MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ Ở VIỆT NAM

Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Tạp chí Kinh tế - Kỹ thuật MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CHO DOANH NGHIỆP NHỎ Ở VIỆT NAM Võ Văn Nhị * Đậu Thị Kim Thoa** TÓM TẮT Với đặc điểm nước phát triển nên số lượng doanh nghiệp nhỏ Việt Nam chiếm đại phận tổng số doanh nghiệp (DN) đóng góp đáng kể vào phát triển kinh tế đất nước Tuy nhiên, tổ chức cơng tác kế tốn DN cịn nhiều hạn chế, thơng tin kế toán cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu đối tượng sử dụng có liên quan Chính vậy, việc nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn cho DN nhỏ vấn đề có ý nghĩa thực tiễn quan trọng Bài viết tập trung tìm hiểu đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế toán DN nhỏ Việt Nam Từ đó, đưa số ý kiến để tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc thù DN nhỏ Việt Nam nh̀ m nâng cao chất lượng thông tin kế tốn cung cấp, góp phần nâng cao hiệu quản lý thúc đẩy DN nhỏ phát triển Từ khố: Tổ chức cơng tác kế tốn, doanh nghiệp nhỏ SOME IDEAS ABOUT THE ORGANIZATION OF ACCOUNTING WORK FOR SMALL ENTERPRISES IN VIET NAM ABSTRACT As a developing country, small businesses account for the majority of Vietnamese enterprises and have contributed signiicantly to the country’s economic development However, the organization of accounting system of the enterprises has many limitations Therefore, the accounting information does not meet requirements of users Hence, research in the organization of accounting system for small companies has important meaning in practice This article focused on understanding and assessing the reality of the organization of accounting system for small businesses in Vietnam From then, the article suggested some ideas for the organization of the accounting system to be relevant for small businesses The resulted improved accounting information will contribute to the improvement of the management eficiency that promotes the development of small businesses Keywords: the organization of accounting system; small company * PGS.TS Khoa Kế toán – Kiểm toán, trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh ** ThS GV Khoa Kế tốn – Kiểm tốn, trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chí Minh 22 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Một số ý kiến DN nhỏ xác định dựa trị tài sản vốn, doanh thu lợi nhuận phân loại doanh nghiệp theo độ lớn quy mơ Các tiêu chí thay đổi theo điều kiện doanh nghiệp Việc phân loại doanh hoàn cảnh giai đoạn phát triển khác nghiệp phụ thuộc vào nhiều tiêu thức quốc gia Hầu hết quốc gia khơng có phân loại chung phân doanh nghiệp nhỏ thành nhóm: thống tồn giới Nhìn chung tiêu doanh nghiệp siêu nhỏ doanh nghiệp nhỏ chuẩn sử dụng để phân biệt doanh Tuy nhiên, số quốc gia chưa phân nghiệp gồm có hai nhóm: nhóm định tính biệt cách rõ ràng doanh nghiệp nhỏ nhóm định lượng Các tiêu chí định tính doanh nghiệp vừa mà phân chia tiêu chí dựa vào đặc trưng doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ doanh nghiệp như: chun mơn hóa, nhân vừa, điển Nhật Bản viên quản lý, trình độ quản lý , cịn tiêu Theo tiêu chí Ngân hàng Thế giới chí định lượng tiêu chí thường ưa cơng ty tài quốc tế doanh chuộng bao gồm số lượng lao động, giá nghiệp nhỏ phân