Máy móc thiết bị và công tác quản lý máy móc thiết bị trong doanh nghiệp
Phân loại máy móc thiết bị
2.1 Phân loại theo công dụng của máy móc thiết bị
* Đối với các doanh nghiệp nói chung: máy móc thiết bị có thể phân thành:
Thiết bị vạn năng : Là thiết bị đợc thiết kế có tính mềm dẻo lớn để có thể gia công nhiều sản phẩn,chi tiết khác nhau trên những thiết bị đó Những máy này có thể làm đợc nhiều chi tiết và những sản phẩm theo quy trình công nghệ và kỹ thuật khác nhau, bằng cách gắn thêm những dụng cụ và thiết bị phù hợp nhờ khả năng ngời điều khiển máy.
Thiết bị chuyên dùng đợc thiết kế và sử dụng để thiết kế, sản suất một hay một vài chi tiết, sản phẩm đặc biệt và không có tính mềm dẻo nh máy móc vạn năng. Các máy này thờng đợc trang bị bằng hệ thống điều khiển tự động để giảm bớt nhu cầu về thợ lành nghề, đồng thời giảm bớt khả năng về phạm vi sai số do con ngêi g©y ra.
*Đối với doanh nghiệp xây lắp.
Nhóm 1: Thiết bị thi công
+Thiết bị thi công đa năng: Máy lu, xúc, ủi, máy trộn bê tông
+Thiết bị thi công đặc trng: Thiết bị thi công cầu,hầm
+Thiết bị thi công mặt đờng
Nhóm 2: Xe vận tải xe ben đồ thí nghiệm
2.2 Phân loại theo kết cấu và cách lắp đặt các đơn vị thiết bị
Dụng cụ cơ khí và thiết bị cố định: Bao gồm tất cả các máy mỏc thiết bị đ ợc lắp đặt trên sàn hay trên bàn thợ: máy phay, tiện, máy bào
Dụng cụ cơ khí và thiết bị di động: là những thiết bị mà không đợc lắp đặt cố định: Máy khoan, máy ca.
Các thiết bị dụng cụ phù trợ: Là những thiết bị bảo đảm cho thiết bị sản xuất cơ bản có thể sản suất sản phẩm
Phân loại theo kết cấu lắp đặt
Dụng cụ cơ khí và thiết bị cố địnhDụng cụ cơ khí và thiết bị di độngDụng cụ cầm tayDụng cụ thiết bị phụ trợ
Phân loại theo công dụng
Thiết bị vạn năng Thiết bị chuyên dùng
Cách phân loại này đợc thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: phân loại máy móc thiết bị :
Số MMTB thực tế làm việc
Số MMTB sửa chữa lớn theo KH
Ch a đủ yếu tố cơ bản Đã đủ yếu tố cơ bản
Ch a cần dùng đã lắp
Ch a cần dùng ch a lắp
Số MMTB cần dùng Số MMTB ch a dùng hoặc h hỏng
Máy móc thiết bị hiện có
2.3Phân loại máy móc thiết bị theo mức độ sử dụng Đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: phân loại máy móc thiết bị theo mức độ sử dụng
Vai trò của công tác quản lý máy móc thiết bị trong doanh nghiệp
Hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị và quản lý thiết bị là một trong những công cụ để các nhà quản trị thực hiện chức năng của mình, là căn cứ để xây dựng kế hoạch cho đầu t mua sắm sửa chữa MMTB cho doanh nghiệp Mạt khác quá trình sản suất kinh doanh là một qúa trình tổng hợp bao gồm nhiều khâu khác nhau bắt đầu từ việc xác định kế hoạch mặt hàng, tổ chức cung ứng nguyên vật liệu, chế tạo và tiêu thụ sản phẩm Trong đó khâu chế tạo sản phẩm có vai trò quan trọng nhất vì tất cả các khâu khác trong cả quá trình đều tạo điều kiện thuận lợi cho khâu chế tạo sản phẩm Thúc đẩy việc chế tạo sản phẩm đạt chất lợng cao đợc thị trờng chấp nhận và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả Quá trình chế tạo là quá trình quản lý ngời công nhân vận hành máy móc thiết bị tác động lên các đối tợng lao động để sản xuất ra sản phẩm Khi đó quá trình quản lý sẽ khẵnh định những cố găngs của doanh nghiệp trong việc nghiên cứu lập kế hoạch xác định khối lợng, chủng loại mặt hàng sản xuất, chuẩn bị vật t kỹ thuật, áp dụng các phơng pháp tiên tiến và cách thức tổ chức hợp lý sao cho cùng hoạt động chế tạo sản xuất sản phẩm chỉ mang lại lợi ích thật sự khi chúng ta làm tốt công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị trong doanh nghiệp.
Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị tốt ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu và lao độngcho doanh nghiệp Cả 3 quá trình này đều nhằm giải quyết một vấn đề là sản xuất ra sản phẩm đạt chất lợng cao và đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng Quản lý tốt máy móc thiết bị là làm tốt công tác quản lý con ngời trong quả trình vận hành máy móc thiết bị sao cho các thao tác của họ thực hiện 1 cách chính xác, nhanh tróng và khoa học trên cơ sở hiểu biết và kinh nghiệm của từng ngời Chỉ khi máy móc thiết bị đợc vận hành tốt thì nguyên vật liệu mới đợc sử dụnh hợp lý, Tiết kiệm và có hiệu quả.
Quản lý tốt máy móc thiết bị tạo điều kiện cho việc sử dụng những thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất từ đó thúc đẩy việc tăng năng suất lao động Ngày nay mọi doanh nghiệp kinh doanh trong cơ chế thị trờng mở cửa và ngày cành hội nhập phải chấp nhận và đứng vững trong cạnh tranh Muốn chiến thắng trong cạnh tranh doanh nghiệp phải luôn tạo ra và duy trì các lợi thế cạnh tranh:
Chất lợng và sự khác biệt hoá ,giá cả và tốc độ cung ứng Để duy trì lợi thế về giá cả, chất lợng Doanh nghiệp phải sử dụng và quản lý máy móc thiết bị có hiệu quả hơn so với các doanh nghiệp khác cùng ngành Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả chính là việc tăng cờng cơ khí hoá trong quản lý sản xuất chuyển từ lao động thủ công sang lao động cơ khí, giải phóng sức lao động cho ng- ới công nhân, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao phúc lợi vật chất và tinh thần cho ngời lao động, khuyến khích khả năng sáng tạo, trên cơ sở đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Sử dụng máy móc thiết bị là một nội dung của công tác quản lý vốn cố định trong doanh nghiệp, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành, tiết kiệm lao động sống và lao động văn hóa, tăng thu nhập cho ngời lao động và tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do đó quản lý tốt máy móc thiết bị giúp cho doanh nghiệp có thể bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, rút ngắn đợc thời gian sản suất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Quản lý và sử dụng tốt máy móc thiết bị là mục tiêu thiết thực nhất của mỗi doanh nghiệp, là mục tiêu cơ bản, lâu dài quyết định sự sống còn của mỗi doanh nghiệp Hơn thế nữa trong nền kinh tế thị trờng khi mà cạnh tranh là phơng thức duy nhất để tồn tại thì việc quản lý thiết bị máy móc lại càng có ý nghĩa hơn cả.
Ngoài ra đối với các doanh nghiệp xât lắp thì việc quản lý và sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả còn giúp doanh nghiệp tham gia đấu thầu các công trình có quy mô lớn, giá trị cao với sự đòi hỏi khắt khe của chủ đầu t Bên cạnh đó chính yếu tố này sẽ góp phần tạo năng lực thi công cho doanh nghiệp và góp phần tạo nên thắng lợi trong công tác đầu thầu.
Một số quan điểm đánh giá hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị là một bộ phận lớn nhất, chủ yếu nhất trong t liệu lao động và quyết định năng lực sản suất của mỗi doanh nghiệp Chínhvì vậy công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị đang là vấn đề thu hút đợc nhiều sự quan tâm nghiên cứu bởi lẽ thực trạng hoại động sản xuất kinh doanh đang tồn tại những lảng phí lớn trong sử dụng máy móc thiết bị.
Quan điểm 1 : Quản lý sử dụng máy móc thiết bị theo đúng công dụng :
Mỗi loại máy móc thiết bị đều có tính năng tác dụng và nhiệm vụ khác nhau có vai trò khác nhau trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm Do vậy vấn đề đặt ra là phải sử dụng thiết bị đúng với khả năng vốn có của nó thì mới phát huy đ- ọc tác dụng và mới đạt hết đợc năng suất vốn có của nó Khi các thiết bị này đợc bố trí theo đúng thời gian và không gian thì chúng mới đợc sử dụng có hiệu quả, khai thác đợc hết công suất và tránh lãng phí trong quá trình sản suất.
Quan điểm2 : Quản lý sử dụng máy móc thiết bị theo đúng định mức sử dụng: Định mức sử dụng quy định mức tham gia của máy móc thiết bị vào quá trình sản xuất trong những giai đoạn nhất định Mức tham gia này đợc tính toán sao cho đó là mức tối u nhất phù hợp với khả khả năng hiện tại của máy móc thiết bị.Khi đó sự tham gia của máy móc thiết bị một mặt phát huy hết công suất sử dụng của chúng mặt khác vẫn duy trì đợc thời gian sử dụng lâu dài,hạn chế những tổn thất do việc sử dụng vợt định mức gây ra Do vậy việc quản lý sử dụng máy móc thiết bị theo định mức không chỉ sử dụng tối đa năng lực sản suất hiện có mà còn có ý nghĩa duy trì khả năng sử dụng maý móc lâu dài.
Quan điểm 3 : Quản lý sử dụng máy móc thiết bị nhằm nâng cao chất lợng sản phÈm.
Chất lợng sản phẩm là yếu tố sống còn quyết định trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong thời đại ngày nay khi cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật đang đạt đến đỉnh cao của sự phát triển, khi mà ngày càng nhiều các thành tựu khoa học kỹ thuật đang đợc áp dụng vào sản xuất bằg cách taọ ra các dây truyền công nghệ hiện đại thì vấn đề sản phẩm chất lợng đợc các doanh nghiệp quan tâm hơn cả Để làm đợc điều này thì mỗi doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý,sử dụng máy móc thiết bị sao cho sảm phẩm sản xuất ra đạt chất lợng tốt nhất, hạn chế sản phẩm hỏng sản phẩm kém chất lợng và rút ngắn đợc thời gian sản xuất.
Quan điểm 4 : Quản lý sử dụng máy móc thiết bị phải nhằm giảm hao mòn hữu hình và vô hình.
Quản lý và sử dụng tốt máy thiết bị cũng có nghĩa là làm giảm bớt hao mòn hữu hình và vô hình, làm dài tuổi thọ của máy móc thiết bị Trong quá trình sản xuất và sử dụng do máy móc và thiết bị phải tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất cho nên nó bị hao mòn dần theo thời gian Sự giảm dần về giá trị cũng nh giá trị sử dụng của máy móc thiết bị xảy ra cả khi hoạt động cũng nh khi không hoạt động. Chính từ đặc thù này mà đặt ra vấn đề là phải đạt ra phải sử dụng quản lý làm sao để hao mòn máy móc thiết bị là hợp lý tránh lãng phí không cần thiết Nếu máy móc thiết bị tham ra sản xuất cùng với hai yếu tố là nguyên liệu và lao động đẻ sản xuất ra sản phẩm nhằm tuân thủ theo những tiêu chuẩn về an toàn lao dộng và định mức sử dụng khi đó sự giảm về giá trị của chúng là điều không thể tránh khỏi và hao mòn lúc đó là hợp lý.
Quan điểm 5 : Quản lý sử dụng máy móc thiết bị theo dúng chế độ bảo dỡng và sửa chữa
Quản lý sử dụng máy móc thiết bị theo dúng chế độ bảo dỡng và sửa chữa đòi hỏi phải theo dõi thực hiện các phơng pháp tổ chức kỹ thuật,phục vụ bảo dỡng kiểm tra và sửa chữa nhằm giảm hao mòn ngăn ngừa sự cố, đa mnr bảo hoạt động bình thờng của máy móc thiết bị Nếu máy móc thiết bị không đợc bảo quản tốt,không chấp hành nội quy,quy tắc bảo dỡng an toàn kĩ thuật điện sẽ làm chúng giảm dần giá trị sử dụng gây ra tổn thất trong quản lý sản xuất Mặt khác khoa học ngày càng tiến bộ do vậy sự hao mòn vô hình của máy móc thiết bị ngày càng nhanh, sự thay thế là khó tránh khỏi Để hạn chế loại hao mòn này và tránh cho doang nghiệp phải liên tục đổi mới thiết bị thì cánh thức chủ yếu nhất là máy móc thiết bị phải hoạt động liên tục, hết khả năng sản suất để giá trị của máy móc sẽ hoàn toàn chuyển hết vào sản phẩm một cách nhanh chóng nhất và doanh nghiệp có thể áp dụng phơng pháp khấu hao tạo điều kiện thu hồi vốn đầu t ban đầu Do đó khi đánh giá hiệu quả của quản lý sử dụng máy móc thiết bị phải nhất quyết đề cập đến vai trò của công tác bảo dỡng sửa chữa để máy móc thiết bị hoạt động tốt.
Quan điểm 6 : Quản lý sử dụng máy móc thiết bị nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh tổng hợp:
Quản lý sử dụng máy móc thiết bị có hiệu quả là việc sử dụng chúng vào nhiều mục tiêu khác nhau, phục vụ ngày càng tốt hơn cho mục đích phục vụ kinh doanh của doanh nghiệp Cho dù mang bản chất nh thế nào thì mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, để làm đợc việc này thì doanh nghiệp không thể chỉ dựa vào một yếu tố nào mà cần có sự kết hợp chặt chẽ giữa các yếu tố Trong đó sự kết hợp giữa các yếu tố vốn, máy móc thiết bị, vật liệu lao động có ý nghĩa quyết định Nếu máy móc thiết bị đợc bố trí một cách khoa học, kết hợp với việc thờng xuyến, nâng cao tính năng tác dụng và sử dụng hết công suất thì sẽ tạo cho doang nghiệp tiết kiệm vốn đầu t, vật liệu, tiết kiệm sản xuất và tiết kiệm vốn đầu t, vật liệu đa vào sản xuất và chi phí nhân công Chính lúc này doang nghiệp sẽ có cơ họi mở rộng thị trờng mở rộng quy mô kinh doanh, trên cơ sở đó máy móc thiết bị ngày càng phát huy hết năng lực sản xuất của mình và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp không ngừng nâng cao.
II Hao mòn và khấu hao máy móc thiết bị
Hao mòn máy móc thiết bị
Hao mòn là sự gảm dần của máy móc thiết bị do sử dụng, do ảnh hởng của tự nhiên hoặc tiến bộ của khoa học kỹ thuật Máy móc thiết bị là tài sản cố định tham gia nhiều lần vào quá trình sản suất và chuyển dần giá trị của nó vào giá trị của sản phẩm Sau mỗi lần sử dụng giá trị của máy móc thiết giảm dần gọi là hao mòn Hao mòn là quá trình xảy ra thờng xuyên, liên tục đối với máy móc thiết bị ngay cả khi sử dụng và khi không sử dụng Sự hao mòn này có thể hạn chế chứ không loại bỏ đợc
Hao mòn hữu hình là hao mòn máy móc thiết bị gắn liền với quá trình sử dụng và tác động của yếu tố tự nhiên Mức độ hao mòn hữu hình tỷ lệ thuận với thời gian và cờng độ sử dụng máy móc thiết bị.
Sự hao mòn này làm cho máy móc thiết bị mất dần những thuộc tính kinh tế kỹ thuật của mình, do đó làm mất dần giá trị của máy móc thiết bị dẫn đến giảm giá trị của chúng: Các Mác đã nhận xét loại hao mòn này nh sau:”Sự hao mòn vật chất của máy móc thiết bị có hai loại:một loại hao mòn là do việc sử dụng máy móc thiết bị giống nh đòng tiền bị hao mòn trong lu thông Một loại khác là do sử dụng giống nh lỡi gơm không bị han gỉ khi nằm trong lỡi gơm” 1
Do đó loại hao mòn thứ nhất ít hay nhiều tỉ lệ thuận với việc sử dụng máy móc thiết bị,ngợc lại trong loại hao mòn thứ hai trong một chừng mực nào đó lại tỉ lệ nghịch với sự sử dụng máy móc thiết bị Trong điều kiện làm việc bình thờng việc sử dụng máy móc thiết bị sẽ gây ra hao mòn hợp lý sẽ đợc bù đắp bằng cách chuyển dần vào gía trị sản phẩm sản xuất đó chính là quá trìng khấu hao thiết bị
Những nhân tố ảnh hởng đến hao mòn hữu hình phải kể đến là các nhân tố do chất lợng của việc chế tạo, chất lợng của công tác lắp đặt, các nhân tố phụ thuộc vào môi trờng tự nhiên của khu vực sản xuất Những tác động của nhân tố này có thể giảm đi đáng kể nếu doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bảo dỡng, bảo quản quản lý công tác máy móc thiết bị Nhanh tróng đa máy móc thiết bị vào sản xuất, tuân thủ các quy tắc về an toàn kỹ thuật Nhanh tróng khai thác sử dụng hết công suất máy móc thiết bị để giảm thời gian khấu hao, tránh tình trạng máy móc thiết bị ngừng hoạt động, hỏng hóc trớc thời gian quy định Ngoài ra doanh nghiệp còn phải giáo dục tinh thần tự giác của ngời công nhân trong việc quy định bảo quản máy móc thiết bị, nâng cao trình độ sử dụng tạo điều kiện cho việc sử dụng máy móc thiết bị ngày càng nhiều sản phẩm có chất lợng tốt.
Hao mòn vô hình máy móc thiết bị là tổn thất một phần máy móc thiết bịkhông phụ thuộc vào chúng mất đi các thuộc tính kỹ thuật 2
Hao mòn này thờng xảy ra dới hai hình thức cơ bản :
- Hình thức thứ nhất biểu hiện ở chổ giá trị của máy móc thiết bị mất đi do tăng năng suất trong ngành sản xuất ra chúng Hình thức này không dẫn đế cần phải thay thế các thiết bị đang hoạt đọng bằng thiết bị mới Bởi vì trình độ kỹ thuật của thiết bị mớivà thiết bị đang hoạt động là nh nhau Song việc áp dụng rộng rãi máy móc thiết bị có giá trị thấp hơn dẫn tới việc máy móc thiết bị mua sắm lúc trớc bị mất một phần giá trị.
- Hình thức thứ hai là do sự tiến bộ vợt bậc cua khoa học kỹ thuật làm xuất hiên ngày càng nhiều các thế hệ máy móc thiết bị mới tiên tiến và hiện đại có tính năng sử dụng hơn hẳn các thiết bị cũ từ đó làm cho các thiết bị trớc đó trở nên lỗi thời,lạc hậu ,sản phẩm kém cạnh tranh và dẫn đến việc là cần phải thay thế chúng.
1 CácMác, t bản, Tiếng việt tập I, quyển I tr 510
2 CácMác, t bản, Tiếng việt tập I, quyển I tr 510 Đây chính là yếu tố làm cho hao mòn vô hình máy móc thiết bị tăng rất nhanh và nếu doanh nghiệp không kịp thời nắm bắt nhanh các xu thế này rất có thể dãn tới tình trạng thua thiệt trong một thị trờng mà sự cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt.
Khấu hao máy móc thiết bị
Khấu hao máy móc thiết bị là phơng pháp xác định bộ phận giá trị máy móc thiết bị tơng ứng với hao mòn đợc chuyển dịch vào giá trị của sản phẩm, đợc tính từ tiền bán sản phẩm hay doanh thu bán hàng và đợc tính luỹ lại trong quỹ khấu hao cơ bản Mục đích của việc tính khấu hao trong doanh nghiệp là để tính toán chính xác giá thành hay giá bán sản phẩm, bảo toàn vốn cố định của doanh nghiệp và kế hoạch hoá cônh tác đầu t và hoàn trả vốn đầu t cho doanh nghiệp.
Thông qua quá trình khấu hao, doanh nghiệp có thể tập hợp đợc một bộ phận vốn nhờ số tiền trích khấu hao từ giá trị của sản phảm hàng hoá thực hiện Số tiền này đợc tập trung trong quỹ khấu hao cơ bản của doanh nghiệp và khi cần đợc dùng để đầu t cho việc cải tiến, đổi mới máy móc thiết bị Do vậy ta thấy rằng quỹ khấu hao cơ bản của doanh nghiệp đợc sử dụng với hai mục đích là:
- Thứ nhất: Doanh nghiệp sử dụng một phần trong quỹ vốn này khôi phục một phần giá trị máy móc thiết bị thông qua việc sửa chữa và hiện đại hoá máy móc thiết bị Đây là việc đợc tiến hành thờng xuyên trên cơ sở kế hoạch sửa chữa dự phòng của doanh nghiệp.
- Thứ hai: Doanh nghiệp sử dụng một phần vốn còn lại để mua sắm thiết bị mới thay thế cho máy móc thiệt bị cũ không còn sử dụng đợc nữa Đây không phải là hoạt động thờg xuyên mà là công việc có tính chất định kỳ theo kế hoạch đổi mới của doanh nghiệp nhng nó đòi một lơng vốn không nhỏ.
Trên thực tế các doanh nghiệp thờng thực hiện theo hình thức khấu hao cơ bản và sửa chữa lớn nhằm khôi phục đầu t mua sắm máy móc thiết bị và bù đắp những giá trị bỏ ra trong quá trình sửa chữa máy móc thiết bị ở doanh nghiệp Về mặt kế toán thì khấu hao sửa chữa lớn là một khoản tính trớc để tạo nguồn nhng khi thực hiện trên thực tế để sửa chữa máy móc thiết bị thì khoản chi thực tế đó lại đợc tính vào giá trị kinh doanh.
Tiền tính khấu hao là hình thái tiền tệ của giá trị máy móc thiết bị đang hoạt động đợc chuyển sang sản xuất và tính vào giá thành sản phẩm Lợng tiền tính khấu hao hàng năm phụ thuộc vào hai yếu tố:
+ Giá trị trung bình hàng năm của máy móc thiết bị.
+ Tỉ lệ khấu hao là tỷ số phần trăm giữa số tiền trích khấu hao hàng năm so với giá trị trung bình hàng năm của máy móc thiết bị Tỷ lệ hao mòn này chỉ rõ giá trị của máy móc thiết bị đợc bù đắp trong bao nhiêu năm Việc xác định tỷ lệ khấu hao là công việc hết sức quan trọng và cần thiết trong công tác quản lý máy móc thiết bị Định ra tỷ lệ khấu hao thấp làm cho hao mòn máy móc thiết bị chậm lại, thời gian khấu hao dài ra và gián tiếp kìm hãm quá trình phát triển của khao học kỹ thuật Nếu tỷ lệ khấu hao quá cao sẽ làm cho giá thành sản phẩm tăng lrên, không tiêu thụ đợc sản phẩm Do vậy mà việc xác định đợc một tỷ lệ khấu hao hợp lý là việc rất cần thiết trong quá trình tạo lập quỹ khấu hao cho doanh nghiệp Mỗi loaị máy móc thiết bị dùng trong quá trình sản xuất đều có những tính năng tác dụng đặc điểm khác nhau Cho nên mức độ sử dụng của chúng cũng khác nhau Chính vì vậy mà không có một tỉ lệ khấu hao chung cho mọi loại máy móc thiết bị trong doanh nghiệp.
Các phơng pháp tính khấu hao cơ bản
Trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị luôn bị hao mòn ,nănglực phục vụ sản suất kinh doanh luôn bị giảm đi, đến một thời gian nhất định ta phải tiến hành sữa chữa lớn, khi h hỏng phải thay thế tài sản mới Căn cứ vào mức độ hao mòn của máy móc thiết bị để xác định giá trị hao mòn của chúng, từ đó thực hiện tính khấu hao máy móc thiết bị.
3.1 Phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng
Khấu hao theo đờng thẳng ngang là sự phân bố giá trị máy móc thiết bị hoàn toàn ngang bằng nhau cho suốt thời gian sử dụng Đặc điểm của phơng pháp này là xác định tỉ lệ khấu hao gồm hai yếu tố.
Yếu tố tổng giá trị máy móc thiết bị theo nguyên giá.
Yếu tố tổng thời gian sử dụng bình quân máy móc thiết bị căn cứ vào tuổi thọ bình quân của máy móc thiết bị.
Mức khấu hao MMTB 1 năm= Gía trị thu hồi
Thời gian sử dụng bình quân
Tỷ lệ khấu hao bình quân= Mức khấu hao
Tỉ lệ khấu hao bình quân tổng hợp(Tk) i=1 n
Mức khấu hao tổng hợp bình quân (MK)= NG x TK
*Ưu điểm của nó là:
Phơng pháp này đơn giản dễ sử dụng đảm bảo thu hồi vốn theo tuổi thọ của máy móc thiết bị đồng thời nó cũng tạo ra sự ổn định chi phí khấu hao trong giá thành không gây nên những biến động bất thờng về giá
*Nhợc điểm của nó là :
ít có khả năng đẻ hạn chế tổn thất hao mòn mô hình.Hạn chế việc tái đàu t vốn đổi mới thiết bị
Thời gian khấu hao và thu hồi vốn đầu t kéo dài
3.2 Phơng pháp khấu hao tổng hợp
Theo phơng pháp này ta phân chia máy móc thiết bị theo từng nhóm để tính khấu hao từng nhóm và tổng hợp lại để tính tổng mức khấu hao cho toàn bộ doanh nghiệp.
- Tính khấu hao tổng hợp bằng phơng pháp tỉ trọng.
Phơng pháp này đơcị tính dựa trên cơ sở phân chia toàn bộ máy móc thiết bị của doanh nghiệp thành các nhóm có tỉ lệ khấu hao cá biệt tơng tự.Sau đó xác định tỷ trọng à tỷ lệ khấu hao tổng hợp bình quân và mức khấu hao của toàn bộ máy móc thiết bị trong năm của doanh nghiệp.
Fi : Tỉ trọng máy móc thiết bị nhóm.
Zi : Tỉ lệ khấu hao nhóm i.
NG: Nguyên giá máy móc thiết bị.
- TÝnh khÊu hao theo tõng nhãm:
Toàn bộ máy móc thiết bị của doanh nghiệp đợc xếp theo từng loại ta tính tổng của mức khấu hao máy móc thiết bị của từng loại và tính tỉ lệ hao mòn của máy móc thiết bị hao mòn bình quân.
Là phơng pháp khấu hao theo dãi số tỉ lệ có tính hệ thống bắt đầu từ một tỉ lệ cao nhất sau đó giãm dần cho đến năm cuối cùng của quá trình thu hồi vốn đầu t với tỉ lệ thấp nhất.
+ Khấu hao theo số d giảm dần (M T K)
GTCL: Giá trị còn lại
TK ’: tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp số d giảm dần
K=1: Tuổi thọ MMTB 1ữ3 năm K=2: Tuổi thọ MMTB 3ữ5 năm K=3: Tuổi thọ MMTB > 5 năm + Phơng pháp tổng số
TK ’: Tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp tổng số t: sè n¨m tÝnh khÊu hao
T K ( T K +1) áp dụng phơng pháp này doanh nghiệp cần phải chú ý tác động của nó đến giá thành sản phẩm sản xuất bởi lẽ điều này có thể đẩy giá thành sản phẩm lên cao và lợi nhuận của doanh nghiệp bị thu hẹp muốn khấu hao đợc theo phơng pháp này thì doanh nghiệp cần phải tuân thủ các điều kiện.
- Sử dụng hết công suất máy móc thiết bị.
- Các thiết bị phải có tỉ lệ khấu hao phù hợp.
- Tạo khả năng thu hồi vốn đầu t nhanh.
- Hạn chế tổn thất của hao mòn vô hình, tiết kiệm lợi tức tiền vay trong chi phÝ kinh doanh.
- Tạo điều kiện đổi mới công nhhệ sản xuất.
-Khó áp dụng trong doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả.
- Dễ ảnh hởng đến giá thành và lợi nhuận,hạn chế khả năng cạnh tranh.
- Khó khăn trong việc thực hiện nghĩa vụ với ngân sánh.
Những nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả quản lý, sử dụng máy móc thiết bị
Nhóm nhân tố bên trong của doanh nghiệp
Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển rất mạnh mẽ Nó tác độnglớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh đặc biệt là hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị Đối với mỗi doanh nghiệp việc áp dụng kỹ thuật MMTB hiện đại là điều kiện quết định để thắng trong cạnh tranh và tăng hiệu quả kinh tế Đối với từng doanh nghiệp viêc trang bị MMTB có ý nghĩa khác nhau, chỉ đầu t mua sắm không thôi thì cha đủ vấn đề quan trọng là ngời lao động có hiểu đợc nguyên lý hoạt động, có sử dụng đ- ợc hay không Bởi vì MMTB dù có hiện đại tới đâu cũng do con ngời chế tạo , không có lao động sáng tạo của con ngới sẽ không có MMTB đó Mặt kháckết quả của MMTB mang lại cho doanh nghiệp còn phụ thuộc vào nó có đợc sử dụng hiệu quả hay không., nghĩa là công nhân có sử dụng đợc hay không, có tận dụng đợc công suất, tận dụng đợc nguyên liệu hay không, và tránh lãng phí thậm chí hỏng hóc máy móc hay không Hàng loạt câu hỏi đặt ra về trình độ sử dụng ngời sử dụng lao động mà các doanh nghiệp quan tâm trớc khi đầu t mua sắm MMTB Thực tế cho thất các doanh nghiệp nớc ta nhập tràn lan MMTB ở đâu không chỉ nói những máy móc thiết bị lạc hậu mà chỉ nói đến các máy móc thiết bị không phù hợp với trình độ của ngời lao động, dẫn đến tốn kém trong đầu t và lãng phí khi sử dụng và kết quả là hiệu quả không đợc cao Ngoài trình độ sử dụng thì hiệu quả sử dụng máy móc cònchịu ảnh hởng của ý thức trách nhiệm, lao động có kĩ thuật chấp hành đúng nội quy vể thời gian, quy trình bảo dỡng khả năng thích ứng với thay đổi,điều này phụ thuộc vào doanh nghiệp có tạo ra đợc “Môi trờng văn hoá tích cực” làm cho mỗi cá nhân có thể phát huy hết tài năng sức lực của mình làm cho họ cảm thấy tự hào khi đợc làm việc trong một môi trờng tốt Bớc sang thế kỷ 21 sự phát triển khoa học kĩ thuật đã thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế trí thức Đặc tr ng cơ bản của nền kinh tế trí thức là làn lợng khoa học kết tinh trong sản phẩm rất cao. Đòi hỏi lực lợng lao đọng phải là lực lợng rất tinh nhuệ, có trình độ khoa học kĩ thuật cao biết sử dụng thành thạo các loại MMTB Điều này ngày nay càng khẳng định vai trò của lực lợng lao động đối với việc nâng cao hiệu quả kinh tế kinh doanh nói chung Hiệu quả sử dụng máy móc nói riêng.
1.2 Trình độ phát triển cơ sở vật chất kĩ thuật và ứng dụng tiến bộ kỹ thuËt
Công cụ lao động là phơng tiện mà con ngời dùng để tác động vào đối tợng lao động Quá trình phát triển sản xuất luôn gắn liền với quá trình phát triển công cụ lao động Chất lợng lao động chịu tác đọng mạnh mẽ của trình độ, cơ cấu đặc biệt là hình thức đồng bộ của máy móc thiết bị Chất lợng công tác bảo dỡng sữa chữa máy móc thiết bị Nhiêù doanh nghiệp nớc ta có cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật còn hết sức yếu kém,lạc hậu lại không đồng bộ điều này lý giải tại sao hàng hoá của doanh nghiệp nớc ta lại không có tính cạnh tranh so với hàng hoá của các nớc khác cả về chủng loại, chất lợng và giá cả Thực tế trong những năm chuyển đổi về cơ chế kinh tế vừa qua nếu doanh nghiệp nào đợc chuyển giao công nghệ sản suất và hệ thống máy móc thiết bị hiện đại thì hệ thống đó đứng vững trong cạnh tranh và phát triển đợc trong nền kinh tế thị trờng Ngợc lại những doanh nghiệp vẫn sử dụng công ngệ cũ, lạc hậu thì không thể tạo những sản phẩm ra đáp ứng đòi hỏi của thị trờng, trong khi đó nhu cầu tiêu dùng ngày càng một cao, mà các doanh nghiệp ngày càng ra nhập thị trờng một nhiều do vậy một xã hội phát triển thì không thể tồn tại các doanh nghiệp làm ăn yếu kém Sản phẩm không đạt yêu cầu chất lợng điều đó cũnh đồng nghĩa với phá sản Khi xã hội ngày càng phát triển thì chu kỳ công nghệ ngày càng ngắn hơn và hiện đại hơn, đóng vai trò ngày càng to lớn, mang tính chất quyết định đối với việc nâng cao năng suất, chất lợng và hiệu quả Đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chính sách đầu t đúng đắn MMTB động bộ, chuyển giao công nghệ phù hợp có nh vậy mới hy vọng tìm đợc chỗ đứng trong thơng trờng.
1.3 Hệ thống trao đổi xử lý thông tin
Trong xu thế toàn câu hoá hiện nay, khoa học kỹ thuật đang làm thay đổi nhiều lĩnh vực sản xuất, trong đó vai trò tin học đặc biệt quan trọng Thông tin đ ợc coi là hàng hoá, là đối tợng kinh doanh của nền kinh tế hiện nay là nền kinh tế thông tin hoá Doanh nghiệp nào có thông tin nhanh nhất, doanh nghiệp đó sẽ có cơ hội chiến thắng nhiều nhất Trong công việc kinh doanh hàng ngày các doanh nghiệp rất cần thông tin cung cầu thị trờng hàng hoá, về công nghệ kỹ thuật, máy móc thiết bị về ngời mua, về đối thủ cạnh tranh, chính sách kinh tế của nhà nớc
Trong kinh doanh biết đợc thông tin kịp thời, chính xác sẽ là cơ sở vững chắc để doanh nghiệp xác định phơng hớng kinh doanh, xây dựng chiến lợc kinh doanh dài hạn và thích ứng đợc nhanh chóng với điều kiện thay đổi bên ngoài Sự phát triển của khoa học kĩ thuật, đặc biệt là công nghệ thông tin đã thúc đẫy và đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải xây dựng đợc đội ngũ lao động có trí thức, mà đòi hỏi của việc này là các hoạt động kinh doanh phải dựa trên cơ sở phát triển của công nghệ tin học, đặc biệt là hệ thống thông tin nối mạng trong nớc và quốc tế Tổ chức hệ thống thông tin nội bộ vừa đáp ứng nhu cầu thông tin kinh doanh vừa đảm bảo giảm thiểu chi phí kinh doanh cho quá trình thu thập, xử lý, lu trữ và sử dụng thông tin Do nhu cầu thông tin ngày càng một lớn nên nhiệm vụ này càng một rất quan trọng của công tác quản trị doanh nghiệp hiện nay.
1.4 Nhân tố quản trị doanh nghiệp
Trong bất cứ một doanh nghiệp nào nhân tố quản trị doanh nghiệp luôn là
“bộ não” là cái nôi của sự phát triển doanh ngiệp Quản trị doanh nghiệp chú trọng đến việc xác định cho doanh nghiệp một hớng đi đúng đắn trong môi trờng kinh doanh ngày càng biến động Chất lợng của chiến lợc kinh doanh là một nhân tố đầu tiên và quan trọn nhất quyết định sự thành công, hiệu quả kinh doanh cao hay là thấp Trong quá trình kinh doanh, quản trị doanh nghiệp khai thác và thực hiện phân bổ các nguồn lực sản xuất quyết định đầu t cái gì và đầu t nh thế nào? Chất l- ợng của hoạt động này cũng là một nhân tố quan trọng ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị của mỗi thời kỳ Hiệu quả kinh tế chịu ảnh hởng của nhiều nhân tố, mọi nhân tố đề có thể tác động tích cực hoặc tiêu cực thông qua các hoạt động quản trị của bộ maý quản trị doanh nghiệp Nó là trung tâm điều khiển mọi hoạt động của doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh là hoạt động thể hiện sự kết hợp ngày càng chặt chẽ và ngày càng tối u các yếu tố sản xuất ngày càng khoa học và nghệ thuật kinh doanh Nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt là quản trị cao cấp lãnh đạo doanh nghiệp bằng tài năng và phẩm chất của mình có vai trò quan trọng bậc nhất tác động có tính chất quyết định đến sự thành đạt của doanh nghiệp trong việc xây dựng một hệ thống đoàn kết, năng động và chất lợng cao, dìu dắt và định hớng cho tập thể nhân viên, ngời lao động dới quyền hoàn thành mục tiêu của mình một cách vững chắc và ổn định.
1.5 Nhân tố tính khấu hao của máy móc thiết bị
Trong quá trình sử dụng máy móc thiết bị luôn bị hao mòn,năng lực phục vụ sản xuất kinh doanh luôn bị giảm đi, đến thời gian nhất định phải tiến hành sữa chữa lớn,khi h hỏng phải tiến hành thay thế tài sản mới Căn cứ vào mức độ hao mòn của tài sản cố định(hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình) Để xá định hao mòn của máy móc thiết bị uy nhiên công việc xác định hao mòn là hết sức khó khăn và không thể chính xác ,nó phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố trình độ sử dụng,quản lý và tính tỉ lệ khấu hao của từng doanh nghiệp Việc xác định hao mòn hữu hình đã khó thì việc xác định hao mòn vô hình lại càng khó hơn nhiều Việc quy định mức khấu hao ảnh hởng trực tiếp đến việc tính hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị
TSCĐ G = NGTSCĐ- GT đã hao mòn
Nếu giá trị hao mòn của MMTB là cao mà doanh nghiệp tính thấp thì sẽ có hiêu quả sử dụng thấp và ngợc lại chỉ khi nào doanh nghiệp tính toán mức hao mòn chính xác thì mới có thể tính đợc mức hiêụ quả sử dụng máy móc chính xác
1.6 Cơ cấu máy móc thiết bị của doanh nghiệp:
TSC § G Để quá trình sử dụng máy móc thiết bị trở nên có hiệu quả thì trớc hết các doanh nghiệp cần phải xác định một cơ cấu máy móc thiết bị hợp lý đủ về số l ợng, đúng về chất lợng tiết kiệm về chi phí Đâu là khâu đầu tiên trong quá trình đánh giá hiệu quả sử dụngmáy móc thiết bị bở lẽ nó sẽ quyết định hiệu quả đầu t ban đâu và sự hợp lý của hoạt động đầu t Bên cạnh đó chính cơ cấu máy móc thiết bĩe quyết định năng lực sản xuất của doanh nghiệp Một cơ cấu đợc gọi là hợp lý thì ngoài các yêu cầu nêu trên nó còn phải thể hiện khả năng linh hoạt trong việc đổi mới, nâng cao tính năng của máy móc thiết bị Với sự phát triển nhanh chóng của khoa học kĩ thuật, xuất hiện ngày càng nhiều các công nghệ tiên tiến vói tính năng kĩ thuật cao thay thế các công nghệ kĩ thuật lạc hậu điều này thúc đẩy sự tiến bộ xã hội nhng gây khó khăn cho nhà sản xuất và ngời dụng bởi tốc độ hao mòn vô hình diễn ra quá nhanhnên không kịp thời đẻ có thể thu hồi vốn đầu t đã bỏ ra Điều này là một khía cạnh các doanh nghiệp phải quan tâm trong quá trình xây dựng cơ cấu máy móc thiết bị, đặc biệt đối với doanh nghiệp xây lắp thì việc xây dựng cơ cấu máy móc thiết bị phải đợc tiến hành cho từng công trình.
Nhân tố thuộc môi trờng bên ngoài
Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh đều đặt mình vào môi trờng kinh doanh chung đầy biến động Do vậy nó chịu ảnh hởng nhiều của các nhân tố khách quan mà ta xẽ xem xét sau đây.
Doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất đều phải chịu sự hớng dẫn của pháp luật và chỉ đợc hoạt động trong cái hành lang pháp lý ấy Chính môi trờng pháp lý tạo ra một “sân chơi ” bình đẳng cho các doanh nghiệp cùng tham gia hoạt động kinh doanh, vừa cạnh tranh lại vừa hợp tác với nhau Nếu không có môi trờng pháp lý ấy thì việc chèn ép đôi khi là phi pháp sẽ diễn ra Chính vì vậy sẽ tạo ra một hành lang pháp lý lành mạnh là hết sức quan trọng Môi trờng phá lý bảo đảm tính bình đẵng của mọi loại hình doanh nghiệp, nó sẽ điều chỉnh các hành vi của doanh nghiệp trong một khuôn khổ nhất định Mỗi doanh nghiệp buộc phải chú ý phát triển các nhân tố nội lực, ứng dụng khoa học kỹ thuật, máy móc thiết bị để cạnh tranh và đứng vững Tính nghiêm minh của luật pháp thể hiện trong môi trờng kinh doanh thực tế ở mức độ nào cũng tác động mạnh mẽ đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị nói riêng nó không cho phép các doanh nghiệp gian lận trong việc tính toán các chỉ tiêu sẽ chỉ có kết quả và hiệu quả tích cực nếu môi trờng kinh doanh mà mọi thành viên đều tuân thủ pháp luật.
2.2 Môi trờng sinh thái khí hậu
Khi tính toán các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng MMTB trong ảnh hởng của các nhân tố bên ngoài thì môi trờng sinh thái khí hậu là nhân tố có ảnh hởng đáng kể. Tình trạng môi trờng xử lý phế thải, ô nhiễm, các ràng buộc xã hội về môi trờng thời tiết, khí hậu đều ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng MMTB Một môi trờng trong sạch, thoáng mát, khí hậu điều hoà thì hiệu quả sử dụng MMTB sẽ cao hơn do hao mòn ít hơn nớc ta là nớc nhiệt đới gió mùa, nắng ma theo mua, ẩm ớt, điều đó cũng ảnh hởng không nhỏ đến việc sử dụng, bảo quản MMTB Chính ảnh hởng của nhân tố này đã ảnh hởng không nhỏ đến việc tính toán hiệu quả sử dụng MMTB. Thực tế là doanh nghiệp chỉ chú trọng đến việc sử dụng MMTB nh thế nào? hao mòn thì việc sử dụng là bao nhiêu.? chứ không chú ý đến việc hao mòn, hỏng hóc lại một phần phụ thuộc vào điều kiện môi trờng Nếu đo lờng đợc mức độ ảnh hởng này và thờng xuyên có biện pháp xử lý thì hiệu quả sử dụng MMTB của doanh nghiệp sẽ tăng lên đáng kể.
Tình hình nghiên cứu, áp dụng và triển khai khoa học kỹ thuật, mức đầu t cho khoa học và công nghệ đều có ảnh hởng trực tiếp đến phát triển công nghệ của mỗi doanh nghiệp Doanh nghiệp nào muốn tạo lập đợc một uy tín, một sản phẩm có chất lợng cao thì không thể không có MMTB công nghệ hiện đại, việc áp dụng những tiến bộ này ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng MMTB Nếu MMTB hiện đại, công nghệ tiên tiến thì hiệu quả mà nó mang lại sẽ cao hơn
Nói tóm lại các nhân tố môi trờng bên ngoài luôn tạo ra những cơ hội và nguy cơ đối với mỗi doanh nghiệp đứng trớc tình hình này các doanh nghiệp phải tự điều chỉnh thích ứng với sự tác động bằng nhiều cách nh thay đổi chiến lợc, dự báo trớc những tình huống xảy ra để có kế hoạch điều chỉnh sao cho phù hợp với môi trờng nội bộ tạo nên một môi trờng kinh doanh có lợi nhất.
Hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị
Các chỉ tiêu về doanh lợi
Chỉ tiêu này phản ánh sức sinh lời của số vốn kinh doanh khẳng định mức độ đạt hiệu quả kinh doanh của toàn bộ số vốn mà doanh nghiệp sử dụng nói chung cũng nh hiệu quả sử dụng vốn tự có của doanh nghiệp nói riêng.
Doanh lợi vốn kinh doanh (D VKD )
Doanh lợi vốn tự có (D VTC )
Chỉ tiêu này phản ánh một cách rõ rệt nhất tập trung nhất trong việc đạt đợc mục tiêu lợi nhuận Nó đánh giá sự thành công của doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản, hiệu quả của chính sách tàichính mà doanh nghiệp áp dụng.
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Hiệu quả sử dụng TSCĐ (H TSCĐ )
HS Số l ợng MMTB trực tiếp sản xuất Tổng số MMTB hiện có
HT Lợi nhuận Tổng giá trị MMTB
TSCĐ G = nguyên giá TSCĐ- Giá trị đã hao mòn
Chỉ tiêu này cho biết 1 đồng TSCĐ trong kỳ sẽ sản xuất ra bao nhiêu đồng lợi nhuận, thể hiện trình độ sử dụng TSCĐ trong sản xuất kinh doanh.
2.1 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng về mặt hiện vật (HS)
Hệ số này cho biết tỷ lệ % số lợng MMTB đợc sử dụng trong sản xuất, hệ số này càng lớn chứng tỏ mức huy động MMTB và sản xuất của doanh nghiệp càng nhiều và hiệu quả sử dụng càng cao.
2.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng về mặt chất lợng
Hệ số về mức sinh lợi của MMTB (HT)
Hệ số này càng lớn thì hiệu quả sử dụng MMTB càng cao.
Hệ số về sức sản xuất của MMTB (HSSX)
Hệ số này càng lớn thì hiệu quả sử dụng MMTB càng cao
Chỉ tiêu tính toán chi phí mua sắm thiết bị GTB
Qi: số lợng thiết bị thứ i
Mi: giá tính cho 1 đơn vị thiết bị thứ i
Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng MMTB
MMTB là bộ phận lớn nhất, chủ yếu nhất trong t liệu lao động và quyết định năng lực sản xuất của doanh nghiệp Thời đại ngày nay không chỉ đòi hỏi sản xuất phải có kế hoạch đúng đắn, cần đội ngũ kỹ s và công nhân đợc đào tạo tốt mà còn phải đợc trang bị MMTB hiện đại Thật vậy MMTB là yếu tố quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo Các Mác trong bất kỳ một nền tảng sản xuất nào MMTB bao giờ cũng là hệ thống xơng cốt và là chỉ tiêu quan trọng nhất MMTB đợc con ngời không ngừng cải tiến và hoàn thiện, nó là yếu tố cách mạng nhất của lực lợng sản xuất Sự phát triển của MMTB đã góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi từ sản xuất thủ công nên nửa cơ khí, cơ khí hoàn toàn và đỉnh cao là tự động hoá quá trình sản xuất điều đó làm cho sức sản xuất tăng lên không ngừng, sản phẩm sản xuất ra ngày càng phong phú, đa dạng và có chất lợng cao.
Khi đề cập đến vai trò của MMTB Cácmác đã từng nói “Một phơng thức sản xuất xã hội sau chiến thức một phơng thức sản xuất xã hội trớc nó còn do nó có năng suất cao hơn mà năng suất phụ thuộc vào công cụ lao động trong đó MMTB đóng vai trò chính” MMTB quyết định tính chất, đặc điểm của sản phẩm sản xuất ra Sản phẩm làm ra với khối lợng lớn, chất lợng cao là hoàn toàn phụ thuộc vào năng lực sản xuất của MMTB Bất kỳ một sự thay đổi nào trong hệ thống máy móc thiết bị cũng có thể ảnh hởng trực tiếp đến sản xuất Đây là vấn đề mà buộc các doanh nghiệp phải quan tâm trong quá trình cải tiến, đỏi mới máy móc thiết bị sao cho với chi phí cải tiến, đổi mới nhỏ nhất nhng hiệu quả thu đợc trong sản xuất là lín nhÊt.
Việc đa máy móc thiết bị vào sản xuất góp phần rút ngắn chu kỳ sản xuất, tăng năng suất lao động, tiết kiệm lao động sống và lao động vật hoá dẫn đến hạ giá thành và tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Giải quyết tốt vấn đề quản lý và sử dụng máy móc thiết bị là câu hỏi luôn đặt ra cho mọi doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp xây lắp.
Thực trạng hoạt động quản lý sử dụng máy móc thiết bị tại công ty xây dựng Lũng lô
Đặc điểm chung của công ty xây dựng lũng lô
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xây dựng lũng lô
Công ty xây dựng Lũng Lô tiền thân là công ty xây dựng công trình ngầm Lũng Lô đợc thành lập ngaỳ 16/11/1989 theo quyết định số 294/QĐ- QP của Bộ Quốc Phòng Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty lúc này là nhận thầu, quy hoạch, khảo sát, thiết kế, thi công các công trình ngầm trong công nghiệp dân dụng, giao thông, thuỷ lợi…
Ngày 18/7/1990 Bộ Quốc Phòng có quyết định 196/QĐ- QP ngày 26/8/1993
Bộ Quốc Phòng có quyết định 577/QĐ- QP thành lập công ty xây dựng Lũng lô theo quyết định 538- DNNN với vốn pháp định là 2.232,4 triệu đồng Lúc này nhiệm vụ sản xuất của công ty không thay đổi nhng cơ cấu tổ chức thì không còn xí nghiệp khảo sát thiết kế mà thêm vào đó là chi nhánh miền trung đặt tại thị trấn YALY.
Ngày 17/4/1996 Bộ Quốc Phòng có quyết định 466/ QĐ- QP thành lập công ty xây dựng Lũng Lô trên cơ sở sát nhập công ty xây dựng Lũng Lô cũ và công ty xây dựng 25/3 cùng với xí nghiệp khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng Vốn pháp định của công ty là 3.625 triệu đồng Ngoài các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nh trên công ty còn tham gia xây dựng các công trình điện hạ thế, kinh doanh bất động sản, đợc cấp giấy phép hành nghề và giấy đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký kinh doanh số 110.753 do uỷ ban Kế hoạch thành phố Hà nội cấp ngày 26/6/1996.
- Giấy phép hành nghề xây dựng số 2417/CGĐ do Bộ Giao thông vận tải cấp ngày 21/8/1996.
- Giấy phép hành nghề xây dựng số 232 do Bộ xây dựng cấp ngày 4/9/1996.
- Giấy phép hành nghề xây dựng thuỷ lợi số 62- GP/NN do Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp ngày 28/8/1996.
- Giấy phép hành nghề khảo sát dò tìm, rà phá bom mìn vật nổ số 1614/QP do Bộ Quốc phòng cấp ngày 12/8/1996.
Tuy là doanh nghiệp mới đợc thành lập nhng công ty xây dựng Lũng Lô đã tạo đợc cho mình một chỗ đứng, một uy tín lớn trên thơng trờng mà không phải doanh nghiệp xây dựng nào cũng có đợc Với trang thiết bị cơ giới đa dạng và hiện đại cùng với đội ngũ cán bộ, công nhân nhiều kinh nghiệm, công ty đã thi công nhiều công trình xây dựng cao tầng, các công trình giao thông cầu đờng, cầu cảng, công trình ngầm, sân bay, thi công các công trình thuỷ lợi và lắp đặt đờng dây trạm biến thế trong cả nớc đặc biệt trong lĩnh vực thi công nền móng đờng cao tốc Ngoài ra phát huy thế mạnh của Binh chủng Công Binh, công ty còn làm tốt công tác khảo sát dò tìm và sử lý bom mìn vật nổ, làm sạch môi trờng.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty
Là một DNNN hoạt động trong ngành xây dựng- một ngành kinh tế quan trọng trong toàn bộ hoạt động cho nền kinh tế quốc dân- hoạt động của công ty xây dựng Lũng Lô chịu sự ảnh hởng không nho do đặc điểm kinh doanh của ngành tạo ra Chỉ có nghiên cứu một cách nghiêm túc những đặc thù riêng trong ngành thì chúng ta mới có thể nhìn nhận một cách thấu đáo về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Thứ nhất: do đặc điểm của ngành xây dựng vì chi phí ban đầu là rất lớn mà hiệu quả kinh tế cha phát huy ngay trong khi ngân sách Nhà nớc còn hết sức hạn hẹp đảng và Nhà nớc đã chủ trơng tìm các nguồn vốn khác nh vay nợ nớc ngoài,vốn trợ cấp quốc tế, vốn trong dân để đáp ứng kịp thời nguồn tài chính giúp công ty mang lại những công trình có chất lợng cao nhất cho xã hội Chính vì giá trị của các công trình có ý nghĩa hết sức to lớn cho xã hội nên bằng giá nào công ty cũng phải dảm bỏ tín độ thi công, định mức nguyên vật liệu đợc giao để vừa đảm bảo uy tín vừa đảm bảo đợc lợi ích của nó tạo ra cho xã hội cho nên ngoài mục đích kinh
% tế thì đối với công ty xây dựng Lũng Lô hiệu quả xã hội cũng đợc ban lãnh đạo công ty đặt lên hàng đầu mà hiệu quả xã hội này nó là giá trị vô hình và ảnh hởng lâu dài đến đời sống của xã hội nhng nó đợc đo bằng kinh nghiệm sự kinh doanh có văn hoá riêng lấy lợi ích của xã hội đặt lên trên lợi ích của công ty, t tởng này đợc thấm nhuần trong mỗi cán bộ, công nhân trong công ty xây dựng Lũng Lô Bộ Quốc Phòng.
Về hiệu quả kinh doanh qua bảng số liệu sau:
Bảng số Đơn vị 1000 Đồng
39.507.671 38.952.794 3.566.700 2.675.025 Nguồn: Công ty xây dựng Lũng Lô
Qua bảng số liệu cho thấy công ty kinh doanh có hiệu quả các chỉ tiêu đều lớn hơn không Tuy nhiên cả doanh thu và lợi nhuận ròng không phải lúc nào năm sau cũng cao hơn năm trớc và tốc độ tăng là không đều Nhng nếu chỉ thông qua số lợi nhuận mà doanh nghiệp th đợc trong kỳ cao hay thấp để đánh giá chất lợng sản phẩm kinh doanh tốt hay sấu thì có thể đa chúng ta đến kết luận sai lầm mà phải xét cả những chỉ tiêu tơng đối bằng cách đặt lợi nhuận trong mối quan hệ với doanh thu thuÇn, chi phÝ kinh doanh
Nhận xét: Tập hợp các chỉ tiêu tài chính nêu trên cho phép ta có cái nhìn chung nhất về thực lực doanh lợi của công ty.
Trớc hết xét về chỉ tiêu D TR là một chỉ tiêu đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh thịnh vợng hay suy thoái, ý nghĩa của chỉ tiêu này là một đồng doanh thu đạt đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận kết quả cho thấy chỉ tiêu này của doanh nghiệp liên tục tăng qua các năm
Về chỉ tiêu H CPKD : Đây là chỉ tiêu đợc xét đến xem công ty có cơ cấu chi phí hợp lý cha cho biết sự thành công hay thất bại của các nhà quản lý tài chính trong việc tối đa hoá hơn lợi nhuận cho công ty.
Chỉ tiêu H CPKD liên tục tăng nó cho biết một đồng chi phí kinh doanh thu đợc bao nhiêu lợi nhuận Năm 1996 một đồng tài sản có bỏ ra thu đợc 1,05 đồng lợi nhuận Năm 1997 một đồng tài sản có bỏ ra thu đợc 1,08 đồng lợi nhuận tăng 0,03 đồng so với 1996 Năm 1998 một đồng tài sản có bỏ ra thu đợc 1,08 đồng lợi nhuận tăng 0,72 đồng so với 1997 Năm 1999 một đồng tài sản có bỏ ra thu đợc2,65 đồng lợi nhuận tăng 0,85 đồng so với 1998 Kết quả này đã làm hài lòng các nhà đầu t và ban lãnh đạo công ty.
Năng lực về sản xuất kinh doanh và nhân sự của công ty
Cùng với sự phát triển của đất nớc, công ty xây dựng lũng lô cũng ngày một trởng thành công ty đã tham gia xây dựng và hoàn thành nhiều công trình, các công trình bàn giao đợc các chủ đầu t đánh giá đạt chất lợng tốt và thi công đúng tiến độ đã đa vào sử dụng là:
STT Công trình thi công Giá trị (tr. đồng) 1
Thi công âu tàu bến đậu tàu cho đảo bach long vĩ
Thi công nhà máy thuỷ điện hàm thuận đa min
Mở mỏ đá chinfon hải phòng đờng cu ba –Quãng trị đền cờ –nghệ an đờng hầm xuân nghi nạo vét luồng cảng sa kì nạo vet sông bàng giang –cao bàng đờng hầm nhà máy xi măng nghi xuân đờng hầm nhà máy thuỷ điện đa min
Về nhân sự: với đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật công ty không ngừng lớn mạnh về số lợng và chất lợng công ty đã thờng xuyên có kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp học, khoá học về đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật để từng bớc đáp ứng đợc nhu cầu phát triển, phục vụ mục đích phát triển chung của công ty, khuyến khích và tiếp nhận các cán bộ trẻ có tay nghề và tiếp thu đợc trình độ khoa học công nghệ hiện đại Chính vì thế tỷ lệ trẻ hoá đội ngũ cán bộ của công ty chiếm tỷ trọng cao Hiện tại số lợng cán bộ công nhân của công ty nh sau:
Danh mục Số lợng Danh mục Số lợng
-xây dựng cầu đờng -xây dợng xân bay -thiết bị
-kỹ s điện -kü s má -kỹ s hoá nổ -kü s kinh tÕ -kinh tế giao thông -kinh tÕ x©y dùng -kinh tế tài chính -ngoại ngữ
32 9 7 8 12 16 20 5 6 9 8 1.694 (Nguồn Công ty xây dựng Lũng Lô)
Kế thừa và phát huy truyền thống 50 năm ngành công binh quân đội Công ty xây dựng Lũng lô đã có đợc bề giày về kinh nghiệm trong ngành xây dựng, cầu đờng, cảng biển.
STT Tính chất công việc Số năm kinh nghiệm 1
Xây dựng đờng nhựa, bê tông
Thi công cải tạo nâng cấp đờng băng sân bay
Xử lý địa chất nền móng
Thi công các công trình ngầm và đờng hầm
Thi công xây dựng các nhà cao tầng
Thi công các công trình chuyên dụng
Nổ phá đá ngàam, nạo vét luồng sông
Dò tìm xử lý bom mìn vật nổ
Khảo sát thiết kế và t vấn xây dựng
15 20 25 20 30 10 20 25 35 30 Nguồn công ty xây dựng Lũng lô
Với đội ngũ công nhân lành nghề có trình độ, có kinh nghiệm năng lực mạnh về mọi mặt công ty đã đợc Bộ quốc phòng xếp thứ hai trong ngành xây dựng sau công ty xây dựng Sông Đà Có đợc những thành tựu này trớc hết do sự lỗ lực của tập thể ban giám đốc, của các phòng ban và từng công nhân trong công ty Mặt khác do phơng châm quản lý của công ty là quản trị con ngời khuyến khích công nhân làm việc một cách hăng say có hiệu quả thởng phạt công minh Chính điều này đã tạo đợc sự đoàn kết và bầu không khí làm việc hết sức lành mạnh làm cho hiệu quả kinh doanh của công ty không ngừng tăng lên.
Hệ thống trang thiết bị máy móc xây dựng
Với mục tiêu từng bớc hiện đại hoá trang thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty cũng nh đáp ứng nhu cầu để thi công và đấu thầu các dự án lớn, kỹ thuật cao công ty luôn chú trọng trong việc đầu t trang thiết bị công nghệ hiện đại Tính từ 1996 công ty đã tập trung đầu t 122 tỷ đồng cho máy móc thiết bị phục vụ các công việc nh thi công công trình ngầm, đờng giao thông bến cảng.
Bảng số: Tổng hợp báo cáo tài sản cố định. Đơn vị triệu đồng.
Tên xí nghiệp Số l- ợng
Xí nghiệp XD phía bắc
Xí nghiệp vật liệu nổ
Xí nghiệp XD dân dụng
Xí nghiệp XD phía nam
28.450 0 1041 4.374 501 2.057 301 4.167 1.035 4.144 46.074 Nguồn: Công ty xây dựng lũng lô
Tổng cộng từ 1996- 2000 công ty đã đầu t mua sắm mới 886 TSCĐ trong đó có 629 trang thiết bị thi công (41 xe chỉ huy, 76 xe vận tải các loại, 312 máy dò mìn, 95 thiết bị thi công máy động, 112 máy tĩnh) với tổng giá trị là 112 tỷ đồng. Chỉ riêng năm 2000 công ty đã đầu t mua sắm 7,8 tỷ đồng cho trang thiết bị công ty và chủ yếu phục vụ các công trình lớn đang thi công Với hệ thống trang thiết bị đầu t cho cơ sở hạ tầng nh vậy cùng với đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, nhiều kinh nghiệm công ty đang ngày càng một khẳng định uy tín và vị trí của mình ở trong và ngoài nớc.
Năng lực về tài chính
Là một công ty xây dựng đòi hỏi chi phí dầu t ban đầu rất lớn mà bớc đầu doanh nghiệp phải bỏ ra chính vì vậy từ khi thành lập công ty Vốn sản xuất của công ty gồm vốn nhà nớc cấp; vốn tự có; vốn vay và vốn huy động… với tổng mức
70.000.000.000 Việt nam đồng Vốn liên doanh liên kết 100.000.000.000 Việt nam đồng hoạt động tài chính của công ty hết sức có hiệu quả
Bảng số : Tình hình tài chính Đơn vị: 1000đ
39.507.671 38.952.794 3.566.700 2.675.025 Nguồn: Công ty xây dựng Lũng lô
Nh đã đánh giá ở phần hiệu quả kinh doanh thì D TR , H CPKD đều tăng chứng tỏ công ty sử dụng vốn kinh doanh khá hợp lý kết quả này làm hài lòng ban lãnh đạo công ty và nhà đầu t.
Đặc điểm tổ chức của công ty xây dựng Lũng Lô
Ban giám đốc công ty Phòng kế hoạch Phòng kinh tế
Phòngktỹ thuật Phòng tài chínhPhòng chính trị Phòng hành chính P lao đối ngoại động tiền l ơng XN x
XN xử lý bom m ìn và VL nổ
XN xe máy và TCCG XN KSTK và t vấn x ©y dùng XN x ây dựng công tr
XN x đ ờnXN trang trí nội thất VLXDg cảng
Các văn phòngây dựng phía Nam đại diện Liên doanh L ữ Xà Hồ T ©y
Liên doanh máy x ây dựng VUTRAC Liên doanh x ây dựng TAPBO Lũng Lô
Tại công ty có ban giám đốc Dới các xí nghiệp có các giám đốc xí nghiệp chịu sự lãnh đạo trực tiếp của công ty.
Giúp việc cho ban giám đốc công ty là các phòng ban chức năng và nghiệp vụ Các phòng ban đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc và giúp việc cho ban giám đốc điều hành công ty một c ách thông suốt Ban giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trớc Bộ quốc phòng, Bộ t lệnh công binh về mọi mặt hoạt động của công ty, là ngời điều hành cao nhất của doanh nghiệp.
Bộ máy ban giám đốc gồm có:
+ 1 giám đốc phụ trách chung.
1 phó giám đốc điều hành
1 phó giám đốc kỹ thuật
1 phó giám đốc kế hoạch
1 phó giám đốc chính trị
1 phó giám đốc phụ trách liên doanh
Có chức năng xây dựng và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng quý năm của toàn công ty giúp ban giám đốc dự thảo ban hành quy chế sửa đổi bổ sung, nghiên cứu t vấn, triển khai thực hiện công tác tuân thủ theo pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý và bảo hành hồ sơ pháp lý, trang bị tài sản, kế hoạch đầu t mua sắm điều động trang thiết bị, quản lý đất đi toàn công ty quản lý hợp đồng kinh tế và các hồ sơ khác có liên quan.
Phòng kinh tế đối ngoại
Có chức năng khai thác các dự án, xây dựng hồ sơ đấu thầu cho toàn công ty, lập hồ sơ quản lý các dự án từ giai đoạn tiền khả thi đến ký hợp đồng xây dựng định mức lao động , đơn giá tiền lơng cho các xí nghiệp công trờng trực thuộc phù hợp với quy định của Nhà nớc , giúp ban giám đốc làm việc với các tổ chức kinh tế của nớc ngoài, quản lý các hoạt động liên doanh liên kết trong nớc và ngoài nớc.
Có chức năng xây dựng theo dõi kiểm soát, chỉ đạo hệ thống tài chính, kế toán của công ty theo quy định của Nhà nớc , của Bộ quốc phong, tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán chính xác, đúng pháp luật, xây dựng kế hoạch khai thác thị trờng vốn có hiệu quả
Có chức năng xây dựng phơng án kỹ thuật thi công và kiểm tra chất lợng các công trình kết hợp với phongf kinh tế đối ngoại lập hồ sơ kỹ thuật đấu thầu, các ph- ơng án kỹ thuật chi tiết cho các dự án lớn, chỉ đạo thi công các công trình của xí nghiệp, các công trình trực tiếp của công ty lập hồ sơ kỹ thuật thực hiện đúng hợp đồng, nghiệm thu các công trình của công ty.
Có nhiệm vụ tham mu cho Đảng uỷ, ban giám đốc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác Đảng, công tác chính trị trong toàn công ty, xây dựng các tổ chức quần chúng hoạt động đúng chức năng, có hiệu quả, quan hệ chặt chẽ với cấp uỷ Đảng và chính quyền địa phơng trên địa bàn làmnhiệm vụ thẩm định chất l- ợng chính trị đối với cán bộ nhân viên toàn công ty.
Có chức năng quản lý con dấu của công ty, lu trữ thu phát công văn tài liệu đúng nguyên tắc bảo mật, quảnlý vật t trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng, tổ chức thực hiện đón tiếp khách tổ chức hội họp tổ chức đánh máy in ấn, gửu tài liệu theo yêu cầu, quản lý hoạt động đội xe, văn phòngtổ chức bảo vệ công ty và quản lý bảo vệ nhân viên khu nội trú.
Nhìn vào sơ đồ tổ chức ta thấy các phòng ban chức năng không trực tiếp chỉ huy, quản lý xí nghiệp nhng có hiệm vụ theo dõi hớng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tiến độ sản xuất, các quy trình tiêu chuẩn và định mức kinh tế kỹ thuật, các chế độ quản lý tại xí nghiệp ở mỗi xí nghiệp có bộ máy quản lý riêng theo hình thức trực tuyến đảm bảo tình huống thống nhất trong hoạt động quản trị.
Chức năng cụ thể đợc thể hiện ở sơ đồ sau:
Giám đốc xí nghiệp Đốc công Đội tr ởng công nhân
Các phòng ban chức năng của xí nghiệp chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc xí nghiệp các đội công trình đợc thành lập tuỳ theo yêu cầu của từng thời kỳ.
6.2 Phân cấp quản lý trong công ty xây dựng Lũng Lô
Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ trong quan hệ giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng, với các tổ chức, cơ quan quản lý (ngân hàng)… và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc Công ty xây dựng Lũng Lô là một doanh nghiệp độc lập tự chủ, công ty đợc phép sử dụng con dấu riêng, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đ- ợc giao quyền tự chủ trong việc sử dụng và bổ sung vốn tự có… còn các xí nghiệp trực thuộc thì t cách pháp nhân không đầy đủ chỉ đợc ký kết các hợp đồng kinh tế khi đợc uỷ quyền của công ty.
+ Quản lý vốn và tài chính
Các xí nghiệp và các chi nhánh trực thuộc của công ty đợc giao vốn cố định và vốn lu động nhằm thực hiện các hợp đồng đã ký kết Khi đã nhận vốn các xí nghiệp có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn, muốn vậy các xí nghiệp chỉ đợc phép cho thuê TSCĐ, phơng tiện thi công trên cơ sở hợp đồng đã đợc duyệt.
+ Vốn lu động: của xí nghiệp đợc sử dụng vào việc mua sắm nguyên vật liệu, trả lơng, thởng chi cho quá trình phục vụ sản xuất, quản lý xí nghiệp… Nếu thiếu vốn lu động thì xí nghiệp sẽ đợc cấp bổ sung theo kế hoạch trong từng tháng.
Quyền lợi của công ty gắn liền với quyền lợi của xí nghiệp và toàn thể công nhân kết quả làm việc của mỗi công nhân, mỗi xí nghiệp sẽ ảnh hởng đến kết quả của cả công ty Chính vì vậy mỗi công nhân phải chịu trách nhiệm trớc xí nghiệp và mỗi xí nghiệp phải chịu trách nhiệm trực tiếp thanh tra toàn các công trình của mình trớc công ty Chính sách làm việc này đã tạo thành sự liên kết chặt chẽ giữa lợi ích cá nhân và lợi ích công ty.
+ Vốn cố định: Công ty trực tiếp quản lý nguồn vốn cố định bất kể vốn đó đ- ợc hình thành từ nguồn nào các đội đợc giao quản lý bằng hiện vật có trách nhiệm sử dụng có hiệu quả Việc mua sắm thanh lý, nhợng bán TSCĐ đều do công ty quyết định dựa trên cơ sở đề nghị của các xí nghiệp đội công trình Việc huy động các nguồn vốn khác để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sẽ có quy định cụ thể bằng văn bản
+ Nguồn vốn đi vay: Vốn đi vay cũng chiếm một vai trò quan trọng để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty Các xí nghiệp trực thuộc, các đội công trình trong quá trình hoạt động nếu khả năng về vốn công ty không đáp ứng đủ thì các đơn vị này cũng có thể đi vay để bù đắp khoản thiếu hụt Tuy nhiên các đơn vị phải chấp hành đúng nội quy mà công ty đặt ra Trong một số trờng hợp công ty có thể đứng ra bảo lãnh cho các đơn vị thực hiện quá trình vay vốn đơn vị phải có nghĩa vụ thực hiện đúng nội dung cam kết vay và trả lãi vay theo lãi suất quy định của ngân hàng. Đối với các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm Y tế, kinh phí công đoàn… xí nghiệp phải thực hiện đầy đủ cho cán bộ công nhân viên theo đúng chế độ của Nhà nớc Công ty là chủ thể đại diện thu và nộp Các xí nghiệp có toàn quyền sử dụng và phân phối lợi nhuận còn lại của đơn vị mình bằng cách lập quỹ phát triển kinh doanh, quỹ khen thởng, phúc lợi,…
Các công trờng trực thuộc công ty cũng phải hạch toán nh các xí nghiệp, riêng lợi nhuận còn lại phải nộp chung vào quỹ công ty.
Phân tích thực trạng quản lý sử dụng máy móc thiết bị của công ty xây dựng lũng lô
Phân tích thực trạng quản lý sử dụng máy móc thiết bị của công ty
Với mục tiêu từng bớc nâng cao hiện đại hoá các trang thiết bị hiện đại đáp ứng đợc nhu cầu của công ty cũng nh có đủ khả năng, năng lực tham gia thi công các dự án lớn và đòi hỏi cao về tiêu chuẩn kĩ thuật cũng nh tiến độ thi công Công ty luôn chú trọng trong việc đầu t trang thiết bị công nghệ hiện đại.Trong những năm qua công ty đã tập trung đầu t hàng trăm tỷ đồng thiết bị phục vụ các công việc nh xây dựng công trình ngầm,thi công xây dựng đờng giao thông , công nghiệp thi công bến cảng ,xây dựng dân dụng, cơ cấu thiết bịn cụ thể nh sau:
Bảng : Cơ cấu thiết bị của công ty:
TT Danh mục thiết bị Công suất Số lợng Giá trị còn lại
Xe vận tải Krap 15Tấn 25 80.
2 Xe vận tải Caterpillar 773B 54 Tấn 7 80.
3 Xe vận tải HynDai 15 Tấn 12 90.
4 Xe vận tải Jim555 8 Tấn 42 70.
5 Xe vận tải Kanaz 12 Tấn 12 80.
6 Xe vận tải Maz 12 Tấn 31 75.
7 Xe vận tải isuzu 5 Tấn 8 90.
8 Xe vận tải Ifa 10 Tấn 22 75.
9 Xe vận tải Gaz66 5 Tấn 22 75.
10 Xe vận tải Mitsubishi 5 Tấn 12 80.
II Thiết bị khoan hầm:
6 Máy khoan hở Futu Kawa 125mm 1 90.
7 Máy ủi DEAT(Nga) 250 HP 2 7080.
1 Lu Lung Sa Kai 12TÊn 8 80.
TT Danh mục thiết bị Công suất Số l- ợng
IX Máy phát điện: 25125Kv w
XI Xe bơm, máy bơm Bê Tông:
1 Trạm trộn bê tông IPA 3060m 3 h 3 95.
2 Xe vận chuyển bê tông 6 m 3 11 80.
Nguồn công ty xây dựng Lũng Lô
1.1 Phân tích hệ thống tổ chức quản lý máy móc thiết bị của công ty :
Sơ đồ: Hệ thống tổ chức máy móc thiết bị
Hệ thống tổ chức quản lý máy móc thiết bị của công ty xây dựng Lũng Lô đ- ợc chia thành hai cấp cơ bản.Trong đó cấp công ty phngf kế hoach đóng vai trò chính trong việc quản lý máy móc thiết bị về kỹ thuật,thời gian hoạt động và kế hoạch sửa chữa.Phòng kế hoạch có bộ phận công tác số 2 chuyên quản lý trang bị vật t căn cứ kế hoạch SXKD lập kế hoạch đầu t trang thiết bị nếu có yêu cầu trình ban gám đốc,xây dựng phơng án quản lý khoa học tiện cho công tác theo dõi và báo cáo, hực hiện các thủ tục pháp lý cho trang bị hoạt động, lu hành đề xuất phơng án sửa chữa định kỳ cho các loại trang bị,theo dõi chỉ đạo việc sửa chữa theo kế hoạch đợc duyệt, tiếp nhận trang bị,và đề xuất của công trờng đặt hàng và soạn thảo mua bán vật t trang bị,theo dõi thủ tục thanh quyết toán,thanh lý hợp đồng.Thực hiện công tác báo cáo công ty và cấp trên,phối hợp với phòng tài chính ,cong trờng theo dõi khấu hao,đánh giá giá trị tài sản và báo cáo công nợ cho các đối tợng thuê mua trang bị vật t của công ty ,phối hợp phòng tiền lơng đề xuất phơng án sử dụng lực lợng vận hành,bảo quản sửa chữa Phòng kế hoạch không trực tiếp quản lýmáy móc thiết bị ở cấp xí nghiệp ,mà các xí nghiệp tự lập sơ đồ quản lý, sửa chữa, tính khấu hao theo quy định của nhà nớc và cong ty.Sau đó lập báo cáo với phòng kế hoạch theo định kỳ.ở cấp xí nghiệp hầu hết có dội sửa chữa và đội cơ khí,trực tiếp lập ra các tổ để công nhân vận hành.Thực tế cho thấy trong những năm qua máy móc thiết bị của công ty liên tục tăng,máy móc thiết bị ngày càng hiện đại bởi lẽ hiện tại công ty đang thi công các công trình lớn có các giá trị cao của đất nớc nh đờng mòn Hồ Chí Minh,nhà máy lọc dầu Dung Quất Chính vì vậy thời gian huy động công suất máy đạt kết quả cao.Tuy công ty đã có sự phân cấp và trách nhiệm rõ ràng đối với từng cấp nhng việc quản lý nhiều khi không đợc tuân thủ ngiêm ngặt do đặc thù của nghành xây dựng là thờng xuyên phải di truyển từ công trình này sang công trình khác và có sự tập trung máy mocá thiết bị là khó thực hiện.
1.2 Phân tích tình hình quản lý,sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian Hiện nay cũng nh bao doanh nghiệp khác công ty rất coi trọng đén việc nâng cao hệ số thời gian làm việc thực tế cảu máy móc thiết bị,nhằm nâng cao hơn nữa mức độ đóng góp cho các công trình.Bên cạnh đó do yêu cầu của nghành xây dựng dòi hỏi phải có sự đầu t đỏi mới hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho thi công nên công ty luôn huy động đến mức tối đa thời gian làm việc của maý móc thiết bị để thu hồi vốn đầu t V bình quân nếu thi công trên đất liền với những công trình không phức tạp thì máy móc thiết bị sẽ có thời gian sử dung khoảng 5-6 năm.Nếu thi công trên đảo hoặc trên các địa hình phức tạp thì thời gian sử dụng của các máy móc thiết bị là 3-4 năm.Với thời gian hoạt động trong từng năm có thể tíng chung nh sau: +Năm 1997 : 25 ngày / tháng.
Với thời gian làm việc thực tế luôn đạt hai ca,bình quân 10,5 giờ/ngày.
Từ thực tế này ta có thể thấy khi bớc sang nền kinh tế thị trờng doanh nghiệp phải tự hạch toán và chịu trác nhiêm trớc bộ quốc phòng,nên muốn đứng vững trong thơng trờng thì công ty phải thực sự làm ăn có hiệu quả.Chinh từ lẽ đó công ty luôn phâns đấu và đã khẵng định đợc danh tiếng của mình, bằng chứng là công ty luôn trúng thầu những công trình có giá trị cao.Do vậy công ty luôn huy động và sử dụng máy móc thiết bị với thời gian làm việc cao nhất.Sở dĩ năm 1997 hệ số thời gian sử dụng máy móc thiết bị kém hơn là do thị trờng cho thuê máy móc thiết bị rất phát triển với những máy móc thiết bị đã qua sử dụng chi phí khấu hao thấp nên giá cho thuê rẻ hơn chi phí sử dụng máy móc thiết bị của công ty.Bớc sang những năm tiếp theo công ty luôn tăng cờng đội ngũ công nhân lành nghề mặt khác lúc naỳ công ty đã khẵng định đợc vị thế của mình nên các công trình tăng đáng kể do vậy thời gian sử dụng máy móc thiết bị tang lên và giữ sự ổn định tong các năm 1998,1999,2000 và thep kế hoạch dự kiến tăng lên 27 ngày/ tháng Nhìn chung có thể nói rằng hệ số thời gian sử dụng máy móc thiết bị của công ty đã đạt yêu cầu khích lệ mà không phaủi công ty nào cũng đạt đợc.Tuy nhiên công ty cần phát huy hơn nữa những hệ số này.Khi đánh giá hệ số này có một nguyên nhân quan r\trọng ảnh hởng trực tiếp đến thời gian huy động máy móc thiết bị của công ty đó là vị trí địa lý ,điều kiện thời tiết khí hậu và thổ nhỡng của công trình,nó ảnh hởng trực tiếp đến tiến độ chất lợng và khả năng làm việc của máy móc thiết bị.Thật vậy vào quý
I và quý IV trong năm là mùa xây dựng,nên số lọng công trình cũng nh thời gian hoạt động của máy móc thiết bj bao giờ cũng nhiều hơn qúa II và quý III là mùa m- a bão ,thời tiết xấu các công trình phải ngng hoạt động nhiều, có thể thấy đợc điều này qua bảng số sau:
Thêi gian hoạt động thực tế của máy:
QuÝ I QuÝ II QuÝ III QuÝ IV
Nguồn Công ty xây dựng Lũng Lô
1.3 Phân tích tình hình quản lý sử dụng số lơng về mặt máy móc thiết bị
Là một công ty xây dựng nên hệ thống máy móc thiết bị của công ty mang tính chất riêng lẻ,mỗi máy có những tính năng tác dụng khácc nhau và đợc sử dụng vào những công việc khác nhau.Tuỳ theo từng loại công trình riêng biệt mà số lợng cũng nh mức đóng góp của chúng sẽ đợc thể hiện cụ thể.
Hiên nay công ty hoạt đọng trong nhiều lĩnh vực, cầu đờng bến cảng xử lý bom mìn nên máy móc thiết bị rất đa dạng và toàn bộ số lợng máy móc thiết bị của công ty dều đợc đa vào sử dụng.Đứng trớc mỗi công trình xây dựng công ty đều phải cân nhắc phải sử dụng lợng máy móc thiết bị nh thế nào? Chi phí vận chuyển máy móc thiết bị, chi phí khấu hao chi phí nhân công,chi phí nguyên vật liệu.Hầu hết các công trình thi công đều có giá trị lớn tầm cở quốc gia cho nên thời gian thi công dài điều này đồng nghĩa với việc công ty đầu t và sử dụng máy móc thiết bị của mình ít phải thuê máy móc thiết bị sở tại.
Ta thấy đợc tình hình sử dụng máy móc thiết bị về mặt số lợng của Công ty nh sau:
Năm 1999: 91 =>Tăng so với năm 1998 là 1 Tăng so với năm 1998 là 1 .
Năm 2000: 95,5 =>Tăng so với năm 1999 là 4,5 .
Trong những năm vừa qua số lợng máy móc thiết bị của công ty đã có sự thay đổi đáng kể.Do công ty đã không nghừng đầu t mua sắm máy móc thiết bị ,sở dĩ nh vậy là do hoạt động sản xuất kinh doang của công ty có bớc phát triển tốt có nhiều công trình lớn.Nên công ty phải huy động ngày một nhiều máy móc thiết bị vào thi công nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công và đảm bảo tiến độ chất lợng công tr×nh.
1.4 Phân tích tình hình sử dụng sông suất máy móc thiết bị
Trong những năm vừa qua việc sản xuất kinh doanh của công ty tơng đối thuận lợi,công ty luôn huy đọng đợc số lợng máy móc thiết bị hoạt dộng ở tỷ lệ cao cùng với việc này công ty luôn chú trọng sử dụng máy móc thiết bị với công suất cao nhất nhằm giảm thời gian chết,tận dụng khấu hao tăng giá trị đóng góp của máy moct thiết bị vào doanh thu.Nhng một số máy móc thiết bị việc sử dụng cũng mới đạt công suất trung bình nh máy lu,thiết bị khoan hầm, bỏi lẽ đây là loại máy chỉ hoạt động theo tính chất công đoạn.Máy phát điện ,máy đào, do tính chất đặc thù nên không phải công trình nào cũng huy động do vậy mà mức độ huy động th- ờng thấp hơn các máy khác.
Bảng : Sử Dụng Công Suất Máy Móc Thiết bị (đvị).
TT Danh mục thiết bị Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000
11 Máy bơm,xe bơm bê tông 90 92 87
Nguồn Công ty xây dựng Lũng Lô
Nhìn chung qua các năm công suất hoạt động của máy móc thiết bị là ổn định, công ty đã có nhiều cố gắng trong hoạt đọng tối đa công suất sử dụng máy,dự tính trong năm 2001 công ty đang phấn đấu đạt chỉ tiêu là82% Với tình hình này và xu thế phát triển của công ty nh hiện nay thì việc huy động công suất thiết bị là việc không đáng lo ngại.
1.5 Phân tích tình hình tính và trích khấu hao
Do đặc thù của công ty xây dựng nên máy móc thiết bị sử dụng với công suất cao, hao mòn nhanh, theo số liệu của phòng Kế hoạch công ty thì máy móc thông thờng dùng trên đất liền có thời gian sử dụng từ 5 - 6 năm, trên đảo là 3-4 năm Tuy nhiên , tuỳ thuộc vào máy móc đầu t là mua mới hay đã qua sử dụng mà thời gian sử dụng có thể di dịch Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp tính khấu hao là phơng pháp khấu hao luỹ thoái và phơng pháp khấu hao tuyến tính Trong đó ph-
Tỷ lệ khấu hao hàng năm (Tk) 5 , 0 ) 1 + 3 (
M 3 k ơng pháp khấu hao tuyến tính áp dụng chủ yếu cho máy móc thiết bị đã qua sử dụng hoạc có thời gian sử dụng lâu dài, tính năng kỷ thuật ít có sự thay đổi: nh ô tô, xe uỷ, máy xúc.
Ví dụ: tính khấu hao cho xe 2 cầu Gaz 66 theo phơng pháp khấu hoa tuyến tính: nguyên giá một xe 2 cầu Gaz 66 là 85tr, mua tháng 7/1997, tuổi thọ của xe là
Số khấu hao hàng năm của xe là: Mk x0,167 = 14,16(tr)
Còn phơng pháp khấu hao luỹ thoái đợc áp dụng phổ biến cho các loại máy móc thiết bị mới, tính năng kỷ thuật cao nh xe lu, thiết bị khoan hầm.
Ví dụ: tính khấu hao luỹ thoái theo phơng pháp tổng số cho máy đào Kobelcol 1,2 m Nguyên giá một xe 700(tr), thời gian sử dụng là 3 năm.
Mk i : Mức trích khấu hao năm i.
Tk i : Tỷ lệ trích khấu hao năm i.
Tỷ lệ khấu hao theo phơng pháp tổng số:
Từ kết quả trên cho ta thấy đối với máy móc thiết bị sử dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính thì chi phí khấu hao thấp do đợc dải đều qua các năm hoạt động nên chi phí khai thác sử dụng đợc tính ít Do vậy mức độ huy động công suất của chúng so với thiết bị khác là tơng đối cao : nh xe 2 cầu Gaz66 là thiết bị vận tải khấu hao hàng năm là 14.2tr và mức độ huy động công suất của loại xe này đạt 85 – 90% Bên cạnh đó các loại máy móc mới mua về tính năng kỹ thuật cao phải tính khấu hao theo phơng pháp luỹ thoái nên chi phí khấu hao thờng lớn hơn, dẫn
Đánh giá tình hình quản lý sử dụng máy móc thiết bị tại công ty Xây Dựng Lũng Lô
Nguyên nhân
Vậy đâu là nguyên nhân gay ra hạn chế trên, dây là một vấn đề quan trọng chúng ta phải tìm hiểu để tìm ra giải pháp khắc phục và hoàn thiện.
- Nguyên nhân khách quan bao chùm có lẽ là đặc điểm và trình độ phát triển của nền kinh tế Việt Nam, nh chúng ta đã biết Việt Nam vừa mới tiến hành đổi mới trong những năm gần đây Do vậy trong cơ chế hoạt động vẫn còn tồn tại nhiều bất hợp lý trong việc cho vay vốn và nguyên lý, cách thức đấu thầu xây dựng của các công ty Điều này ảnh hởng trực tiếp đến kế hoạch đầu t và mua sắm náy móc thiết bị.
- Do nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phân tán, trải dài trên ba miền đất nớc nên công tác điều hành quản lý và sử dụng máy móc thiết bị chịu nhiều tác động của thời tiết, khí hậu.
- Hệ thống thông tin còn nghèo nàn thiếu những thông tin cập nhập từ phía ngời cung ứng Những yếu tố rủi ro tiềm tàng trong nền kinh tế lúc nào cũng có thể xảy ra ảnh hởng đến hiệu quả thi công các công trình và quản lý sử dụng máy móc thiết bị Trong khi đó hệ thống cung cấp thông tin cần thiết để tránh rủi ro lại thiếu tạo nên xu hớng đơn giản hoá hoạt động quản lý và sử dụng máy móc thiết bị.
- Thị trờng vốn của Việt Nam thờng xuyên biến động và cha hoàn chỉnh khiến cho việc lựa chọn một tỷ lệ chiết khấu rất khó khăn.
- Việc quản lý sử dụng máy móc thiết bị hiện nay ở công ty đang gặp khó khăn nhất định Với việc phân chia máy móc thiết bị cho từng đội, từng xí nghiệp theo kiểu quản lý phân tán đã phát huy tác dụng kịp thời cho hoạt động thi công những cũng gây ra tình trạng thừa máy chỗ này thiếu máy chỗ kia làm giảm hiệu quả sử dụng Công ty cũng tiến hành theo kiểu tập trung theo công trình nhng cũng gây tình trạng trậm trễ trong thi công và chi phí hoạt động máy tăng cao Do vậy hiện nay công ty phải áp dụng kết hợp cả hain phơng pháp trên nhng hiệu quả quản lý cha cao đã ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng thiết bị.
- Ngày nay hoạt động thuê và cho thuê thiết bị xây dựng đang diễn ra phổ biến, nó có thể giải quyết đợc những khó khăn về máy móc thiết bị cho các doanh nghiệp khi phải thi công các công trình ở xa Trớc mỗi công trình công ty luôn phải cân nhắc chi phi huy động máy móc thiết bị của công ty với chi phí thuê chúng ngay tại địa bàn để chọn giải pháp thích hợp Chính điều này đã ảnh hởng đến việc sử dụng số lợng, thời gian và công xuất máy móc của công ty.
- Do việc sát nhập công ty, nên công ty vừa phải ổn định về tổ chức sản xuất, đồng thời vừa phải lạu chọn mô hình sản xuất cho phù hợp với cơ chế thị trờng cho nên việc đầu t trang thiết bị vẫn còn cha bạo dạn, gặp nhiều khó khăn trong đầu t chiều sâu và phát triển sản xuất.
Một sô biện pháp năng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị của công ty xây dựng Lũng
Lô Đất nớc đang trong giai đoạn công nghiệp hoá , hiện đại hoá, xây dựng là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn, có tốc đọ tăng trởng kinh kế khá cao, từ năm 1992 đến nay lĩnh vực này luôn có tốc độ tăng trởng cao hơn so với tốc độ tăng trởng GDP (1) Cũng giống nh nhiều nớc trong giai đoạn dầu phát triển, nớc ta có nhu cầu rất lớn về đầu t xây dựng hạ tầng và các công trình công nghiệp, điều này trở thành nhân tố thúc đẩy sự phát triển của lĩnh vực dịch vụ xây dựng Theo dự đoán của các nhà kinh tế thì tổng số vốn đầu t cần thực hiện trong thời gian 1996 đến 2010 để đáp ứng nhu cầu phát triển và tăng trởng kinh tế đạt bình quan năm từ
9 10 % cần khoảng 170 250 tỷ USD, nếu nh tỷ trọng xây dựng chiếm khoảng 75% vốn đầu t cơ bản từ năm 1996 2010 chúng ta phải thực hiện khoảng 120
180 tỷ USD cho xây dựng (bình quân năm từ 7,5 tỷ đến 10 tỷ USD) nh vậy lực lợng xây dựng sẽ pahỉ tăng lên bình quân từ 67 lần so với lực lợng xây dựng hiện có và đang sử dụng từ 1996 (2)
(1): Hoàng thọ vinh – Trần Mạn Hùng: Khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam – tạp chí xây dựng tháng 5 – 1999.
(2): Kinh tế các ngành sản xuất vật chất – NXB giáo dục 1996.
Từ nhu cầu xây dựng rất lớn nh vậy các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng đều có cơ hội phát triển, tuy vậy tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng trên thị trờng cũng rất gay gắt, thậm chí cạnh tranh không lành mạnh, dìm giá, bỏ thầu với giá rất thấp dẫn đến những thiệt thòi không đáng có cho doanh nghiệp Để có thể tăng trởng và phát triển vững chắc trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thì việc thực hiện những biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị có ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp xây dựng
Xuất phát từ thực trạng quản lý sử dụng máy móc thiết bị của công ty xây dựng Lũng Lô, qua nghiên cứu thực tế tại công ty kết hợp với kiến thức đợc tiếp thu trong quá trình học tập mà em mạnh rạn đa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng máy móc thiết, đáp ứng đợc phơng thức phát triển của công ty trong một số năm tới, nâng cao năng lực thi công các công trình phát huy sức mạnh của ngời lao động và cụ thể trớc mắt là hoàn thành kế hoạch đề ra trong năm 2001 của công ty với các chỉ tiêu chủ yếu nh: Giá trị tổng sản lợng đạt 500 tỷ đồng doanh thu 420 tỷ đồng, lợi nhuận dự kiến 14,7 tỷ đồng thu nhập bình quân đầu ng- ời/ tháng 1.200.000 1.700.000 đồng Công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
1.Biện pháp thứ nhất: Bố trí sử dụng hệ thống máy móc thiết bị một cách có hiệu quả.
Cơ sở lý luận: Việc bố trí sử dụng hệ thống máy móc thiết bị một cách hợp lý có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị. Một trong những nguyên tắc cơ bản của tổ chức sản xuất trong daonh nghiệp là hệ thống máy móc thiết bị phải đảm bảo tính cân đối, nhịp nhàng Điều đó đợc thể hiện trớc hết ở mối quan hệ tỷ lệ thích hợp giữa công xuất máy móc thiết bị, khả năng lao động, số lợng và chất lợng của các loại nguyên vật liệu đa vào sản xuất. Hay nói một cách khác đó là mối quan hệ tỷ lệ giữa ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất Ngoài ra tính cân đối nhịp nhàng còn đợc thể hiện thông qua mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất trong doanh nhgiệp nhằm đảm bảo sản xuất đồng bộ với hiệu quả cao, khắc phục đợc tình trạng sản xuất khi thì thong thả cầm chừng, khi thì vội vã, khẩn trơng, gây nên những lãng phí về sức ngời, sức của Từ ý nghĩa thiết thực đó vấn đề đặt ra là muốn nâng cao hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị thì cần phải làm tốt công tác quản lý, bố trí sắp xếp chúng, tạo điều kiện cho chúng phát huy voí hiệu quả cao nhất.
Cơ sở thực tiễn: Hiện nay công ty đang gặp khó khăn trong việc quản lý có hiệu quả hệ thống máy móc thiết bị Việc quản lý do các xí nghiệp tự sắp xếp bố trí, và báo cáo lên công ty Chính vì vậy việc báo cáo theo một cơ cấu sắp xếp đôi khi không đồng bộ giữa các xí nghiệp Do đặc thù mà từng xí nghiệp có số lợng máy móc khác nhau, đòi hỏi đầu t khác nhau nên số lợng, chủng loại không đồng bộ có sự khác biệt hoá rất cao Mặt khác các đội , các xí nghiệp xây dựng hoạt động trên cơ sở hoạch toán độc lập cho nên tất cả các chi phí đều đợc tính toán cân nhắc và lựa chọn mức tối uđể có thể hạ giá thành công trình, tăng lợi nhuận và thu nhập cho ngời lao động Trong khi đó do ,có chi vận chuyển và khấu hao nên chi phí sử dụng máy móc thiết bị của các xí nghiệp thờng cao hơn so với chi phí thuê ngoài do vậy trong nhiều trờng hợp các xí nghiệp dùng phơng pháp đi thuê còn hơn là huy động máy móc của xí nghiệp Vì thế hiện nay toàn bộ hệ thống máy moc thiết bị của xí nghiệp mới huy động ở mức công xuất 78 79 % và thời gian sử dụng trung bìnhlà 2445 ngày trong một tháng Để đẩy mạnh hơn nữa việc sử dụng máy đòi hỏi công ty phải có biện pháp hữu hiệu để khắc phục tình trạng trên
Ph ơng thức tiến hành: Sắp xếp bố trí lại hệ thống máy móc thiết bị ở mỗi xí nghiệp bằng cách giảm bớt thiết bị vận tải Trang bị thêm các loại máy móc thiết bị đặc chủng cần thiết theo ngành nghề kinh doanh trong giai đoạn tới nh máy xúc lật, trạm nghiền đá, máy sau gạt carter pillar14 … và loại bỏ các thiết bị lạc hậu lỗi thời đã hết khấu hao. áp dụng hình thức quản lý theo đối tợng và quản lý hỗn hợp Công ty phải lập ra một đội kiểm tra giám sát việc thực thi của các xí nghiệp , có chính sách điều chỉnh kịp thời hoạt động của từng xí nghiệp ở mỗi xí nghiệp nên phân chia các loại máy móc thiết bị thông thờng nh xe vận tải, thiết bị thi công, máy trộn bê tông cho các đội sử dụng nhng vẫn chịu sự quản lý của xí nghiệp để khi cần công ty có thể vẫn huy động lẫn nhau giữa các xí nghiệp giải quyết đợc tình trạng nơi thừa, nơi thiếu Riêng với loại máy móc thiết bị đặc chủng nh thiết bị khoan hầm, thiết bị dò mìn, xe lu rung… thì tuỳ theo kế hoạch sản xuất mà xí nghiệp lập kế hoạch chuyển giao cho từng đội đảm bảo phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất với chi phí thấp nhÊt.
Công ty tiến hành từng bớc giảm dần chi phí khấu hao cho các loại máy móc thiết bị mới bằng cách trong những năm đầu có thể không cần tính lãi hoặc tính lãi ở mức thấp Nếu cần có thể dùng lãi xí nghiệp , quĩ đầu t phát triển, quĩ khấu hao cơ bản của công ty để tính khấu hao máy móc thiết bị ở các xí nghiệp và thu lại trong nh÷ng n¨m sau. áp dụng hình thức giao khoán cho mỗi tổ, mỗi đầu xe để mỗi tổ, mỗi đầu xe tự có trách nhiệm tìm việc cho mình Tích cực thực hiện công tác cho thuê máy với phơng châm giảm thiểu chi phí máy trên cơ sở hạ thấp lãi định mức.
Biện pháp thứ ba: Huy động và sử dụng vốn có hiệu qủa
Cơ sở lý luận: Trong nền kinh tế thị trờng cũng nh bất kỳ một hình thái kinh tế xã hội nào khác, các doanh nghiệp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh đều với mục đích là lợi nhuận Mọi quá trình sản xuất kinh doanh mặc dù có khác nhau nhng chung qui lại đều hoạt động theo một mô hình cơ bản giống nhau Muốn tiến hành kinh doanh bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần một khoản vỗn để đầu t cho cơ sở hạ tầng và máy móc thiết bị Qua đó ta thấy đợc vốn là nhân tố quan trọng vì phải có vốn doanh nghiệp mới đảm bảo đợc sự vận hành thờng xuyên và có khả
H t = 12 24×30×12 ,5×27×12 = 0 , 47 năng tăng trởng trong tơng lai Nó đảm bảo cho doanh nhgiệp chủ động trong việc đầu t , mua sắm hay sửa chữa máy móc thiết bị.
Cơ sở thực tiễn: Sự phân tích thực trạng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã chỉ ra một nguyên nhân chủ yếu ảnh hởng đến hiệu quả quản lý sử dụng máy móc thiết bị của các doanh nghiệp là huy động vốn và sử dụng vốn cha hiệu quả Đặc điểm của công ty cho thấy nguồn vốn vay giữ vai trò quan trọng chiếm 36,74% Tuy nhiên vốn vay cũng ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh, công ty luôn mang nặng lãi suất lãi suất cao, công ty không mạnh rạn đầu t mua sắm máy móc thiết bị, nagy cả việc chi phí cho sửa chữa cũng kém đi làm giảm khả năng hoạt động của máy móc thiết bị Hàng năm công ty tiến hành đầu t mua sắm khoảng 10 tỷ đồng máy móc thiết bị, mà khoản này chỉ dựa vào tiền vay thì không đáp mngs đợctốc độ thi công các công trình, ngoài ra các khoản vay này cũng có giới hạn Chính vì vậy phải có một giải pháp để huy động và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn là một việc làm bứt thiết Công ty có thể áp dụng biện pháp sau:
Ph ơng thức tiến hành: Công ty có thể huy động vốn vay dài hạn hoặc vay vốn từng công trình thực hiện bằng cách vay vốn từ cán bộ công nhân viên công ty. Tuy nhiên để vay vốn công ty phải có biện pháp khuyến khích đối với ngời có tích cực trong công ty vay vốn Đồng thời vẫn đảm bảo tính lãi suất cho họ Biện pháp này giảm đợc khoản thế chấp công ty.
Khi cần thiết đầu t cho máy móc thiết bị công ty có thể cổ phần hoá hoặc bán cổ phiếu cho ngời lao động Bằng cách này công ty có thể huy động đợc mọt khối lợng vốn lớn, không có thời hạn trả, tăng nguồn vốn chủ sở hữa và kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả hơn nhờ gắn quyền lơị và trách nhiệm chặt trẽ hơn Tăng đợc nguồn vốn này công ty sẽ mạnh dạn hơn trong việc đầu t cho máy móc thiết bị tăng đợc khả năng cạnh tranh.
Hiệu quả thực hiện: Với những biện pháp huy động và sử dụng nh trên thay vì đầu t trong năm 2000 là 7,8 tỷ thì năm 2001 sẽ tăng lên đợc 9,15 tỷ và 2002 là 11,5 tỷ đồng Nh vậy công ty sẽ có một hệ thống máy móc thiết bị tơng đối hiện đại đảm bảo đủ khả năng và tiéen độ thi công các công trình, chấm dứt đợc tình trạng việc chờ máy và tình trạng máy móc hết thời gian sử dụng vẫn phải hoạt động, nâng cao đợc thời gian và công suất của máy.
Biện pháp thứ t Hoàn thiện công tác bảo dỡng sửa chữa dự phòng theo kế hoạch
Cơ sở lý luận: Máy móc thiết bị chiếm vị trí cơ bản trong tổng năng lực sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hởng lớn đến năng xuất lao động, đến chất lợng sản phẩm sản xuất ra, đến yêu cầu của tổ chức cân đối, nhịp nhàng và liên tục, xét về mặt vốn giá trị tài sản cố định nói chung và giá trị máy móc thiết bị nói riêng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn sản xuất của doanh nghiệp Bảo dỡng, sửa chữa và sử dụng hợp lý máy móc thiết bị làm giảm đợc hao mòn vô hình là doanh nghiệp đã sử dụng có hiệu quả phần vốn lớn của doanh nghiệp Bản thân các loại máy móc thiết bị, nhất là các loại máy móc thiết bị hiện đại, tự động hoá cao, một số bộ phận chi tiết hỏng sẽ làm cho toàn bộ dây truyền ngừng hoạt động Thật vậy sửa chữa dự phòng máy móc thiết bị là công tác gắn liền với quá trình sử dụng,không thể có sử dụng tốt nếu không làm tốt công tác sửa chữa, sửa chữa máy móc thiết bị chu đáo ,cẩn thận sẽ hạn chế những sự cố, hỏng hóc lớn trong quá trình sử dụng, nhờ đó sẽ kéo dài tuổi thọ cho máy móc thiết bị giảm thời gian ngừng máy vì sửa chữa, tăng năng lực hoạt động cho chúng Vì vậy sửa chữa là việc làm hết sức cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp, nó phải đợc tiến hành thờng xuyên đảm bảo cho máy móc hoạt động hết công suất.
Cơ sở thực tiễn: Công ty xây dựng Lũng Lô với qui mô khá lớn nên chủng loại thiết bị quá nhiều và đa dạng hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau và ở địa bàn khắp mọi nơi Chính vì vậy công tác sửa chữa dự phòng càng có ý nghĩa quan trọng Trong những năm qua mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc bảo dỡng sửa chữa nhng với đặc thù nh vậy mà công ty cha có điều kiện để tích luỹ các kinh nghiệm trong công tác sửa chữa từ đó có thể xây dựng kế hoạch sửa chữa dự phòng hoàn chỉnh từ cấp công ty đến cấp xí nghiệp và đội Hiện nay công ty đang áp dụng phơng pháp hỏng đến đâu sửa chữa đến đó Đây là việc làm mang tính trớc mắt, nhiều nhợc điểm, nếu máy móc hỏng cùng một lúc thì việc sửa chữa là rất lâu và thời gian ngừng việc nhiều lại không có máy móc dự phòng điều này sẽ ảnh hởng lớn đến tốc độ thi công của các công trình Từ thực tế đó trong những năm tới công ty phải coi trọng hơn nữa khâu bảo dỡng, sửa chữa theo định kỳ để chuẩn bị tốt cho quá trình sử dụng máy móc thiết bị, đảm bảo cho chúng phát huy với hiệu quả cao nhất
Ph ơng thức tiến hành: Phải lấy sửa chữa dự phòng làm chính, chấm dứt tình trạng đợi máy hỏng mới sửa chữa mà sửa chữa trớc khi máy hỏng Muốn vậy công ty dựa trên những căn cứ sau:
+ Căn cứ vào lịch trình sửa chữa cho từng loại máy móc thiết bị.
+ Căn cứ vào năng lực thi công thực tế của từng loại máy móc.
+ Căn cứ vào số lợng công nhân sửa chữa.
Phơng pháp lập kế hoạch: Sau khi tính toán các căn cứ cùng với việc xác định mức tiêu hao về thời gian, nguyên vật liệu và nhân công cho công tác sửa chữa mà mỗi xí nghiệp sẽ tiến hành lập kế hoạch sửa chữa cho cả năm, tháng, quý rồi giao cho các đội triển khai thực hiện Công ty không trực tiếp điều khiển nhng phải cử ra một đội chuyên đi kiểm tra mức độ làm việc của các xí nghiệp để đối chiếu với báo cáo Nếu xí nghiệp làm không tốt, gian lận sẽ có biện pháp sử lý kịp thời ngay Tổ chức biên chế thêm cho mỗi đội sửa chữa 12 công nhân kỹ thuật bậc cao để có thể đảm trách công việc sửa chữa nhỏ và bảo dỡng cho máy móc thiết bị, tránh tình trạng máy hỏng đột xuất ảnh hởng đến tiến độ thi công
Có kế hoạch bảo quản cụ thể đối với những loại máy móc thiết bị vận chuển đi xa hoặc hoạt động trong điều kiện thời tiết khí hậu khắc nghiệt nh: máy lu, máy gạt, máy trộn bê tông…
Lập sổ lý lịch rõ ràng cho từng loại máy móc thiết bị và giao trách nhiệm thực hiện trực tiếp cho ngời vận hành Đối với mỗi công trình công ty nên lập ra một tổ sửa chữa cơ động để khắc phục tình trạng máy hỏng đột ngột, giảm đến mức tối đa phải ngừng việc do máy móc hỏng đột ngột.
Hiệu quả thực hiện: Với việc thay đổi hệ thống tổ chức sửa chữa nh trên các đôi, các xí nghiệp sẽ có thể đảm trách các công việc sửa chữa nhỏ và vừa nên hiệu quả sử dụng sẽ đợc tăng cao, máy móc thiết bị của đội luôn đợc bảo dỡng, sửa chữa kịp thời đáp ứng đợc nhu cầu sản xuất khẩn trơng, đảm bảo tiến độ thi công đúng kế hoạch, giảm đợc chi phí khấu hao và chi phí chờ máy.
Biện pháp thứ năm Đầu t cải tiến nâng cao năng lực của máy móc thiết bị
của mỗi doanh nghiệp Nó thể hiện năng lực sản xuất, quyết định chủng loại sản phẩm và qui mô kinh doanh của từng doanh nghiệp Do vậy trớc khi bắt đầu mỗi quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhất thiết phải có sự đầu t vốn lớn để mua sắm máy móc thiết bị, lắp đặt các dây chuyền công nghệ Mặt khác trong quá trình sử dụng giá trị máy móc thiết bị giảm dần theo thời gian, sự giảm dần về giá trị do hao mòn gây ra, nhất là trong công ty xây dựng thì hao mòn này lại diễn ra nhanh hơn, bởi lẽ chúng phải tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác nhau và giá trị của chúng đợc chuyển dần vào giá trị của sản phẩm Bên cạnh đó tiến bộ phát triển của khoa học kỹ thuật nh vũ bão làm cho hao mòn càng nhanh hơn Vì vậy bất kỳ một hệ thống máy móc thiết bị nào cũng cần phải có sự đầu t đổi mới, cải tiến một cách thờng xuyên thì mới có thể phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh và mang lại hiệu quả cao.
Cơ sở thực tiễn: Với khả năng thi công hiện nay của công ty, các công trình, dự án mà công ty thi công nhiều và lớn nh hiện nay thì cần phải có trang thiết bị đặc chủng, hiện đại nhng việc đầu t lại có hạn cho nên tốc độ thi công không kịp thời, không đúng tiến độ Để giúp công ty chủ động trong lĩnh vực kinh doanh của mình thì việc đầu t tăng năng lực thi công của các xí nghiệp là rất cần thiết Đặc biệt nó có ý nghĩa hơn trong công tác đấu thầu có giá trị lớn Nó cũng có tác động to lớn trong việc hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, thúc đẩy việc phát triển của công ty , giúp công ty đứng vững trong thị trờng cũ chiếm lĩnh đợc thị trờng mới.
Hiện nay đất nớc đang trong thời kỳ đổi mới và phát triển nên nhu cầu xây dựng các công trình dân dụng, khu công nghiệp và nâng cấp đờng giao thông thuỷ lợi rất cao ngoài ra còn có các công trình ngầm, khoan núi Đất nớc vừa thoát khỏi chiến tranh nên bom mịn còn khá lớn trong lòng đất vì vậy công việc tìm kiếm và khai thác bom mìn rất nhiều mà ít công ty xây dựng làm đợc điều này sẽ thuận lợi chon công ty xây dựng Lũng Lô đầu t trang bị máy móc thiết bị Mặt khác hiện nay thị trờng xây dựng cũng rất năng động nên để nâng cao năng lực cạnh tranh buộc công ty phải đầu t đổi mới thiết bị, công nghệ hiện đại có nh vậy mới đứng vững đ- ợc trên thơng trờng.
Ph ơng thức tiến hành: Trong năm 2001 này công ty phải liệt kê đợc danh mục các thiết bị cần phải thay thế, mỗi lĩnh vực cần bao nhiêu máy móc thiết bị sẽ có kế hoạch đầu t cụ thể và huy động vốn đầu t nguồn nào cho việc đầu t đó.
Theo kế hoạch trong năm 2001 công ty sẽ đầu t 9,15 tỷ đồng cho đổi mới máy móc thiết bị trong đó có thể dẫn chứng ba loại máy mà công ty sẽ đầu t sau ®©y: đv: triệu đồng
STT Thiết bị Số lợng(cái) Đơn giá Thành tiền
Với dự án đầu t này công ty sử dụng phơng pháp khấu hao đều với tỷ lệ khấu hao 25%/năm trong vòng 4 năm từ 20012004 nh sau:
Mức khấu hao tính từng năm đơn vị tính triệu đồng
STT Tên thiết bị Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Hiệu quả thực hiện biện pháp: Dự kiến sử dụng thiết bị sau khi đầu t
+ Thời gian làm việc cho 27 ngày/tháng.
+ Hệ số lợi dụng thời gian 0,8giờ Đơn giá 280.000 đ / ngày
+ Dự kiến 1 năm cho 1 máy:
doanh thu cho 2 máy/năm 1.200.960.000 đ
+ Thời gian làm việc 10 giờ/ngày trong 27 ngày.
+ Hệ số lợi dụng thời gian 0,8 h
+ Thêi gian nghiÒn mét lÇn: 15 phót.
+ Thời gian làm việc 10 tháng/năm.
Doanh thu 1 năm cho 1 trạm là:
+ Hệ số sử dụng thời gian 0,8.
+ Ngày làm việc 27 ngày/tháng.
+ Thời gian làm việc 10 tháng/năm.
Không kể chi phí khác.
Doanh thu 4 xe là: 432.000.000 đồng.
Vậy doanh thu 1 năm của 3 thiết bị là: 1.922.000.000 đồng Trong đó mức trích khấu hao là 1.200.000.000 đồng.
mỗi năm 3 loại thiết bị này mang lại 722.000.000 đồng tăng lợi nhuận và thu nhập bình quân cho ngời lao động.
6 Biện pháp thứ 6:Tăng cờng đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý và công nhân vận hành máy.
Cơ sở lý luận:Trong các t liệu lao động thì máy móc thiết bị đợc chế tạo gồm nhiều bộ phận phức tạp nhất mà không phải lúc nào con ngời cũng sử dụng hết đợc nó, mặc dù chính bản thân con ngời sáng tạo ra.Máy móc thiết bị có nhiệm vụ truyền dẫn sự tác động của con ngời vào đối tợng lao động,làm thay đổi hình thức tự nhiên của đối tợng lao động để biến đổi chúng thành những sản phẩm thoã mãn nhu cầu của con ngời Do vậy giữa con ngời và máy móc thiết bị có quan hệ nhất định thể hiện sự tác động qua lại lẫn nhau.Con ngời chế tạo ra máy móc thiết bị ,làm chủ máy móc thiết bị và tiêu thụ sản phẩm do chúng làm ra.Máy móc thiết bị chỉ làm ra đợc sản phẩm có chất lợng khi chúng đợc điều khiển bởi con ngời hiểu biết có trình độ.Mặt khác, khoa học kỹ thuật luôn phát triển không ngừng với trình độ phát triển ngày một cao , điều đó làm cho máy móc thiết bị ngày càng tinh vi hơn ,hiện đại hơn và khó điều khiển hơn.Để tránh những bất trắc sảy ra và sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị buộc con ngời phải ngày một nâng cao trình độ của mình mới hy vọng sử dụng đợc chúng Vì vậy vấn đề đào tạo nâng cao trình độ quản lý cho ngời cán bộ và công nhân trực tiếp sản suất có một ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong công tác quản lý sử dụng máy móc thiết bị của doanh nghiệp.
Cơ sở thực tiễn:Là một doanh nghiệp thuộc bộ quốc phòng nên đội ngũ cán bộ quản lý hầu hết đều chuyển từ chiến đáu sang làm kinh tế nên đứng trớc tinh hình có nhiều biến động nh hiện nay thì công tác quản lý và điều hành sử dụng máy móc thiết bị còn bộc lộ nhiều điểm yếu ,mặt khác công tác kế hoạch hàng nămvề công tác đào tạo bồi dỡng nguồn lực con ngời có nhiều hạn chế ,chế độ hỗ trợ đối với ngời đi học cha đợc quan tâm đúng mức ,công tác đào tạo sử dụng hiệu quả cha cao.
Trong cơ chế thị trờng các doanh nghiệp xây dựng luôn lấy tiến độ và chất l- ợng cấc công trình làm mục tiêu hàng đầu để thu hút sự chú ý của khách hàng đến với doanh nghiệp.Muốn vậy các đoanh nghiệp đều phải tự trang bị cho doânh nghiệp mình một hệ thống mấy móc thiết bịđa dạng hiện đại.Trang bị một đội ngũ công nhân quản lý và vận hành giỏi.Do đó đòi hỏi công ty phải quan tâm hơn nữa đến công tác đào tạo cán bộ quản lý sử dụng máy
Ph ơng thức tiến hành :
-Đối với công nhân vận hành máy:với những công nhân đã thuộc biên chế của công ty thì công ty phải quan tâm đến vịêc đào tạo và đào tạo lại nhầm mục đích nâng cao tay nghề cho họ.Không giao cho công nhân điều khiển kém trình độ vợt vơí khả năng của họ
-Đối với công nhân đợc thuê theo hợp đồng mùa vụ tại địa bàn thi công thì chhỉ giao nhiệm vụ không liên quan đến tính năng kỹ thuật của mấy.Nếu có phải có sự theo dõi của cán bộ hớng dẫn.Hình thức đào tạo lại có thể cấp kinh phí từ quỹ đầu t phát triển để cho họ đi học từ các trờng công nhân kỹ thuật ,bên cạnh đó phải thờng xuyên kiểm tra kiến thức bằng cách thi nâng bậc ,nâng lơng tạo điều kiện cho ngời công nhân học hỏi và trau dồi kinh nghiệm
Bố trí trong tổ phải có ngời giỏi và ngời yếu để họ có thể tự hoàn thiện và phấn đấu vơn lên Thỡng xuyên giáo dục ý thức ,tinh thần trách nhiệm trong công việc và môi trơng kinh doanh có văn hoá đến từng xí nghiệp,tổ đội ,và công nhân Tạo thành một môi trờng làm việc đoàn kết và ý thức cao
Các cán bộ hớng dẫn phải thờng xuyên đôn đốc kiểm tra ngời dới quyền để kịp thời khắc phục sự cố khen thởng và chỉ trích những ngời không hoàn thành công việc
-Đối với các cán bộ quản lý :
Cần làm tốt công tác tuyển chọn ngay từ đầu vào , chỉ nhận ngời có đủ tiêu chuẩn về đạo đức và có trình độ từ đại học trở lên, nếu là trung cấp chỉ đợc làm việc ở cấp xí nghiệp , cấp đội , đảm bảo ngời quản lý phải là có năng lực thực sự.
-Đối với những ngời cha có trình độ đại học phải cho đi đào tạo các lớp ngắn hạn nh chuyên tu hoặc tạị chức ,củng cố thêm kiến thức cho họ Đối với cán bộ quản lý về kỹ thuật hiện đang phụ trách hệ thống máy móc thiết bị cần đợc đào tạo nâng cao , bổ xung kiến thức thờng xuyên về đặc tính kỹ thuật và những tiến bộ khoa học mới đợc áp dụng vào máy móc thiết bị
Hiệu quả thực hiện biện pháp : Với việc thực hiện biện pháp này đến năm
2005 công ty sẽ có đợc đội ngũ cán bộ quản lý đủ mạnh với 100% cán bộ quản lý cấp phòng , ban , công ty có trình độ đại học và 100% cán bộ quản lý cấp xí nghiệp, đội có trình độ từ trung cấp trở lên có thể đảm nhận các công việc về quản lý , thi công xây dựng , máy móc thiết bị đảm bảo phát huy hết công suất , tránh đ ợc những lãng phí trong quá trình quản lý sử dụng