giám đốc kiểm tra chất lợng thi công, an toàn lao động công trình xây dựng, nghiệm thu xác nhận khối lợng hoàn thành công trình hạng mục công trình công ty quản lý trực tiếp làm sở toán cho đơn vị - Giúp đơn vị thành viên với bên A để xử lý thay đổi thiết kế công truờng để tiến độ thi công không bị gián đoạn (Khi có yêu cầu đơn vị đợc chủ đầu t đồng ý) - Nghiên cứu áp sụng tiến khoa học kỹ thuật vào điều kiện sản xuất thực tế Công ty; đồng thời đề xuất với lÃnh đạo công ty việc hợp tác với quan nghiên cứu để ứng dụng công nghệ mới, thiết bị thi công phù hợp với mục tiêu phát triển lâu dài công ty - Kết hợp với phòng ban chức khác công ty công tác kiểm tra tay nghề, thi nâng bậc cho công nhân - Thực công tác đo đạc khảo sát cung cấp số liệu phục vụ cho công tác thi công, kiểm tra chất lợng công trình có nhu cầu Nhận mặt định vị công trình từ chủ đầu t để giao cho đơn vị thành viên 2.2.5 Phòng Dự án kế hoạch : - Hàng năm vào định hớng công ty mẹ , lực đơn vị thực tế tiếp cận thị trờng để dự kiến kế hoạch năm toàn công ty Trên sở kế hoạch giá trị sản lợng tính toán tiêu kinh tế kỹ thuật liên quan - Tham mu cho Giám đốc giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho đơn vị nội đồng thời yêu cầu đơn vị hàng tháng phải báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh đơn vị - Tổng hợp việc thực kế hoạch hàng tháng, hàng quý để Giám đốc công ty điều hành đạo nhằm thực hoàn thành kế hoạch đề - Nghiên cứu thị trờng , nắm bắt thông tin trình Giám đốc dự án xây dựng mà công ty tiếp cận ký hợp đồng - Soát xét, đàm phán, thơng thảo hợp đồng kinh tế với chủ đầu t công trình Công ty tự tìm kiếm ký hợp đồng kinh tế Đối với công trình đơn vị nội tự tìm kiếm phải kiểm tra giá dự toán, nguồn vốn thi công để báo cáo Giám đốc ký Hợp đồng kinh tÕ.Nghiªn cøu, Khoa tin häc kinh tÕ Líp tin häc 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngọc Đảng phân tích hợp đồng kinh tế đối tác để trình Giám đốc điểm cha hợp lý cần kiến nghị - Kiểm tra lý Hợp đồng kinh tế với Chủ đầu t để trình Giám đốc ký Quản lý toàn Hợp đồng kinh tế lý hợp đồng kinh tế công ty - Làm hồ sơ đấu thầu công trình công ty đứng dự thầu.Trực tiếp lập chủ trì phận làm hồ sơ đấu thầu (có tham gia đơn vị nội bộ) - Trực tiếp lập hồ sơ toán công trình công trình Công ty quản lý trực tiếp , khoán công việc cho đơn vị nội - Nghiên cứu lập hồ sơ giao khoán công trình cho đơn vị nội thông qua định giao nhiệm vụ thi công Giám đốc công ty - Nghiên cứu tong đơn giá khoán công việc công trình công ty quản lý trực tiếp 2.2.6 Phòng Vật t : - Lập kế hoạch kiểm tra, bảo dỡng, đăng kiểm với máy móc thiết bị đội điều động cho máy đà hết hạn bỉ sung míi - KiĨm tra thèng kª dơng cụ, thiết bị an toàn mà đội đà có lên kế hoạch bổ sung vật t thiết bị thiếu phục vụ cho công tác an toàn - Bóc tách đợc tiên lợng, khối lợng vật t sử dụng cho công trình - Giới thiệu số nhà thầu phụ cung cấp vật t sử dụng cho công trình số loại vật t đặc chủng, quý - Rà soát lại lực thiết bị xe máy toàn công ty kể thiết bị đơn vị tự mua , sở báo cáo Giám đốc công ty hớng quản lý cụ thể nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Căn vào tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị nội để điều động máy móc thiết bị thi công cách hợp lý tránh tình trạng nơi thừa để lÃng phí, nơi thiếu lại thuê - Quản lý toàn số lợng, chất lợng loại máy móc thiết bị kể kho tàng Công ty - Nghiên cứu thị trờng để tìm khách hàng cho thuê máy móc thiết bị nhàn rỗi - Tổ chức kiểm kê định kỳ máy móc, thiết bị theo quy định lập kế hoạch