Luận văn Thạc sĩ Kế toán: Hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình doanh thu tại Công ty Cổ phần Dược phẩm Danapha

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYEN THỊ MỸ HÀ HOAN THIEN TO CHUC THONG TIN KE TOAN TRONG CHU TRINH DOANH THU TAI CONG TY CO PHAN DUQC PHAM DANAPHA LUAN VAN THAC SI KE TOAN Da Nẵng - Năm 2017 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ NGUYEN THỊ MỸ HÀ HOAN THIEN TO CHUC THONG TIN KE TOAN TRONG CHU TRINH DOANH THU TAI CONG TY CO PHAN DUQC PHAM DANAPHA LUAN VAN THAC SI KE TOAN Mã số: 60.34.03.01 Người hướng dẫn khoa học: PGS TS NGUYÊN MẠNH TOÀN Da Nẵng - Năm 2017 LOI CAM DOAN Tôi cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bồ bắt kỳ cơng trình khác Tác giả Nguyễn Thị Mỹ Hà MUC LUC MO DAU Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu đề tài Tổng quan tài liệu nghiên cứu b&w Đối tượng phạm vi nghiên cứu yy Mục tiêu nghiên cứu Bb ch " Tính cấp thiết đề CHUONG CO SO LY LUAN VE TO CHUC THONG TIN KE TOAN CHU TRINH DOANH THU TAI CAC DOANH NGHIEP 106 1.1 GIGI THIEU VE CHU TRINH DOANH THU 1.1.1 Mục tiêu chu trình doanh thu 1.1.2 Các chức chu trình doanh thu 1.1.3 Mối quan hệ phận chu trình doanh thu 15 1.1.4 Kiểm sốt chu trình doanh thu 16 1.2 TƠ CHỨC THƠNG TIN KÉ TỐN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 1.2.1 Hệ thống bán hàng 1.2.2 Hệ thống giao hàng 1.2.3 Hệ thống lập hóa đơn 1.2.4 Hệ thống theo dõi công nợ thu tiền TOM TAT CHUONG | 20 24 24 26 29 CHUONG THUC TRANG HE THONG THONG TIN KE TOAN CHU TRINH DOANH THU TAI CONG TY CO PHAN DUQC PHAM DANAPHA 2.1 .30 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VE CONG TY CO PHAN DUGC PHAM DANAPHA 2.1.1 Sự hình thành chức năng, nhiệm vụ Công ty 30 30 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty 31 2.1.3 Tổ chức quản lý Công ty 31 2.2 THUC HE THONG THONG TIN KE TOAN CHU TRINH DOANH THU TAI CONG TY CO PHAN DƯỢC DANAPHA 35 2.2.1 TRANG Đặc điểm đối tượng khách hàng 35 2.2.2 Thực trạng tơ chức liệu mã hố đối tượng 37 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 4I 48 55 56 Thực Thực Thực Thực Thực trạng trạng trạng trạng trạng chu trình doanh thu quy trình xử lý đơn đặt hàng quy trình quản lý cơng nợ thu tiền xử lý hàng bán bị trả lại quy trình kiểm sốt nội chu trình doanh thu 2.2.8 Đánh giá tổ chức thông tin kế tốn chu trình doanh thu Cơng ty Danapha 57 TÓM TẤT CHƯƠNG 58 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THĨNG THƠNG TIN KÉ TỐN CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CƠNG TY CĨ PHAN DƯỢC PHẢM DANAPHA „59 3.1 HOAN THIEN BAO CAO KE TOAN TRONG CHU TRINH DOANH THU CUA CONG TY 3.1.1 Thêm liệu lô hàng hạn sử dụng 3.1.2 Xây dựng báo cáo theo nhu cầu quản lý 59 59 60 3.2 HOAN THIEN GIA BAN SAN PHAM AP DUNG CHO TUNG DOI TUONG KHACH HANG 63 3.2.1 Hoàn thiện danh mục mã đối tượng khách hàng 3.2.2 Hoàn thiện danh mục giá bán 6 3.3 HỒN THIỆN KHÂU KIÊM SỐT TRONG CHU TRÌNH DOANH THU 67 3.4 HỒN THIỆN QUY TRÌNH KIÊM TRA TÍN DỤNG KHI XỬ LÝ ĐƠN ĐẶT HÀNG 3.4.1 Hoàn thiện công nợ Danh mục khách hàng tạo 3.4.2 Hồn thiện khâu nhập hóa đơn 72 72 73 3.5 NHỮNG