Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán 2

Giáo trình tổ chức hạch toán kế toán 2 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả cá...

Chương T ổ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CÁC YẾU T ố CO BẢN CỦA SẢN XU Ấ T KINH DOANH Muc tiêu: Chương trìn h bày nhũng nội dung sau: - Yếu tô sản xu ă t kinh doanh nhiệm vụ tơ chức hạch tốn kê tốn - T ổ chức hạch tốn yếu tố tài sản định - Tổ chức hạch tốn yếu tơ ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ - T ổ chức hạch toán yếu tô lao động sống Yếu tố b ản củ a sả n x u ấ t k in h d o a n h n h iệm vụ tổ chức h ạch to n k ế to n Các yếu tô sản xuất kinh doanh gồm có: tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ; lao động sông 1.1 S ự c ầ n th iế t p h ả i t ổ chức h a c h to n cá c y ếu tô sả n xuất k in h d o a n h Tổ chức yếu tô" sản xuất kinh doanh q trìn h tạo lập hệ thơlng thơng tin số liệu, tài liệu, tin tức cần th iết phản ánh có, tiêu dùng hình th n h chi phí phát sinh cho mục đích sản xuất, kinh doanh n h ất định Tổ chức hạch tốn yếu tơ' sản xuất kinh doanh việc xây dựng hệ thơng chứng từ k ế tốn, sổ sách kế tốn theo mối liên hệ tự nhiên m ang tính chất phù hợp VỚI đặc điểm quản lý yếu tố, đặc điếm riêng có doanh nghiệp vê người, vể sơ vật chat 71 V iệc tổ chúc hạch tốn u tơ sa n xuảc KHUI d oanũ W ưán có ý nghĩa sau: đơn vị hình thành cho hệ thơng chi tiêu thông tin cần th iết để điều h àn h có hiệu q q trình hoạt động kinh tế; giúp quản lý có thơng tin quăn lý nói chung thơng tin liên quan đến yếu tơ đầu vào nhằm bảo đảm q trìn h sản xuất kinh doanh tiến h àn h bình thường, trá n h tình trạ n g ứ đọng vốn th iếu vốn làm gián doạn trìn h kinh doanh; bảo đảm quản lý N hà nước dôi VỚI doanh nghiệp thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách ké toán xây dựng khoa học 1.2 N h iệ m vụ t ổ chức h ch to n cá c y ế u tô sà n x u t kinh d o a n h - Tổ chức hạch tốn yếu tơ' sản x u ất kinh doanh phải xây dựng đối tượng phạm vi tổ chức kê toán; - Lựa chọn hệ thông chứng từ cần th iết tô chức hạch toán ban đầu theo mục tiêu k ế toán chi tiết đối tượng trìn h ghi chép, th u th ập số liệu; - Lựa chọn hình thức sơ kê tốn phù hợp sở ngun tắc quản lý loại tài sản tuỳ theo điều kiện doanh nghiệp; - Xây dựng mơ hình kê tốn theo yếu tơ trén sở dặc điểm, yêu cầu quản lý yếu tô sản xuất kinh doanh; - Thực có hiệu mục đích tập hợp, hệ thơng hóa hợp lý hóa thơng tin cho quản lý doanh nghiệp N hà nước lĩnh vực đầu tư sử dụng bảo toàn von kinh doanh doanh nghiệp Tổ ch ứ c h ạch to n y ếu tô tà i sả n cô đ ịn h 2.1 Yêu cẩu c h u n g vê q u ả n lý tà i s ả n d in h Tơ chức hạch tốn phải cung cấp thông tin sau đãv vể tài sản cô định đê đưa định quản lý: quản lý tài sản cô định vê chủng loại theo đặc trư n g kỹ th u ật, theo đậc trư n g kinh tê vê sô lượng tài sản TO định thuộc loại theo cách phán loại tài sản cô định, phân bô tài sản định theo mục đích đẩu 72 tư, khai thác, sử dụng tài sản cô định; cung cấp thông tin nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị cịn lại, nguồn vốn hình th àn h tài sản cố định (theo sơ có biên động tăng, giảm tài