tu bảo dỡng Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngọc Đảng 1 - Theo dõi việc gia công, mua sắm, sửa chữa máy móc thiết bị công ty đơn vị thành viên 2.2.7 Phòng Xuất nhập : - Thực nghiên cứu thị trờng, tìm đối tác kinh doanh chủ yếu xuất nhập máy xây dựng vật liệu xây dựng - Cung cấp thông tin cho phận khác có liên quan tình hình XNK công ty Chức nhiệm vụ công ty + Thi công công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, công trình dân dụng công nghiệp + Thi công công trình giao thông tới đờng đồng cấp I công trình cầu đờng cầu cảng loại nhỏ + Thi công công trình thuỷ lợi (đê, kè, trạm bơm, đậpmang) + Thi công công trình điện, thuỷ điện loại vừa nhỏ, trạm biến điện tới 500 KVA + Lắp đặt kết cấu công trình, thiết bị - điện nớc công trình, lắp đặt thiết bị điện lạnh + Thực hợp đồng thi công công trình nớc theo uỷ quyền phân cấp Tổng giám đốc + Trang trí nội ngoại thất tạo kiến trúc cảnh quan công trình + Xuất nhập vật liệu xây dựng, thiết bị, xe máy thi công Quyền nghĩa vụ c«ng ty CONSTREXIM No1 4.1 Qun cđa c«ng ty : - Công ty có quyền quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác đợc công ty mẹ giao để thực chức năng, nhiệm vụ Tổng Giám đốc giao - Thực nhợng bán, cho thuê, chấp, cầm cố tài sản theo phân cấp, uỷ quyền công ty mẹ - Đầu t, liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần đợc công ty mẹ cho phép - Tuyển chọn, thuê mớn, bố trí, sử dụng lao động cho việc cán công nhân viên công ty, lựa chọn hình thức trả lơng, thởng quyền khác ngời sử dụng lao động theo phân cấp, uỷ quyền công ty mẹ quy định pháp luật Khoa tin học kinh tế Lớp tin học 41a Chuyên để thực tập SV:Hoàng Ngọc Đảng - Công ty có quyền đề xuất với c«ng ty mĐ nh sau : + Tỉ chøc bé máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ Công ty mẹ giao + Đổi công nghệ, trang thiết bị + Mở rộng kinh doanh ngành nghề khác ngành nghề đà đợc giao - Công ty có quyền quản lý tài chính, đầu t nh sau : + Đợc sử dụng vốn công ty mẹ giao phục vụ kịp thời nhu cầu kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn có hoàn trả + Đợc hởng chế độ trợ cấp, trợ giá chế độ u đÃi khác Nhà nớc thực nhiệm vụ sản xuất cung ứng dịch vụ phục vụ quốc phòng, an ninh, phòng chống thiên tai, hoạt động công ích cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo sách giá Nhà nớc không đủ bù đắp chi phí sản xuất sản phẩm, dịch vụ công ry + Tham gia thực dự án đầu t đợc công ty mẹ giao phù hợp với quy định quy chế quản lý đầu t nhà nớc - Công ty có quyền từ chối tố cáo yêu cầu cung cấp nguồn lực không đợc pháp luật quy định cá nhân hay tổ chức nào, trừ khoản tự nguyện đóng góp mục đích nhân đạo công ích Nghĩa vụ cđa c«ng ty : - C«ng ty cã nghÜa vơ nhận sử dụng mục đích, nhiệm vụ mà công ty mẹ giao cách có hiệu quả, bảo toàn, phát triển vốn, tài nguyên nguồn lực khác đợc công ty mẹ giao - Công ty có nghĩa vụ quản lý hoạt động kinh doanh nh sau : - Kinh doanh ngành nghề đà đăng ký, chịu trách nhiệm trớc Công ty mẹ Nhà nớc kết hoạt động kinh doanh chịu trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật sản phẩm dịch vụ thực - Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạc năm hàng năm công ty phù hợp với chiến lợc phát triển chung công ty mẹ, chức kinh doanh nhu cầu thị trờng trình Tổng Giám đốc xem xét định - Ký kết tổ chức thực hợp đồng kinh tế ký với đối tác theo phân cấp công ty mẹ - Thực nghĩa vụ ngời lao động theo quy định Bộ Luật lao động, đảm bảo cho ngời lao động thực quy chế dân chủ tham gia quản lý Công ty Khoa tin học kinh tế Lớp tin häc 41a