Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 lời mở đầu Trong cơ chế thị trờng khắc nghiệt hiện nay, để tồn tại và phát triển lâu dài thì đó quả là một bài toán rất bức xúc đối với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp Nhà nớc. Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì đòi hỏi phải kinh doanh có lãi. Muốn vậy các doanh sản xuất phải đa ra một mục tiêu cho mình, đó là sản xuất ra sản phẩm phải có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng và đặc biệt là có giá thành hạ. Chính vì vậy biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm là nhiệm vụ rất quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất. Để quản lí tốt chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm thì các doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện đợc nhiều biện pháp khác nhau. Một trong những biện pháp đó là công tác kế toán nói chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp . Kế toán luôn là công cụ quan trọng để quản lí kinh tế nói chung và tổ chức tốt công tác tập hợ Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp và những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ đó. Phần III: Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Phần thứ IV : Kết luận Do thời gian và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên bài viết sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự góp ý của các thày cô giáo để bài viết của em đợc hoàn thiện tốt hơn . 2 phần thứ nhất lý luận cơ bản về hạch toán chi phí và giá thành sản phẩm . I. sự cần thiết khách quan phải hạch toán chi phí vào giá thành sản xuất. Nền kinh tế hiện nay đang trên con đờng đổi mới. Các doanh nghiệp Nhà n- ớc đã bớc qua khỏi những bỡ ngỡ ban đầu để bớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng. Trớc sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nớc, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì sản xuất kinh doanh phải nâng đợc hiệu qủa kinh tế. Có nghĩa là doanh thu không chỉ những bù đắp đợc những chi phí mà còn phải có lợi nhuận, hơn nữa phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc. Với điều kiện giá cả trên thị trờng hiện nay chịu sự thống chế của quy luật cung cầu cạnh tranh, để có lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp chỉ quan tâm đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng ,biểu hiện bằng tiền của, hao phí lao động sống và hao phí lao động vật hoá để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Đứng trên góc độ hiệu quả kinh tế và giá thành sản phẩm biểu hiện khẳ năng sinh lời của các doanh nghiệp. Trong doanh nghệp hiện nay, các doanh nghiệp Nhà nớc đợc Nhà nớc giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, thực hiện hạch toán kinh tế độc lập. Để xác định đợc chính xác hiệu quả HĐSXKD thì doanh nghiệp cần thiết phải xác định đầy đủ chính xác các khoản chi phí đã bỏ ra và kết quả tiêu thụ sản phẩm. Bên cạnh việc hạch toán đầy đủ các khoản thu nhập , có nghĩa là tính đúng, tính đủ các khoản chi phí đã chi ra vào giá thành sản phẩm. Đây là việc làm không những 3 cần thiết mà còn mang lại tính chất nguyên tắc cho các doanh nghiệp thực hiện và hạch toán kinh tế doanh nghiệp. Bởi vì chế độ hạch toán kinh tế doanh nghiệp đòi hỏi các doanh nghiệp phải dùng thớc đo tiền tệ để đo lờng chi phí và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, dùng thu nhập để bù đắp chi phí trên nguyên tắc có lợi và đảm bảo có lời. Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác là một trong những yêu cầu cơ bản của công tác quản lý doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trờng, sản phẩm của doanh nghiệp muốn tiêu thụ đợc, hai lợi thế cạnh tranh đó là chất lợng và giá bán sản phẩm của doanh nghiệp phải dừng lại ở mức thị trờng có thể chấp nhận đợc. Muốn thu đợc lợi nhuận cực đại thì các doanh nghiệp chỉ bằng cách tốt nhất là phấn đấu hạ giá thành cá biệt của mình, việc hạ thấp giá thành có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, nó không ngừng làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn tạo cho doanh nghiệp đứng vững trong cạnh tranh. Để hạ giá thành sản phẩm thì phụ thuộc vào yếu tố kĩ thuật và việc thay đổi thiết kế ( rẻ tiền mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm ) cải tiến máy móc thiết bị, trang bị thêm thiết bị hiện đại có công suất cao . Còn trên góc độ kĩ thuật trớc hết là việc hạch toán đầy đủ chính xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm. Trên cơ sở đó phân tích và đề ra các biện pháp để phấn đấu giảm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm . Từ những vấn đề trên , xuất phát từ thực tế ở nớc ta hiện nay , việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác phấn đấu không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm là một yêu cầu cấp thiết và cập nhật đối với các doanh nghiệp,là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay. II. nội dung, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . II.1. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất . Việc tập hợp chi phí sản xuất cụ thể đợc tiến hành nh sau: 4 Kế toán chi phí NVL trực tiếp : Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí NVL chính , vật liệu phụ, nhiên liệu động lực dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm . Việc tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào các đối tợng kế toán chi phí sản xuất có thể đợc tiến hành theo phơng pháp tập hợp trực tiếp hoặc theo phơng pháp tập hợp trực tiếp hoặc theo phơng pháp gián tiếp . Trình tự kế toán nh sau: - Căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu hoặc bảng phân bổ NVL, sau khi đã xác định giá thực tế của NVL thực tế xuất dùng cho các đối tợng ghi: Nợ TK 621 (chi tiết liên quan) Có TK152. - Cuối kỳ kế toán kết chuyển cho các đối tợng ghi : Nợ TK 154 (chi tiết liên quan) Có TK 621 - Nếu NVL mua ngoài xuất thẳng cho sản xuất chế tạo sản phẩm, không qua kho thì căn cứ vào chứng từ xuất kho ghi : Nợ TK 621 Có TK 111, 112, 331 . Cuối tháng nếu có NVL sử dụng cha hết nộp trả kại kho và phế liệu thu hồi nhập kho, kế toán căn cứ vào báo cáo vật liệu cuối tháng của phân xởng , tổ đội sản xuất phiếu nhập kho vật liệu , phế liệu để tính toán trị giá của chúng và ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp : Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm nh tiền lơng , trợ cấp , khoản trích theo lơng nh BHXH , BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất , chi phí nhân công trực tiếp cũng có thể tập 5 hợp trực tiếp hoặc phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan . Trờng hợp phân bổ gián tiếp thì tiêu chuẩn phân bổ có thể là tiền công hay giờ công định mức họăc có thể là giờ công thực tế , theo hình thức kế toán NKCT thì chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh trên bảng phân bổ số 1 và bảng kê số 4. Trình tự kế toán : - Căn cứ vào bảng thanh toán lơng , tài liệu trích BHXH,BHYT, KPCĐ hoặc bảng phân bổ tiền lơng ghi : Nợ TK 622 Có TK 334 , 335, 338 . - Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào các đối tợng liên quan Nợ TK 154 Có TK 622 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh phụ : Trong các doanh nghiệp sản xuất ngoài các bộ phận sản xuất kinh doanh chính còn có thể sản xuất các bộ phận kinh doanh phụ . Đó là : - Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức ra nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh chính nh : Phân xởng sửa chữa , phân xởng điện . - Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức nhằm mục đích tận dụng năng lực sản xuất để sản xuất mặt hàng phụ , tăng thu nhập nh : sản xuất mặt hàng phế liệu , phế phẩm. - Loại sản xuất kinh doanh phụ đợc tổ chức ra với mục đích trực tiếp phục vụ cải thiện đời sống cho công nhân viên nh kinh doanh nhà ở , nhà ăn , căng tin . Trình tự kế toán : Tập hợp các chi phí phát sinhtrong các phân xởng bộ phận sản xuất phụ : Chi phí NVL trực tiếp : Nợ TK 621 Có TK 152, 153 6 Chi phí nhân công trực tiếp : Nợ TK 622 Có TK 334, 153 Chi phí sản xuất chung: Nợ TK 627 Có TK 334, 338, 152, 153, 214, 111, 112 Cuối kì kết chuyển các chi phí vào các đối tợng tập hợp chi phí để tính giá thành sản xuất , lao vụ sản xuất kinh doanh phụ . Nợ TK 154(chi tiết liên quan ) Có TK 621, 622, 627 Căn cứ vào giá thành đơn vị thực tế , sản lợng sản phẩm phục vụ cho các đối tợng kế toán xác định lao vụ , sản xuất phục vụ cho các đối tợng và ghi sổ : Nợ TK 627, 641, 642 Nợ TK 157, 632 Có TK 154 Kế toán chi phí trả tr ớc : Việc tập hợp và phân bổ chi phí trả trớc đợc thực hiện trên TK 142 (chi phí trả tr- ớc). Trình tự kế toán: Các tài khoản chi phí phát sinh thuộc chi phí trả trớc . - Căn cứ vào những phản ánh chi phí đó phát sinh : Nợ TK 142 Có TK 111, 112, 152, 153 . - Căn cứ vào chi phí đã phát sinh , tính toán phân bổ chi phí trả trớc vào chi phí kinh doanhcủa kỳ này. Nợ TK 214, 627, 641, 642 Có TK 142 (1421) 7 Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, nếu đợc phép kết chuyển một chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sang kỳ sau khi có doanh thu tiêu thụ tơng ứng ghi: Nợ TK 911 Có TK 142 Theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ thì chi phí trả trớc đợc thừc hiện trên bảng kê số 6. Kế toán chi phải trả : Trình tự kế toán nh sau -Khi tính trích trớc theo kế hoạch chi phí phải trả vào chi phí sản xuất kinh doanh ghi: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 335 - Chi phí phải trả thực tế đã phát sinh ghi: Nợ TK 335 Có TK 241 Có TK 331 Có TK111,112,152,153 Cuối niên độ kế toán phải quyết toán chi phí thực tế phát sinh vơíi chi phí tính trức.Nếu chi phí phải trả đã tính trứoc vào chi phí sản xuất kinh doanh lớn hơn số thực tế đã phát sinh thì số chênh lệch sẽ đựoc ghi gán chi phí sản xuất kinh doanh. Nợ TK 335 Có TK 627,642,641. Kế toán chi phí sản xuất chung: Trình tự kế toán: Phản ánh việc tập hợp các chi phí sản xuất chung phát sinh thực tế: 8 Nợ TK 627 Có TK 334,338 Có TK 152,153,142 Có TK 214 Có TK 111,112,331 Có TK 333 (3336) Nếu phát sinh giảm chi phí sản xuất chung: Nợ TK 111,112,138 Có TK 627 - Cuối kỳ phân bổ chỉ tiêu sản xuất chung và kết chuyển vào TK có liên quan Nợ TK 154 Có TK 627 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên .Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phấm kế toán sử dụng TK 154. Trình tự kế toán: - Cuối tháng kết chuyển chi phí NVL trực tiếp : Nợ TK 154 Có TK 621 - Cuối tháng kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng phân xởng, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ: Nợ TK 154 Có TK 627 9 Căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế của các sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ nhập kho , gửi đi bán hoặc bán trực tiếp không qua kho do bộ phận kế toán tính giá thành đã ghi : Nợ TK 155 Nợ TK 632 Nợ TK 157 Có TK 154 Nếu có phát sinh các khoản bồi thờng và thu hồi số liệu cho sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, kế toán căn cứ vào chứng từ ghi : Nợ TK 138 Nợ TK 152 Có TK 154 Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: Đầu tháng kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ của TK 154 sang TK 631. Nợ TK 631 Có TK 154 Nợ TK 631 Có TK 154 Cuối tháng căn cứ vào số chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên các tài khoản , chi phí kết chuyển vào TK 631. + Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp: Nợ TK 631 Có TK 621 + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp : Nợ TK 631 Có TK 622 10 [...]... làm cho công tác kế toán của các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn 17 phần thứ ba Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm I Biện pháp đề xuất Tầm vi mô : Đối với các doanh nghiệp cần phải làm tốt các vấn đề sau: - Giảm bớt đợc các chi phí có thể Hiện nay các doanh nghiệp căn cứ vào ba khoản mục chi phí sản xuất để tính giá thành : Chi phí NVL... định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ kế toán tính giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ theo công thức : Z = D1 + C - D2 Trong đó : Z : là tổng giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành D1: chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ D2: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Phơng pháp tính gía thành sản phẩm phân bớc , có tính giá thành nửa thành phẩm Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp. ..+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 631 Có TK 627 + Cuối tháng đánh giá sản phẩm làm dở: Nợ TK 154 Có TK 631 Giá thành sản xuất của sản phẩm , công việc đã hoàn thành trong kỳ đợc tính theo công thức : Giá thành sx SP công việc hoàn Chi phí sản xuất = thành trong kỳ Chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh dở + đã tập hợp - kinh doanh dở dang đầu kỳ trong kỳ dang cuối kỳ Kết quả tính toán sẽ... thích hợp với các doanh nghiệp có đặc điểm nh ở phơng pháp thứ 2 Theo phơng pháp này kế toán không tính giá thành nửa thành phẩm hoàn thành trong từng bớc mà tổng hợp chi phí tính giá thành của thành phẩm hoàn thành ở bớc cuối cùng Ngoài ba phơng pháp trên kế toán còn có thể tính giá thành thực tế của sản phẩm theo phơng pháp khác nh : Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng Phơng pháp tính giá thành. .. tính giá thành sản phẩm Để giá thành sản phẩm một cách đúng đắn đảm bảo tính đúng , tính đủ, tính chính xác giá thành thực tế của sản phẩm đã hoàn thành cần phải nghiên cứu áp dụng phơng pháp thích hợp Việc áp dụng phơng pháp nàotuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm , tính chất của sản phẩm, trình độ và yêu cầu quản lý , phụ thuộc vào đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá. .. thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp công nghiệp và những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ đó I Thực trạng ở các doanh nghiệp hiện nay Trớc đây theo cơ chế bao cấp, các doanh nghiệp đều đợc Nhà nớc bao cấp, thị trờng ổn định nên các doanh nghiệp không gặp khó khăn gì lớn Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp gặp... giúp doanh nghiệp hạch toán đợc chi phí đợc chính xác nhanh chóng Từ đó nâng cao đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh 19 Đối với các doanh nghiệp mà chi phí gia công không tính vào giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Thì kế toán sau khi lập bảng kê phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm nhận gia công và số lợng sản phẩm của doanh nghiệp - Thờng xuyên bồi dỡng nâng cao tay nghề cho đội ngũ công. .. giá thành và kỳ tính giá thành Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (còn gọi là phơng pháp tính giá thành giản đơn) 11 Phơng pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tựơng tính giá thành Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo hàng tháng Theo phơng pháp tính giá thành trực tiếp , cuối tháng sau khi kiểm kê đánh giá. .. vào chi phí sản xuất trong kỳ Hàng tháng trích trớc chi phí tiền lơng công nhân nghỉ phép và chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí sản xuất trong kỳ Có làm nh vậy thì mới kế hoạch hoá đợc chi phí tiền lơng, nghỉ phép hoặc chi phí sửa chữa lớn taì sản cố định phát sinh trong tháng này sẽ không phải chịu tất cả chi phí sản xuất đó Vì thực tế chi phí đó đã tính vào chi phí sản xuất ở các kỳ... tâm trong công tác quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp Ưu điểm : 15 Hầu hết các doanh nghiệp công nghiệp sản xuất theo phân xởng nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng cụ thể Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh vậy có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời và đúng đắn Còn đối tợng tính . phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . II.1. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất . Việc tập hợp chi phí sản xuất cụ. trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp công nghiệp và những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế