LUẬN VĂN: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng Lũng Lô ppt

Nhằm đảm bảo sớm đưa các công trình vào hoạt động với chất lượng tốt, giá thành hạ và đem lại giá trị kinh tế cao cho toàn bộ ngành kinh tế nói chung, thì một trong những khâu có ý nghiã

Lời nói đầu

Việt Nam trong quá trình thực hiện chiến lược công nghiệp hoá, hiện đại hoá, với mục tiêu năm 2020 phấn đấu đưa nước ta trở thành “một nước công nghiệp với cơ sở vật chất- kỹ thuật hiên đại”

Để thực hiện thành công công nghiệp hoá, hiện đại hoá chính phủ Việt Nam đã, đang

và rất quan tâm đến việc phát triển cơ sở hạ tầng nhằm tạo điều kiện, tiền đề cho quá trình công nghịêp hoá hiện đại hoá Đánh giá được vai trò của xây dựng cơ bản trong hệ thống ngành kinh tế quốc dân Đảng và Chính Phủ Việt Nam rất quan tâm đến phát triển xây dựng cơ bản

Nhằm đảm bảo sớm đưa các công trình vào hoạt động với chất lượng tốt, giá thành hạ và đem lại giá trị kinh tế cao cho toàn bộ ngành kinh tế nói chung, thì một trong những khâu có ý nghiã quyết định là việc tính đúng, đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, do đó công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trở nên vô cùng quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào muốn đứng vững và phát triển trong cơ chế hiện nay

Hiểu được tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kết hợp với những kiến thức đã học và thời gian thực tế tại công

ty xây dựng Lũng Lô Em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính

giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng Lũng Lô”

Nội dung của luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận được chia làm ba chương:

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp

Chương II : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Lũng Lô

Chương III : Những nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Lũng

Lô

Với mục đích làm rõ bản chất về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đánh giá hiệu quả kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đồng thời đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng Lũng Lô

Do thời gian và kiến thức còn hạn chế, luận văn không tránh khỏi những sai sót,

em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô và các bạn để luận văn được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn: Thầy giáo Ngô Xuân Tỵ cùng các cô chú phòng kế toán tài chính Công

ty xây dựng Lũng Lô đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bản luận văn này

Chương 1 Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

1.1 Sự cần thiết phải kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong các

doanh nghiệp kinh doanh xây lắp

Trong thương trường bất kỳ một doanh nghiệp xây lắp nào cũng mong muốn ký được hợp đồng kính tế lớn đem lại lơị nhuận cao Mong muốn này chỉ trở thành hiện thực khi doanh nghiệp có bộ máy kế toán làm việc có hiệu quả cung cấp kịp thời các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành ở mức hợp lý để thắng thầu trong cạnh tranh Sau khi thắng thầu, để giải quyết vấn đề “sản xuất như thế nào” thì việc xác định và kiểm soát được các chi phí đối với doanh nghiệp xây dựng là một yêu cầu

có tính chất sống còn, các nhà quản trị không phải chỉ biết tổng chi phí là bao nhiêu

mà quan trọng hơn là phải hiểu được chi phí đã hình thành như thế nào, chi phí đó liên quan như thế nào đến quyết định đang xem xét để từ đó tìm cách tác động tới chúng để tránh lãng phí, thất thoát , tiết kiệm tới mức thấp nhất nhằm hạ giá thành sản phẩm

Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp là vấn đề trọng tâm của công tác hạch toán xây lắp Tập hợp chi phí và thường xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của từng loại chi phí phát sinh sẽ góp phần quản lý tài sản, lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả, nắm bắt được tình hình thực hiện các định

mức về chi phí là bao nhiêu so với dự toán để từ đó có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp xây lắp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ảnh hưởng trực tiếp đến tính chính xác của giá thành sản phẩm và cuối cùng là ảnh huởng đến tính trung thực, hợp lý của các thông tin trên Báo cáo tài chính, cũng như tính đúng đắn trong công tác quản trị doanh nghiệp

Với Nhà nước, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và thu thuế Vì lẽ đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công tác hạch toán trọng tâm, không thể thiếu đối với các công trình xây dựng, lắp đặt nói riêng và xã hội nói chung

1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc…có quy

mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, có giá trị lớn về kinh tế, văn hoá thể hiện ý thức thẩm mỹ- nghệ thuật Vì vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán thiết

kế, thi công, đặc biệt đối với kế toán chi phí cần được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể Qua đó thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt dự toán và hụt dự toán Mặt khác sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành thường là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành

Sản phẩm xây lắp cố định về mặt vị trí, còn các điều kiện sản xuất phải đi chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Nên khi tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải bóc tách chi phí phần cứng và chi phí cho vị trí công trình, chi phí trực tiếp của sản phẩm xây lắp thường không bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến vị trí công trình như: lương phụ của công nhân viên, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu ngoài

cự ly quy định…

Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà thường được tiêu thụ trước khi tiến hành theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thường thể hiện không rõ Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xây lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo như các thiết bị vệ sinh, điều hoà nhiệt độ, thiết bị sưởi ấm…

Hoạt động xây lắp thường được tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng nhiều của điều kiện thiên nhiên, ảnh hưởng đến việc quản lý vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng

và ảnh hưởng đến tiến độ thi công Vì thế dễ phát sinh những khoản chi phí ngoài dự toán, làm tăng giá thành sản phẩm Chu kỳ sản xuất của các đơn vị kinh doanh xây lắp thường dài, chi phí phát sinh thường xuyên trong khi doanh thu chỉ phát sinh ở những thời điểm nhất định, do đó chi phí phải đưa vào “chi phí chờ kết chuyển” và

kỳ tính giá thành ở các đơn vị xây lắp thường được xác định theo kỳ sản xuất

Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay chủ yếu theo phương thức “khoán gọn” các công trình, hạng mục công trình, công việc… cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp Trong giá thành khoán gọn, không chỉ có tiền lương mà còn có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán

Với những đặc điểm riêng có như trên ngành xây dựng cơ bản không thể áp dụng

y nguyên chế độ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà Bộ tài chính đã ban hành, mà trên thực tế phải vận dụng linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của hạch toán chi phí và tính giá thành

1.1.2 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất:

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố như: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao dộng thành các công trình, lao vụ nhất định Đồng thời, quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp cũng là quá trình tiêu hao của chính bản thân của các yếu tố trên Vậy chi phí sản xuất xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động

sống và lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp đã chi ra trong một kỳ kinh doanh nhất định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt các công trình Chi phí về lao động sống gồm: chi phí tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ còn chi phí về lao động vậy hoá gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ…

Độ lớn của chi phí sản xuất xây lắp là một đại lượng xác định và phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu sau:

- Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã tiêu hao vào sản xuất sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định

- Giá cả các tư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của đơn vị lao động

đã hao phí

Chi phí sản xuất gồm những khoản chi có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng khác nhau Nên để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng cần phải phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp

 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố:

Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Đối với doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ chi phí được chia thành 7 yếu tố sau:

Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật

liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh

Yếu tố nhiên liệu, động lực: sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương và các

khoản phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên chức

Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và

phụ cấp lương phải trả cho công nhân viên chức

Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích

trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh

Yếu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào

sản xuất kinh doanh

Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản

ánh vào các yếu tố trên dùng vào sản xuất kinh doanh

 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí:

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định đối với sản xuất sản phẩm xây lắp Theo cách phân loại này chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được chia thành các khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên liêu, vật liệu được sử dụng trực tiếp, sử dụng luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương, lương phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết

để hoàn thành sản phẩm xây lắp

- Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm toàn bộ chi phí sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí thường xuyên máy móc thi công, động lực, tiền lương của công nhân điều khiển máy và chi phí khác của máy thi công

- Chi phí sản xuất chung: Gồm những chi phí phục vụ xây lắp tại các đội và các

bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp Đây là những chi phí phát sinh trong từng bộ phận, từng đội xây lắp ngoài chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp ( kể cả phần trích BHXH,BHYT, KPCĐ…)

 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí: Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung

Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất liên quan đến việc sản xuất ra nhiều đối tượng tập hợp chi phí Chi phí này phát sinh ở bộ phận quản lý thi công của các doanh nghiệp xây lắp Vì vậy kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tượng có liên quan theo tiêu thức thích hợp

 Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành

Tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí đồng thời làm căn cứ đề

ra các quyết định kinh doanh, chi phí được chia thành biến phí và định phí

Biến phí: là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ số so với khối lượng công việc hoàn thành như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… Cần lưu ý rằng các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản xuất thì lại có tính

cố định

Định phí: là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành như: Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng…Các chi phí này nếu tính

cho một sản phẩm thì lại biến đổi khi số lượng sản phẩm thay đổi

1.1.3 Khái niệm và phân loại giá thành:

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư , lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng như các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt mục đích sản xuất ra khối lượng sản phẩm có chất lượng cao với chi phí là thấp nhất

Giá thành sản phẩm xây lắp gồm bốn khoản mục sau:

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp

- Khoản mục chi phí sử dụng máy thi công

- Khoản mục chi phí sản xuất chung

 Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành:

Giá thành được chia thành hai loại:

- Giá thành dự toán xay lắp: là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình, giá thành dự toán được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của nhà nước

Lãi định mức

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá…

Đối với doanh nghiệp không có giá thành dự toán thì giá thành kế hoạch được xác định trên cơ sở giá thành thực tế năm trước và các định mức kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp

- Giá thành thực tế là chỉ tiêu giá thành được xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vượt định mức và các chi phí khác

Giá thành thực tế gồm:

+ Giá thành thực tế công tác xây lắp: phản ánh giá thành của một khối lượng công tác xây lắp đạt đến một điểm dừng kỹ thuật nhất định Nó cho phép xác định kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để điều chỉnh cho thích hợp ở những giai đoạn sau và phát hiện những nguyên nhân gây tăng giảm chi phí

+ Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: là toàn bộ chi phí chi ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình từ khi chuẩn bị đến khi đưa vào sử dụng

 Phân theo phạm vi chi phí:

Theo phạm vi chi phí cấu thành, chỉ tiêu giá thành sản phẩm xây lắp được chia thành hai loại: giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ

- Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung

_

Mức hạ giá thành kế hoạch

- Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm: giá thành sản xuất sản phẩm xây

lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản

phẩm xây lắp

Cách phân loại này giúp nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của

từng công trình mà doanh nghiệp đã thực hiện Nhưng do những hạn chế nhất định

khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho

từng công trình mà cách phân loại này chỉ còn mang ý nghĩa học thuật, nghiên cứu

1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp có quan hệ chặt chẽ, biện chứng

với nhau Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm

phản ánh mặt kết quả sản xuất Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn

bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra liên quan đến khối lượng công việc, sản

phẩm đã hoàn thành trong kỳ

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm các hao phí về lao

động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình thi công

Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau thì tổng giá thành sản

phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Tuy nhiên, do bộ phận chi phí

sản xuất giữa các kỳ không đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

khác nhau về lượng Điều đó được thể hiện qua sơ đồ sau:

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ chi Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

dở dang

+

chi phí sản xuất phát sinh

_ sản xuất chi phí

dở dang

Như vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong một thời

kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hàn thành một khối lượng công việc xây lắp được ngiệm thu, bàn giao,thanh toán

1.1.5 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành một cách khoa học, hợp lý Đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý

Cụ thể là:

- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật tư, nhân công, sử dụng máy móc và các dự toán chi phí khác Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán, các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng… trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời

- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, từng loại sản phẩm xây lắp, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả

- Xác định đúng đắn và bàn giao hạch toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định

- Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình Kịp thời lập bảng báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành công tác xây lắp Cung cấp chính xác, nhanh chóng các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý, của lãnh đạo doanh nghiệp Đồng thời kiểm tra được việc thực hiện kế hoạch giá thành và nhiệm vụ hạ giá thành Tìm ra được nguyên nhân làm hoàn thành hoặc chưa hoàn thành, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phương pháp cần phấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm

1.2 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo phạm vi giới hạn đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việ xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí

Sản xuất xây lắp có quy trình công nghệ phức tạp và loại hình sản xuất đơn chiếc, thường phân chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công Mỗi hạng mục cấu tạo vật chất khác nhau và đều có thiết kế riêng, giá dự toán riêng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn đặt hàng, từng giai đoạn công việc

1.2.2 Phương pháp kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.2.2.1 phương pháp kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây dựng bao gồm các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (gạch, đá, vôi, cát sỏi, xi măng, sắt, thép…), nửa thành phẩm: panel, vật kiến trúc, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế…

Trong khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công Giá của nguyên vật liệu tính trong khoản mục này là giá thực tế của nguyên vật liệu gồm: giá mua nguyên vật liệu nguyên vật liệu, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ…

 Nguyên tắc chung: Do đối tượng tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây lắp thường là các công trình, hạng mục công trình nên toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của nguyên vật liệu và theo khối lượng thực tế đã sử dụng Trường hợp nguyên vật liệu chính sử dụng có liên quan tới nhiều đối tượng chịu chi phí thì phải dùng phương

pháp phân bổ gián tiếp Khi đó tiêu chuẩn phân bổ hợp lý nhất là định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính

Khi tính chi phí nguyên vật liệu chính vào chi phí sản xuất trong kỳ (tháng, quý, năm) chỉ được tính giá trị nguyên vật liệu chính đã thực tế sử dụng vào sản xuất Nếu trong kỳ sản xuất có những nguyên vật liệu chính đã xuất dùng cho các tổ đội công trình (theo các chứng từ xuất vật liệu) nhưng chưa sử dụng hết vào sản xuất thì phải được loại trừ ra khỏi chi phí trong kỳ bằng các bút toán điều chỉnh thích hợp

 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”

TK621 dùng để phản ánh các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ

Bên Nợ: - Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuát dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, hạng mục công trình

Bên Có: - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển, phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành công trình xây lắp, giá thành sản phẩm

TK 621 không có số dư cuối kỳ

TK 621 phải được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng để phục vụ cho việc tính giá thành thực tế của từng đối tượng công trình

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TKlq như: TK152; TK153 ;TK154; TK111; TK112; TK331…

 Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp:

Nợ TK621 (Chi tiết cho từng đối tượng)

Có TK152,153

- Trường hợp mua nguyên vật liệu đưa vào sử dụng ngay không qua kho cho hoạt động xây lắp và doanh nghiệp xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK621 - (Giá chưa có thuế GTGT)

Nợ TK133 – (Thuế GTGT được khấu trừ)

Có TK331,111,112

- Trường hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho xây lắp và doanh nghiệp xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT:

Nợ TK 154 (Chi tiết theo đối tượng)

Có TK 621 (Chi tiết theo đối tượng)

- Trường hợp số nguyên vật liệu xuất dùng ra không sử dụng hết và hoạt động sản xuất xây lắp, cuối kỳ nhập lại kho:

động sản xuất xây lắp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp và lao động thuê ngoài theo từng loại công việc

 Nguyên tắc chung:

Chi phí nhân công trực tiếp nếu tính trả lương theo sản phẩm hoặc theo thời gian nhưng có liên hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợp chi phí cụ thể thì dùng phương pháp tập hợp trực tiếp Đối với chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trả theo thời gian

có liên quan tới nhiều đối tượng, không hạch toán trực tiếp được và các khoản tiền lương phụ của công nhân sản xuất xây lắp thì phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp Tiêu thức được dùng để phân bổ hợp lý là phân bổ theo giờ công định mức hoặc theo tiền lương định mức hay phân bổ theo giờ công thực tế

Đối với công nhân sản xuất vật liệu, trong chi phí nhân công trực tiếp còn gồm cả các khoản trích theo lương và tiền ăn giữa ca của công nhân sản xuất

Bên Có: - Kết chuyển, phân bổ vào TK154

TK622 không có số dư cuối kỳ và cũng được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng

 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Căn cứ vào bảng tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch cụ gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương và các khoản phải trả về tiền công cho công nhân thuê ngoài:

Nợ TK622 (chi tiết theo đối tượng)

Có TK334

- Khi tạm ứng chi phí tiền công để thực hiện giá trị khối lượng giao khoán xây lắp nội bộ (đơn vị nhân khoán không tổ chức kế toán riêng)

Nợ TK141 (1413) – Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ

Có TK622 (Chi tiết theo đối tượng)

1.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

 Nội dung:

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng công việc xây lắp bằng máy theo phương thức thi công hỗn hợp Chi phí máy thi công gồm các khoản sau:

- Chi phí nhân công: Lương chính, lương phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công

- Chi phí vật liệu: Nhiên liệu, vật liệu dùng cho máy thi công

- Chi phí dụng cụ sản xuất dùng cho xe, máy thi công

- Chi phí khấu hao máy thi công

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho xe, máy thi công

- Chi phí bằng tiền khác cho xe, máy thi công

 Nguyên tắc chung:

Tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phương pháp thi công bằng maý thì không sử dụng TK623 mà hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK621; 622; 627

 Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK623: Chi phí sử dụng máy thi công

