Phân tích, Thiết kế hệ thống quản lý sinh viên

BÁO CÁO PHÂN TÍCH – THIẾT KẾ HỆ THỐNGĐề tài: HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ LỜI NÓI ĐẦU Đào tạo theo Hệ thống tín chỉ, lần đầu tiên được tổ chức tại trường Đại họcHarvar

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ

KHOA: CNTT - O 0 O -

BÁO CÁO ĐỒ ÁN MÔN: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI:

QUẢN LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ

Giáo viên hướng dẫn : ĐỖ THỊ MAI HƯỜNG

Sinh viên thực hiện : NGUYỄN HUY LINH

Mã sinh viên : 10150320

BÁO CÁO PHÂN TÍCH – THIẾT KẾ HỆ THỐNG

Đề tài: HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ

LỜI NÓI ĐẦU

Đào tạo theo Hệ thống tín chỉ, lần đầu tiên được tổ chức tại trường Đại họcHarvard, Hoa Kỳ vào năm 1872, sau đó lan rộng ra khắp Bắc Mỹ và thế giới Theođánh giá của Tổ chức ngân hàng thế giới (World Bank), thì đào tạo theo Hệ thốngtín chỉ, không chỉ có hiệu quả đối với các nước phát triển mà còn rất hiệu quả đốivới các nước đang phát triển Đây là phương thức đào tạo theo triết lý “Tôn trọngngười học, xem người học là trung tâm của quá trình đào tạo”

Ở Việt Nam, từ năm 1987 học chế tín chỉ được áp dụng một phần dưới hìnhthức tổ chức môn học theo học phần và đơn vị học trình Học chế tín chỉ đượcchính thức triển khai từ năm 2001 khi Thủ tướng Chính phủ nhấn mạnh học chế tínchỉ như là một giải pháp để đổi mới giáo dục đại học, và được khẳng định trongLuật giáo dục 2005: “Về chương trình giáo dục: đối với giáo dục nghề nghiệp, giáodục đại học có thể được tiến hành theo hình thức tích luỹ tín chỉ hay theo niênchế” Quyết định 43/2007/QĐ-BGD&ĐT do Thứ trưởng Bộ GD&ĐT Bành TiếnLong ký ngày 15 tháng 8 năm 2007 “Về việc ban hành Quy chế đào tạo đại học vàcao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” chính thức đưa hệ thống tín chỉ vàovận hành trong đào tạo bậc đại học

Năm 1993, Vụ Ðại học Bộ Giáo dục và Ðào tạo đề xuất đưa học chế tín chỉvào các trường đại học nước ta, nhiều người ngỡ ngàng và ít trường hưởng ứng, chỉ

có Ðại học Bách khoa thành phố Hồ Chí Minh đi đầu thực hiện

Năm 1998, Ðại học Thăng Long dạy và học theo học chế tín chỉ đầu tiên củakhối đại học dân lập Hiện nay, tại các trường đại học ở nước ta và nhiều nơi trênthế giới, nhất là ở châu Âu, người ta nói nhiều về học chế tín chỉ và đang cố gắngđưa học chế tín chỉ vào nhiều trường đại học Cho đến nay, cả nước đã có hơn 20

Trang số: 2/51

trường trong toàn quốc chuyển đổi sang đào tạo theo Hệ thống tín chỉ với lộ trình

và bước đi hợp lý

Bản chất của đào tạo theo Hệ thống tín chỉ là sự tích lũy kiến thức được quyđịnh trong các chương trình đào tạo Sự tích lũy được đánh giá bằng: số tín chỉ tíchlũy tối thiểu và điểm trung bình chung tích lũy tối thiểu quy định cho mỗi chươngtrình để sinh viên có thể tốt nghiệp Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo sốtín chỉ tích lũy tối thiểu cho chương trình đào tạo đại học 5 năm là 150 tín chỉ vàđiểm TBCTL của 150 tín chỉ được tích lũy này phải lớn hơn 2 (theo thang điểm 4)

là điều kiện quan trọng nhất để xét tốt nghiệp

Đào tạo theo hệ thống tín chỉ tạo điều kiện tốt nhất cho sự phát triển nănglực của người học Trong đào tạo theo học phần – niên chế, sinh viên phải học theotất cả những gì Nhà trường sắp đặt, không phân biệt sinh viên có điều kiện, nănglực tốt, hay sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, năng lực yếu Ngược lại, đào tạo theo

Hệ thống tín chỉ cho phép sinh viên có thể chủ động học theo điều kiện và năng lựccủa mình Những sinh viên giỏi có thể học theo đúng hoặc học vượt kế hoạch họctập toàn khóa, kế hoạch học tập từng học kỳ theo gợi ý của Nhà trường, để tốtnghiệp theo đúng thời gian chuẩn của chương trình hoặc sớm hơn Những sinhviên bình thường và yếu có thể kéo dài thời gian học tập trong trường và tốt nghiệpmuộn hơn Vì thế, việc tổ chức đào tạo đòi hỏi phải rất khoa học, chính xác, mềmdẻo và linh hoạt

Đào tạo theo Hệ thống tín chỉ sẽ thành công, đi vào thế ổn định và phát triển,khi có sự chỉ đạo rất kiên quyết và khoa học của Ban giám hiệu, đặc biệt là vai tròlãnh đạo của đồng chí Hiệu trưởng, sự phối hợp đồng bộ giữa các đơn vị trongtrường, đội ngũ giảng viên nhận thức được trách nhiệm và tham gia vào quá trìnhđào tạo một cách tự giác, bằng cả tấm lòng của người thầy

MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀI

Tìm hiểu công tác quản lý thông qua các phần mềm đang được sử dụng; Đềxuất một số khuyến nghị và định hướng sửa đổi, bổ sung cho các hệ thống hiện tại.

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

 Tìm hiểu một số khái niệm về quản lý, quản lý SV, đào tạo theo niên chế, tínchỉ, đào tạo theo tín chỉ, yêu cầu của đào tạo theo TC đối với công tác quản lýSV;

 Tìm hiểu kinh nghiệm nước ngoài và Việt Nam trong việc quản lý SV;

 Khái quát về quản lý SV trong đào tạo theo TC tại Học viện KTQS; tìm hiểumột số nhân tố ảnh hưởng tới công tác này;

 Tìm hiểu hệ thống quản lý sinh viên theo học chế tín chỉ tại Học viện KTQS;

 Đề xuất một số khuyến nghị

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

 Phương pháp (PP) nghiên cứu lý luận;

 PP nghiên cứu thực tiễn;

 PP chuyên gia;

 PP thống kê toán học

Trang số: 4/51

MỤC LỤC

BÁO CÁO PHÂN TÍCH – THIẾT KẾ HỆ THỐNG 2

Đề tài: HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN THEO HỌC CHẾ TÍN CHỈ 2

LỜI NÓI ĐẦU 2

MỤC ĐÍCH CHỌN ĐỀ TÀI 3

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 4

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4

MỤC LỤC 5

NỘI DUNG BÁO CÁO 8

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 8

I MÔ TẢ HỆ THỐNG 8

1 Nhiệm vụ cơ bản: 8

2 Cơ cấu tổ chức: 9

3 Quy trình xử lý: 14

4 Mẫu biểu: 15

5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ: 20

II Xây dựng dự án: 22

1 Tổng hợp hồ sơ: 22

2 Dự trù thiết bị: 22

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG 23

I SƠ ĐỒ PHÂN RÃ CHỨC NĂNG 23

1 Xác định chức năng chi tiết 23

2 Gom nhóm chức năng 24

II SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 25

1 Ký hiệu sử dụng 25

2 DFD mức khung cảnh 26

Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh 2: 27

Biểu đồ dữ liệu mức dưới đỉnh 3: 28

III ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG CHI TIẾT 28

1 Chức năng Quản lý hồ sơ: 28

2 Chức năng Quản lý điểm: 29

3 Chức năng Quản lý môn học: 29

CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH DỮ LIỆU HỆ THỐNG 30

I ER 30

1. Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính: 30

2. Xác định kiểu liên kết (tên kiểu liên kết giữa các kiểu thực thể tham gia) 30 Vẽ mô hình liên kết thực thể liên kết: 32

3. Vẽ ER mở rộng: 33

II Chuẩn hóa dữ liệu 34

Mô hình quan hệ: 34

Chuẩn hóa dữ liệu 35

III Đặc tả bảng dữ liệu: 36

Bảng 1: HoSoSV (Hồ sơ sinh viên) 36

Bảng 2: BangDiem (Bảng Điểm) 37

Bảng 3: MonHoc (Môn học) 37

Bảng 4: Lop (Lớp) 37

Bảng 5: KhoaHoc (Khóa học) 37

Bảng 6: Khoa (Khoa) 37

CHƯƠNG IV: THIẾT KẾ HỆ THỐNG 38

I THIẾT KẾ TỔNG THỂ 38

Phân chia thành các hệ thống con: 38

II THIẾT KẾ GIAO DIỆN 39

Giao diện chào mừng và đăng nhập 39

1 Thiết kế form nhập liệu (5 form) 40

Trang số: 6/51

2 Thiết kế báo cáo (3 báo cáo) 45

Báo cáo 1: Danh sách đề nghị khen thưởng sinh viên 45

Báo cáo 2: Danh sách sinh viên bị xử lý đuổi học 45

Báo cáo 3: Danh sách môn học có học viên thi 46

Báo cáo 4: Danh sách sinh viên phải học lại 46

3 Thiết kế giao diện hỏi đáp (2 form) 46

III THIẾT KẾ KIỂM SOÁT 47

1 Xác định nhóm người dùng 47

(1) Nhóm tiếp nhận và kiểm tra thông tin: 47

(2) Nhóm cập nhật dữ liệu: 47

(3) Nhóm thống kê, báo cáo, in ấn: 47

2 Phân định quyền hạn nhóm người dùng 48

IV THIẾT KẾ CSDL VẬT LÝ 49

1 Xác định bảng dữ liệu phục vụ bảo mật 49

2 Mô hình dữ liệu hệ thống 50

3 Đặc tả bảng dữ liệu 51

NỘI DUNG BÁO CÁO

về công nghệ thông tin

Quản lý sinh viên trong các trường Đại học chính là quản lý quá trìnhhọc tập, trong đó có tất cả hồ sơ của sinh viên và điểm trong quá trìnhhọc tập tại trường đều được lưu trong chương trình “Quản lý sinh viên”.Trong quản lý sinh viên có nhiều đầu điểm, có nhiều môn và có điểmcủa nhiều lần thi

Chương trình “Quản lý sinh viên” gồm nhiều lĩnh vực như quản lý họtên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, nơi sinh

Xây dựng chương trình Quản lý sinh viên nhằm hỗ trợ cho công tácquản lý họ tên, ngày sinh, điểm Bài toán đặt ra là phân tích thiết kế hệ

thống thông tin vấn đề đặt ra là tại sao phải quản lý? Và quản lý cái gì và

quản lý như thế nào để công việc có hiệu quả, tiết kiệm được thời gian

cho cán bộ công nhân viên

Hệ thống quản lý sinh viên trong các trường Đại học cho phép thay

thế các công việc trước đây vẫn làm thủ công như lập danh sách sinh

viên, danh sách lớp, danh sách điểm thi cho từng lớp, danh sách khen thưởng – kỷ luật, …

Ngoài ra, hệ thống còn có khả năng lưu trữ các thông tin phản hồi từ

sinh viên về điểm số và những yêu cầu thay đổi từ phía sinh viên đối vớitừng sai sót của mình …

Trang số: 8/51

Với những yêu cầu như trên, hệ thống cần phải đáp ứng các nhiệm vụ

cơ bản:

1.1 Chức năng quản trị hệ thống:

(1) Tạo mới, sửa đổi, loại bỏ và cấp phát quyền cho người sử dụng

(2) Đăng nhập vào hệ thống, đăng xuất khỏi hệ thống

(3) Thay đổi mật khẩu của người sử dụng

(4) Quản lý các từ điển dữ liệu

(5) Quản lý các điều kiện ràng buộc: Thời gian, các quy định của quy chếđào tạo tín chỉ