sản cô định); cung cấp thông tin sử dụng tài sản cô định khâu hao tài sản định thịi gian sử dụng tài sản cô định, phương pháp th u hồi vôn, phương pháp khấu hao, phương pháp phân bơ chi phí khấu hao cho đôi tượng sử dụng 2.2 Nội dung, nguyên tắc t ổ chức hach toán tài sản đinh Tổ chức hạch tốn tài sản cơ' định gồm nội dung sau: - Tô chức phân loại tài sản cô định đánh giá tài sản cô định theo chế độ quy định; - Tô chức hạch toán ban đầu nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao tài sản cố định; - Tổ chức ghi chép nghiệp vụ tăng, giảm tài sản cố định hệ thơng sổ k ế tốn chi tiết, hệ thống sổ k ế toán tổng hợp theo chê độ quy định theo tính đặc th ù tài sản cô định đơn vị; - Thực tôt chê độ báo cáo tài sản cô định theo chê độ theo yêu cầu quản lý Tổ chủc hạch toán tài sản cố định phải tu â n th ủ nguyên tắc sau: tài sản cố định phải tổ chức ghi sổ k ế toán theo đơn vị tiền tệ thống n h ấ t đồng Việt Nam; đánh giá tài sản cố định phải thể nguyên giá tài sản cô’ định (giá ban đầu); ghi sổ kế tốn tài sản cơ' định phải phản án h tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại tài sản cô’ định; tài sản cô định phải ghi sổ theo đối tượng ghi tài sản cô' định, theo nguồn hình th n h theo nơi sử dụng tài sản cố định 2.3 T ổ chức h ạch to n tăng, g i ả m tà i s ả n c ố đ ịn h a Các loại chứng từ tài sản cố định - Chứng từ tăng, giảm Quyết định liên quan đến tăng, giảm tài sản cô' định - phụ thuôc vào chủ sỏ hữu tài sản cố định Chứng từ tài sản cố định có chứng từ: 73 + Biên giao nhận tài sản cô dinti (Máu so 01 - TSCĐ- HD): chứng từ sử dụng trường hợp giao nhận tài sàn cô định tăng mua ngồi, nhận góp vốn, xây dựng hồn thành bàn giao, nhận lại vốn góp liên doanh, trừ trường hợp dặc biệt lý, đánh giá, nghiệm thu khối lượng sửa chữa lớn + Biên th a n h lý tài sản cô” định (Mẫu số 02 - TSCĐ-HD): Dùng để ghi chép nghiệp vụ th a n h lý tài sản cô” định kể cà trường hợp nhượng bán tài sản cố định Chú ý: Nếu nhượng bán th a n h lý tài sản cố định có thu hồi từ nhượng bán phải kết hợp vối hóa đơn bán hàng xuất cho khách hàng để phản ánh nghiệp vụ th a n h lý + Biên giao n h ận tài sản định sủa chữa hồn thành (Mẫu sơ" 03 - TSCĐ - HD); theo dõi khối lượng sửa chữa lớn hoàn th n h (kể sửa chữa nâng cấp tài sản cô định) + Biên đánh giá lại tài sản cô định (Mầu số 04 - TSCĐ HD): theo dõi việc đánh giá lại tài sản cô' định Trường hợp đánh giá lại tài sản cô" định sở k ết kiểm kê, k ế tốn cịn phải sử dụng biên kiểm kê - Chứng từ khâu hao tài sản cô định: + Bảng tính phân bổ k h ấu hao tài sản cô' định: Quy trinh luân chuyển tài sản cô địn h C hủ sở hữu H ội d n g g ia o n h ặ n N g h iệ p v ụ tài sà n cô d in h Q u y ế t d ịn h t ả n g , g iả m 74 ^ G ia o n h ậ n tà i s n cô’ d ịn h v lậ p b iê n b n K ế t o n tà i ■^"sàn c ô d ịn h B ão quăn, ^ lư u t r ữ Lập h o ặ c h u ỳ th è T S , lậ p b n g t ín h phân bõ khấu h ao t i s n c ố d in h + Chủ sở hữu định tăng, giảm tài sản cố định + Hội đồng giao nhặn tiến hành giao nhận tài sản cô định ập chứng từ giao nhận tài sản cô định (biên giao nhận )iên th an h lý, biên nghiệm th u khối lượng sửa chữa lớn ,ài sản cô định, ) + Kê tốn tài sản định: lập thẻ tài sản cố định, tính phân ìổ khấu hao, lập kê hoạch theo dõi trìn h sửa chữa tài sản ;ô định, ghi sô chi tiết tà i sản cô" định, ghi sổ tổng hợp tài sản cô iịnh, bảo quản lưu chứng từ đến hạn b Các loại sơ k ế tốn - Sơ chi tiết: có hai loại sổ chi tiết tài sản cố định: + M ấu 1: Sổ tài sản cô định dùng chung cho toàn doanh nghiệp: Sổ mở cho năm Trên sổ chứa đựng thơng tin chủ yếu sau: • Các tiêu chung tài sản cố định • Chỉ tiêu tăng ngun giá tài sản cơ' định • Chỉ tiêu khấu hao tài sản cố’định • Chỉ tiêu giảm nguyên giá tài sản cô' định Sổ chi tiết mở vào cách thức phân loại tài sản theo đặc trư ng kỹ th u ậ t cách thức xác định đối tượng ghi tài sản cố định Thông thường sổ mở để theo dõi loại tài sản cố' định (nhà cửa, máy móc th iết bị ) Sô lượng sổ chi tiế t mở tùy thuộc vào chủng loại tài sản cố định doanh nghiệp Căn để ghi sổ chứng từ tăng, giảm, k h ấu hao tà i sản cô định + M ẩu 2: Sổ chi tiết tài sản cô' định theo đơn vị sử dụng Mỗi đơn vị phận thuộc doanh nghiệp phải mở sổ theo dõi tài sản cô định Căn để ghi sổ chứng từ gốc tăng, giảm tài sản doanh nghiệp- Ngoài hai mẫu sổ chi tiết trên, uuauu Iigmẹp cu IUC IUÖ eac 80 chi tiết khác tuỳ theo yêu cầu trình độ quàn lý Các sổ chi tiết mỏ theo hướng sau: s ổ chi tiết theo nguồn hình thành tài sản, Sơ chi tiết theo tình trạng sử dụng - S ổ tổng hợp: tuỳ theo hình thức sổ mà doanh nghiệp sử dụng + H ình thức N hật ký - sổ Cái: Sổ Nhật ký - sổ Cái ghi cho tài khoản 211, 212 213 214 + H ình thức sổ N h ật ký chung: • Sổ N h ật ký chung • Sổ Cái tà i khoản 211, 212 213, 214 Số liệu ghi sô lấy từ sổ N hật ký chung + H ình thúc Chứng từ ghi sổ: • Chứng từ ghi sổ: lập cho từ ng nghiệp vụ tài sản cố định • Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ • Sổ Cái tà i khoản 211, 212, 213, 214 + H ình thức N hật ký chứng từ Các N hật ký chứng từ: Ghi tăn g tài sản cô' định: sô’ p h át sinh Có tài khoản thuộc N hật ký sau: Tiền m ặt chi để đầu tư tài sản cố định • lấy từ N hật ký chứng từ số 1; Tiền gửi ngân hàng dùng dể dầu tư tài sản cố định - lấy từ N h ật ký chứng từ sơ' 2; số cịn phải toán người bán, người n h ận thầu, người sửa chũa tài sản cố định lấy từ N hật ký chứng từ số N h ật ký chứng từ số 7; sô" nợ vay lấy từ N hật ký chứng từ số 4; N hận vốn góp liên doanh từ đơn vị khác, đánh giá tài sản cố định, kiểm kê tài sản cố định lấy từ N hật ký chứng từ sô" 10 Ghi giảm tài sản cô định: N hật ký chứng từ sô' Khấu hao tài sản định hao mịn tài sản cố định: - P hần khâu hao tăng: N h ật ký chứng từ số - Phần khấu hao giảm: N hật ký chủng từ số cột ghi Có tài khoản 211, 212, 213 đốỉ ứng vói bên Nợ tài khoản 214 Sổ Cái tài khoản 211 212, 213, 214 76 Sơ đổ trinh tự hạch tốn tài sản định theo hình thức tó chức sổ Theo hình thức N h ậ t ký - s ổ Cái Theo hình thức N h ậ t ký chung SỔ c h i t iế t tà i s ả n c ô d ịn h s ổ C i TK 211 2 , , 14 Nhật ký ch u n g -> B o c o tà i c h ín h B ả n g t ố n g h ợ p ch i t iế t t ă n g , g iả m TSC Đ Theo hinh thức Chửng từ g h i sô C h ứ n g (ừ tá n g , giàm v ã kh âu h a o TSC Đ T hêT SC Đ C h ứ n g từ g h i s ổ s ổ C