Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu ở công ty xuất nhập khẩu tổng hợp i

s LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động kinh doanh, xuất nhập mua bán hàng hoá, dịch vụ quốc gia nhằm khai thác lợi quốc gia, mở rộng khả tiêu dùng nước, thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cấu kinh tế, ổn định bước nâng cao mức sống nhân dân Đối với Việt Nam hoạt động xuất nhập có ý nghĩa chiến lược nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để cơng nghiệp hố đại hố đất nước, có Việt Nam có điều kiện mở rộng bên ngồi, thực thắng lợi mục tiêu phát triển kinh tế, xã hội ổn định đời sống nhân dân Đóng góp vào phát triển chung đất nước hoạt độnh xuất nhập khơng ngừng vươn lên hồn thiện Công ty xuất nhập tổng hợp I trực thuộc Bộ thương mại với bề dày thành tích 18 năm hoạt động, kết hoạt động kinh doanh xuất nhập cơng ty nhiều năm liên tục hồn thành vượt mức kế hoạch Bộ giao Cơng ty có đóng góp tích cực vào phát triển chung kinh tế Với vị quan trọng hoạt động xuất nhập kinh tế em chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động xuất nhập công ty xuất nhập tổng hợp I ” làm chuyên đề tốt nghiệp Mặc dù trình nghiên cứu lý luận thực tế để hoàn thành chuyên đề, em nhân giúp đỡ tận tâm nhiệt tình thầy giáo, đặc biệt thầy giáo Đỗ Văn Lư Kết hợp với nỗ lực thân, nhận thức trình độ cịn hạn chế đặc biệt vấn đề thực tế phat sinh, thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề tránh khỏi thiếu sót hạn chế Vì kính mong thầy giáo đóng góp thêm ý kiến cho em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt công tác thực tế sau Cuối em xin chân thành biết ơn thầy cô giáo đặc biệt thầy giáo Đỗ Văn Lư , anh, chị Cơng ty nhiệt tình bảo giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Kết cấu viết gồm ba phần: PHẦN I: NÂNG CAO HIÊU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU LÀ NHIỆM VỤ CƠ BẢN VÀ LÂU DÀI CỦA CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG PHẦN II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Ở CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP I PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CƠ BẢN NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY PHẦN I NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU LÀ MỘT NHIỆM VỤ CƠ BẢN VÀ LÂU DÀI CỦA CÁC DOANH NGHIỆP HOẠT ĐỘNG TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG 1.Các quan điểm hiệu kinh tế Khi đề cập đến vấn đề hiệu đứng góc độ khác để xem xét Nếu hiểu theo mục đích cuối hiệu kinh tế hiệu số kết thu chi phí bỏ để đạt kết đó.Trên góc độ mà xem xét phạm trù hiệu đồng với phạm trù lợi nhuận Hiệu sản xuất kinh doanh cáo hay thấp tuỳ thuộc vào trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lý doanh nghiệp Nếu đứng góc độ yếu tố riêng lẻ để xem xét hiệu tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ lợi dụng yếu tố trình sản xuất đồng thời phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hố Sản xuất hàng hố có phát triển hay khơng nhờ đạt hiệu cao hay thấp Biểu hiệu lợi ích mà thước đo lợi ích “Tiền” Vấn đề lĩnh vực quản lý phải biết kết hợp hài hồ lợi ích trước mắt lợi ích lâu dài, lợi ích trung ương lợi ích địa phương, lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể, lợi ích nhà nước Hiệu sản xuất kinh doanh, vừa phạm trù cụ thể, vừa phạm trù trừu tượng, phạm trù cụ thể cơng tác quản lý phải định lượng thành tiêu, số để tính tốn, so sánh, phạm trù trừu tượng phải định tính thành mức độ quan trọng vai trị lĩnh vực quản lý sản xuất kinh doanh Có thể nói phạm trù hiệu kiến thức thường trực