Phân tích thiết kế hệ thống thông tin: Quản lý xổ số kiến thiết

Công ty xổ số Kiến Thiết là một công ty phát hành vé số lớn, trong mỗi đợt phát hành đòi hỏi phải xử lý nhiều nghiệp vụ phức tạp và lặp đi lặp lại. Đặc biệt, các nghiệp vụ như lập kế hoạch phát hành và thống kê doanh thu, thống kê công nợ còn cần sự lưu trữ đối chiếu số liệu qua nhìều đợt phát hành. Những công việc đó nếu để con người đảm nhiệm sẽ tốn nhiều thời gian, công sức mà kết qủa lại có thể không chính xác như mong muốn. Vì vậy, phần mềm quản lí xổ số Kiến Thiết ra đời nhẳm khắc phục những khó khăn trên giúp tiết kiệm sức lạo động và tăng tính chính xác hiệu quả trong công tác quản lí.

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN STT Tên Ghi chú Đợt phát hành Thời gian phát hành vé Đại lý Thơng tin đang kí của đại lý Loại vé Mã và tên loại vé Hệ thống giải thưởng Liên quan đến từng loại vé Kế hoạch phát hành Theo từng đợt Kế hoach phân phối vé Theo từng đợt Thống kê doanh thu Theo đợt Thống kê công nợ Theo đợt Kết qua xổ số Theo đợt Phần 1: Tổng quan I Mô tả nội dung đề tài Đặt vấn đề Công ty xổ số Kiến Thiết công ty phát hành vé số lớn, đợt phát hành đòi hỏi phải xử lý nhiều nghiệp vụ phức tạp lặp lặp lại Đặc biệt, nghiệp vụ lập kế hoạch phát hành thống kê doanh thu, thống kê cơng nợ cịn cần lưu trữ đối chiếu số liệu qua nhìều đợt phát hành Những cơng việc để người đảm nhiệm tốn nhiều thời gian, công sức mà kết qủa lại khơng xác mong muốn Vì vậy, phần mềm quản lí xổ số Kiến Thiết đời nhẳm khắc phục khó khăn giúp tiết kiệm sức lạo động tăng tính xác hiệu cơng tác quản lí u cầu chức a Yêu cầu lưu trữ b Yêu cầu nghiệp vụ Xử lý đại lí : nhận thơng tin đăng kí từ đại lý bao gồm tên đại lý số lượng đăng ki vé lưu trữ phục vụ cho xử lý lập kế hoạch phát hành vé tra cứu thông tin đại lý Xử lý lập kế hoạch phát hành phân phối : từ thông tin số lượng vé phân phối số lượng vé trả tính tỉ lệ tiêu thụ Dựa vào tỉ lệ tiêu thụ thông tin số lượng vé đăng kí đại lý để lập kế hoạch phát hành vé theo loại vé lập kế hoạch phân phối theo đại lý đợt Xử lý thống kê công nợ, thống kê doanh thu : từ thông tin số lượng vé phân phối số lượng vé trả tính cơng nợ cho đại lý Dựa vào phiếu thu công nợ để thống kê cơng nợ Ngồi ra, dựa vào thông tin phiếu chi nhân viên nghiệp vụ cung cấp thông tin phiếu thu, lập thống kê doanh thu Xử lý kết qủa xổ số : kết qủa xổ số lưu trữ theo đợt theo loại vé Thông tin lưu trữ phục vụ cho nhu cầu tra cứu kết qủa xổ số khách hàng Thành viên Vũ Viết Trường Vai trò -Xác định yêu cầu đề -Xây dựng mơ hình ER -Xây dựng mơ hình DFD -Xây dựng mơ hình tựa Merise -Vẽ mơ hình Viso Trần Thị Thùy Nhiên -Xác định u cầu đề -Xây dựng mơ hình ER II Xác định phạm vi ràng buộc cho hệ thống Phạm vi Chương trình hỗ trợ xử lý phạm vi công ty xổ số Kiến Thiết bao gồm nghiệp vụ xử lý đại lý ( nhận thơng tin đăng kí đại lý, lưu thơng tin đại lý đăng kí, tra cứu đại lý) không vào chi tiết thông tin đại lý; xử lý lập kế hoạch phát hành phân phối phạm vi công ty ( đợt, số lượng phát hành theo loại vé, số lượng phân phối cho đại lý); xử lý thống kê ( thống kê doanh thu, công nợ) theo đợt theo đại lý không vào chi tiết thống kê doanh thu cho đại lý; xử lý kết qủa xổ số ( lưu thông tin