chia sau: DN siêu nhỏ DN nhỏ Lao động 1- 10- 49 Tổng tài sản < 0,1 triệu USD 0,1 triệu - < 3triệu USD Doanh thu hàng năm < 100.000 USD 0,1 triệu - < 3triệu USD Theo tiêu chí Thái Lan phân chia sau: Khu vực sản xuất DN siêu nhỏ DN nhỏ Khu vực kinh doanh DN siêu nhỏ DN nhỏ Lao động 1- 5- 49 Lao động 1- 5- 19 Vốn đăng ký 0,5 triệu Baht 0,5 - < triệu Baht Doanh thu hàng năm < triệu Baht 1- < 20 triệu Baht Nguồn vốn hoạt động thấp số lượng lao động tương đối nên doanh nghiệp nhỏ có phạm vi hoạt động hẹp, kinh doanh mặt hàng định Vì vậy, tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp nhỏ đơn giản Tổ chức máy kế toán thường thực theo hình thức tập trung phịng kế tốn có vài nhân viên kế tốn số doanh nghiệp nhỏ thuê dịch vụ kế toán từ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít, đơn giản, nên việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào cơng tác kế tốn có phần hạn chế Các doanh nghiệp xử lý kế tốn thủ cơng, excel hay phần mềm kế tốn đơn giản thông qua mua đặt hàng từ nhà cung cấp Doanh nghiệp nhỏ chủ yếu tồn bên ngồi Do đó, việc phân quyền trách nhiệm gặp nhiều khó khăn, số lượng nhân viên nên thường dẫn đến kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ người trực tiếp quản lý doanh nghiệp Tuy hai loại hình cơng ty tư nhân hay cơng ty trách nhiệm hữu hạn nên người chủ thường nhiên, số doanh nghiệp nhà quản lý thuê từ bên Việc quản lý doanh nghiệp mang 23 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Tạp chí Kinh tế - Kỹ thuật Đánh giá hiệu hoạt động đơn vị Đánh giá việc chấp hành, tuân thủ sách, chế độ kế tốn, tài nặng tính gia đình kinh nghiệm Do quy mơ nhỏ nên việc quản lý doanh nghiệp loại thường không chia theo nhiều tầng nấc, chủ doanh nghiệp quản lý theo hình thức Nhà nước quy định mệnh lệnh, đạo trực tiếp từ xuống Qua tìm hiểu nhiều tài liệu khác nhau, nhận phản hồi từ lên đưa chúng tơi thấy mơ hình tổ chức cơng tác định kinh doanh Ngoài kế toán cho doanh nghiệp nhỏ quốc gia phạm vi, quy mô hoạt động nhỏ nên nhà khác phụ thuộc vào quy định pháp quản lý dễ dàng nắm rõ tình hình hoạt động, lý liên quan đến hoạt động doanh nghiệp nhỏ kiểm soát chi phối trực tiếp đến tổng thể nhu cầu thơng tin đối tượng tình hình tài hoạt động sử dụng khác bên bên doanh nghiệp doanh nghiệp Tuy nhiên, xét bình diện Doanh nghiệp nhỏ khơng chưa tham gia niêm yết thị trường chứng khốn nên hoạt động kinh doanh khơng tác động mạnh đến kinh tế, đồng thời không bắt buộc phải cơng bố Báo cáo tài (BCTC) tổng quát cho đối tượng sử dụng bên ngồi cơng ty có quy mơ lớn cơng ty cổ phần Vì vậy, đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn doanh nghiệp nhỏ chủ yếu nhà quản lý; người có lợi ích tài trực tiếp (chủ sở hữu, ngân hàng, nhà cung cấp); người có lợi ích tài gián tiếp (cơ quan Thuế) chung mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn Thơng tin cung cấp thông qua BCTC đến đối tượng sử dụng nhằm đáp ứng yêu cầu: thường doanh nghiệp có quy mơ vừa Đưa định thích hợp đầu tư, siêu nhỏ thông thường thuê người làm kế quốc gia có nét tương đồng: Thơng tin cung cấp bao gồm số nội dung chủ yếu liên quan đến tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí lợi nhuận khơng vào thông tin chi tiết doanh nghiệp có quy mơ lớn Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị thường tích hợp xử lý