Khoa quản trị kinh doanh Trờng đại học kinh tế Quèc d©n MỞ ĐẦU Trong thời đại nào, nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng, đặc biệt kinh tế đại với bùng nổ kinh tế giới bùng nổ khoa học cơng nghệ vai trị nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng Nguồn nhân lực nguồn nhân lực chất lượng cao vừa nguồn lực to lớn, vừa động lực tăng suất lao động, điều kiện định để tổ chức đứng vững mơi trường cạnh tranh Do tổ chức, công tác đào tạo phát triển cần phải thực cách có tổ chức có kế hoạch.Với phát triển vũ bão cách mạng khoa học kỹ thuật, công nghệ xu hướng phát triển kinh tế tri thức việc cập nhật trang bị kiến thức cho người lao động để họ hồn thành tốt cơng việc giao u cầu tất yếu Do nhà quản trị cần phải xây dựng thực kế hoạch đào tạo phận kế hoạch tổng thể doanh nghiệp CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH doanh nghiệp xây lắp chuyên thi công cơng trình giao thơng, thuỷ lợi cơng trình dân dụng Đang không ngừng lỗ lực phấn đấu tranh thủ thời phát huy mạnh để không vươn lên đứng vững thị trường Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cùng với hướng dẫn tận tình giáo Thạc Sĩ Nguyễn Thị Hồi Dung CBCNV Cơng ty, xuất phát từ vấn đề thực tế Công ty, đặc biệt bối cảnh kinh tế có nhiều biến động Tôi dã định lựa chọn đề tài " Hồn thiện cơng tác đào tạo nhân lực Công ty TNHH xây dựng Đức Thành" chuyên đề tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm chương sau: CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NHÂN LỰC TẠI TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH Líp: QTKDCN & XDCB K38 Sv: V Vn Sáng Khoa quản trị kinh doanh Trờng đại học kinh tế Quốc dân CHNG I TNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH I THÔNG TIN CHUNG VỀ CƠNG TY Tên Cơng ty: Tên thương mại : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH Tên tiếng Việt : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH Tên giao dịch : DUCTHANH CO.,LMT Hình thức pháp lý Công ty: Công ty TNHH xây dựng Đức Thành Cơng ty tư nhân với hình thức pháp lý Công ty TNHH Giấy chứng nhận ĐKKD số: 2502 000091 Sở Kế hoạch - Đầu tư Hồ Bình cấp ngày 05/08/2002 Vốn điều lệ: 6.300.000.000 VNĐ (Sáu tỷ ba trăm triệu đồng chẵn) Người đại diện theo pháp luật Cơng ty: Ơng Nguyễn Văn Thành Chức vụ: Chủ tịch HĐQT - Giám đốc Công ty Địa giao dịch Công ty: Địa chỉ: Phố Tân Giang - TT Vụ Bản - Lạc Sơn - Hồ Bình Điện thoại: 02183.862570 Fax: 02183.862570 Email: Ducthanh@gmai.com.vn Ngành nghề kinh doanh Công ty: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thuỷ lợi; - Trang trí nội ngoại thất, thi công điện nước; - Kinh doanh vật liệu xây dựng; - San lấp mặt bằng; - Tháo dỡ công trình xây dựng, cơng trình điện nước, cầu cống Líp: QTKDCN & XDCB K38 Sv: Vũ Văn S¸ng Khoa quản trị kinh doanh Trờng đại học kinh tế Quốc d©n Cơ cấu máy tổ chức Cơng ty Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty ` Giám đốc PGĐ Tài Phịng Hành PGĐ Kỹ thuật Phịng Kế hoạch Phịng Kế tốn Đội Thi cơng Cửa hàng Phịng Kỹ thuật Phân xưởng Sản xuất Bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh chế thị trường có cạnh tranh gay gắt Công ty TNHH xây dựng Đức Thành khẳng định thị trường uy tín chất lượng cơng trình lĩnh vực xây dựng Làm điều phần Cơng ty có phương pháp, chiến lược kinh doanh, cách tổ chức quản lý kinh tế quản lý sản xuất hiệu 5.1 Chức nhiệm vụ, nhân phòng ban, ban Giám đốc - Cơ cấu lãnh đạo Công ty gồm 01 Giám đốc 02 Phó giám đốc - Giám đốc Cơng ty đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm hoạt động Cơng ty trước pháp luật Phó giám đốc Giám đốc phân công uỷ nhiệm quản lý, điều hành chung tồn Cơng ty Líp: QTKDCN & XDCB K38 Sv: Vũ Văn S¸ng Khoa quản trị kinh doanh Trờng đại học kinh tế Quốc d©n - Các phịng, ban chức năng: Gồm 04 phịng, 03 Đội thi công 03 phân xưởng sản xuất, chịu lãnh đạo trực tiếp giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảo lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh thơng suốt Phịng Tổ chức - Hành chính: Đảm nhiệm cơng tác phục vụ hành Công ty, thực công tác tra nội bộ, giải đơn thư khiếu nại quần chúng, bố trí xe đưa đón cán phục vụ sản xuất kinh doanh Thực công tác tổ chức quản lý nhân sự, thực chế độ tiền lương, BHXH, Công tác thi đua đào tạo Giải kịp thời sách, chế độ, quyền lợi người lao động Thường xuyên trực tiếp đến công trường, kiểm tra việc thực kỷ luật lao động Phòng Kế hoạch: Chịu trách nhiệm lập tổng hợp kế hoạch phục vụ cho sản xuất kinh doanh: Kế hoạch tài chính, kế hoạch sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn vv theo dõi tình hình thực kế hoạch, điều chỉnh kế hoạch cung ứng vật tư Đảm bảo số lượng chất lượng cho nhu cầu sản xuất đơn vị, ký kết hợp đồng xây lắp cơng trình, kiểm tra quản lý tiến độ, chất lượng cơng trình Đảm bảo tồn cơng tác kỹ thuật Công ty, đạo thi công theo thiết kế kỹ thuật đảm bảo chất lượng cho cơng trình khách hàng, đạo hoạt động công tác kỹ thuật đội sản xuất, biên soạn qui trình, định mức tiêu chuẩn kỹ thuật công tác tiến khoa học kỹ thuật Kiểm tra hướng dẫn thực an toàn toàn Công ty Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thiết lập mạng máy tính cho tồn Cơng ty Kiểm tra trang bị, thay thế, cài đặt, sửa chữa máy tính thiết bị công nghệ phục vụ công tác sản xuất kinh doanh Phịng Tài kế tốn: Theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hình thái tiền tệ, tham mưu đắc lực cho Lãnh đạo Cơng ty thơng qua việc quản lý tình hình mua sắm, nhập - xuất vật tư thiết bị, tập hợp chi phí sản xuất để Líp: QTKDCN & XDCB K38 Sv: V Vn Sáng Khoa quản trị kinh doanh Trờng đại học kinh tế Quốc dân lp bỏo cáo kế tốn kịp thời xác Lập kế hoạch tài cho đơn vị, phân tích tình hình tài - tham mưu cho Giám đốc vấn đề tài để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thẩm tra toán đội sản xuất - Tổ chức lưu trữ bảo quản hồ sơ, tài liệu, chứng từ kế tốn Cung cấp thơng tin số liệu tài kế tốn cho phận có liên quan theo qui định - Bảo vệ giá trị tốn với chủ đầu tư Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm kỹ thuật sản xuất thi công cho tổ đội, phân xưởng sản xuất Tham mưu, giúp việc Giám đốc công tác kỹ thuật hoạt động sản xuất, thi công… - Kiểm tra kỹ thuật, chất lượng sản phẩm nhập kho; - Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu, kiểm tra giai đoạn thi công công trình - Nhiệm vụ chung phịng ban chức là: + Chấp hành kiểm tra việc chấp hành tiêu kế hoạch, chế độ, nội qui Công ty thị, mệnh lệnh công tác Giám đốc Công ty + Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh công ty + Đề xuất với Giám đốc công ty chủ trương, biện pháp để giải khó khăn sản xuất kinh doanh tăng cường công tác quản lý đơn vị Đội thi công: Công ty thành lập 03 đội thi cơng có nhiệm vụ thực thi cơng xây lắp cơng trình theo kế hoạch giao, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật thi cơng cơng trình Phân xưởng sản xuất : Hiện nhu cầu thực tế công ty, Phân xưỏng có 03 phân xưởng sản xuất, có nhiệm vụ khai thác chế biến loại sản phẩm như: cát vàng, loại đá phục vụ cho xây dựng… Cửa hàng: có nhiệm vụ giới thiệu tiêu thụ phần sản lượng Cơng t Líp: QTKDCN & XDCB K38 Sv: V Vn Sáng Khoa quản trị kinh doanh Trờng đại học kinh tế Quốc dân 5.2 Mụ hình tổ chức sản xuất Do đặc tính riêng có hoạt động thi cơng xây lắp cơng trình, Cơng ty tổ chức thành lập đội chuyên thực xây lắp cơng trình Đội xây lắp đánh theo số thứ tự từ đến phân xưởng sản xuất đựơc đánh số thứ tự từ đến Mỗi đội có khoảng 15 đến 20 người bao gồm Đội trưởng - phụ trách chung, kỹ thuật viên nhân viên kế toán Các đội tổ chức thi cơng cơng trình theo hợp đồng kinh tế Công ty ký kết theo thiết kế duyệt Căn vào tính chất nhu cầu hoạt động xây lắp, đội thi cơng, Cơng ty cịn thành lập tổ phục vụ cho cơng tác thi cơng cơng trình như: + Tổ xe: có nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, phương tiện máy móc thi cơng, đưa đón cán bộ, cơng nhân viên đến địa điểm thi cơng cơng trình + Đội xây dựng: chun xây dựng cơng trình điện, vỏ trạm biến áp, đúc cột điện loại nhỏ, làm móng cột, lắp dựng cột, kéo dây, hồn thiện cơng trình 5.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh So sánh với ngành công nghiệp sản xuất vật chất khác, hoạt động sản xuất xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp chứa yếu tố trình tương tự đồng thời mang đặc thù riêng + Chi phí sản xuất khác biệt theo cơng trình: Chi phí đầu tư cho cơng trình thường dải thời kỳ dài Trong phương thức đấu thầu, người nhận thầu đơi phải có lượng vốn đủ lớn để đưa hoạt động thời gian đợi vốn chủ đầu tư + Tính chất đơn chịu ảnh hưởng nơi xây dựng làm cho chi phí sản xuất Cơng trình khác Líp: QTKDCN & XDCB K38 Sv: V Vn Sáng Khoa quản trị kinh doanh Trờng đại học kinh tế Quốc dân + Thi gian thi cơng kéo dài, giá trị cơng trình lớn, sản phẩm đơn xây dựng theo đơn đặt hàng + Tỷ trọng tài sản cố định NVL chiếm từ 70-80% giá thành cơng trình Thiết bị thi công đa dạng không cố định chỗ mà phải di chuyển liên tục từ vị trí sang vị trí khác dẫn đến việc quản lý phức tạp Ngồi đơn vị cịn chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố khác q trình thi cơng như: chế độ sách nhà nước, kiện tự nhiên thay đổi Quy trình thi cơng cơng trình tiến hành qua cơng đoạn: Bước : Chuẩn bị sản xuất bao gồm: lập dự trù nguyên vật liệu phục vụ cho thi công công trình, lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch mua sắm NVL, chuẩn bị vốn điều kiện khác để thi cơng cơng trình trang thiết bị chun ngành để phục phụ cho việc thi cơng cơng trình Bước 2: Khởi cơng xây dựng: q trình thi cơng tiến hành theo công đoạn, điểm dừng kỹ thuật lần kết thúc công đoạn lại tiến hành nghiệm thu chuyển bước thi cơng Bước : Hồn thiện cơng trình, tiến hành nghiệm thu bàn giao cơng trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng II Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 2.1 Q trình hình thành Cơng ty xây dựng Đức Thành lên từ nhóm thợ, chuyên nhận xây dựng cơng trình nhà dân dụng tỉnh trung du miền núi phía Bắc Từ Đảng nhà nước có sách mở cửa kinh tế với chế thị trường, mở rộng sản xuất hàng hố nhiều thành phần kinh tế có quản lý Nhà nước Nắm bắt tình hình với nhạy bén, hội lớn để phát triển, họ có định hướng chiến lược chuyển đổi hình thức kinh doanh, từ nhận Líp: QTKDCN & XDCB K38 Sv: Vũ Văn S¸ng Khoa quản trị kinh doanh Trờng đại học kinh tế Qc d©n cơng trình nhỏ lẻ, chuyển thành định thành lập Công ty xây dựng Đức Thành Theo định 1995/QĐ - UB ngày 25/06/1997 UBND tỉnh Hồ Bình 2.2 Q trình phát triển Từ thành lập đến Công ty TNHH xây dựng Đức Thành không ngừng phát triển trở thành công ty xây dựng lớn tỉnh khu vực tỉnh miền núi trung du phía bắc Hàng năm công ty chuyên nhận xây dựng công trình trường học, đường giao thơng, trạm điện, trạm y tế, cơng trình thuỷ lợi Đặc biệt kể từ có chương trình quốc gia 135, với uy tín nghành xây dựng cơng ty nhận hợp đồng lớn trương trình 135 thi công xây dựng sở hạ tầng cho xã vùng sâu vùng xa đặc biệt khó khăn III.KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh cho biết tình hình phát triển Công ty hiệu hay không hiệu Để hiểu rõ tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty , ta phân tích kết sản xuất kinh doanh Công ty 03 năm qua: Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Giai đoạn 2005-2007 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí BH + CPQL Lợi nhuận từ HĐSXKD Lợi nhuận HĐTC Chi phí tài Tổng thu nhập trước Líp: QTKDCN & XDCB K38 Năm 2005 4.451 4.095 356 223 Năm 2006 5.650 5.198 452 283 Năm 2007 6.754 6.214 540 338 133 169 202 0 133 0 169 0 202 Sv: V Vn Sáng Khoa quản trị kinh doanh thu Thu TNDN Lợi nhuận sau thuế Thu nhập BQ CNV ngi/thỏng Trờng đại học kinh tế Quốc dân 37 96 47 122 56 146 1.5 1.8 (Nguồn: Phòng Kế tốn-Tài chính) Qua biểu ta thấy, tổng doanh thu Công ty liên tục tăng qua năm, đạt mức tăng 1.199 triệu đồng, tương ứng 127% (năm 2006 so với năm 2005) tăng 1.104 triệu đồng, tương ứng 119.5% (năm 2007 so với năm 2006) Như vậy, tổng doanh thu Công ty tăng 03 năm qua cho thấy Công ty sản xuất kinh doanh vượt mức kế hoạch năm trước Qua phân tích cho ta thấy lợi nhuận gộp Công ty tăng nhanh qua năm Giá vốn hàng bán năm 2006 so với năm 2005 tăng 1.103 triệu đồng, tương ứng 26.9%, năm 2007 so với năm 2006 tăng 1.016 triệu đồng, tương ứng 19.5% Đồng thời chi phí bán hàng chi phí quản lý tăng lên Năm 2006 tăng 60 triệu đồng so với năm 2005 tương ứng với 27%, năm 2007 tăng 55 triệu đồng so với năm 2006, tương ứng với 19.4% Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 tăng 36 triệu đồng so với năm 2005 tương ứng với 27%, năm 2007 tăng 33 triệu đồng tương ứng với 19.5% Qua Bảng số liệu ta thấy chi phí (năm 2007 so với năm 2006) giảm (năm 2006 so với năm 2005) lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh lại tăng chậm Điều tỏ sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển hiệu chưa cao Nhìn chung kết mà Công ty đạt khả quan Đạt kết tập thể lãnh đạo cán cơng nhân viên tồn Cơng ty cố gắng không mệt mỏi việc cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao suất lao động kiện tồn máy quản lý Líp: QTKDCN & XDCB K38 Sv: V Vn Sáng Khoa quản trị kinh doanh Trờng đại học kinh tế Quốc dân CHNG II THC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG ĐỨC THÀNH Líp: QTKDCN & XDCB K38 10 Sv: Vũ Văn S¸ng