Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm học sinh tiểu học

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN *****  BÀI TẬP LỚN MƠN HỌC: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề bài:Bài Toán Quản Lý Điểm Học Sinh Tiểu Học GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Lê Thu Trang SINH VIÊN : Trần Đức Thắng LỚP : ĐHCQK5D Thái Nguyên, tháng 04 năm 2009 Mục Lục Mở Đầu Chương 1:Tìm hiểu toán 1.1.Phát biểu toán quản lý điểm Học Sinh Tiểu Học 1.2.Giới thiệu vè trường Tiểu học Tượng Lĩnh 1.3.Thực trạng quản lý điểm trường 1.4.Hướng giải tốn Chương 2:Phân tích tốn 2.1.Thơng tin đầu vào,thơng tin đầu tốn 2.2.Phân tích xây dựng hệ thống a.Phân tích b.Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh c.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh d.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 2.2.Phân tích hệ thống liệu Chương 3:Thiết kế Chương 4: Cài đặt Kết Luận Mở Đầu Để góp phần vào cơng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước, năm gần Cơng Nghệ Thông Tin Đảng Nhà nước ta đầu tư phát triển Việc ứng dụng tin học vào đời sống góp phần giải công việc trước vốn phức tạp trở nên đơn giản hơn, gọn nhẹ góp phần tạo hiệu đáng kể, tăng cường tính xác đáp ứng đầy đủ thông tin cách nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm nhiều thời gian cơng sức… Đồng thời, xem cơng cụ phục vụ đắc lực cho người bước đường phát triển đời sống, đưa nhân loại bước sang kỉ nguyên mới, kỉ nguyên khoa học kỹ thuật công nghệ cao Việc áp dụng tin học vào quản lý lam tăng xuất chất lượng lao động mà tạo điều kiện cho việc xây dựng hệ thống thông tin chặt chẽ Là sinh viên trang bị kiến thức nghành tin học, với kiiến thức tiếp thu thực tế yêu cầu, em thấy công tác quản lý trường Tiểu học Tượng Lĩnh –huyện Kim Bảng-tỉnh Hà Nam cần phải đưa vào quản lý máy tính cần thiết Qua thời gian tìm hiểu thực tế em xây dựng chương trình quản lý điểm trường Tiểu học Tượng Lĩnh chương trình giúp cho công tác quản lý điểm BGH trường thuận tiện nhanh chóng,chính xác đầy đủ thơng tin điểm học sinh khóa học, lớp cũngnhư tồn trường Giúp cho q trình xét khen thưởng, xét lên lớp không nhiều thời gian Mặc dù cố gắng hết sức, với tận tình giúp đỡ bảo giáo Lê Thu Trang thời gian kiến thức có hạn nên đề tài em cịn nhiều thiếu sót chưa thể đáp ứng yêu cầu phức tạp mà thực tế đòi hỏi, mong BCN Khoa tồn thể thầy cho em lời khun, ủng hộ góp ý…để chương trình em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên thực Trần Đức Thắng Chương TÌM HIỂU BÀI TỐN QUẢN LÝ ĐIỂM CHO TRƯỜNG TIỂU HỌC 1.1 Phát biểu toán quản lý điểm Tiểu Học Trong lĩnh vực giáo dục nói chung trường Tiểu Học nói riêng, cơng tác quản lý điểm học tập học sinh nhiều bất cập Do số lượng học sinh trường Tiểu Học ngày tăng, số môn học nhiều thay đổi theo năm học, làm cho nhu cầu quản lý thống trường ngày trở nên cấp thiết Bài toán “quản lý điểm” trường Tiểu Học Tượng Lĩnh phần giúp cho việc theo dõi, nắm bắt, tra cứu báo cáo…được nhanh chóng Chương trình quản lý điểm có vai trị quan trọng cơng tác quản lý học sinh, góp phần vào quản lý xã hội nói lên phần ứng dụng mạnh mẽ tin học đời sống xã hội văn hóa, đồng thời ứng dụng tin học quản lý trường học tiết kiệm nhiều thời gian, công sức công tác quản lý giáo viên học sinh Vì ứng dụng chương trình quản lý điểm vào trường Tiểu Học Tượng Lĩnh phần đáp ứng yêu cầu vướng mắc, giúp cho công tác quản lý giáo viên học sinh nơi trở nên dễ dàng 1.2 Giới thiệu trường Trường Tiểu học Tượng Lĩnh –huyện Kim Bảng-tỉnh Hà Nam trực thuộc sở Giáo Dục Đào Tạo Hà Nam Trường thành lập năm 1948 học chung với hệ THCS,đến năm 1992 tách riêng thành trường tiểu học.Với bề dầy lịch sử xây dựng phát triển trường có 24 cán bộ, giáo viên tham gia công tác quản lý, giảng dạy bao gồm: -1 Hiệu Trưởng, Hiệu phó -1 Kế tốn viên, người phụ trách văn thư -17 Giáo viên dạy văn hóa, giáo viên dạy mơn: Anh văn, Mĩ thuật, Âm nhạc Trường có 529 em học sinh theo học khối,với 17 lớp cụ thể sau: -Khối có 100 em chia làm lớp; -Khối có 120 em chia làm lớp; -Khối có 103 em chia làm lớp; -Khối có 95 em chia làm lớp; -Khối có 110 em chia làm lớp; Các môn học áp dụng cho khối: -Khối 1,2,3 gồm mơn:Tốn, Tiếng Việt, Đạo đức, Thể dục, Tự nhiên xã hội, Nghệ thuật.Riêng khối có học thêm mơn Ngoại ngữ (Anh văn) -Khối 4,5 gồm mơn: Tốn, Tiếng Việt, Thể dục, Đạo đức, Âm nhạc, Mĩ thuật, Kỹ thuật, Khoa học, Lịch sử, Địa lí Ngoại ngữ Cách tính điểm áp dụng theo khối: -Khối 1,2,3:  Các mơn: Tốn, Tiếng Việt,Ngoại ngữ đánh giá điểm số;  Các mơn cịn lại đánh giá nhận xét (đánh giá định tính) -Khối 4,5:  Các mơn: Tốn, Tiếng Việt, Lịch sử, Khoa học, Ngoại ngữ đánh giá điểm số;  Các mơn cịn lại tính nhận xét Cơ cấu tổ chức trường: Ban Giám Hiệu Phòng Văn thư Tổ mơn Kế tốn Các mơn Các mơn phụ Tốn Thể dục Tiếng Việt Âm nhạc Ngoại ngữ Mĩ thuật Đạo đức Kỹ thuật Khoa học Lịch sử Địa lí Tự nhiên & Xã hội Ban giám hiệu gồm:1 Hiệu trưởng hiệu phó có nhiệm vụ quản lí chung Giáo viên chủ nhiệm: Có nhiệm vụ cập nhật thông tin cá nhân, cập nhật xử lí điểm từ giáo viên mơn.Tính điểm trung bình theo kỳ tơng kết năm cho học sinh Giáo viên mơn:Có nhiệm vụ cập nhật điểm thường xun,tính điểm TB mơn cho học sinh gửi cho GVCN Quy trình quản lý điểm bao gồm: -Cập nhật thông tin quản lý điểm có điểm -Tính tốn điểm theo quy định -Tạo báo cáo thông kê theo định kỳ theo yêu cầu 1.3.Thực trạng quản lý điểm trường TH Tượng Lĩnh Hiện việc quản lý điểm trường theo phương pháp thủ công, điểm giáo viên mơn cung cấp, việc chấm tính tốn điểm học sinh phải sử dụng tới sổ sách giáo viên mơn chấm tính điểm, giáo viên chủ nhiệm tính điểm trung bình học kỳ năm sau gửi điểm lên phịng giám hiệu + Ưu điểm: tính tốn điểm học sinh đối chiếu lại nhiều lần với sổ sách nên xác trực tiếp vào điểm sổ mà sử dụng tới máy tính, khơng phụ thuộc vào nguồn điện mà tính tốn điểm học sinh + Nhược điểm: Do lớp có nhiều học sinh, nên việc tính tốn thủ cơng tốn nhiều thời gian, in ấn trực tiếp bảng điểm danh sách học sinh cách nhanh chóng được, khơng thể đáp ứng u cầu tính nhanh chóng, xác đạt hiệu quản lý cao Cách tính điểm trường: -Đối với môn học đánh giá điểm số điểm kiểm tra hàng ngày,hàng tháng để theo dõi trình học tập học sinh khơng tính vào điểm tổng kết  Điểm tổng kết tính sau:  Với mơn Tốn, Tiếng Việt: Điểm TK kỳ =(Điểm thi kỳ 1+Điểm thi hết kỳ 1)/2; Điểm TK kỳ =(Điểm thi kỳ 2+Điểm thi hết kỳ 2)/2;  Với môn Khoa học, Lịch sử, Địa lí, Ngoại ngữ: Điểm TK kỳ 1(2) = Điểm thi hết kỳ 1(2);  Điểm tổng kết năm tính sau: Điểm TK năm = (Điểm TK kỳ + Điểm TK kỳ 2)/2; Các điểm tổng kết tính làm trịn đến 0.5 -Đối với môn học đánh giá nhận xét đánh giá theo mức:  Loại hoàn thành (A): Đạt từ 50% số nhận xét trở lên kỳ năm.Những học sinh đạt 100% số nhận xét đánh giá hoàn thành tốt (A+)  Loại chưa hoàn thành(B):Đạt 50% số nhận xét -Học lực mơn tính sau:  Học lực mơn kỳ 1: kết đánh giá dựa nhận xét đạt học kỳ 1;  Học lực mơn kỳ 2:chính kết đánh giá dựa nhận xét đạt học kỳ 2;  Học lực mơn năm:chính học lực môn kỳ -Cách xếp loại học lực học sinh:  Loại giỏi: Điểm TK đạt từ 9-10 điểm;  Loại khá: Điểm TK đạt từ 7-dưới điểm;  Loại TB: Điểm TK đạt từ 5- điểm;  Loại yếu: Điểm TK đạt điểm; Cuối kỳ vào kết học tập hạnh kiểm để phân loại học sinh Cách đánh giá dựa vào ý thức thực đầy đủ nhiệm vụ người học sinh.Có mức đánh sau:  Loại A:Cả năm đạt từ 4-8 nhận xét (Loại thực đầy đủ)  Loại B:Cả năm đạt nhận xét (Loại chưa hoàn thành) 1.4 Hướng giải toán Nếu xây dựng chương trình quản lý điểm cho nhà trường việc tính điểm học sinh thực cách xác nhanh chóng, giúp cho công tác quản lý điểm học sinh trường nâng cao in ấn bảng điểm cá nhân học sinh, bảng điểm lớp theo kỳ học năm học, giảm nhẹ công tác quản lý sổ sách vốn cồng kềnh thay việc quản lý tính tốn máy tính, lưu cất trữ liệu cần đem sử dụng Chương trình xây dựng giúp cho giáo viên mơn, giáo viên chủ nhiệm, tham gia vào q trình quản lý cách nhanh chóng, dễ dàng, xác có hiệu cao Các thơng tin lưu trữ hệ thống cập nhật thống kê, tìm kiếm… Nhằm tạo thơng tin giúp cho ban giám hiệu nhà trường có góc nhìn từ tổng thể đến chi tiết, từ xây dựng kế hoặch bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, quy mô phát triển trường nhằm nâng cao chất lượng đào tạo trường Chương PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM Để xây dựng thiết kế hệ thống thông tin quản lý vấn đề phân tích hệ thống nhằm tìm lựa chọn giải pháp thích hợp biện pháp cụ thể Trong q trình phân tích ta tiến hành chuyển từ toán thực tế sang toán quản lý máy, sơ đồ luồng liệu thực thể liên kết giúp cho ta dễ dàng xác định chức cửa hệ thống mà ta thiết kế Để thông tin sau tin học hóa hoạt động trước hết ta phải xác định thông tin đầu vào, đầu chương trình 2.1 Thơng tin đầu vào, thông tin đầu a.Thông tin đầu vào -Mỗi học sinh phải nộp sơ yếu lý lịch Ban Giám Hiệu lưu hồ sơ thông tin học sinh -Điểm học sinh:bao gồm điểm thi kỳ, thi hết kỳ, b.Thông tin đầu Danh sách học sinh theo lớp Bảng điểm theo lớp, môn học, học kỳ Bảng tổng hợp kết học tập hạnh kiểm năm học Căn vào kết học tập hạnh kiểm kỳ để xử lý, xét loại giỏi, khá, trung bình, xét lưu ban Qua trình tìm hiểu thực tế em nhận thấy để quản lý điểm cần phải lưu trữ thuộc tính sau: STT Tên Thuộc Tính Ghi 01 MAHS Mã học sinh 02 HODEM Họ tên đệm 03 TEN Tên học sinh 04 NGAYSINH Ngày sinh 05 GIOITINH Giới tính 06 DANTOC Dân tộc 07 MAKHOA Mã khóa học 08 TENKHOA Tên khóa học 09 NAMVAO Năm vào 10 MALOP Mã lớp 11 TENLOP Tên lớp 12 KHOI Khối 13 MAMH Mã môn học 14 TENMH Tên môn học 15 HOCKY Học kỳ 16 DTGK Điểm thi kỳ 17 DTHK Điểm thi hết kỳ 18 DTKK Điểm tổng kết kỳ 19 DTKCN Điểm tổng kết năm 20 HANHKIEM Hạnh kiểm 2.2.Phân tích xây dựng hệ thống a.Phân tích Hệ thống có chức chính: + Cập nhật thơng tin + Tim kiếm thông tin + Báo cáo QUẢN LÝ ĐIỂM Cập nhật thơng tin Tìm kiếm thơng tin Báo cáo tổng kết Nhập lớp Tìm kiếm điểm theo tên học sinh Báo cáo điểm theo lớp Nhập điểm theo lớp Tìm kiếm điểm theo lớp Báo cáo điểm theo môn Nhập điểm theo mơn Tìm kiếm điểm theo năm Nhập thơng tin học sinh b.Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh Giáo viên Chủ Nhiệm Yêu cầu gửi Yêu cầu gửi Yêu cầu đáp ứng Quản Lý Điểm Học Sinh Ban Giám Hiệu Nhà Trường Yêu cầu đáp ứng c.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Giáo viên Gửi điểm Y/c gửi bảng điểm I Cập nhật thông tin Ban giám hiệu Y/c xem TT học sinh DS Báo Cáo Gửi TT học sinh DS Điểm II Tìm kiếm thông tin III Báo Cáo Gửi báo cáo điểm Gửi y/c báo cáo điểm Ban giám hiệu DS Học Sinh Giải thích biểu đồ: Các xử lý Các tác nhân ngồi Luồng di chuyển thơng tin Kho liệu d.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Như biểu đồ luồng liệu mức đỉnh thể chức chương trình bao gồm: - Cập nhật thơng tin - Tìm kiếm thơng tin - Báo cáo tổng kết Phân rã chức ta biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức I(Cập nhật thơng tin) gồm có chức sau: DS Lớp DS Điểm Danh sách lớp Nhập điểm Nhập lớp Quy chế Nhập điểm theo lớp Ban giám hiệu/Giáo viên chủ nhiệm Quy chế Nhập điểm theo môn học Nhập điểm DS Môn học Nhập thông tin học sinh Nhập TT HS Hồ sơ học sinh  Nhập lớp cập nhật lớp học bao gồm: mã lớp, tên lớp, năm vào kết lưu bảng lớp học  Nhập điểm theo lớp bao gồm:điểm thi tuần, điểm thi học kỳ, điểm tổng kết học kỳ tổng năm học môn theo lớp  Nhập điểm theo môn học gồm: điểm thi tuần, điểm thi học kỳ, điểm tổng kết học kỳ tổng kết năm theo môn học lớp Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức II(Tìm kiếm thơng tin) gồm có chức sau: DS Lớp DS Học sinh Tìm kiếm điểm theo tên HS Tìm kiếm điểm theo lớp Y/c tìm kiếm DS Điểm Trả lời Ban giám hiệu/Giáo viên chủ nhiệm Y/c tìm kiếm Trả lời DS Điểm Trả lời Tìm kiếm điểm theo môn DS Môn học DS Lớp DS Điểm Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức III(Báo cáo) gồm có chức sau: - Báo cáo kết theo lớp: báo cáo kết học tập học sinh trường theo lớp - Báo cáo kết theo môn: báo cáo kết học tập học sinh theo môn học Giáo Viên Ban Giám Hiệu Y/c gửi Tổng kết môn học Báo cáo điểm Báo cáo kết theo lớp,theo môn DS Lớp DS Điểm DS Môn học 2.3.Thiết kế hệ thống liệu Vận dụng kiến thức học lý thuyết thiết kế sở liệu sở tập thuộc tính tập phụ thuộc hàm, ta tiến hành chuẩn hóa lược đồ quan hệ kết thu quan hệ dạng chuẩn 3NF sau:  Bảng học sinh MaHS Mã số HS MaL Mã lớp Hodem Họ tên đệm TenHS Tên HS NgayS Ngày sinh DanToc Dân tộc GT Giới tính DC Địa  Bảng năm học MaNH Mã năm học TenNH Tên năm học Khoa Khóa học  Bảng điểm MaHS Mã học sinh MaL Mã lớp MaMH Mã môn học MaNH Mã năm học Hocky Học kỳ D8tuan Điểm kỳ Dhetky Điểm hết kỳ DTBky Điểm TK kỳ DTKcanam Điểm TK năm  Bảng lớp MaL Mã lớp TenL Tên lớp Namvao Năm vào Khoi Khối học  Bảng môn học Mamon Mã môn học Tenmon Tên môn học Cơ sở liệu: Bảng môn học: Mamon, Tenmon Bảng lớp: MaL, TenL, Namvao,Khoi Bảng năm học: MaNH, TenNH, Khoa Bảng học sinh:MaHS, MaL, Hodem, TenHS, TenL, NgayS, GioiTinh, Dantoc, DC Bảng điểm:MaHS, MaL, MaMH, MaNH, Hocky, D8tuan, Dhetky, DTBky,DTBcanam Sơ đồ thực thể liên kết: Kết Luận Sau nhận đề tài hướng nhiệt tình Lê Thu Trang với cố gắng tìm hiểu thực tế toán quản lý điểm trường Tiểu học Tượng Lĩnh em giải yêu cầu chung toán quản lý Khi xây dựng toán thời gian, kiến thức kinh nghiệm cịn nhiều hạn chế nên chương trình em cịn nhiều thiếu xót, chưa đáp ứng yêu cầu phức tạp tốn quản lý Vì toán cần bổ sung phát triển để phù hợp với thực tế Hiện chương trình xây dựng thiết kế với sở liệu cịn đơn giản, sau có thời gian xây dựng tiếp chương trình em cố gắng để chương trình hoàn thiện