kết qủa xổ số loại vé theo đợt , hỗ trợ tra cứu kết qủa trúng trật cho khách hàng) sau kết qủa xổ số công bố không hỗ trợ tra cứu trước công bố kết qủa Ràng buộc Đầu vào: thông tin đại lý, số lượng Bộ phận tiếp nhận YC KH vé trả về, tốn cơng nợ Phịng kế hoạch & phát hành Phịng kế tốn III Thành viên tham gia vai trò thành viên -Xây dựng mơ hình DFD -Xây dựng mơ hình tựa Merise -Vẽ mơ hình Power design IV Kế hoạch thực o Mỗi thành viên làm việc độc lập xác định yêu cầu toán o Cùng thống yêu cầu o Làm việc độc lập xây dựng mô hình ER, DFD, tựa Merise o Họp lại, thống quan điểm phân công làm báo cáo o Chỉnh sửa trước in nộp Đầu ra: vé số Phần 2: Phân tích STT Tên thành viên Vai trị Cung cấp thơng tin đăng kí Trả lại vé khơng bán Thanh tốn cơng nợ Nhân viên phận tiếp Lưu thông tin đại lý nhận yêu cầu khách hàng Tra cứu thông tin đại lý Tiếp nhận vé số trả lại Lưu thông tin kết qủa xổ số Nhân viên phòng kế hoạch Lập bảng kế hoạch phân phối phát hành vé theo loại vé Thông tin khoản chi cho đợt phát hành Thống kê tình hình vé Nhân viên phịng kế tốn Ghi nhận khoản chi Tính cơng nợ Ghi nhận tốn cơng nợ đại lý Lập bảng thống kê doanh thu Lập bảng thống kê cơng nợ Đại lý I Phân tích trạng Sơ đồ tổ chức (2) Bộ phận tiếp (1) nhận yêu cầu KH (3) Khách hàng (6) Bộ phận phận phối vé (4) Phịng kế tốn Phịng kế hoạch (7) (5) Quản lý (8) (1) Thông tin đăng ki (2) Kết qủa tra cứu đại lý (3) Nhận vé trả (4) Số lượng vé trả (5) Kế hoạch phát hành, thống kế tình hình vé (6) Thanh tốn cơng nợ (7) Các yêu cầu chi (8) Thống kê doanh thu, công nợ Mô tả hoạt động trạng tốn tương ứng với vai trị Nhận xét đánh giá nhóm trạng Phần lớn nghiệp vụ phức tạp xử lý tay lưu trữ giấy tờ khó thực hiện, khó kiểm sốt dễ thất lạc Những nghiệp vụ dùng phần mềm thay thế: - Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng: lưu thông tin đại lý, tra cứu thông tin đại lý, lưu thông tin kết qủa xổ số - Phòng kế hoạch: lập bảng phân phối phát hành vé, thống kê tình hình vé - Phịng kế tốn: tính cơng nợ, thống kê cơng nợ, thống kê doanh thu II Phân tích liệu Mơ hình quan niệm liệu ER (có đặc tả cho mơ hình) Biểu diễn mơ hình quan niệm ER Power Designer III Phân tích yêu cầu hệ thống Xác định yêu cầu chức phi chức Mơ hình quan niệm xử lý DFD 2.1 Mơ hình cấp NHAN CONG TY CUNG UNG VIEN Ket qua tra cuu dai li SL tung loai ve cung ung P_ KE Ke hoach phat hanh ve HOACH Thong tin dai ly Tra lai ve khong ban duoc DAI LY XY LY CUA CHUONG TRINH So tien tra QUAN LI SO XO KIEN THIET Thong tin cac khoan chi Ke hoach pp ve cho tung dai li Thong ke cong no Thong ke doanh thu Ket qua so xo KE TOAN + NHAN VIEN Ket qua xo so Yeu cau tra cuu ket qua xo so KHACH HANG 2.2 Mơ hình cấp NHAN VIEN DAI LY Thong tin dai ly Xu ly dai li + Ket qua tra cuu dai li VIEN NHAN Yeu cau tra cuu Thong tin dang ki lay ve cua dai li CONG TY CUNG UNG DAI LY Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve SL tung loai ve cung ung Tra lai ve khong ban duoc Thong ke tinh hinh ve P_ KE HOACH Ke hoach pp ve cho tung dai li Ke hoach phat hanh ve So luong ve tra ve cua dai li So luong ve pp cho dail li So tien tra Thong ke doanh thu DAI LY KE TOAN Xu ly thu chi Thong tin cac khoan chi Thong ke cong no + NHAN KE TOAN VIEN +12 Ket