Bên Nợ: - Các chi phí liên quan đến máy thi công

Bên Có: - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào TK154

Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ

TK 623 có 6 TK cấp hai:

- TK6231: “Chi phí nhân công” dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, phục vụ máy thi công kể cả khoản tiền ăn giữa ca của các công nhân này

- TK6232: “Chi phí vật liệu” dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu như xăng, dầu ,

mỡ và vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công

- TK6233: “Chi phí dụng cụ sản xuất” dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công

- TK6234: “Chi phí khấu hao máy thi công” dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

- TK6237: “Chi phí dịch vụ mua ngoài” dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như: thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công; bảo hiểm xe, máy thi công; chi phí điện nước; tiền thuê TSCĐ; chi phí trả cho nhà thầu phụ…

- TK6238: “Chi phí bằng tiền khác” dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền phục

vụ cho hoạt động của xe, máy thi công…

 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy,

Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức cung cấp lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận:

Nợ TK 623 (6238)

Có TK 154

Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phương thức bán lao vụ bằng máy giữa các bộ phận trong nội bộ

Nợ TK 623 (6237)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Có TK 512, 511

- Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thì hạch toán như sau

+ Căn cứ vào tiền lương chính, lương phụ (không gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ) phải trả cho công nhân điều khiển máy:

Nợ TK 623 (6232) – chi phí vật liệu sử dụng máy thi công

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 152, 153, 111, 112, 331

+ Khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở đội máy thi công:

Nợ TK 623 (6234) – Chi phí sử dụng máy thi công

+ Căn cứ bảng phân bổ chi phí sử dụng máy: Chi phí thực tế có máy tính cho từng công trình, hạng mục công trình:

Nợ TK 154 (1541) – Xây lắp hoàn thành chưa bàn giao khoản mục chi phí sử dụng máy

Có TK 623

+ Trường hợp tạm ứng chi phí máy thi công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội

bộ thì khi quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành đã bàn giao được duyệt:

Chi phí sản xuất chung trong từng đội xây lắp gồm: lương nhân viên quản lý đội thi công; BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý đội, nhân viên kỹ thuật, kế toán đội thi công; chi phí vật liệu, công cụ dùng cho quản lý đội; chi phí khấu hao TSCĐ không phải là máy thi công sử dụng ở đội; chi phí dịch vụ mua ngoài

 Tài khoản sử dụng:

Kế toán sử dụng TK 627: Chi phí sản xuất chung

Bên Nợ: - Các chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154

TK 627 không có số dư cuối kỳ

TK627 có 6 TK cấp hai

- TK 6271: “Chi phí nhân viên phân xưởng ”

- TK 6272: “Chi phí vật liệu”

- TK 6273: “Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất”

- TK 6274: “Chi phí khấu hao TSCĐ”

- TK 6277: “Chi phí dịch vụ mua ngoài”

- TK 6278: “Chi phí bằng tiền khác”

 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Phản ánh các khoản tiền lương; tiền công; phụ cấp phải trả cho nhân viên quản

lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất; tiền ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội:

- Trích khấu hao TSCĐ, máy móc thiết bị dùng chung cho cả đội:

Nợ TK 627 (6274) (Chi tiết cho từng phân xưởng, bộ phận)

Có TK 214

- Khi phát sinh chi phí mua ngoài, căn cứ vào hoá đơn của người bán:

Nợ TK 627 (6277) (Chi tiết phân xưởng bộ phận)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331

- Các chi phí dự toán phát sinh tính vào chi phí sản xuất chung trong kỳ (Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí ngừng sản xuất kế hoạch)

Nợ TK 627 (Chi tiết từng phân xưởng bộ phận)

Có TK 142 (1421): Phân bổ dần chi phí trả trước

Có TK 335: Trích trước chi phí phải trả

- Các chi phí khác bằng tiền:

Nợ TK 627 (6278) (chi tiết từng phân xưởng bộ phận)

Nợ TK 627

Có TK 141 (1413)

- Cuối kỳ tiến hành phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng:

Nợ TK 154 (Chi tiết cho từng đối tượng)

Có TK 627 (Chi tiết từng phân xưởng, bộ phận)

1.2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp:

Kế toán sử dụng TK 154 để tổng hợp chi phí sảm xuất phục vụ cho việc tính gia thành sản phẩm xây lắp sản phẩm công nghiệp, lao vụ dịch vụ khác trong các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Tài khoản này mở cho từng công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình và theo từng nơi phát sinh chi phí

Tài khoản 154 chi tiết thành 4 tiểu khoản:

- Tài khoản 1541: xây lắp

- Tài khoản 1542: sản phẩm khác

- Tài khoản 1543: dịch vụ

- Tài khoản 1544: chi phí bảo hành xây lắp

 Kết cấu:

Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất trong kỳ

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

-Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành

Dư Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung (Chi tiết theo từng đối tượng) kế toán ghi:

Có TK 331: Tổng số tiền phải trả nhà thầu phụ

- Tổng giá thành sản xuất công trình xây lắp hoàn thành trong kỳ

Nợ TK 632: Bàn giao cho chủ đầu tư, cho nhà thầu chính

Nợ TK 155: Nếu sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ

Nợ TK 336: Bàn giao cho công ty khi bộ phận nhận khoán có tổ chức công tác kế toán riêng nhưng không xác định kết quả riêng

Nợ TK 241 (2412): Giá thành công trình lán trại, công trình phụ trợ có vốn đầu tư riêng trong doanh nghiệp

Có TK 154 (1541) (Chi tiết theo đối tượng): Giá thành sản xuất công trình hoàn thành

1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong trường hợp

doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định

kỳ

Phương pháp kế toán này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp chỉ tiến hành một loại sản xuất kinh doanh là xây dựng Sự khác biệt cơ bản giữa kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ thể hiện:

-Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ là

TK 631 “Giá thành sản xuất”, còn TK 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