i TK 1 , 212, 213, 214 S ổ d ă n g ký CTGS i ( t S ổ c h i tiết T SC Đ \f B àn g cân d ố i sô p h t s in h B n g to n g h ợ p l c h i tiế t h - i1 B o c o tà i c h in h Theo hình thức N hật ký chứng từ C h ứ n g từ t ă n g , g iả m v k h â u h a o TSCĐ N K C T , I , , , 10 NKCT9 NK C T I t NKCT7 (T K ) i| Sô’ C i TK 1 , 2 , , 214 y B o c o tà i c h ín h 78 B àng to n g hợp ch i tiế t tâ n g , e ià m T S C Đ I Tố ch ứ c h ạch to n y ếu tô n g u y ên vậ t liệ u cô n g cụ, d ụ n g cụ 3.1 N guyên v ậ t liệu, cón g cụ, d ụ n g cụ yêu cầu ch u n g vê q u ả n lý Quản lý nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ yêu cầu hạch tốn kê tốn phải cung cấp thơng tin sau: sô lượng, chủng loại, chất lượng vật liệu, công cụ, dụng cụ nhập, xuất, tồn kho theo loại, thứ, kho khác nhau, nguồn nhập, mục đích xuất tình trạng tồn vật tư; cung cấp thông tin giá trị vật tư nhập, xuất, tồn kho theo giá trị thực tế để từ có kê hoạch quản lý tài sản doanh nghiệp; cung cấp thơng tin vê' tình trạng quản lý vật tư trìn h sử dụng dự trữ sỏ định mức tiêu hao, định mức tồn kho, từ p h át trường hợp vật tư thừa thiếu, phẩm chất để có biện pháp quản lý phù hợp Tổ chức hạch tốn vật tư th iết kê khơi lượng cơng tác hạch tốn hệ thơng loại chứng từ sổ chi tiết, sổ tổng hợp báo cáo kê toán nhập, xuất - tồn kho cho loại vật tư có tình hình tăng, giảm đơn vị Nhiệm vụ tổ chức hạch toán v ật tư: tổ chức phân loại đánh giá thống nhất, theo chế độ loại vật tư doanh nghiệp; tổ chức hệ thông chứng từ sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo phương pháp hạch toán hàng tồn kho thích hợp điều kiện thực tê đơn vị hạch toán đặc điểm vật tư đơn vị hạch toán; tổ chức hệ thống báo cáo vật tư theo tiêu nhập xuất, tồn báo cáo theo yêu cầu quản lý Việc tổ chức hạch toán vật tư vận dụng theo nguyên tắc chung tổ chức k ế toán vật tư N ôi d u n g tô chức h ch toá n kê toán n guyên v t liêu T ổ chức phàn loại tơ chức tính giá Viêc phân loại ngun vật liệu nhằm mục đích thơng n h ất tương qn lý, lập danh điểm, Nội dung phân loại gồm: chọn tiêu 79 thức phân loại, phân loại theo cách lựa chọn, lập danh diẽm quản lý danh điểm - Đ ánh giá nguyên vật liệu nhằm mục đích thực chức hạch toán ghi chép lập báo cáo kê toán bàng tiền loại vật tư - Đ ánh giá vật tư nhập: sở đánh giá chủng từ kê toán thực tế p h át sinh nghiệp vụ, nguyên tắc chung tín h theo giá phí thực tế, câu giá nhập v ật tư tuỳ thuộc vào nguồn nhập dể xác định sơ tiền tính giá nhập - Đánh giá vật tư xuâ't: đánh giá theo giá nhập thực tế có thê xác định tương đương giá nhập thực tế phương pháp tính giá - Các phương pháp tín h giá xuất: phương pháp giá dơn vị bình quân, phương pháp FIFO, phương pháp LIFO, phương pháp giá thực tê đích danh, phương pháp hệ sơ' giá - Cơ sở để lựa chọn phương pháp tín h giá xuất vật tư gồm: đặc điểm hàng luân chuyến; yêu cầu khả quàn lý tính giá xuất vật tư; trìn h độ k ế tốn điều kiện lao động kê toán - Yêu cầu lựa chọn phương pháp tín h giá xuất: tơn trọng ngun tắc n h ất quán việc áp dụng phương pháp tính giá cho kỳ hạch toán, kỳ báo cáo; bảo đảm đơn giản, xác khách quan; bảo đảm khả bù đắp chi phí tơi