Khái niệm
Máy móc thiết bị là t liệu lao động, là những vật hay phức hợp các vật thể nối con ngời với đối tợng lao động và truyền dẫn tích cực sự tác động của con ngời vào đối tợng lao động làm thay đổi hình thức tự nhiên của đối tợng lao động biến chúng thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu đa dạng của con ngời.
Theo định nghĩa trên ta thấy trong bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh nào muốn tạo ra đợc sản phẩm thì con ngời đều cần một loại công cụ dụng cụ nhất định hay nói cách khác là một loại máy móc thiết bị để thông qua đó chế tạo sản xuất ra sản phẩm theo ý mình Do đó máy móc thiết bị đợc coi là yếu tố quan trọng nhất là của sản xuất, có nhiều tính năng tác dụng và khó điều khiển Nếu phân biệt một cách chính xác về máy móc thiết bị thì ta có thể hiểu: Máy móc là vật đợc chế tạo bao gồm nhiều bộ phận để thực hiện chính xác hay một số chuyên môn nào đó; còn thiết bị là tổng thể máy móc, dụng cụ phụ tùng cho một hoạt động nào đó Bộ phận quan trọng nhất về thiết bị của doanh nghiệp là thiết bị gia công gồm tất cả các máy móc, dụng cụ, thiết bị phụ trợ và những thiết bị khác sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, xử lý, kiểm tra và bao gói chi tiết gia công hay sản phÈm.
Tuỳ từng loại hình sản xuất kinh doanh và tuỳ theo yêu cầu cụ thể của công việc mà ta có các loại máy móc thiết bị khác nhau sao cho phù hợp Máy móc thiết bị chính là một trong những yếu tố biểu hiện quan trọng của công nghệ Trong cơ chế thị trờng sức cạnh tranh giữa các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp cùng sản xuất một loại sản phẩm thì công nghệ góp phần quan trọng trong việc doanh nghiệp đó có thành công hay không Do vậy, máy móc thiết bị đối với mọi doanh nghiệp đều vô cùng quan trọng, nó sẽ quyết định doanh nghiệp đó sẽ sản xuất những sản phẩm gì, chủng loại gì, số lợng bao nhiêu và hiệu quả nh thế nào Vì vậy để quản lý và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị thì các doanh nghiệp cần phải có sự quan tâm chú ý đặc biệt là phải có sự am hiểu về máy móc thiết bị.
Tuy nhiên để hiểu một cách thấu đáo về máy móc thiết bị thì ta cần phải xem xét dới nhiều góc độ nh: về năng lực sản xuất, về vốn.
Về năng lực sản xuất:
Năng lực sản xuất của máy móc thiết bị là sự phản ánh quy mô phát triển của doanh nghiệp Quy mô tầm hoạt động của một doanh nghiệp càng rộng, càng lớn chứng tỏ hệ thống máy móc thiết bị cuả doanh nghiệp đó hoạt động có hiệu qủa, năng lực sản xuất cao và ngợc lại Đối với các doanh nghiệp thuộc ngành xây dựng thì một trong các yếu tố giúp doanh nghiệp thắng thầu trong các dự án lớn đó chính là hệ thống máy móc thiết bị Tiềm lực của một doanh nghiệp xây lắp thể hiện không chỉ thông qua đội ngũ kỹ s, công nhân mà phần lớn thông qua số lợng, chủng loại của các thiết bị thi côngvà hàm lợng công nghệ trong các thiết bị đó Nó tạo điều kiện rút ngắn tiến độ thi công, đảm bảo tiến độ công trình từ đó tiết kiệm chi phí rất lớn cho xã hội.
Theo thời gian hoạt động, năng lực sản xuất của máy móc thiết bị giảm dần tức là giá trị của nó giảm dần Sự giảm dần do hao mòn sinh ra đó có thể là hao mòn do chính bản thân sự hoạt động của máy móc thiết bị hay còn là do sự tác động từ môi trờng bên ngoài vào, giá trị hao mòn của máy móc thiết bị sẽ đợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm Khi đã chuyển hết giá trị vào giá trị sản phẩm thì chính là lúc máy móc thiết bị cần đợc thay thế. Dới góc độ vốn:
Trong hệ thống tài sản hiện có của doanh nghiệp thì máy móc thiết bị là một phần tài sản Nó là một bộ phận của tài sản cố định, là cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗi doanh nghiệp Đó chính là hình thái vật chất của vốn cố định, một loại vốn chiếm tỷ trọng cao trong tổng số vốn hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp trớc khi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi một lợng vốn đầu t ban đầu lớn mà chủ yếu là đầu t vào máy móc thiết bị, lắp đặt dây truyền Mặt khác, máy móc thiết bị có tính chất đặc trng là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và giá trị của nó đợc chuyển dần vào giá trị sản phẩm Do đó vốn cố định có giá trị rất lớn, nó ảnh hởng trực tiếp đến quá trình luân chuyển vốn, quyết định hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Để đánh giá tài sản cố định của doanh nghiệp trong thực tế, ngời ta sử dụng các phơng pháp và chỉ tiêu khác nhau nhng nhìn chung có thể đánh giá trên hai chỉ tiêu cơ bản là thời gian hoạt động và giá trị tài sản cố định.
Tóm lại máy móc thiết bị là những t liệu lao động cơ bản, là hình thái vật chất của vốn cố định dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy nó có một vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất và tái sản xuất,trên cơ sở đó nó sẽ quyết định hoạt động kinh doanh tổng hợp của mỗi doanh nghiệp.
Phân loại máy móc thiết bị
Ngày nay trong cơ chế thị trờng để tồn tại và chiến thắng đối thủ cạnh tranh, các doanh nghiệp các doanh nghiệp cần phải biết sử dụng các chiến l- ợc kinh doanh sao cho tạo ra đợc sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ. Muốn đợc nh vậy thì mỗi doanh nghiệp cần có một chính sách sử dụng máy móc thiết bị sao cho đạt hiệu quả lớn nhất Nh vậy có thể nói các doanh nghiệp đều nhận biết đợc tầm quan trọng của máy móc thiết bị đối với hoạt động sản xuất kinh doanh Ngày nay khoa học công nghệ phát triển ngày càng mạnh mẽ, máy móc thiết bị đợc cải tiến hiện đại hoá từng ngày từng giờ, công dụng và tính năng của máy móc thiết bị ngày càng đa dạng hơn.
Do vậy trong một doanh nghiệp việc phân biệt máy móc thiết bị là một nhiệm vụ quan trọng Có một số tiêu thức phân loại nh sau:
2.1 Phân loại theo kết cấu và cách lắp đặt các đơn vị thiết bị
Theo cách phân loại này thì máy móc thiết bị đợc chia thành:
Dụng cụ cơ khí và thiết bị cố định: bao gồm tất cả máy móc đợc lắp đặt trên sàn hay trên bàn thợ nh: máy móc, máy tiện
Dụng cụ cơ khí và thiết bị di động: là những thiết bị mà không đợc lắp đặt cố định, có thể di chuyển, cầm tay khi sử dụng nh máy khoan, máy ca
Dụng cụ cầm tay: là các thiết bị dụng cụ phụ trợ cho thiết bị sản xuất cơ bản
2.2 Phân loại theo công dụng của máy móc thiết bị
Theo cách phân loại này thì máy móc thiết bị đợc phân thành:
+ Thiết bị chuyên dùng: dùng để thiết kế, sản xuất một số chi tiết, sản phẩm đặc biệt Các máy móc thiết bị thờng đợc trang bị hệ thống điều khiển tự động để giảm bớt nhu cầu về thợ lành nghề đồng thời giảm bớt khả năng về phạm vi sai sót do con ngời gây ra.
+ Thiết bị vạn năng: là thiết bị đợc thiết kế để có thể gia công nhiều sản phẩm, chi tiết khác nhau Những máy móc này có thể sản xuất nhiều chi tiết và nhiều sản phẩm theo những quy trình công nghệ và kỹ thuật khác bằng cách gắn thêm những dụng cụ và thiết bị phù hợp nhờ kỹ năng ngời ®iÒu khiÓn.
Với một doanh nghiệp xây dựng thì máy móc thiết bị có thể phân loại thành:
- Thiết bị thi công đặc trng: thiết bị thi công cầu, hầm
- Thiết bị thi công mặt đờng
- Thiết bị thi công đa năng: máy lu, máy xúc, máy ủi, máy trộn bê tông
2.3 Phân loại máy móc thiết bị theo mức độ sử dụng
Ta có sơ đồ sau:
Số MMTB cần dùng Số MMTB ch a dùng hoặc hỏng
Số MMTB cần dùng Số MMTB ch a lắp
MMTB làm viêc thực tế
MMTB sửa chữa lớn theo kế hoạch
Bảo d ỡng theo kế hoạch
Ch a đủ yếu tố cơ bản Đã đủ yếu tố cơ bản
Ch a cần dùng đã lắp Ch a cần dùng ch a lắp Hỏng chờ thanh lý
Sơ đồ 1: Phân loại máy móc thiết bị theo mức độ sử dụng
MMTB: máy móc thiết bị
Qua sơ đồ trên ta thấy: dựa vào mức độ sử dụng của từng loại máy móc thiết bị từ đó có đối sách phù hợp cho từng loại nh: đối với máy móc thiết bị đang trực tiếp làm việc thì phải lập kế hoạch bảo dỡng định kỳ; đối với máy móc thiết bị sửa chữa lớn theo kế hoạch thì phải xây dựng kế hoạch đại tu, hợp lý nhanh chóng để đa vào sử dụng.
Các cách xác định các thành phần chi phí trong việc sử dụng máy móc thiết bị
Mấy năm gần đây do nhu cầu đổi mới và để tăng khả năng cạnh tranh các doanh nghiệp xây dựng đã mạnh dạn đầu t máy móc thiết bị xây dựng mới, hiện đại phục vụ cho sản xuất kinh doanh Các loại máy móc thiết bị này giá cả và chi phí rất cao vì vậy các doanh nghiệp cần phải biết tính toán, xây dựng các thành phần chi phí thật chính xác để có kế hoạch sử dụng, sửa chữa, bảo quản máy móc thiết bị sao cho hợp lý và không bị lãng phí Chi phí cần thiết trong việc sử dụng máy móc thiết bị bao gồm: khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn, sửa chữa bảo dỡng thờng xuyên, tiêu hao năng lợng nhiên liệu, tiền lơng thợ điều khiển máy, chi phí khai thác và quản lý máy.
Khấu hao cơ bản là phần giá trị của máy đợc phân bổ vào giá cả máy(đ/ ca máy) nhằm thu hồi dần giá trị của máy trong quá sử dụng Chi phí này đợc xác định theo công thức:
Cm: Giá máy để tính khấu hao: là toàn bộ các chi phí thực tế để có máy cho tới khi đa máy vào hoạt động bình thờng, nh giá mua máy, các lệ phí hành chính khi bàn giao và đa máy vào hoạt động.
Cth: Giá trị thu hồi của máy sau khi thanh lý(bằng hiệu số giữa giá trị còn lại của máy khi thanh lý với các chi phí cần thiết để thanh lý). kcb: Định mức khấu hao cơ bản hàng năm (%), kcb=1/TKH
TKH: Thời hạn tính khấu hao đợc tính hàng năm
TM: Số ca máy làm việc định mức trong một năm
TM =[ 365× ( NCN , LT + NSCBD+ Nngn + Ndc ) ] ×Kca
365: Số ngày dơng lịch trong năm
NCN,LT : Số ngày nghỉ chủ nhật, lễ tết trong năm theo quy định hiện hành NSCBD: Số máy móc ngừng việc bình quân trong năm để sửa chữa, bảo dỡng định kỳ
Nngn: Số máy ngừng làm việc bình quân trong năm, do các nguyên nhân khách quan(ma bão, mất điện, mất nớc) Ndc: Số ngày máy ngừng làm việc bình quân trong năm để di chuyển máy giữa các công trờng Kca: Hệ số kể đến số ca máy làm việc bình quân cho một ngày trong năm.
3.2 Chi phí tiền lơng thợ điều khiển máy(C 2 )
L CB: Tiền lơng cấp bậc của ngời thợ thứ i trong kíp thợ điều khiển máy n: Số thợ trực thiếp tham gia điều khiển máy theo quy trình vận hành
K CB : Hệ số kể đến các loại phụ cấp lơng tính theo lơng cấp bậc(%)
K TT : Hệ số kể đến các loại phụ cấp tính theo mức lơng tối thiểu
L TT : Mức lơng tối thiểu theo quy định
22: Số ngày công bình quân trong một tháng
3.3 Chi phí sửa chữa lớn (C 3 )
Chi phí sửa chữa lớn là khoản chi phí nhằm khôi phục tình trạng kỹ thuật tốt cho máy bằng cách tháo rời toàn bộ để thay thế, hoặc phục hồi các chi tiết, thử nghiệm hoặc hiệu chỉnh từng phần và toàn bộ máy đợc phân bổ vào giá cả máy.
CSCL TCM TCM: tổng số ca máy định mức trong thời hạn tính khấu hao đối với từng loại máy và thiết bị xây dựng
CSCL: tổng chi phí sửa chữa lớn trong thời hạn tính khấu hao
N1: số lần sửa chữa lớn trong thời hạn tính khấu hao n 1 = TCM ×8
S 1 8: số giờ trong một ca làm việc của máy
S4: số giờ làm việc của máy đợc quy định giữa hai lần sửa chữa liên tiếp
Cn1: chi phí cho một lần sửa chữa lớn
3.4 Chi phí năng lợng nhiên liệu động lực cho một ca máy (C 4 )
C4 đợc xác định dựa trên định mức tiêu hao năng lợng, nhiên liệu của nhà thầu đối với từng loại máy móc thiết bị xây dựng và giá cả thị trờng.
Wh: mức tiêu thụ nhiên liệu năng lợng cho một giờ máy hoạt động theo định mức tiêu hao của nhà thầu
Tc: thời gian hoạt động bình quân trong ca của máy (giờ/ ca)
Kp: hệ số tính đến chi phí vật liệu bôi trơn động cơ
3.5 Chi phí sửa chữa thờng xuyên (C 5 )
C5 là toàn bộ chi phí để duy trì khả năng làm việc, tình trạng kỹ thuật của máy trong thời gian sử dụng giữa các kỳ sửa chữa lớn Nó bao gồm: bảo dỡng ca; bảo dỡng định kỳ các cấp Căn cứ để xác định chi phí sửa chữa th- ờng xuyên là: quy định bảo dỡng, sửa chữa cụ thể từng loại máy, số liệu thống kê sửa chữa thờng xuyên các loại máy, thiết bị tơng tự của nhà thầu; trình độ năng lực sửa chữa máy thi công, các quy định hiện hành của nhà n- íc.
CTX TCM CTX: tổng chi phí sửa chữa thờng xuyên trong cả thời hạn tính khấu hao
CTM = n 2 ×Cn 2 n2: số lần sửa chữa bảo dỡng trong cả thời hạn tính khấu hao n 2 = TCM×8
Cn2: chi phí cho một lần sửa chữa bảo dỡng
S2: số giờ làm việc của máy đợc quy định giữa hai lần sửa chữa bảo d- ỡng liên tiếp
3.6 Chi phí khác và quản lý máy (C 6 )
C6 gồm một số khoản chi phí chính: vận chuyển máy giữa các công trình(tháo dỡ, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, tiền lơng công tác phí của thợ điều khiển phục vụ quá trình vận chuyển máy trong khu vực thi công, bảo hiểm thiết bị trong quá trình vận hành.
C 6 =kqlì ( C 1 +C 2 + C 3 +C 4 + C 5 ) (đồng/ca máy). kql: tỷ lệ chi phí khác và quản lý máy (%).
Hao mòn và khấu hao máy móc thiết bị
Trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị sẽ bị hao mòn dần đến một lúc nào đó sẽ hết giá trị sử dụng Hao mòn máy móc thiết bị là sự giảm dần về giá trị sử dụng do ảnh hởng của tự nhiên hoặc do tiến bộ kỹ thuật.
Hao mòn máy móc thiết bị có hai loại đó là hao mòn vô hình và hao mòn h÷u h×nh.
Hao mòn vô hình là tổn thất một phần vào giá trị của máy móc thiết bị không phụ thuộc vào mức chúng mất đi các thuộc tính kỹ thuật Hao mòn vô hình xảy ra có thể là do sự phát triển của khoa học công nghệ khiến cho các loại máy móc thiết bị hiện đại đợc sản xuất hàng loạt dẫn đến thế hệ máy này vừa ra đời đã có thế hệ máy khác hiện đại hơn u việt hơn ra đời thay thế vì vậy nó làm cho các thế hệ máy ra đời trớc bị lạc hậu nhanh
(1)(1) Giáo trình: “ Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bịPhân tích hoạt động kinh doanh - Khoa Kế toán trờng Đại học KTQD. chóng(mặc dù thời gian ra đời là cha bao lâu) và phải bị thay thế cho dù khấu hoa nhiều hay ít Hoặc hao mòn vô hình xảy ra cũng có thể là do nguyên nhân ngành sản xuất ra chúng sản xuất một cách ồ ạt cùng một loại máy móc khiến cho chúng đợc áp dụng một cách rộng rãi, giá thành rẻ do vậy khiến cho máy móc thiết bị mua lúc trớc bị giảm đi nhiều về mặt giá trị.
Hao mòn hữu hình là hao mòn xảy ra trong quá trình máy móc thiết bị hoạt động và do sự tác động của yếu tố tự nhiên. Để hạn chế hao mòn hữu hình thì doanh nghiệp cần phải có sự bố trí sử dụng máy móc thiết bị hợp lý thì sẽ gây ra hao mòn hợp lý hao mòn này đ- ợc bù đắp bằng quỹ khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp Ngợc lại thì sẽ gây ra các hao mòn vô ích không phát huy hết đặc tính sử dụng của máy móc thiết bị. Để tính toán một cách chính xác các loại hao mòn hữu hình máy móc thiết bị qua đó dùng quỹ khấu hao máy móc thiết bị bù đáp vào thì ta dùng đến các phơng pháp tính khấu hao máy móc thiết bị Khấu hao máy móc thiết bị là phơng pháp xác định bộ phận giá trị máy móc thiết bị tơng ứng với hao mòn đợc chuyển vào giá trị sản phẩm đợc trích từ doanh thu bán hàng và đợc tích luỹ lại thành một quỹ gọi là quỹ khấu hao có bản.
Quỹ khấu hao cơ bản đợc dùng nhằm để khôi phục lại máy móc thiết bị hỏng hóc, đại tu máy móc thiết bị nhằm kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị, đầu t mua sắm mới máy móc thiết bị.
Việc tính khấu hao máy móc thiết bị có một ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với việc thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng máy móc thiết bị đảm bảo cho máy móc thiết bị hoạt động liên tục và luôn đợc hiện đại hoá.
Ngời ta thờng áp dụng các phơng pháp sau để tính khấu hao máy móc thiết bị:
+Phơng pháp khấu hao tổng hợp: chia máy móc thiết bị theo từng nhóm để tính khấu hao từng nhóm sau đó tổng hợp lại để tính tổng mức khấu hao cho toàn bộ doanh nghiệp Ngời ta thờng tính khấu hao tổng hợp theo từng máy móc thiết bị theo công thức sau:
Trong đó: Mk là mức khấu hao cơ bản của từng loại máy móc thiết bị. + Phơng pháp khấu hao tuyến tính. Đây là phơng pháp phân bổ giá trị máy móc thiết bị hoàn toàn giống nhau qua các năm trong suốt thời gian sử dụng Phơng pháp này xác định tỷ lệ khấu hoa dựa trên hai yếu tố là: Tổng giá trị máy móc thiết bị theo nguyên giá và tổng thời gian sử dụng bình quân máy móc thiết bị.
Tỷ lệ khấu hao bq=Mức khấu hao MMTB trong một năm
Mức khấu hao MMTB trong một năm=Nguyên giá MMTB
Thời gian sử dụng bq + Phơng pháp khấu hao luỹ thoái. Đây là phơng pháp tính khấu hoa dãy số tỷ lệ có tính hệ thống bắt đầu từ tỷ lệ cao nhất sau đó giảm dần cho đến năm cuối cùng của quá trình thu hồi đầu t với tỷ lệ thấp nhất Ta có công thức tính nh sau:
Trong đó: NG: Nguyên giá của MMTB
T KT (T KT +1) Trong đó: - T KT :Tuổi thọ của MMTB
Vai trò và các nhân tố ảnh hởng đến viêc quản lý sử dụng máy móc thiết bị
1 Vai trò của máy móc thiết bị trong các doanh nghiệp xây dựng
Ngành xây dựng là một trong những ngành sản xuất vật chất lớn nhất của nền kinh tế quốc dân, có nhiệm vụ tái sản xuất các tài sản cố định(xây dựng các nhà cửa, vật kiến trúc, lắp đặt thiết bị máy móc trên nền bệ) Cho mọi lĩnh vực sản xuất và phi sản xuất của đất nớc Có thể nói không một ngành sản xuất nào, không một hoạt động văn hoá xã hội nào là không sử dụng sản phẩm của ngành xây dựng Các công trình xây dựng là sự thể hiện tổng hợp đờng lối phát triển khoa học kỹ thuật và kinh tế đất nớc Đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn thành các công trình xây dựng cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp chính là hệ thống máy móc thiết bị.Nhờ sử dụng máy móc thiết bị mà chất lợng sản phẩm đợc nâng cao.Cùng sản xuất một loại sản phẩm nhng doanh nghiệp nào mà ứng dụng đợc máy móc thiết bị hiện đại thì doanh nghiệp đó sẽ tiết kiệm đợc vốn, tiết kiệm nguồn nhân lực mà chất lợng sản phẩm làm ra sẽ cao hơn so với các doanh nghiệp áp dụng hệ thống máy móc thiết bị lạc hậu.Việc ứng dụng hệ thống dây chuyền máy móc thiết bị hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp thắng thế trong cạnh tranh, mở rộng thị trờng tiêu thụ Qua đó sẽ tăng đợc thị phần, tăng lợi nhuận, giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất.
Sự tiến bộ trong khoa học công nghệ cũng góp phần làm nâng cao vai trò của máy móc thiết bị Máy móc thiết bị hiện đại sẽ làm rút ngắn chu kì sản xuất, tiết kiệm vật liệu, giải phóng sức lao động của con ngời Nếu nh trớc đây để điều khiển một dây chuyền sản xuất thì cần khoảng vài chục ng- ời thì nay chỉ cần một đến hai ngời Nh vậy là tiết kiệm triệt để lao động cho các doanh ngiệp.
Máy móc thiết bị thay thế con ngời làm các công việc khó khăn nguy hiểm Đặc biệt là để ứng dụng trong lĩnh vực nghiên cứu hạt nhân nguyên tử Các rôbốt sẽ thay thế con ngời làm việc trong môi trờng phóng xạ Với vai trò to lớn nh vậy máy móc thiết bị luôn đợc con ngời cải tiến hoàn thiện và phát triển, nó luôn là yếu tố cách mạng của lực lợng sản xuất.
2 Mục đích của việc sử dụng máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị có vai trò quan trọng nh vậy nhng để sử dụng máy móc thiết bị sao cho có hiệu quả, không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành qua đó phát triển sản xuất kinh doanh thì đang là vấn đề đợc nhiều ngời quan tâm Hiện nay để đánh giá đúng mức hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị cũng nh tầm quan trọng của nó thì có nhiều cách nhìn nhận khác nhau Đánh giá tầm quan trọng cũng nh hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị chúng ta cần phải đề ra đúng mục đích sử dụng chúng xem sử dụng nh thế nào và ra làm sao:
2.1 Sử dụng máy móc thiết bị phải nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm
“ Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bịChất lợng sản phẩm là tập hợp những tính chất đặc trng của sản phẩm đợc xác định bằng những thông số có thể đo hoặc so sánh đợc nhằm thoả mãn nhu cầu định trớc cho nó trong điều kiện xác định về kinh tế- kỹ thuật- xã hội” (1)
Ai cũng rõ trong sản xuất, không có chuyện trình độ công nghệ thấp lạc hậu lại có thể làm ra sản phẩm có chất lợng cao và ổn định Trình độ công nghệ nào chỉ cho phép làm ra sản phẩm trong dung hạn tơng ứng- nghĩa là có thể có nhiều mức chất lợng nhng chỉ trong dung hạn đó mà thôi.
Chất lợng sản phẩm là yếu tố cốt yếu, quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong điều kiện cơ chế thị trờng cạnh tranh khốc liệt, khoa học công nghệ phát triển ngày càng cao thì chất lợng sản phẩm càng trở nên có yếu tố quyết định đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt đợc mục tiêu sản xuất các sản phẩm có giá thành hạ, chất lợng cao thì mỗi doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị, bảo đảm tính cân đối, nhịp nhàng của hệ thống máy móc thiết bị hạn chế những tổn thất về nguyên vật liệu, sản phẩm hỏng, kém chất lợng, rút ngắn về thời gian sản xuất Máy móc thiết bị đợc sử dụng càng có hiệu quả thì tỷ trọng phế liệu, phế phẩm trên tổng số sản phẩm sản xuất ra càng thấp bấy nhiêu qua đó chất lợng sản phẩm đa ra trên thị trờng ngày càng cải thiện, uy tín của doanh nghiệp cũng từ đó mà nâng cao.
2.2 Sử dụng máy móc thiết bị phải theo đúng kế hoạch đặt ra
Khi nhập máy móc thiết bị về các doanh nghiệp phải đa lên kế hoạch sử dụng máy móc thiết bị luân phiên nhau sao cho hợp lý nhằm tránh tình trạng sử dụng lãng phí Việc sử dụng máy móc thiết bị theo đúng kế hoạch, chế độ sửa chữa bảo dỡng cần phải làm đúng theo các bớc đã đề ra Cần phải theo dõi thực hiện các biện pháp tổ chức, phục vụ bảo dỡng, kiểm tra sửa chữa nhằm giảm hao mòn, ngăn ngừa các sự cố đảm bảo cho hệ thống máy móc thiết bị hoạt động bình thờng Ngợc lại nếu nh máy móc thiết bị không đợc bảo quản tốt không chấp hành các nội quy, quy tắc bảo dỡng an toàn kỹ thuật sẽ làm cho chúng giảm dần giá trị sử dụng gây ra tổn thất lớn. Ngày nay khi khoa học công nghệ phát triển nh vũ bão thì hệ thống máy móc thiết bị luôn đợc cải tiến đổi mới thờng xuyên, từ đó làm cho giá trị t- ơng đối của máy móc thiết bị giảm đi nhanh chóng Để hạn chế điều này, doanh nghiệp cần phải cho máy hoạt động liên tục, doanh nghiệp cũng có thể áp dụng hình thức khấu hao nhanh để có thể thu hồi vốn đầu t ban đầu nhanh nhất Để làm đợc điều đó thì không thể không tính đến vai trò của công tác bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị tạo điều kiện cho máy móc thiết bị có thể hoạt động tốt và liên tục.
2.3 Sử dụng máy móc thiết bị theo đúng công dụng
Máy móc thiết bị mỗi loại có một tính năng, tác dụng khác nhau, có loại thiết bị đa năng, có loại thiết bị chuyên môn hoá Do vậy cần phải sử dụng máy móc thiết bị sao cho đúng với chức năng vốn có của nó thì chúng mới có thể phát huy tác dụng và đạt hiệu quả cao nhất Để máy móc thiết bị hoạt động một cách có hiệu quả nhất thì cần phải biết bố trí sắp xếp hợp lý theo không gian và thời gian sao cho phù hợp với từng loại, nhằm khai thác hết công suất tránh lãng phí trong quá trình sản xuất Đối với các doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo dây truyền thì việc bố trí máy móc thiết bị đúng theo trình tự, công dụng và năng suất có ý nghĩa quyết định buộc các doanh nghiệp phải tuân thủ.
2.4 Đẩy mạnh phát huy công suất cũng nh thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị trong quá trình hoạt động Để phát huy tối đa công suất làm việc của máy móc thiết bị, không những chúng ta phải bố trí một cách hợp lý các ca làm việc mà còn biết tận dụng mọi khả năng nhằm tăng thời gian làm việc thực tế của máy móc thiết bị trong quá trình hoạt động Để tránh tình trạng lãng phí do máy móc thiết bị không hoạt động hoặc chỉ hoạt động một phần thời gian, công suất Máy móc thiết bị cho dù có hoạt động hay không hoạt động thì ta vẫn phải tính khấu hao, giá trị của nó vẫn cứ giảm dần theo thời gian, trong khi đó trên thực tế hầu hết các doanh nghiệp đã và đang cha tận dụng hết công suất máy móc thiết bị, nhiều doanh nghiệp không sử dụng hết lợng máy móc thiết bị hiện có Điều này là một trở ngại trong việc doanh nghiệp đạt mục tiêu tạo ra sản phẩm chất lợng cao giá thành hạ.
2.5 Sử dụng máy móc thiết bị phải nhằm giảm thiểu hao mòn
Sử dụng máy móc thiết bị hiệu quả còn là việc sử dụng làm sao để giảm bớt hao mòn, kéo dài tuổi thọ của chúng Trong quá trình hoạt động máy móc thiết bị bị những yếu tố khách quan cũng nh chủ quan tác động vào gây ra hao mòn Yếu tố khách quan đó là điều kiện về không gian, thời gian, thiên nhiên gây ra tác động vào cũng làm hao mòn máy móc thiết bị. Yếu tố chủ quan đó là trong quá trình sản xuất máy móc thiết bị phải tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất cho nên giá trị và giá trị sản xuất bị giảm dần Do đó chúng ta phải có biện pháp sử dụng máy móc thiết bị hợp lý nhằm tránh những lãng phí không cần thiết Nếu máy móc thiết bị sử dụng sai chế độ, không đúng định mức sử dụng và các tiêu chuẩn an toàn kỹ thuật thì hao mòn máy móc thiết bị lúc này là hoàn toàn không hợp lý và gây ra lãng phí Ngợc lại nếu sử dụng máy móc thiết bị đúng theo tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và định mức sử dụng thì khi đó sự giảm giá trị của chúng là không thể tránh khỏi và hao mòn lúc này là hao mòn hợp lý. Đó chính là hao mòn hữu hình hay là do các yếu tố chủ quan Bên cạnh đó,trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị các doanh nghiệp cũng phải đặc biệt chú ý tới hao mòn vô hình của máy móc thiết bị Hiện nay với trình độ phát triển cao của khoa học kỹ thuật, các phát minh sáng chế mới ngày càng nhiều, hệ thống máy móc thiết bị đợc cải tiến mạnh mẽ dẫn tới chu kỳ sống của máy móc thiết bị ngày càng bị rút ngắn Các thế hệ máy móc thiết bị mới có trình độ kỹ thuật công nghệ cao hơn liên tục đợc đa ra thị trờng khiến cho thế hệ máy móc thiết bị bị lạc hậu nhanh chóng Hao mòn là tồn tại khách quan không thể tránh khỏi mà chỉ có thể giảm bớt sự ảnh hởng của nó ở mức hợp lý Đối với hao mòn hữu hình các doanh nghiệp cần xác lập lịch tu sửa máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dỡng, đại tu hợp lý.
2.6 Tối đa hoá lợi nhuận thông qua việc sử dụng hợp lý máy móc thiết bị
Lợi nhuận luôn là đích đến cuối cùng cũng nh là mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để đạt đợc lợi nhuận tối đa các doanh nghiệp cần phải biết cách sắp xếp phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu, bắt đầu từ khâu lập kế hoạch cho đến khâu thực hiện Mặt khác phải sử dụng hiệu quả các yếu tố vốn, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị Máy móc thiết bị là khâu cuối cùng là vật trung gian biến nguyên vật liệu kết hợp với yếu tố vốn tạo thành sản phẩm Để tạo thành sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ thì quyết định ở đây là máy móc thiết bị Nếu máy móc thiết bị đ- ợc bố trí một cách hợp lý, kết hợp với việc thờng xuyên bảo dỡng, cải tiến để duy trì và nâng cao những tính năng, tác dụng cũng nh công suất của máy móc thiết bị sẽ tạo điều kiện doanh nghiệp tiết kiệm vốn đầu t, việc làm và nhân công trong quá trình sản xuất Để mở rộng thị trờng các doanh nghiệp thờng tiến hành đa dạng hoá sản phẩm của mình do đó sử dụng máy móc thiết bị hợp lý còn giúp doanh nghiệp sản xuất ra những sản phẩm chủ đạo cũng nh những sản phẩm kèm thêm Tạo điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh máy móc thiết bị, thực hiện các hoạt động liên doanh liên kết trên cơ sở đó máy móc thiết bị lại càng có khả năng phát huy hết năng lực sản xuất của mình và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không ngừng đợc nâng cao.
