Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị ở công ty tư vấn xây dựng dân dụng việt nam

Lời nói đầu Trong trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải tự xây dựng cho sở hạ tầng vững phải có lợng tài đủ mạnh để đảm bảo cho sản xuất phát triển, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ cán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao để lÃnh đạo quản lý doanh nghiệp hoạt động theo quỹ đạo Với cạnh tranh gay gắt chế thị trờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc họ cần phải có hệ thống máy móc thiết bị tơng đối đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách hàng Do đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải tìm phơng cách nhằm nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị công ty Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam (tên viết tắt VNCC) doanh nghiệp có quy mô số lợng máy móc thiết bị tơng đối đại đợc đổi Do vây cần phải có đội ngũ kỹ s có trình độ cao đội ngũ công nhân viên có trình độ tay nghề vững để vận hành có hiệu số lợng máy móc Xuất phát từ lý với ớc muốn trở thành nhà quản lý tơng lai, thơi gian thực tập Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam, Với giúp đỡ tập thể cán công nhân viên phòng kế toán - tài công ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Đỗ L, Em đà chọn đợc đề tài: "Một Số Biện Pháp Cơ Bản Nhằm Nâng Cao Hiệu Quả Công Tác Quản Lý Và Sử Dụng Máy Móc Thiết Bị Công Ty T Vấn Xây Dựng Dân Dụng Việt Nam" làm luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văm gồm phần sau: Phần I : Nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị nhân tố góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Phân tích thực trạng công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị công ty phần III : Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị công ty Luận văn khó tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết, em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn Em xin trân trọng cảm ơn đến:Thầy giáo: Đỗ L đồng chí cán công nhân viên phòng kế toán - tài công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Phần I Nâng cao hiệu công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị nhân tố góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp I Quan điểm máy móc thiết bị Quan niệm máy móc thiết bị Máy móc thiết bị t liệu lao động, vật hay hệ thống vật làm nhiệm vụ dẫn chuyền tác động ngời đến đối tợng lao động để biến đổi đối tợng lao động thành sản phẩm thoả mÃn nhu cầu ngời Máy móc thiết bị tài sản cố định, sở vật chất doanh nghiệp, định doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm với số lợng chủng loại bao nhiêu, tiến hành cách Máy móc thiết bị lực doanh nghiệp dùng để phát triển sản xuất kinh doanh Máy móc thiết bị đợc sử dụng nhiều trình sản xuất khác Chỉ sau sử dụng lâu dài sản phẩm sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng máy móc thiết bị cần phải đợc thay Trong trình sử dụng, giá trị máy móc thiết bị giảm dần nhng hình thái vật chất không thay đổi mà giữ nguyên hình thái ban đầu Sự giảm dần giá trị máy móc tiết bị hao mòn sinh Trong yếu tố vật chất cần thiết doanh nghiệp máy móc thiết bị phận có giá trị lớn, tham gia nhièu lần vào trình sản xuất chuyển dần giá trị vào giá trị sản phẩm hang hoá, không chuyển hết giá trị lúc Trong doanh nghiệp máy móc thiết bị hình thái vất chất vốn cố định Mà vốn cố định chiếm tỷ träng cao tỉng sè vèn dïng cho s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp Trớc bắt đầu trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có đầu t vốn lớn mà chủ yếu mua sắm máy móc thiết bị Do máy móc thiết bị tham gia nhiều lần vào trình sản xuất kinh doanh nên vốn cố định có tốc độ chu chuyển chậm Trong thực tế, tài sản cố định đợc đánh giá theo nhiều tiêu khác Tuỳ theo giai đoạn cụ thể vào điều kiện sản xuất định mà tiêu đợc quy định khác Nhng thông thờng tiêu xác định thời gian hoạt động giá trị tài sản cố định 1.1 Xét mặt giá trị Trong cấu vốn doanh nghiệp gồm có hai phần chính: vốn cố định vốn lu động Trong vốn cố định lại bao gồm, đất đai, nhà xởng, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải Tuỳ theo ngành nghề khác trình độ công nghệ khác tỷ trọng giá trị máy móc thiết bị cấu vốn cố định nh cấu vốn khác Các ngành nghề công nghiệp xác, tinh vi, trình độ kỹ thuật công nghệ cao tỷ trọng giá trị máy móc thiết bị cấu vốn ngày cao ngợc lại Trong yếu tố tạo thành vốn cố định doanh nghiệp thiết bị yếu tố gây ảnh hởng mạnh đến tổng lực sản xuất doanh nghiệp, đến suất lao động, chất lợng sản phẩm sản xuất Trình độ kỹ thuật công nghệ ảnh hởng đến yêu cầu việc tổ chức lý sản xuất cho cân đối, nhịp nhàng liên tục Vậy mặt giá trị máy móc thiết bị doanh nghiệp phần vốn doanh nghiệp đòi hỏi phải đợc bảo toàn phát triển 1.2 Xét mặt giá trị sử dụng Trong trình sản xuất sản phẩm hàng hoá, đòi hỏi có nhiều yếu tố tham gia vào, nhng có ba yếu tố là: sức lao động, công cụ lao động đối tợng lao động Trong đó, công cụ lao động doanh nghiệp chủ yếu máy móc thiết bị tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm hàng hoá phục vụ nhu cầu ngời Máy móc tiết bị sợi dây liên kết sức lao động đối tợng lao động để tạo sản phẩm hàng hoá theo ý muốn chủ quan ngời Trình độ kỹ thuật, trình độ công nghệ máy móc thiết bị định phần lớn suất lao động, chất lợng sản phẩm, lực sản xuất, khả cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp Cũng nh xác định vị trí doanh nghiệp thị trờng kinh tế quốc dân 1.3 Xu phát triển máy móc thiết bị doanh nghiệp chế thị trờng Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc phải dành đợc thắng lợi cạnh tranh quy luật tất yếu chế thị trờng Trong giá chất lợng đợc coi hai công cụ chủ yếu hữu hiệu đợc doanh nghiệp sử dụng Nh vậy, muốn nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp phải có biện pháp để hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Muốn làm đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp nói chung đơn vị xây dựng nói riêng cần phải có chiến lợc đầu t, đổi máy móc thiết bị, dây truyền công nghệ đại Nhng có dây chuyền công nghệ đại, máy móc thiết bị tiên tiến thối cha đủ mà doanh nghiệp phải có cách thức tổ chức lý, sử dụng máy móc thiết bị cho có hiệu từ nâng cao chất lợng sản phẩm, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm giúp cho doạnh nghiệp đứng vững thị trờng cạnh tranh phân loại máy móc thiết bị Máy móc thiết bị phần tài sản cố định việc quản lý chúng phức tạp