Phân tích thiết kế hệ thống quản lý sinh viên

Trường CĐ Nghề Công Nghiệp Hà Nội Khoa Công Nghệ Thông Tin BÁO CÁO TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ SINH VIÊN Giáo Viên hướng dẫn: Nguyễn Gia Phúc Sinh viên thực hiện: Lê Minh Vũ Lớp : CD08CSDL2 Khóa 2008-2011 Quản Lí Sinh Viên Hà Nội, tháng năm 2011 Lời Cảm Ơn Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Gia Phúc hướng dẫn giúp đỡ em suốt q trình làm đồ án Nhờ có dẫn mà em hồn thành đồ án Trong trình làm đồ án em khơng tránh khỏi sơ sót, em xin trân trọng tiếp thu ý kiến đóng góp phản hồi thầy để em làm tốt sau Một lần em xin trân thành cám ơn thầy giáo Nguyễn Gia Phúc truyền đạt kiến thức cần thiết để em hoàn thành tốt đồ án này, đồng thời em xin cám ơn tất thầy cô giáo trước tận tình giúp đỡ,day dỗ động viên, hỗ trợ em suốt thời gian học vừa qua Xin chân thành cảm ơn Sinh viên Lê Minh Vũ Nhận Xét Của Giáo Viên : ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… pg Quản Lí Sinh Viên ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Lời nói đầu Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin bước khơng thể thiếu qui trình phát triển hệ thống phần mềm Người ta nhận thấy ln cho phân tích thiết kế hệ thống thơng tin giai đoạn quan trọng qui trình phát triển phần mềm Thật vậy, cần sơ xót q trình thiết kế liệu dẫn tới sản phẩm phần mềm chất lượng hay khơng có giá trị sử dụng lâu dài Ngày nay, với phát triển khoa học kỹ thuật, nhu cầu ứng dụng tin học công tác quản lí ngày gia tăng Việc xây dựng phần mềm quản lí nhằm đáp ứng nhu cầu cần thiết Quản ly sinh viên khơng phải ngoại lệ Việc phần mềm quản lí sinh viên đời giúp cho thủ thư đỡ cơng tìm kiếm cách thủ cơng với khối lượng tài liệu đồ sộ, giúp việc quản lí sinh viên, thuận tiện đặc biệt giúp cho người quản lý tiện việc tra cứu hồ sơ thông tin sinh viên pg Quản Lí Sinh Viên GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI: Cơng tác quản lý sinh viên (kết học tập) sinh viên đóng vai trị quan trọng hoạt động khoa trường đại học cao đẳng Bài toán Quản lý đặt vấn đề sau: Thể mơ hình tổ chức quản lý sinh viên theo khóa, theo lớp, theo loại hình đào tạo; Quản lý môn học lớp theo học kỳ kết học tập sinh viên mơn học Hệ thống cịn phải cho phép tạo báo cáo từ kết học tập sinh viên nhằm phục vụ công tác điều hành huấn luyện như: Tổng kết kết học tập theo kỳ, theo năm, theo khóa; In Danh sách ,Bảng điểm học kỳ; In Bảng điểm cá nhân… Ngoài chức trên, hệ thống cịn cần thêm số chức khác như: cập nhật loại danh mục liệu (danh mục lớp, danh mục loại hình đào tạo, danh mục ngành học …); chức lưu phục hồi liệu; chức trợ giúp … Có thể mơ tả sơ lược cơng việc (đối với khóa học) hệ thống quản lý sinh viên khoa sau: - Với lớp có cập nhật danh sách sinh viên lớp - Với học kỳ cần cập