3 Các nhân tố ảnh hởng đến việc sử dụng máy móc thiết bị Để máy máy móc thiết bị hoạt động hiệu quả cao các doanh nghiệp không những biết tổ chức sắp xếp dây truyền hợp lý mà còn phải chú ý phân tích đến những yếu tố khách quan cũng nh chủ quan của môi trờng có thể tác động đến máy móc thiết bị Trên cơ sở nắm vững đợc sự hoạt động của các yếu tố trên doanh nghiệp sẽ đề ra phơng thức nhằm thích ứng hoặc khắc phục tạo điều kiện nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị Các yếu tố chủ quan tác động đến máy móc thiết bị là các nhân tố tác động trực tiếp lên sự hoạt động của máy móc thiết bị Các nhân tố này doanh nghiệp có thể kiểm soát và có thể chủ động tạo ra hoặc thay đổi theo hớng có lợi cho việc sử dụng máy móc thiết bị Các yếu tố khách quan tác động đến máy móc thiết bị là các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp, có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp cũng nh hoạt động của máy móc thiết bị Các nhân tố này nằm ngoài tầm kiểm soát của doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp cần phải sắp xếp sao cho sự hoạt động của máy móc thiết bị thích ứng đợc với sự thay đổi của các yếu tố khách quan này.
3.1 Các nhân tố chủ quan
Các nhân tố chủ tác động đến việc sử dụng máy móc thiết bị bao gồm: nguồn nhân lực, trình độ quản lý máy móc thiết bị, sự ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, hệ thống trao đổi xử lý thông tin.
Con ngời luôn là thành phần chính trong mọi quy trình sản xuất Khoa học công nghệ dù có tiến bộ đến đâu, máy móc thiết bị dù có hiện đại đến đâu thì cũng phải có con ngời xuất hiện để điều khiển và vận hành chúng.Nh Matsushita Konosuke đã từng nói: “ Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị Con ngời là vua của vạn vật, có bản chất tuyệt vời Con ngời có thể hoàn thành công việc giống nh thần, ngoài ra có khi còn dám hy sinh mình để cứu ngời khác” (1) Để đạt đợc mục tiêu sản xuất ra các loại sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ bên cạnh việc mua sắm các trang thiết bị hiện đại các doanh nghiệp cũng phải có một đội ngũ công nhân lành nghề có trình độ cao để quản lý và sử dụng máy móc thiết bị hợp lý đạt hiệu quả cao Thật vậy, ngày nay khi máy móc thiết bị ngày càng đợc hiện đại hoá các doanh nghiệp không cần phải có nhiều số l- ợng công nhân đứng máy nữa mà là chất lợng của ngời công nhân tức là trình độ của ngời công nhân phải đợc nâng cao Khi máy móc thiết bị hiện đại hoá thì trình độ của ngời công nhân cũng phải đợc nâng cao để thích ứng Ngời công nhân không những phải vận hành đợc máy móc thiết bị mà phải hiểu đợc nó, phải có các kỹ năng, kỹ xảo cơ bản để sử dụng chúng một cách tốt nhất, giảm các thao tác thừa, kịp thời phát hiện những sai sót trong quá trình sản xuất sản phẩm, phát hiện sự cố tìm ra nguyên nhân khắc phục.
Do đó các doanh nghiệp cần phải chú ý đầu t máy móc thiết bị thì phải dựa trên trình độ của ngời công nhân.
Đặc điểm chung về xí nghiệp xây dựng giao thông 37
1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Xây dựng Giao thông 37 trong những năm qua (2001 - 2004) tác động đến việc sử dụng máy móc thiết bị
Nhìn chung từ năm 2001 trở lại đây Xí nghiệp có nhiều thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh, đợc biểu hiện cụ thể nh sau:
Tổng giá trị sản xuất
Bảng1: Tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp từ năm 2001-2004
(Nguồn: báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
Xây dựng- Giao thông 37 từ năm 2001-2004)
Nh vậy tổng giá trị sản xuất của Xí nghiệp đã tăng lên theo từng năm thể hiện sự nỗ lực cố gắng trong tìm kiếm việc làm của ban lãnh đạo Xí nghiệp Cùng với sự mở cửa của nền kinh tế, dới cơ chế thị trờng đã mở ra nhiều cơ hội làm ăn cho các doanh nghiệp đồng thời cũng mang trong nó không ít thách thức khó khăn, song đơn vị đã nắm bắt đợc tình hình,khắc phục những khó khăn để không ngừng đa đơn vị ngày càng phát triển.
Sự phát triển trong sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đã góp phần làm tăng thu nhập bình quân của công nhân viên Xí nghiệp, cải thiện và nâng cao đời sống vật chất tinh thần Theo từng năm mức lơng của công nhân viên Xí nghiệp ngày một tăng cao, năm 2004 lơng bình quân là
1332000đồng/ngời/tháng tăng cao hơn rõ rệt so với năm 2000 là 850000 đồng /ngời /tháng.
Không những chỉ là quan tâm về đời sống vật chất mà Xí nghiệp còn chú ý quan tâm chăm lo tới cả đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên toàn đơn vị thông qua việc tổ chức các buổi liên hoan văn nghệ, các buổi giao lu có quy mô Thông qua đó một mặt giảm bớt đi mệt mỏi của ngời lao động, mặt khác khuyến khích mọi ngời hng phấn hơn trong công việc và đồng thời cũng thắt chặt hơn tình đoàn kết trong tập thể cán bộ Xí nghiệp giúp mọi ngời gần gũi nhau hơn.
Ta có thể nhận thấy rõ hơn sự tăng lên của tổng doanh thu Xí nghiệp trong thêi gian qua nh sau.
Biểu đồ 1: Tổng doanh thu của Xí nghiệp Xây dựng-
Qua trên ta thấy tình hình tài chính của Xí nghiệp tơng đối ổn định, doanh thu tăng liên tục qua các năm Do đó tạo điều kiện cho Xí nghiệp đầu t thêm về máy móc trang thiết bị lao động, linh hoạt trong công tác thuê máy móc thiết bị (nếu cần thiết) để đảm bảo máy móc thiết bị thực hiện tốt tiến độ và chất lợng công trình.
Nhìn chung từ năm 2001 trở lại đây, nhờ có kế hoạch cụ thể cũng nh chiến lợc phát triển đúng đắn mà quy mô của Xí nghiệp không ngừng tăng lên, lợi nhuận sau thuế tăng lên, tổng tài sản cố định cũng nh tài sản lu động của doanh nghiệp đa vào sản xuất không ngừng tăng lên, năng suất lao động của công nhân tăng Đó là điều kiện thuận lợi để Xí nghiệp có thêm vốn dùng vào sản xuất kinh doanh cũng nh đầu t sửa chữa hệ thống máy móc thiết bị hiện có của Xí nghiệp.
PGĐ chính trị PGĐ kỹ thuật
Ban tổ chức Ban kỹ thuật Ban hành chính Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4 Văn phòng đại diện Đơn vị: nghìn đồng
Lợi nhuận sau thuế 430426 500735 1387030 2092056 Doanh lợi của doanh thu 0,0232 0,0245 0,0424 0,06
Hiệu quả sử dụng vốn lu động 1,4348 1,6691 3,4676 5,23014
Bảng 2: Hiệu quả kinh tế chung
(Nguồn: Báo cáo kết qủa kinh doanh của xí nghiệp)
2 Thực trạng cơ cấu tổ chức, lĩnh vực hoạt động và các nhân tố ảnh hởng đến việc sử dụng máy móc thiết bị của Xí nghiệp Xây dựng- Giao thông 37
2.1 Thực trạng cơ cấu tổ chức ảnh hởng tới hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị
Hiện nay Xí nghiệp có sự phân chia và phối hợp hoạt động qua sự phối hợp của các ban nh sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp Đội tr ởng
CN công trình 1 CN công trình n
NV kỹ thuật NV tổ chức NV kho NV bảo vệ NV kỹ thuật NV tổ chức NV khoNV bảo vệ
Tổ nề Tổ mộc Tổ sắt Tổ nề Tổ mộc Tổ sắt
Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy Xí nghiệp cha có sự chuyên môn hoá công việc trong công tác tiếp thị đấu thầu và công tác kế hoạch vì vậy nó cũng ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị Đó là do với cơ cấu tổ chức nh trên thì xí nghiệp sẽ tiếp kiệm đợc về chi phí quản lý nhờ bộ máy gọn nhẹ xong lại làm cho hai công việc trên hiệu qủa còn thấp dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh cha cao Chứng tỏ là đã không sử dụng hết tất cả các nguồn lực mà mình có, chẳng hạn là: Số lợng công trình chúng thầu còn ít, một số công trình do công tác kiểm tra giám sát còn cha sát sao nên hiện tợng thi công sai với thiết kế ban đầu không đảm bảo về chất lợng cũng nh tiến độ thi công dẫn đến tổn hao về tiền bạc và thời gian cho việc việc điều chỉnh, lãng phí về việc sử dụng máy móc thiết bị không nh mong muốn. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chặt chẽ hệ thống máy móc thiết bị đợc sử dụng cho từng công trình, cũng nh về số nguyên vật liệu dùng cho xây dựng thì cơ cấu tổ chức sản xuất dới các đội đợc bố trí nh sau:
Sơ đồ2: Cơ cấu tổ chức sản xuất tại các đội của xí nghiệp
Với cơ cấu tổ chức của từng đội nh trên giúp cho Xí nghiệp có thể giám sát, quản lý đợc số máy móc thiết bị đợc phân bổ cho từng công trình, tránh đợc tình trạng mất mát Mặt khác do các công trình thi công trải rộng trên khắp cả nớc nên với cơ cấu này sẽ tạo đợc nhiều thuận lợi trong hoạt động sản xuất, cán bộ chuyên môn đợc bố trí tại mọi công trờng, sẵn sàng nhận công việc đợc giao Với cơ cấu này nếu trờng hợp nhiều công trờng đều thi công công việc với tính chất nh nhau tại cùng một thời điểm thì cũng không xảy ra tình trạng thiếu máy móc thiết bị, thiếu thợ, lợng máy móc thiết bị sẽ không chuyển từ địa bàn này tới địa bàn khác, vì vậy tránh đợc lãng phí khi luân chuyển.
2.2 Lĩnh vực và thị trờng hoạt động của Xí nghiệp có ảnh hởng đến việc sử dụng máy móc thiết bị
Là một doanh nghiệp kinh doanh về xây dựng do vậy lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Xí nghiệp Xây dựng- Giao thông 37 là về công nghiệp xây dựng với các chức năng chủ yếu nh sau: Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, sân bay, bến cảng, cầu đờng, các công trình cấp thoát nớc, công trình công cộng và công trình xây dựng cơ bản khác Thi công các công trình hạ tầng, san lấp mặt bằng Xây dựng các đờng dây và trạm biến áp Lắp đặt dây truyền thiết bị công nghệ. Gia công lắp đặt thiết bị phi tiêu chuẩn và kết cấu thép.
Với đặc trng về chức năng nh trên nên sản phẩm mà Xí nghiệp làm ra không mang tính chất chung nh các doanh nghiệp kinh doanh trong các lĩnh vực, sản phẩm của Xí nghiệp ở đây chính là các công trình xây dựng mà Xí nghiệp “ Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị sản xuất” chủ yếu là do thực hiện của phân công từ Công ty 665 và do Xí nghiệp trúng thầu trong các cuộc đấu thầu Hiện nay Xí nghiệp đã và đang trực tiếp thi công nhiều công trình xây dựng Khi bàn giao hầu hết các công trình này đều đợc đánh giá là đạt chất lợng tốt hoặc là từ khá trở lên. Sản phẩm của xí nghiệp rất đa dạng, không chỉ bó hẹp trong phạm vi xây dựng các công trình thuộc khu vực quốc phòng mà Xí nghiệp còn tiến hành đấu thầu xây lắp của các công trình dân dụng Đây là một thuận lợi cho Xí nghiệp tạo điều kiện cho việc phát triển mở rộng quy mô địa bàn kinh doanh, cụ thể ta thấy ở bảng sau:
STT Tên công trình Giá trị hợp đồng
1 Kè xung quanh Hồ Tây 5490000
2 Trờng đại học Tây Bắc 9868837
4 Bệnh viện đa khoa Sông Mã 15800000
5 Trờng học Vũ Th- Thái Bình 7749000
6 Trung đoàn 132- Bộ t lệnh thông tin 2072000
7 Trung tâm phát hành sách Vinh 5637000
8 Trờng học Hồ Xá- VL- QT 3200000
9 §êng gom ven quèc lé 5 5781930
10 Trờng trung học Tố Nh- Thanh Hoá 2074000
Bảng 3: Danh mục các công trình Xí nghiệp thực hiện n¨m 2004 (Nguồn: Phòng kế hoạch- Tài chính) 2.2.1 Thị trờng hoạt động
Nhìn vào bảng danh mục các công trình mà Xí nghiệp đã và đang xây dựng nh trên ta thấy: Hiện nay địa bàn hoạt động của Xí nghiệp là rộng khắp trải dài từ Bắc vào Nam phân tán từ Gia Lai, Kon Tum đến Sơn La, Lai Châu. Vì vậy có thể nói thị trờng hoạt động của Xí nghiệp bó hẹp trong ngành xây dựng nhng địa bàn hoạt động lại rất lớn Là một Xí nghiệp trực thuộc của một Công ty quân đội (Công ty 665) nên trớc đây thị trờng hoạt động của Xí nghiệp Xây dựng - Giao thông 37 chỉ bó hẹp trong phạm vi xây dựng các công trình truộc lĩnh vực quân sự(đặc biệt là trớc đây Xí nghiệp còn có trụ sở bên Lào và thực hiện các công trình thi công quân sự giúp nớc bạn Lào) Do đó các công trình đều do chính Công ty bàn giao mà không có mở rộng sang xây dựng các công trình dân dụng khác Trong những năm gần đây, khi thực hiện quy chế mới, Xí nghiệp phải tự thực hiện sản xuất kinh doanh tức là tham gia đấu thầu thì mới có công trình để làm thì Xí nghiệp bắt đầu mở rộng thị trờng kinh doanh của mình Tức là ngoài thị trờng truyền thống trong ngành quân đội(xí nghiệp vẫn phải tiến hành đấu thầu nhằm cạnh tranh với các Xí nghiệp thành viên khác của công ty để giành đợc hợp đồng thi công công trình), Xí nghiệp đã mở rộng thị trờng sang các công trình dân dụng khác không liên quan đến quốc phòng(công trình: kè xung quanh Hồ Tây, trung tâm phát hành sách Vinh) Cơ sở để Xí nghiệp quyết định tiến trình mở rộng thị trờng xây dựng của mình đó là: do tình hình đất nớc hiện nay tơng đối ổn định Nhà nớc đã có nhiều quy định cơ chế khuyến khích, kích thích các thành phần kinh tế phát triển; mặt khác, cơ sở hạ tầng ở nớc ta hiện nay đang ở trình độ thấp. Thực tế cho thấy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển bắt buộc phải đẩy mạnh cơ sở hạ tầng kỹ thuật nh hệ thống giao thông, cầu cảng, khu công nghiệp Đây chính là nguồn công việc rất lớn, là thị trờng đầy tiềm năng cho các doanh nghiệp xây dựng nói chung và cho Xí nghiệp Xây dựng- Giao thông 37 nói riêng. Để có thể xâm nhập vào thị trờng khu vực ngoài ngành này, Xí nghiệp cần phải tạo ra đợc sản phẩm chất lợng cao (tức là công trình đạt tiêu chuẩn trong ngành xây dựng), giá thành hạ Muốn làm đợc điều đó Xí nghiệp cần phải có các loại máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất Xí nghiệp cần phải đầu t cải tiến máy móc thiết bị để nâng cao đặc tính kỹ thuật, giảm bớt tính thủ công cũng nh sử dụng máy móc thiết bị qua đó không chỉ đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trờng xây dựng mà còn góp phần quan trọng trong việc sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị tránh gây ra hỏng hóc Bên cạnh đó Xí nghiệp cần đề ra kế hoạch bảo dỡng sửa chữa máy móc thiết bị định kỳ và nâng cao công suất thực tế của máy móc thiết bị Sở dĩ phải làm nh vậy là vì trên thị tr- ờng xây dựng không phải chỉ có một mình Xí nghiệp Xây dựng - Giao thông
37 chiếm độc quyền mà còn có nhiều công ty doanh nghiệp khác cũng đang hoạt động trong ngành xây dựng do vậy tất yếu là xảy ra cạnh tranh Mà đặc trng của ngành xây dựng là một trong các yếu tố giúp cho doanh nghiệp thắng thầu đó là căn cứ vào phần lớn hệ thống máy móc thiết bị hiện có của doanh nghiệp đó Với mục tiêu giữ vững thị trờng truyền thống, mở rộng thị trờng ngoài ngành nh hiện nay của Xí nghiệp thì nhu cầu đổi mới trang thiết bị cũng nh các biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của máy móc thiết bị vẫn đợc
Xí nghiệp quan tâm và chú trọng.
Hệ thống khách hàng của Xí nghiệp:
Ngoài các khách hàng truyền thống là các đơn vị kinh tế trong ngành quốc phòng nh: Trung đoàn 132- bộ t lệnh thông tin, Lữ đoàn 205- bộ t lệnh thông tin, các doanh trại quân đội thì khách hàng của Xí nghiệp trong những năm gần đây là các doanh nghiệp, các địa phơng, các đơn vị sự nghiệp công đoàn, các bệnh viện, trờng học Đây là các khách hàng trong thị trờng tiềm năng của Xí nghiệp Để xác định đợc uy tín cũng nh niềm tin của khách hàng đối với mình Xí nghiệp cần phải tăng cờng đổi mới công tác quản lý, trong đó có công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị để làm giảm chí phí thi công, nâng cao chất lợng công trình và các dịch vụ sau thi công Bên cạnh đó
Xí nghiệp cũng cần phải có một số các biện pháp khác nhằm thu hút khách hàng đến với mình và biện pháp đối phó với đối thủ cạnh tranh Các đối thủ cạnh tranh của Xí nghiệp bao gồm cả các Xí nghiệp trực thuộc Công ty 665 nh: Xí nghiệp Xây dựng 51, Xí nghiệp Xây dựng 61, Xí nghiệp Xây dựng 60.và cả các công ty doanh nghiệp khác kinh doanh xây dựng.
2.3 Cơ cấu lao động và đặc điểm nguyên vật liệu ảnh hởng đến việc sử dụng máy móc thiết bị
Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản, là nhân tố trung tâm của quá trình sản xuất; nó góp phần quyết định thành bại trong kinh doanh Đặc biệt trong ngành xây dựng thì nhu cầu lao động là rất lớn, cần một đội ngũ kĩ s giỏi chuyên môn cũng nh một lợng lớn các lao động chân tay Do đặc điểm của ngành là các công trình thờng phải làm vào mùa khô và phải thích hợp với địa điểm công trình do đó lao động trong ngành này thờng di chuyển từ công trình này sang công trình khác, làm việc ngoài trời Từ khi thành lập đến nay lực lợng lao động của xí nghiệp không ngừng tăng lên, ngoài số l- ợng trong biên chế thì xí nghiệp không ngừng tuyển thêm số lao động làm thêm theo hợp đồng và lao động phổ thông theo thời vụ Cụ thể cơ cấu lao động của Xí nghiệp nh sau:
22.7 30.4 46.9 Bảng 4: Cơ cấu lao động của Xí nghiệp (Đơn vị tính: ngời)
(Nguồn: Phòng kinh tế kế hoạch)
2001 2002 2003 2004 chính thức Năm hợp đồng
Biểu đồ 2: Cơ cấu lao động theo biên chế của xí nghiệp
Trung cÊp Cao đẳng Trình độ đại học
Biểu đồ 3: Cơ cấu lao động theo trình độ của xí nghiệp
Thực hiện sử dụng máy móc thiết bị của xí nghiệp
1 Cơ cấu máy móc thiết bị của Xí nghiệp Để tiện cho công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị, Xí nghiệp thờng phân ra các loại máy móc thiết bị của mình thành các nhóm.
Máy móc thiết bị của Xí nghiệp đợc phân chia theo các tiêu chí nh sau:
Loại máy móc thiết bị Giá trị Chiếm(%
I Theo đặc tính sử dụng
Nhóm máy móc thiết bị công trình 2203878 46.31
Nhóm máy móc thiết bị xây dựng 1531426 32.18
Nhóm máy móc thiết bị công cụ 1023743 21.51
Nhóm máy móc thiết bị sản xuất 3569285 75
Nhóm máy móc thiết bị truyền dẫn 304579 6.4
Nhóm máy móc thiết bị động lực 528254 11.1
Nhóm máy móc thiết bị quản lý 356929 7.5
Bảng 9: Phân loại theo nhóm thiết bị năm 2004 (Đơn vị:
(Nguồn: Phòng kinh tế kế hoạch)
Nh vậy ta thấy nếu phân theo đặc tính sử dụng thì hiện nay máy móc thiết bị công trình chiếm tỷ trọng lớn sau đó là máy móc thiết bị xây dựng và máy móc thiết bị công cụ Còn nếu phân loại máy móc thiết bị theo chủng loại thì loại máy móc thiết bị sản xuất chiếm nhiều hơn cả Đây là loại máy chủ lực của các doanh nghiệp xây dựng do vậy nó luôn đợc Xí nghiệp chú trọng mua về và đầu t bảo dỡng Các loại máy móc thiết bị truyền dẫn, động lực chiếm tỷ trọng tơng đối đều nhau. Để thực hiện các nhiệm vụ đợc giao cũng nh đối với các công trình mà Xí nghiệp trúng thầu và thi công thì cán bộ lãnh đạo Xí nghiệp luôn có phơng châm là phải tích cực đầu t đổi mới hệ thống máy móc thiết bị Đầu t đổi mới ở đây là đầu t về chiều sâu tức là chú trọng về mức độ hiện đại của máy móc thiết bị, tránh tình trạng mua về một loạt máy móc thiết bị cũ đã bị thải loại của nớc ngoài để khi về không sử dụng đợc hoặc sử dụng nhng chất lợng không cao ảnh hởng đến chất lợng công trình Muốn vậy hàng năm Xí nghiệp đều trích doanh thu thu đợc thành lập quỹ và dùng tiền từ quỹ này vào công tác mua sắm đổi mới trang thiết bị Nhìn chung hệ thống máy móc thiết bị hiện có của Xí nghiệp hầu hết đều do xí nghiệp tự mua sắm, chỉ một phần là do của Công ty cấp cho từ ban đầu(từ khi mới thành lËp).