(6) Sao lưu dữ liệu từ máy chủ hoạt động sang máy chủ dự phòng hoặcsao ra thiết bị nhớ ngoài

(1) Bảng điểm của sinh viên

(2) Các môn thi lại của sinh viên

(3) Lớp, điểm thông tin cá nhân của sinh viên

1.4 Thống kê, báo cáo:

(1) Xem, in danh sách sinh viên của từng lớp, lớp học phần

(2) Xem, in điểm thi từng môn của lớp học phần

(3) Xem, in điểm thi lại của mỗi lớp

(4) Xem, in điểm, tổng kết của từng sinh viên

2 Cơ cấu tổ chức:

Các bộ phận, chức năng và nhiệm vụ:

2.1 Bộ phận Quản trị hệ thống

 Cấp quyền cho sinh viên truy cập vào hệ thống đăng ký.

Trang số: 10/51

(2) Quản lý hệ thống:

 Thiết lập tham số hệ thống

 Tra cứu Log người dùng

 Sao lưu, phục hồi dữ liệu

Khi mà chúng ta muốn biết thông tin về ai đó thì chúng ta có thể sửdụng hồ sơ mà chúng ta quản lý để tìm thông tin về họ Chẳng hạn như:Sinh viên thuộc diện ưu tiên nào? Tình trạng nghỉ học của sinh viên, sinhviên chuyển lớp

Bộ phận Quản lý hồ sơ đảm bảo yêu cầu:

 Quản lý danh sách sinh viên theo khoa, ngành, chuyên ngành, lớphành chính

 Cập nhật và In hồ sơ sinh viên theo mẫu hồ sơ 58 của Bộ GD&ĐT

 Quản lý các đối tượng chính sách, trợ cấp

 Cập nhật thông tin về hoạt động đoàn thể, xã hội của sinh viên, thôngtin, nơi ở của sinh viên bao gồm nội trú, ngoại trú

 Tìm kiếm thông tin sinh viên theo nhiều tiêu chí khác nhau

 Thống kê số liệu sinh viên theo mẫu 58 của Bộ GD&ĐT

2.3 Bộ phận Quản lý học tập:

- Quản lý kiểm tra thường xuyên và kiểm tra định kỳ

- Xếp loại kết quả học tập, xét ngừng học, buộc thôi học cho sinh viên

- Xét duyệt đăng ký học chương trình thứ 2 và chuyển điểm cho

- Xét tốt nghiệp cho sinh viên theo ngành học đăng ký.

- Cuối mỗi học kỳ, Phòng máy tính in và gửi mẫu bảng điểm từng môn

của từng lớp cho các khoa để vào điểm, sau đó nhập dữ liệu vào hệthống

- Sau khi nhập tất cả điểm thi lần 1, hệ thống tính ra điểm trung bình

lần 1 cho từng cá nhân và in ra Danh sách học lại theo từng môn.Danh sách này cũng được dùng làm bảng ghi điểm thi học lại; Sau khinhập điểm học lại, hệ thống tính ra Điểm trung bình cao nhất cho sinhviên

- Hệ thống tự tính và cộng điểm với những sinh viên có thành tích tốt

hay thuộc diện chính sách

- Điểm tổng kết cuối cùng được tính bằng tổng điểm trung bình các

môn học và điểm cộng

- Dựa vào kết quả học tập và rèn luyện của từng cá nhân trong kỳ học,

hệ thống xếp loại học tập, rèn luyện cho sinh viên trong kỳ Hết 1 nămhọc, hệ thống tính điểm trung bình cả năm cho sinh viên

- Bảng xếp loại học tập và bảng kết quả học tập của sinh viên (bao gồm

điểm trung bình, điểm tổng kết và điểm cộng) theo từng lớp được in ragửi về Phòng đào tạo để nhập kho thông tin cá nhân, xét khen thưởng

 Quản lý khung chương trình đào tạo:

 Tạo mới năm học, xác định các mốc thời gian của hoạt động đào tạo,lập và quản lý chương trình đào tạo trong năm học của từng ngành, tổchức lớp học phần