qua so xo NHAN VIEN Yeu cau tra cuu Xu ly ket qua so xo KHACH HANG Ket qua tra cuu ve + 2.3 Mô hình cấp 2.3.1 Mơ tả xử lý đại lý Thong bao sai Cac khoan thong tin sai Thong bao khong hop le KT dai li nhan du thong tin chua? DAI LY Thong tin dai ly Tiep nhan thong tin dai li Cac khoan da dien Noi dung dang ki Kiem tra noi dung dang ki hop le NHAN VIEN Thong tin dai li hop le Yeu cau tra cuu Cac khoan chua dang ki Yeu cau bo sung thong tin TB chua dien du thong tin Luu thong tin dai li Tiep nhan yc tra cuu Noi dung can tra cuu Thong tin dai li can luu DAI_LY Thong tin dai li thoa yeu cau Tra cuu theo yeu cau Thong tin dang ki Ket qua tra cuu dai li [Thong tin dang ki lay ve cua dai li]Doc thong Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve tin dang ki cua dai li NHAN VIEN 2.3.2 Mô tả xử lý lập kế hoạch phát hành Xu ly thu chi CONG TY Thong bao tra ve khong hop le Kiem tra ve DAI LY [So luong ve tra ve cua dai li] tra ve CUNG UNG Tra lai ve khong ban duoc So luong ve tra ve cua dai li So luong ve da phan phoi Ghi nhan so Sl ve pp theo dai li PHAN PHOI Sl ve tra cua dai li TRA VE luong ve pp Ghi nhan so Xu ly dai li luong ve tra SL tung loai ve cung ung [Thong tin dang ki lay ve cua dai li] So luong phan phoi So luong tra ve Ke hoach pp theo dai li Tinh ti le tieu thu [So l uong ve pp cho dai l l i] Ti le tieu thu tung dai li So luong ve pp theo dai li Tinh so luong ve can pp theo dai li Tinh tong luong ve can phat hanh Thong ke tinh hinh ve Ke hoach phat hanh ve Sl ve pp cho tung dai li P_ KE HOACH Xu l y thu chi Ke hoach pp theo dai li Cap nhat ke hoach phan phoi ve Ke hoach pp ve cho tung dai li Lap ke hoach pp ve cho tung dai li Thoi gian phat hanh DOT PHAT HANH 2.3.3 Mô tả xử lý thu chi DAI LY KE TOAN So tien tra Thong ke cong no KT yeu cau toan hop le? Thong ke cong no TT phieu thu Tinh hinh cong no 10 [So luong ve pp cho dail li] Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve Tinh cong no CONG_NO Cong no cua dai li So tien no Thong tin cong no P_ KE HOACH Lap phieu thu So tien da toan Thong tin phieu thu [So luong ve tra ve cua dai li] Tinh tien no PHIEUTHU Thong tin thu Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve Thong ke Thong ke doanh thu doanh thu KE TOAN Thong tin chi NHAN Thong tin cac khoan chi VIEN Tiep nhan Lap phieu cac khoan chi Thong tin chi Tb khoan chi khong hop le TB khong hop le Thong tin phieu chi PHIEUCHI chi Thong tin khoan chi hop le Khoan chi khong hop le KT tinh hop le cua cac khoan chi 2.3.4 Mô tả xử lý kết qủa xổ số LOAI_VE So serie cua loai ve NHAN Ket qua so xo VIEN Tiep nhan ket So trung_loai ve qua xo so KT so trung co hop le? Ghi nhan ket KHACH qua xo so HANG So trung TB khong hop le Tb khong hop le So trung hop le KETQUASOXO TB khong hop Yeu cau tra cuu le Ket qua thoa tra cuu Số Diễn giải Thông tin đại lý Kết qủa tra cứu đại lý Số lượng vé bán Số lượng vé đăng kí Kế hoạch phát hành vé Số lượng vé phân phối cho đại lý Sốlýlượng Mơ hình quan niệm xử vé tựatrả Merise Số 9KHACH HANG 10 11 12 13 Diễn giải Thanh tốn cơng nợ So can tra cuu Tra cuu ket Ket qua tra cuu ve chi qua theo yeu Các khoản cau Thống kê công nợ Thống kê doanh thu Kết qủa xổ số Yêu cầu tra cứu kế qủa xổ số 14 Thơng tin kết qủa xổ số 3.1 Mơ hình quan niệm xử lý tựa Merise 3.1.1 Sơ đồ hệ thống qui trình Sơ đồ Tiep nhan yeu cau tra cuu Mơ tả dịng liệu 3.1.2 Xây dựng mơ hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý đại lý Sơ đồ liên hoàn biến cố Yêu cầu đăng kí đại ly Tiếp nhận u cầu đăng kí KT thơng tin đăng kí Lưu thơng tin đăng kí u cầu đăng kí giải xong vé khơng hợp lệ Phiếu đăng kí hợp lệ Lưu thơng tin phiếu đăng kí Đại lý Thơng tin đăng kí đại lý lưu u cầu tra cứu đại lý TB yêu cầu tra cứu không hợp lệ Yêu cầu tra cứu hợp lệ So khớp yêu cầu tra cứu Ghi nhận kết qủa tra cứu Đại lý Thông báo kết qủa tra cứu Yêu cầu tra cứu giải xong 3.1.3 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý lập kế hoạch phát hành Sơ đồ liên hoàn biến cố Yêu cầu trả vé đại lý Tiếp nhận yêu cẩu trả vé đại lý KT số lượng vé trả Lưu số lượng vé trả Tính tỉ lệ tiêu thụ Lập kế họach phân phối Lập kế hoạch phát hành STT Nguyên tắc xử lý KT số lượng vé trả có nhiều số lượng cho phép không Biến cố vào Yêu cầu trả vé KT số lượng vé trả có nhiều lượng trả cho phép không? KT có loại vé giao cho đại Mơ tả biến cố vào ralý không? Không Số lượng vé trả hợp lệ Có Lưu thơng tin trả vé Yêu cầu trả vé hợp lệ KT có loại vé giao cho xử lýTính tỉ lệ tiêu Thơng tin trả vé Mơ hình quan niệm qui trình xử lýthụ lập kế đại lý khơng? lưu Có Khơng hoạch phát hành theo tựa Meris u cầu tính tỉ lệ tiêu MƠI TRƯỜNG HỆ THỐNG thụ Lập kế hoạch phân phối vé cho đại Tình hình tiêu thụ vé Yêu cầu lýtrả vé đại lý đại lý Đại lý Yêu cầu lập kế hoạch phân phối Tính lượng vé cần phát hành Kế hoạch phân phối Số lượng vé trả hợp lệ vé cho đại lý Yêu cầu lập kế hoạch phát hành Phân phối Biến cố Hoàn tất việc lập kế hoạch Tb véphối trảvàvề phân phátnhiều hành vé lượng cho phép Số lượng vé trả hợp lệ Tb trả không loại vé giao Yêu cầu trả vé hợp lệ TT trả vé lưu Tình hình tiêu thụ vé đại lý TB tình hình tiêu thụ MƠIđại TRƯỜNG vé lý Phân phối Hoàn tất yêu cầu lập kếTBhoạh phân phối trả vé nhiều lượng cho phép Hoàn tất yêu cầu lập kế hoạch phát hành TB trả không loại vé giao Yêu cầu trả vé hợp lệ Trả vé Lưu thơng tin trả vé u cầu tính tỉ lệ tiêu thụ Thơng tin trả vé lưu Tính tỉ lệ tiêu thụ Phân phối Thơng báo tình hình tiêu Yêu cầu lập kế hoạch phân phối thụ vé đại lý Tình hình tiêu thụ vé đại lý Lập kế hoạch phân phối vé cho đại lý Đại lý Phân phối Hoàn tất yêu cầu lập kế hoạch phân phối Yêu cầu lập kế hoạch phát hành Tính lượng vé cần phát hành Nhận vé Hoàn tất yêu cầu lập kế hoạch phát hành Thông báo lượng vé cần phát hành cho đại lý STT Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Biến cố 3.1.4 Xây dựng mơ hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lýnợ Lập danh sách công nợ đến Phân phối Thông tin công hạn toán thu chi đại lý Trả vé Loại vé Kiểm tra số tiền tốn có đủ Thơng tin công nợ Thông tin công nợ không? đại lý lưu Sơ đồThơng liên hồn biến tin cơng nợ cố Lập phiếu thu KT yêu cầu chi trả có hợp lệ khơng? Lập phiếu chi lưu u cầu tốn Thanh tốn khơng hợp lệ Thống kê tình hình cơng nợ đại lý Thanh tốn hợp Danh lệ sách Phiếu đại lý chưathu Tiếp nhận yếu cầu chi trả Thống kê công nợ Thống KT kêtính doanh thu hợp lệ yêu cầu Tiếp nhận u cầu tốn cơng nợ cho đại lý Cơng nợ Cơng nợ tốn KT tính hợp lệ Phiếu thu tốn cơng nợ Các khoản chi Yêu cầu thống kê Công nợ toán doanh thu Chi trả hợp lệ Thống kê doanh thu Hoàn tất yêu câu thống kê doanh thu Mơ tả biến cố vào Mơ hình quan niệm xử lý qui trình xử lý thu chi theo tựa Meris Thanh tốn khơng hợp lệ Ci đợt phát hành Thanh toán hợp lệ Thanh toán hợp lệ tốn Hồn tất u cầu thống kê cơng nợ Hoàn tất yêu cầu thống kê doanh thu STT Nguyên tắc xử lý KT số series nhập vào có hợp lệ? Biến cố vào Biến cố Yêu cầu ghi nhận Tb kết qủa xổ số kết xổ số nhập vào không hợp 3.1.5 Xây dựng mơ hình quan niệm xử lý tựalệMerise cho xử lý Kết qủa xổ số nhập kế qủa xổ số vào hợp lệ Sơ đồKết liênqủa hoàn biến cố Kết qủa Ghi nhận kết qủa xổ số xổ số nhập vào hợp lệ Kết qủa xổ số lưu Tra cứu theo yêu cầu Kết xổ số lưu Yêu cầu tra cứu Hoàn tất yêu cầu tra cứu Tiếp nhận kết qủa xổ số KT kết qủa xổ số Ghi nhận kết qủa xổ số Tiếp nhận yêu cầu tra cứu kết qủa xổ số TB kết qủa tra cứu Hoàn tất yêu cầu tra cứu kết qủa xổ số Mô tả biến cố vào Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý kết qủa xổ số theo tựa Meris MÔI TRƯỜNG MÔI TRƯỜNG HỆ THỐNG Yêu cầu ghi nhận kết qủa xổ số Loại vé TB kết qủa xổ số nhận vào không hợp lệ KT số serie nhập vào có hợp lệ? Có Thơng tin kết qủa hợp lệ Khơng Kết qủa Ghi nhận kết xổ số Kết qủa xổ số lưu Yêu cầu tra cứu Tra cứu theo yêu cầu TB kết qủa tra cứu Hoàn tất yêu cầu tra cứu 3.2 Mơ hình tổ chức xử lý tựa Merise 3.2.1 Mơ hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý đại lý Bảng thủ tục chức Mơ hình tổ c Stt ĐẠI LÝ Nguồn gốc nguyên tắc xử lý Kiểm tra thông tin đăng kí có đầy đủ khơng? KT đăng kí có đủ điều kiện làm đại lý khơng? KT số lượng đăng kí có vượt q giới hạn khơng? Lưu thơng tin phiếu đăng kí YC tra cứu có hợp lệ khơng? Ghi nhận kết qủa tra cứu Thủ tục chức Tiếp nhận yêu cầu đăng kí KT thơng tin phiếu đăng kí BC TC Có Khơng Xem xét qui đăng kí có đủ điều kiện mơ KTcủa đại lý làm đại lý khơng? Có Đánh giá số Khơng lượng đăng kí Kiểm tra thơng tin đăng ký chỉnh sửa KT sluong vé kí có vượt qthơng giới hạn? tin Lưu Có Khơng đại lý Ghi nhận thông tin cần tra cứu So sánh yêu cứu liệu kho Thông báo kết tra cứu Thời gian Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng nt Thực Bán TĐ Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng Thực TC Nt TĐ Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng P lưu trữ TĐ nt Thực có đầy đủ khơng? Xem xét qui mơ đại lý Vị trí TC Bán TĐ KT yêu cầu tra cứu có hợp lệ khơng? Có Khơng nt Sau chọn Lưu Sau chọn nút Tìm hức xử lý ĐẠI LÝ Yêu cầu đăng kí đại lí Thơng tin đại lý + số lượng tứng loại vé đăng kí TB đăng kí khơng đầy đủ Phiếu đăng kí đầy đủ thơng tin TB đăng kí khơng đủ điều kiện làm đại lý Đủ điều kiện làm đại lý Đại lý TB đăng kí số lượng vé khơng hợp lệ Đăng kí Lưu thơng tin phiếu đăng kí Phiếu đăng kí hợp lệ Thơng tin đăng kí đại lý lưu u cầu tra cứu đại lý TB yêu cầu tra cứu không hợp lệ Yêu cầu tra cứu hợp lệ So khớp yêu cầu tra cứu Đăng kí Ghi nhận kết qủa tra cứu Thông báo kết Đại lý qủa tra cứu Yêu cầu tra cứu giải xong 3.2.2 Mô hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý lập kế hoạch Stt Nguồn gốc nguyên tắc xử lý Thủ tục chức Ghi nhận thông tin trả vé Kiểm tra hợp lệ Kiểm tra thông tin trả vé