Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị thi công tại xí nghiệp xây dựng giao thông 37

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Việt Nam đờng phát triển, hội nhập với kinh tế khu vực giới Nền kinh tế đất nớc đổi ngày, nhu cầu xây dựng phát triển sở hạ tầng nâng cao Chính mà hoạt động xây dựng kinh tế đất nớc ta phát triển mạnh mẽ Số doanh nghiệp (nhất doanh nghiệp chuyên nghiệp xây dựng) ngày tăng Do hoạt động lĩnh vực xây dựng nên doanh nghiệp thuộc loại này, máy móc thiết bị thi công công trình xây dựng (gọi tắt máy móc thiết bị) đóng vai trò quan trọng phát triển tồn doanh nghiệp, thể việc tạo sản phẩm (những công trình xây dựng) có chất lợng cao, giá thành hạ Máy móc thiết bị phận lớn nhÊt, quan träng nhÊt tỉng thĨ c¸c t liƯu lao động công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng; định lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì mặt quản lý hoạt động doanh nghiệp quản lý sử dụng máy móc thiết bị vấn đề đợc quan tâm ý thực tế doanh nghiƯp vÉn tån t¹i thùc tr¹ng cha sư dụng hết công xuất máy móc thiết bị, công tác bảo trì sửa chữa cha đợc tốt gây lÃng phí lớn sử dụng máy móc thiết bị Trong 10 năm hoạt động phát triển, Xí nghiệp Xây dựng- Giao thông 37 đà dần tự khẳng định vị trí so với Xí nghiệp 51, Xí nghiệp 61 trực thuộc Công ty Xây lắp Xí nghiệp; Công ty xây dựng khác không trực thuộc Công ty xây lắp 665 Tổng công ty Thành An Kể từ đợc thức thành lập (17/4/1996) Xí nghiệp Xây dựngGiao thông 37 bớc trởng thành, hoạt động cách tích cực ngành xây dựng đà đạt đợc số thành tựu xuất sắc; công trình đạt chất lợng cao, đủ tiêu chuẩn quốc tế, đợc lÃnh đạo Tổng công ty Thành An, Công ty Xây lắp 665 khen thởng mà đợc Bộ, cấp ngành tuyên dơng Sự thành công trình phấn đấu lâu dài, bền bỉ toàn thể công nhân XÝ nghiƯp Qua thêi gian thùc tËp tèt nghiƯp t¹i Xí nghiệp, em đà có hội tìm hiểu tình hình thực tế, vấn đề mà Xí nghiệp đạt đợc nh hạn chế khó khăn mà Xí nghiệp gặp phải trình phát triển Qua em nhận thấy vấn đề quản lý máy móc thiết bị đạt đợc thành tích cao nhng lÃng phí sử dụng, mà em đà chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Nâng cao hiệu quản lý sử dụng máy móc thiết bị Nâng cao hiệu quản lý sử dụng máy móc thiết bị Luận văn tốt nghiệp thi công Xí nghiệp Xây dựng- Giao thông 37 với hi vọng đợc đóng góp số kiến nghị để phần giúp Xí nghiệp nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị nh hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh Néi dung cđa chuyên đề gồm phần: Chơng I: Cơ sở lý luận máy móc thiết bị quản lý sử dụng máy móc thiết bị Chơng II: Thực trạng sử dụng máy móc thiết bị Xí nghiệp Xây dựngGiao thông 37 Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng máy móc thiết bị xí nghiệp Xây dựng -Giao thông 37 Qua em xin chân thành cảm ơn Trần Văn Hùng- Phó giám đốc Xí nghiệp toàn thể cô, chú, anh chị phòng hành tổng hợp Xí nghiệp đà tạo điều kiện để giúp đỡ em thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tân tình thầy GS-TS Đỗ Hoàng Toàn - ngời đà hớng dẫn bảo tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Nguyễn Thị Kim Loan chơng I Cơ sở lý luận máy móc thiết bị quản lý sử dụng máy móc thiết bị I Khái niệm chung máy móc thiết bị Khái niệm Máy móc thiết bị t liệu lao động, vật hay phức hợp vật thể nối ngời với đối tợng lao động truyền dẫn tích cực tác động ngời vào đối tợng lao động làm thay đổi hình thức tự nhiên đối tợng lao động biến chúng thành sản phẩm thoả mÃn nhu cầu đa dạng ngời Theo định nghĩa ta thấy hoạt động sản xuất kinh doanh muốn tạo đợc sản phẩm ngời cần loại công cụ dụng cụ định hay nói cách khác loại máy móc thiết bị để thông qua chế tạo sản xuất sản phẩm theo ý Do máy móc Luận văn tốt nghiệp thiết bị đợc coi yếu tố quan trọng sản xuất, có nhiều tính tác dụng khó điều khiển Nếu phân biệt cách xác máy móc thiết bị ta hiểu: Máy móc vật đợc chế tạo bao gồm nhiều phận để thực xác hay số chuyên môn đó; thiết bị tổng thể máy móc, dụng cụ phụ tùng cho hoạt động Bộ phËn quan träng nhÊt vỊ thiÕt bÞ cđa doanh nghiƯp thiết bị gia công gồm tất máy móc, dụng cụ, thiết bị phụ trợ thiết bị khác sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, xư lý, kiĨm tra vµ bao gãi chi tiÕt gia công hay sản phẩm Tuỳ loại hình sản xuất kinh doanh tuỳ theo yêu cầu cụ thể công việc mà ta có loại máy móc thiết bị khác cho phù hợp Máy móc thiết bị yếu tố biểu quan trọng công nghệ Trong chế thị trờng sức cạnh tranh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm công nghệ góp phần quan trọng việc doanh nghiệp có thành công hay không Do vậy, máy móc thiết bị doanh nghiệp vô quan trọng, định doanh nghiệp sản xuất sản phẩm gì, chủng loại gì, số lợng hiệu nh Vì để quản lý sử dụng hiệu máy móc thiết bị doanh nghiệp cần phải có quan tâm ý đặc biệt phải có am hiểu máy móc thiết bị Tuy nhiên để hiểu cách thấu đáo máy móc thiết bị ta cần phải xem xét dới nhiều góc độ nh: lực sản xuất, vốn Về lực sản xuất: Năng lực sản xuất máy móc thiết bị phản ánh quy mô phát triển doanh nghiệp Quy mô tầm hoạt động cđa mét doanh nghiƯp cµng réng, cµng lín chøng tá hệ thống máy móc thiết bị cuả doanh nghiệp hoạt động có hiệu qủa, lực sản xuất cao ngợc lại Đối với doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng yếu tố giúp doanh nghiệp thắng thầu dự án lớn hệ thống máy móc thiết bị Tiềm lực doanh nghiệp xây lắp thể không thông qua đội ngũ kỹ s, công nhân mà phần lớn thông qua số lợng, chủng loại thiết bị thi côngvà hàm lợng công nghệ thiết bị Nó tạo điều kiện rút ngắn tiến độ thi công, đảm bảo tiến độ công trình từ tiết kiƯm chi phÝ rÊt lín cho x· héi Theo thêi gian hoạt động, lực sản xuất máy móc thiết bị giảm dần tức giá trị giảm dần Sự giảm dần hao mòn sinh hao mòn thân hoạt động máy móc thiết bị hay Luận văn tốt nghiệp tác động từ môi trờng bên vào, giá trị hao mòn máy móc thiết bị đợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm Khi đà chuyển hết giá trị vào giá trị sản phẩm lúc máy móc thiết bị cần đợc thay Dới góc độ vốn: Trong hệ thống tài sản có doanh nghiệp máy móc thiết bị phần tài sản Nó phận tài sản cố định, sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Đó hình thái vật chất vốn cố định, loại vốn chiếm tỷ trọng cao tổng số vốn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp trớc tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi lợng vốn đầu t ban đầu lớn mà chủ yếu đầu t vào máy móc thiết bị, lắp đặt dây truyền Mặt khác, máy móc thiết bị có tính chất đặc trng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất giá trị đợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm Do vốn cố định có giá trị lớn, ảnh hởng trực tiếp đến trình luân chuyển vốn, định hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Để đánh giá tài sản cố định doanh nghiệp thực tế, ngời ta sử dụng phơng pháp tiêu khác nhng nhìn chung đánh giá hai tiêu thời gian hoạt động giá trị tài sản cố định Tóm lại máy móc thiết bị t liệu lao động bản, hình thái vật chất vốn cố định dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, có vai trò quan trọng trình sản xuất tái sản xuất, sở định hoạt động kinh doanh tổng hợp doanh nghiệp Phân loại máy móc thiết bị Ngày chế thị trờng để tồn chiến thắng đối thủ cạnh tranh, doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải biết sử dụng chiến lợc kinh doanh cho tạo đợc sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ Muốn đợc nh doanh nghiệp cần có sách sử dụng máy móc thiết bị cho đạt hiệu lớn Nh nói doanh nghiệp nhận biết đợc tầm quan trọng máy móc thiết bị hoạt động sản xuất kinh doanh Ngày khoa học công nghệ phát triển ngày mạnh mẽ, máy móc thiết bị đợc cải tiến đại hoá ngày giờ, công dụng tính máy móc thiết bị ngày đa dạng Do doanh nghiệp việc phân biệt máy móc thiết bị nhiệm vụ quan trọng Có số tiêu thức phân loại nh sau: Luận văn tốt nghiệp 2.1 Phân loại theo kết cấu cách lắp đặt đơn vị thiết bị Theo cách phân loại máy móc thiết bị đợc chia thành: Dụng cụ khí thiết bị cố định: bao gồm tất máy móc đợc lắp đặt sàn hay bàn thợ nh: máy móc, máy tiện Dụng cụ khí thiết bị di động: thiết bị mà không đợc lắp đặt cố định, di chuyển, cầm tay sư dơng nh m¸y khoan, m¸y ca  Dụng cụ cầm tay: thiết bị dụng cụ phụ trợ cho thiết bị sản xuất 2.2 Phân loại theo công dụng máy móc thiết bị Theo cách phân loại máy móc thiết bị đợc phân thành: + Thiết bị chuyên dùng: dùng để thiÕt kÕ, s¶n xuÊt mét sè chi tiÕt, s¶n phÈm đặc biệt Các máy móc thiết bị thờng đợc trang bị hệ thống điều khiển tự động để giảm bớt nhu cầu thợ lành nghề đồng thời giảm bớt khả phạm vi sai sót ngời gây + Thiết bị vạn năng: thiết bị đợc thiết kế để gia công nhiều sản phẩm, chi tiết khác Những máy móc sản xuất nhiều chi tiết nhiều sản phẩm theo quy trình công nghệ kỹ thuật khác cách gắn thêm dụng cụ thiết bị phù hợp nhờ kỹ ngời điều khiển Với doanh nghiệp xây dựng máy móc thiết bị phân loại thành: - Thiết bị thi công đặc trng: thiết bị thi công cầu, hầm - Thiết bị thi công mặt đờng - Thiết bị thi công đa năng: máy lu, máy xúc, máy ủi, máy trộn bê tông 2.3 Phân loại máy móc thiết bị theo mức ®é sư dơng Ta cã s¬ ®å sau: Ln văn tốt nghiệp MMTB có Số MMTB cha dùng hỏng Số MMTB cần dùng Số MMTB cần dùng Số MMTB cha lắp Cha cần dùng đà Chalắp cần dùng chHỏng a lắpchờ than MMTB làm viêc thực Bảo tế dỡng theo kế Chhoạch a đủ yếu tố Đà đủ bảnyếu tố MMTB dự phòng Ngừng việc MMTB sửa chữa lớn theo kế Chờ hoạchđại tu Sơ đồ 1: Phân loại máy móc thiết bị theo mức độ sử dụng MMTB: máy móc thiết bị Qua sơ đồ ta thấy: dựa vào mức độ sử dụng loại máy móc thiết bị từ có đối sách phù hợp cho loại nh: máy móc thiết bị trực tiếp làm việc phải lập kế hoạch bảo dỡng định kỳ; máy móc thiết bị sửa chữa lớn theo kế hoạch phải xây dựng kế hoạch đại tu, hợp lý nhanh chóng để đa vào sử dụng Các cách xác định thành phần chi phí việc sử dụng máy móc thiết bị (1) Mấy năm gần nhu cầu đổi để tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp xây dựng đà mạnh dạn đầu t máy móc thiết bị xây dựng mới, đại phục vụ cho sản xuất kinh doanh Các loại máy móc thiết bị giá chi phí cao doanh nghiệp cần phải biết tính toán, xây dựng thành phần chi phí thật xác để có kế hoạch sử dụng, sửa chữa, bảo quản máy móc thiết bị cho hợp lý không bị lÃng phí Chi phí cần thiết việc sử dụng máy móc thiết bị bao gồm: khấu (1)(1) Nguyễn Bá Vi Tạp chí kinh tế xây dựng tháng 3/2001: Nâng cao hiệu quản lý sử dụng máy móc thiết bịGiá dự toán ca máy thiết bị xây dựng. Luận văn tốt nghiệp hao bản, khấu hao sửa chữa lớn, sửa chữa bảo dỡng thờng xuyên, tiêu hao lợng nhiên liệu, tiền lơng thợ điều khiển máy, chi phí khai thác quản lý máy 3.1 Khấu hao (C1) Khấu hao phần giá trị máy đợc phân bổ vào giá máy(đ/ ca máy) nhằm thu hồi dần giá trị máy sử dụng Chi phí đợc xác định theo công thức: C1 = (CmCth)ìkcb TM Trong đó: Cm: Giá máy để tính khấu hao: toàn chi phí thực tế để có máy đa máy vào hoạt động bình thờng, nh giá mua máy, lệ phí hành bàn giao đa máy vào hoạt động Cth: Giá trị thu hồi máy sau lý(bằng hiệu số giá trị lại máy lý với chi phí cần thiết để lý) kcb: Định mức khấu hao hàng năm (%), kcb=1/TKH TKH: Thời hạn tính khấu hao đợc tính hàng năm TM: Số ca máy làm việc định mức năm TM =[ 365ì ( NCN , LT + NSCBD+ Nngn+ Ndc ) ] ìKca 365: Số ngày dơng lịch năm NCN,LT : Số ngày nghỉ chủ nhật, lễ tết năm theo quy định hành NSCBD: Số máy móc ngừng việc bình quân năm để sửa chữa, bảo dỡng định kỳ Nngn: Số máy ngừng làm việc bình quân năm, nguyên nhân khách quan(ma bÃo, điện, nớc) Ndc: Số ngày máy ngừng làm việc bình quân năm để di chuyển máy công trờng Kca: Hệ số kể đến số ca máy làm việc bình quân cho ngày năm 3.2 Chi phí tiền lơng thợ điều khiển máy(C2) n TT LCB i ∗K CB +n∗L ∗K TT C2 = i=1 22 Trong đó: LCB: Tiền lơng cấp bậc ngời thợ thứ i kíp thợ điều khiển máy n: Số thợ trực thiếp tham gia điều khiển máy theo quy trình vận hành Luận văn tốt nghiệp KCB: Hệ số kể đến loại phụ cấp lơng tính theo lơng cấp bậc(%) KTT: Hệ số kể đến loại phụ cấp tính theo mức lơng tối thiểu LTT: Mức lơng tối thiểu theo quy định 22: Số ngày công bình quân tháng 3.3 Chi phí sửa chữa lớn (C3) Chi phí sửa chữa lớn khoản chi phí nhằm khôi phục tình trạng kỹ thuật tốt cho máy cách tháo rời toàn để thay thế, phục hồi chi tiết, thử nghiệm hiệu chỉnh phần toàn máy đợc phân bổ vào giá máy C3 = CSCL TCM TCM: tổng số ca máy định mức thời hạn tính khấu hao loại máy thiết bị xây dựng TCM +TM ìTKH CSCL: tổng chi phí sửa chữa lớn thời hạn tính khấu hao CSCL=n1ìCn1 N1: số lần sửa chữa lớn thời hạn tính khấu hao n1 = TCM ×8 S1 8: sè giê ca làm việc máy S4: số làm việc máy đợc quy định hai lần sửa chữa liên tiếp Cn1: chi phí cho lần sửa chữa lớn 3.4 Chi phí lợng nhiên liệu động lực cho ca máy (C4) C đợc xác định dựa định mức tiêu hao lợng, nhiên liệu nhà thầu loại máy móc thiết bị xây dựng giá thị trờng C =WhìTcìGìKp Trong đó: Wh: mức tiêu thụ nhiên liệu lợng cho máy hoạt động theo định mức tiêu hao nhà thầu Tc: thời gian hoạt động bình quân ca máy (giờ/ ca) G: giá kg lợng Kp: hệ số tính đến chi phí vật liệu bôi trơn động 3.5 Chi phí sửa chữa thờng xuyên (C5) C5 toàn chi phí để trì khả làm việc, tình trạng kỹ thuật máy thời gian sử dụng kỳ sửa chữa lớn Nó bao gồm: bảo Luận văn tốt nghiệp dỡng ca; bảo dỡng định kỳ cấp Căn để xác định chi phí sửa chữa thờng xuyên là: quy định bảo dỡng, sửa chữa cụ thể loại máy, số liệu thống kê sửa chữa thờng xuyên loại máy, thiết bị tơng tự nhà thầu; trình độ lực sửa chữa máy thi công, quy định hành nhà níc C5 = CTX TCM CTX: tỉng chi phÝ sưa chữa thờng xuyên thời hạn tính khấu hao CTM=n2 ìCn2 n2: số lần sửa chữa bảo dỡng thời hạn tính khấu hao n2 = TCMì8 1n1 S2 Cn2: chi phí cho lần sửa chữa bảo dỡng S2: số làm việc máy đợc quy định hai lần sửa chữa bảo dỡng liên tiếp 3.6 Chi phí khác quản lý máy (C6) C6 gồm số khoản chi phí chính: vận chuyển máy công trình(tháo dỡ, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, tiền lơng công tác phí thợ điều khiển phục vụ trình vận chuyển máy khu vực thi công, bảo hiểm thiết bị trình vận hành C6 =kqlì( C +C +C +C +C ) (đồng/ca máy) kql: tỷ lệ chi phí khác quản lý máy (%) Hao mòn khấu hao máy móc thiết bị(1) Trong trình sử dụng máy móc thiết bị bị hao mòn dần đến lúc hết giá trị sử dụng Hao mòn máy móc thiết bị giảm dần giá trị sử dụng ảnh hởng tự nhiên tiến kỹ thuật Hao mòn máy móc thiết bị có hai loại hao mòn vô hình hao mòn hữu hình Hao mòn vô hình tổn thất phần vào giá trị máy móc thiết bị không phụ thuộc vào mức chúng thuộc tính kỹ thuật Hao mòn vô hình xảy phát triển khoa học công nghệ khiến cho loại máy móc thiết bị đại đợc sản xuất hàng loạt dẫn đến hệ máy vừa đời đà hệ máy khác đại u việt đời thay làm cho hệ máy đời trớc bị lạc hậu nhanh (1)(1) Giáo trình: Nâng cao hiệu quản lý sử dụng máy móc thiết bịPhân tích hoạt động kinh doanh - Khoa Kế toán trờng Đại học KTQD Luận văn tốt nghiệp chóng(mặc dù thời gian đời cha bao lâu) phải bị thay thÕ cho dï khÊu hoa nhiỊu hay Ýt Hc hao mòn vô hình xảy nguyên nhân ngành sản xuất chúng sản xuất cách ạt loại máy móc khiến cho chúng đợc áp dụng cách rộng rÃi, giá thành rẻ khiến cho máy móc thiết bị mua lúc trớc bị giảm nhiều mặt giá trị Hao mòn hữu hình hao mòn xảy trình máy móc thiết bị hoạt động tác động yếu tố tự nhiên Để hạn chế hao mòn hữu hình doanh nghiệp cần phải có bố trí sử dụng máy móc thiết bị hợp lý gây hao mòn hợp lý hao mòn đợc bù đắp quỹ khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp Ngợc lại gây hao mòn vô ích không phát huy hết đặc tính sử dụng máy móc thiết bị Để tính toán cách xác loại hao mòn hữu hình máy móc thiết bị qua dùng quỹ khấu hao máy móc thiết bị bù đáp vào ta dùng đến phơng pháp tính khấu hao máy móc thiết bị Khấu hao máy móc thiết bị phơng pháp xác định phận giá trị máy móc thiết bị tơng ứng với hao mòn đợc chuyển vào giá trị sản phẩm đợc trích từ doanh thu bán hàng đợc tích luỹ lại thành quỹ gọi quỹ khấu hao có Quỹ khấu hao đợc dùng nhằm để khôi phục lại máy móc thiết bị hỏng hóc, đại tu máy móc thiết bị nhằm kéo dài tuổi thọ máy móc thiết bị, đầu t mua sắm máy móc thiết bị Việc tính khấu hao máy móc thiết bị có ý nghĩa vô quan trọng việc thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng máy móc thiết bị đảm bảo cho máy móc thiết bị hoạt động liên tục đợc đại hoá Ngời ta thờng áp dụng phơng pháp sau để tính khấu hao máy móc thiết bị: +Phơng pháp khấu hao tổng hợp: chia máy móc thiết bị theo nhóm để tính khấu hao nhóm sau tổng hợp lại để tính tổng møc khÊu hao cho toµn bé doanh nghiƯp Ngêi ta thờng tính khấu hao tổng hợp theo máy móc thiết bị theo công thức sau: TK= M K ì100 % NG Trong đó: Mk mức khấu hao loại máy móc thiết bị + Phơng pháp khấu hao tuyến tính 10