LUẬN VĂN: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp doc

LUẬN VĂN: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Lời nói đầu Thực hiện đường lối mà Đảng ta đã đề ra từ sau Đại hội Đảng lần thứ VI, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến lớn, từ một nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, từ đó hoà nhập nền kinh tế nước ta với kinh tế thế giới. Cùng với sự thay da đổi thịt của đất nước, ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng phát triển và lớn mạnh. Một yêu cầu đặt ra của Đảng ta đối với ngành Xây dựng cơ bản là "Tiền ít mà làm được nhiều việc". Để đạt được yêu cầu đó, vấn đề đặt ra là làm sao để quản lý vốn một cách có hiệu quả nhất, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu như thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu. Chính vì vậy việc hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm là một phần việc cơ bản của công tác hạch toán kế toán, có ý nghĩa quan trọng đối với các công ty xây lắp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Trong điều kiện kinh tế xã hội hiện nay, chúng ta cần phải tăng cường công tác thẩm tra dự toán, kiểm tra trong xây dựng cơ bản trước khi thanh quyết toán công trình, kiên quyết loại bỏ các khoản chi phí không hợp lý nhằm tiết kiệm mọi khoản chi phí trong quá trình thi công, có như vậy doanh nghiệp xây dựng mới hạ được giá thành công trình, tăng được lợi nhuận. Việc thực hiện tốt công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là cơ sở để giám đốc các hoạt động, từ đó khắc phục những sai sót, phát huy những tiềm năng đảm bảo cho công ty tồn tại và phát triển trong cơ chế hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay. Còn đối với nhà nước, công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở các công ty xây lắp là cơ sở để nhà nước kiểm soát vốn đầu tư xây dựng cơ bản và giám sát việc thực hiện nộp các khoản thuế của công ty vào ngân sách nhà nước. Để thực hiện được điều trên đòi hỏi công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng được hoàn thiện và nâng cao. Xuất phát từ những vấn đề trên và với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hiện nay trong các doanh nghiệp xây lắp, tôi mạnh dạn đi vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp" trên cơ sở thực tế tại Công ty xây dựng công trình giao thông 810 thuộc Tổng công ty công trình giao thông 8- Bộ giao thông vận tải. Mục tiêu của chuyên đề là vận dụng lý luận về hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm để nghiên cứu phân tích thực tiễn công tác hạch toán kế toán ở Công ty công trình giao thông 810, từ đó rút ra những tồn tại trong công tác hạch toán CPSX tại cơ sở, nhằm tìm ra phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán ở đơn vị. Chuyên đề nghiên cứu gồm 3 chương. Chương I: Những lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại các công ty xây lắp trong điều kiện hiện nay. ChươngII: Thực trạng công tác kế toán hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty công trình giao thông 810. Chương III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty Công trình giao thông 810. Trong quá trình nghiên cứu về lý luận và thực tiễn ở công ty để hoàn thành chuyên đề, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tâm, nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Quý và các cô chú, anh chị trong phòng Tài chính kế toán và các phòng ban khác trong Công ty. Cùng với sự nỗ lực của bản thân, nhưng do nhận thức và trình độ còn hạn chế, đặc biệt là các vấn đề trong thực tế phát sinh, hơn nữa thời gian thực tế chưa nhiều nên chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cô giáo để em có điều kiện bổ xung nâng cao kiến thức cho mình nhằm phục vụ tốt hơn công tác thực tế sau này. Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới cô giáo Nguyễn Quý, các cô chú, các anh chị trong phòng Tài chính kế toán và các phòng ban khác trong công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Chương I những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiện nay I. Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất mang tính chất công nghiệp. So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kỹ thuật đặc trưng, được thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình sáng tạo ra sản phẩm của ngành. Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản đảm bảo việc mở rộng và tái sản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân thông qua các hình thức như : Xây dựng mới, xây dựng lại khôi phục và sửa chữa các công trình dân dụng như đường xá, cầu cống, bến cảng, sân bay, nhà ga, trường học, bệnh viện Đặc điểm của ngành xây lắp là sản phẩm có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn Sản phẩm xây lắp rất đa dạng nhưng lại mang tính đơn chiếc, mỗi công trình được xây lắp theo một thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng và tại một địa điểm cố định . Quá trình từ khởi công xây lắp cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường là rất dài; nó phụ thuộc vào qui mô và tính chất phức tạp của công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện thi công, thi công xây dựng, lắp đặt kết cấu và các thiết bị kỹ thuật phục vụ cho đối tượng đầu tư, hoàn thiện công trình Mỗi gian đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, khối lượng công việc thi công chủ yếu được tiến hành ở ngoài trời nên chịu ảnh hưởng lớn của các điều kiện thiên nhiên như: mưa, gió, bão, lụt. Quá trình và điều kiện sản xuất trong thi công không ổn định, có tính lưu động cao, luôn biến động theo địa điểm xây lắp và theo từng gian đoạn thi công của từng công trình. Những đặc điểm trên làm cho việc tổ chức, quản lý và hạch toán trong xây dựng cơ bản khác với quá trình này ở các ngành kinh tế khác. Cụ thể là mỗi công trình đều được tiến hành thi công theo đơn đặt hàng riêng, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình đó. Sản phẩm xây lắp phải lập dự toán, quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo. Khi thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình. II. chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1. Chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích của các yếu tố đầu vào, sản xuất tạo thành các công trình, hạng mục công trình nhất định. Các yếu tố về tư liệu sản xuất, đối tượng lao động (biểu hiện cụ thể là các hao phí về lao động vật hoá) dưới sự tác động có mục đích của sức lao động (biểu hiện là hao phí về lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ trở thành các sản phẩm. Để đo lường các hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng thời kỳ hoạt động là bao nhiêu nhằm tổng hợp, xác định kết quả đầu ra, phục vụ yêu cầu quản lý thì mọi hao phí cuối cùng đều được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và được gọi là CPSX kinh doanh. Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi những chi phí sản xuất tương ứng; tương ứng với việc sử dụng TSCĐ là chi phí khấu hao TSCĐ; tương ứng với việc sử dụng nguyên, nhiên vật liệu là những chi phí về nguyên, nhiên, vật liệu; tương ứng với việc sử dụng lao động là tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ). Như vậy, CPSX trong công ty xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà công ty đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định. Về mặt lượng chi phí sản xuất phụ thuộc vào 2 yếu tố : - Khối lượng lao động và tư liệu sản xuất đã bỏ ra trong từng thời kỳ nhất định. - Tiền lương của một đơn vị lao động đã hao phí và giá cả tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất. Trong nền kinh tế thị trường với điều kiện giá cả thường xuyên biến động, muốn lập dự toán chi phí sản xuất không bị lạc hậu thì việc đánh giá chính xác chi phí sản xuất là tất yếu khách quan, hơn nữa việc xác định chi phí sản xuất phù hợp với giá thành thực tế sẽ giúp cho công ty bảo toàn vốn theo yêu cầu của chế độ quản lý kinh tế hiện nay. 2. Phân loại chi phí sản xuất Đối với một công ty xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại và có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất thi công cũng khác nhau, yêu cầu quản lý đối với từng loại chi phí cũng khác nhau. Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý chi phí sản xuất không chỉ dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt, để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích toàn bộ chi phí sản xuất hoặc từng yếu tố chi phí ban đầu của chúng theo từng công trình, hạng mục công trình, theo từng nơi phát sinh chi phí và từng nơi chịu chi phí. Phân loại chi phí một cách hợp lý, khoa học không những có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán chi phí sản xuất, mà còn là cơ sở của kế hoạch hoá, kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất của toàn công ty, thúc đẩy việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán đối với sự phát triển của công ty. Tùy theo yêu cầu quản lý, đối tượng cung cấp thông tin mà chi phí sản xuất được phân loại theo các cách sau : 2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí Theo cách phân loại này, người ta dựa vào nội dung kinh tế và hình thái nguyên thuỷ để sắp xếp chúng vào mục đích và đặc điểm chịu phí. Các yếu tố chi phí sản xuất được qui định thống nhất riêng cho mỗi ngành kinh tế, và được chia thành các yếu tố chi phí cơ bản sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế mà công ty đã dùng để sản xuất trong kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực). - Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của cán bộ công nhân viên tham gia hoạt động sản xuất trong công ty. - Chi phí khấu hao TSCĐ phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm toàn bộ số tiền công ty phải bỏ ra để chi trả cho khối lượng lao vụ, dịch vụ mua và thuê ngoài như tiền điện, tiền nước. - Chi phí khác bằng tiền là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài 4 yếu tố chi phí đã nêu trên. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quỹ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động cho kỳ sau. 2.2 Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau. Do vậy căn cứ vào mục đích, công dụng của từng chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành : - Chi phí chế tạo sẩn phẩm là toàn bộ chi phí liên quan đến việc quản lý phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, tổ đội sản xuất bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. - Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến việc tiêu thụ, bán sản phẩm hàng hoá. Các chi phí này phát sinh ngoài quá trình sản xuất nên còn được gọi là chi phí ngoài sản xuất. - Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí phục vụ và quản lý chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và những chi phí quản lý khác. - Chi phí hoạt động khác là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiến hành các hoạt động khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp bao gồm chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động bất thường.  Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tập trung vào 4 nội dung cụ thể của chi phí sản xuất. Trong công ty xây lắp, nội dung cụ thể của từng chi phí đó như sau: [...]... tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công) + Giá thành toàn bộ là giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp IV Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm 1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định tập hợp. .. K/c chi phí SX chung CP dịch vụ mua ngoài CP bằng tiền khác 113 5 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thường được tiến hành lúc cuối tháng trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung cho các đối tượng tập hợp chi. .. đã hoàn thành, kế toán chỉ cần cộng chi phí sản xuất đã tập hợp được ở bảng tính giá thành sẽ tính được giá thành và giá thành đơn vị của sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó 2.Phương pháp tính giá thành trực tiếp Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp hiện nay, bởi vì do sản xuất sản phẩm mang tính chất đơn chi c, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành. .. xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chi c, mỗi sản phẩm đều có dự toán riêng và yêu cầu phải quản lý chi phí theo dự toán Do vậy, đối tượng tính giá thành trong xây dựng cơ bản là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, các khối lượng xây lắp có dự toán riêng đã hoàn thành Đối tượng tính giá thành có nội dung khác đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng tính giá. .. phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tượng một cách đúng đắn, hợp lý + Khi phân loại chi phí theo nội dung cấu thành, chi phí sản xuất được chia làm 2 loại: chi phí đơn nhất và chi phí tổng hợp ý nghĩa của cách phân loại này là giúp cho việc nhận thức vị trí của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩm để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với từng... hạch toán chi phí thích hợp 2.Đối tượng tính giá thành Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên của toàn bộ công tác tính giá thành trong đơn vị xây lắp và nó có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng tính giá thành là loại sản phẩm, công việc, lao vụ, do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị Xuất... Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng phù hợp với những doanh nghiệp lắp máy và doanh nghiệp xây lắp Đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng Kỳ tính giá thành không phù hợp với kỳ báo cáo mà chỉ khi nào đơn đặt hàng sản xuất xong mới tính giá thành Hàng tháng, căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp được ghi vào theo từng đơn đặt hàng trong sổ kế toán chi tiết để ghi sang bảng tính giá thành. .. phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ, để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành đã xác định Có nhiều phương pháp sử dụng để tính giá thành Tuỳ theo đặc điểm tập hợp chi phí, qui trình công nghệ sản xuất và đối tượng tính giá thành để sử dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp 1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt... là giá thành định mức, giá thành kế hoạch, giá bán hoặc khối lượng sản phẩm sản xuất ra Sau đó, tính ra tỷ lệ phân bổ giá thành giá thành của từng loại quy cách sản phẩm Giá thành thực tế đơn vị SP từng loại Tỷ lệ chi phí = giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị sản phẩm từng loại Tổng giá thành thực tế của các loại sản phẩm = Tỷ lệ  chi phí X 100 Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) của các. .. chung cho các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Việc tổng hợp chi phí sản xuất trong xây lắp được tiến hành theo từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình) và chi tiết theo từng đối tượng vào bên Nợ TK154(1541) chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của hoạt động xây lắp và các thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp sơ đồ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Theo phương pháp kê khai thường . phẩm hiện nay trong các doanh nghiệp xây lắp, tôi mạnh dạn đi vào nghiên cứu đề tài: " ;Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp& quot; trên. về kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiện nay I. Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi. với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp. IV. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm 1 Đối tượng tập hợp chi phí