Phân tích thiết kế hệ thống quản lý sinh viên

Trường CĐ Nghề Công Nghiệp Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin BÁO CÁO TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ SINH VIÊN Giáo Viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Phúc Sinh viên thực hiện: Lê Minh Vũ Lớp : CD08CSDL2 Khóa 2008-2011 Lê Minh Vũ Hà Nội, tháng năm 2011 Lời Cảm Ơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Gia Phúc hướng dẫn giúp đỡ em suốt q trình làm đồ án Nhờ có dẫn mà em hồn thành đồ án Trong trình làm đồ án em khơng tránh khỏi sơ sót, em xin trân trọng tiếp thu ý kiến đóng góp phản hồi thầy để em làm tốt sau Một lần em xin trân thành cám ơn thầy giáo Nguyễn Gia Phúc truyền đạt kiến thức cần thiết để em hồn thành tốt đồ án này, đồng thời em xin cám ơn tất thầy cô giáo trước tận tình giúp đỡ,day dỗ động viên, hỗ trợ em suốt thời gian học vừa qua Xin chân thành cảm ơn Sinh viên Lê Minh Vũ Nhận Xét Của Giáo Viên : ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… GVHD: Nguyễn Gia Phúc Lê Minh Vũ ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Lời nói đầu Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin bước khơng thể thiếu qui trình phát triển hệ thống phần mềm Người ta nhận thấy ln cho phân tích thiết kế hệ thống thông tin giai đoạn quan trọng qui trình phát triển phần mềm Thật vậy, cần sơ xót q trình thiết kế liệu dẫn tới sản phẩm phần mềm chất lượng hay khơng có giá trị sử dụng lâu dài Ngày nay, với phát triển khoa học kỹ thuật, nhu cầu ứng dụng tin học công tác quản lí ngày gia tăng Việc xây dựng phần mềm quản lí nhằm đáp ứng nhu cầu cần thiết Quản ly sinh viên ngoại lệ Việc phần mềm quản lí sinh viên đời giúp cho thủ thư đỡ cơng tìm kiếm cách thủ cơng với khối lượng tài liệu đồ sộ, giúp việc quản lí sinh viên, thuận tiện đặc biệt giúp cho người quản lý tiện việc tra cứu hồ sơ thông tin sinh viên GVHD: Nguyễn Gia Phúc Lê Minh Vũ GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI: Công tác quản lý sinh viên (kết học tập) sinh viên đóng vai trị quan trọng hoạt động khoa trường đại học cao đẳng Bài toán Quản lý đặt vấn đề sau: Thể mơ hình tổ chức quản lý sinh viên theo khóa, theo lớp, theo loại hình đào tạo; Quản lý môn học lớp theo học kỳ kết học tập sinh viên mơn học Hệ thống cịn phải cho phép tạo báo cáo từ kết học tập sinh viên nhằm phục vụ công tác điều hành huấn luyện như: Tổng kết kết học tập theo kỳ, theo năm, theo khóa; In Danh sách ,Bảng điểm học kỳ; In Bảng điểm cá nhân… Ngoài chức trên, hệ thống cịn cần thêm số chức khác như: cập nhật loại danh mục liệu (danh mục lớp, danh mục loại hình đào tạo, danh mục ngành học …); chức lưu phục hồi liệu; chức trợ giúp … Có thể mơ tả sơ lược cơng việc (đối với khóa học) hệ thống quản lý sinh viên khoa sau: - Với lớp có cập nhật danh sách sinh viên lớp - Với học kỳ cần cập nhật danh sách môn học, danh sách lớp học phần mở kỳ - Khi có kết lớp học phần -> Cập nhật điểm môn học / lớp - Tổng kết kết học tập học kỳ, năm học, khóa học GVHD: Nguyễn Gia Phúc Lê Minh Vũ 1.1 Cơ cấu tổ chức: Một trường đại học năm tiếp nhận nhiều sinh viên đến trường nhập học trình học tập nhà trường quản lý hồ sơ sinh viên Trong trường có nhiều khoa ngành khác nhau, khoa có phịng giáo vụ nơi cập nhật thông tin sinh viên, lớp, môn học… - Mỗi khoa có hay nhiều lớp học, thơng tin lớp học gồm tên lớp, khóa học, năm bắt đầu, năm kết thúc có mã lớp Mỗi lớp có hay nhiều sinh viên, sinh viên nhập học cung cấp thông tin họ tên, ngày sinh, nơi sinh, phái, địa cấp cho mã sinh viên - Trong trình đào tạo trường, sinh viên phải học môn học mà khoa phân cho lớp, thông tin môn học gồm mã môn học, tên môn học, số tín chỉ, giáo viên phụ trách mơn học - Sau hồn thành mơn học giao, sinh viên thi môn thi tốt nghiệp 1.2 Yêu cầu: - Chương trình quản lý SV gồm vấn đề như: + Thể mơ hình tổ chức SV theo khóa, theo lớp, loại hình đào tạo + Quản lý môn học lớp theo học kì kết học tập SV mơn học + Hệ thống cịn phải cho phép tạo báo cáo từ kết học tập SV nhằm phục vụ công tác điều hành như: Tổng kết kết học tập theo kì, năm, khóa in danh sách thi bảng điểm + Ngồi cịn có thêm chức cập nhật loại danh mục liệu 1.2.1 Chức năng: Xây dựng hệ thống Quản lý hồ sơ phục vụ công tác quản lý sinh viên trường ĐH CĐ với yêu cầu sau: Các chức hệ thống cần có a Cập nhật - Cập nhật từ điển danh mục - Cập nhật sinh viên b Tìm kiếm GVHD: Nguyễn Gia Phúc Lê Minh Vũ - Tìm kiếm SV :- Theo tên - Theo địa c Báo cáo / thống kê - In danh sách lớp - In phiếu điểm - Tổng kết kết học kì - Tổng kết kết năm  Chức người dùng Người dùng sinh viên người có nhu cầu xem thơng tin hồ sơ sinh viên , Giải thích chức a Cập nhật - Cập nhật từ điển danh mục: Người quản trị đưa yêu cầu( thêm, sửa, xóa) cập nhật danh mục tới hệ thống.Hệ thống thực lệnh đưa kết - Cập nhật sinh viên: Người quản trị đưa yêu cầu ( thêm, sửa, xóa) tới hệ thống sinh viên Hệ thống thực lệnh đưa kết b Tìm kiếm - Tìm kiếm sinh viên: Người quản trị đưa thơng tin sinh viên cần tìm tới hệ thống Hệ thống rà soát đưa kết c Báo cáo / thống kê - In danh sách lớp: Người quản trị đưa yêu cầu danh sách cần xem in tới hệ thống Hệ thống thực lệnh đưa kết - In phiếu điểm: Người quản trị đưa yêu cầu in điểm sinh viên tới hệ thống Hệ thống thực tìm kiếm đưa kết - Tổng kết kết học kì Người quản trị đưa yêu cầu tổng kết điểm tới hệ thống Hệ thống thực lệnh xếp loại kết học kì sv đưa kết - Tổng kết kết năm Người quản trị đưa yêu cầu tổng kết điểm tới hệ thống Hệ thống thực xếp loại kết năm sv đưa kết 1.2.2 Yêu cầu hệ thống - Giao diện trực quan, tiện dụng GVHD: Nguyễn Gia Phúc Lê Minh Vũ - Có khả bảo mật, phân quyền truy cập tốt, loại người dùng sử dụng số chức riêng PHÂN TÍCH Dựa vào thơng tin thu thập , phần tiến hành phân tích yêu cầu nghiệp vụ hệ thống 2.1 Phân tích yêu cầu nghiệp vụ: , Biểu đồ a Biểu đồ phân cấp chức QLSV Cập nhật Cập nhật từ điển danh mục Tìm kiếm Cập nhật sinh viên Tìm kiếm sinh viên Tìm theo tên In danh sách lớp Tìm theo địa Hình b Biểu đồ mức ngữ cảnh Xác nhận thông tin GVHD: Nguyễn Gia Phúc Báo cáo/thống kê In phiếu điểm Tổng kết kết học kì Tổng kết kết năm Lê Minh Vũ QLSV SV Thơng tin sinh viên Hình c Biểu đồ mức đỉnh báo danh GV điểm danh SV thông báo thi SV thi kết Tiếp nhận thi thi hợp lệ ngành lớp Đánh phách thi đc rọc phách In kết môn học Chấm điểm GVHD: Nguyễn Gia Phúc Lên điểm Lê Minh Vũ gửi điểm Kết Hình Mơ tả Sinh viên điểm danh hàng ngày với giáo viên Sau kết thúc môn giáo viên thông báo sinh viên thi Sau thi, thi sinh viên đưa tới phận tiếp nhận thi.Ở phận kiểm tra thi có hợp lệ hay khơng đánh phách rọc phách chấm điểm.Khi điểm chấm xong, điểm lưu vào kho lên điểm điểm tổng kết gửi đến sinh viên III, a, Các thực thể SV -masv -hoten -ngaysinh -gioitinh -diachi -ghichu -manganh -tennganh -malop -tenlop -mamon -tenmon GVHD: Nguyễn Gia Phúc KET QUA diem Lê Minh Vũ b, Bảng chuẩn hóa quan hệ 1NF masv hoten ngaysinh diachi mamh tenmh diem manganh tennganh malop tenlop ghichu sotiet masv ngaysinh gioitinh diachi ghichu malop tenlop manganh tennganh mamh tenmh sotiet masv mamh diem 2NF masv ngaysinh gioitinh diachi malop manganh ghichu masv ngaysinh gioitinh diachi malop manganh ghichu manganh tennganh malop tenlop mamh tenmh sotiet masv mamh diem GVHD: Nguyễn Gia Phúc 10 3NF manganh tennganh mamh tenmh sotiet masv mamh diem