đa kỳ dự trử tối thiểu kỳ (giá trị xuất kho lớn giá trị tồn kho nhỏ) để trá n h rủi ro cho sô' tồn kho, đẩy n h an h vòng quay vốn hợp lý vể nội dung kết câu Xuất phát từ yêu cầu tính giá thực tế vật tư, k ế toán lặp bảng kê tính giá xuất theo m ẫu sau: Mâu Ap d ụ n g ch o phư ơng pháp tín h giá th ự c t ế BẢNG KÊ TÍNH GIÁ (Vật tư, sản phám , hàng hoá) Tháng năm Loại vật tư : 80 - N hà cung cấp B: (Dư Có): 100.000 - N hà cung cấp C: (Dư Nợ): 25.000 II- Trong tháng I N cóng ty có tình hình tốn với nhà cung cấp n h sau: Ngày 5: M ua hàng hóa nhập kho theo hóa đơn sơ 01254 B, trị giá hàng m ua chưa có th u ê giá trị gia tăng (thuê su ất th u ế giá trị gia tăng 10%) 146.000: tiền chưa th an h toán (Phiếu nhập kho số 37) Ngày 7: M ua hàng hóa nhập kho theo hóa đơn số 0345 A trị giá hàng mua chưa th u ế giá trị gia tăng (thuế suất th u ế giá trị gia tăng 10%) 50.000 chưa th an h tốn (Phiếu nhập kho sơ' 38) Ngày 8: T hanh tốn bót nợ cho B tiền gửingân hàng (theo Giấy báo Nợ sô" 098/4 Ngân hàng Công thương BĐ).s tiền 185.000 Ngày 10: M ua hàng hóa A theo hóa đơn số 03Õ0, trị giá hàng m ua chưa th u ế giá trị gia tăng (th u ế su ất th u ê giá trị gia tăng 10%) 90.000 Doanh nghiệp th an h toán 50% chuyển khoản (Giấy báo Nợ s ố 0102/4) Ngày 12: M ua hàng hóa c theo hóa đơn sơ 0236, trị giá hàng m ua chưa th u ế giá trị gia tăn g (th u ế su ất th u ế giá trị gia tăng 10%) 40.000 Sô'hàng m ua không nhập kho mà chuyển bán thảng cho khách hàng T, chưa th u tiền Ngày 18: ứng trước tiền cho nhà cung cấp c để th án g tới mua hàng, số tiền theo phiếu chi số 154 36.000 Ngày 29: T rả lại hàng cho B m ua vào ngày hàng phẩm chất, trị giá hàn g m ua trả lại chưa th u ế giá trị gia tăng (thuế su ất th u ế giá trị gia tăng 10%) 30.000 Công ty B chấp nhận sô hàng trả lại trừ vào số tiền mà đơn vị nợ Yêu c ầ u 3: Tô chức ghi sổ tơng hợp tình hình th an h tốn với n hà cung cấp theo hình thức sổ N hật ký chung? Y c ầ u 4: N ếu đơn vị áp dụng hình thức sổ theo hình thức Chứng từ - Ghi sơ th ì tổ chức k ế toán th an h toán với nhà cung cấp thực th ế nào? 125 B ài 2: I- T ổ chức hạch toán chi tiết chi p h í sản xu ấ t uà tinh gia thành sản p h ẩ m m ột doanh nghiệp với tài liệu sau: Doanh nghiệp sản x u ất loại sản phẩm A B ỏ hai phân xưởng sản xuất khác Tổ chức sản x u ất theo kiểu chun mơn hóa theo sản phẩm 1.Chi phí sản x u ất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ tín h theo chi phí nguyên vật liệu (ĐVT: 1.000 đồng) - Sản phẩm A - P h ân xưởng 1: 25.000 - Sản phẩm B - P hân xưởng 2: 16.400 Chi phí chi để sản x u ất sản phẩm theo kẽ hoạch sản xuất kỳ sau: - Chi phí nguyên vật liệu chi cho sản x u ất sản phẩm: A: 95.000; B: 68.000 - V ật liệu phụ chi trực tiếp cho sản xuất: A: 3.500; B: 3.100 - V ật liệu phụ dùng cho phân xưởng: P hân xưởng (PXl): 1.500; Phân xưởng (PX2): 1.100 Giá trị động lực m ua phải trả chưa th u ê giá trị gia tăng (th u ế su ất th u ế giá trị gia tăng 10%) dùng PXl: 700; PX2: 500 Khấu hao tài sản cô định kỳ PXl: 2.000; PX2: 1.700 Chi khác tiền m ặt cho phân xưởng: PX1: 600: PX2: 550 Tiên lương phải trả cho cán bộ, công n h ân viên: - P hân xưởng 1: CNTT: 5.000; n h ân viên gián tiếp: 800 - Phân xưởng 2: CNTT: 2.800; n h ân viên gián tiếp: 1.000 Trích khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm th ấ t nghiệp kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định Kết sản xuất tín h đến cuối kỳ: - P h ân xưởng 1: N hập kho 2.000 sản phẩm ; dở d an g 500 sản phẩm - Phân xưởng 2: Gửi bán 3.400 sản phẩm; dở dang 600 sản phẩm II- Tơ chức hạch tốn tổng hợp doanh nghiệp theo hình thức số N hật ký chung Chứng từ - Ghi sổ? 126 Chương T ổ CHỨC BỘ M Á Y KẾ TOÁN Muc tiêu: Chương trìn h bày nội dung sau: - Tơ chức lao động k ế tốn - Xăy dựng mơ hình tổ chức m áy kẽ tốn Tơ ch ứ c lao đ ộ n g k ê toán 1.1 K h i n iêm , d ă c đ iể m Tổ chức lao động kê tốn tổ chức q trìn h lao động người lao động kê toán nhằm thực khối lượng cơng tác kê tốn xác định phần h àn h giai đoạn cơng tác kê tốn Lao động kê tốn có đặc điểm sau: - Lao động k ế toán lao động nghề, thuộc loại lao động phức tạp: - Lao động kê tốn có liên quan chặt chẽ với phận khác máy quản lý phận sản xuất doanh nghiệp: - Lao động kê toán loại lao động có tính thích ứng cao phải tn th ủ quy định tỉ mỉ, chặt chẽ đồng thòi loại cơng việc có tính quần chúng thể rõ cơng tác hạch tốn ban đầu ghi chép khôi lượng sản phẩm công việc ngày địa điểm quản lý kinh doanh: - Lao động kê tốn có đặc tính kinh tê q trìn h tính tốn, hạch tốn k ế tốn tách dạng sô giai đoạn riêng biệt gồm: thường xuyên quan sát đo lưịng ghi chép, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tê lập phân tích số liệu, tiêu báo cáo kê toán 127 1.2 P h ả n lo a i lao d ô n g k ế to a n Căn vào tín h chất nội dung cơng việc chun mơn nghiệp vụ, lao động k ế tốn có th ể chia th n h loại sau - Nhân viên hạch tốn nhân viên chun mơn nghiệp vụ ké toán làm việc đơn vị kê tốn cáp sở, thực cơng việc k ế tốn cụ thể, có độ phức tạp thấp, có trìn h độ đào tạo nghể chỗ; - Kê tốn viên nhân viên có nghiệp vụ kê toán, làm việc đơn vị k ế toán câ'p sở, vào trìn h độ chuyên môn mức dộ phức tạp công việc quy mơ đơn vị có th ê chia kê tốn viên th n h bậc khác nhau, có trìn h độ chun mơn nghê đào tạo từ sơ cấp, tru n g cấp k ế toán, cử n h ân sau đại học; - Chuyên viên kê tốn n h ân viên chun mơn nghiệp vụ kê tốn hệ thơng quản lý nhà nước, thực công việc nghiên cứu soạn thảo chê độ kê tốn, Căn vào tín h chất nội dung công việc chuyên viên kê tốn có thê phán tách thành cấp bậc chun viên; - Kiểm tốn viên nhân viên chun mơn nghiệp vụ kê tốn làm việc tơ chức kiểm toán (độc lập, nội Kiếm toán N hà nước) Tô chức khoa học lao động k ế toán bao hàm việc xây dựng cấu lao động kê tốn phân cơng lao động kê tốn nơi làm việc (bộ máy kê toán) 1.3 N g u y ê n tắ c tô c h ứ c la o d ô n g k ế to n Tơ chức lao động kê tốn dựa vào nguyên tắc sau: - Nguyên tắc song song, bảo đảm công việc cách đồng thời, thực nguyên tắc giảm thời gian chờ đợi cóng việc tăng cường suá’t lao động; - Nguyên tắc tiết kiệm động tác: nguyên tắc đàm bào loại trừ thao tác động tác thừa; - Nguyên tắc liên tục: nguyên tắc địi hỏi phải xây dựng quy trìn h lao động, cơng việc nối tiếp n h au phải tiêp tục yếu tô” công việc trước: nguyên tác