cán quản lý, ứng dụng rộng rãi vào khâu, phận trình sản xuất kinh doanh.Trên nội dung vừa phân tích ta chia hiệu thành hai loại : * Nếu đứng phạm vi yếu tố riêng lẻ có phạm trù hiệu kinh tế hiệu kinh doanh * Nếu đứng phạm vi xã hội kinh tế quốc dân để xem xét có hiệu kinh tế xã hội Cả hai hiệu có vị trí quan trọng việc phát triển kinh tế xã hội đất nước Trong kinh tế hàng hố nhiều thành phần, có doanh nghiệp nhà nước đủ điều kiện thực hai loại hiệu trên, doanh nghiệp thuộc loại thành phần kinh tế khác chạy theo loại hiệu kinh tế Đứng góc độ mà xem xét thì, tồn doanh nghiệp nhà nước điều kiện yếu tố khách quan Trong thực tế hiệu kinh doanh doanh nghiệp dạt trường hợp sau : Kết tăng chi phí giảm Kết tăng chi phí tăng, tốc độ tăng chi phí chậm tốc độ tăng kết sản xuất kinh doanh Trường hợp thứ hai diễn chậm sản xuất kinh doanh có lúc phải chấp nhận: Thời gian đầu tốc độ tăng chi phí lớn tốc độ tăng kết sản xuất kinh doanh, khơng doanh nghiệp khơng thể tồn phát triển Trường hợp diễn vào thời điểm đổi công nghệ, đổi mặt hàng phát triển thị trường mới… Đây tốn cân nhắc việc kết hợp lợi ích trước mắt lâu dài Thơng thường mục tiêu tồn doanh nghiệp điều kiện tối thiểu hoạt động sản xuất kinh doạnh doanh nghiêp phải tạo lợi nhuận tiêu thụ hàng hoá, đủ bù đắp chi phí chi để sản xuất hàng hố Cịn mục tiêu phát triển doanh nghiệp địi hỏi trình sản xuất kinh doanh vừa đảm bảo bù đắp chi phí bỏ vùa có tích luỹ để tiếp tục q trình tái sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu sản xuất Đây mục tiêu doanh nghiệp Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế biểu tập trung phát triển kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực q trình tái sản xuất nhằm thực mục tiêu kinh doan Nó thước đo ngày trở nên quan trọng tăng trưởng kinh tế chỗ dựa để đánh giá việc thực mục tiêu kinh tế doanh thời kỳ 2.Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh 2.1Nhân tố khách quan 2.1.1Môi trường kinh doanh : Một doanh nghiệp hoạt động cách khép kín mà phải có mơi trường tồn Trong mơi trương doanh nghiệp thường trao đổi với tổ chức người có liên quan đến tồn phát triển cảu doanh nghiệp mơi trường gọi mơi trường kinh doanh Có thể nói mơi trường kinh doanh tổng hợp yếu tố bên bên ngồi mà có tác động đến hoạt động doanh nghiệp - Mơi trường bên ngồi bao gồm : Môi trường tổng quát( môi trường vĩ mô ) môi trường đặc thù ( môi trường vi mô ) - Môi trường tổng quát gồm tất yếu tố tự nhiên yếu tố kỹ thuật, cơng nghệ kinh tế, yếu tố trị pháp luật - Môi trường đặc thù gắn liền với loại hình doanh nghiệp Doanh nghiệp khác mơi trường kinh doanh khác khách hàng nhà cung cấp sản phẩm thay - Môi trường bên bao gồm yếu tố văn hoá doanh nghiệp , truyền thống tập quán doanh nghiệp, thói quen, nghệ thuật ứng sử…Tất yếu tố tạo nên bầu khơng khí săc tinh thần doanh nghiệp 2.1.2 Điều kiện trị xã hội - Điều kiện trị xã hội tác động mạnh mẽ đến tinh thần người lao động Một nhà nước có chủ trương sách tốt người lao động chắn dẫn đến việc tăng suất lao động cá nhân nói riêng tồn xã hội nói chung Điều kiện trị xã hội thể sách : + Chính sách xã hội người sách tuyển dụng, xuất lao động + Chính sách chế độ người lao động bảo hiển y tế bảo hiểm xã hội + Chính sách đãi ngộ, khen thưởng đích đáng thành phần kinh tế hoạt động kinh doanh có hiệu biện pháp đẩy mạnh kiên với đơn vị kinh tế làm ăn không hiệu Ngoài nhân tố ảnh hưởng tầm vĩ mơ điều kiện trị xã hội cịn có ảnh hưởng đến nghành giá cá mặt hàng nhân tố sức mua cấu thành sức mua nhân tố thời vụ: 2.2 Nhân tố chủ quan 2.2.1 Trình độ quản lý doanh nghiệp Một doanh nghiệp biết quản lý tốt sử dụng phù hợp số lượng cán công nhân viên biết phát huy mạnh người lao động doanh nghiệp nâng cao hiệu lao động bên cạnh người chủ doanh nghiệp cần quan tâm đến đời sống tinh thần người lao động đến tâm tư nguyện vọng họ đồng thời tạo điều kiện để người lao động học hỏi nhằm nâng cao trình độ chun mơn tay nghề nâng cao suất lao động nhân tố đáng kể nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 2.22 Doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh phải có vốn ngồi việc nhà nưíc cấp vón doanh nghiệp nước cần động việc tìm kiếm nguồn vốn khác liên doanh vay ngắn hàng … Khi có vốn doanh nghiệp sử dụng đầu tư vào sở vật chất kỹ thuật việc sử dụng thiết bị máy móc đại vào q trình sản xuất giúp doanh nghiệp đẩy mạnh nhanh trình sản xuất, giảm cường độ làm việc người lao động hạn chế khai thác chất độc hại tạo mơi trường sachj từ nâng cao suất người lao động, từ làm tăng hiệu lao động dẫn đến hiệu kinh doanh 2.2.3 Uy tín doanh nghiệp văn minh thương mại Uy tín doanh nghiệp tài sản vơ hình doanh nghiệp thời đại Giá trị nguồn tà sản cao giúp doanh nghiệp tăng khả thâm nhập thị trường, sản lượng tiêu thụ lớn, doanh thu tăng hiệu kinh doanh nâng cao Văn minh thương mại làm tăng hiệu kinh doanh hiai yếu tố thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp Giá chất lượng sản phẩm chất lượng phục vụ Các mối quan hệ quan điểm cần đảm bảo nâng cao hiệu 3.1 Về mặt thời gian Sự toàn diện hiệu đạt giai đoạn không làm giảm hiệu thời kỳ dài, hiệu kỳ sản xuất trước không làm hạ thấp hiệu chu kỳ sau.Trong thực tế khơng trường hợp thấy lợi ích trước mắt, thiếu xem xét toàn diện lâu dài, phạm vi dễ xảy việc nhập số thiết bị máy móc cũ kỹ, lạc hậu…Hặc xuất ạt loại tài nguyên thiên nhiên… Việc giảm cách tuỳ tiện, thiếu cân nhắc toàn diện lâu dài chi phí cải tạo mơi trường tự nhiên, đảm bảo cân sinh thái, bảo dưỡng đại hoá đổi tài sản cố định, nâng cao toàn diện trình độ chất lượng người lao động… Nhờ làm mối tương quan thu chi giảm cho có hiệu quả, khơng thể coi hiệu đáng tồn diện 3.2 Về mặt khơng gian Có hiệu kinh tế hay khơng cịn tuỳ thuộc vào chỗ hiệu hoạt động kinh tế cụ thể đó, có ảnh hưởng tăng hay giảm đến hiệu quẩ kinh tế hệ thống mà liên quan tức ngành kinh tế với kinh tế khác, phận với toàn hệ thống, hiẹu kinh tế với việc thực nhiệm vụ khác kinh tế Như vậy, với nỗ lực tính từ giải pháp kinh tế – tổ chức – kỹ thuật dự định áp dụng vào thực tiễn phải đặt vào xem xét toàn diện Khi hiệu không làm ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu chung kinh tế quốc dân đuực coi hiệu kinh tế 3.3 Về mặt định lượng Hiệu kinh tế phải thể qua mối tương quan thu chi Điều có ý nghĩa tiết kiệm đến mức tối đa chi phí sản xuất kinh doanh mà thực chất hao phí lao động(lao động sống lao động vật hoá )để tạo đơn vị sản phẩm có ích Đứng góc độ kinh tế quốc dân, hiệu kinh tế mà doanh nghiệp đạt phải gắn chặt với hiệu toàn xã hội Giành hiệu cao cho doanh nghiệp chưa phải đủ mà đòi hỏi mang lại hiệu cho xã hội Trong nhiều trường hợp, hiệu tồn xã hội lại mặt có tính định lựa chọn giải pháp kinh tế, dù xét mặt kinh tế chưa hồn toàn thoả mãn Trong hoạt động sản xuất kinh doanh nào, đánh giá hiệu hoạt động không dừng lại mặt đánh giá kết đạt mà đánh giá chất lượng kết đạt có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đánh giá cách toàn diện Kết đạt sản xuất bảo đảm yêu cầu tiêu dùng cá nhân toàn xã hội Nhưng kết tạo mức độ nào, với giá trị nào, vấn đề cần xem xét, chất lượng hoạt động tạo kết Vì thế, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh không