Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của nhà in đhqg hà nội

Lời mở đầu Ngày nay, xu hớng tự kinh tế trớc hết tự hoá thơng mại đầu t có sức hấp dẫn ngày đợc quốc gia đón nhận Điều khiến cho trình hội nhập kinh tế quốc gia diễn với qui mô ngày lớn, tốc độ ngày tăng làm cho kinh tế giới dần trở nên chỉnh thể thống Nớc ta trình tiếp tục đổi chuẩn bị gia nhập tổ chức WTO thời gian tới Đây hội thách thức lớn kinh tế nớc ta, đòi hỏi nỗ lực vơn lên đổi nhiều mặt thành phần kinh tế Trớc hết đổi công nghệ sản xuất quản lý, nắm bắt nhu cầu thị trờng cách xác, nhanh nhạy để có biện pháp tác động hợp lý tới sản xuất - kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu thị trờng Nói cách khác, chuyển sang kinh tế hội nhập, doanh nghiệp phải luôn tự khẳng định nâng cao chất lợng sản phẩm dịch vụ, nâng cao lực cạnh tranh, ổn định phát triển Chỉ có doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu tồn phát triển đợc môi trờng cạnh tranh quốc tế Nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu quản lý Hiệu kinh doanh thớc đo chất lợng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh nhân tố quan trọng ảnh hởng đến tồn doanh nghiệp Vì nghiên cứu thực trạng hiệu kinh doanh đơn vị sản xuất kinh doanh để tìm biện pháp nâng cao hiệu vấn đề quan trọng Qua trình tìm hiểu thực tế Nhà in ĐHQG Hà nội, với giúp đỡ tạo điều kiện Ban Giám đốc, Phòng Tài vụ, Phòng kế hoạch- Tổng hợp với hớng dẫn nhiệt tình Thạc sĩ Trần Đức Hiệp đà nghiên cứu đề tài Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Nhà in ĐHQG Hà nội Với thời gian có hạn nh khả hạn chế, khoá luận tập trung nghiên cứu vấn đề có tính việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Nhà in ĐHQG Hà Nội Khoá luận gồm phần sau : Chơng 1: Một số vấn đề hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh Nhà in ĐHQG Hà nội Chơng 3: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Nhà in ĐHQG Hà nội CHƯƠNG 1: Một số vấ n đề hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Doanh nghiệp hiệu kinh doanh doanh nghiệp : 1.1.1 - Các khái niệm : Doanh nghiệp tổ chức kinh tế tham gia hoạt ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, nh»m cung cÊp s¶n phÈm dịch vụ thoả mÃn nhu cầu thị trờng thu cho khoản lợi nhuận định Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hoạt động đa sản phẩm hay dịch vụ để bán, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng xà hội, đợc thực với chi phí nhất, cho sản phẩm làm tiêu thụ đợc với thị trờng chấp nhận, bảo đảm thu nhập bù đắp đợc chi phí có lợi nhuận Nh kinh doanh trình bao gồm từ khâu nghiên cứu khảo sát nhu cầu thị trờng để định sản xuất, tổ chức trình sản xuất hàng hóa đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng đồng thời tiến hành việc tiêu thụ hàng hóa nhằm thu ®ỵc nhiỊu lỵi nhn Khi ®Ị cËp ®Õn vÊn ®Ị hiệu quả,ngời ta đứng khía cạnh khác để xem xét Nếu hiểu theo mục đích cuối cùng, hiệu kinh tế hệ số kết thu chi phí bỏ để đạt kết Hiệu kinh doanh cao hay thấp tùy thuộc vào trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý doanh nghiệp Nếu xem xét yếu tố riêng lẻ, hiệu thể trình độ khả sử dụng yếu tố trình sản xuất kinh doanh Hiệu tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh trình độ sử dụng yếu tố trình sản xuất Trong điều kiện kinh tế hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế có tính chất định lợng tình hình phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Nó phản ánh phát triển kinh tế theo chiều sâu chủ thể kinh tế, đồng thời phản ánh trình độ khai thác sử dụng ngn lùc cđa doanh nghiƯp vµ cđa nỊn kinh tÕ quốc dân trình tái sản xuất nhằm thực hiƯn mơc tiªu kinh tÕ Khi nỊn kinh tÕ vËn hành theo chế thị trờng, doanh nghiệp phải c¹nh tranh víi rÊt m¹nh mÏ viƯc sư dụng nguồn lực để thỏa mÃn nhu cầu ngày tăng xà hội Các doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng muốn dành đợc lợi cạnh tranh phải đặt hiệu kinh tế lên hàng đầu Doanh nghiệp có hiệu kinh doanh thấp có nguy bị loại khỏi thị trờng, doanh nghiệp có hiệu kinh doanh cao tồn phát triển 1.1.2 - Phân loại hiệu kinh doanh : 1.1.2.1 Hiệu kinh tÕ cđa doanh nghiƯp : Khi nãi tíi doanh nghiƯp ngời ta thờng quan tâm hiệu kinh tế doanh nghiệp doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh với động tìm kiếm lợi nhuận -Hiệu kinh tế tổng hợp : Hiệu kinh tế tổng hợp phạm trï kinh tÕ biĨu hiƯn tËp trung cđa sù ph¸t triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trình tái sản xuất nhằm thực mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh tế tổng hợp thớc đo quan trọng tăng trởng kinh tế chỗ dựa cho việc đánh giá việc thùc hiƯn mơc tiªu kinh tÕ cđa doanh nghiƯp tõng thêi kú - HiƯu qu¶ kinh tÕ cđa tõng u tè : HiƯu qu¶ kinh tÕ cđa tõng u tố, thể trình độ khả sử dụng yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó thớc đo quan trọng tăng trởng yếu tố với hiệu kinh tế tổng hợp làm sở để đánh giá việc thực mục tiêu kinh tÕ cđa doanh nghiƯp 1.1.2.2 HiƯu qu¶ kinh tÕ - xà hội: Hiệu kinh tế - xà hội hiệu mà doanh nghiệp đem lại cho xà hội kinh tế quốc dân Nó thể qua việc tăng thu ngân sách cho Nhà nớc, tạo thêm công ăn việc làm cho ngời lao động, nâng cao mức sống ngời lao động tái phân phối lợi tức xà hội Tóm lại quản lý kinh doanh, phạm trù hiệu kinh tế đợc biểu loại khác Việc phân loại hiệu kinh tế sở để xác định tiêu hiệu kinh tế, phân tích hiệu kinh tế xác định biện pháp nâng cao hiệu kinh tế 1.1.3 - Các nhân tố ảnh hởng tíi hiƯu qu¶ kinh doanh : HiƯu qu¶ kinh doanh doanh nghiệp tiêu chất lợng tổng hợp liên quan tới tất mặt hoạt động kinh doanh, chịu tác động nhiều nhân tố khác nhau: * Môi trờng vĩ mô: Mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế xà hội Đảng Nhà nớc có tác động đến hoạt động kinh tế quốc dân, từ ảnh hởng gián tiếp đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Các sách Nhà nớc nhằm hỗ trợ khuyến khích doanh nghiệp nớc phát triển, tạo môi trờng cạnh tranh lành mạnh thu hút vốn đầu t nớc góp phần tăng hiệu kinh doanh * Môi trờng vi mô: - Nhân tố nguồn vốn kinh doanh: Doanh nghiệp muốn thực đợc phơng án kinh doanh đà đề cần phải có vốn để mua nguyên vật liệu, mua sắm máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất - Nhân tố thị trờng đầu vào thị trờng đầu doanh nghiệp: Thị trờng yếu tố đầu vào có ý nghĩa định đến trình sản xuất đồng thời ảnh hởng tới tính liên tục tính hiệu sản xuất Thị trờng đầu định hiệu kinh doanh - Nhân tố kỹ thuật công nghệ: Nhân tố cho phép doanh nghiệp nâng cao suất chất lợng hạ giá thành sản phẩm, nhờ mà tăng khả cạnh tranh, tăng vòng quay vốn lu động, tăng lợi nhuận, bảo đảm thực yêu cầu quy luật tái sản xuất mở rộng - Nhân tố tổ chức sản xuất : Trong trình sản xuất doanh nghiệp, nhân tố đảm bảo cho dây chuyền sản xuất cân đối, cho phép doanh nghiệp khai thác tới mức tối đa yếu tố vật chất sản xuất Nhờ mà góp phần nâng cao hiệu kinh doanh - Nhân tố quản lý : Nhân tố tạo điều kiện cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý tiết kiệm yếu tố vật chất trình kinh doanh, giúp lÃnh đạo doanh nghiệp đa định chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp xác, kịp thời, tạo động lực to lớn để khuyến khích sản xuất phát triển - Nhân tố lực lợng lao động : Trong doanh nghiệp, lực lợng lao động tác động trực tiếp đến việc nâng cao hiệu kinh doanh Bằng lao động sáng tạo ngời tạo công nghệ mới, thiết bị máy móc mới, nguyên vật liệu có hiệu cải tiến kỹ thuật nâng cao suất hiệu kinh tế so với trớc Trong thực tế máy móc đại đến đâu ngời sử dụng phát huy đợc tác dụng Ngợc lại, có máy móc đại mà ngời trình độ sử dụng, trình độ kỹ thuật trình độ tổ chức quản lý không tăng đợc hiệu kinh doanh mà tốn chi phí bảo dỡng, sửa chữa sai lầm, hỏng hóc sử dụng gây - Hệ thống trao đổi xử lý thông tin : Thông tin đợc coi đối tợng lao động nhà quản trị kinh tế Để kinh doanh thành công đợc điều kiện cạnh tranh gay gắt nớc quốc tế, đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt đợc nhiều thông tin xác, kịp thời nh : Thông tin ngời mua, ngời bán, đối thủ cạnh tranh, giá thị trờng Từ đa chiến lợc kinh doanh cho có hiệu 1.2- Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh: 1.2.1- Các quan điểm việc đánh giá hiệu kinh doanh : Hiệu kinh doanh tiêu chất lợng tổng hợp liên quan tới nhiều yếu tố mà phản ánh trình độ sử dụng yếu tố Do đó, đánh giá hiệu kinh doanh phải tuân thủ quan điểm sau : - Đảm bảo thống nhiệm vụ trị kinh doanh việc nâng cao hiệu kinh doanh, nâng cao hiệu kinh doanh phải xuất phát từ mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế xà hội Đảng Nhà nớc Mỗi doanh nghiệp phải định việc sản xuất bán hàng hóa - dịch vụ mà thị trờng cần, kinh tế cần không bán sản phẩm hàng hóa mà thân doanh nghiệp có sẵn Đó điều kiện để bảo đảm phát triển cân đối kinh tế quốc dân - Đảm bảo kết hợp hài hòa lỵi Ých : Lỵi Ých x· héi, lỵi Ých tập thể lợi ích ngời lao động Việc nâng cao hiệu kinh doanh phải xuất phát thỏa mÃn mối quan hệ lợi ích Trong lợi ích ngời lao động nhân tố định đến việc nâng cao hiệu kinh doanh, kết đem lại phải thoả mÃn nhu cầu ngêi lao ®éng, cđa tËp thĨ, cđa nỊn kinh tÕ sở vào chi phí để đạt đợc mức hiệu - Bảo đảm tính toàn diện hệ thống việc nâng cao hiệu kinh doanh Việc nâng cao hiệu