nhịp nhàng: nguyên tắc thê việc xác định nội dung tn n h tự thực 128 trìn h lao động th ế để nhân viên kê tốn thực ngun tắc có tác dụng nâng cao su ất lao động: - Nguyên tắc phổi hợp phục vụ nơi làm việc: nguyên tắc bao đam cho nhân viên kê tốn có đầy đủ phương tiện làm việc, thực nguyên tắc cho phép giảm bốt thịi gian lãng phí chờ đợi phục vụ nơi làm việc chò đợi th iết bị tính tốn; - Ngun tắc phù hợp nhân viên k ế tốn cơng việc; ngun tắc tối ưu cường độ lao động; nguyên tắc tối ưu hiệu su ất trang th iết bị, tín h tốn 1.4 N ộ i d u n g tô chức la o đ ô n g kê to án 1.4.1 Các chức danh lao động kê toán - Kê toán phần hành: Có th ể chun mơn hóa sâu theo phần hành có thê kiêm nhiệm sơ" phần h àn h theo nguyên tắc chung tổ chức khoa học lao động kê toán Các kê toán phần hành phải có trách nhiệm quản lý trực tiếp phản ánh thơng tin k ế tốn, thực kiểm tra thông qua việc ghi chép đối tượng phụ trách từ k hâu hạch toán ban đầu, k h âu ghi chép, đối chiếu kiểm tra đến khâu lập báo cáo phần h àn h giao Kế toán phần hành cịn phải có trách nhiệm liên hệ với kê tốn tổng hợp để hồn thành việc ghi sổ tổng hợp lập báo cáo k ế toán chung khác ngồi báo cáo k ế tốn phần hành Q uan hệ kê toán phần hành quan hệ ngang phơi kết hợp có tính chất tác nghiệp khơng phải quan hệ đạo - Kế tốn tổng hợp: có chức năng, nhiệm vụ tổng hợp phần hành kê toán đơn vị hạch toán, lập báo cáo kê toán tổng hợp - Kế toán trưởng: đạo, tổ chức phần hành kế toán Kiểm tra giám đơ'c tồn m ặt hoạt động kinh tế tài đơn vị tham mưu cho giám đốc để đưa định hợp lý Nguyên tắc phân công lao động kê toán: Nguyên tắc bất vị thân, nguyên tắc b ất kiêm nhiệm, nguyên tắc tiết kiệm hiệu ngun tắc chun mơn hóa hợp tác hóa lao động kê tốn 129 1.4.3 Bộ m áy kê toán đơn vị hạch toán sà - Bộ máy kê toán tập hợp đồng lao động ké tốn dê bảo đảm thực khơi lượng cơng tác k ế tốn phẩn hành VỚI đủ chức thông tin kiểm tra tấ t m ặt hoạt dộng kinh tế đơn vị sở - Mỗi nhân viên kê toán máy có mối liên hệ chặt chẽ hai chiểu phôi kết hợp x u ất p h át từ p h ân cõng lao động phần hàn h kê toán máy kê toán Mỗi cán kê toán đểu quy định rõ chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ đê từ tạo th n h mối quan hệ có tín h vị trí, phụ thuộc kiểm tra Cơ sở để hình th n h máy k ế toán khối lượng cơng tác kế tốn cần th iết phải thực cấu lao động có đơn vị hạch toán sở X ây d ự n g m h ìn h tổ ch ứ c m áy k ế to n 2.1 Đ ơn v ị h c h to n sở, c ă n c ứ n g u y ê n tắ c xâ d n g m h ìn h tơ c h ứ c h a c h to n k ê to n Đơn vị hạch toán sở đơn vị kin h tế, quản ]ý sở có chức thực hàn h cơng tác k ế tốn phần h àn h theo chu trìn h khép kín sổ k ế tốn riêng, từ hìn h th n h máy k ế toán tương ứng với quyền h ạn nhiệm vụ quản lý hoạt động đơn vị - Đơn vị kinh tế, quản lý phép hìn h th n h đơn vị k ế toán phải đơn vị độc lập có tư cách pháp n h ân đầy đủ đơn vị phụ thuộc hệ thông phân cấp quản lý - Căn xây dựng mơ hình tơ chức hạch tốn kê tốn: + Căn vào khơi lượng cơng tác kê tốn: Từng giai đoạn q trìn h hạch tốn: giai đoạn hạch tốn ban đầu: giai đoạn hệ thơng hóa xử lý thơng tin th u th ậ p giai đoạn lập báo cáo kê tốn; khối