Loại máy móc thiết bị Giá trị( tỷ đồng) %
1 Theo vốn công ty cấp 0.9 11.98
Bảng 10: Phân loại máy móc thiết bị theo nguồn vốn
(Nguồn: Báo cáo tài chính)
Biểu đồ 7: cơ cấu MMTB theo nguồn vốn
1 Theo vốn công ty cấp
2 Tình hình quản lý sử dụng máy móc thiết bị
2.1 Tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian
Là một doanh nghiệp kinh doanh do đó mục tiêu lợi nhuận cũng là mục tiêu hàng đầu của Xí nghiệp Xây dựng- Giao thông 37 Để đạt lợi nhuận cao Xí nghiệp cần phải khai thác triệt để mọi nguồn lực mà mình có hoặc huy động đợc Đối với hệ thống máy móc thiết bị của Xí nghiệp cũng vậy, Xí nghiệp đã tập chung phát huy tối đa công suất hoạt động, muốn vậy thì phải nâng cao thời gian hoạt động của máy móc thiết bị, bởi không phải tất cả các loại máy móc thiết bị của Xí nghiệp đều hoạt động theo đúng số giờ làm việc mà Xí nghiệp đặt ra Để đánh giá đợc tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian ta sử dụng hệ số sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian.(Htg)
Htg= thời gian làm việc thực tế thời gian làm việc theo chế dộ Htg ≤ 1
Hệ số này cho biết trong một năm máy móc thiết bị hoạt động bao nhiêu giờ và nghỉ bao nhiêu giờ Khi Htg = 1 thì hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian đạt hiệu quả tuyệt đối, nghĩa là trong năm các loại máy móc thiết bị đều hoạt động theo đúng kế hoạch đã đặt ra.
Xem xét sự hoạt động của máy móc thiết bị về mặt thời gian có ý nghĩa rất quan trọng Bởi lẽ không phải loại máy móc thiết bị nào cũng luôn chạy tốt nhất là trong điều kiện hệ thống máy móc thiết bị hiện nay của Xí nghiệp đều gần nh khấu hao gần hết, mức độ hiện đại so với các loại máy móc thiết bị mới ra còn thấp Và do đặc điểm của ngành thì thờng là hệ thống máy móc thiết bị thờng phải làm ngoài trời dễ chịu tác động của yếu tố bên ngoài(ma, gió) dẫn đến han gỉ máy móc gây ra sự hỏng hóc, mà máy đã hỏng thì phải ngừng chờ sửa chữa thì mới hoạt động tiếp đợc Cũng có một số loại máy móc thiết bị chỉ hoạt động trong một giai đoạn nhất định thì nghỉ: máy phun cát, máy phun sơn Tất cả các yếu tố trên tạo thành thời gian chết, gây lãng phí và ảnh hởng tới hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Do đó cần phải đề ra kế hoạch thay thế, đại tu, sửa chữa máy móc thiết bị thật kịp thời tránh gây lãng phí về mặt thời gian nêu trên, tránh khi thì khẩn trơng vội vã, khi thì thong thả cầm chừng.
STT Loại máy móc thiết bị
Số giờ làm việc thùc tÕ
Số giờ làm việc theo chế độ
Bảng 11: Tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian(2004)
(Nguồn: phòng kế hoạch) Nhìn vào bảng trên ta thấy: số giờ làm việc thực tế của máy móc thiết bị hầu nh là thấp hơn nhiều so với số giờ làm việc theo chế độ, nguyên nhân là do:
Thứ nhất là do sự hỏng hóc của máy móc thiết bị mà nguyên tắc thì máy móc thiết bị hỏng thì Xí nghiệp phải sửa chữa ngay(nếu hỏng nhẹ) hoặc phải thay thế máy khác(nếu hỏng nặng) Nhng do điều kiện hiện tại của Xí nghiệp thì đội ngũ công nhân sửa chữa tay nghề giỏi vẫn còn hạn chế không đủ đáp ứng nhu cầu sửa chữa, nhất là đối với công trình ở xa thì hầu hết các đội trởng ở các công trình đều phải tự lo khâu này tức là khi hỏng thì tự đem ra sửa Và trong trờng hợp máy hỏng nặng quá phải mua thay thế máy khác thì do nguồn vốn còn hạn hẹp Xí nghiệp không thể có tiền để mua ngay đợc đành phải điều động máy từ công trình khác đến mà muốn máy này đến đợc thì phải xong công trình ở đó đã.
Thứ hai là do trình độ của những ngời công nhân trực tiếp vận hành điều khiển máy còn thấp do đó họ không hiểu và nắm đợc hết các đặc tính kỹ thuật của máy, không tự giải quyết đợc các hỏng hóc đơn giản.
Thứ ba là do khâu cung ứng nguyên vật liệu, do không tự sản xuất đ- ợc nguyên vật liệu nên Xí nghiệp phải đi thu mua từ bên ngoài, từ phía các công ty khác Nếu nh có gặp trục trặc gì trong khâu mua bán giao dịch thì nguồn nguyên vật liệu cung ứng sẽ bị chững lại, dẫn đến nếu không có nguyên vật liệu thì dù máy có đang hoạt động thì cũng phải dừng lại để chờ.
Những điều trên làm tăng thời gian “ Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bịchết” trong sử dụng máy dẫn đến sự chênh lệch giữa thời gian làm việc thực tế và thời gian làm việc theo chế độ. Để giảm thiểu tình trạng trên Xí nghiệp cần linh hoạt hơn trong khâu cho thuê và đi thuê máy, đồng thời sử dụng một số biện pháp để tăng cờng hiệu quả thời gian làm việc hữu ích của máy móc thiết bị nh:
- Tăng cờng công tác đại tu sửa chữa máy móc thiết bị, phát hiện kịp thời các sự cố, hỏng hóc để sửa chữa tránh để máy ngừng lâu.
- Tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu, cho thi công đợc thực hiện đầy đủ, kịp thời tạo điều kiện máy móc thiết bị hoạt động liên tục.
- Khi máy móc thiết bị bị hỏng mà không có điều kiện sửa chữa ngay thì nên đi thuê và đối với một số máy móc của Xí nghiệp mà chỉ sử dụng trong những giai đoạn nhất định của quá trình thi công thì khi nào sử dụng xong thì nên đem cho thuê, tránh thời gian chết máy.
2.2 Tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt số lợng Đối với các loại máy móc thiết bị của Xí nghiệp không phải lúc nào
Xí nghiệp cũng sử dụng hết mà còn tuỳ vào từng thời kỳ Do vậy vào những lúc mà công việc ít lợng máy móc thiết bị d thừa không dùng hết thì Xí nghiệp cần phải linh động trong công tác cho thuê, tránh gây lãng phí và khi công việc dồn dập cần nhiều máy móc thì Xí nghiệp nên chủ động đi thuê ngoài. Để đánh giá tình hình sử dụng về mặt số lợng ta có thể sử dụng hệ số sử dụng máy móc thiết bị về mặt số lợng nh sau: (HSL)
HSL= số máy móc thiết bị dang làm việc thực tế số máy móc thiết bị hiện có
STT Loại máy móc thiết bị Số lợng thực tế có
(cái) Số lợng sử dông HSL
Bảng 12: Tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt số l- ợng (2004)
(Nguồn: Phòng kinh tế kế hoạch Xí nghiệp Xây dựng - Giao thông 37) Nhìn chung năm 2004 là năm Xí nghiệp đã sử dụng một cách thành công máy móc thiết bị về mặt số lợng Đó là nhờ một phần vào công tác tiếp thị đấu thầu giúp cho Xí nghiệp trúng thầu nhiều công trình dẫn đến hầu nh tất cả các loại máy móc thiết bị hiện có của Xí nghiệp đều đợc huy động vào việc thi công Có công trình do thiếu máy Xí nghiệp còn phải đi thuê thêm Có thể nói trong tình hình đất nớc ngày càng phát triển đổi mới,nhu cầu xây dựng tăng cao, do đó tiến tới các năm sắp tới số lợng các công trình Xí nghiệp xây dựng sẽ không ngừng tăng lên Vì vậy xí nghiệp cần tích cực đầu t mua sắm thêm máy móc thiết bị để một mặt đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trờng, mặt khác giảm bớt gánh nặng cho máy móc thiết bị hiện có đã trở nên rất cần thiết và cấp bách.
2.3 Tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt công suất
69 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị ở xí nghiệp Xây dựng - Giao thông 37
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị ở xí nghiệp Xây dựng - Giao thông 37
1 Tăng cờng hoàn thiện công tác sửa chữa bảo dỡng
Trong quá trình hoạt động đối với bất kỳ loại máy móc thiết bị nào, hiện đại, tiên tiến hay lạc hậu theo thời gian cũng đều phải xảy ra các sự cố hỏng hóc nhất định nh: long ốc, vỡ van, khô dầu Chính vì vậy để đảm bảo sự hoạt động bình thờng của máy móc thiết bị thì chúng ta phải tiến hành sửa chữa Doanh nghiệp nào cũng vậy khi muốn mua máy móc thiết bị thì đều muốn máy móc thiết bị hoạt động tốt mà tuổi thọ lại cao, muốn đợc nh vậy thì tất nhiên là phải tiến hành công tác bảo dỡng thờng xuyên Do đó công tác sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị có vai trò rất quan trọng, nó góp phần hạn chế hỏng hóc, giảm các loại hao mòn, làm cho việc sử dụng nguồn vốn trong sản xuất kihn doanh có hiệu quả hơn.
Với tình hình sử dụng máy móc thiết bị hiện nay ở Xí nghiệp Xây dựng- Giao thông 37 ta thấy hệ thống máy móc thiết bị của Xí nghiệp hầu hết là tự mua, các loại máy khấu hao gần hết chiếm tỷ lệ lớn trong hệ thống trang thiết bị.Vì vậy, mà vào các giai đoạn này là lúc máy móc thiết bị là dễ xảy ra sự cố nhất, cho nên hiện tại công tác sửa chữa bảo dỡng đợc Xí nghiệp quan tâm sử chữa và ban lãnh đạo Xí nghiệp luôn trực tiếp kiểm tra xem xét quá trình này đôn đốc các cán bộ công nhân kỹ thuật tích cực thực hiện công tác và hoàn thành nhiệm vụ, đã đạt đợc nhiều kết quả tốt.Tuy nhiên đôi khi do ảnh hởng của những điều kiện khách quan nh: điều kiện tự nhiên, kế hoạch thực hiện cha rõ ràng mà công tác sửa chữa bảo dỡng đôi khi không thực hiện đợc theo nh kế hoạch. Để đảm bảo đợc công tác sửa chữa bảo dỡng đúng nh kế hoạch thì Xí nghiệp nên thực hiện đúng các phơng pháp sau:
+ Thực hiện phơng pháp sửa chữa nhanh, tại chỗ: do điều kiện của Xí nghiệp hiện nay số công nhân sửa máy cha nhiều, cho nên mỗi khi hỏng máy thờng các chủ nhiệm và đội trởng công trình cho vận chuyển máy đến các cơ sở sửa chữa lên có uy tín để sửa chữa Việc làm này tốn thời gian và chi phí sửa chữa lớn ảnh hởng đến tiến bộ thi công công trình Vì vậy ban lãnh đạo Xí nghiệp nên áp dụng biện pháp sửa chữa nhanh, tại chỗ đó là:tranh thủ bố trí thời gian sửa chữa ngoài giờ thi công, cử cán bộ công nhân tay nghề cao hoặc thuê thợ vào sửa trực tiếp tại công trình Và để nhanh chóng sửa chữa đợc các hỏng hóc thì xí nghiệp cần phải thực hiện sửa chữa theo phơng thức: thay thế cả bộ phận, cả cụm máy cũ bằng cả cụm máy mới Chỉ áp dụng phơng thức này khi đang vào mùa vụ thi công Còn nếu không thì không nên dùng do chi phí là khá cao.
+ Chỉ rõ ý thức trách nhiệm của các bộ phận có liên quan đến công tác sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị ở đây ban lãnh đạo Xí nghiệp cần phải lập ra các bản nội qui nội bộ trong đó nêu rõ: trong công tác giữ gìn bảo vệ máy móc thiết bị không chỉ là nhiệm vụ của các công nhân chuyên trách về máy móc thiết bị mà còn là nhiệm vụ của tất cả tập thể cán bộ công nhân Xí nghiệp ý thức trách nhiệm này phải đợc cụ thể hoá bằng hành động Theo dõi để ý phát hiện sự cố của máy móc thiết bị sau đó báo cáo cho các bộ phận chuyên trách hoặc công nhân trực tiếp vận hành có thể phát hiện ra ngay Để nâng cao đợc ý thức trách nhiệm này thì cần phải đề ra chế độ thởng phạt phân minh, quy trách nhiệm từ ngời cao nhất nh: đối với các loại hỏng hóc mà nguyên nhân không phải tự thân của máy móc thiết bị mà do sự chểnh mảng, thiếu ý thức trách nhiệm thì ngời phạt ở đây không chỉ công nhân trực tiếp đứng máy bị phạt mà cả các đội trởng, chủ nhiệm công trình cũng bị phạt và qui trách nhiệm do là ngời quản lý ngời của mình không tốt Đối với các sáng tạo cải tiến máy móc thiết bị của công nhân thì cần có sự khen thởng thích hợp để công nhân khuyến khích tinh thần làm việc của họ.
+ Tăng cờng công tác chuẩn bị trớc khi sửa chữa; lập kế hoạch ứng phó với mọi sự cố hỏng hóc của thiết bị, chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ chuyên môn để tránh khỏi bị động Đối với một số loại máy móc thiết bị đã cũ của
Xí nghiệp dễ xảy ra hỏng hóc thì cần phải có sự chuẩn bị dự phòng một số chi tiết máy để khi có máy hỏng thì có máy để thay thế luôn Phơng pháp này chỉ áp dụng khi các loại thiết bị dễ mua giá trị thấp hoặc các loại thiết bị máy phổ biến.
Bên cạnh việc áp dụng các biện pháp về sửa chữa bảo dỡng máy móc thiết bị nêu trên thì Xí nghiệp cũng cần thực hiện công tác về dự phòng sửa chữa máy móc thiết bị mục đích là để giảm tối đa các sự cố bất thờng Công tác này mà thực hiện đợc tốt thì sẽ không tốn kém chi phí cho công tác sửa chữa Để lập ra đợc một kế hoạch về dự phòng sửa chữa bảo dỡng thì cần phải căn cứ vào lịch trình sửa chữa cho từng loại máy, khả năng làm việc thực tế của máy móc thiết bị, kế hoạch sửa chữa năm của xí nghiệp, số lợng công nhân làm công tác sửa chữa Nội dung cụ thể của công tác dự phòng là:
+ Tiến hành kiểm tra sửa chữa theo định kỳ: tức là dựa vào khả năng làm việc thực tế của máy móc thiết bị mà đa ra kỳ hạn kiểm tra, tính toán trớc nội dung sơ bộ của công tác sửa chữa.
+ Sửa chữa tiêu chuẩn: tức là dựa vào tính năng kỹ thuật của máy mà đề ra nội dung cụ thể sửa chữa Sau đó cứ đến kỳ hạn là tiến hành theo đúng nội dung đã kê khai mà không cần quan tâm đến tình hình hao mòn của máy móc thiết bị. Để thực hiện tốt công tác này thì ban lãnh đạo xí nghiệp cần phải trực tiếp tiến hành kiểm tra giám sát các tổ đội thực hiện đúng kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị đã đề ra Cần phải có kế hoạch mua sắm đầy đủ các thiết bị dùng cho công tác sửa chữa Đối với các loại chi tiết máy phổ biến dễ mua thì không nên mua nhiều chỉ mua với một lợng vừa đủ khi cần có thể đem ra thay thế đợc ngay, đối với các loại thiết bị khó kiếm cũng cần phải chuẩn bị một cách chu đáo để đảm bảo hoạt động sửa chữa nhanh chóng kịp thời.
Với việc thực hiện biện pháp này ta có thể dự kiến kết quả mang lại nh sau:
(Đơn vị: 1000đồng) Đơn vị
Chi phí sửa chữa 2004 Phơng án đề xuất Sửa chữa lín
Sửa chữa vừa và nhỏ
Sửa chữa vừa và nhỏ Đội thi công1 16100 10320 8050 8256 Đội thi công2 28350 7805 18900 5575 Đội thi công3 14648 9960 7324 7470 Đội thi công4 17100 16830 8550 10710
Bảng 18: Hiệu quả phơng án đề xuất
Nh vậy hàng năm xí nghiệp tiết kiệm đợc khoản chi phí là:
Khoản tiền này tuy không nhiều, nhng nó cũng sẽ phản ánh đợc tình hình sửa chữa bảo dỡng tại xí nghiệp Chứng tỏ các loại máy móc thiết bị luôn đợc chăm sóc tốt; sửa chữa bảo dỡng đúng theo kế hoạch định kỳ đặt ra.
2 Đầu t đổi mới vơn lên làm chủ công nghệ
Chúng ta đang bớc vào kỷ nguyên của công nghệ thông tin Khoa học kỹ thuật phát triển, công nghệ thay đổi hàng ngày hàng giờ Mặc dù ngành công nghiệp chế tạo máy không có sự thay đổi công nghệ nhanh nh lĩnh vực tin học điện tử, nhng với sự phát triển thần tốc của khoa học thì các loại máy móc thiết bị có hàm lợng công nghệ cao ngày càng đợc sản xuất nhiều hơn Nắm đợc xu thế trên tập thể ban lãnh đũàní nghiệp Xây dựng - Giao thông 37 đã đề ra các kế hoạch về công tác đầu t đổi mới máy móc thiết bị với mục tiêu: “ Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị Đầu t đổi mới vơn lên làm chủ công nghệ”.
Hiện tại hệ thống máy móc thiết bị của Xí nghiệp Xây dựng - Giao thông 37 là còn thiếu, không đồng bộ, không đáp ứng hết đợc các yêu cầu về kỹ thuật cũng nh chất lợng công trình Nhiều loại máy cũ hỏng không sử dụng đợc dẫn đến để có thể tiến hành thi công đợc công trình thì Xí nghiệp buộc phải đi thuê máy ngoài rất là tốn kém Do vậy nhu cầu bức thiết của
Xí nghiệp là phải huy động vốn tự có vốn cấp từ Công ty để đổi mới trang thiết bị máy móc nhằm mở rộng sản xuất, chiếm lĩnh thị trờng Để công tác đổi mới đầu t tiến hành có hiệu quả Xí nghiệp cần phải xem xét và phân tích các tình huống cụ thể sau xem nên đầu t mua các loại máy móc thiết bị hiện đại hay tiên tiến hoặc là mua các loại máy rẻ tiền lạc hậu Nếu mua các loại máy máy móc thiết bị hiện đại thì vốn đầu t lớn khả năng tài chính của
Xí nghiệp khó có thể một lúc huy động đợc ngay Nếu mua các loại máy lạc hậu thì tuy vốn ít nhng sẽ lại dễ gây ra hỏng hóc, không đáp ứng đợc nhu cầu về mặt chất lợng của bên khách hàng đa ra Còn nếu đầu t vào các loại máy móc thiết bị thuộc loại tiên tiến phổ biến trên thị trờng thì lợng vốn đầu t là hợp túi tiền của Xí nghiệp nên có thể tạm chấp nhận đợc.
Qua phân tích các tình huống trên thì ta có các phơng án đầu t sau:
Phơng án 1: Mua thiết bị thuộc loại phổ biến hiện nay nhng đã qua sử dông1-2 n¨m.
Phơng án 2: Mua thiết bị thuộc loại hiện đại nhất thế giới, mới 100%. Phơng án 3: Mua thiết bị thuộc loại hiện đại phổ biến hiện nay, mới 100%.
Theo nh sự phân tích thì chúng ta nên chọn phơng án 1 bởi lẽ sau: Nếu nh chúng ta chọn phơng án 2 thì giá cả của nó là quá cao, khả năng tài chính của xí nghiệp là không đáp ứng đủ, hơn nữa nó không phổ biến ở Việt Nam do đó muốn mua thì phải ra nớc ngoài mua thì sẽ gặp nhiều rắc rối về thủ tục hải quan, thuế các luật có liên quan Nếu có mua đợc thì giả sử nh có hỏng thì sẽ rất khó mua các phụ tùng thay thế Còn nếu nh chọn phơng án 2 thì ta thấy giá cả của nó vẫn quá cao không hợp túi tiền, khi mua rồi để bù đắp vào chi phí thì đơn giá ca máy ca xe quá đắt sẽ không đợc thị trờng chấp nhận Vì vậy nên chọn phơng án 1 với các u điểm sau: Vốn đầu t không quá lớn khả năng tài chính của Xí nghiệp là có thể chi trả đợc Đơn giá ca xe, ca máy đợc thị trờng chấp nhận, phụ tùng thay thế có sẵn trên thị trờng, chế độ bảo dỡng sửa chữa thuận lợi.
Muốn biện pháp trên có hiệu quả thì Xí nghiệp cần thực hiện các vấn đề sau:
- Huy động mọi nguồn vốn: vốn tự có của Xí nghiệp, vốn Công ty cấp, vốn vay khách hàng để thực hiện đầu t.
- Lập các dự án đầu t khả thi, xác định nhu cầu cấp thiết của các loại máy móc thiết bị cần đầu t.
- Tăng cờng quỹ đầu t khấu hao máy móc thiết bị
Loại máy móc thiết bị Số lợng Giá (tỷ đồng)
Xe lu bánh sắt 3 0,51 1,53 Pháp
Máy trộn bê tông 1 1,5 1,5 Mỹ
Xe trở đất tự động
Bảng 19: Danh sách máy móc thiết bị cần đầu t đổi mới
Nguồn: phòng kinh tế kế hoạch
Một số kiến nghị đối với xí nghiệp xây dựng - giao thông 37
Để nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị thi công tại Xí nghiệp thì Xí nghiệp Xây dựng- Giao thông 37 cần hoàn thiện thêm các công tác sau:
- Với việc lập thêm một ban giao dịch thì việc tiếp thị đấu thầu trong thời gian tới sẽ kết quả và hiệu quả cao hơn.
