4. Tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Lũng Lô 2.1 Đối tượng tính giá thành
3.2.4Hoàn thiện hạch toán chiphí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại công ty xây dựng Lũng Lô đội công trường là một bộ phận trực thuộc công ty, chịu sự quản lý trực tiếp của công ty. Việc tự lo mua sắm những vật tư có giá trị lớn , hiếm là rất khó khăn. Theo em, với những vật liệu chính, có giá trị lớn, khó mua, công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng với các nhà cung cấp có tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đúng số lượng, chất lượng.
Khắc phục tình trạng sử dụng lãng phí vật tư, sử dựng không đúng mức, hàng tuần, các đội lập bảng kế hoạch mua vật tư dựa vào khối lượng xây lắp và định mức tiêu hao vật tư. Sau khi được phòng kế toán phê duyệt, công ty quyết định loại vật tư nào giao cho các đội tự mua, loại vật tư nào do công ty mua và với số lượng là bao nhiêu. Dựa vào bảng ké hoạch này cuối tháng, phòng kế hoạch, phòng tài chính, ban lãnh đạo công ty phân tích đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư. Sau khi ký hợp đồng với các nhà cung cấp, đến thời hạn cán bộ cung ứng đi mua vật tư về công trường. Hai bên tiến hành lập biên bản giao nhận vật tư (mỗi bên giữ một bản). Tiếp đó nhân viên kế toán công trường ghi vào bảng theo dõi chi phí vật tư.
Căn cứ vào biên bản giao nhận vật tư, công ty sẽ thanh toán cho người bán và ghi sổ kế toán. Mẫu biên bản giao nhận vật tư như sau:
Biên bản giao nhận vật tư Ngày ... tháng ... năm Hôm nay, chúng tôi gồm:
Ông (Bà)... Địa chỉ...Đại diện bên giao Ông (Bà)... Địa chỉ.... Đại diện bên nhận Đã tiến hành bàn giao số lượng vật tư sau đây:
STT Quy cách, chủng loại vật tư ĐVT Số lượng Thành tiền
Bảng theo dõi chi tiết vật tư Công trình... Tháng...năm... STT Chứng từ Tên vật tư Đơn vị bán ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ký nhận SH NT
Bảng này sẽ làm căn cứ đối chiếu với kế toán công ty vào cuối tháng.
Để nhằm hạ thấp được giá thành sản phẩm , công ty cần phải hạ thấp chi phí vật tư vì vật tư có khối lượng rất lớn. Giảm chi phí vật tư bao gồm giảm chi phí thu mua và giảm chi phí vận chuyển vật tư đến công trình. Muốn vậy công ty cần thiết lập được mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp , đồng thời công ty phải thường xuyên nghiên cứu, khảo sát giá cả thị trường để tránh tình trạng phải mua với giá cao.
Ngoài ra, trong ttrường hợp công ty phá dỡ công trình cũ để xây lại mới, công ty nên chú trọng đến việc thu hồi phế liệu chặt chẽ hơn. Đây chính là nguồn vật tư quan trọng giúp công ty giảm bớt phần nào chi phí vật tư mới cần mua cho thi công.
Mặt khác do vật tư sử dụng cho các công trình gồm nhiều chủng loại khác nhau, nên ngoài sổ chi tiết vật tư, kế toán công trường cần mở thêm các sổ danh điểm vật tư, điều đó sẽ giúp ích cho việc xác định giá thực tế vật tư xuất dùng (theo phương pháp giá thực tế đích danh) được chính xác và chặt chẽ hơn. Khi vật tư được làm thủ tục nhập kho, kế toán công trường ghi danh điểm vật tư bằng cách cho mỗi loại vật tư một danh mục và một loại mã số riêng. Sổ danh điểm vật tư có mẫu sau:
Sổ danh điểm vật tư
Kho công trường đường Hồ Chí Minh
STT Danh điểm Tên vật tư ĐVT Đơn giá Nhà cung cấp 1 Xi măng ... 2 Đá .. 3 Nhựa đường ...