Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh xây dựng ngọc thành

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:GS.TS Đặng Thị Loan MỞ ĐẦU Sau gần năm ngồi ghế nhà trường, thân em đội ngũ thầy giáo - cô giáo trường Đại học Kinh tế Quốc dân, tân tình dạy bảo trang bị cho em khối lượng kiến thức định, đến thời gian thực tập tốt nghiệp với phần kiến thức lý luận kỹ thực hành, thân em cần có giai đoạn thực tập sở, Công ty, Doanh nghiệp Để tiếp xúc với thực tế vận dụng kiến thức học từ thầy cô sách vở, thông qua thực tiễn để kiểm chứng kiến thức lý luận mà thân học, từ thân hiểu sâu sắc hình thành phương pháp tư khoa học gắn lý luận với thực tiễn, đặc biệt bước đầu tạo cho thân chúng em kỹ làm việc tốt hơn, sau tốt nghiệp chúng em áp dụng kiến thức học vào công việc chuyên môn, nhạy bén công việc Việt Nam quốc gia có kinh tế phát triển mạnh mẽ Đặc biệt từ sau thức gia nhập vào kinh tế giới WTO Nền kinh tế Việt Nam ngày có hội để phát triển, nâng cao vị tiềm lực thị trường giới Gia nhập vào tổ chức kinh tế giới WTO tạo cho Việt Nam thuận lợi lớn để phát triển Nhưng bên cạnh đặt cho kinh tế non trẻ thách thức khơng nhỏ Những thách thức không riêng nhà quản lý kinh tế quốc gia, mà là thách thức khó khăn doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường ngày nay, để tồn phát triển nội dung ln phải trọng đến việc nâng cao hiệu kinh doanh Đây vấn đề sống doanh nghiệp Nhưng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp phải nâng cao hiệu sử dụng yếu tố nguồn lực như: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:GS.TS Đặng Thị Loan vốn, máy móc thiết bị, kỹ thuật cho đội ngũ quản lý lao đông… Trong điều kiện yếu tố vật chất hạn chế so với quốc gia khác yếu tố người trở nên quan trọng vấn đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Thực tế thừa nhận khẳng định vai trò ngày tăng yếu tố người trình sản xuất hoạt động xã hội Con người ngày trở thành “nguồn tài nguyên nhân sự” đầy tiềm nguồn nhân lực đặc điểm doanh nghiệp Thực tập nghiệp vụ sinh viên có mục đích , ý nghĩa quan trọng Là Sinh viên Ngành Kế toán Trường Đại học Kinh tế quốc dân thân nhận thức sâu sắc trình thực tập tốt nghiệp, thời gian tích luỹ kiến thức sau gần năm năm học, khoảng thời gian em hồn thiện kiến thức tích luỹ chút kinh nghiệm, để tạo hành trang tốt chuẩn bị cho giai đoạn công tác Công ty TNHH xây dựng Ngọc Thành loại hình cơng ty hoạt động lĩnh vực thiết kế xây dựng cơng trình Đơ thị dân dụng địa bàn ngồi Huyện, Cơng ty nằm địa bàn Huyện miền núi phía tây Tỉnh Nghệ An, có quy mơ vừa nhỏ Cơng ty góp phần thay đổi diễn mão mặt Huyện nhà Vì định chọn Công ty TNHH xây dựng Ngọc Thành để hoàn thành nên báo cáo thực tập Qua thời gian thực tập Công ty, em tìm hiểu khái qt hoạt động Cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng, giúp Anh Chị Lãnh đạo Công ty phịng ban đặc biết phịng Kế tốn, với hưỡng dẫn tận tình Cơ Giáo GS- TS Đặng Thị Loan giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập gồm 02 phần sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:GS.TS Đặng Thị Loan Phần I Thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng Ngọc Thành Phần II Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH xây dựng Ngọc Thành Sinh viên thực Phùng Thanh Hương Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:GS.TS Đặng Thị Loan PHẦN I THỰC TẾ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NGỌC THÀNH 1.1 Khái quát chung Công ty TNHH xây dựng Ngọc Thành 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH xây dựng Ngọc Thành Nằm địa bàn huyện miền núi, phía tây Tỉnh Nghệ An Với kinh tế đà phát triển mạnh, cơng trình kiến trúc, nhà máy dần mọc lên, với phát triển nhanh xã hội nói chung Tỉnh nhà nói riêng * Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức: Hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản ngân hàng theo luật định Được tổ chức hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần Luật Doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh theo luật định Công ty Trách nhiệm Hữu hạn xây dựng Ngọc Thành thành lập theo Giấy phép hoạt động kinh doanh số: 270 200 1396 ngày 19/06/2005 Sở kế hoạch đầu tư Nghệ an cấp Trụ sở giao dịch: Xã Ngọc Sơn- Huyện Thanh Chương - Tỉnh Nghệ an Điện Thoại: 0383 934 898 Số tài khoản: 421 101 000 08 Tại ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn huyện Thanh Chương tỉnh Nghệ An Cho đến hết năm 2008 - Với tổng số vốn kinh doanh là: 3.100.000.000 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:GS.TS Đặng Thị Loan - Số lao động: 55 người Trong đó: + Cơng ty có số lao động biên chế dài hạn : 35 công nhân + Lao động hợp đồng mùa vụ: 10 công nhân + Bộ máy quản lý: 10 cán - Số tiền nộp vào ngân sách năm: 283.047.000 - Thu nhập bình quân 01 lao động: 1.800.000 1.1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG NGỌC THÀNH Với chức chuyên nhiệm vụ thiết kế - Xây dựng cơng trình lớn nhỏ địa bàn ngồi Huyện.Cơng ty hoạt động cách đạt hiệu mỹ quan Công ty Trách nhiệm hữu hạn xây dựng Ngọc Thành hình thành theo mơ hình vừa nhỏ, có đầy đủ tư cách pháp nhân, thực chế độ hạch tốn độc lập, có tài khoản ngân hµng, sử dụng dấu riêng để giao dịch theo quy định nhà nước Công ty TNNH xây dựng Ngọc thành với quy mô nhỏ công ty đưa vào vận dụng cơng nghệ mới, q trình hoạt động Cơng ty sử dụng công nghệ như: - Máy trôn bê tông - Máy trộn vữa - Máy tời nhân công lên tầng cao - Máy tời vật liệu - Dàn giáo khung sắt Trên thực tế có cơng trình Cơng ty cịn phải th ngồi máy móc thiết bị thực tốt cơng trình như: Máy đào móng v .v Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:GS.TS Đặng Thị Loan Sau thiết kế đọc phòng kỹ thuật phòng kế hoạch, phịng tài vụ tính tốn lập chi phí phần cơng trình Phần móng: - Chi phí đào móng - Máy thủ cơng ( Tuỳ theo quy mơ cơng trình ) - Ngun vật liệu Đá, Thép, Xi măng - Chi phí công cụ , dụng cụ - Nhân công Phần thô: - Ngạch xây ( loại ) - Xi Măng ( tính theo M2 tường ) - Thép trụ, gằng tường - Cát , sạn - Vật liệu phụ ( §inh, thÐp buéc ) - Nhân công ( tính M2/ cơng ) - Dàn giáo - Cốt pha Phần Điện – Nước: + Phần Điện: - Dây chạy âm tường - ổ cắm âm tường - Các phích cắm, ổ điện tường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:GS.TS Đặng Thị Loan - Nhân công ( tính theo M2 tường ) + Phần Nước: - ống chạy âm tường - Khoá nước loại - Vật liệu phụ ( Keo dán ống, lót roăng, băng dính ) - Nhân cơng ( tính theo cơng trình ) Phần gỗ: - khung bao - Khung cửa chính, cửa sổ - Cánh chính, cửa sổ Hồnh, rui, mè (đối với cơng trình lợp mái ) Phần lợp - Gói lợp ( tuỳ theo u cầu cơng trình) - Vật liệu phụ - Nhân cơng Phần hồn thiện: - Xi măng - Cát da - Bả tưởng , Xi măng trắng., Vôi ( tuỳ cơng trình ) - Sơn tường ( ngồi ) - Vật liệu phụ - Nhân cơng công đoạn.( da, phào chỉ, sơn ) Bàn giao cơng trình: - Chi phí hợp đồng kinh tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:GS.TS Đặng Thị Loan - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí khác Là mơ hình hoạt động lĩnh vực thiết kế xây dựng nên công ty thực quy trình, nghiệm thu, bàn giao cơng trình theo tưng giai đoạn Nếu cơng trình có vẽ thiết kế cơng ty sau cơng đoạn hồn thành phần móng báo với bên A để 02 bên lập biên nghiệm thu, bàn giao phần móng Sau móng nghiệm thu bên B thực tiếp công đoạn phần thô 1.1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Bộ máy tổ chức cơng ty gồm phịng ban sau: Ban giám đốc: Gồm: - 01 Giám đốc - 01 Phó giám đốc Phịng kỹ thuật: gồm: - 01 Trưởng phòng - 01Cán Phịng Hành tổ chức - Kế hoạch: Gồm: - 01 trưởng phịng - 02 phó phịng Trong đó: + 01 phó phịng phụ trách Hành tổ chức + 01 phó phịng phụ trách kế hoạch ( kiêm thủ quỹ) Phịng kế tốn: Gồm: - 01 Kế tốn trưởng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD:GS.TS Đặng Thị Loan - 01 kế toán toán tiền lương -01 Thủ quỹ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ máy quản lý Cơng ty BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG KỸ PHỊNG KẾ PHỊNG HÀNH THUẬT TỐN TÀI VỤ CHÍNH -KẾ HOẠCH KỸ THUẬT TỒN BỘ CƠNG NHÂN VIÊN CƠNG TY Giám đốc phịng ban có mối quan hệ khăng khít với nhau, hết chu kỳ trưởng phận có trách nhiệm báo cáo kết với trưởng phịng, trưởng phịng có trách nhiệm báo cáo với ban giam đốc 1/ Chức nhiệm vụ phòng kỹ thụât: Phòng gồm 02 nhân sự: Gồm 01 Trưởng phòng, Phụ trách chung với phó phịng chịu trách nhiệm kỹ thuật như: - Vẽ thiết kế cơng trình mà khách hàng có cầu trọn gói từ khâu vẽ thiết thi công công trình - Đọc vẽ cơng trình có vẽ - Cùng với phịng Hành tổ chức - Kế hoạch lập kế hoạch, với phòng kế tốn – tài vụ lên dự trù chi phí cho cơng trình trước tham gia đấu thầu, nhận thi cơng trình - Ln kiểm tra giám sát cơng trình thi cơng chất lượng độ an tồn cơng trình cơng nhân Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD:GS.TS Đặng Thị Loan 01 cán : Giúp việc cho trưởng phòng điều hành đội ngũ cơng nhân thi cơng cơng trình Sơ đồ 1.2 Sơ đồ phòng kỹ thuật sau: TRƯỞNG PHỊNG CÁN BỘ PHỊNG KỶ THUẬT TỒN THỂ CÁN BÔ, CÔNG NHÂN CÔNG TY Chức nhiệm vụ phịng Hành tổ chức - Kế hoạch: Gồm 03 người đó: - 01 Trưởng phịng: Điều hành chung, đạo 02 phó phịng kết hợp phịng ban khác thực tốt nhiệm vụ công ty - 01 phó phịng quản lý mảng hành quản trị công ty, người giúp việc cho trưởng phịng mảng nên phó phịng phải lo đời sồng, chế độ cho công nhân máy nhân tồn cơng ty, xắp sếp cơng nhân theo cơng trình phù hợp, đảm bảo tiến độ thi cơng - 01 phó phịng phụ trách vế kế hoạch ( kiêm thủ quỹ ): Là người giúp việc trưởng phịng nên phó phịng phụ trách kế hoạch phải chịu trách nhiệm với phòng kỹ thuật lập kế hoạch hoạt động công ty phó phịng phụ trách hành tổ chức xắp xếp hợp lý nhân 10