Tăng cờng công tác quản lý và sử dụng Máy móc, thiết bị là nhân tố cơ bản góp phần nâng
Máy móc, thiết bị, hao mòn và khấu hao Máy móc, thiết bị
1.Khái niệm Máy móc, thiết bị.
Máy móc, thiết bị là một yếu tố quan trọng của các quá trình sản xuất, kinh doanh , có vai trò biến đổi các yếu tố đầu vào, tạo ra sản phẩm theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của nhà sản xuất Trong các Doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, Máy móc, thiết bị là yếu tố sản xuất có giá trị rất lớn trong cơ cấu tổng tài sản của Doanh nghiệp
Sau đây là một số khái niệm đứng trên các quan niệm khác nhau về Máy móc, thiết bị :
Máy móc là vật đợc chế tạo bao gồm nhiều bộ phận dùng để thực hiện chính xác một hoặc một số công việc chuyên môn nào đó.
Thiết bị là tổng thể những máy móc, dụng cụ, phụ tùng cho một hoạt động nào đó Bộ phận quan trọng nhất về Máy móc, thiết bị của Doanh nghiệp là thiết bị gia công bao gồm tất cả các máy công cụ dụng cụ thiết bị phụ trợ và các thiết bị khác sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, xử lý, kiểm tra và bao gói chi tiết gia công hay sản phẩm
1.2.Theo quan niệm của Triết học
Máy móc, thiết bị là t liệu lao động, là những vật hay phức hợp những vật thể nối con ngời với đối tợng lao động và chuyền dẫn tích cực sự tác động của con ngời vào đó tợng lao động, làm thay đổi hình thức tự nhiên của đối t- ợng lao động, biến đổi nó thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu đa dạng của con ngêi.
1.3.Theo quan niệm dới góc độ vốn
Máy móc, thiết bị là tài sản cố định, là cơ sở vật chất kỹ thuật của mỗiDoanh nghiệp Đó chính là hình thái vật chất của vốn cố định, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng cơ cấu vốn sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Đầu t mua sắm Máy móc, thiết bị là một khoản đầu t ban đầu lớn cho việc bắt đầu một
4 quá trình sản xuất của mỗi Doanh nghiệp Bên cạnh đó, máy móc, thiết bị có giá trị lớn và tham gia vào nhiều quá trình sản xuất nên giá trị của Máy móc, thiết bị chuyển rất chậm vào giá trị của sản phẩm qua công tác khâú hao Điều này có ảnh hởng lớn tới quá trình luân chuyển vốn kinh doanh của Doanh nghiệp
1.4.Theo một số quan niệm khác
Máy móc, thiết bị chính là năng lực sản xuất dùng để phát triển quy mô của Doanh nghiệp Trong các Doanh nghiệp xây lắp, Máy móc, thiết bị còn là một trong những yếu tố đảm bảo khả năng thắng thầu Máy móc, thiết bị có vai trò quan trọng trong việc xác định tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp (sản xuất sản phẩm gì, quy mô ra sao, lựa chọn hình thức kinh doanh nào ).
Máy móc, thiết bị là tài sản cố định hữu hình, phản ánh trình độ trang bị sản xuất và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trờng về số và chất lợng của sản phẩm mà Doanh nghiệp sản xuất ra.
Tóm lại Máy móc, thiết bị có vị trí, vai trò hết sức quan trọng trong các Doanh nghiệp sản xuất Việc quản lý và sử dụng Máy móc, thiết bị có ý nghĩa hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi Doanh nghiệp.
Do đó đây là một nội dung quan trọng trong quản trị Doanh nghiệp.
2 Vai trò của máy móc thiết bị.
Khi nhận xét về vai trò của Máy móc, thiết bị, C.Mác đã nhấn mạnh:
“hệ thống Máy móc là xơng cốt và bắp thịt của sản xuất” Tuy thời của Mác là thời đại cơ khí hoá, Máy móc, thiết bị là yếu tố quyết định nhất nhng trong mọi thời đại, Máy móc, thiết bị vẫn là yếu tố không thể thiếu Máy móc, thiết bị ngày càng đợc hỗ trợ đắc lực bởi các ngành khoa học mới, đặc biệt là sự hỗ trợ của ngành điện tử học, số hoá, tạo ra các Máy móc, thiết bị hoạt động theo cơ chế tích hợp, tự động hoá rất cao.
Tóm lại Máy móc, thiết bị có một số vai trò cơ bản nhất sau:
Sự xuất hiện Máy móc, thiết bị làm xuất hiện các phơng thức sản xuất mới, nhân loại đi từ công trờng thủ công lên cơ khí hoá, giải phóng sức lao động của con ngời, tạo ra lợng của cải vật chất vô cùng to lớn Đứng trên giác độ này thì Máy móc, thiết bị đã trở thành động lực của các cuộc Cách mạng xã hội trong lịch sử nhân loại. Đứng trên giác độ Doanh nghiệp có thể thấy:
Máy móc, thiết bị là cơ sở vật chất, là điều kiện cần của quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Đặc điểm, tính chất của Máy móc, thiết bị quy định tính chất đặc điểm của quá trình sản xuất Từ đó tác động tới việc tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp.
Máy móc, thiết bị quyết định tính chất, đặc điểm (chất lợng, kết cấu) sản phẩm sản xuất ra của Doanh nghiệp Vai trò này ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, ảnh hởng tới khả năng mở rộng thị trờng của Doanh nghiệp trong tơng lai.
Các Doanh nghiệp tồn tại trong cơ chế thị trừơng phải chấp nhận
“luật chơi” của cơ chế thị trờng trong đó có yếu tố cạnh tranh Để có thể cạnh tranh đợc với các đố thủ, các Doanh nghiệp phải luôn khẳng định mình qua chất lợng sản phẩm Máy móc, thiết bị chính là yếu tố quyết định nhất tới chất lợng sản phẩm Do đó chú trọng tới công tác quản lý, sử dụng Máy móc, thiết bị là yếu tố quan trọng để góp phần đảm bảo khả năng cạnh tranh của Doanh nghiệp.
Máy móc, thiết bị còn có vai trò quan trọng trong tái sản xuất mở rộng. Sau một thời gian Máy móc, thiết bị đợc khấu hao hết và tạo ra một khối lợng lợi nhuận nhất định đóng góp vào quỹ đầu t phát triển của Doanh nghiệp Đây là nguồn vốn quan trọng trong việc đầu t mở rộng quy mô sản xuất của Doanh nghiệp.
Trong các Doanh nghiệp sản xuất và xây dựng thì Máy móc, thiết bị là yếu tố chủ yếu tạo ra lợi nhuận cho Doanh nghiệp Do đó, sử dụng Máy móc, thiết bị có hiệu quả sẽ ảnh hởng trực tiếp tới đời sống của ngời công nhân. Đồng thời ngời công nhân cũng là ngời trực tiếp tác động tới khả năng sinh lợi của Máy móc, thiết bị Vì vậy Máy móc, thiết bị là khâu then chốt trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
3.Phân loại Máy móc, thiết bị.
Nội dung và vai trò của công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị
1.Nội dung của công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị.
Bao gồm những nội dung sau:
1.1.Công tác tổ chức bố trí Máy móc, thiết bị
Công tác tổ chức bố trí máy móc, thiết bị nhằm tạo ra sự kết hợp chặt chẽ giữa sức lao động và t liệu lao động cho phù hợp với yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, quy mô và công nghệ sản xuất.
Do đặc điểm sản xuất có nhiều sự khác biệt với các Doanh nghiệp công nghiệp, các Doanh nghiệp xây dựng thờng hoạt động trên phạm vi rộng, địa hình công trình đa dạng, phức tạp, tính cơ động của máy móc, thiết bị là tơng đối cao và hầu hết các loại máy móc, thiết bị lại hoạt động trong điều kiện ngoài trời Do đó công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị là hết sức phức tạp và khó khăn.
Máy móc, thiết bị phải đợc lập hồ sơ chi tiết ngay từ khi mua về, phải đ- ợc cập nhật hàng ngày về tình trạng kỹ thuật hoạt động của máy móc, thiết bị. Phải có sự bàn giao chặt chẽ về số và chất lợng cho bộ phận sản xuất thông qua hợp đồng bàn giao Trong công tác này, điều quan trọng nữa là cần xác định các yêu cầu về trình độ kỹ thuật, năng lực của ngời vận hành máy móc, thiết bị
2.2.Công tác sử dụng Máy móc, thiết bị
Trong công tác sử dụng máy móc, thiết bị lại bao gồm những nội dung nh: Kế hoạch hoá công tác điều động và các định mức sử dụng máy móc, thiết bị; giám sát việc tuân thủ các quy trình, quy phạm, các quy định về an toàn lao động trong vận hành, sử dụng và sửa chữa máy móc, thiết bị; kế hoạch hoá nhu cầu về đào tạo đội ngũ lao động kỹ thuật trực tiếp vận hành máy móc,thiết bị; quy dịnh các tiêu chuẩn trình độ, cấp bậc thợ tơng ứng theo quy định của Nhà nớc đối với từng loại xe máy và thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý và sử dụng máy móc thiết bị; quy định các chế độ trách nhiệm đối với các xí nghiệp, các tổ, đội và thợ máy về các hỏng hóc và cách thức xử lý các sai phạm, thiệt hại theo quy định hiện hành…có quy mô và
2.3.Công tác bảo dỡng, sửa chữa Máy móc, thiết bị
Nội dung của công tác này bao gồm việc theo dõi, kiểm tra, xác định trạng thái hoạt động của máy móc, thiết bị nhằm lập kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị định kỳ và đột xuất.
Do ít có điều kiện đổi mới máy móc, thiết bị thờng xuyên nên công tác bảo dỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị là hết sức cần thiết nhằm duy trì trạng thái sản xuất ổn định, lâu dài của máy móc, thiết bị, đảm bảo quá trình sản xuất đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục, đảm bảo về cả số và chất lợng của sản phẩm đầu ra.
2.4 Công tác khấu hao Máy móc, thiết bị
Công tác khấu hao máy móc, thiết bị phải xác định đợc số năm định mức phục vụ của máy móc, thiết bị, qua đó xác định chính xác mức khấu hao hàng năm nhằm đảm trích đủ nguyên giá ban đầu của máy móc, thiết bị Đây là công tác hết sức quan trọng, nó đảm bảo bảo toàn và phát triển nguồn vốn của Doanh nghiệp, tránh tình trạng ăn vào vốn nh nhiều Doanh nghiệp mắc phải Công tác này cũng một mặt phải đảm bảo hạ giá thành sản phẩm mặt khác lại phải đảm bảo khấu hao máy móc, thiết bị một cách nhanh nhất, đầy đủ nhất nguyên giá máy móc, thiết bị, giảm hao mòn cho máy móc, thiết bị.
2.5.Công tác đầu t và đổi mới Máy móc, thiết bị
Việc mua sắm máy móc, thiết bị liên quan đến việc chi dùng vốn của Doanh nghiệp Vì vậy các yếu tố về mặt kinh tế cần đợc xem xét, thẩm định một cách kỹ lỡng nhằm đảm nảo sử dụng một cách hiệu quả sau này, đó là: mua loại thiết bị nào, dùng vào việc gì, mua của ai…có quy mô và
Kế hoạch đầu t mua sắm thiết bị mới của Doanh nghiệp gắn liền với kế hoạch về thị trờng cũng nh mục tiêu lợi nhuận lâu dài của Doanh nghiệp. Năng suất cao hơn, chất lợng tốt hơn, giá gia công giảm là những mục tiêu tr- ớc nhất gắn với kế hoạch đầu t mua sắm thiết bị mới của Doanh nghiệp Vì vậy tuỳ theo điều kiện, khả năng huy động vốn, những yêu cầu phát triển mà có chính sách đầu t thiết bị cho phù hợp với khả năng mọi mặt của Doanh nghiệp Do đó, việc đầu t, mua sắm máy móc, thiết bị cần tuân thủ các yêu cÇu sau ®©y:
Đầu t mua sắm máy móc, thiết bị phải phù hợp với khả năng huy động vốn và dự tính đợc khả năng thu hồi vốn cho Doanh nghiệp.
Máy móc, thiết bị mua sắm phải đồng bộ, có kèm theo sự chuyển giao công nghệ một cách đầy đủ, có thể đa thiết bị vào sản xuất kịp thời, đúng tiến độ, đảm bảo nắm bắt đợc cơ hội kinh doanh.
Mua sắm đúng chủng loại máy móc, thiết bị mà Doanh nghiệp cần, đảm bảo các thông số kỹ thuật mà quá trình sản xuất của Doanh nghiệp yêu cầu, đảm bảo có nguồn cung cấp vật t đầy đủ, phụ tùng thay thế sẵn có cũng nh các dịch vụ đi kèm khác.
Lựa chọn thiết bị, dây chuyền công nghệ phù hợp với trình độ mọi mặt của Doanh nghiệp.
Chọn nhà cung cấp sao cho chi phí là nhỏ nhất.
Thiết bị mới phải hiện đại hơn, năng suất, chất lợng cao hơn so với thiết bị hiện có của Doanh nghiệp.
2.Vai trò của công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị.
Nh phần trên đã khẳng định, máy móc, thiết bị có vị trí hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp mà đặc biệt là đối với các Doanh nghiệp sản xuất và xây dựng Do đó công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị cũng có ý nghĩa vô cùng quan trọng, ảnh hởng trực tiếp tới kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp Điều đó đợc thể hiện qua những điểm cơ bản sau đây:
Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị có ảnh hởng trực tiếp tới công tác sử dụng, kế hoạch hoá nguyên vật liệu, lao động, vốn…có quy mô vàĐây là yếu tố cơ bản nhất của quá trình sản xuất, trong đó máy móc, thiết bị là yếu tố “phần cứng”, có vai trò then chốt trong việc chế tạo ra sản phẩm theo kế hoạch của nhà sản xuất Kế hoạch sử dụng máy móc, thiết bị cũng kéo theo và gắn chặt với các kế hoạch khác của Doanh nghiệp mà trực tiếp là kế hoạch về nguyên vật liệu và kế hoạch sử dụng lao động.
Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị trong kế hoạch quản lý giá thành của sản phẩm Trong cơ cấu giá thành của sản phẩm, giá trị của máy móc, thiết bị thờng chiếm một tỷ trọng khá lớn Do vậy quản lý và sử dụng tốt máy móc thiết bị sẽ làm tăng năng suất của máy móc, thiết bị, giảm chi phí máy trên mỗi sản phẩm, góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Trong các Doanh nghiệp xây dựng, máy móc, thiết bị ngoài việc đóng góp vào giá thành còn là một yếu tố có vai trò quan trọng trong việc xét điểm kỹ thuật trong các bài thầu Do đó công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị còn có ý nghĩa rất lớn trong đấu thầu và là một yếu tố có tính quyến định nhất tới khả năng thắng thầu các công trình xây dựng lớn.
Những nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị
Quản lý và sử dụng máy móc thiết bị là một nội dung quan trọng trong công tác quản trị sản xuất của Doanh nghiệp Do đó nó cũng phụ thuộc vào nhiÒu yÕu tè.
1.Nhân tố chất lợng máy móc, thiết bị.
Chất lợng máy móc, thiết bị có liên quan nhiều tới nguồn gốc, xuất xứ của Máy móc, thiết bị, thời điểm sản xuất và công nghệ để sản xuất ra Máy móc, thiết bị đó Với Doanh nghiệp thì chất lợng máy móc, thiết bị không phải là nhân tố chủ quan nhng nó có ảnh hởng tới công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị Việc đầu t mua sắm máy móc, thiết bị cần xuất phát từ nhu cầu của thị trờng, dựa trên cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ, năng lực làm chủ máy móc, thiết bị của ngời công nhân trong Doanh nghiệp Trình độ công nghệ của máy móc, thiết bị áp dụng vào Doanh nghiệp phải đảm bảo tính phù hợp với môi trờng cả trong và ngoài Doanh nghiệp: nhu cầu thị trờng, trình độ phát triển của ngành, trình độ công nghệ hiện tại của Doanh nghiệp (tay nghề công nhân, khả năng nắm bắt công nghệ mới…có quy mô và), trình độ tổ chức bộ máy quản lý công nghệ trong công ty…có quy mô vàMáy móc, thiết bị có trình độ công nghệ càng cao đòi hỏi công tác tổ chức quản lý càng phức tạp, khó khăn hơn, tuy nhiên hiệu quả mang lại cũng rất lớn nếu làm tốt công tác này.
2.Nhân tố có liên quan đến nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Trong cơ chế thị trờng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp gắn liền với nhu cầu của thị trờng Doanh nghiệp phải trả lời đợc các câu hỏi: sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất nh thế nào? Việc trả lời câu hỏi sản xuất nh thế nào thuộc về trách nhiệm của các nhà quản lý và sử dụng máy móc thiết bị trong Doanh nghiệp Hay nói cách khác, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp quy định trực tiếp tới công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị Ta có thể thấy điều này qua: Máy móc, thiết bị có ảnh hởng quyết định tới chất lợng sản phẩm, Doanh nghiệp lại dựa trên nhu cầu
2 0 của thị trờng về chủng loại sản phẩm, mẫu mã, kiểu dáng, công dụng, và đặc biệt là nhu cầu của thị trờng về chất lợng của sản phẩm…có quy mô và từ đó xác định yêu cầu cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị Bộ phận quản lý và sử dụng máy móc thiết bị cần nắm rõ mối quan hệ này nhằm xác định chính xác nhu cầu về số, chất lợng, chủng loại máy móc, thiết bị, đảm bảo quá trình sản xuất đợc tiến hành một cách thuận lợi và hiệu quả nhất.
Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng đòi hỏi ngày càng cao hơn Công tác quản lý máy móc, thiết bị còn phải đa ra những quyết định đâu là thời điểm nên đa công nghệ mới vào áp dụng; trình độ công nghệ nên ở mức độ nào là thích hợp; nên đổi mới cả dây chuyền công nghệ hay chỉ nên hiện đại hoá ở một khâu nào đó, một công đoạn trong quá trình sản xuất nhằm sử dụng hiệu quả nhất cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp những gì thị trờng cần, đồng thời vẫn có khả năng bảo vệ môi trờng.
3.Nh©n tè thuéc vÒ con ngêi
Trong các yếu tố của quá trình sản xuất thì con là yếu tố quan trọng hàng đầu Con ngời giữ vị trí trung tâm trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất Máy móc, thiết bị dù có hiện đại đến đâu cũng là do con ngời chế tạo ra. Tuy nhiên ở đây ta đề cập tới yếu tố con ngời thuộc Doanh nghiệp Từ t duy của ngời lãnh đạo cho tới ý thức trách nhiệm và thái độ lao động của ngời công nhân đều có ảnh hởng tới quá trình sản xuất của Doanh nghiệp nói chung và tới công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị nói riêng. Để đánh giá chất lợng ngời lao động, ngời ta đánh giá trình độ học vấn và khả năng nhận thức cuả ngời lao động Hai tiêu chuẩn này phản ánh khả năng tiếp thu trình độ công nghệ mới, hiện đại hơn khi Doanh nghiệp đa công nghệ mới vào sản xuất Hiệu quả sử dụng máy móc, thiết bị phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng của ngời công nhân vận hành Ngời công nhân có trình độ tay nghề cao thờng có khả năng đánh giá chính xác tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị trong từng thời kỳ sản xuất qua đó cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị. Bên cạnh đó ngời công nhân có ý thức, trách nhiệm cao luôn biết yêu quý máy móc, thiết bị nh “con”, luôn vận hành máy theo đúng các quy trình, quy phạm, tuân thủ nghiêm túc các nguyên tắc an toàn khi vận hành máy, thực hiện tốt chế độ bảo dỡng máy móc, thiết bị của Doanh nghiệp.
Xét trên góc độ ngời quản lý, ngời quản lý giỏi phải là ngời nắm chắc cả về lý thuyết lẫn kỹ năng thực hành, có khả năng quyết định và đa ra các sáng kiến cải tiến, những cách thức thao tác vừa đơn giản lại vừa đạt hiệu quả cao Ngời quản lý kỹ thuật giỏi cũng cần phải giỏi cả về kinh tế Bởi lẽ các giải pháp kỹ thuật không thể không xét trên khía cạnh kinh tế vì xét cho cùng tất cả các hoạt động của Doanh nghiệp dù trên giác độ nào thì cuối cùng vẫn không ngoài mục đích đạt đợc hiệu quả kinh tế cao hơn mà cụ thể là mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận.
4.Nhân tố đảm bảo yếu tố đầu vào cho sản xuất.
Nguyên, nhiên, vật liệu là các yếu tố đầu vào cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp Máy móc, thiết bị không thể hoạt động th- ờng xuyên, liên tục nếu khâu đảm bảo các yếu tố đầu vào này không đảm bảo cung cấp một cách thờng xuyên, liên tục Công tác đảm bảo yếu tố đầu vào trực tiếp ảnh hởng tới chất lợng của các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị, nh: hệ số sử dụng máy móc, thiết bị về thời gian; hệ số sử dụng máy móc, thiết bị về số lợng; hệ số sử dụng định mức máy móc, thiết bị; hệ số sử dụng máy móc, thiết bị thực tế; về khả năng huy động công suất; về kế hoạch cung ứng sản phẩm cũng nh khả năng khấu hao hết máy móc, thiết bị. Để đảm bảo nâng cao các hệ số trên đây, trớc tiên khâu đảm bảo yếu tố đầu vào phải cung cấp đúng lúc, kịp thời cả về số, chất lợng và chủng loại các yếu tố đầu vào.
5.Nhân tố cơ sở vật chất kỹ thuật của Doanh nghiệp.
Nhân tố này phản ánh khả năng tiếp nhận và vận dụng thành công việc đa máy móc, thiết bị vào sản xuất Cơ sở vật chất kỹ thuật của Doanh nghiệp là điều kiện cần, là nền tảng ban đầu cho phép sử dụng hiệu quả hay không hiệu quả máy móc, thiết bị của Doanh nghiệp Doanh nghiệp cần căn cứ vào điều kiện này trớc khi quyết định đa loại máy móc, thiết bị nào vào áp dụng trên cơ sở vừa đảm bảo theo đúng xu hớng phát triển của ngành đồng thời có thể tận dụng đợc một cách tối đa cơ sở vật chất kỹ thuật hiện có Tuy nhiên đây không phải là yếu tố dàng buộc nhu cầu đổi mới của Doanh nghiệp Một Doanh nghiệp mạnh không bao giờ lệ thuộc vào cái mình đang có hay cha có. Doanh nghiệp cũng có thể quyết định đầu t mới toàn bộ khi biết chắc chắn rằng quyết định đó là đúng đắn, có cơ sở khoa học rõ ràng mặc dù đầu t ban đầu là rất lớn và có thể hoàn toàn không tận dụng đợc cái đang có.
6.Nhân tố thuộc về hệ thống trao đổi, xử lý thông tin.
Ngày nay thông tin có ý nghĩa quan trọng hơn bao giờ hết Giá trị của thông tin nhiều khi lớn hơn giá trị của các yếu tố vật chất mà Doanh nghiệp sẽ đầu t Bởi lẽ thông tin là cơ sở đáng tin cậy nhất khi đa ra một quyết định Một quyết định mà Doanh nghiệp đa ra chỉ đúng đắn và đáng tin cậy khi có đầy đủ thông tin.
Ngày nay, Doanh nghiệp không chỉ cần biết tới việc làm tốt công việc của mình mà còn phải biết Doanh nghiệp khác làm gì, làm nh thế nào…có quy mô vàtrong đó có cả các đối thủ của Doanh nghiệp để từ đó có biện pháp phấn đấu làm tốt hơn các đối thủ cạnh tranh Đó là yếu tố đảm bảo khả năng thắng lợi trong cạnh tranh Vì vậy quyết định đầu t vào công việc thu thập và xử lý thông tin là một sự đầu t đúng đắn và sẽ là có giá trị hơn nếu công việc này đi trớc một bớc so với đối thủ cạnh tranh.
Trong thời đại ngày nay, với sự bùng nổ hệ thống thông tin cùng với sự ra đời của các thiết bị điện tử đã tạo ra một cuộc cách mạng công nghệ thông tin Ngời quản lý không còn bó hẹp công việc quản lý của mình trong nội bộ Doanh nghiệp mà cần phải nắm đợc những thay đổi về công nghệ trong phạm vi ngành mình cũng nh trong phạm vi toàn xã hội, toàn cầu nhằm lựa chọn cho Doanh nghiệp những công nghệ phù hợp nhất với xu hớng phát triển của toàn xã hội Nếu không nắm đợc nguồn thông tin này, Doanh nghiệp chắc chắn sẽ không thể tồn tại trong kỷ nguyên mới-kỷ nguyên công nghệ thông tin.
7.Nhân tố về điều kiện tự nhiên.
Con ngời ngày nay đang dần vợt ra sự tác động không thuận lợi của điều kiện tự nhiên Tuy nhiên ở một mức độ nào đó con ngời vẫn ít nhiều chịu sự tác động của của điều kiện này, không thể tránh đợc hoàn toàn sự tác động này Điều kiện tự nhiên là một trong các yếu tố gây nên hao mòn hữu hình của máy móc, thiết bị Công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị cần phải có biện pháp giảm thiểu sự tác động này.
Sự tác động của điều kiện tự nhiên lên máy móc, thiết bị thể hiện càng rõ nét hơn Do đặc điểm thi công các công trình hầu hết ở điều kiện ngoài trời, điều kiện thi công phức tạp, nhiều loại địa hình khác nhau, tính cơ động của máy móc, thiết bị là rất cao nên công tác quản lý máy móc, thiết bị gặp rất nhiều khó khăn Trong điều kiện nh vậy, công tác bảo dỡng là yếu tố hết sức quan trọng nhằm duy trì khả năng hoạt động thờng xuyên của máy móc, thiết bị Bên cạnh đó, công tác khấu hao cũng có vai trò không kém phần quan trọng, yêu cầu phải tính toán sát sao và chính xác.
thực trạng công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị ở Công ty CONSTREXIM
Một số đặc đIểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của công ty có ảnh h- ởng tới công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị
ảnh hởng tới công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Công ty Đầu t Xây dựng và XNK Việt Nam (CONSTREXIM HOLIDINGS) là doanh nghiệp Nhà nớc từ tổ chức tiền thân là Công ty XNK vật liệu xây dựng thành lập theo Quyết định số 630/BXD-TCCB của Bộ trởng
Bộ xây dựng cấo ngày 23/04/1982 Công ty có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có tài khoản và con dấu riêng.
+ Tên giao dịch của công ty : Đầu t Xây dựng và XNK Việt Nam. + Tên viết tắt : CONSTREXIM HOLIDINGS
+ Trụ sở chính : 39 –Nguyễn Đình Chiểu,
Quận Hai Bà Trng -Hà Nội.
+ Các lĩnh vực hoạt động chính:
Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở và xây dựng khác.
Trang trÝ néi thÊt, s©n vên.
Sản xuất vật liệu xây dựng thoát nớc, cấu kiện bê tông.
Sản xuất ống cấp thoát nớc, phụ tùng, phụ kiện.
Kinh doanh vật liệu xây dựng.
Xây dựng đờng bộ tới cấp III; cầu, cảng, sân bay loại vừa và nhỏ.
Xây dựng kênh, mơng, đê, kè, trạm bơm thuỷ lợi loại vừa và nhỏ; các công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
Xây dựng các công trình xử lý chất thải loại vừa và nhỏ.
Cho đến nay, Công ty đã khoảng 20 năm hoạt động trong ngành xây dựng, công ty đã khẳng định đợc vị thế và uy tín của của mình trong nhiều năm qua bằng chất lợng và tiến độ thi công các công trình xây dựng, công ty đã tham gia xây dựng nhiều công trình có quy mô lớn, có ý nghĩa quan trọng trong chiến lợc phát triển kinh tế cũng nh trong quan hệ ngoại giao với các n- ớc bạn Với đội ngũ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm, với trang thiết bị, máy móc tơng đối hiện và đồng bộ, Công ty đã vững bớc trên con đờng phát triển chung của Đất nớc, góp phần tích cực vào công cuộc CNH-HĐH đất nớc. Với những thành tích đó công ty đã đợc tặng nhiều phần thởng cao quý của Đảng, Nhà nớc, Chính phủ, Bộ xây dựng và của Tổng công ty; nhiều tập thể, cá nhân của Công ty cũng đạt nhiều thành tích cao trong lao động, sản xuất và đã đợc tặng nhiều băng khen của các cấp.
Phát huy những thành tích đã đạt đợc, Công ty đang tiếp tục ra sức phấn đấu xây dựng Công ty ngày càng vững mạnh toàn diện, vững bớc tiến vào thế kû míi, thÕ kû XXI.
2 Một số đặc điểm kinh tế-kỹ thuật chủ yếu có ảnh hởng tới công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của công ty.
2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CONSTREXIM: a Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:
Cơ cấu tổ chức bao gồm:
Tổng Giám đốc Công ty : là ngời đứng đầu Công ty, đại diện pháp nhân cho công ty.
Phó tổng giám đốc công ty : Công ty có 3 phó giám đốc: Phó tổng giám đốc thi công; Phó tổng giám đốc kinh doanh, XNK; Phó tổng giám đốc hành chính.
Các phó giám đốc có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc về các lĩnh vực mà mình phụ trách:
+Phó tổng giám đốc thi công: có nhiệm vụ giúp việc giám đốc về các lĩnh vực : kỹ thuật thi công, tiến độ lịch trình thi công, điều động máy móc,thiết bị thi công, tham mu về hớng phát triển của công ty về các mặt kỹ thuật…có quy mô và
Tổng Giám đốc công ty
KINH DOANH pTg® hành chính
+Phó tổng giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ giúp việc giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh và xuất nhập khẩu: khuếch trơng hình ảnh của Công ty; cung cấp các thông tin về các nhà thầu khác (đối thủ cạnh tranh); phân tích các khía cạnh tài chính của các bài thầu, đa ra giá dự thầu…có quy mô và; đề xuất các ph- ơng hớng phát triển Công ty trong tơng lai…có quy mô và
+Phó tổng giám đốc hành chính: giúp việc giám đốc trong các vấn đề về tổ chức hành chính Công ty, tổ chức các tổ đội sản xuất; tổ chức nhânh sự, tham mu về kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực trong tơng lai,…có quy mô và
Các phòng ban chức năng :
+Phòng kế hoạch thị trờng: có chức năng tiếp cận với các nhà mời thầu, lập hồ sơ mời thầu về khía cạnh tài chính, thẩm định tài chính dự án đấu thầu, lập dự toán công trình; đảm bảo nguồn cung ứng nguyên vật liệu; mở rộng thị trờng, tìm đối tác để tiêu thụ sản phẩm;…có quy mô và
+Phòng kỹ thuật và quản lý cơ giới : có chức năng đa ra các giái pháp kỹ thuật thi công; hoạch định năng lực thi công; giám sát thi công, chịu tránh nhiệm về chất lợng của công trình thi công, quản lý máy móc thiết bị và các chức năng khác phục vụ lãnh đạo và các phòng ban khác trong Công ty.
+Phòng tổ chức-hành chính: có chức năng tổ chức nhân sự của công ty, điều động nhân sự, đa ra các kế hoạch tổ chức trong thời gian tới của Công ty…có quy mô vàcông tác kế hoạch tiền lơng…có quy mô và
+Phòng tài chính-kế toán: có nhiệm vụ hạch toán, tập hợp các số liệu, thông tin tài chính của các công trình, hạng mục công trình nhằm đa ra một giải pháp tối u, mang lại hiệu quả kinh tế cao; chi tất cả các khoản chi trong Công ty…có quy mô và
Và các phòng: Quản lý đầu t, Ban Quản lý dự án tập trung
Ngoài các phòng ban chức năng, dới Công ty còn có 10 xí nghiệp trực thuộc, 4 công ty trực thuộc và ban chủ nhiệm các công trình Các xí nghiệp, công ty trực thuộc đợc Công ty cho phép thành lập các bộ phận quản lý, hạch toán nội bộ, đợc dùng lực lợng sản xuất của đợn vị và có thể thuê thêm lao động ngoài theo thời điểm thi công, bảo đảm an toàn và chất lợng; có nghĩa vụ về các khoản đóng góp, giao nộp lên công ty cũng nh nghĩa vụ thuế đối với Nhà nớc;…có quy mô và b.Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty:
Với cơ cấu tổ chức nh trên, bộ máy của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Công ty XD &TM Sài Gòn Công ty XD &TM Miền trung Công ty xây lắp và XNK số 1 Công ty Đức tân long C.ty CP đầu t và xd phục h ng C.ty CP ĐTPT CNXD
A-D Công ty TNHH Hiệp - phúc
Phòng Kế hoạch thị tr ờng Phòng kỹ thuật và quản lý cơ giới Phòng tc-kt Phòng tc-hc
Xn xd sè Xn Xd sè 10
Phòng Quản lý đầu t Ban Quản lý dự án tập trung
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
Trong Công ty CONSTREXIM chia làm hai cấp quản lý là: cấp Tổng công ty và cấp xí nghiệp, công ty con Chỉ có công ty mới có t cách pháp nhân đầy đủ mà Tổng giám đốc là ngời đại diện, ngời giữ vai trò chỉ đạo chung đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, đại diện cho toàn bộ quyền lợi của cán bộ, công nhân viên công ty Công ty trực tiếp tham gia vào các mối quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng
3 0 giám đốc (xí nghiệp, Công ty con)
Phòng k.tÕ-k.thuËt đội mộc đội đIện n ớc đội sắt thép đội nề đội… pgđ hành chính pgđ thi công với khách hàng, các cơ quan quản lý và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc Công ty có con dấu riêng, có tài khoản độc lập tại ngân hàng; đợc giao quyền tự chủ trong quản lý và sử dụng vốn. ở cấp quản lý công ty con và các xí nghiệp cũng có mối quan hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và bổ sung cho nhau.
Trong các xí nghiệp, bộ máy tổ quản lý đợc tổ chức theo đồ sau:
Sơ đồ 3 : Tổ chức bộ máy quản lý ở các xí nhgiệp.
2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty:
Hiện nay, các lĩnh vực hoạt động chính của công ty đợc xác định là:
Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở và xây dựng khác, trang trÝ néi thÊt, s©n vên.
Thiết bị cơ điện kỹ thuật công trình.
Sản xuất vật liệu xây dựng thoát nớc, cấu kiện bê tông.
Kinh doanh nhà ở, kinh doanh vật liệu xây dựng.
Kinh doanh nhập khẩu : dây chuyền công nghệ, thiết bị máy thi công xây dựng, các loại bơm nớc, phơng tiện vận tải
Kinh doanh Xuất khẩu: VLXD và thiết bị công nghệ, công nghệ xây dựng, nông sản,
2.3.Tình hình cơ sở vật chất-kỹ thuật của công ty:
Ta có thể hình dung tổng khối lợng máy móc, thiết bị của công ty qua bảng thống kê sau đây:
Ta có thể hình dung tổng khối lợng máy móc, thiết bị của công ty qua biểu thống kê sau đây:
Biểu 1: Tình hình trang bị máy móc, thiết bị đầu t từ 01/01/1996 đến
TT Tên MM.TB Nớc sản xuÊt
458.927.000 98.624.000 §ang S.Dông nt nt nt nt
Máy ren ống Đầm dùi ĐC.HONDA
Máy cắt uốn sắt nt
NhËt Nt Nt Đức T.Quèc TháI TháI TQ ITALIA TQ TQ L.Xô
NhËt Nt TQ TQ NhËt Nt Nt
Kho Công ty §ang S.Dông nt nt nt Kho Công ty Nt §ang S.Dông Kho Công ty Nt nt Hạ Long §ang S.Dông nt nt
Dang S.DôngNtNtNtNtNtNt
TT Tên MM.TB Nớc sản xuÊt
Xe tảI cẩu HINO FC
Máy nén khí FIAC §Çm cãc MIKASA
Nt Nt LX LX LX NhËt Nt
ITALIA Nt Đài Loan ITALIA NhËt Pháp NhËt Đức nt LX NhËt MALIXIA Nt Đức HQ Việt Nam LX NhËt Nt
Phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị ở Công ty CONSTREXIM
1 Thực trạng công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty.
Với phơng trâm coi máy móc, thiết bị là phần cơ thể của mình, Công tyCONSTREXIM luôn chăm lo, tăng cờng cho công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của mình Cũng với việc coi máy móc, thiết bị là yếu tố thể hiện
Phòng kinh tế kỹ thuật Ban thiết bị
X ởng sửa chữa cơ động Đội kỹ thuật Đội cơ khí sức mạnh của mình đồng thời nhằm đạt tới hiệu quả quản lý và sử dụng máy móc thiết bị cao nhất, Công ty CONSTREXIM đã ban hành quy chế quản lý xe máy, thiết bị áp dụng cho tất cả cấc đơn vị thành viên của Tổng Công ty. Quy chế nêu rõ: “Tất cả các xe máy thiết bị do các đơn vị trong Tổng Công ty quản lý dù đợc trang bị bằng bất kỳ nguồn vốn nào, đều là cơ sở vật chất kỹ thuật để tạo ra sản phẩm xã hội Mọi cán bộ, công nhân viên trong Tổng Công ty phải có nghĩa vụ bảo quản và sử dụng các xe máy, thiết bị đó đúng mục đích, đúng kỹ thuật, đạt hiệu quả kinh tế cao” (Trích quy chế quản lý xe máy thiết bị-Công ty CONSTREXIM).
Theo quy chế này, tất cả các loại máy móc, thiết bị đều phải đợc quản lý và sử dụng theo một chế độ thống nhất từ Tổng Công ty tới các đơn vị thành viên bằng phân cấp quản lý và công tác thống kê kinh tế kỹ thuật, thực hiện chế độ báo cáo theo quy định Các đơn vị thành viên phải thờng xuyên nắm chắc số, chất lợng xe máy, thiết bị để có biện pháp huy động cao, có kế hoạch điều động giữa các đơn vị nhằm khai thác tối u công suất máy. Để thấy đợc mặt mạnh , mặt yếu trong công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của Công ty CONSTREXIM ta đi vào phân tích một số mặt sau ®©y:
1.1 Hệ thống tổ chức quản lý và sử dụng máy móc thiết bị:
Hệ thống quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị của công ty cũng tuân theo quy chế quản lý và sử dụng máy móc thiết bị của Tổng công ty Phân cấp quản lý máy móc, thiết bị đợc phân theo hai cấp quản lý nh sơ đồ sau:
Cấp công ty Đội sửa chữa
CN vận hành (Máy tr ởng)
Sơ đồ 4: Hệ thống tổ chức quản lý MM.TB ở cấp Công ty, nội dung quản lý bao gồm:
Tổ chức quản lý về số, chất lợng, tình trạng kỹ thuật của máy móc, thiết bị, theo dõi và nắm đợc hoạt động của máy móc, thiết bị hàng ngày, qua từng ca sản xuất.
Tổ chức thực hiện kế hoạh bảo dỡng, sửa chữa định kỳ máy móc, thiết bị, xây dựng thời gian sử dụng của từng máy.
Lập nhu cầu về phụ tùng thay thế, dự trù các chi tiết có thể hỏng để chủ động trong kế hoạch thời gian sử dụng, kế hoạch sửa chữa.
Giải quyết các thủ tục thanh lý và xin phép thanh lý máy móc, thiết bị.
Theo dõi và lập kế hoạch về nhu cầu sử dụng ca máy các loại.
Kiểm soát công tác vận hành, sửa chữa bảo dỡng của các cấp thuộc đối tợng quản lý
Lập nhu cầu nhân lực (số, chất lợng…có quy mô và) cho công tác vận hành, sử dụng, sửa chữa…có quy mô và máy móc, thiết bị
Cung cấp các thông tin, thông số kỹ thuật máy móc, thiết bị cho công nhân vận hành…có quy mô và
Tuy các nội dung quản lý trên là chi tiết tới tận ngời lao động nhng công ty không trực tiếp quản lý máy móc, thiết bị ở cấp xí nghiệp mà dựa trên các kết quả báo cáo từ các xí nghiệp Công tác thiết bị ở các xí nghiệp cũng t- ơng tự ở cấp Công ty nhng sát sao tới tận các máy trởng.
Các đội trởng chịu sự quản lý trực tiếp của đội trởng kỹ thuật ở cấp xí nghiệp Đội trởng có nhiệm vụ: nắm vững tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết bị mình quản lý, khai thác tối đa năng lực máy, tổ chức khắc phục, sửa chữa
4 0 nhanh các h hỏng bất thờng; lập kế hoạch bảo dỡng, sửa chữa định kỳ; đôn đốc công nhân tuân thủ nghiêm túc nội dung, chất lợng bảo dỡng ca kíp; tổ chức chấp hành đúng các quy trình, quy phạm về an toàn sử dụng máy…có quy mô và
Các tổ trởng và máy trởng là những ngời chịu sự quản lý của các cấp đội trởng trở lên, có nghĩa vụ tuân thủ đúng các nguyên tắc trong công tác quản lý và vận hành máy móc, thiết bị…có quy mô và
Do phổ biến sát sao tới tận ngời công nhân vận hành máy, công tác quản lý máy móc, thiết bị của công ty luôn đảm bảo thông suốt, tình trạng vi phạm ít khi xảy ra Công ty cha bao giờ để xảy ra tình trạng máy móc, thiết bị nằm chết do không có phụ tùng cho việc thay thế Đạt đợc kết quả này là do sự quán triệt sâu sắc các quy định về quản lý máy móc, thiết bị của Công ty tới tận ngời lao động.
1.2 Phân tích tình hình quản lý và sử dụng máy móc thiết bị về mặt thêi gian:
Do xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là phạm vi cơ động, điều chuyển máy là tơng đối rộng, các công trình khác nhau đòi hỏi sử dụng các loại máy móc, thiết bị chuyên dùng khác nhau đồng thời phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố tự nhiên Do đó công tác quản lý và sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian hết sức có ý nghĩa trong việc sử dụng tối u công suất máy, khấu hao máy móc, thiết bị đúng kế hoạch, tránh tình trạng khấu hao không đợc phân bổ một cách hợp lý.
Trong những năm gần đây, do làm tốt công tác thị trờng, máy móc, thiết bị của công ty có việc thờng xuyên hơn, thời gian máy tham gia sản xuất đã đạt ở một hệ số tơng đối cao, giảm thiểu thời gian ngừng máy Để đánh giá về tình hình quản lý và sử dụng máy móc thiết bị về mặt thời gian ta dùng hai chỉ tiêu sau:
1 Hệ số sử dụng thời gian chế độ (H cđ ): đợc xác định nh sau:
Thời gian làm việc thực tế của MM.TB
Thời gian làm việc theo chế độ của MM.TB
2 Hệ số sử dụng thời gain làm việc thực tế (H tt ) : đợc xác định nh sau:
Htt Thời gian làm việc có ích của MM.TBThời gian làm việc thực tế của MM.TBTrong đó:
Thời gian làm việc theo chế độ của máy móc, thiết bị là thời gian làm việc của máy do chế độ quy định (số giờ định mức trong năm).
Thời gian làm việc thực tế của máy móc, thiết bị là thời gian tham gia vào quá trìng sản xuất sản phẩm bao gồm cả thời gian chuẩn bị cho máy làm việc.
Thời gian hoạt động có ích của máy móc, thiết bị là thời gian máy dùng vào sản xuất sản phẩm hợp cách.
Sử dụng các cách tính trên, ta tính đợc các hệ số lần lợt cho các loại máy móc, thiết bị nh sau:
Giả sử tính cho Máy ủi:
+ Số ca máy: 2 + Số ca huy động trong năm: 110 ca/máy ->Tổng số giờ huy động/năm: 110x8x2=1.760(giờ) + Tổng số ca định mức năm: 432 ca
->Tổng số giờ định mức năm: 432x8x2=6.912(giờ) + Tổng số giờ cho bảo dỡng, sửa chữa, chuẩn bị…có quy mô vàlà: 205 giờ
Tơng tự nh cách tính này, ta có biểu tổng hợp nh sau:
Biểu 7: Tình hình sử dụng Máy móc, thiết bị về thời gian trong
Số TT Loại MM.TB H cđ H tt
Máy lu. ôtô tự đổ. ôtô vận tải thờng.
Cẩu bánh lốp, bánh xích.
Máy xoa mặt bê tông.
Nguồn: Phòng Kỹ thuật-Công ty CONSTREXIM.
Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản lý và sử dụng Máy móc thiết bị ở Công
Biện pháp 1: Bố trí hệ thống máy móc, thiết bị một cách hợp lý
1.1 Cở sở lý luận của vấn đề
Việc bố trí hệ thống máy móc, thiết bị một cách hợp lý sẽ cho phép kết hợp chặt chẽ giữa sức lao động và t liệu sản xuất cho phù hợp với yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất của Công ty, quy mô sản xuất và công nghệ sản xuất đã xác định nhằm tạo ra một hiệu quả sản xuất cao nhất Đây cũng chính là một nội dung quan trọng trong công tác tổ chức sản xuất Việc bố trí máy móc, thiết bị đợc coi là hợp lý khi nó đảm bảo đợc tính cân đối: cân đối trong quan hệ tỷ lệ giữa công suất máy móc, thiết bị, khả năng lao động, số, chất lợng của nguyên vật liệu đa vào, tức là đảm bảo tính cân đối giữa ba yếu tố của quá trình sản xuất Tính cân đối còn thể hiện ở sự cân đối giữa ba bộ phận sản xuất: bộ phận sản xuất chính, bộ phận sản xuất phù trợ, bộ phận sản xuất phụ và phục vụ sản xuất Khi tính cân đối này đợc đảm bảo sẽ tận dụng đợc công suất Máy móc,thiết bị một cách hiệu quả; thứ hai là đảm bảo tính nhịp nhàng: là khả năng
5 6 duy trì trạng thái, sức sản xuất của máy móc, thiết bị thể hiện qua việc tạo ra một khối lợng sản phẩm nh nhau trong cùng một lợng thời gian; thứ ba là đảm bảo tính liên tục: thể hiện ở khả năng làm việc liên tục, không có sự gián đoạn hoạt động của máy Nh vậy rõ ràng việc bố trí máy móc, thiết bị một cách hợp lý sẽ khắc phục đợc tình trạng gián đoạn của máy do lúc thì thiếu, lúc thì thừa máy ở các công ty con , lúc thì hoạt động thong thả cầm chừng, khi thì vội vã, khẩn trơng gây lãng phí về sức ngời, sức của.
Hiện nay, Công ty đang gặp rất nhiều khó khăn trong khâu điều chuyển máy móc, thiết bị giữa các xí nghiệp, giữa các công ty con sao cho có hiệu quả cao nhất Do việc đồng loạt thi công nhiều hạng mục công trình cũng nh nhu cầu máy giữa các xí nghiệp khác nhau nhiều khi bị trùng lặp Nếu điều chuyển máy móc, thiết bị tới xí nghiệp này thì công trình của xí nghiệp kia lại phải chờ máy, ảnh hởng tới tiến độ thi công trong khi việc thuê máy tại chỗ nhiều khi gặp khó khăn Nhiều công trình có tính chất quan trọng hơn nhng lại ở xa hơn so với công trình cũng đang có nhu cầu máy nhng có tính chất ít quan trọng hơn và ở gần địa điểm đặt máy hơn, việc chuyển máy tới công trình này trớc sẽ có hiệu quả cao hơn trong giảm chi phí vận chuyển máy nhng thiệt hại do công trình ở xa mang lại có thể lớn hơn nhiều nếu không đáp ứng máy kịp thời Nh vậy là phải cân nhắc rất kỹ trớc khi quyết định nhng không phải là không giải quyết đợc nếu có sự tính toán từ trớc.
Cũng chính vì còn nhiều bất cập trong công tác quản lý và sử dụng máy móc, thiết bị mà nhiều khi Công ty không tận dụng đợc u thế giảm chi phí máy trong cạnh tranh do máy móc, thiết bị có địa điểm tập kết gần công trình, việc điều chuyển qua lại đã làm tăng chi phí, làm chậm tiến độ Đó cũng chính là lý do làm cho hiệu quả quản lý và sử dụng máy móc thiết bị về thời gian là cha cao, số ngày hoạt động trong tháng thờng chỉ đạt 20 đến 23 ngày, công suất máy cha đợc tận dụng một cách tối đa, thờng chỉ đạt 50-75% công suất máy thậm chí dới 50%, có loại Chính vì vậy việc bố trí máy móc, thiết bị một cách hợp lý hơn là một đòi hỏi bức thiết đối với Công ty.
Việc bố trí máy móc, thiết bị một cách hợp lý trớc hết thuộc trách nhiệm của xí nghiệp cơ giới, nơi quản lý hầu hết máy móc, thiết bị xây dựng của Công ty Xí nhgiệp cần phải xây dựng một bản kế hoạch về máy móc,thiết bị xây dựng của các xí nghiệp, của các công ty con , ít nhất trớc một tháng về: chủng loại máy, số lợng, thời gian máy, địa điểm tập kết hiện tại của các loại máy móc, thiết bị…có quy mô và trên cơ sở đó đa ra kế hoạch điều chuyển qua lại giữa các công trình sao cho tối u nhất Các xí nghiệp, các công ty con cũng có thể căn cứ vào bản kế hoạch này của xí nghiệp cơ giới để xây dựng kế hoạch máy cho xí nghiệp mình, tạo thế chủ động trong thi công Các xí nghiệp cũng phải có trách nhiệm thông báo kế hoạch của mình cho xí nghiệp cơ giới để tổng hợp kế hoạch nhu cầu trong toàn Công ty.
Về địa điểm tập kết máy, không nhất thiết các máy móc, thiết bị do xí nghiệp cơ giới quản lý phải tập kết đúng địa điểm tập kết của xí nghiệp mà cần hết sức linh động trên cơ sở nắm bắt tốt thị trờng cho thuê máy nơi công trình thi công Địa điểm tập kết máy, nếu có thể, u tiên đặt xa trung tâm mặc dù hiện tại có thể công trình ở đó là cha có nhu cầu ngay nhng sẽ đợc huy động trong nay mai Đối với những công trình đặt ở nơi có nhiều công trình xây dựng đang thi công của các Công ty khác có thể cân nhắc, xem xét mặt thiệt-hơn để có thể u tiên cho thuê máy của đơn vị bạn khi việc thuê máy là có lợi hơn, không nhất thiết phải điều chuyển máy của Công ty tới.
Hiện nay, việc điều chuyển máy của Công ty vẫn mang nặng tính định mức cấp phát cho các xí nghiệp, cha thực sự trao quyền chủ động cho các xí nghiệp Nên chăng công ty nên trao quyền độc lập hơn trong kế hoạch nhu cầu máy của các xí nghiệp này Công ty nên áp dụng chế độ thuê máy trên cơ sở hạch toán độc lập giữa các xí nghiệp thành viên và Công ty Qua đó sẽ tạo thế chủ động hơn trong công tác sử dụng Máy móc, thiết bị Các xí nghiệp sẽ xây dựng kế hoạch máy trên cơ sở nhu cầu thực tế của xí nghiệp mình do phải cân nhắc tới hiệu quả chi phí máy Tất nhiên việc u tiên trong thuê máy cho các xí nghiệp trong Công ty vẫn đợc u tiên, trên cơ sở lợi ích kinh tế nhằm vừa tận dụng đợc công suất máy của Công ty vừa nâng cao hiệu quả kinh tế trong thi công.
1.4 Dự kiến hiệu quả mang lại
Nếu đảm bảo thực hiện tốt việc bố trí máy móc, thiết bị nh trên đây sẽ cho phép Công ty nâng cao hơn nữa hiệu quả trong công tác điều chuyển qua lại máy móc, thiết bị giữa các xí nghiệp Qua đó vừa cho phép công ty tận dụng đợc tối đa công suất máy vừa cho phép các xí nghiệp chủ động trong tạo nguồn máy móc, thiết bị cho mình, tăng tính liên tục, giảm thời gian ngừng việc do thiếu máy, đảm bảo tiến độ bàn giao công trình cho chủ đầu t, tạo uy tín và lòng tin trong quan hệ với khách hàng.
Tuy chi phí cho việc điều chuyển qua lại giữa các công trình chỉ giảm khoảng gần 20 triệu đồng khi thực hiện biện pháp này nhng hiệu quả mang lại từ việc giảm thời gian gián đoạn thi công các công trình có thể lên đến hèng trăm triệu thậm chí cả tỷ đồng, củng cố thêm uy tín cho công ty
Biện pháp 2: Nâng cao hệ số thời gian làm việc của máy móc, thiết bị
Khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong quá trình sản xuất phụ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đó có thời gian hoạt động của máy móc, thiết bị Khối l- ợng sản phẩm tạo ra tỷ lệ thuận với thời gian máy hoạt động Do đó sử dụng tốt thời gian làm việc của máy có một ý nghĩa hết sức quan trọng Hệ số này còn phản ánh trình độ sử dụng máy móc, thiết bị của mỗi Doanh nghiệp. Thông qua đó ta có thể thấy đợc khả năng huy động công suất máy cũng nh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ
Hệ số thời gian làm việc của máy móc, thiết bị bao gồm hai loại Một là hệ số thời gian theo chế độ, đợc đo bằng thời gian làm việc thực tế (bao gồm cả thời gian chuẩn bị cho máy làm việc) chia cho thời gian làm việc theo chế độ của máy móc, thiết bị (là thời gian theo chế độ quy định) Loại hệ số này cho biết tình hình sử dụng thời gian máy theo chế độ Thờng thì có sự khác nhau về giá trị của hệ số này trong các ngành khác nhau, trong ngành xây dựng luôn thấp hơn trong các ngành sản xuất khác, đồng thời cũng có sự khác nhau giữa các loại máy móc, thiết bị trong cùng ngành xây dựng Thứ hai là hệ số sử dụng thời gian làm việc thực tế, đợc đo bằng thời gian làm việc có ích của máy móc, thiết bị chia cho thời gian làm việc thực tế Hệ số này phản ánh trình độ sử dụng thời gian thực tế của máy móc, thiết bị bằng việc tạo ra nh÷ng chÝnh phÈm.
Trong các Doanh nghiệp, nếu hệ số này càng cao, thể hiện trình độ sử dụng máy móc, thiết bị về mặt thời gian sẽ càng cao Hai loại hệ số này có mối quan hệ chặt chẽ với kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy, trong thời gian qua, tình hình sử dụng máy móc, thiết bị về mặt thời gian ở Công ty là cha cao, nhất là hệ số sử dụng thời gian chế độ Nguyên nhân của vấn đề một phần do yếu tố khách quan, trong ngành xây dựng cũng có những khó khăn chung, tuy nhiên một phần tồn tại xuất phát từ phía Công ty Trong năm 2002, hệ số sử dụng thời gian chế độ máy móc, thiết bị của Công ty đạt mức chung là 0,25, trong số đó cũng có những loại máy móc, thiết bị có hệ số này tơng đối cao, nh: ôtô tự đổ (Hcđ=0,56), ôtô vận tải thờng (Hcđ=0,575) nhng những loại máy móc, thiết bị có tính chuyên dụng cao thì hệ số này đạt rất thấp nh: xe tải chuyên dụng (Hcđ=0,178), máy đóng cọc (Hcđ=0,165), lý do là các máy này chỉ đợc dùng trong rất ít loại công trình hoặc chỉ trong một công đoạn nào đó của quá trình thi công công trình Vì lẽ đó, việc nâng cao hơn nữa các hệ số này là một yêu cầu đặt ra cho Công ty. Tuy nhiên đó là một bài toán khó, không dễ gì đi tìm lời giải cho Công ty nói riêng cũng nh cho các Công ty khác trong toàn ngành xây dựng nói chung Do tầm quan trọng của vấn đề, em xin đa ra vài hớng nhằm nâng cao hơn nữa các hệ số này nh sau:
Thực tế trong thời gian qua, các hệ số này cha cao là do máy móc, thiết bị của Công ty cha có đủ việc làm Đây là yếu tố chịu nhiều ràng buộc nh: khả năng vốn, đội ngũ lao động, nhu cầu xây dựng…có quy mô vànhng khả năng tăng cao hơn nữa các hệ số này trên thực tế là vẫn có thể thực hiện đợc. Để thực hiện đợc điều này, phơng án quan trọng và có khả năng nhất là làm tốt hơn nữa khả năng tiếp thị, mở rộng thị trờng của Công ty mặc dù việc đầu t lớn cho nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty là một tất yếu Nh ng việc mở rộng thị trờng sẽ tạo ra nhiều hơn khối lợng công việc, Công ty sẽ có điều kiện phát huy hết công suất máy máy móc, thiết bị Nh trên đã nói, hiện nay thị trờng của Công ty chủ yếu tập trung ở khu vực miền Bắc mà thị phần chủ yếu là các tỉnh, thành phố lớn (Hà Nội, Hải Phòng…có quy mô và), những nơi có nhu cầu xây dựng lớn nhng lại phải đơng đầu với nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh hơn Công ty điều này ảnh hởng nhiều tới khả năng trúng những gói thầu lớn. Vì vậy, Công ty vẫn nên coi nhiệm vụ mở rộng thị trờng xuống phía Nam và các vùng lân cận là nhiệm vụ quan trọng.
Bên cạnh những nhiệm vụ trên, việc mở rộng thị trờng thuê máy móc, thiết bị cũng là một giải pháp hiệu quả để tận dụng công suất máy móc, thiết bị, hạn chế việc thừa công suất một cách lãng phí Hiện Công ty chỉ mới huy động một phần nhỏ công suất máy cho các nhu cầu xây dựng của các xí nghiệp thuộc Công ty (khoảng 22% thời gian định mức), việc cho thuê máy hiện nay cũng chỉ chiếm một phần rất nhỏ công suất máy Do đó đi đôi với việc mở rộng thị trờng xây dựng của Công ty, việc mở rộng thị trờng thuê máy của Công ty cũng sẽ góp một phần không nhỏ trong nâng cao hệ số sử dụng máy móc, thiết bị.
Một giải pháp đợc đề cập ở phần trớc cũng là một giải pháp hữu hiệu cho việc nâng cao hơn nữa hệ số này, đó là bố trí lại hợp lý máy móc, thiết bị.
Nó sẽ tạo điều kiện sử dụng máy một cách đều đặn, tránh tình trạng có lúc không huy động đủ công suất máy, có lúc lại thiếu việc cho máy, ảnh hởng tới thời gian hoạt động có ích của máy móc, thiết bị.
2.4.Dự kiến hiệu quả mang lại Đây tuy là một biện pháp không hề rễ ràng đối với bất cứ Công ty nào nhng nó là một giải pháp tất yếu nếu Công ty muốn tồn tại và phát triển Nếu làm tốt công tác này, hiệu quả mang lại sẽ bao trùm lên toàn bộ mục tiêu chung của Công ty, bởi lẽ máy móc, thiết bị là một lực lợng sản xuất quan trọng và chủ yếu của Công ty Các hệ số sử dụng máy móc, thiết bị cao sẽ gián tiếp phản ánh hiệu quả sử dụng nguồn vốn cố định của Công ty.
Hiện nay, bình quân số ngày làm việc chung của máy móc, thiết bị của Công ty mới chỉ đạt khoảng 20 đến 23 ngày/tháng, hệ số sử dụng thời gian thực tế của máy móc, thiết bị là 0,88, nếu biện pháp này đợc thực hiện sẽ có khả năng mở rộng quy mô khối lợng công việc, nâng số ngày làm việc của máy lên 25 đến 27 ngày/tháng, đồng thời giảm thời gian máy hoạt động không tải, nâng hệ số thực tế lên trên 0,9 Các con số này sẽ có ảnh hởng tích cực đến số doanh thu của Công ty.
3.Biện pháp 3: Hoàn thiện công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng theo kế hoạch.
Có thể nói công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng theo kế hoạch ở Công ty CONSTREXIM HOLDINGS là một thế mạnh trong những năm trở lại đây. Tuy nhiên, do tầm quan trọng to lớn của nó đối với những Doanh nghiệp xây dựng nên em xin đa ra một vài ý kiến hoàn thiện hơn nữa công tác này ở Công ty CONSTREXIM HOLDINGS.
Chế độ sửa chữa dự phòng theo kế hoạch là tổng hợp các biện pháp kỹ thuật, tổ chức, phục vụ bảo dỡng, kiểm tra và sửa chữa Những biện pháp đó đ- ợc tiến hành theo kế hoạch nhằm giảm hao mòn, ngăn ngừa sự cố, đảm bảo sự hoạt động bình thờng của máy móc, thiết bị.
Máy móc, thiết bị chiếm vị trí quan trọng trong tổng năng lực sản xuất của Doanh nghiệp, ảnh hởng lớn đến năng suất lao động, chất lợng sản phẩm đầu ra, đến yêu cầu của việc tổ chức cân đối, tính nhịp nhàng và tính liên tục.
Xét về mặt vốn cố định, giá trị của máy móc, thiết bị chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng số vốn cố định của Doanh nghiệp Công tác bảo dỡng, sửa chữa dự phòng theo kế hoạch góp phần làm giảm hao mòn vô hình, kéo dài tuổi thọ của máy móc, thiết bị khi Doanh nghiệp cha có điều kiện đầu t mua sắm mới. Vì vậy làm tốt công tác này chính là góp phần chung vào việc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn sản xuất kinh doanh của Công ty Mỗi máy móc, thiết bị đôi khi là những mắt xích quan trọng, nhất là các dây chuyền sản xuất hiện đại, tính chuyên môn hoá cao, nếu một bộ phận máy móc, thiết bị hỏng sẽ kéo theo sự ngừng trệ của cả dây chuyền sản xuất và cả quá trình sản xuất.
Việc bảo dỡng, sửa chữa định kỳ theo kế hoạch thờng không gây ảnh h- ởng tới lịch trình sản xuất bởi vì công việc này đã đợc xác định từ trớc, nội dung bảo dỡng, sửa chữa cũng đã đợc lên kế hoạch từ trớc Do đó sẽ giảm tối đa việc ngừng máy có ảnh hởng tới quá trình sản xuất Công tác này cũng bao gồm việc kiểm tra trờng xuyên, do đó cũng phát hiện một cách kịp thời những sai hỏng nhỏ nhất, tiến hành sửa chữa tại chỗ, tránh tình trạng phát sinh thành những hỏng hóc lớn, phải di chuyển, sửa chữa lớn vì ngừng máy cũng nh chi phí cho sửa chữa, ảnh hởng tới kết quả kinh doanh chung của Công ty