- Việc xác định chi phí sản xuất trên tài khoản tổng hợp theo phương pháp kiểm

kê định kỳ không phải căn cứ vào các số liệu tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà căn

cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá thực tế nguyên vật liệu trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ:

 Để tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK 631: “Giá thành sản xuất”

Nguyên tắc hạch toán của tài khoản này cũng giống như TK 154 trong các doanh nghiệp xây lắp

Kết cấu TK 631:

Bên Nợ: - Kết chuyển giá trị làm dở đầu kỳ

- Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Kết chuyển giá trị làm dở cuối kỳ

- Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành

TK 631 cuối kỳ không có số dư vì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ được kết chuyển sang TK 154

TK 631 cũng được hạch toán chi tiết theo từng nơi phát sinh chi phí (tổ, đội sản xuất)

Giá thực tế nguyên vật liệu

_

Giá thực tế nguyên vật liệu

 Việc tập hợp chi phí sản xuất vào TK 631 theo các khoản mục chi phí quy định để phục vụ cho việc tính giá thành được kế toán tiến hành như sau:

- Đầu kỳ, kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ vào Bên Nợ TK 631:

1.3.1 Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm dở dang:

Sản phẩm dở dang trong xây dựng có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành, khối lượng xây lắp thi công dở dang bất kỳ chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu

Đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán trong

các đơn vị xây lắp vì các thông tin về sản phẩm dở dang không những ảnh hưởng

đến giá trị nguyên vật liệu tồn kho trên Bảng cân đối kế toán mà còn ảnh hưởng đến

lợi nhuận trên báo cáo kết quả khi công trình hoàn thành bàn giao, thanh toán

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là kết cấu phức tạp, việc xác định chính xác mức

độ hoàn thành của nó là rất khó khăn Vì vậy, khi đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán

cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định

mức độ hoàn thành của khối lượng sản phẩm dở dang một cách chính xác

1.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp:

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào

phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên

giao thầu Sau đây là một số phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà doanh

nghiệp xây lắp thường áp dụng:

Nếu doanh nghiệp được thanh toán khối lượng hoàn thành theo giai đoạn xây lắp

có dự toán riêng Khi đó giá trị sản phẩm dở cuối kỳ được xác định như sau:

1.3.2.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo tỷ lệ sản phẩm hoàn

thành tương đương

Phương pháp này chủ yếu áp dụng đối với việc đánh giá sản phẩm làm dở của

công tác xây lắp, lắp đặt máy móc thiết bị

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dạng cuối kỳ

được xác định như sau:

+

Chi phí thực

tế phát sinh của khối lượng xây dựng phát sinh trong kỳ Chi phí

của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong

Chi phí theo dự toán của khối lượng xây lắp

dở dang cuối kỳ

đã tính chuyển theo sản lượng

+

x

Chi phí theo

dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính chuyển theo sản lượng

1.3.2.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sự toán:

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

được xác định theo công thức:

1.3.2.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán:

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

được xác định theo công thức:

Ngoài ra đối với một số công việc như nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặc xây

dựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn theo hợp đồng được bên

chủ đầu tư thanh toán toàn bộ sau khi hoàn thành thì: Giá trị sản phẩm làm dở cuối

kỳ chính là toàn bộ chi phí thực tế từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá

1.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:

1.4.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp:

+

Chi phí thực tế của khối lượng xây dựng phát sinh trong kỳ Chi phí của

khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong

Chi phí theo

dự toán của khối lượng xây lắp dở dang

+

x

Chi phí dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối

+

Chi phí thực tế của khối lượng xây dựng phát sinh trong kỳ Giá trị của

khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong

Giá trị theo

dự toán của khối lượng xây lắp dở dang

+

x

Giá trị theo dự toán của khối lượng xây lắp dở

Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết, đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn

cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất… Để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp

Trong ngành xây dựng cơ bản, do đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng, nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp thường là các công trình hay các khối lượng công việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành

1.4.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà kế toán lựa chọn để sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tượng

Trong các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phương pháp tính giá thành sau:

1.4.2.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (Phương pháp trực tiếp)

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp một đối tượng tính giá thành tương ứng với một đối tượng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính đơn giản, dễ thực hiện

Giá thành sản phẩm được tính theo công thức:

Z = Dđk + C – Dck Trong đó:

Z: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp

Dđk: Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ

C: Tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phát sinh trong kỳ

Dck: Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

1.4.2.2 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng Khi đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành

Theo phương pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng Khi nào hoàn thành công trình thì toàn bộ chi phí tập hợp được cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó

1.4.2.3 Phương pháp tính giá thành theo định mức:

Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp thoả mãn các điều kiện sau:

- Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành Tuỳ từng trường hợp cụ thể mà giá thành định mức bao gồm cả giá thành định mức của từng hạng mục công trình cấu thành nên công trình

- Vạch ra được một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện thi công công trình Việc thay đổi định mức thường được tiến hành vào đầu tháng nên việc tính toán số chênh lệch do thay đổi định mức chỉ cần thực hiện đối với số sản phẩm làm dở đầu kỳ về chi phí tính cho sản phẩm làm dở đầu kỳ(cuối kỳ trước) là theo định mức Số chêng lệch do thay đổi định mức cũ trừ đi định mức mới

- Xác định số chêng lệch do thoát ly định mức và nguyên nhân gây ra chênh lệch

đó Chênh lệch do tiết kiệm hay vượt chi

Việc xác định số chênh lệch do thoát ly định mức được tiến hành theo những phương pháp khác nhau tuỳ thuộc vào từng khoản mục chi phí Cụ thể được xác định như sau:

+

Chênh lệch do thay đổi định mức

+

Chênh lệch do thoát

ly định

Tóm lại, phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ

ổn định, có định mức các hệ thống kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, dự toán chi phí hợp lý Nó có tác dụng lớn tron việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình sủ dụng hợp lý, hiệu quả hay lãng phí chi phí sản xuất Giảm bớt được khối lượng ghi chép, tính toán của kế toán Nâng cao được hiệu quả của công tác kế toán

Dđk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Dck: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

C1, C2, …, Cn: Là chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục công trình

Như vậy, khác với những doanh nghiệp sản xuất khác, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp không có phương pháp tính giá thành phân bước, phương pháp tính giá thành theo hệ số…là vì đặc trưng của ngành xây dựng cơ bản quy định

Chương 2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại

công ty xây dựng Lũng Lô

2.1 Tình hình, đặc điểm chung của công ty xây dựng Lũng Lô

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty xây dựng Lũng Lô

Thành lập tháng 11/1989 với tên là công ty khảo sát thiết kế và xây dựng Lũng

Lô Tháng 8/1993 đổi tên thành công ty xây dựng Lũng Lô theo quyết định số 577/QĐQP của Bộ Quốc Phòng Ngày 17/4/1996 thành lập công ty xây dựng Lũng

Lô mới theo quyết định số 466/QĐQP của Bộ Quốc Phòng trên cơ sở sát nhập 3 doanh nghiệp : Công ty xây dựng Lũng Lô, công ty xây dựng 25/3, xí nghiệp khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng

- Giấy đăng ký kinh doanh số 110753- do Uỷ ban kế hoạch Thành Phố Hà Nội cấp ngày 26/6/1996

- Giấy chứng nhận doanh nghiệp hạng 1 do Bộ Quốc Phòng cấp

- Giấy chứng chỉ hành nghề xây dựng số 455BXD/CSXD do Bộ Quốc Phòng cấp ngày 20/10/1997

- Giấy phép hành nghề khảo sát, dò tìm, rà phá bom mìn, vật liệu nổ số 3853/BQP cấp ngày 23/12/1999

- Giấy phép hành nghề bất động sản số 1920/QĐQP do Bộ Quốc Phòng cấp ngày 23/10/1996

Công ty có văn phòng đại diện tại miền Trung: 33- Phan Bội Châu-Thành phố Vinh –Nghệ An

Tại miền Nam: 2M- Đường 3/2-Quận 10-TPHCM

Công ty xây dựng Lũng Lô là một doanh nghiệp xây dựng hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, chịu sự quản lý trực tiếp của Bộ Tư Lệnh Công Binh Mặc

dù mới thành lập nhưng công ty xây dựng Lũng Lô đã tạo được cho mình một quy

mô hoạt động rộng khắp, uy tín lớn trong cả nước với các nghành nghề kinh doanh: -Khảo sát thiết kế xây dựng

-Thi công xây lắp các công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng và công nghiệp, thi công xây lắp các đường dây và trạm biến thế, hệ thống cáp quang

-Thi công xây lắp công trình sân bay, bến cảng, âu tàu

-Thi công xây lắp công trình ngầm

đã thi công:

1 Nhà máy lọc dầu Dung Quất 20.000.000.000

2 Đường Hồ Chí Minh 110.000.000.000

3 Khách sạn Habour-View-hải phòng 15.000.000.000

4 Đường giao thông quốc lộ 30-Đồng tháp 20.000.000.000

Với số vốn được cấp ban đầu là 7.144.086.008 đồng đến nay công ty đã không ngừng tăng mức tích luỹ vốn qua các năm, địa bàn hoạt động luôn được mở rộng nên doanh thu ngày càng tăng Điều đó thể hiện phần nào qua một số chỉ tiêu sau: `

ĐVT:1000 đồng

Chỉ tiêu Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000

Nguồn vốn kinh doanh 37.007.037 5.378.960 70.023.468 Tổng doanh thu 349.194.801 350.235.792 420.124.960 Tổng lợi nhuận trước thuế 15.181.674 17.511.789 18.905.232 Tổng số nộp ngân sách 17.663.613 19.388.750 20.405.000 Thu nhập bình quân người/tháng 1.250 1.350 1.400

Đạt được những thành tựu trên là do công ty luôn tuân thủ nguyên tắc sau:

Thực hiện hạch toán độc lập và chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả sản xuất kinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn và phát triển vốn Bên cạnh đó công ty luôn chú trọng giải quyết thỏa đáng và hài hoà lợi ích cá nhân của người lao động trong công ty theo kết quả đạt được trong sản xuất kinh doanh trên

cơ sở pháp luật nhà nước quy định

Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ giám đốc trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện làm chủ của tập thể Cán bộ công nhân viên chức trong công ty không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh theo đường lối phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nước

Trong những năm tới mục tiêu của công ty là phấn đấu mở rộng phạm vi hoạt động hơn nữa cả trong nước và ngoài nước, làm phong phú thêm chủng loại sản phẩm trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt… nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thêm thu nhập cho người lao động và hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước mà Bộ Quốc Phòng giao

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất của công ty xây dựng Lũng

Lô:

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất:

Để phù hợp với hoạt động kinh doanh, công ty xây dựng Lũng Lô tổ chức bộ máy quản lý tập trung, thống nhất theo cơ cấu trực tuyến sau:

 Ban giám đốc công ty:

- Giám đốc

- Phó giám đốc chính trị

- Phó giám đốc kế hoạch

- Phó giám đốc điều hành

- Trưởng phòng tài chính- kế toán

 Khối cơ quan nghiệp vụ:

 Khối các xí nghiệp trực thuộc công ty

- Xí nghiệp xây dựng công trình ngầm

- Xí nghiệp cầu đường 25/3

- Xí nghiệp xây lắp phía Bắc

- Xí nghiệp xây lắp phía Nam

- Xí nghiệp xây dựng số 2

- Xí nghiệp xây dựng dân dụng

- Xí nghiệp xử lý môi trường và ứng dụng vật liệu nổ

- Xí nghiệp khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng

 Khối các ban nghiệp vụ và công trường trực thuộc xí nghiệp

- Ban tài chính- kế toán

- Ban kế hoạch tổng hợp

- Ban kỹ thuật thi công

- Ban xe máy vật tư

- Ban thiết kế

- Đội đo đạc địa chất

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xây

Phó GĐ

kế hoạch

Phó GĐ điều hành

Trưởng phòng TC-

KT

Phòng tài chính

kế toán

Phòng lao động tiền lương

Văn phòn

g công

ty

Phòng

kỹ thuật

Phòng kinh

tế dự

án

Phòng

kế hoạch

g 25/

3

XN khả

o sát thi

ết

kế

&

tư vấn

XN xây lắp phí

a bắc

XN xây lắp phí

a nam

XN xây dựn

g

số

2

XN xây dựng dân dụng

XN xử

lý môi trườn

g

&ứng dụng vật liệu

nổ

Các ban điều hành

dự án

&đội công trường trực thuộc

Đứng đầu là giám đốc công ty, đại diện pháp nhân của công ty và chịu trách nhiệm trước Bộ Quốc Phòng, Bộ Tư Lệnh Công Binh, Đảng uỷ công ty về mọi mặt hoạt động của công ty Giám đốc công ty là người điều hành cao nhất trong công ty Giúp việc cho giám đốc có ba phó giám đốc và trưởng phòng tài chính kế toán Phó giám đốc điều hành thực hiện chức năng điều hành sản xuất kinh doanh của công ty Triển khai các hợp đồng kinh tế, dự án được giám đốc phân công Đồng thời giúp cho giám đốc xây dựng, quản lý về kỹ thuật, chất lượng các công trình và xây dựng các dự án

Phó giám đốc ké hoạch giúp giám đốc phụ trách công tác kế hoạch của công ty, xây dựng các dự án liên doang liên kết trong và ngoài nước, triển khai các dự án được giám đốc phân công

Phó giám đốc chính trị có nhiệm vụ chỉ đạo và triển khai công tác Đảng, công tác chính trị của công ty theo nghị quyết của Đảng uỷ cấp trên

Trưởng phòng tài chính kế toán giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống

kê và điềulệ tổ chức kế toán Nhà nước trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát kinh tế tài chính của đơn vị

 Khối cơ quan nghiệp vụ:

- Phòng kế hoạch tổng hợp: Xây dựng và quản lý kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, kế hoạch sản xuất tập trung và dài hạn của công ty

- Phòng kỹ thuật thi công: Chỉ đạo và quản lý, kiểm tra việc thực hiện, tuân thủ các quy trình , quy phạm kỹ thuật chuyên nghành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

- Phòng tài chính kế toán: Tổ chức thực hiện và chỉ đạo hướng dẫn các xí nghiệp, ban điều hành dự án, đội công trường trực thuộc thực hiện phương pháp kế toán, các nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành đồng thời xây dựng kế hoạch và khai thác thị trường vốn, quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn Cuối kỳ, phòng tài chính kế toán phải tổng hợp báo cáo toàn công ty để phục vụ báo cáo cấp trên và quyết toán theo chế độ hiện hành

- Phòng kinh tế dự án- đối ngoại: Tìm kiếm, khai thác các dự án và mở rộng công tác liên kết liên doanh với các đối tác trong và ngoài nước Cùng với các phòng ban chức năng lập các hồ sơ đấu thầu các dự án có liên quan

- Phòng chính trị: Tham mưu giúp đỡ Đảng uỷ và giám đốc công ty xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cộng tác Đảng, chính trị trong toàn công ty

- Phòng tổ chức lao động tiền lương: Tham mưu giúp đỡ Đảng uỷ và ban giám đốc về kế hoạch đảm bảo quân số tuyển dụng, đào tạo và sử dụng lao động trong công ty Tham gia xây dựng và duyệt đơn giá tiền lương, quỹ lương của văn phòng công ty và các xí nghiệp thành viên

- Văn phòng công ty: Quản lý con dấu của công ty, lưu trữ thu phát công văn, tài liệu đúng nguyên tắc bảo mật Tổ chức quản lý cán bộ công nhân viên nội trú tại công ty, tổ chức việc đón khách và phục vụ hội họp

 Khối các xí ngiệp thành viên:

- Quyền hạn, quyền lợi và trách nhiệm chủ yếu:

Được chủ động xây dựng kế hoạch công tác hàng năm, được tự giao dịch tìm kiếm việc làm, được tuyển dụng lao động ngắn hạn, đảm bảo đời sống ổn định và quyền lợi của người lao động

 Các ban nghiệp vụ, các công trình trực thuộc xí nghiệp:

+ Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính ở xí nghiệp, đồng thời thực hiện kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động tài chính ở xí nghiệp theo quy chế công ty và pháp luật Nhà nước Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện các thống kê tài chính và báo cáo khác về hoạt động tài chính của xí nghiệp lên phòng tài chính của công ty và các cơ quan cấp trên

- Ban kỹ thuật thi công:

+ Quản lý và chỉ đạo kiểm tra việc tuân thủ các quy trình, quy phạm kỹ thuật chuyên nghành trong hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng, chỉ đạo phương án

kỹ thuật thi công

+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp, công ty và pháp luật Nhà nước về chất lượng sản phẩm, an toàn lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh trong quá trình thi công và bàn giao, sử dụng

- Ban xe máy vật tư:

+ Quản lý trang thiết bị, xe, máy phục vụ sản xuất kinh doanh , lập kế hoạc mua sắm phùhợp, xác định định mức xe máy, thiết bị phục vụ thi công và thanh lý

- Ban thiết kế:

+ Lập kế hoạch và triển khai thực hiện các công việc chuyên môn thiết kế thao đúng chức năng nghiệp vụ và tuân thủ các quy chuẩn chuyên ngành

- Đội đo đạc địa chất:

+ Lập kế hoạch và triển khai thực hiện khảo sát đo đạc theo yêu cầu nhiệm vụ được giao

+ Lập hồ sơ báo cáo số liệu theo yêu cầu nhiệm vụ…

- Các công trường trực thuộc xí nghiệp:

+ Công trường là tổ chức lâm thời được thiết lập theo yêu cầu nhiệm vụ của xí nghệp

+ Ban chỉ huy công trường phải hoạt động theo đúng chức năng, nhiệm vụ, đúng quy chế công ty, Bộ Tư Lệnh, pháp luật Nhà nước về trách nhiệm được giao

2.1.3 Quy trình công nghệ sản xuất chủ yếu của công ty xây dựng Lũng Lô:

Công ty xây dựng Lũng Lô là một doanh nghiệp xây lắp có tổ chức sản xuất kinh doanh khác với các doanh nghiệp sản xuất khác do tính đặc thù về quy trình công

nghệ sản xuất quy định Các sản phẩm của công ty rất đa dạng và thuộc nhiều lĩnh

vực như : Đường giao thông, công trình dân dụng, công trình ngầm, sân bay, cảng

sông biển… Chính vì lẽ đó nên không có một quy trình công nghệ nào cố định cho

tất cả các sản phẩm này Do đó có thể minh hoạ quy trình sản xuất của một số loại

hình sản phẩm như sau:

Quy trình công nghệ làm đường

Quy trình công nghệ xây dựng các công trình dân dụng:

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty xây dựng Lũng Lô:

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

* Với đặc thù là Doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, công

ty xây dựng Lũng Lô tổ chức bộ máy kế toán vừa phù hợp với chế độ kế toán Việt

nam hiện hành, vừa thích ứng với thực tiễn nghành xây dựng Bộ máy kế toán tại

công ty gồm hai cấp: Phòng ké toán tại công ty và phòng kế toán tại các xí nghiệp

thành viên Trong đó công ty hạch toán tập trung, xí nghiệp thành viên hạch toán

phân tán phụ thuộc Các xí nghiệp hạch toán đầy đủ Doanh thu, Chi phí, kết quả sản

xuất kinh doanh, định kỳ và cuối năm lập báo cáo tài chính gửi về công ty Kế rtáon

công ty tổng hợp thành Báo cáo kế toán của công ty gửi về Binh Chủng Công Binh

và Cục Tài Chính- Bộ Quốc Phòng

Đào lòng đường (nếu

cao) hoặc đắp lòng

Dầm kỹ nền đường

Rải đá móng đường

Lu lèn chặt

Hoàn thiện mặt đường

Sửa lề hai bên

Đổ cột, dầm, sàn, xây

Đổ cột, dầm, sàn, xây tường

Thi công mái Hoàn thiện

từ mái xuống

Tại công ty, bộ máy kế toán được phân công làm đầy đủ các phần hành kế toán, bao gồm:

Kế toán vốn bằng tiền

Kế toán TSCĐ và vật liệu

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Kế toán tổng hợp

Tổ chức hạch toán cho các công trình trực thuộc công ty do phòng kế toán công ty thực hiện, tuỳ theo quy mô từng công trình nhỏ hay lớn mà phòng tài chính kế toán công ty sẽ cử một hoặc nhiều người kế toán viên đến phụ trách công trường đó Kế toán công trường có trách nhiệm thiết lập các chứng từ ghi chép ban đầu, tập hợp chứng từ ở công trường rối chuyển cho kế toán công ty theo định kỳ hoặc theo từng công trình, hạng mục công trình khi hoàn thành Phòng kế toán công ty sẽ thực hiện tổng hợp tài liệu từ các đội trực thuộc, lập sổ sách kế toán tính giá thành sản phẩm cuối cùng, xác định lãi lỗ toàn công ty, chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Tất cả các sổ sách và chứng từ kế toán đều phải có sự kiểm tra, phê duyệt của

Kế toán trưởng

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty như trên là phù hợp với điều kiện của công

ty, đảm bảo được tính khả thi của chế độ kế toán trong thực tiễn hoạt động của công

ty, giúp cho việc cung cấp thông tin cho quản lý và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Trên góc độ tổ chức công tác kế toán, việc tổ chức bộ máy kế toán như trên là đảm bảo nguyên tắc đối chiếu, kiểm tra của kế toán mà không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong phân công lao động kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xây dựng Lũng Lô:

* Vai trò, chức năng, nhiệm vụ của Kế toán trưởng và các bộ phận cấu thành của

bộ máy kế toán:

 Vai trò, chức trách, nhiệm vụ của Kế toán trưởng:

Kế toán trưởng là chức danh đặt cho người đứng đầu bộ máy kế toán của doanh nghiệp và ở những tổ chức khác hay nói cách khác là người đứng đầu đơn vị kế toán

cơ sở Còn người phụ trách đơn vị kế toán phụ thuộc không gọi là kế toán trưởng,

mà gọi là trưởng phòng hoặc phụ trách kế toán

- Kế toán trưởng là người giúp doanh nghiệp tổ chức thực hiện toàn bộ công tác

kế toán , thống kê tài chính ở doanh nghiệp, đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính doanh nghiệp Kế toán trưởng chịu sự chỉ dạo trực tiếp của giám đốc

- Tổ chức hướng dẫn thực hiện việc ghi chép, tính toán, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, thể lệ kế toán, các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong toàn doanh nghiệp

Kế toán trưởng

Kế toán tiền lương

& các khoản trích theo

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá

Kế toán tổng hợp

Kế toán TSCĐ và vật liệu

Phòng kế toán

ở các xí nghiệp thành