linh hoạt theo yêu cầu sử dụng thông tin đối tượng sử dụng khác nhau, đặc biệt cấp quản trị khác nội doanh nghiệp Việc tổ chức máy kế tốn thơng nhỏ tuyển dụng người làm kế toán chuyên nghiệp Riêng với doanh nghiệp tín dụng hay định tương tự khác tốn cơng ty chun dịch vụ kế tốn Dự đốn dịng tiền tương lai doanh nghiệp Có thể dự đốn số tiền, thời gian, mức rủi ro khoản tiền thu hồi, tiền lãi, kết từ việc mua bán hay khoản nợ vay… kế toán viên hành nghề Đánh giá nguồn lực kinh tế đơn vị, nguồn hình thành nguồn lực trường hợp phát sinh làm tăng, giảm nguồn lực Việt Nam không ngoại lệ, số lượng Doanh nghiệp nhỏ chiếm vị trí quan trọng kinh tế thường chiếm số lượng lớn nước phát triển, kể nước phát triển Mỹ, Nhật, Tại DN nhỏ Việt Nam không ngừng tăng lên đáng kể Theo “Báo cáo thường niên DN Việt Nam 2011” Phịng Thương mại 24 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Một số ý kiến Công nghiệp Việt Nam (VCCI) công bố hôm 14/03/2012 dựa tiêu chí phân loại quy mơ DN theo Nghị định 56/2009/NĐ-CP, xét theo lao động, có tới 95% số 500.000 DN Việt Nam hoạt động DN nhỏ siêu nhỏ, DN siêu nhỏ chiếm khoảng 66% Cũng theo báo cáo, tỷ trọng DN siêu nhỏ quy mơ lao động có xu hướng ngày tăng, tỷ trọng DN vừa lớn giảm từ 2,8% 4,49% (năm 2005) 1,9% 2,5% (2010) Tuy nhiên, xét quy mô vốn xu hướng diễn ngược lại, cụ thể, tỷ trọng vốn DN nhỏ giảm từ 89,36% (2005) xuống cịn 79,22% (2010) Trong tỷ trọng DN vừa lớn tăng gấp đôi giai đoạn này, từ 7,36% 3,28% (2005) lên 14,19% 6,59% (2010)(1) hoạt động đa dạng, lĩnh vực lý mang nặng theo kiểu gia đình tính kinh nghiệm, nên thông tin chủ yếu cung cấp cho quan Thuế phục vụ cho việc quản lý, điều hành DN Với đặc điểm cho thấy DN nhỏ Việt Nam để tồn phát triển lâu dài phải đối mặt với thách thức sau: - Về nguồn lực tài DN nhỏ, đặc biệt nguồn vốn tự có cịn hạn chế để thực việc trì mở rộng sản xuất kinh doanh, đặc biệt giai đoạn hội nhập xảy tình trạng cạnh tranh khốc liệt DN nhỏ với - Về sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cịn yếu kém, lạc hậu so với nước khác, môi trường làm việc nhà xưởng, nơi giao dịch, quản lý chật hẹp - Phong cách quản lý cịn mang tính gia đình, cá nhân DN nhỏ chủ yếu DN tư nhân thiếu tầm nhìn thiếu chiến lược kinh doanh dài hạn gây khó khăn cho phát triển lâu dài DN nhỏ Việt Nam ngành nghề, chủ yếu ngành nghề thuộc - Ngồi q trình hội nhập phát triển nên lĩnh vực thương mại, dịch vụ sản xuất, gia DN nhỏ dễ bị ảnh hưởng thay đổi công nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng nội địa kinh tế giới đặc biệt chịu ảnh - Về hiệu kinh doanh: số lượng DN nhỏ chiếm phận lớn , điều kiện kinh doanh nhiều hạn chế nên áp lực cạnh tranh cao điều làm cho hiệu hoạt động DN nhỏ thường không cao khả phát triển thấp hưởng tình hình lạm phát, lãi suất, tỷ giá, - Hệ thống thông tin kế toán: DN nhỏ thức việc tồn phát triển Doanh nghiệp nhỏ Việt Nam có đặc điểm phổ biến sau(2): - Về hình thức sở hữu: chủ yếu DN tư nhân cơng ty trách nhiệm hữu hạn Theo VCCI, tính đến 31/12/2011 543.963 DN có gần 97% doanh nghiệp quy mô nhỏ vừa, chủ yếu doanh nghiệp tư nhân - Về hoạt động kinh doanh: DN nhỏ thuế sách hỗ trợ khác Do đó, Nhà nước cần phải có quan tâm chặt chẽ, ban hành sách hỗ trợ cho tồn phát triển lâu dài DN nhỏ Mặc dù phải đối mặt với thách yếu vấn đề này, phong cách quản DN nhỏ có