kinh tế, ngành, địa phơng từ đảm bảo yêu cầu nâng cao hiệu kinh doanh Trong đơn vị kinh doanh đánh giá, xem xét hiệu kinh doanh phải coi trọng tất mặt hoạt động kinh doanh, lĩnh vực, khâu trình Xem xét cách đầy đủ mối quan hệ tác động qua lại tổ chức, lĩnh vực hệ thống theo mục tiêu đà xác định - Bảo đảm tính thực tiễn việc nâng cao hiệu kinh doanh Khi đánh giá, xác định mục tiêu, biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh phải xuất phát từ đặc điểm điều kiện kinh tế xà hội ngành, địa phơng vµ cđa chÝnh doanh nghiƯp tõng thêi kú Điều có đủ sở thực tế để đảm bảo chắn lòng tin cho ngời lao động, hạn chế đợc rủi ro tổn thất kinh doanh - Phải vào kết cuối vật giá trị để đánh giá hiệu kinh doanh: Khi tính toán đánh giá hiệu kinh doanh, mặt phải vào kết sản lợng hàng hóa đà thực hiện, mặt khác phải tính đúng, tính đủ chi phí đà bỏ để sản xuất tiêu thụ mặt hàng Căn vào kết cuối mặt vật giá trị yêu cầu tất yếu buộc nhà kinh doanh phải tính toán đắn, hợp lý yếu tố cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh Từ cho phép đánh giá khả thỏa mÃn nhu cầu thị trờng hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp theo hai mặt vật giá trị 1.2.2- Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh : 1.2.2.1 Các tiêu kinh tế Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh tổng hợp: + Tỷ suất lợi nhuận theo giá thành: Tỷ suất lợi nhuận theo giá thành = Tổng lợi nhuận doanh nghiệp Tổng giá thành Chỉ tiêu cho biết hiệu doanh nghiệp từ đồng giá thành sản phẩm hàng hóa tạo đồng lợi nhuận Chỉ tiêu có ý nghĩa khuyến khích doanh nghiệp tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận + Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh đợc xác định tổng số lợi nhuận so với vốn sản xuất đà bỏ bao gồm vốn cố định vốn lu động: Tỷ st lỵi nhn Tỉng lỵi nhn cđa doanh nghiƯp = theo vèn kinh doanh Tỉng vèn kinh doanh ChØ tiªu cho biết hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp: Một đồng vốn kinh doanh tạo đồng lợi nhuận, có tác dụng khuyến khích việc quản lý chặt chẽ vốn, sử dụng tiết kiệm có hiệu vốn khâu trình kinh doanh doanh nghiệp + Tỷ suất vốn kinh doanh đợc xác định giá trị lÃi suất so với vốn kinh doanh : Tỷ suất vốn = Tổng giá trị sản xuất kinh doanh Tổng vốn kinh doanh Chỉ tiêu cho biết đồng vốn sản xuất tạo đợc đồng giá trị sản xuất + Tỷ suất doanh thu theo vốn kinh doanh đợc tính mức doanh thu trªn vèn kinh doanh : Tû suÊt doanh thu Tæng doanh thu theo vèn kinh doanh = Tæng vèn kinh doanh Nhóm tiêu hiệu sử dụng yếu tố trình kinh doanh doanh nghiệp : - Chỉ tiêu hiệu sử dụng lao động trình kinh doanh : +Mức suất lao động bình quân đợc xác định tổng giá trị kinh doanh tổng số lao động bình quân Mức suất Tổng giá trị kinh doanh lao động bình quân = Tổng số lợng lao động bình quân Chỉ tiêu cho biết lao động tạo giá trị kinh doanh cho doanh nghiệp +Mức doanh thu bình quân lao động đợc tính tổng doanh thu tổng số lao động bình quân : Mức doanh thu bình Tổng doanh thu = Tổng số quân lao động lao động bình quân Điều cho biết lao động tạo đồng doanh thu doanh nghiệp +Mức lợi nhuận bình quân lao động : Đợc tính tổng lợi nhuận tổng số lao động bình quân Mức lợi nhuận = Tổng lợi nhuận lao động Tổng số lao động bình quân HƯ sè sư dơng lao ®éng Tỉng lao ®éng sư = dụng Tổng lao động có Thông qua tiêu mà ta biết đợc tình hình sử dơng lao ®éng, sè lao ®éng hiƯn cã cđa doanh nghiệp đà đợc sử dụng hết cha, từ mà xác định giải pháp phù hợp để sử dụng có hiệu lao động Hệ số sử dụng Tổng lao ®éng thùc tÕ thêi gian lao ®éng = Tỉng thời gian định mức Chỉ tiêu phản ánh thời gian lao động thực tế so với thời gian định møc, nã cho biÕt t×nh h×nh sư dơng thêi gian lao động doanh nghiệp - Chỉ tiêu hiệu sử dụng tài sản cố định vốn cố định : Hệ số sử dụng = Tổng TSCĐ đợc huy động tài sản cố định Tổng TSCĐ có Chỉ tiêu cho biết tình hình sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp : Hệ số sử dụng thời gian = hoạt động TSCĐ Tổng thời gian làm việc thực tế TSCĐ Tổng thời gian định mức Hệ số sử dụng công suất thiết bị = Tỉng c«ng st thùc tÕ Tỉng c«ng st thiÕt kÕ Hệ số đổi tài sản cố định = Sức sản xuất tài sản cố định trị tổng sản lợng (doanh thu) = Giá Tổng nguyên giá bình quân TSCĐ Sức sinh lợi tài sản cố định = Tổng lợi nhuận Tổng nguyên giá bình quân TSCĐ Hiệu sử dụng vốn cố định = Giá trị tổng sản lợng (doanh thu) Tổng số vốn cố định Tổng giá trị TSCĐ đợc đổi Tổng giá trị TSCĐ có - Nhóm tiêu hiệu sử dụng tài sản lu động vốn lu động Tổng lợi nhuận Sức sinh lợi = vốn lu động Tổng vốn lu động Hệ số đảm nhận vốn lu ®éng Tỉng sè vèn lu ®éng ®Þnh møc = Tỉng doanh thu bán hàng thuế Vốn lu động luôn vận động, bảo đảm cho trình tái sản xuất Do đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động góp phần giải nhu cầu vốn, đồng thời nâng cao đợc hiệu sử dơng vèn cđa doanh nghiƯp Sè vßng quay cđa Tỉng (Doanh thu – ThuÕ doanh = thu) vèn lu ®éng Tổng vốn lu động Chỉ tiêu cho biết vốn lu động quay đợc vòng kỳ kinh doanh Tốc độ vòng quay tăng nhanh hiệu sử dụng vốn tăng ngợc lại Thời gian cđa mét = Thêi gian kú kinh doanh vßng luân chuyển Số vòng quay vốn lu động kỳ Chỉ tiêu cho biết số ngày cần thiết vốn lu động quay đợc vòng Thời gian vòng luân chuyển nhỏ tốc độ luân chuyển lớn, hiệu sử dụng vốn tăng Nhóm tiêu hiệu kinh tế biện pháp thúc đẩy trình kinh doanh : + Chuẩn bị sản xuất tổ chức trình sản xuất sản phẩm hàng hoá đảm bảo trình kinh doanh đợc tiến hành cách cân đối, nhịp nhàng, liªn tơc +øng dơng tiÕn bé khoa häc kü tht công nghệ vào sản xuất nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm hạ giá thành +Tiêu thụ hàng hóa đảm bảo cho trình tái sản xuất + Kích thích ngời lao động phát huy tính chủ động sáng tạo trình sản xuất kinh doanh + Không ngừng đổi quản lý nâng cao lực cán công nhân viên Nhóm tiêu đánh giá hiệu thơng vụ: - Lợi nhuận tỷ suất lợi nhuận - Thời gian thu hồi vốn hợp đồng 1.2.2.2 Các tiêu kinh tế - xà hội Để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp, việc đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp phải đánh giá hiệu kinh tế xà hội doanh nghiệp thông qua tiêu sau : - Tăng thu ngân sách Nhà nớc: 10