hợp lệ Xác nhận hợp lệ Ghi nhận thông tin chỉnh sửa Kiểm tra thông tin chỉnh sửa Lưu thông tin trả vé Tính tỉ lệ tiêu thụ Lưu thơng tin trả vé Tính tỉ lệ tiêu thụ Lập kế hoạch phân phối Lưu kế hoạch phân phối Lập kế hoạch phát hành Lập kế hoạch phân phối Lưu kế hoạch phát hành Lập kế hoạch phát hành Bản chất Vị trí Thời gian TC Bộ phận phân phối KT có loại vé giao cho đại lý khơng? vé BánCó TĐ KhơngBộ phận phân phối vé TC Bộ phận phân phối vé Bán TĐ Bộ phận phân phối vé TĐ Nt Trước có kết xổ số Thực Nt Thực TĐ Nt Thực Nt TĐ Nt Nt TĐ Nt Nt TĐ Nt Nt phân phối phát hành Bảng thủ tục chức Mơ hình tổ chức xử lý P KẾ HOẠCH ĐẠI LÝ P GIAO NHẬN P LƯU TRỮ Yêu cầu trả vé đại lý KT số lượng vé trả có nhiều lượng trả cho phép khơng? Khơng Có Số lượng vé trả hợp lệ TB trả vé nhiều lượng cho phép Phân phối Yêu cầu tính tỉ lệ tiêu thụ h Phân h Yêu cầu trả vé ý hợp lệ Lưu thông tin trả vé Trả v TB trả không loại vé giao é Thông tin trả vé lưu Yêu cầu lập kế hoạch phân phối Lập kế hoạch phân Stt Nguồn gốc nguyên tắc xử lý Tính cơng nợ Thủ tục chức Tính cơng nợ đai lý Lập phiếu cơng nợ BC Vị trí Thời gian TĐ Bộ phận kế tốn Lưu thơng tin cơng nợ đại lý Kiểm tra tốn hợp lệ hay khơng TĐ Bộ phận kế tốn BTĐ Bộ phận kế tốn u cầu tốn cơng nợ Thơng tin cơng nợ Chỉnh sửa thơng tin Thanh tốn khơng hơp lệ Thanh tốn hợp lệ Thơng tin khoản chi BTĐ Bộ phận kế toán BTĐ Bộ phận kế toán TĐ BTĐ Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Kiểm tra phù hợp Thống kê công nợ Kiểm tra hợp lệ Lập phiếu thu Lập phiếu chi Thống kê doanh thu Thông tin phiếu thu Thông tin phiếu chi TĐ Bộ phận kế tốn Thống kê cơng nợ Thơng tin cơng nợ TĐ Bộ phận kế tốn phối vé cho đại lý Sau đợt phát hành nt Nhận yêu cầu toán Sau đợt phát hành Nhận yêu cầu toán nt Thời gian thực Sau đợt phát hành Sau đợt phát hành Phân phối Đại lý Hoàn tất yêu cầu lập kế hoạch phân phối Yêu cầu lập kế hoạch phát hành Tính lượng vé cần phát hành Phát hành Nhận vé Thông báo lượng vé cần phát hành cho đại lý Hoàn tất u cầu lập kế hoạch phát hành 3.2.3 Mơ hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý thu chi Bảng thủ tục chức Mơ hình tổ chức xử lý ĐẠI LÝ Stt 2 P KẾ TOÁN Nguồn gốc Thủ tục chức nguyên tắc xử lý Công nợ Ghi nhận kết Ghi nhận thông xổ số tin trả vé P LƯU TRỮ Bản chất nợ + sơ tiền cần tốn u cầu tốn cơng nợ Thơng báo kết tra cứu Ghi nhận thơng tinCơng tranợcứu chưa tốn TC Thơng báo kế qủa Khơng tra cứu Có TĐ KT số tiển tốn có đủ khơng? TB toán chưa đủ Thời gian NV NGHIỆP VỤ Cuối đợt phát hành TC Lập danh sách nợ đến hạn tốn TB đến hạn tốn Ghi nhận tracơng cứu Vị trí Bộ phận tiếp nhận kết qủa công xổ số Bộ phận tiếp nhận kết qủa xổ số Bộ phận tiếp nhận khách hàng Sau xổ số nt Thực Cơng nợ tốn Phiếu thu Lập phiếu thu Công nợ Yêu cầu chi trả Cơng nợ tốn Phiếu thu Phát hành KT u cầu chi trả có hợp lệ khơng? YC thống kê cơng nợ Có TK cơng nợ Khơng TB u cầu chi khơng hợp lệ u cầu tốn hợp lệ Cơng nợ Lập phiếu chi Phiếu chi Hồn tất yêu cầu thống kê công nợ Các khoản chi Yêu cầu thống kê doanh thu Thống kê doanh thu Phiếu thu Hoàn tất yêu cầu thống kê doanh thu 3.2.4 Mơ hình tổ chức xử lý tựa Merise cho xử lý kết qủa xổ số Bảng thủ tục chức Mơ hình tổ chức xử lý Phần 3: Thiết kế STT Tên Control txtTenDaiLy