vị trí quan trọng tảng Nguồn http://www.thanhnien.com.vn/pages/20120314/doanh-nghiep-sieu-nho-ngay-cang-tang.aspx Võ Văn Nhị Nguyễn Ngọc Dung, 2011 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam Tạp chí Phát triển kinh tế, số 249, trang 51 25 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Tạp chí Kinh tế - Kỹ thuật kinh tế Việt Nam, sử dụng 51% lao động xã hội đóng góp 40% GDP nước, Nhà nước cần có quan tâm đặc biệt đến DN nhỏ Với lợi mình, DN nhỏ đóng góp đáng kể vào nguồn thu ngân sách Nhà nước tạo công ăn việc làm cho phận lớn người lao động nước, cung ứng nhiều sản phẩm, dịch vụ hỗ trợ cho xã hội Có thể nêu số lợi doanh nghiệp nhỏ Việt Nam: - Các DN nhỏ động, linh hoạt trước thay đổi thị trường quy mô hoạt động nhỏ, vốn nguồn lao động nên dễ dàng chuyển hướng kinh doanh, chuyển hướng mặt hàng, tăng giảm lao động dễ dàng, chí tạm ngừng hoạt động để chờ đợi thời chịu đựng thiệt hại mà không gây xáo trộn, bất ổn lớn cho kinh tế - Tổ chức sản xuất tổ chức quản lý linh hoạt, gọn nhẹ, nên việc bàn bạc để định quản lý nhanh chóng đến đồng thuận thực nhanh Đồng thời công tác kiểm tra điều hành quản lý trực tiếp nên góp phần tiết kiệm chi phí quản lý DN Tình hình tổ chức cơng tác kế tốn DN nhỏ Việt Nam qua khảo sát tìm hiểu thực tế phân làm dạng: DN nhỏ có quy mơ hoạt động tương đối rộng tổ chức cơng tác kế tốn tốt đáp ứng nhu cầu DN mức độ định, nhiên nhiều nhược điểm cần phải cải thiện Đối với DN có quy mơ siêu nhỏ cận nhỏ tổ chức cơng tác kế toán chưa trọng gặp nhiều khó khăn q trình thực hiện, chưa đáp ứng tốt nhu cầu thơng tin kế tốn cung cấp cho đối tượng có liên quan Sở dĩ có tình hình ngun nhân sau đây: Nguyên nhân khách quan: Do phát triển không ngừng mạnh mẽ kinh tế tác động làm thay đổi đáng kể khung pháp lý nói chung quy định kế tốn DN nói riêng Việt Nam Thêm vào đó, khung pháp lý Việt Nam chưa hoàn thiện, chưa đáp ứng yêu cầu kinh tế chưa bắt kịp với giới Để đáp ứng nhu cầu Nhà nước phải hoàn thiện khung pháp lý, việc nghiên cứu xây dựng chưa đón đầu phát triển lâu dài - Vốn đầu tư ban đầu ít, hiệu cao có khả thu hồi vốn nhanh, nên dễ hấp dẫn việc đầu tư thành phần kinh tế khác vào khu vực - Hơn DN nhỏ thường có tính chủ động độc lập cao khơng có trách nhiệm lớn xã hội, DN nhỏ giải hoạt động kinh doanh với áp lực trách nhiệm đạo đức Tuy nhiên để phát huy tối đa ưu điểm DN nhỏ Nhà nước cần phải có sách hỗ trợ phù hợp, đặc biệt sách quản lý điều hành DN nhỏ tương lai kinh tế, quy định thường xuyên bổ sung gây nhiều khó khăn, lúng túng, nhiều thời gian cho DN trình nghiên cứu, chuyển đổi, cập nhật quy định Các quan Nhà nước tổ chức nghề nghiệp có liên quan chưa hoạt động hiệu việc phổ biến, hướng dẫn bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên mơn kế tốn quản lý cho DN nhỏ Do đó, quy định pháp lý ban hành DN chưa cập nhật hướng dẫn kịp thời, đặc biệt DN nhỏ hoạt động nhỏ, 26 Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Một số ý kiến lẻ, trình độ quản lý nhân viên kế tốn cịn Mặc dù có quy định cụ thể người hành nghề kế toán biện pháp Nhà nước việc kiểm tra, giám sát hoạt động đối tượng hành nghề lỏng lẻo Và DN thuê không nắm rõ quy định Do đó, tạo điều kiện người khơng đủ tiêu chuẩn khơng cịn đủ tiêu chuẩn, lực phẩm chất tiếp tục hành nghề gây khó khăn cho DN việc lựa chọn dịch vụ kế tốn th ngồi nhiều hạn chế Bên cạnh đó, quan, tổ chức chưa phát huy chức vai trị việc kiểm định, đánh giá kết nối công ty dịch vụ kế toán đến DN nhỏ Do đó, DN nhỏ tìm kiếm dịch vụ kế tốn khó khăn, chi phí cao khơng đảm bảo chất lượng Các quan Nhà nước kiểm tra lỏng lẻo chưa có biện pháp chế tài đủ mạnh kiểm sốt chất lượng thơng tin kê khai tài đóng thuế DN nói chung DN nhỏ nói riêng Hiện có quan Nguyên nhân chủ quan Thuế thực kiểm tra đơn vị Do nguồn lực kinh tế DN nhỏ kiểm tra khớp sổ sách nhiều hạn chế yêu cầu cân đối lợi ích với kê khai nộp thuế mà chưa chi phí bỏ nên đại phận DN nhỏ kiểm tra liệu số liệu có hay chưa đủ tài để xây dựng máy kế tốn khơng Thêm vào đó, Nhà nước chưa u đầy đủ, có trình độ đầu tư vào trang cầu kiểm toán độc lập DN thuộc loại bị phần mềm kế tốn hồn chỉnh để thực Điều tác động phần lên tâm cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu DN lý, thái độ chủ quan, xem nhẹ khâu kế toán Năng lực quản lý chủ DN mà đặc biệt DN siêu nhỏ hạn chế DN xuất phát từ kinh doanh hộ gia đình nên hoạt động kinh doanh cịn mang tính tự phát quản lý theo kinh nghiệm chưa khoa học chưa đưa kế hoạch kinh doanh dài hạn nên chưa nhận thấy vai trị quan trọng kế tốn việc hỗ trợ nhà quản trị xây dựng chiến lược định kinh doanh Cũng khơng có định hướng chiến lược kinh doanh rõ ràng nguyên nhân dẫn đến tình trạng phá sản nhiều DN nhỏ kinh tế gặp biến động lớn Do nhận thức chủ DN xem nhẹ kế DN Ngồi quan Thuế đối tượng quan tâm sử dụng BCTC DN nhỏ chủ yếu ngân hàng, nhà cung cấp hay nhà đầu tư xảy ra, DN nộp BCTC cho ngân hàng qua xử lý số liệu ngân hàng kiểm tra trung thực BCTC vay dựa mối quan hệ thân thiết với ngân hàng Chính vậy, làm giảm áp lực cho DN phải cung cấp thông tin minh bạch Do quy mô hoạt động nhỏ, khối lượng cơng việc phát sinh trả lương cho nhân viên kế tốn khơng cao, điều dẫn đến tình trạng DN với quy mơ nhỏ khó tuyển dụng nhân viên có trình độ lực cao đáp ứng tốt nhu cầu nhà quản trị đặc biệt vấn đề kế toán quản trị toán, phận kế tốn lập chủ yếu nhằm mục đích đối phó với quan Thuế, số liệu sổ sách kế tốn báo cáo kế tốn khơng dùng để phục vụ cho công tác quản lý 27 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Tạp chí Kinh tế - Kỹ thuật DN Nên để thuận lợi cho mục đích dẫn tới DN tuyển dụng nhân viên kế toán dựa mối quan hệ gia đình trình độ lực làm việc hình kinh doanh DN Cịn thơng Để hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán quản trị chủ DN quy mô hoạt động cho DN nhỏ Việt Nam giai đoạn cịn nhỏ nên mức độ thơng tin kế tốn theo chúng tơi cần phải giải vấn quản trị cung cấp mang tính chất đơn giản, đề sau đây: Gắn kết chặt chẽ kế tốn tài kếtốn quản trị phục vụ cho việc hoạch định ngắn hạn tin kế toán quản trị hạn chế lực quản lý chưa nhận thức tầm quan trọng thơng tin kế tốn + DN nhỏ: Do phạm vi hoạt động rộng nên đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn Dù DN thuộc quy mơ nhu nhóm DN có đa dạng so với cầu thông tin kế tốn khơng thể thiếu, nhóm DN siêu nhỏ Các đối tượng sử dụng xem cơng cụ quan trọng thông tin bao gồm: quan Thuế, ngân hàng, tổ quản lý điều hành hoạt động DN Trong chức tín dụng, nhà cung cấp, nhà đầu tư thơng tin kế tốn tài thông tin kế với nhu cầu cung cấp thông tin tập trung tình tốn quản trị khơng thể tách rời nhau, chúng hình tài tình hình kinh doanh DN tác động hỗ trợ cho ảnh hưởng đến Với nhóm đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn sống cịn DN, đồng thời giúp nâng cao quản trị có phức tạp hơn, thông tin kế lực cạnh tranh DN toán quản trị phải đưa dự báo Việc xác định thơng tin kế tốn có ý nghĩa phân tích tình hình tài DN để quan trọng việc xây dựng tổ hỗ trợ cho nhà quản lý xây dựng chiến lược chức cơng tác kế tốn, thơng tin kế toán kinh doanh dài hạn sản phẩm cuối trình tổ Mặc dù nội dung thơng tin, tính chất chức cơng tác kế tốn DN, phải thơng tin, phương pháp kỹ thuật lập, trình bày công bố để đáp ứng yêu xử lý loại thông tin không giống cầu đối tượng sử dụng thông tin Do với đặc điểm quy mơ hoạt động cịn đó, để tạo thơng tin hữu ích nhỏ, khả tài số lượng nhân cơng việc trước tiên cần phải thực xem viên kế toán tuyển dụng hạn chế tổ xét đối tượng sử dụng thông tin chủ yếu chức máy kế tốn cho DN nhỏ cần tích DN họ cần thơng tin để hợp phận kế toán quản trị với phận kế định, từ đơn vị đưa tốn tài Thêm vào đó, với DN định hướng với cách thức tổ chức công nhỏ nhu cầu thơng tin kế tốn quản trị tác kế toán phù hợp nhằm cung cấp khơng q phức tạp trình độ nhận thơng tin kế tốn tài kế tốn quản trị thức nhà quản lý hạn chế, kinh doanh cách hiệu với quy mô nhỏ nên nhà quản trị nắm rõ + DN siêu nhỏ: Đối tượng sử dụng thơng kiểm sốt chặt chẽ tình hình hoạt động tin chủ yếu DN quan Thuế, ngân DN Việc gắn kết mang lại nhiều hàng tổ chức tín dụng nên thơng tin kế thuận lợi cho DN: (1) Sử dụng chung nguồn toán cung cấp chủ yếu tập trung vào nhân lực phận này; (2) Hai phận thông tin kế tốn tài phản ánh tình có chung liệu đầu vào, 28 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Một số ý kiến cần ghi nhận lần cho liệu đầu vào này, tùy yêu cầu quản lý mà theo dõi chi tiết đối tượng kế tốn từ truy xuất thơng tin cần thiết theo yêu cầu, tránh ghi nhận thông tin bị trùng lắp Sự kết hợp hồn tồn khơng mâu thuẫn mà tạo nên hỗ trợ cần thiết để đảm bảo cho chức phản ảnh cung cấp thơng tin kế tốn Từ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho DN cơng tác quản lý, nhân sự, thời gian ghi chép xử lý thơng tin kế tốn vận hành có hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ hữu ích cho đối tượng sử dụng có liên quan Tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với điều kiện kế tốn b̀ ng thủ cơng ứng dụng CNTT  Cần vào đặc điểm hoạt động kinh Đối với DN thuộc nhóm DN nhỏ mức độ ứng CNTT khơng đồng Nhiều DN ứng dụng phần mềm vào công tác kế tốn nhìn chung cịn hạn chế nhiều DN nhỏ mà đặc biệt DN siêu nhỏ cịn thực kế tốn thủ công Do tổ chức công tác kế tốn cho DN nhỏ cần phải tổ chức phù hợp với điều kiện thực kế toán thủ công ứng dụng CNTT  Để phù hợp với điều kiện thực kế toán DN nhỏ cơng tác thực phải trọng đến giai đoạn xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn bao gồm xây dựng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách báo cáo kế toán Mức độ phức tạp hệ thống tăng dần tương ứng với mức độ ứng dụng CNTT DN, nhiên ban đầu phải đảm bảo tính đơn giản, gọn nhẹ, đồng thời phải có tính kế thừa tạo thuận lợi việc chuyển đổi liệu DN có chuyển đổi từ thực kế tốn thủ cơng sang phần mềm kế tốn doanh, quy mơ, tổ chức quản lý, trình độ nhận Việc ứng dụng CNTT vào cơng tác kế toán  Tổ chức nhân kế toán tinh gọn theo hướng từ thuê đến tuyển dụng dài hạn Yếu tố người yếu tố cốt lõi định thành công hay thất bại vấn đề Và công tác xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn khơng ngoại lệ, thơng tin kế tốn cung cấp có chất lượng khơng, có đáp ứng yêu cầu quản lý, có hỗ trợ cho chủ DN hay nhà quản lý việc tham mưu đưa định chiến lược hay không, tất phụ thuộc vào việc tuyển dụng xây dựng máy kế toán DN Do vậy, xây dựng mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn cho DN nói chung DN nhỏ nói riêng cần phải trọng đến người làm kế toán bộ  máy kế toán   thức quản lý chủ DN, trình độ kế trở thành xu tất yếu, góp phần toán viên, mức độ ứng dụng CNTT để xây dựng giúp cho công tác ghi nhận, xử lý cung cấp máy kế toán cho phù hợp Với quy mơ thơng tin kế tốn nhanh chóng, DN nhỏ việc máy kế tốn th hồn toàn xác đảm bảo chất lượng đồng thời với dịch vụ, thuê phần dịch vụ kế toán hay hỗ trợ CNTT làm giảm số lượng nhân tuyển nhân viên kế tốn dài hạn hồn tồn có kế tốn từ DN tiết kiệm chi phí đáng thể xảy ra, đó, tổ chức nội dung cơng kể Vì DN cần mạnh dạn đầu tư, lựa tác kế toán phải theo hướng tinh gọn, phù hợp chọn ứng dụng CNTT vào cơng tác kế tốn với máy kế toán nhằm đảm bảo hệ thống xây phù hợp với tình hình tài chính, đặc điểm dựng kinh doanh quản lý DN 29 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Tạp chí Kinh tế - Kỹ thuật Đối với DN nhỏ mà đặc biệt DN siêu khối lượng công việc cho nhân viên – Phải thiết kế phù hợp dựa quy định chế độ kế toán hệ thống TKKT, hệ thống chứng từ, sổ sách tự động lập BCTC theo quy định – Đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh DN – Kết xuất báo cáo bắt buộc theo quy định pháp luật tránh sai sót q trình tính tốn, – nhỏ chưa có máy kế tốn hồn chỉnh phải th kế tốn dịch vụ khơng thiết phải trang bị phần mềm kế toán dù DN làm thủ cơng phải trang bị thiết bị phần cứng cách đầy đủ máy tính, máy in phù hợp với đặc điểm hoạt động DN, số lượng nhân viên kế toán để giảm thiểu tổng hợp số liệu Có tính mở, linh hoạt để DN dễ dàng bổ sung, cập nhật theo u cầu Những DN chưa có đủ tài để đầu tư đơn vị mở thêm TK chi vào phần mềm sử dụng excel giải tiết mã hóa đối tượng kế toán pháp tối ưu, giúp dễ dàng mở tài khoản, – Có thể lập in sổ theo yêu cầu – Chi phí đầu tư phù hợp với tình trạng tài DN – Nguồn nhân lực vận hành phần mềm sử dụng phải tương thích với Gắn kết chặt chẽ hệ thống thông sổ báo cáo chi tiết theo yêu cầu, đồng thời tiết kiệm thời gian cung cấp báo cáo kế tốn cách nhanh chóng, kịp thời thông qua công thức cài đặt kết nối thơng tin sổ sách với cần nhập liệu vào nhật ký chung truy xuất sổ cái, sổ chi tiết báo cáo theo yêu cầu tin kếtoán với hệ thống kiểm sốt nội Khi ứng dụng excel DN cần đầu tư máy tính có cấu hình mạnh kết nối mạng để nộp Như thấy hệ thống thông tin kế khai báo thuế qua cổng thơng tin điện tử tốn phận hỗ trợ khơng thể thiếu cho Đối với DN nhỏ có quy mơ rộng DN đối tượng sử dụng bên DN cần thiết ứng dụng CNTT vào công tác kế việc đưa định kinh doanh tốn Phần mềm mua ngồi đặt thơng qua báo cáo kế tốn khác Để thiết kế riêng phù hợp với quy mô, đặc điểm báo cáo cung cấp thông tin cách kinh doanh, lực quản lý, trình độ trung thực hợp lý ngồi việc thơng nhân viên kế tốn khả tài qua kiểm tốn BCTC - hình DN Khi trang bị phần mềm phải tương thức hậu kiểm hình thức tiền kiểm thích với sở hạ tầng trang thiết