DIEU KIEN CAN THIET DE THUC HIEN CÁC GIẢI PHÁP NHAM HOAN THIEN HE THONG TO CHUC THONG TIN KE TOAN TRONG CHU TRINH DOANH THU T1 TOM TAT CHUONG 79 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO QUYẾT ĐỊNH GIAO DE TAI LUAN VAN (Ban sao) DANH MUC TU VIET TAT cP Cổ phần CSDL Cơ sở liệu DP Dược phẩm GTGT HH Giá trị gia tăng Hàng hóa HTTT Hệ thống thơng tin kế toán KH Khách hàng KT MST Kế toán Mã số thuế NVL TB TNHH Nguyên vật liệu Thông báo Trách nhiệm hữu hạn TP Thanh phim TSCD Tài sản cố định DANH MUC CAC BANG Số hiệu bảng 21 2.2 2.3 24 2.5 2.6 27 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 31 3.2 33 3.4 3⁄5 Tên bảng Trang Danh mục số lượng khách hàng nhánh | — 36 công ty năm 2015-2016 [Mã nhánh 37 | Danh sách khách hàng 38 Mã nhóm thuốc | Danh mục nhóm sản phẩm |Hợp đổngkinhtế | Don dat hang |Phiểu xuấtkho | Báo cáo công nợ theo thời hạn toán | Báo cáo bán hàng theo mặt hàng | Báo cáo bán hàng theo khách hàng | Báo cáo bán hàng theo Khách hàng Mặt hàng | Báo cáo bán hàng theo Mặt hàng - Khách hàng | Bảng công nợ với khách hàng | Báo cáo hàng bán bị trả lại Danh mục sản phẩm [Báo cáo tổng hợp cơng nợ trình dược viên -| khách hàng | Bảng phạt hạn mức công nợ | Báo cáo sản lượng tiêu thụ nhánh [Mãđổitượng 39 40 44 46 47 48 49 50 31 52 35 35 58 61 62 63 64 Số hiệu bảng 3.6 37 | 3.8 _ | 39 Tên bảng [Danh Bảng Bang Bảng sách đổi tượng đơn giá bán thong tin sin phim đối chiều công nợ Trang 65 66 67 T0 Số hiệu ¬ Tên hình Trang 1.1 [Các chức chu trình bán hàng 12 13 14 15 16 17 18 1.9 110 111 21 2.2 2.3 2.4 2.5 31 thu tiền |Quy trình | Quy trình | Quy trình | Quy trinh [Quan hệ xử lý bán hàng xử lý giao hàng lậphóađơn thu tien phận chu trình bán 10 12 14 16 hàng thu tiền | Sơ đỗ dịng liệu chu trình doanh thu [Mỗi quan hệ tập tin CSDL hệ thống | bán hàng | Moi quan hệ tập tin CSDL hệ thống | giao hàng [Moi quan hệ tập tin CSDL chu| trình lập hóa đơn theo dõi cơng nợ [Mi quan hệ phận chu trình| doanh thu Sơ đỗ tô chức quản lý công ty | Bộ máy kế tốn tơng cơng ty Danapha | Tổ chức máy quân lý nhánh | Quy trình bán hàng | Quy trình quản lý cơng nợ thu tiên Lưu đỗ hồn thiện q trình thu tiễn mặt của| khách — 21 23 — 25 — 27 — 28 32 33 34 42 33 71 80 KET LUAN Trong xu thé hội nhập với kinh tế giới, hệ thống thơng tin nói chung hệ thống thơng tin chu trình doanh thu nói riêng cần phải bắt kịp với phát triển tổ chức Cải tiến chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn phần hành doanh thu giúp cho phận chức việc bán hàng, theo dõi toán thu tiền khách hàng thực công việc nhịp nhàng hiệu Từ đó, hỗ trợ cho hoạt động tài doanh nghiệp Hiện nay, quy mô hoạt động Công ty Cổ phần dược Danapha ngày mở rộng, việc thực cải tiền chất lượng hệ thống thông tin chu trình doanh thu Cơng ty điều tất yếu Theo đó, tổ chức thơng tin kế tốn chu trình doanh thu địi hỏi ngày chất lượng, nhằm giúp nhà quản lý Công ty kiểm sốt đánh giá tốt tình hình tài đơn vị từ góp phần hồn thành mục tiêu chung Công ty DANH MUC TAI LIEU THAM KHAO Tiếng việt [1] Phạm Lê Hoài (2014), “Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chư trình doanh thu công ty cổ phần Pymepharco” , Luan van Thac sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [2] Nguyễn Thị Phương Thảo (2014), “Xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp Việt Nam ”, Tạp chí tài 2014, số 4, tr.57-60 [3] Ngô Thị Thu Hằng, Lê Thị Kim Sơn, Nguyễn Thị Thuỳ Dung (2013), “Tác động hệ thống thơng tin kế tốn đến mức độ gian lận sai sót doanh nghiệp nhỏ vừa Hà Nội ", Khoa học Kỹ thuật Nông nghiệp 2013, số 4, tr.565-573 [4] Nguyễn Mạnh Toàn Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Giáo trình “#£ thống thơng tin kế toán ” ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRUONG DAI HOC KINH TẾ Số: 4584/QD-DHKT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 4G tháng 42 năm 2016 QUYÉT ĐỊNH VỀ việc giao đề tài phân công người hướng dẫn luận văn thạc sĩ HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Căn Nghị định số 32/CP ngày 04 tháng năm 1994 Chính phủ việc thành lập Đại học Đà Nẵng Trường thuộc Đại học Đà Nẵng; Căn Thông tư số 08/2014/TT-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế tổ chức hoạt động đại học vùng sở giáo dục đại học thành viên; Căn Thông tư số 15/2014/TT-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc ban hành Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ; Căn Quyết định số §58/QĐ-ĐHKT ngày 29 tháng năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế việc ban hành Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ; Căn Quyết định số 3160/QĐ-ĐHĐN ngày 22 tháng năm 2015 Giám đốc Đại học Đà Nẵng việc công nhận học viên cao học trúng tuyển khóa 31; Theo đề nghị Ơng Trưởng phòng Đào tạo, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1, Giao cho học viên Nguyễn Thị Mỹ Hà, lớp K31.KTO.ĐN chuyên ngành Kế tốn, thực đề tài luận văn “Hồn thiện tổ chức thơng tìn kế tốn chu trình doanh thu Công ty cô phần Dược phẩm Danapha", hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Mạnh Toàn, Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Điều Học viên cao học người hướng dẫn có tên Điều hưởng quyền lợi thực nhiệm vụ theo Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Điều Các Ơng (Bà) Trưởng Phịng, Trưởng Khoa có liên quan, người hướng dẫn luận văn học viên có tên Điều Quyết định thi hành./ ta Nơi nhận: ~ Như điều 3; ~ Lim: VT, Phòng Đào tạo ‘ST HIRU TRƯỞNG THỦ HIỆU TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÀ NANG CONG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRUONG DAI HQC KINH TE Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN 'HỌP HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên học viên: Lớp: Ngành: Tên đề tài: Nguyễn Thị Mỹ Hà K31.KTO.ĐN Kế toán ‘ Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình doanh thu Cơng ty cổ phần Dược phẩm Danapha Theo Quyết định thành lập Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ số 1492/QĐ- ĐHKT ngày 03 tháng năm 2017 Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế Ngày họp: Ngày 26 tháng năm 2017 Trường Đại học Kinh tế Danh sách thành viên Hội đồng: STT Hộ tên ann ee Chit ky |PGS.TS Ngô Hà Tấn Chủ tịch Hộ đồng | j2