lượng cơng việc hạch tốn tổng hợp khó’] lượng cơng việc hạch tốn chi tiế t cho đơi tượng hạch tốn k ế tốn cụ thể; theo mục đích cung cấp thơng tin cho đơì tượng sử dụng (bao gồm bên bên đơn vị); 130 + Căn vào phần hành kê tốn: phần hành kê tốn khơi lượng cơng tác kê tốn gắn với đơi tượng kê tốn cụ thê hạch tốn kê tốn, khối lượng cơng tác kê tốn phần hành khơng giơng đặc điểm khác n h au đốỉ tượng cụ thể hạch toán kê toán, phần hành kê toán cụ thể hóa nội dung hạch tốn gắn với đặc trư ng đơi tượng hạch tốn, phần hành chủ yêu thường đặc trư ng cho loại hình hoạt động doanh nghiệp, thê qua nhiều dâu hiệu mà trước hết m ật độ phát sinh nghiệp vụ - Các phương thức xây dựng m áy kẽ toán: + Một là, máy kê tốn tơ chức theo kiểu trực tuyến: theo kiểu quan hệ trực tuyến, máy kê toán hoạt động theo phương thức trực tiếp, nghĩa kê toán trưởng trực tiếp điều hành kê toán viên phần hành Với cách tơ chức máy kê tốn trực tuyến, mổi quan hệ phụ thuộc máy kê toán trở nên đơn giản, áp dụng cấp kế toán theo mơ hình tập trung, doanh nghiệp có quy mơ nhỏ + Hai máy kê tốn tơ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu: máy kê toán hình th n h mơi quan hệ trực tuyến phương thức trực tuyến nêu mối quan hệ có tín h chất tham mưu k ế tốn trưởng vói kê tốn phần h àn h (quan hệ đạo nghiệp vụ trực tiếp) k ế toán trưởng với phận tham mưu th a n h tra, tin học k ế tốn, Phương thức nàv thích hợp đơn vị có quy mơ lớn, địa bàn tập trung, bao gồm nhiều mảng, nhiều ngành nghề kinh doanh Bộ máy kê toán trường hợp tổ chức theo mơ hình tập trung + Ba máy kê toán tổ chức theo kiểu chức Bộ máy kê toán theo phương thức tổ chức chia thành phận độc lập đảm nhặn hoạt động n ên g rẽ thường gọi phịng (ban) kế tốn Kế tốn trưởng doanh nghiệp đạo k ế tốn nghiệp vụ thơng qua trường phịng trường ban k ế tốn Phươnơ thức thường áp dụng doanh nghiệp có quy mô lân địa bàn kinh doanh rộng, bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc 131 + Bôn là, máy k ế toán tổ chức theo phương thức hỗn hợp: việc kết hợp phương thức trê n với n h au việc tó chức máy k ế tốn 2.2 M h ìn h tơ c h ứ c m y k ế to n 2.2.1 Mơ hình kê tốn tập trung - Tổ chức kê tốn tập tru n g cịn gọi tổ chức kê toán cấp - Đơn vị kê toán độc lập mở sổ kê toán, tổ chức máy kê toán để thực tấ t giai đoạn hạch toán mọ) th n h phần k ế toán - Phịng k ế tốn tru n g tâm đơn vị phải thực tồn cơng tác k ế tốn từ th u nhận, ghi sổ, xủ lý thơng tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp đơn vị Trường hợp đơn vị kế toán có đơn vị phụ thuộc, khơng mở sổ sách hình th àn h máy kê tốn riêng; tồn cơng việc ghi sổ, lập báo cáo kê tốn đểu thực phịng k ế tốn trung tâm; đơn vị trực thuộc trở thành đơn vị thực hạch toán ban đầu theo chê độ báo sổ - Mơ hình k ế tốn tập tru n g thường tồn đơn vị thống n h ấ t độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, doanh nghiệp lớn có tổ chức doanh nghiệp th n h viên trực thuộc hồn tồn, khơng có phân tá n quyền lực quản ]ý hoạt động kinh doanh hoạt động tài N h â n v iê n k ế to n p h ẩn hành * N h â n v iê n k ế to n p hẩn hành Quan hệ đạo < - > • Quan hệ tác nghiệp >► Quan hệ báo sô 132