 Quản lý danh mục các học phần và ràng buộc về điều kiện tiên quyếtcủa học phần

 Xây dựng kế hoạch đào tạo dự kiến và xác lập kế hoạch đào tạo chínhthức cho mỗi học kỳ

 Quản lý giảng dạy:

 Phân công giảng dạy

2.6 Quản lý tài chính sinh viên:

(1) Quản lý học phí

 Quản lý sinh viên theo lớp học phần về danh sách thực học và việcđóng học phí

 Lập danh sách miễn giảm học phí

 Lập danh sách sinh viên trong ngân sách, ngoài ngân sách để xác địnhmức học phí

 Xác định mức học phí theo tín chỉ, hệ số học phần và các hệ số khác

 Viết biên lai thu tiền theo học phần đăng ký

 In sổ biên lai thu theo giai đoạn, tháng, kỳ, năm

 Thống kê sinh viên nợ học phí theo kỳ, năm, toàn khóa học

 In các báo cáo thống kê phục vụ quản lý

(2) Quản lý học bổng

 Lập danh sách sinh viên hưởng trợ cấp

 Quản lý quỹ học bổng, phân bổ quỹ học bổng

 Phân loại học bổng theo đối tượng, kết Quả học tập và rèn luyện

 Xét sinh viên được hưởng học bổng trợ cấp và học bổng khuyến khíchhọc tập

 In tổng hợp xét học bổng và danh sách học bổng chi tiết

Trang số: 14/51

3 Quy trình xử lý:

 Với mỗi sinh viên thuộc từng khoa, Các Khoa tương ứng sẽ thông qua

Bộ phận quản lý hồ sơ để quản lý các hồ sơ, sổ sách của sinh viên

 Ngay khi nhập học, các Khoa yêu cầu sinh viên cung cấp đầy đủ hồ sơ

sổ sách của bản thân cho Khoa

 Khi có bất kỳ yêu cầu bổ sung vào hồ sơ, sinh viên tới gặp Bộ phậnquản lý hồ sơ (Bộ phận quản lý sinh viên Hệ Dân sự) để sửa đổi

 Căn cứ vào hồ sơ sinh viên, mỗi sinh viên sẽ được cấp 1 tài khoảntruy cập vào hệ thống

 Tài khoản này dùng để sinh viên xem thông tin hồ sơ cá nhân, quátrình học tập, rèn luyện của bản thân và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu

có sai sót)

 Trước mỗi kỳ học, Phòng Đào tạo thông qua Bộ phận quản lý đào tạolập ra kế hoạch đào tạo của kỳ học; Tạo mới và lập danh sách các mônhọc theo từng ngành học; quản lý danh mục các học phần và ràngbuộc về điều kiện tiên quyết của học phần; Quản lý khung chươngtrình đào tạo; Xác định các mốc thời gian của hoạt động đào tạo; Tổchức các lợp học phần;

 Sinh viên dựa trên kế hoạch của Phòng Đào tạo sẽ đăng ký các mônhọc và thực hiện theo khung kế hoạch của Phòng Đào tạo

 Các Khoa, dựa trên kế hoạch Đào tạo của Phòng đào tạo sẽ phân cônggiảng dạy; quản lý việc thực hiện giảng dạy của giáo viên trong khoacủa mình

 Gần cuối mỗi kỳ học, Bộ phận Quản lý thi sẽ tổng hợp các sinh viên

để điều kiện thi và báo cáo lên Phòng đào tạo, đồng thời thông báo tớisinh viên

 Thông qua Bộ phận Quản lý học tập, Phòng Đào tạo cập nhật điểmcủa sinh viên, thông báo điểm về lớp hoặc từng sinh viên

 Sinh viên theo dõi điểm, nếu có vấn đề, liên hệ với Phòng Đào tạothông qua bộ phận quản lý học tập; Nếu có vấn đề về bài thi, liên hệvới Phòng Khảo thí thông qua Bộ phận quản lý thi

 Phòng Tài vụ, thông qua kết quả đăng ký học phần của Phòng Đào tạo(Bộ phận quản lý học tập) sẽ tổ chức việc thu nộp học phí của sinhviên.

Trang số: 16/51

4 Mẫu biểu:

Mẫu biểu 1: Hồ sơ sinh viên (sơ yếu lí lịch).

SƠ YẾU LÝ LỊCH

Họ và tên:

Ngày sinh:

Nơi sinh:

Địa chỉ thường trú:

Giới tính: Nam/Nữ Dân tộc:

Tôn giáo:

Họ tên bố: Nghề nghiệp:

Họ tên mẹ: Nghề nghiệp:

Chính sách:

Điện thoại (nếu có):

Ghi chú:

Mẫu biểu 2: Danh sách sinh viên:

DANH SÁCH SINH VIÊN LỚP TIN HỌC 9A

sinh

Mẫu biểu 3: Thẻ sinh viên

Trang số: 18/51

Mẫu biểu 4: bảng phân công giáo viên giảng dạy các môn học cho các lớp

STT Tên mônhọc mônMã tiếtSố Phòng Số tínchỉ

Họcchung vớilớp

Giáo viêngiảng dạy

01 TKHTTTPhân tích 03BK 45 H9202 3ht Nguyễn HoàiAnh02

Mẫu biểu 5: Danh sách môn học.

STT Họ và tên Lớp

Điểm chuyên cần

Điểm thường xuyên

Điểm thi cuối kỳ

Điểm tổng kết

Ghi chú

Mẫu biểu 7: Bảng điểm tổng kết học kỳ.

STT Họ và tên học 1 Môn học 2 Môn học 3 Môn …

Điểm tổng kết

Học lực Ghi chú

Mẫu biểu 8: Danh sách học bổng.

DANH SÁCH HỌC BỔNG

Trang số: 20/51

STT Họ và tên Lớp Điểm tông kết Ghi chú

Mẫu biểu 9: Danh sách học lại môn học nào đó.

DANH SÁCH HỌC LẠI MÔN HỌC LẬP TRÌNH WEB

5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ:

SINH VIÊN

Y/c nộp học phí Nộp học phí

QL ĐÀO TẠO

- QL khóa học:

- QL khung chương trình đào tạo

QL HỌC BỔNG

- Xét duyệt học bổng

Cung cấp ds điểm thi

Hình : Mô hình tiến trình nghiệp vụ

Trang số: 22/51

- Hồ sơ sinh viên: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, lớp, …

- Nhóm dữ liệu liên quan đến kết quả học tập: Điểm thi các môn, điểm

học lại các môn, …

- Nhóm dữ liệu về các danh mục cần quan tâm: Danh sách lớp, danh

sách lớp môn học, danh sách học phần, danh sách giáo viên, …

(2) Nhóm dữ liệu ra:

- Danh sách sinh viên mỗi lớp chính khóa.

- Danh sách sinh viên theo lớp học phần.

- Điểm thi của mỗi lớp học phần.

- Điểm thi của các sinh viên theo lớp chính khóa.

- Danh sách các môn học lại của từng sinh viên.

- Kết quả học tập các môn của mỗi sinh viên.

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG HỆ THỐNG

QUẢN LÝ SINH VIÊN

QL giảng dạy

QL đăng ký học

QL điểm

Xét duyệt ĐK ngành học thứ 2

Xét duyệt sv chuyển trường

Xét tốt nghiệp

Xét ngừng học, buộc thôi học

Hình : Sơ đồ phân rã chức năng của hệ thống

1 Xác định chức năng chi tiết

 Sau khi tiến hành khảo sát hoạt động của chương trình Quản lý sinh viêntrong thực tế, mô hình mới được đưa ra với các chức nằng xử lý đượcphân rã thành các chức năng nhỏ như sau:

 Từ yêu cầu của bài toán quản lý sinh viên, ta có những thông tin về sinhviên như sau:

- Thông tin về hồ sơ sinh viên: Thông tin chi tiết về hồ sơ được lưu trữ

trong kho hồ sơ với các thuộc tính: họ tên, ngày sinh, giới tính, dântộc, tôn giáo, nơi sinh,

- Thông tin về điểm

- Thông tin về dân tộc

- Thông tin về tôn giáo

- Thông tin về khoa_ngành học

- Thông tin về khoá học

II SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

1 Ký hiệu sử dụng