Loại Control TextBox Chức - Hiển thị tên đại lý ứng với dòng chọn danh sách đại lý - Cho phép nhập tên đại lý để thêm xóa sửa đại lý lstDaiLy ListView - Hiển thị danh sách đại lý cboLoaiVe ComboBox - Hiển thị danh sách loại vé txtSoLuongVe TextBox - Hiển thị số lượng vé btnMuiTenLen Button - Cho phép thêm loại vé, số lượng vé vào danh sách vé btnMuiTenXuong Button - Cho phép xóa vé danh I Thiết kế liệu Thiết kế vật lý liệu Mơ tả ràng buộc tồn vẹn II Thiết kế giao diện STT Tên Control Loại Control cboLoaiVe ComboBox lstVe txtTenLoaiVe TextBox lstVe txtSoSerie cboDotPhatHanh ComboBox btnThem btnDo 10 btnThoat 11 txtKetQua ListView ListView TextBox Button btnThem Button btnXoa Button btnXoa btnSua Button btnThoat TextBox Button Button Button Chức - Hiển thị danh sách loại vé sách - Hiểnvé danh sách loại vé - Hiển thị tên loại vé tương ứng tương với - Hiển thìđăng danhký sách cácứng loại vé với mã loại vé chọn đại lý chọn đăng ký tươngdanh ứng sách với - Cho phép nhập số serie đại lý lý chọn danh sách - Hiển đợt phát hành loại lý phép thêm công ty đối tác -đại Cho vé cần dò vào đợt phátthêm hànhđai đểlýnhận vé số - Cho phép - Dị xem vé số có số serie có từ cơng ty phân phối trúng khơng - Cho phép xóa đại lý - Đóng form - Cho phép xóa sửa cơng thơngtytin đại lý - Đóng form - Hiển thị kết dị với thơng tin vé cần dị nhập STT Tên Control Loại Control cboDotPhatHanh STT TênListView Control cboMaCongTy STT Tên Control cboDotPhatHanh dtNgayPhatHanh lstVe ComboBox Chức - Hiển đợt phát hành Loại Control Chức - Hiển danh sách loại vé Loại Control Chức tương ứngphát với hành ComboBox đăng -ký Hiển đợt DateTimePicker - Cho phép chọn ngày phát ListView đại lý chọn - Hiển thìdanh danhsách sách loại vé hành để lập đợt phát hành đăng ký tương ứng với đại lý lstDotPhatHanh ListView -lýHiển thìchọn danhtrong sáchdanh loại sách lstVe ListView - Hiển danhđại sách loại vé vé đăng ký tương lý đăngđại ký tương ứng với ứng với đại lý chọn trong lstGiaiThuong ListView đại lý chọn - Hiển thìdanh danhsách sách giải thưởng danh sách đại lý tương ứng với loại vé đại lý lstVe ListView - phát Hiểnhành danh sách loại cboLoaiVe ComboBox - Hiển thị danhđợt sách loại vé vé đăng ký tương txtSoSerie TextBox - Chové phép nhập số serie txtSoLuongVe TextBox - Hiển thị số lượng ứng với đại lý chọn btnCapNhat Button - Cho cập nhật số serie btnMuiTenLen Button - Cho phép thêm loạiphép vé, số danh sách đại lý tươngdanh ứng sách với giải lượng vé vào vé thưởng btnLapDotPhatHanh Button - Lập đợt phát hành với sách.danh btnMuiTenXuong Button - Cho phép xóadanh vé ngày phát hành tương ứng sách vé btnIn Button - In danh sách kết xổ số cho btnXoa Button - Xóa đợt phát hành đợt phát hành chọn btnSua Button - Sửa đợt phát hành cboDotPhatHanh 7 btnPhanPhoi btnDoXoSo Button Button btnThoat Button - Xem hình phân phối vé - Dị kết xổ số số - Đóng form STT btnThoat Button Tên Control Loại Control - Thoát Chức cboMaDaiLy ComboBox - Hiển danh sách đại lý lstCongNo ListView - Hiển danh sách công nợ lstPhieuThu đại lý tương ứng với txtSoVePPThucTe btnXemTatCa Button TextBoxcboMaDaiLy - Xem phát - Hiển hành tấtthị cảgiá cáctrịcông tương nợứng với đại dtNgayChi ListView btnXemConNo txtLyDo lý- dòng đượcnhập chọn danh DateTimePicker Chocác phép - Hiển thị danh sách phiếu thungày chi vé công phân nợ phối đại Button - Xem Textbox ứng với công nợ - sách Chocác phép chi lý chọnnhập bên lýcủa txtSoTien Textbox lstCongNo btnLapPhieu Button Nhập đểtoán, cập nhật lại giánợ trị chưa - -Cho phép nhập số công tiền lstĐaiLy ListView số lượng vé phânứng phối theo hếtchi khơng cần hiển - Lậptoán phiếu tuơng với thực thịcác giátếtrị nhập Chức Hiển giáform trị tương - Hiển thìthị form phiếu thu ứng với - -Thốt khỏi - Hiển danh sách đợt dòng khỏi chọn danh - Thoát form phát hành sách vé phân phối - Hiển danh-sách Nhậpcác để đại cậplýnhật lại giá trị txtSoVePPKeHoach TextBox - Hiển thị giá trịcủa tương ứng với số lượng vé trả lại STT STT Tên Control Loại Control txtSoVeTraLai TextBox btnPhieuThu Button btnThoat Button cboDotPhatHanh ComboBox btnThoat Button btnIn Button btnCapNhat Button txtSoVeTraLai tương ứng với STT Tên Control Loại Control Chức dòng chọn danh Tên Control Loại Control Chức cboDotPhatHanh ComboBox - Hiển danh sách đợt sáchhành cboDotPhatHanh ComboBox - Hiển danhphát đợt STT dòng chọn danh - In danh sách vé cần phân phối sách vé phân phối theo đợt phát hành - Nhập để cập nhật lại giá trị - Cập nhật lại giá trị của số lượng vé phân phối theo txtSoVePPKeHoach, kế hoạch txtSoVePPThucTe, lstVePhanPhoi lstCongNo Tên Control cboMaCongNo ListView ComboBox Loại Control ComboBox lstPhieuThu ListView Danh phân - -Hiển thìsách danhvésách đại phối lý ứng với đại lý đươc chọn nợ đại lý đợt phát Chức danh sách tương ứng đại lý - Hiển danhhành sách cơng nợ - Hiển thị danh sách phiếu dtNgayThu DateTimePicker thungày tương - Cho phép nhập thuứng với công nợ txtSoTienDangNo Textbox đại lý chọn - Hiển thị số tiền nợđược lại tương ứng vớilstDaiLy Mã công nơ 4 btnXemNoTruoc txtSoTienThu Textbox txtSoTienConNo Button - Xem cácthu công nợ trước tương - Cho phép nhập số tiền ứng chọn - Hiển thị số tiền nợvới cònđại lạilýsau lstCongNo (Hiển thị form Nợ đai ghi số tiền thu (bằng Textbox lý) – txtSoTienDangNo btnPhieuThu btnLạpPhieu Button btnThoat Button btnThoat Button txtSoTienThu) - Hiển thị form Phiếu thu với mã - Lập phiếu thucông nợ đươc chọn lstCongNo Thoát Button - Thoát STT Tên Control Loại Control Chức txtTenDaiLy Textbox Cho phép nhập tên đại lý cboLoaiVe ComboBox Cho phép nhập loại vé txtSoLuongVe Textbox Cho phép nhập số lượng vé lstDaiLy Listbox Hiển thị danh sách đai lý tương ứng với tra cứu btnTraCuu Button Thực tra cứu btnThoat Button Thoát III Thiết kế hệ thống Mô tả hệ thống Cấu trúc phân cấp chức tự động hóa Thiết kế chức tự động hóa(phân chia thành module) Phần 4: Kết luận ... xử lý Kết qủa xổ số nhập kế qủa xổ số vào hợp lệ Sơ đồKết liênqủa hoàn biến cố Kết qủa Ghi nhận kết qủa xổ số xổ số nhập vào hợp lệ Kết qủa xổ số lưu Tra cứu theo yêu cầu Kết xổ số lưu Yêu cầu... cầu tra cứu Tiếp nhận kết qủa xổ số KT kết qủa xổ số Ghi nhận kết qủa xổ số Tiếp nhận yêu cầu tra cứu kết qủa xổ số TB kết qủa tra cứu Hoàn tất yêu cầu tra cứu kết qủa xổ số Mô tả biến cố vào... đại lý không vào chi tiết thống kê doanh thu cho đại lý; xử lý kết qủa xổ số ( lưu thông tin kết qủa xổ số loại vé theo đợt , hỗ trợ tra cứu kết qủa trúng trật cho khách hàng) sau kết qủa xổ số