- Xí nghiệp nên có sự chuyên môn hoá công việc cụ thể nh ban kế hoạch có thể chỉ chuyên về lên kế hoạch sản xuất kinh doanh và có sự phân công nhiệm vụ giữa các thành viên trong ban về việc đi kiểm tra việc thi công các công trình xem có đảm bảo đúng tiến độ và kỹ thuật nh thiết kế ban đầu không, nếu có sự sai lệch sẽ báo cáo chỉ huy đơn vị để có biệp pháp điều chỉnh kịp thời tránh trờng hợp sự việc xảy ra rồi mới lo tìm cách tháo gỡ và đôi khi chi phí bỏ ra điều chỉnh có thể lớn hơn chi phí làm mới, do đó ảnh hởng đến lợi nhuận thu đợc từ công trình.
(1)(1) Nguyễn Bá Vi –Tạp chí kinh tế xây dựng tháng 3/2000: “ Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bịXác định số ca máy định mức trong năm
- Cần chú trọng đến công tác đào tạo đội ngũ cán bộ trong Xí nghiệp để có lực lợng lớn mạnh cả về số lợng và chất lợng đáp ứng với tình hình cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt nh hiện nay Vấn đề này để giải quyết có kết quả tốt thì đòi hỏi phải có sự giúp đỡ về mặt kinh phí từ lãnh đạo Công ty.
- Cử ngời đến các trờng công nhân kỹ thuật trực tiếp xin về các công nhân tốt nghiệp có tay nghề cao.
- Thực hiện cơ chế thởng phạt một cách thờng xuyên để khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm hơn trong thực hiện công việc của mình.
- Cần quan tâm tới nhu cầu và động cơ hoạt động của ngời lao động Xí nghiệp cũng cần sử dụng hệ thống đòn bẩy kinh tế để có thể khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc.
- Hàng năm đầu t một lợng vốn hợp lý cho việc đại tu sửa chữa máy móc thiết bị cũng nh mua mới máy móc thiết bị.
Kiến nghị đối với nhà nớc và bộ xây dựng
Để các giải pháp đề ra đối với Xí nghiệp Xây dựng - Giao thông 37 thực hiện đợc tốt, không những đòi hỏi sự nỗ lực từ phía bản thân xí nghiệp mà bên cạnh đó cũng cần phải có sự giúp đỡ tạo thuận lợi từ phía Công ty xây lắp 665 và Tổng công ty Thành An Song hiện nay môi trờng kinh tế vĩ mô của nớc ta vẫn còn nhiều yếu tố bất cập gây cản trở trong các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nói chung và Xí nghiệp Xây dựng - Giao thông 37 nói riêng Đó là các bất cập về cơ chế chính sách, luật xây dựng, xuất nhập khẩu công nghệ, Nếu các bất cập đó đợc khắc phục thì sẽ tạo điều kiện cho các công tác hoạt động của các doanh nghiệp, qua đó tạo điều kiện cho họ nâng cao khả năng quản lí, sử dụng máy móc thiết bị của họ hiệu quả hơn, từ đó hiệu quả kinh doanh tăng cao, thúc đẩy kinh tế đất nớc phát triển Vì vậy em có một số kiến nghị đối với nhà nớc và bé x©y dùng nh sau:
1 Xây dựng đồng bộ hệ thống luật xây dựng và các luật có liên quan
Từ năm 1986 đến nay Đảng và Nhà Nớc thực hiện đờng lối đổi mới toàn diện Ngay trong những năm đầu của thời kì đổi mới, quốc hội, uỷ ban thờng vụ quốc hội đã chú trọng ban hành nhiều luật, pháp lệnh quan trọng trong các lĩnh vực của đời sống kinh tế- xã hội nhằm thể chế hoá kịp thời các đờng lối, chủ trơng chính sách của Đảng. bên cạnh những thành tựu đạt đợc của hệ thống pháp luật nh: hệ thống pháp luật góp phần hình thành cơ chế quản lí kinh tế xã hội mới; hệ thống pháp luật đợc hình thành, phát triển và mở rộng không chỉ trong lĩnh vực kinh tế mà còn điều tiết tất cả các lĩnh vực khác, góp vốn đảm bảo sự phát triển ổn định, bền vững, nhng không chỉ vậy công tác luật pháp nhng năm qua cũng còn có những hạn chế nhất định Chính những hạn chế này gây ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động của các doanh nghiệp Nhất là đối với các doanh nghiệp xây dựng thì một trong các luật ảnh hởng đến họ nhiều nhất là luật xây dựng và luật khoa học công nghệ Bởi luật này tác động trực tiếp đến công tác xây dựng cũng nh công tác mua sắm máy móc thiết bị của họ Do đó để tạo điều kiện cho thị trờng xây dựng phát triển cũng nh sự ổn định của các doanh nghiệp thì Nhà Nớc nên có sự điều chỉnh phù hợp hệ thống pháp luật nói chung và đặc biệt là luật xây dựng và luật khoa học công nghệ nói riêng nhà nớc nên có các việc làm sau:
Đối với các văn bản pháp luật về lĩnh vực xây dựng:
Theo văn kiện đại hội đảng toàn quốc lần thứ IX thông qua là: “ Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bịPhát triển ngành xây dựng đạt trình độ tiên tiến trong khu vực, đáp ứng nhu cầu xây dựng trong nớc và có năng lực đấu thầu ở nớc ngoài ứng dụng công nghệ hiện đại, nâng cao chất lợng và hiệu quả quy hoạch năng lực thiết kế, xây dựng và thẩm mĩ kiến trúc, phát triển các hoạt động t vấn và các doanh nghiệp xây dựng, trong đó chú trọng các doanh nghiệp mạnh theo từng lĩnh vực thuỷ điện, thủy lợi, cảng, cầu đờng tăng cờng quản lí nhà nớc về qui hoạch, kiến trúc và xây dựng” (1)
Trên cơ sở đó khi xây dựng các văn bản luật xây dựng Nhà nớc cần chú ý các vấn đề sau:
Thứ nhất : Các văn bản chính sách về xây dựng phải góp phần quan trọng trong việc hạn chế những tiêu cực, lãng phí, thất thoát, vi phạm pháp luật về lĩnh vực xây dựng Cần quy định chặt chẽ về quyền hạn, trách nhiệm của các chủ thể trong hoạt động xây dựng bao gồm các khâu t vấn, lập dự án đầu t xây dựng công trình, thiết kế thi công giám sát, đặc biệt là chế độ trách nhiệm khi công trình xây có sự cố về chất lợng kỹ thuật.
Thứ hai: Tăng cờng quản lý quy hoạch tổng thể về xây dựng, kiến trúc.
Tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa quy hoạch phát triển ngành kinh tế kỹ thuật, quy hoạch phát triển vùng lãnh thổ và quy hoạch tổng thể phát triển khu vực đô thị, nông thôn.
Thứ ba: Tăng cờng vai trò quản lý Nhà nớc đối với hoạt động xây dựng theo hớng Ngà nớc quản lý bằng chiến lợc quy hoạch và kế hoạch phát triển xây dựng Thực hiện phân cấp quản lý xây dựng trên cơ sở gắn trách nhiệm với quyền hạn, nghĩa vụ với quyền lợi và cần đặc biệt quan tâm tới việc tăng cờng năng lực chuyên môn về xây dựng.
Thứ t : Pháp luật về xây dựng cũng phải bảo đảm các yêu cầu về hội nhập kinh tế quốc tế Nội dung các điều luật về xây dựng vừa phải bảo đảm phù hợp với thông lệ quốc tế, vừa phù hợp điều kiện đặc thù của hoạt động xây dựng ở Việt Nam.
Đối với các luật khác có liên quan.
Nh ta đã biết trình độ khoa học công nghệ ở nớc ta cha cao do vậy việc tự sản xuất ra các loại máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho các doanh nghiệp nói chung đặc biệt là các doanh nghiệp xây dựng là rất khó khăn.
Mà đối với doanh nghiệp thì máy móc thiết bị là điều cốt yếu góp phần quan trọng trong việc thắng thầu của doanh nghiệp Vì vậy để tự trang bị hệ thống máy móc thiết bị cho mình thì các doanh nghiệp buộc phải đi mua từ các nớc có công nghệ tiên tiến Nhng do các luật về khoa học về công nghệ, thuế hải quan còn có nhiều hạn chế nên gây rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp Để khắc phục tình trạng trên thì Nhà Nớc nên có các chính sách sau:
Ban hành các chính sách tiếp nhận công nghệ xây dựng mới Chấp hành các thông lệ quốc tế về khoa học công nghệ cũng nh luật bản quyền công nghệ Các chính sách về xây dựng một mặt phải tạo điều kiện cho việc tiếp nhận các công nghệ xây dựng mới, trang bị thêm nhiều thiết bị hiện đại, đáp ứng đợc nhu cầu phát triển trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp, giúp cho ngành xây dựng có thể đảm đơng đợc việc thi công những công trình quy mô lớn, hiện đại về công nghệ, mặt khác phải đáp ứng yêu cầu về trình độ phát triển tiên tiến và hội nhập với các hệ thống tiêu chuẩn trên thế giới thông qua việc tiêu chuẩn hoá các thuật ngữ kỹ thuật, các hành vi, các quan hệ trong lĩnh vực xây dựng. Đối với các luật về thuế cần phải giảm thuế nhập khẩu đối với các mặt hàng khoa học công nghệ cao đặc biệt là các loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.
2 Hoàn thiện thể chế, cơ chế và pháp chế xây dựng để nớc ta có đợc thị trờng xây dựng hoàn chỉnh (1) Để có một thị trờng xây dựng hoàn chỉnh thì Đảng và Nhà nớc ta cần phải thống nhất các quan điểm:
(1)(1) Phan Đình Đại – Tạp chí kinh tế xây dựng, số 10/2004: “ Nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bịHoàn thiện thể chế, cơ chế và pháp chế xây dựng để nớc ta có thị trờng xây dựng hoàn chỉnh”.
Các chủ thể trên thị trờng xây dựng là tổ chức kinh tế độc lập, không có mối quan hệ lệ thuộc hành chính và mối quan hệ lợi ích kinh tế với cơ quan quản lý xây dựng chính quyền.
Cơ quan quản lý xây dựng của chính quyền không can thiệp vào hoạt động kinh doanh, sản xuất cụ thể của doanh nghiệp mà coi trọng việc giám sát quản lý hành vi của họ theo pháp luật.
Thống nhất mọi chính sách đều xác định: Thị trờng xây dựng là nơi hai bên mua bán sản phẩm, thơng phẩm xây dựng cũng nh mọi thơng phẩm khác Thị trờng xây dựng là tổng hoà các mối quan hệ mua bán hình thành trong suốt quá trình sản xuất sản phẩm xây dựng.