bị kỹ thuật không phần quan trọng gắn kết chặt DN phần cứng, mạng cần chẽ toàn hệ thống thơng tin kế tốn đầu tư kỹ lưỡng để đảm bảo kết nối quy trình với hệ thống kiểm sốt nội tồn hệ thống Cần cân đối lợi ích chi nhằm giúp cho DN chủ động phịng ngừa, phí để xác định mức độ DN ứng dụng ngăn chặn sai phạm yếu Dù DN CNTT vào công tác kế tốn nhằm đạt có quy mơ nhỏ hay lớn hệ thống kiểm sốt hiệu mà CNTT mang lại nội trình chịu chi phối Nhưng dù hình thức excel hay phần người quản lý, hội đồng quản trị mềm phải đảm bảo yêu cầu sau: nhân viên toàn đơn vị 30 Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Một số ý kiến DN nhỏ nội dung tổ chức cơng tác kế Kết luận Hồn thiện nội dung tổ chức cơng tác kế tốn cho DN nhỏ để góp phần tăng cường tốn cần phải gắn kết chặt chẽ kế tốn tài kế tốn quản trị, phải tổ chức nhân biến động vấn đề có tính tinh gọn, phải tăng cường khả ứng dụng CNTT trình thực phải gắn kết chặt chẽ với hệ thống kiểm soát nội Việc thực đồng giải pháp tạo nhiều thông tin hữu ích, cấp thiết cần quan tâm thực từ trung thực phục vụ tốt cho đối tượng sử quan Nhà nước thân DN dụng khác đặc biệt cho nhà quản trị DN nhỏ lực quản lý nâng cao lực cạnh tranh bối cảnh kinh tế phát triển hội nhập sâu rộng có nhiều Để tăng cường chất lượng thơng tin kế tốn phục vụ tốt cho cơng tác quản lý TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài Chính, 2006 Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Hà Nội [2] Bộ Tài Chính, 2006 Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Hà Nội [3] Bộ Tài Chính, 2006 Thơng tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 Hà Nội [4] Bộ Tài Chính, 2011 Thơng tư 138/2011/TT-BTC ngày 4/10/2011 Hà Nội [5] Chính phủ, 2009 Nghị định 56/2009/NĐ-CP ngày 30/6/2009 Hà Nội [6] Hiệp Hội doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam http://vinasme.vn/news/index.html [Ngày truy cập: 12 tháng năm 2012] [7] Nguyễn Thị Huyền Trâm, 2007 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam Luận văn thạc sĩ Trường Đại Học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh [8] Phạm Ngọc Toàn, 2010 Xây dựng nội dung tổ chức kế toán quản trị cho DN nhỏ vừa Việt Nam Luận án tiến sĩ Trường Đại Học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh [9] Võ Văn Nhị Nguyễn Ngọc Dung, 2011 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam, Tạp chí Phát triển kinh tế, số 249, tháng 7/2011, trang 51 [10] Võ Văn Nhị, 2011 Xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn tài kế tốn quản trị cho DN vừa nhỏ Việt Nam Nghiên cứu khoa học cấp trường Trường Đại Học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh [11] Vũ Xuân Tiền, 2007 Những bất cập cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam giải pháp khắc phục Tạp chí Quản lý kinh tế, số 16, tháng 9+10/2007, trang 54- 72 [12].http://vcci.com.vn/search/0/B%C3%A1o%20c%C3%A1o%20th%C6%B0%E1%BB%9Dng%20 ni%C3%AAn%20DN%20Vi%E1%BB%87t%20Nam%202011.htm [ Ngày truy cập: tháng 10 năm 2012] http://www.pcworld.com.vn/articles/kinh-doanh/quan-tri/2010/07/1219810/doanh-nghiep-vua-va- nho-tam-nhin-ung-xu-hanh-dong [ Ngày truy cập: tháng 12 năm 2012] [13].http://www.thanhnien.com.vn/pages/20120314/doanh-nghiep-sieu-nho-ngay-cang-tang.aspx [ Ngày truy cập: 12 tháng năm 2012] Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] 31