khó khăn, doanh nghiệp có số lợng tài sản cố định lớn, máy móc thiết bị tiên tiến Vì vậy, để quản lý tốt cần phải chia máy móc thiết bị thành loại khác dựa theo tiêu thức khác nh số lợng, đặc điểm, kết cấu, phơng thức hoạt động, công dụng dựa vào tính chất trình sản xuất, phân loại máy móc thiết bị thành loại sau 2.1 Phân loại máy móc, thiết bị theo phơng thức hoạt động * Phơng tiện vận tải: Là loại xe dùng để trở nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất * Thiết bị văn phòng: Đây loại máy phục vụ cho công tác văn phòng với tính gọn nhẹ nên thích hợp phòng ban, loại máy có tác dụng thiết kế vẽ kỹ thuật, lu trữ hồ sơ, soạn thảo hợp đồng kinh tế , soạn thảo công văn, phô tô tài liƯu vÝ dơ nh m¸y tÝnh, m¸y vÏ, m¸y đồ hoạ, máy Fax thiết bị phù hợp với tất công ty * Thiết bị kỹ thuật xây dựng Đây thiết bị phục vụ cho trình thi công công trình xử lý chỗ không đạt yêu cầu với thiết kế công trình, dây loại máy chuyên dùng để thực công việc khó phức tạp nh máy siêu âm bê tông, máy định vị cốt thép, máy đo đạc đồ, máy ép thuỷ lực, máy nén trục loại máy dùng cho công tác xây dựng, chúng thực đợc chức riêng thiết kế xây dựng * Máy san Đây loại máy cần thiết cho công trình xây dựng, chúng hoạt động theo chiều song song với mặt đất phơng thức hoạt động chúng san phẳng mặt xây dựng, xử lý chỗ đất bị lún loại máy nh: ủi, lu, máy xúc 2.2 Phân loại máy móc thiết bị theo hình thức sử dụng * Máy móc thiết bị sử dụng Đây máy móc thiết bị trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm tạo sản phẩm cho doanh nghiệp Số lợng máy móc thiết bị đa vào hoạt động nhiều điều chứng tỏ công ty kinh doanh có hiệu * Máy móc thiết bị cha sử dụng Đây máy móc thiết bị nguyên nhân chủ quan, khác quan nên cha thể đem vào sử dụng đợc nh: máy móc thiết bị nhập cha lắp giáp thời gian chạy thử, máy móc thiết bị thời gian sửa chữa * Máy móc thiết bị không cần dùng chờ lý Đây máy móc thiết bị công ty không cần máy móc h hỏng không sử dụng đợc hay sử dụng đợc nhng dà lạc hậu kỹ thuật chờ đợi để giải Nh qua chách phân loại giúp cho nhà quản lý thấy đợc trình quản lý khả sử dụng máy móc thiết bị công ty qua đánh giá đợc thực trạng máy móc thiết bị doanh nghiệp 2.3 Phân loại máy móc thiết bị theo quyền sở hữu Cách phân loại giúp cho nhà quản lý máy móc thiết bị phân biệt đợc loại máy móc thuộc quyền sở hữu đơn vị trích khấu hao, loại máy móc thiết bị thuê không tính trích khấu hao nhng phải có trách nhiệm toán tiền thuê hoàn trả đầy đủ kết thúc hợp đồng thuê hai bên máy móc thiết bị đợc phân thành: * Máy móc thiết bị công ty tự có Là máy móc thiết bị công ty tự mua sắm đợc nguồn vốn tù cã tù bỉ sung cđa m×nh, ngn vèn nhà nớc cấp, nguồn vốn liên doanh, liên kết * Máy móc thiết bị thuê Đây máy móc thiết bị công ty thuê để sư dơng mét thêi gian cã thĨ lµ dµi hạn ngắn hạn tuỳ theo tính chất công việc mà doanh nghiệp phải làm, hình thức thuê máy móc thiết bị công ty không đủ máy để làm việc thính chất công việc nên phải thuê thêm máy 2.4 Phân loại máy móc thiết bị theo nguồn hình thành * Máy móc thiết bị nhà nớc cấp * Máy móc thiết bị mua sắm nguồn vốn vay * Máy móc thiết bị đợc công ty bổ sung thêm * Máy móc thiêt bị nhận góp vốn liên doanh liên kết Vai trò máy móc thiết bị trình sản xuất công ty Trong doanh nghiệp công nghiệp, máy móc thiết bị yếu tố định trình sản xuất kinh doanh Khi nhận xét vai trò máy móc thiết bị, Các Mác đà "Hệ thống máy móc xơng cốt bắp thịt sản xuất" Điều khẳng định ý nghĩa máy móc thiết bị trình sản xuất Sản xuất đợc mở rộng nhờ có phát triển ngày tằn hệ thống máy móc thiết bị Sự phát triển máy móc thiết bị đà làm cho sản xuất từ chỗ thủ công tiến đến nửa khí, khí toàn đỉnh cao tự động hoá trình sản xuất điều đà làm cho sức sản xuất tăng lên không ngừng, sản phẩm ngày phong phú đa dạng nhờ áp dụng tiến khoa học kỹ thuật đại Máy móc thiết bị sở vật chất trình sản xuất bvà nh mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Tính chất đặc điểm quy mô sản xuất phụ thuộc nhiều vào hệ thống máy móc thiết bị doanh nghiệp Từ chỗ định đến trình sản xuất, tác động đến hệ thống tổ chức sản xuất, đến định chi phối hệ thống tổ chức qu¶n lý doanh nghiƯp HƯ thèng tỉ chøc qu¶n lý xây dựng sở vật chất kỹ thuật đảm bảo phát huy hết khả có doanh nghiệp để phục vụ cho trình sản xuất Máy móc thiết bị doanh nghiệp định tính chất đặc điểm sản phẩm sản xuất Sản phẩm làm với chất lợng cao, khối lợng lớn phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị doanh nghiệp Hệ thống máy móc thiết bị tiên tiến, đại điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng phát triển sản xuất Đầu t máy mocs thiết bị tiên tiến vào sản xuất giảm bớt sức lao động, tiến tới thay dần sức lao động Trong trình sản xuất, nhờ trình độ khoa học phát triển, nhiều loại máy móc thiết bị đợc chế tạo với tính kỹ thuật cao đà làm cho phạm vi thay máy móc thiết bị cho sức lao động công nhân tăng lên Máy móc thiết bị thay ngời lao động làm tăng lực sản xuất chất lợng sản phẩm, thời gian gia cộng chế tạo rút ngắn, trình sản xuất diễn nhanh chóng Sản phẩm đợc sản xuất nhiều điều kiện thuận lợi cho việc nâng cao đời sống ngời lao động Ngời lao động có nhiều khả để phát triển trí lực sức lực phục vụ cho sản xuất đợc tốt tự động hoá bớc phát triển cao khí hoá cho phép ngời lao động hoàn toàn làm chủ trình sản xuất ngời lao động thay máy gia công, sản xuất sản phẩm đà tách riêng khỏi trình để thực công tác kiẻm tra, theo dõi hoạt động máy móc thiết bị, điều chỉnh máy móc thiết bị cho phù hợp Còn máy móc thiết bị tự động sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối Đạt đến trình độ tự động hoá máy móc thiết bị không làm giảm nhẹ lao động mà tiến tới thay lao động ngời cộng nhân Hệ thống máy móc thiết bị hoạt động theo dây chuyền công nghệ tiên tiến đẩy nhanh trình chế tạo sản phẩm, thời gian sản xuất đợc rút ngắn, làm cho suất lao động đợc nâng cao Nhờ có tham gia máy móc thiết bị sản xuất, ngời công nhân đảm đơng đợc khối lợng công việc ngày tăng Do sản phẩm sản xuất ngày nhiều Doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao có điều kiện tích luỹ để mở rộng sản xuất trớc, sản xuất đợc phát triển chiều rộng chiều sâu Hoạt động máy móc thiết bị tạo điều kiện khuyến khích khả sáng tạo ngời công nhân nhờ mà sản phẩm doanh nghiệp ngày đa dạng Doạnh nghiệp có khả cung cấp khối lợng sản phẩm lớn trớc với mẫu mà phong phú, chất lợng cao thoả mÃn nhu cầu ngày tăng ngời tiêu dùng Nh vậy, máy móc thiết bị đóng vai trò lớn trình sản xuất Sử dụng máy móc thiết bị tốt thúc đẩy sản xuất phát triển, sản phẩm làm nhiều hơn, doanh nghiệp có điều kiện tích luỹ, đầu t mở rộng sản xuất nên việc quan tâm đến sử dụng máy móc thiết bị doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Doanh nghiệp cần phải thực biện pháp định để nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị đảm bảo cho chúng phát huy hết công suất sản xuất II tiêu đánh giá hiệu quả, sử dụng máy móc thiết bị Trong trình sản xuất doanh nghiệp muốn đánh giá đợc hiệu sử dụng máy móc thiết bị cần phải vào số tiêu đánh giá sau Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng mặt vật a, trình độ sử dụng số lợng máy móc thiết bi Trong trình sản xuất kinh doanh để biết đợc doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay không nhà quản lý thờng vào số lợng máy móc, thiết bị tham gia hoạt động sản xuất Nhng để có lợng máy móc thiết bị hoạt động với khả doanh nghiệp có đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ, kỹ s có trình độ giỏi để quản lý sử dụng chúng có hiệu * HƯ sè sư dơng thiÕt bÞ hiƯn cã Sè thiÕt bÞ thùc tÕ sư dơng HƯ sè sư dơng sè lợngthiết bị = Số thiết bị có Chỉ tiêu đánh giá số máy móc, thiết bị thực tế có doanh nghiệp đà đợc sử sụng bao nhiêu,tỷ số càn gần tới tốt Khi đà đánh giá đợc tiêu nêu trên, ngời ta tiến hành so sánh chúng năm để biết đợc trình độ sử dụng số lợng máy móc thiết bị để điều chỉnh cho hợp lý b, trình độ sử dụng thời gian Để đánh giá trình độ sử dụng thời gian làm việc máy móc thiết bị ngời ta thờng vào công thức sau: Hệ số sử dụng thời gian lµm viƯc = Tỉng thêi gian thùc tÕ lµm việc Tổng thời gian theo chế độ Chỉ tiêu phản ánh thời gian thực tế làm việc, tỷ số cang gần tới tốt c, trình độ sử dụng công suất Để đánh giá trình độ sử dụng công suất máy móc thiết bị ngời ta thờng dùng công thức sau: Công suất thực tế huy động Trình độ sử dụng = Công suất Công suất thiết kế Chỉ tiêu nói lên công suất thực tế làm việc so với công suất thiết kế bao nhiêu, tỷ số gần tới tốt d, hệ số đổi máy móc thiết bị Căn vào trình làm việc máy nhà quản lý tiến hành đổi trang thiết bị cho phù hợp với yêu cầu chế thị trờng bắt kịp với công nghiệp hoá Tổng giá trị máy móc thiết bị đà đổi Hệ số đổi máy móc thiết bị = Tổng giá trị máy móc thiết bị có Sau đà tính đợc tiêu nhà lý biết đợc doanh nghiệp đà đổi đợc số lợng máy móc thiết bị bao nhiêu, từ đánh giá đợc hiệu làm việc doanh nghiệp Các tiêu đánh giá hiệu mặt giá trị Nh đà biết máy móc thiết bị hình thái vật chất vốn cố định Do đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định ngời tà thờng đánh giá thông qua hiệu sử dụng máy móc thiết bị Xuất phát từ việc coi máy móc thiết bị yếu tố đầu vào doanh nghiệp ta tiến hành đánh giá việc so sánh với kết thu đợc chu kỳ kinh doanh thông qua tiêu sau: a, sức sản xuất thiết bị Công thức tính: Tổng doanh thu năm Sức sản xuất MM,TB = Giá trị máy móc thiết bị sử dụng b/q năm ý nghĩa: Chỉ tiêu phản ánh đồng giá trị bình quân máy moc thiết bị bỏ kinh doanh đem lại đồng doanh thu b, Năng suất lao động Tổng doanh thu Năng suất lao động = Tổng số lao động b/q năm ý nghĩa: tiêu cho biết suất lao động ngời công nhân năm đem lại đồng doanh thu c, søc sinh lêi cđa m¸y mãc thiÕt bị Công thức tính: