Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý xổ số kiến thiết

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN STT Tên Ghi Đợt phát hành Thời gian phát hành vé Đại lý Thơng tin kí đại lý Loại vé Mã tên loại vé Hệ thống giải thưởng Liên quan đến loại vé Kế hoạch phát hành Theo đợt Kế hoach phân phối vé Theo đợt Thống kê doanh thu Theo đợt Thống kê công nợ Theo đợt Kết qua xổ số Theo đợt Phần 1: Tổng quan I Mô tả nội dung đề tài Đặt vấn đề Công ty xổ số Kiến Thiết công ty phát hành vé số lớn, đợt phát hành đòi hỏi phải xử lý nhiều nghiệp vụ phức tạp lặp lặp lại Đặc biệt, nghiệp vụ lập kế hoạch phát hành thống kê doanh thu, thống kê cơng nợ cịn cần lưu trữ đối chiếu số liệu qua nhìều đợt phát hành Những cơng việc để người đảm nhiệm tốn nhiều thời gian, công sức mà kết qủa lại khơng xác mong muốn Vì vậy, phần mềm quản lí xổ số Kiến Thiết đời nhẳm khắc phục khó khăn giúp tiết kiệm sức lạo động tăng tính xác hiệu cơng tác quản lí u cầu chức a Yêu cầu lưu trữ b Yêu cầu nghiệp vụ Xử lý đại lí : nhận thơng tin đăng kí từ đại lý bao gồm tên đại lý số lượng đăng ki vé lưu trữ phục vụ cho xử lý lập kế hoạch phát hành vé tra cứu thông tin đại lý Xử lý lập kế hoạch phát hành phân phối : từ thông tin số lượng vé phân phối số lượng vé trả tính tỉ lệ tiêu thụ Dựa vào tỉ lệ tiêu thụ thông tin số lượng vé đăng kí đại lý để lập kế hoạch phát hành vé theo loại vé lập kế hoạch phân phối theo đại lý đợt Xử lý thống kê công nợ, thống kê doanh thu : từ thông tin số lượng vé phân phối số lượng vé trả tính cơng nợ cho đại lý Dựa vào phiếu thu công nợ để thống kê cơng nợ Ngồi ra, dựa vào thông tin phiếu chi nhân viên nghiệp vụ cung cấp thông tin phiếu thu, lập thống kê doanh thu Xử lý kết qủa xổ số : kết qủa xổ số lưu trữ theo đợt theo loại vé Thông tin lưu trữ phục vụ cho nhu cầu tra cứu kết qủa xổ số khách hàng Thành viên Vũ Viết Trường Vai trò -Xác định yêu cầu đề -Xây dựng mơ hình ER -Xây dựng mơ hình DFD -Xây dựng mơ hình tựa Merise -Vẽ mơ hình Viso Trần Thị Thùy Nhiên -Xác định u cầu đề -Xây dựng mơ hình ER II Xác định phạm vi ràng buộc cho hệ thống Phạm vi Chương trình hỗ trợ xử lý phạm vi công ty xổ số Kiến Thiết bao gồm nghiệp vụ xử lý đại lý ( nhận thơng tin đăng kí đại lý, lưu thơng tin đại lý đăng kí, tra cứu đại lý) không vào chi tiết thông tin đại lý; xử lý lập kế hoạch phát hành phân phối phạm vi công ty ( đợt, số lượng phát hành theo loại vé, số lượng phân phối cho đại lý); xử lý thống kê ( thống kê doanh thu, công nợ) theo đợt theo đại lý không vào chi tiết thống kê doanh thu cho đại lý; xử lý kết qủa xổ số ( lưu thông tin kết qủa xổ số loại vé theo đợt , hỗ trợ tra cứu kết qủa trúng trật cho khách hàng) sau kết qủa xổ số công bố không hỗ trợ tra cứu trước công bố kết qủa Ràng buộc Đầu vào: thông tin đại lý, số lượng vé trả về, toán cơng nợ Bộ phận tiếp nhận YC KH Phịng kế hoạch & phát hành Phịng kế tốn III Thành viên tham gia vai trò thành viên -Xây dựng mơ hình DFD -Xây dựng mơ hình tựa Merise -Vẽ mơ hình Power design IV Kế hoạch thực o Mỗi thành viên làm việc độc lập xác định yêu cầu toán o Cùng thống yêu cầu o Làm việc độc lập xây dựng mô hình ER, DFD, tựa Merise o Họp lại, thống quan điểm phân công làm báo cáo o Chỉnh sửa trước in nộp Đầu ra: vé số Phần 2: Phân tích STT Tên thành viên Vai trị Cung cấp thơng tin đăng kí Trả lại vé khơng bán Thanh tốn cơng nợ Nhân viên phận tiếp Lưu thông tin đại lý nhận yêu cầu khách hàng Tra cứu thông tin đại lý Tiếp nhận vé số trả lại Lưu thông tin kết qủa xổ số Nhân viên phòng kế hoạch Lập bảng kế hoạch phân phối phát hành vé theo loại vé Thông tin khoản chi cho đợt phát hành Thống kê tình hình vé Nhân viên phịng kế tốn Ghi nhận khoản chi Tính cơng nợ Ghi nhận tốn cơng nợ đại lý Lập bảng thống kê doanh thu Lập bảng thống kê cơng nợ Đại lý I Phân tích trạng Sơ đồ tổ chức (1) Bộ phận tiếp nhận yêu cầu KH (2) Khách hàng (3) (6) Bộ phận phận phối vé (4) Phịng kế tốn Phịng kế hoạch (5) (7) Quản lý (8) (1) Thông tin đăng ki (2) Kết qủa tra cứu đại lý (3) Nhận vé trả (4) Số lượng vé trả (5) Kế hoạch phát hành, thống kế tình hình vé (6) Thanh tốn cơng nợ (7) Các yêu cầu chi (8) Thống kê doanh thu, công nợ Mô tả hoạt động trạng tốn tương ứng với vai trị Nhận xét đánh giá nhóm trạng Phần lớn nghiệp vụ phức tạp xử lý tay lưu trữ giấy tờ khó thực hiện, khó kiểm sốt dễ thất lạc Những nghiệp vụ dùng phần mềm thay thế: - Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng: lưu thông tin đại lý, tra cứu thông tin đại lý, lưu thông tin kết qủa xổ số - Phòng kế hoạch: lập bảng phân phối phát hành vé, thống kê tình hình vé - Phịng kế tốn: tính cơng nợ, thống kê cơng nợ, thống kê doanh thu II Phân tích liệu Mơ hình quan niệm liệu ER (có đặc tả cho mơ hình) Biểu diễn mơ hình quan niệm ER Power Designer III Phân tích yêu cầu hệ thống Xác định yêu cầu chức phi chức Mơ hình quan niệm xử lý DFD 2.1 Mơ hình cấp CONG TY CUNG UNG NHAN VIEN Ket qua tra cuu dai li SL tung loai ve cung ung Ke hoach phat hanh ve P_ KE HOACH Thong tin dai ly Tra lai ve khong ban duoc DAI LY XY LY CUA CHUONG TRINH So tien tra QUAN LI SO XO KIEN THIET Thong tin cac khoan chi Ke hoach pp ve cho tung dai li Thong ke cong no Thong ke doanh thu Ket qua so xo + NHAN VIEN KE TOAN Ket qua xo so Yeu cau tra cuu ket qua xo so KHACH HANG 2.2 Mơ hình cấp NHAN VIEN Xu ly dai li DAI LY Thong tin dai ly + Thong tin dang ki lay ve cua dai li Ket qua tra cuu dai li Yeu cau tra cuu NHAN VIEN CONG TY CUNG UNG DAI LY SL tung loai ve cung ung Thong ke tinh hinh ve Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve Tra lai ve khong ban duoc P_ KE Ke hoach pp ve cho tung dai li HOACH Ke hoach phat hanh ve So luong ve tra ve cua dai li So luong ve pp cho dail li DAI LY So tien tra KE TOAN Thong ke doanh thu Xu ly thu chi Thong tin cac khoan chi Thong ke cong no + NHAN VIEN KE TOAN 12 Ket qua so xo NHAN VIEN Yeu cau tra cuu Xu ly ket qua so xo Ket qua tra cuu ve KHACH HANG + + 2.3 Mơ hình cấp 2.3.1 Mơ tả xử lý đại lý Thong bao sai Thong bao khong hop le Cac khoan thong tin sai KT dai li nhan du thong tin chua? DAI LY Thong tin dai ly Tiep nhan thong tin dai li Cac khoan da dien TB chua dien du thong tin Noi dung dang ki Thong tin dai li hop le Cac khoan chua dang ki Yeu cau bo sung thong tin Kiem tra noi dung dang ki hop le NHAN VIEN Yeu cau tra cuu Luu thong tin dai li Tiep nhan yc tra cuu Noi dung can tra cuu Thong tin dai li can luu DAI_LY Thong tin dai li thoa yeu cau Tra cuu theo yeu cau Thong tin dang ki Ket qua tra cuu dai li [Thong tin dang ki lay ve cua dai li]Doc thong Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve tin dang ki cua dai li 2.3.2 Mô tả xử lý lập kế hoạch phát hành NHAN VIEN Xu ly thu chi Thong bao tra ve khong hop le Kiem tra ve DAI LY [So luong ve tra ve cua dai li] tra ve CONG TY CUNG UNG Tra lai ve khong ban duoc So luong ve da phan phoi So luong ve tra ve cua dai li Ghi nhan so luong ve pp PHAN PHOI Sl ve tra cua dai li TRA VE Ghi nhan so Xu ly dai li luong ve tra Sl ve pp theo dai li SL tung loai ve cung ung [Thong tin dang ki lay ve cua dai li] So luong phan phoi So luong tra ve Tinh ti le tieu thu Ke hoach pp theo dai li [So l uong ve pp cho dai l l i] So luong ve pp theo dai li Tinh so luong ve can pp theo dai li Ti le tieu thu tung dai li Tinh tong luong ve can phat hanh Thong ke tinh hinh ve Ke hoach phat hanh ve Sl ve pp cho tung dai li P_ KE HOACH Xu l y thu chi Cap nhat ke hoach phan phoi ve Ke hoach pp ve cho tung dai li Lap ke hoach pp ve cho tung dai li Ke hoach pp theo dai li P_ KE HOACH Thoi gian phat hanh DOT PHAT HANH 2.3.3 Mô tả xử lý thu chi DAI LY KE TOAN So tien tra Thong ke cong no KT yeu cau toan hop le? Thong ke cong no TT phieu thu [So luong ve pp cho dail li] Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve 10 Tinh hinh cong no Tinh cong no Lap phieu thu CONG_NO Cong no cua dai li Thong tin cong no So tien no [So luong ve tra ve cua dai li] So tien da toan Thong tin phieu thu Tinh tien no PHIEUTHU Thong tin thu Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve Thong ke doanh thu Thong tin chi NHAN Thong tin cac khoan chi Tiep nhan Lap phieu Thong tin phieu chi PHIEUCHI VIEN ng Thong ke doanh thu KE TOAN cac khoan chi Thong tin khoan chi hop le hi Thong tin chi TB khong hop le Khoan chi khong hop le KT tinh hop le cua cac khoan chi 2.3.4 Mô tả xử lý kết qủa xổ số LOAI_VE So serie cua loai ve NHAN VIEN Ket qua so xo Tiep nhan ket qua xo so KT so trung co So trung_loai ve hop le? So trung hop le Ghi nhan ket KHACH qua xo so HANG TB khong hop le Tb khong hop le So trung TB khong hop Yeu cau tra cuu le KETQUASOXO Ket qua thoa tra cuu KHACH HANG Tra cuu ket Ket qua tra cuu ve qua theo yeu cau So can tra cuu Mơ hình quan niệm xử lý tựa Merise 3.1 Mơ hình quan niệm xử lý tựa Merise 3.1.1 Sơ đồ hệ thống qui trình Sơ đồ Số Diễn giải Thông tin đại lý Kết qủa tra cứu đại lý Số lượng vé bán Số lượng vé đăng kí Kế hoạch phát hành vé Số lượng vé phân phối cho đại lý Số lượng vé trả Số 10 11 12 13 Diễn giải Thanh tốn cơng nợ Các khoản chi Thống kê công nợ Thống kê doanh thu Kết qủa xổ số Yêu cầu tra cứu kế qủa xổ số 14 Thông tin kết qủa xổ số Tiep nhan yeu cau tra cuu Mơ tả dịng liệu 3.1.2 Xây dựng mơ hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý đại lý Sơ đồ liên hoàn biến cố Yêu cầu đăng kí đại ly Tiếp nhận u cầu đăng kí KT thơng tin đăng kí Lưu thơng tin đăng kí u cầu đăng kí giải xong Tiếp nhận yêu cầu tra cứu Tra cứu theo yêu cầu Thông báo kết qủa tra cứu Yêu cầu tra cứu giải