nhật danh sách môn học, danh sách lớp học phần mở kỳ - Khi có kết lớp học phần -> Cập nhật điểm môn học / lớp - Tổng kết kết học tập học kỳ, năm học, khóa học 1.1 Cơ cấu tổ chức: Một trường đại học năm tiếp nhận nhiều sinh viên đến trường nhập học trình học tập nhà trường quản lý hồ sơ sinh viên Trong trường có nhiều khoa ngành khác nhau, khoa có phịng giáo vụ nơi cập nhật thông tin sinh viên, lớp, môn học… pg Quản Lí Sinh Viên - Mỗi khoa có hay nhiều lớp học, thông tin lớp học gồm tên lớp, khóa học, năm bắt đầu, năm kết thúc có mã lớp Mỗi lớp có hay nhiều sinh viên, sinh viên nhập học cung cấp thông tin họ tên, ngày sinh, nơi sinh, phái, địa cấp cho mã sinh viên - Trong trình đào tạo trường, sinh viên phải học môn học mà khoa phân cho lớp, thông tin môn học gồm mã mơn học, tên mơn học, số tín chỉ, giáo viên phụ trách mơn học - Sau hồn thành môn học giao, sinh viên thi mơn thi tốt nghiệp 1.2 u cầu: - Chương trình quản lý SV gồm vấn đề như: + Thể mơ hình tổ chức SV theo khóa, theo lớp, loại hình đào tạo + Quản lý mơn học lớp theo học kì kết học tập SV môn học + Hệ thống cịn phải cho phép tạo báo cáo từ kết học tập SV nhằm phục vụ công tác điều hành như: Tổng kết kết học tập theo kì, năm, khóa in danh sách thi bảng điểm + Ngồi cịn có thêm chức cập nhật loại danh mục liệu 1.2.1 Chức năng: Xây dựng hệ thống Quản lý hồ sơ phục vụ công tác quản lý sinh viên trường ĐH CĐ với yêu cầu sau: Các chức hệ thống cần có a Cập nhật - Cập nhật từ điển danh mục - Cập nhật sinh viên b Tìm kiếm - Tìm kiếm SV :- Theo tên - Theo địa c Báo cáo / thống kê - In danh sách lớp - In phiếu điểm - Tổng kết kết học kì - Tổng kết kết năm • Chức người dùng pg Quản Lí Sinh Viên Người dùng sinh viên người có nhu cầu xem thông tin hồ sơ sinh viên , Giải thích chức a Cập nhật - Cập nhật từ điển danh mục: Người quản trị đưa yêu cầu( thêm, sửa, xóa) cập nhật danh mục tới hệ thống.Hệ thống thực lệnh đưa kết - Cập nhật sinh viên: Người quản trị đưa yêu cầu ( thêm, sửa, xóa) tới hệ thống sinh viên Hệ thống thực lệnh đưa kết b Tìm kiếm - Tìm kiếm sinh viên: Người quản trị đưa thơng tin sinh viên cần tìm tới hệ thống Hệ thống rà soát đưa kết c Báo cáo / thống kê - In danh sách lớp: Người quản trị đưa yêu cầu danh sách cần xem in tới hệ thống Hệ thống thực lệnh đưa kết - In phiếu điểm: Người quản trị đưa yêu cầu in điểm sinh viên tới hệ thống Hệ thống thực tìm kiếm đưa kết - Tổng kết kết học kì Người quản trị đưa yêu cầu tổng kết điểm tới hệ thống Hệ thống thực lệnh xếp loại kết học kì sv đưa kết - Tổng kết kết năm Người quản trị đưa yêu cầu tổng kết điểm tới hệ thống Hệ thống thực xếp loại kết năm sv đưa kết 1.2.2 Yêu cầu hệ thống - Giao diện trực quan, tiện dụng - Có khả bảo mật, phân quyền truy cập tốt, loại người dùng sử dụng số chức riêng PHÂN TÍCH Dựa vào thơng tin thu thập , phần tiến hành phân tích yêu cầu nghiệp vụ hệ thống 2.1 Phân tích yêu cầu nghiệp vụ: , Biểu đồ a Biểu đồ phân cấp chức pg Quản Lí Sinh Viên QLSV Cập nhật Cập nhật từ điển danh mục Tìm kiếm Cập nhật sinh viên Tìm kiếm sinh viên Tìm theo tên In danh sách lớp Báo cáo/thống kê In phiếu điểm Tổng kết kết học kì Tìm theo địa Hình b Biểu đồ mức ngữ cảnh Xác nhận thông tin QLSV SV Thông tin sinh viên Hình c Biểu đồ mức đỉnh pg GV điểm danh Tổng kết kết năm Quản Lí Sinh Viên báo danh thơng báo thi SV SV thi kết Tiếp nhận thi thi hợp lệ ngành Đánh phách lớp thi đc rọc phách In kết môn học Chấm điểm Lên điểm gửi điểm Kết Hình Mơ tả Sinh viên điểm danh hàng ngày với giáo viên Sau kết thúc môn giáo viên thông báo sinh viên thi Sau thi, thi sinh viên đưa tới phận tiếp nhận thi.Ở phận kiểm tra thi có hợp lệ hay khơng đánh phách rọc phách chấm điểm.Khi điểm chấm xong, điểm lưu vào kho lên điểm điểm tổng kết gửi đến sinh viên pg Quản Lí Sinh Viên III, a, Các thực thể SV KET QUA -masv -hoten -ngaysinh -gioitinh -diachi -ghichu -manganh -tennganh -malop -tenlop -mamon -tenmon diem b, Bảng chuẩn hóa quan hệ 1NF pg 2NF 3NF Quản Lí Sinh Viên masv hoten ngaysinh diachi mamh tenmh diem manganh tennganh malop tenlop ghichu sotiet masv ngaysinh gioitinh diachi ghichu malop tenlop manganh tennganh mamh tenmh sotiet masv mamh diem masv ngaysinh gioitinh diachi malop manganh ghichu masv ngaysinh gioitinh diachi malop manganh ghichu manganh tennganh malop tenlop mamh tenmh sotiet masv mamh diem manganh tennganh mamh tenmh sotiet masv mamh diem *Từ ta có thực thể 1.sinh vien ( masv, ngaysinh, gioitinh, diachi, malop, manganh, ghichu) 2.lop ( malop, tenlop) nganh ( manganh,tenganh) mon hoc ( mamh, tenmh, sotiet) ket qua ( masv, mamh, diem) c, Sơ đồ thực thể liên kết Sinh Viên lop malop pg 10 tenlop Masv hoten ngaysinh gioitinh nganh dichi malop manganh manganh tennganh ghichu Mon hoc Ket qua Mamh Masv tenmh mamh sotiet diem Quản Lí Sinh Viên Giao diện chương trình phần mềm quản lý sinh viên Form Form đăng nhập Những tài khoản phép truy cập tài khoản có chứa chương trình cho phép ví dụ tên đăng nhập : Vu mật : 111 sau đăng nhập thành cơng , người dùng truy cập vào chương trình cập nhật hay tìm kiếm thơng tin quản lý sinh viên pg 40 Quản Lí Sinh Viên Form Cập nhật tìm kiếm chức Chỉ người đăng nhập thành cơng vào form pg 41 Quản Lí Sinh Viên Form : Cập nhật danh sách lớp , khoa, ngành ,sinh viên kết Người dùng muốn cập nhật thơng tin click chuột vào tiến hành viecj cập nhật pg 42 Quản Lí Sinh Viên Form : Tìm Kiếm danh múc lớp ,khoa,nganh,sinh vien tìm kiếm kết Người dùng tùy chọn tìm kiếm liệu cần tìm kiếm pg 43 Quản Lí Sinh Viên Form : Form cập nhật lớp Người dùng muốn điền thông tin lớp, mã lớp ,tên lớp mã khoa, sau click vào button thêm đêr cập nhật thông tin lớp Hoặc cần sửa ta click vào muốn sửa vào click vào button sửa,hoặc xóa ấn vào button xóa pg 44 Quản Lí Sinh Viên Form Form cập nhật thông tin Khoa Các thao tác cập nhật lớp Ta điển thông tin mã khoa tên khoa Sau ấn thêm Nếu sửa hay xóa cần trước sửa xóa ta click vào mà ta mn thao tác pg 45 Quản Lí Sinh Viên Form : Cập nhật Thông Tin NGành Các Thao Tác form cập nhật CHỉ khác thông tin mã ngành tên ngành pg 46 Quản Lí Sinh Viên Form : Cập Nhật Thông Tin Về Sinh Viên Cũng Như thao tác cập nhật … pg 47 Quản Lí Sinh Viên Form : Cập nhật Thông Tin Vể Kết Quả Kết cập nhật theo Mã SV, Mã MH, Điểm Lần Và Điểm lần Dựa vào button thêm sửa xóa ,sau cập nhật xong chương trình pg 48 Quản Lí Sinh Viên Form 10 : Form Tìm Kiếm THơng Tin Lớp Thao Tác ta chon vào cac nút combobox ,rồi chọn theo mã lớp tên lớp sau click button tìm kiếm pg 49 Quản Lí Sinh Viên Form 11 : Form Tim Kiếm Thông Tin Khoa Thao tác Form Tìm Kiếm Lớp , Ta chọn theo Mã Khoa Tên Khoa click vào Button Tìm Kiếm, kết tìm kiếm datagritfview pg 50 Quản Lí Sinh Viên Form 12 : Tìm Kiếm Thơng Tin Ngành Ta chọn theo Tên NGành Hoặc mã ngành nút combobox sau click vào button tìm kiếm để thấy kết mà ta mong muốn pg 51 Quản Lí Sinh Viên Form 13 : Form Chức Năng Tìm Kiếm Thơng Tin Sinh Vien Ở form ta tìm kiếm theo mã sinh viên tên sinh viên, sau nhấn nút tìm kiếm, kết họ tên sinh viên, ngày sinh, giới tình,địa chỉ… pg 52 Quản Lí Sinh Viên Form 14 : Form CHức tìm kiếm kết sinh viên Tại form ta tìm theo mã sinh vien theo Mã mơn học nút combobox click vào button tìm kiếm, kết cho mã sv,ma mh, điểm thi lần điểm thi lần Kết thúc chương trinh ta click vào button thoát … 5.Tự dánh giá ưu, khuyết điểm: Ưu điểm: _ Vận dụng đầy đủ mạnh công nghệ _ Thể ý tưởng ban đầu pg 53 Quản Lí Sinh Viên _ Có tập trung làm việc, tranh luận, để xây dụng tốt đề án đến mức Khuyết điểm: _ Thời gian làm việc ngắn _ Còn nhiều thiếu sót q trình tìm hiểu chi tiết đề tài _ Tự phân công người phần khơng thống trước cách trình bày dẫn đến việc chỉnh sửa nhiều lần _ Có thể cịn sót nhiều lỗi khơng dáng có (khơng đồng từ xuống kí hiệu, sai lỗi tả, …) pg 54 ... tổng kết điểm tới hệ thống Hệ thống thực lệnh xếp loại kết học kì sv đưa kết - Tổng kết kết năm Người quản trị đưa yêu cầu tổng kết điểm tới hệ thống Hệ thống thực xếp loại kết năm sv đưa kết... xem điểm pg 12 Quản Lí Sinh Viên Duong_SinhVien - Quản trị viên : có tất quyền hệ thống (bao gồm khách quản lý viên) , nhóm cịn có thêm chức quản lý người dùng, quản lý khóa, quản lý lớp Duong_QuanTriVien... Quản Lí Sinh Viên - Nghiệp vụ quản lý hệ thống dành cho quản trị viên, xác lập hệ thống, quản lý tài khoản người dùng b) Use case Duong_QuanLySinhVien: Duong_QuanLySinhVien - Nghiệp vụ quản lý